Bártfai Barnabás Outlook 2016 Zsebkönyv

_________ fj Office
2007, 20Í0 és 2013-as verziókhoz is használható
&â*wwaINrw
Bártfai Barnabás
Outlook 2016
Bártfai Barnabás
B.
D
BBS-INFO Kiadó, 2016.

4 Outlook 2016 zsebkönyv
© Bártfai Barnabás, 2016.
Minden jog fenntartva! A könyv vagy annak oldala

inak másolása, sokszorosítása csak a szerző írásbeli
hozzájárulásával történhet.
A betűtípus elnevezések, a Microsoft, a Windows, a Windows

logo, az Office és az Outlook bejegyzett védjegyek.
A Microsoft Szoftver Információ telefonszáma: (06-1) 267-46-36
A könyv nagyobb mennyiségben megrendelhető a kiadónál:

BBS-INFO Kiadó, 1630 Bp. Pf. 21. Tel.: 407-17-07
A könyv megírásakor a szerző és a kiadó a lehető legnagyobb gondossággal járt el.

Ennek ellenére, mint minden könyvben, ebben is előfordulhatnak hibák. Az ezen
hibákból eredő esetleges károkért sem a szerző, sem a kiadó semmiféle felelősséggel
nem tartozik, de a kiadó szívesen fogadja, ha ezen hibákra felhívják figyelmét.
Papírkönyv ISBN 978-615-5477-36-2

E-book ISBN 978-615-5477-37-9
Kiadja a BBS-INFO Kft.

1630 Budapest, Pf. 21.
Felelős kiadó: a BBS-INFO Kft. ügyvezetője
Nyomdai Munkák: Biró Family nyomda
Felelős vezető: Biró Krisztián
Tartalomjegyzék 5
TARTALOMJEGYZÉK
1. Bevezető............................................................................. 9
2. Általános tudnivalók.....................................................10
2.1. Az Outlook első indítása........................................10
2.2. Az Outlook felépítése.............................................15
2.3. Megjelenítések átalakítása.................................... 19
3. Elektronikus levelezés..................................................24
3.1. E-mail címek........................................................... 25
3.2. Az elektronikus levelezés rendszere................... 26
3.3. Üzenetek csoportosítása........................................ 29
3.4.Szinkronizáció........................................................ 32
3.5. Beérkezett üzenetek olvasása............................... 33
3.6. Levél nyomtatása................................................... 35
3.7. Beérkező levelek tárolása, törlése............................ 36
3.8. Új üzenet küldése................................................... 36
3.9. Válaszadás, levéltovábbítás.................................. 39
3.10. Állomány csatolása levélhez............................. 40
3.11. Üzenet formázása............................................... 42
3.12. Kép beillesztése................................................... 44
3.13. Üzenetjellemzők meghatározása......................... 45
3.14. Automatikus aláírás........................................... 48
3.15. Levélpapír és alapértelmezett betűtípus......... 49
3.16. Levélszemét (spam) kezelés............................. 51
3.17. Levelek mappákba rendezése,
karbantartása........................................................ 54
3.18. Levelek további kezelési lehetőségei................ 55
3.19. Keresés levelek közt............................................57
3.20. Levéltulajdonságok.............................................57
3.21. Üzenetek időpont szerinti
megkülönböztetése..............................................58
3.22. Oszlopok módosítása..........................................58
3.23. Levelezési beállítások..........................................59
3.24. E-mail fiókok kezelése......................................... 62
3.25. Címjegyzék........................................................... 65
3.26. Visszahívás........................................................... 66
4. Naptárkezelés................................................................. 67
4.1. Nézetek..................................................................... 68
4.2. Több naptár használata.......................................... 72
4.3. Események és találkozók....................................... 72
4.4. A kívánt nap kiválasztása......................................73
4.5. Új találkozó bejegyzése.......................................... 74
4.6. Ismétlődő találkozók.............................................. 77
4.7. Találkozók adatainak módosítása........................... 79
4.8. Találkozó másolása................................................. 80
4.9. Találkozó törlése..................................................... 80
4.10. Egész napos esemény bejegyzése,
módosítása, törlése.............................................. 81
4.11. Értekezlet összehívása.........................................82
5. Névjegy funkciók........................................................... 85
5.1. Meglévő adatok megtekintése...............................86
5.2. Új névjegy felvitele................................................. 87
5.3. Adatok módosítása.................................................92
5.4. Névjegy törlése........................................................ 93
5.5. Híváskezdeményezés és üzenetküldés............... 93
Tartalomjegyzék_______________________________ 7
6. Feladatok........................................................................ 94
6.1. Feladatok megtekintése......................................... 94
6.2. Új feladat rögzítése................................................ 97
6.3. Feladatok módosítása............................................ 99
6.4. Feladatok törlése...................................................100
6.5. Feladatok állapota és kategóriája.......................... 101
6.6. Feladat kiosztása levelezéssel............................ 102
7. Feljegyzések.................................................................. 104
8. Outlook Ma...................................................................106
9. Egyéb lehetőségek........................................................108
9.1. Kategorizálás.........................................................108
9.2. Nézetek megváltoztatása.................................... 108
9.3. Keresés................................................................... 110
9.4. Címjegyzék és csoportos címzés........................ 110
9.5.Stílus, etikai szabályok........................................ 112
9.6. Exportálás, importálás, adatmentés.................. 113
9.7.Segítségkérés.........................................................117
9.8. Beállítások.............................................................. 117
9.9. Szolgáltatások konfigurálása.............................. 120
9.10. A gyorselérési eszköztár és
a szalagok módosítása...................................... 121
9.10.1. A gyorselérési eszköztár módosítása. 121
9.10.2. A szalagok módosítása........................ 124
Bevezető 9
1. Bevezető
E könyvecske segítségével megismerhetjük az

Office 2016 levelező, névjegy-, tennivaló-, és idő
beosztás-kezelő alkalmazásának, az Outlook 2016-
nak kezelését. A közérthető nyelvezet miatt bátran
ajánljuk akár kezdőknek is, de hasznos lehet azok
számára is, akik ECDL vagy egyéb vizsgára ké
szülnek, vagy akik a program további lehetőségei
vel kívánnak megismerkedni. A könyv fontos lehet
azok számára is, akik egy korábbi verzióról válta
nak 2016-ra, mivel a program kezelése is változott.
A könyvben nem tárgyaljuk az alapismereti ré
szeket, feltételezzük, hogy a Tisztelt Olvasó már
tisztában van a Windows kezelésével, és az alapve
tő számítástechnikai fogalmakkal. Ha ez mégsem
így lenne, úgy ajánljuk az utolsó oldalon lévő
könyvajánlóban szereplő, illetve a kiadó weblapján
lévő kezdő, illetve Windows-ról szóló könyveket.
2. Általános tudnivalók
A Microsoft Outlook egy univerzális levelező,

névjegy-, feladat-, napló- és naptárkezelő, alkalma
zás.
A program futtatásának feltétele a sikeres tele
pítés.
A program indítása Windows verziótól függő
en a kezdőképernyőről, az asztalról, a tálcáról,
vagy a Start menü Minden alkalmazás/Outlook
2016 pontja alól történik.
2.1. Az Outlook első indítása

Az Outlook első indítása kissé eltér a későbbi
használattól. Ha ugyanis levelezésre is használni
szeretnénk, úgy be kell állítanunk a levelezőfunk
ciókat. Ehhez azonban egy meglévő e-mail címre
van szükség, (ld. később.)
A beállításon a varázsló is végigvezet minket,
de ha ezt nem szeretnénk, akkor utólag is beállít
hatjuk a fiókokat.
Általános tudnivalók 11
Fiók hozzáadása X
Automatikws hőkbeáMtás
Az Outlook szárra* e -mai fiókot automatikusan is be tud ák'tara.
@ E-maü fiók
Mér Gipsz Jakab

Példa: Verebélyl Ágnes
E .mail tini: S pszjakabtfkogyar hu

Példa: agnesicontoso.com
Jetizg:
Jeluó megerősítése: -•1
írja be az Internetszolgáltatötól kapott Jelszót
O Kézi beiBítás. vagy további knzotgálótípusok megadása
< y>ssza | Jovábo >~| Mégse
Microsoft Outlook-fiók beállítása X
E-maÜ hók felvétele
'5
Az Outlookkai csatlakozhat e-mall fiókjaihoz, például céges Microsoft Exchange Server-flókjahozvagy egy Microsoft Office
365-elSfIzeiéihez tartozó Exchange Onllne-flókhoz. Az Outlook emellett támogatja a POP-, IM AP- és Exchange
ActiveSync-fiókokat is.
Szeretne e mail fiókot beállítani az Outlookbant
0H«"
A levelezési kiszolgáló beáthtásainak keresése—
Konfigurálás
Az Outlook befejezi a fiók beállítását. Ez több percig is eltarthat.

Hálózati kapcsolat létesítése
■,?' Beállítások keresése a{z) kladotfbbs.hu e mail címhez
Bejelentkezés a kiszolgátóca és e-ro*a próbaüzenet küldése
Minden elkészült!
Megkaptuk a fiók beállításához szükséges összes információt.

Az esetek többségében nem elegendő a név, e-

mai cím és a jelszó megadása, mert a levelezőszer
ver egyedi paramétereit is be kell állítanunk.
Ehhez a Tovább gomb előtt az alsó Kiszolgáló
beállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi
megadása felirat előtti gombot kell bejelölni.
Szolgáltatás kiválasztása
OOutloofc.com- vagy Exchange ftctrveSync kompatibilis szotgáltatás

Csatlakozás az Outlook.com-hoz vagy más szolgaltatashoz e-mailek, naptárak, névjegyek és feladatok elérése céljából
Kapcsolódás POP vagy IMAP típusú e-mall fiókhoz
POP és IMAP-hókok bnairtasd i

Mp meg a fiókjához tartozó e-mai ki zr*>* heáktásad.
Fel hasznától adatok Fiók beállításainak tesztelése
; Gipsz Jakab Javasoljuk, hogy tesztelje fiókját. így meggyőződhet róla,

hogya megadott beállítások megfelelőek.
E-™ gipszjakeexSkogyar.hu
(AlíJíplomiili*
Fiók beállítási inak tesjtelése...
Fiók típusa: POP3
0Átlók beállításainak autgmatikus tesztelése a
Bejövő üzenetek kiszolgálója-. maii.kogyai .hu Tovább gombra való kattintáskor
lúgjené üzenetek kiszolgálója I'.mtpi ,nai!.l-onlieie.hu ÚJ üzenetek kézbesítési címe:
füzesen(kezesi adatok ® ÚJ Outlook-agatfiji

Feinatzrtaiónéy gipszjakabábkogyar.ni O Meg tvó Outlookadatfájl
jelszó
0 Jelszó tárolása
További beállítások-.
< Vissza Tovább > Mégse
Ha magunk adjuk meg a kiszolgálóbeállításo

kat, úgy a panelt az alábbiak szerint kell kitölte
nünk:
Általános tudnivalók___________________________ 13
Név: a kiküldött levelek feladójaként meg
jelenő név
E-mail cím: a saját e-mail címünk
Fiók típusa: levelező-kiszolgáló típusa, többnyire
POP3
Bejövő üzenetek kiszolgálója: annak a levelező-
szervernek az azonosítója, amelyik az
e-mail címünket kezeli. (Ennek akkor
van jelentősége, ha más levelezőszer
vert használunk, mint az internetszol
gáltatónk által biztosított. Pl. freemail,
saját domainünk, stb.)
Kimenő levelek kiszolgálója: annak a levelező-
szervernek az azonosítója, amelyik az
internetkapcsolatot szolgáltatja (Ha
más levelezőszervert használunk,
mint az internetszolgáltatónk, úgy ide
akkor is az internetszolgáltató mail
szerverének a címét kell írni.)
Felhasználónév: A levelezőszerveren használt fel
használónév
Jelszó: A levelezőszerveren a felhasználó-
névhez tartozó jelszó
A jelszó tárolása négyzet legyen bejelölve.
Előfordulhat, hogy a levelezési kiszolgáló hite
lesítést igényel (ezt megadják a szerződéskötés
kor), ekkor a További beállítások gombra kattintva
a Kimenő levelek kiszolgálója fülnél ezt a négyzetet
be kell jelölni. Ha más levelezőszervert haszná

lunk, mint az internetszolgáltató által biztosított,
úgy valószínűleg nem lesz azonos a bejövő leve
lekével, így itt mindenképpen külön meg kell adni
az internetkapcsolati felhasználónevet és jelszót is.
Internet alapú levelezés beállításai X
Általános Kimenő üzenetek kiszolgálója Speciális
Levelezési fiók-------------------------------------------------------------------------------- ---- ----------------

írja be, hogy milyen néven szeretne hivatkozni erre a fiókra. Például: .Munka*
vagy .Microsoft levelezési kiszolgáló*
i gipsqakab@kogyar.hu
Egyéb adatok----------------------------------------------------------------------------------------------
Szervezet:
— U".—________________________,________ ___ ___________._____________ i
Válaszcím: |
Internet alapú levelezés beállításai X
Általános Kimenő üzenetek kiszolgálója Speciális
Pl A kimenő üzenetek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel

O A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata
©Bejelentkezés a következő adatokkal
.......................................1
Felhasználónév: gipszjakab@t-online.hu
Jelszó: ”1
Pl Jelszó tárolása
□ Biztonságos jelszó-hitelesítés (SRA) megkövetelése
O Levélküldés előtt csatlakozás a bejövő levelek kiszolgálójához
Ha elkészültünk a beállításokkal az első indítás

előtt előfordulhat, hogy még a név és a monogram
megadása, illetve az adatvédelmi beállítások is
megtörténnek, attól függően, hogy indítottunk-e

már Office programot. Végül megjelenik az Outlo
ok normál felülete, amin persze igen hamar szük
séges egy kis alakítgatás.
2.2. Az Outlook felépítése

A program felépítése nagymértékben hasonlít a
Windows-ban megszokott programfelépítéshez. A
2016-os verzió szintén szalagokat tartalmaz. Legfe
lül a szalagválasztó menüsort, alatta a kiválasztott
szalagon az ikonokat, baloldalt a mappalistát,
jobboldalt a betekintőt vagy a teendősávot, legalul
pedig a státuszsort találjuk.
A szalagok megjelenítési módját megváltoztat

hatjuk, ha kattintunk a jobb felső sarokban lévő S3
gombra. Ekkor megjelenik egy lista, melyből
választhatunk, hogy a menüszalag legyen-e auto

matikusan elrejtve, csak a szalagnevek jelenjenek
meg, vagy a normál módon minden látszódjon.
A felépítés természetesen < KeavenceK

megváltoztatható, hiszen a Beérkezett üzenetek 9
Nézet szalagon magunk hatá Elküldött elemek
rozhatjuk meg a megjelenő Törölt elemek
összetevőket.
A baloldali mappalista ab kiado@bbs.hu
Beérkezett üzenetek 9
lakmezője az üzenetek cso
Piszkozatok
portosítására, az alsó üzem
Elküldött elemek
módváltó sor pedig a prog
Törölt elemek
ram különböző szolgáltatásai
Levél szemét
közti váltásra szolgál.
Postázandó üzenetek
SS hü- 121 RSS-hírcsatornák
Keresési mappák
Az öt funkció közül csak
négy látszik alapesetben, de i ■z beállítástól és ab-
lakmérettől függően módosítható. Program-
funkciót váltani a kívánt funkció ikonján való kat
tintással tudunk.
A napló funkció a 2013-as és 2016-os Outlook-
ban már nem érhető el.
A Levelek funkció az elektronikus levelezéshez
szükséges, a Naptár az elfoglaltságaink és tenniva
lóink nyilvántartásában segít, a Személyek az is
merőseink adatainak rendezését szolgálja (ez volt
régebben a névjegy album), a Feladatok az elvég
zendő tennivalóink listáját tartalmazza, a Feljegy-
zések jegyzetek készítését teszi lehetővé, a Mappák

pedig az összes Outlook funkciót mappaszerűen
rendszerezi.
Az elemek a sávban, a mappák pedig a mappa
listában húzással át is helyezhetők, így könnyedén
egyéni ízlésünk szerint alakíthatjuk ki az ablakme
zőt vagy a funkcióváltásra szolgáló sávot.
Természetesen az is előfordulhat, hogy nem fér
el az ablakban minden elem, ekkor azonban a gör
dítősávnak csak a nyilai jelennek meg, de ezeket a
megszokott módon használhatjuk.
Amennyiben korábban más programot használ

tunk, úgy lehetőségünk van az abban tárolt adato
kat az Outlookban is használni, ha annak adatait
beimportáljuk a Fájl menü Megnyitás és Exportá
lás pont Importálás/exportálás gombjával indítható
varázslóval. E funkcióval lehetőségünk van példá
ul akár egy Excel táblázatba kiírni a névjegyek
adatait, vagy más naptárkezelővel rögzített tenni
valókat beolvasni.
Fontos biztonsági alapszabály, hogy csak meg
bízható helyről származó, beazonosított leveleket
nyissunk meg, a főleg külföldi, ismeretlen feladó
tól származó számunkra érdektelen tárggyal érke
ző leveleket olvasatlanul töröljük ki.
18____________________ Outlook 2016 zsebkönyv
Levelezéskor az olvasóablakot lehetőség van

kikapcsolni. Ez esetben több hely marad a levelek
azonosító ablakának.
Hasznos része lehet az alkalmazásnak a jobb
oldali teendősáv is, amit érdemes bekapcsolni. Itt
ugyanis kicsiben megjelenik a naptár és a feladat
lista is, így az aktuális események, találkozók, és
legsürgetőbb feladatok más funkció, például a
levelezés használata során is nyomonkövethetők.
Azt, hogy miket lássunk a teendősávon a Nézet
menü Teendösáv ikonjának legördítésével, majd a
kívánt funkció kipipálásával határozhatjuk meg. A
legjobb, ha mindegyik funkciót bekapcsoljuk a
teendősávon.
2.3. Megjelenítések átalakítása

A program ablaka természetesen átalakítható,
sok tekintetben megváltoztatható. Az ablakmezők
arányai, a határolóvonalak húzásával változtatha
tók meg. A mappalistát a jobb felső sarkában lévő
< gombbal tudjuk összezárni, illetve a > gombbal
újból megnyitni.
Az alsó, üzemmódváltó sort, illetve az azon lé
vő funkciókat Navigációs beállítások
úgy tudjuk mó Megjelenített elemek maximális száma: [2
dosítani, hogy a 0 Kompakt navigáció
végén lévő há
Megjelenítési sorrend
rom pontra, Levetek Feljebb
majd az így Naptár
Személyek
Feladatok ^'bb
megjelenő Na Feljegyzések
vigációs beállí Mappák
Parancsikonok
tások feliratra
kattintunk.
Alap helyzetBE Mégse
A panelen
meghatározható a megjelenített elemek száma,
illetve azok sorrendje. Ehhez valamelyik elemre
kell kattintani, majd a Feljebb I
és Lejjebb gombokkal lé- G Teendősáv j...
pésenként áthelyezni. -y Naptár t
Az esetlegesen bekapcsolt t v Személyek ,
teendősávon lévő elemeket v Feladatok ,
tetszés szerint magunk is meg- lát—ik
határozhatjuk. Ehhez gördít- J —
sük le a Nézet szalag Teendősáv ikonját, majd

jelöljük ki a kívánt elemeket.
A személyek ablak
Ernl alapesetben alul foglal
m
Személyek
ablak’
helyet és a kiválasztott
cg Met
levél feladójáról szolgáltat
információkat, illetve kínál
z Normal vele kapcsolatban olyan
további lehetőségeket, mint
J Kisméretű
3 például a közösségi háló
, V Kikapcsolva zatokhoz való hozzáadás.
Természetesen ezen ablak
nak is megváltoztatható az állapota és mérete, ha
legördítjük a Nézet szalag Személyek ablak ikon
ját.
A levelezés olvasó
[*WI Olvasóablak ’
ablakját mappánként kü-
lön-külön tudjuk ki- illetve [f[H Jobb oldalon
bekapcsolni, viszont a
[@ Lent
helyzetbeállítás minden
mappára azonos lesz. Eh ÍH Nem látszik
hez a kívánt mappára állást
Beállítások.,.
követően a Nézet szalag ____
Olvasóablak ikonjának
megfelelő funkcióját kell kiválasztani.
Hasonlóan az olvasóablak
hoz, az üzenetbetekintőt is kikap
csolhatjuk, illetve módosíthatjuk
Úzenetbetekintő
a Nézet szalag Üzenetbetekintő
ikonjának kívánt sorával. Ha bekapcsoljuk, úgy a

leveleknél az üzenet szövegének első pár sora is
megjeleníthető, ha kikapcsoljuk, úgy pedig csak a
feladó és tárgy fog látszódni.
-4 Ma
Kukor Ica
Levél
Kedves Fiam- Azért írom neked ezt a levelet, hogy tudjad, meg elek. Lassan írok,
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook tesztüzenet
Ezt az e-mailt a Microsoft Outlook küldte a fiók beállításainak tesztelése során,
bekapcsolva 1 sor
Dátum: Ma
Kukorica level K 2016.04..

Microsoft Outlook Microsoft Outlook tesztüzenet K 2016.04.1
Dátum: Múlt héten
Microsoft OneDrive Változások a tárolási korlátokkal kapcsolatban Cs 2016.04.
Dátum: Múlt hónapban
Bártfai Barnabás Megosztottam Önnel a OneDrive-on a követk... H 2016.03.
kikapcsolva
Azt is meghatározhatjuk, IT! Mappaablak ’

hogy a mappaablak tartal
mazza-e a kedvencek map ✓ Normal
pát, illetve, hogy mekkora Kisméretű
legyen. Ezt a Nézet menü
Nem látszik
Mappaablak gombjának
legördítésével, illetve a kí i <✓ Kedvencek
vánt méret kiválasztásával
Beállítások...
érhetjük el.
Ha szükséges megváltoztatni azt, hogy az Out

look milyen funkcióval vagy mappával induljon,
úgy azt egy elég eldugott helyen tudjuk csak meg
tenni. A beállításhoz válasszuk a Fájl menü Beállí
tások pontjának Speciális funkcióját, majd az Out
look indítása és bezárása részben kattintsunk a
Tallózás gombra. Itt már kiválaszthatjuk a kívánt
funkciót vagy mappát.
Az Outlook mdrtá** t» beziríu
Nyelv
Speoiílis Az Outlook inárt»s»«ot mítyí’íne maopa cABeíikezett üzenetek : Tallgras...

✓ A Torolt elemek mappa kürítse ej Outlook programból vele kilépéskor
Mínuszaiig testreszibási :
Szintén itt van lehetőségünk azt is meghatároz

ni, hogy az Outlook kilépéskor kiürítse-e a törölt
elemek mappáját.
A Nézet szalag funkciónként eltérő, mindig az
adott lehetőségekhez igazodó ikonokat tartalmaz
za. Naptár esetén annak rendezésére és elrendezé
sére vonatkozóan jelenít meg ikonokat, névjegyal
bum választásakor pedig a névjegyek rendezésével
és elrendezésével kapcsolatos beállításokat módo
síthatunk a segítségével.
A naptár
0 Hét
alapesetben a
megjelenítés Eul Hónap
Nap Munkahét
megváltozta fg Ütemezés nézet
tására mind a
Nézet, mind
Elrendezés C
pedig a Kezdőlap szalagon megvan a lehetősé-
günk. A legszerencsésebb a Hét elrendezés válasz

tása.
Ha a naptár munkahét nézetében szükség van a
hétvégék megjelenítésére, esetleg meg kívánjuk
változtatni a hét első napját, az év első hetét, a szí
neket, vagy szeretnénk látni a hét sorszámát, úgy
kattintsunk a Fájl menü Beállítások menüpontjára,
majd a baloldali listán válasszuk a Napár funkciót,
ahol számos további naptárral kapcsolatos módosí
tás is elvégezhető.
Az Outlook btíllftaw T X
Alt..ón«
A naptárak a; énekesietek «t »i Kiotónál btandásainak modérkitáta
T.: Munkaidd
w„t' Munkaórák:
'-ál Kezdési idé: ?:ÜO ’:
Befejttrji idS: 16:30 ’}
Munkahét: : J V ÍZ H ÍZ X Sít >: Cí P £,
A hél chc napja* hétié *
Species A: év e|ió hete 4: eiiét munkanapot tartalmasé hét »:
Kaptat bráPitáui
Itau v •'•fié'ttln'Cett emletetttték 15 perc •

Bővítmények
■s eitrtclet idépcntck ajarJeienak engedehetese a retzt*. •étnek
Adatvédelmi központ
'J)en«teztet moppoe aiantátakor nan vtias: Munilatti i ? lentied
PfoglaKiagi adatot mrgtetimea tojahatjenal módovtaie tlcgUlnagi éeaákawk.

►Jea,ei1eait naptai enjedetyeieie
ÍZ Calendar formátum hastnéieta uerveseten krAili értékértét-sivebi.eio* tuldesetor

i": Harangiken megjelenitce i niptlrfean az emlekaztetóvd tr-deltcxc tatait oaéthcj és értekedetewic
i..... gj;
3. Elektronikus levelezés
Az elektronikus levelezés a számítógépes háló

zatok nyújtotta lehetőségek között kiemelkedő
helyet foglal el. Előnye a fax-szal, illetve a hagyo
mányos levélküldéssel szemben, hogy igen gyors,
független a címzett tartózkodási helyétől, illetve
teljesen ingyenes, (legfeljebb egyes szolgáltatások
esetén adatforgalmi díjat kell fizetni.) A levél el
küldését követően a címzett azt akár azonnal el is
olvashatja. Az, hogy ez mikor történik meg, kizáró
lag azon múlik, hogy a címzett mikor nézi meg a
postaládáját. Természetesen az üzenetküldő prog
ramok - így az Outlook is - beállítható úgy, hogy a
levél elolvasásának megtörténtjéről külön értesítést
is kapjunk.
Elektronikus levelet azonban nem küldhetünk
mindenkinek, csak annak, aki rendelkezik e-mail
címmel és velünk azonos, vagy összekapcsolt há
lózaton (pl. internet) van. Mindehhez természete
sen megfelelő számítástechnikai háttér is szüksé
ges.
Elektronikus levelezés 25
3.1. E-mail címek

Mivel elektronikus levelezést különböző háló
zattípusok esetén is használhatunk, az e-mail cí
mek is különfélék lehetnek. Legelterjedtebbek a
helyi hálózatos és internet címek.
A helyi hálózatos levelezésekkor nincs minden
esetben szükség a cím szerkezetének pontos isme
retére, hiszen a felhasználói listáról való kiválasz
tás sokkal egyszerűbb. (Ennek ellenére természete
sen a címek léteznek.)
Az interneten nincs lehetőség minden felhasz
náló listáról való kiválasztására, de egyéni listákat
készíthetünk néhány általunk kiválasztott ismerős
adatainak rögzítésével (Id. névjegy funkciók). Az
internetes e-mail címek a felhasználónév@szolgál-
tató.hu formában épülnek fel, ahol a HU helyett
gyakran előfordul a COM, ORG, EDU, GOV, MIL,
NET, vagy más országrövidítés is attól függően,
hogy vállalatról, oktatási intézményről, kormány-
szervről, stb. van-e szó.
Az interneten tehát a levelezés során a címzet
tek azonosítása többnyire a rövidített nevekkel
vagy fantázianevekkel és a szolgáltató azonosítójá
val, esetleg saját domain nevével történik, melyet
egy @ jel választ el. Bárkinek lehet név@szol
gáltató. hu internetes e-mail címe, ha előfizet
valamelyik internet szolgáltatónál.
Az e-mail címek esetében nincs jelentősége a kis
és nagybetűknek, azok szabadon felcserélhetők, a
cím ezzel még ugyanaz marad. Ha megadja valaki

az e-mail címét, ne kérdezzünk tehát vissza, hogy
kis- vagy nagybetű, mert mindegy. (Ellentétben a
jelszavakkal, ahol már meg kell különböztetni a
kisbetűket a nagyoktól.)
Adott esetben ingyenes e-mail címet is regiszt
rálhatunk magunknak, amelyet aztán később már
használhatunk levelezésre (pl. a www.freemail.hu,
www.gmail.com, stb. oldalakon).
A címek felépítéséből adódóan több azonos cím
definiálása nem lehetséges, így biztos, hogy egy
cím csak egy felhasználót azonosít. Egy felhaszná
lónak azonban előfordulhat, hogy több e-mail címe
is van.
3.2. Az elektronikus levelezés

rendszere
Ha tehát levelet küldünk valakinek, úgy azt át
veszi tőlünk a szolgáltató szervere, majd megkeresi
az interneten, hogy hova kell azt továbbítania, s
ennek megfelelően továbbítja a címzett szolgáltató
jának szerverére.
küldő szolgáltató inemet szolgáltató fogadó

felhasználó szervere szervere felhasználó
Elektronikus levelezés__________________________ 27
A levél megérkezve a szolgáltató szerverére

mindaddig ott marad, amíg a címzett be nem kap
csolja a számítógépét és le nem tölti a leveleit.
Ezért nagy jelentősége van annak, hogy mekko
ra méretű postafiókot biztosít számunkra a szolgál
tató, hiszen ha sokáig nem frissítjük postafiókun
kat, azaz nem töltjük le a leveleinket, akkor előbb-
utóbb a nagyszámú levél miatt az megtelik, így ha
valaki újabb levelet küld, akkor az már nem lesz
kézbesíthető, azt a címzett már nem kapja meg.
Elektronikus levelezést folytatni többféle mó
don is tudunk. A legelterjedtebb megoldás az in
ternetszolgáltatással együtt nyújtott levelezési
szolgáltatás, amikor a leveleinket valamilyen leve
lezőprogram (pl. az Outlook) segítségével kezel
jük. Ennek egy speciális változata az, amikor a
cégünk rendelkezik saját levelezőszerverrel, így a
belső levelezés csak azon keresztül történik, így
bizonyos többletszolgáltatások is elérhetők.
A másik elterjedt megoldás a webes felületű le
velezés, amely esetben egy többnyire ingyenes
szolgáltató (pl. gmail) által nyújtott levelezési
rendszert használjuk. Ezt azonban nem levelező-
programból, hanem a böngészőből (pl. Chrome,
Edge, Explorer) tesszük egy speciális oldalon a
levelezési szolgáltató weblapján. (Az utóbbi időben
már egyes esetekben lehetőség van levelezőprog
ramból is letölteni a webes postafiókunk tartalmát,
illetve a levelezőprogramban megírt leveleket ezen
keresztül továbbítani, feltéve, hogy a szolgáltató

támogatja ezt a funkciót.)
A Webes levelezés előnye, hogy postafiókunkat
bárhol a világon megtekinthetjük, illetve levelet
küldhetünk, ha leülünk egy internetkapcsolattal
rendelkező számítógép elé. Nincs szükség bonyo
lult konfigurálásra, könnyedén használhatunk
álnevet, ráadásul több e-mail címünk is lehet. Hát
ránya viszont, hogy mivel a levelek nem a saját
számítógépünkön, hanem a szerveren tárolódnak,
a tárolt levelek száma (pontosabban azok össz-
mérete) igencsak korlátozott, a levelezés sebessége
kapcsolatfüggő, a postafiók és annak teljes tartalma
könnyedén megszűnhet (pl. ha nem használjuk egy
adott ideig), ráadásul internetkapcsolat nélkül
hozzá sem férünk a leveleinkhez.
Fontos megjegyezni, hogy számos e-mail vírust
is tartalmazhat. Éppen ezért csak azokat a leveleket
nyissuk meg, amelyek megbízható címzettől szár
maznak és valóban konkrétan nekünk szólnak.
(Bár biztonságban így sem lehetünk.) Mivel renge
teg szemét (spam) is érkezhet postafiókunkba, cél
szerű, ha kikapcsoljuk az olvasóablakot, így a levél
megnyitása nem automatikusan, hanem csak akkor
történik meg, ha azt külön kezdeményezzük. (Ek
kor ráadásul az egész ablakterületet használhatjuk
a levelek listázására.) A levélhez csatolt mellékle
teket csak akkor nyissuk meg, ha azok ismert hely
ről származnak és vírusirtó is van gépünkön.
3.3. Üzenetek csoportosítása

Az Outlook, - mint * Kedvencek
minden más levelező-
program - a leveleinket Beérkezett üzenetek 9
csoportosítja, azokat Elküldött elemek

különféle mappákba Törölt elemek
rendezi. Ezeket a map
pákat az ablak bal szé
lén lévő mappasávban * kiado@bbs.hu
látjuk. Mappát váltani Beérkezett üzenetek 9
egyszerű kattintással
Piszkoiatok
tudunk, a mappák ke
zelése (kinyitása, bezá Elküldött elemek
rása, stb.) a Windows- Törölt elemek
ban megszokott módon
Levélszemét
történik.
Postázandó üzenetek
A legfontosabb
mappa a Beérkezett RSS-hírcsatornák
üzenetek mappája, ahol Keresési mappák
a nekünk küldött leve
leket látjuk. Az általunk küldött levelek az Elkül
dött elemek mappában vannak, a már megírt, de
még nem továbbítottak pedig a Postázandó üzene
tekben.
Mivel a bejövő levelek elég nagy számban le
hetnek, ezért a már nem érdekes régi leveleket ki
lehet törölni. Az ilyen törölt levelek kerülnek a
Törölt elemek mappába.
Fontos még a Levélszemét mappa, ide azok a

beérkezett levelek kerülnek, amit az Outlook feles
legesnek vagy reklámnak ítél. Végleges törlésük
esetén azért beleolvasás nélkül nem árt átfutni a
spamlistát, hátha mégis bekerült közéjük egy-egy
fontos levél is. A levélszemét kezelésével később
foglalkozni fogunk, a részletekre majd akkor té
rünk ki.
A mappák használatával tehát megváltoztatha
tó, hogy a piszkozatként elkészített, az elküldött, a
postázandó, vagy a törölt levelek listáját szeret
nénk-e megjeleníteni.
A levelek listabeli sorrendjét úgy tudjuk meg
változtatni, hogy a kívánt rendezési szempontnak
megfelelő oszlop fejlécén kattintunk (ha kellően
széles az ablak és ez látszik is). Ha például a beér
kezési idő szerint akarjuk rendezni a leveleket, úgy
az Érkezett szón kell kattintani. A másodszori kat
tintás fordított sorrendet eredményez. A rendezés
módját az adott fejlé- .... é REt"1
celemen levő kis ha- -----------------------------------
romszög is jelzi. Szintén a sorrend meghatáro
zására használhatók a Nézet szalag Rendezés me
zőjében található gombok is.
Ti Fordított rendezés
iM Oszlopok hozzáadása
Üzenetbetekintő Rendezési
* szempont’ *“ Kibontás/összecsukás’
Rendezés
Adott esetben a különféle nézeteknél eltérések

lehetnek a megjelenítés módja, illetve a megjelení
tett mezők tekintetében. Mindez ráadásul függ az
ablak aktuális szélességétől is, így ha meg
változtatjuk az Outlook ablakméretét, előfordulhat,
hogy a listában lévő elemek egy vagy többsorossá
válnak, és a fejlécek is módosulnak. Ha legördítjük
a Nézet szalag Nézetváltás gombját, úgy lehetősé
günk van a Kompakt, Egyszeres, és Áttekintés né
zetek közt is váltani.
Lj Megjelenítés témákba so
Nézetváltás Nézet Nézet TémabeállMsok'

» beállításai visszaállítása
i2il is!
Kompakt Egyszeres Áttekintés
Nézetek kezelése... t
Jelenlegi nézet mentése új nézetként... -
A jelenlegi nézet alkalmazása más levelezési mappákra...
Az olvasott levelek normál módon, az olvasat-

lanok vastag kék betűkkel jelennek meg a listában.
Az olvasatlan leveleink száma a mappalistában a
beérkezett üzenetek felirat után is látszik.
A levél előtt lévő felkiáltójel a fontosságot, a
gemkapocs a csatolt fájlt jelöli. A leveleket katego
rizálhatjuk, illetve a megjelölhetjük (további ügyin
tézés szükségessége végett), ekkor a listában a kis
zászló kiszínezésre kerül, illetve elvégzettség ese
tén pipára cserélődik.
3.4. Szinkronizació
A levelezőprogramok működéséből adódóan
nem azonnal küldik el a megírt leveleket. Mindez
főként egy régi technikai sajátosság miatt van így,
mert ha több levelet írunk, úgy ez például egy
modemes kapcsolat esetén igen költséges volna,
hiszen minden levél megírása után azonnal tár
csázni kellene, de mobil internet elérés esetén is
költséget jelenthet az állandó kapcsolat, míg az
együttes küldés esetén csak egyszer kell felépíteni
a kapcsolatot. Természetesen a levél fogadása is
kapcsolatot igényel, így ha nem használhatjuk
állandóan a telefonvonalat vagy a mobilinternet
kapcsolatot sem, úgy szintén célszerűbb a ritkább
vagy manuális szinkronizálás. Állandó internet-
kapcsolat (pl. ADSL, kábelnet, stb.) esetén jobb
helyzetben vagyunk, mert ekkor ennek nincs jelen
tősége, így a levél továbbítása szinte azonnal meg
történhet, illetve beállítható az is, hogy a kül-
dés/fogadás milyen időközönként történjen meg
automatikusan.
A levelek elküldésének és
szerverről történő leolvasásá a
nak időzítése a Fájl menü Beál
Küldés/fogadás az
lítások pontjának Speciális
összes mappából
funkciójánál a Küldés/fogadás
gombra kattintva módosítható.
A beérkezett üzenetek szerverről való leolvasá
sa, valamint a megírt üzeneteink elküldése az idő-
zítéstől függetlenül, külön kérésre is megvalósul

hat. Ezt a Küldés/fogadás gombbal kérhetjük.
3.5. Beérkezett üzenetek olvasása

Amennyiben új levelünk érkezett, úgy azt a
program (ha nem kapcsoltuk ki) a tálcán egy kis
levélszimbólummal jelzi. A beérkezett üzenetek
mappában az új, még olvasatlan levél vastag kék
betűkkel lesz kiemelve.
Ha be van kapcsolva az olvasóablak, úgy a levél
sorára állva ott is elolvashatjuk a levelet, de mivel
ezt célszerű kikapcsolni, a levél olvasásának leg
jobb módja, ha duplán kattintunk a sorára, így elol
vashatjuk a levelet.
B t * » IpaH-iWmtHIMW to a x
ltd BHJH 0 Mwdjas*, "« ue*«r»»v-

ír' ' ' Me^jírtolet OK»tMI»nxfnl % „. Q.
tá Val«u mindeeimti (r« ielrtteioee ló Kategcniátál •
íiravátóitií UKset-srtese- 1* fí-MéteixKi •
Itt . 1— e a
tl'VÍ'l v
Kedve* Fiánál
Azért írom neked ezt a levelet, hogy tudjad, még élek l.auan Írok, mert nem tudom, hogy tudsz e gyorsan olvawn Ha megint
bazaiossz nem ismersz ti a lakásunkra., mert elköltöztünk Ebben a lakásban már mosógép is van Legutóbb 14 inget tettem
bele., ét meghúztam a láncot Még nem tudom hogy milyen szépen mos mert az ingeket azóta sem láttam viszont.
F.tecápádnak uj munkahelvc van. Ötszáz ember van alatta, ugyanis a temetőben kaszálja a füvet. A múlt héten Ottó
nagybátyád boioshordóba fulladt. Egyesek megkiséteiték a mentést, de olyan hevesen tiltakozott, hogy nem sikerűit. Mázta
nővérednek kisbabája született, de mivel ueiu tudom. hogy fiú-e vagy lány. ezért azt sem tudom. hogy te most nagybácsi vagy
avagy nagynéni.
A múlt héten csak kétszet esett az eső Egyszet hatom, utána pedig négy napig Annyna dótgöti. bogy a tyúkunk ijedtében
kétszer egymás után ugyanazt a tojás tojt*.
A múlt héten mindannyian be lettünk oltva földrengés ellen.
OdvAetettel
Nagyhortyen, 20lé június 13
Természetesen bármelyik régebbi levél is ol

vasható, ha duplán kattintunk a során. Mivel a
levél egy külön ablakban jelenik meg, így vissza

térni a levél ablakának bezárógombjával, vagy a
Fájl menü Bezárás pontjával tudunk.
Ha a levélhez fájlmelléklet is csatolva van, úgy

azt a listában egy gemkapocsjel jelzi. A levelet
megnyitva a fejléc alatt megjelennek a csatolt állo
mányok azonosítói. A csatolmány dupla kattintás
sal szintén megnyitható, vagy a jobb egérgombbal
előhívható helyi menüből a Mentés másként me
nüpontot választva háttértárolóra írható.
a 28-99.jpg
247 KB
33.15J 5—Rre-Flame-...
96 KB
1117intel1.gif Előnézet
te, 44 KB Megnyitás
•§• Gyors nyomtátás
£2 Mentés másként
Az összes melléklet mentése...
X Melléklet eltávolítása
Másolás
Az összes kijelölése
Ha egy mellékletre szimplán kattintunk, az

üzenet helyett annak tartalma jelenik meg. Ez eset
ben az eredeti levélre visszatérni a Vissza az Üze
nethez feliratra való kattintással lehet.
3.6. Levél nyomtatása

Az elektronikus leveleket hagyományos papír
alapú levéllé alakíthatjuk, ha kinyomtatjuk.
Az Outlook főablakában r® _
, , , , , , , Gyors nyomtátás
ehhez kattintsunk a kívánt
levél során a jobb egérgombbal, majd válasszuk a
helyi menüből a Gyors nyomtatás pontot.
Megnyitott levél esetén válasszuk a Fájl menü
Nyomtatás pontját, majd a panelen a kívánt beállí
tások megadása után kattintsunk a Nyomtatás
gombra.
3.7. Beérkező levelek tárolása, törlése

A bejövő levelek mindaddig a listán maradnak,
amíg azokat ki nem töröljük. Mivel a hosszú lista
zavaró, illetve eltereli a figyelmet az új
levélről, célszerű a felesleges leveleket
kitörölnünk. Ehhez kattintsunk a törlendő Törlés
levél sorára, majd az ikonsoron az X-re.
(Vigyázzunk, nehogy kilépjünk a programból, ez
az X ugyanis nagyobb, mint a bezárógomb.)
Ha az üzenetet nem kívánjuk törölni, csupán
egy másik mappába áthelyezni, úgy egyszerűen
húzzuk az üzenetet a navigációs ablak kívánt
mappájára.
3.8. Új üzenet küldése

Levélíráshoz kattintsunk az Új e-mail | _»|
gombon (a szalag első eleme), vagy vá
lasszuk a Kezdőlap szalag Új elemek ikon- Új e-
jának E-mail üzenet funkcióját. mail
A fejléc kitöltése során a címzett megadása
minden esetben kötelező. Ez történhet címjegyzék
ről, listáról való kiválasztással (Címzett gomb),
vagy egy E-mail cím begépelésével. A fejlécben
megadhatunk további neveket is, akik másolatot
kapnak a levélről, de ez nem kötelező. A Tárgy
megadása szintén elhagyható, de illik közölni a
címzettel, hogy miről szól az üzenetünk. E sorok
kitöltéséhez értelemszerűen a Másolatot kap és

Tárgy szavak utáni üres helyre kell kattintani.
Ha a címet listáról választjuk

Címzett...
ki, úgy a Címzett gombon
való kattintást követően először az ablak jobb felső

sarkában válasszuk ki azt a címjegyzéket, amelyet
használni szeretnénk.
Ez maradhat a névjegyalbumunk, de leve
lezőrendszertől függően esetleg a globális vagy a
helyi rendszer postahivatali címlistája is lehet. Ez
igen fontos lehet, ha több levelezőrendszert is
használunk, vagy ha a címeket több helyről
vesszük.
A címek bevitele a néven, majd a Címzett->
nyomógombon való kattintással történik. Egy üze
netnek lehet több címzettje is, sőt itt megadhatjuk a
másolatot és titkos másolatot kapó személyek ne
veit is. (A másolat küldéséről a címzett tud, a titkos
másolatot kapó személy neve viszont sehol sem
jeleneik meg, tehát ez akkor hasznos, ha nem sze
retnénk nagy dobra verni, hogy a levelet másnak is
elküldtük.)
Egy levélnek lehet több címzettje és másolatot is
küldhetünk több személy részére. Ehhez vagy a
címlistán kell újabb neveket felvenni, vagy a Cím
zett és Másolatot kap sorba kell az e-mai címeket
szóközzel vagy pontosvesszővel elválasztva beírni.
Megtehetjük azt is, hogy nem adunk meg cím
zettet, csak a Titkos másolat mezőben soroljuk fel a
címzetteket. Ekkor a levelek címzettjei nem fognak
tudni arról, hogy rajtuk kívül ki kapott még a le
vélből.
Miután kitöltöttük a fejlécet megírhatjuk a leve
let. (Kattintsunk a fejléc alatti nagy üres helyre.) A
levél esetleges formázása a Wordben illetve más
szövegszerkesztőkben megszokott módon történ
het.
A levélüzenet írásakor természetesen használ
hatjuk a vágólap funkciókat is, így a levélbe más
helyről is beilleszthetünk szöveget, képet, vagy
más objektumot. A vágólapfunkciók a Windows-
ban megszokott módon használhatók, ettől eltérés
az Outlookban sincs.
Ha minden tökéletes, elküldhetjük
levelünket a Küldés gomb segítségével.
(A levél valódi elküldése véglegesen a
postaláda szinkronizálásakor valósul
meg, ami kapcsolattól függően történ
het azonnal, automatikusan vagy egy későbbi idő
pontban is.) A legjobb megoldás, ha a biztonság
kedvéért az Outlook főablakában rákattintunk a
Küldés/fogadás gombra is.
3.9. Válaszadás, levéltovábbítás

Amennyiben bejövő üzenetre kívá
nunk válaszolni, úgy jelöljük ki a megvá- p—
laszolandó üzenetet, majd kattintsunk a y.|
Válasz gombra. Ekkor megnyílik egy új
üzenet, ahol a fejléc már kitöltésre került, az erede
ti üzenet címzettként való feltüntetésével. A tenni
valók ettől kezdve az új üzenet küldésével azono

sak.
A Továbbítás gomb segítségével
lehetőségünk van beérkezett üzenetet
más számára továbbküldeni. (Ekkor
Továbbítás
csak az új címzettet kell megadni.)
3.10. Állomány csatolása levélhez

Lehetőségünk van háttértárolón lévő állomá
nyokat is csatolni a levélhez. Ez a módszer különö
sen célszerű akkor, ha képet, hangot, Word doku
mentumot, Excel táblázatot, vagy esetleg progra
mot szeretnénk továbbítani. Csatolás esetén a levél
megírása a hagyományos módon
történik, csak a levél írása során kat
tintani kell a gemkapcsot szimboli
Fájl
záló gombon (esetleg kiválasztani a
csatolása ’
Beszúrás szalag Fájl csatolása ikon
ját). A legördülő listán kiválaszthatunk egyet az
utoljára használt állományok közül, vagy a Talló
zás ezen a gépen sort választva majd a panelen
kiválasztva a kívánt állományt (mappa kiválasz
tása, majd a fájlon való kattintás, végül kattintani a
Beszúrás gombon) háttértárolóról is beilleszthe
tünk fájlt.
Természetesen több fájlt is csatolhatunk egy le
vélhez, ekkor ismételjük meg a műveletet.
Beszúrt fájl esetén megjelenik egy Csatolva sor is,

ahol a csatolt állományok kerülnek feltüntetésre.
, . . I Ante Patjte. LaDigu<... * : bemutjtó.pptx r matrocO24.jpg , j
1 l**i 439KB j H 9M8 ö 263K8
Ha mégis meggondoltuk volna magunkat, úgy

a küldés előtt még törölhetjük a levélből a csatolt
állományokat, ha a melléklet sorban rákattintunk,
majd a Del billentyűvel eltávolítjuk.
Vigyázzunk azonban a csatolásokkal, mert a
nagy méretű állományok küldése és fogadása je
lentős időt vesz igénybe, ráadásul a levelezőrend
szerek a néhány megabyte-osnál nagyobb állomá
nyokat nem is tudják továbbítani. Mindezek mel
lett a küldött és fogadott csatolásokat az Outlook,
illetve az egyéb levelezőrendszerek is eltárolják,
így az könnyen jelentős terheléshez vezethet.
3.11. Üzenet formázása

Az üzenet természetesen a
Aa HTML
szövegszerkesztésnél megis
mert módon formázható is, Aa Egyszerű szöveg
amennyiben annak formátu
Aa Rich Text
ma nem egyszerű szöveg. (Ha
például egy egyszerű szövegű Formátum
levélre válaszolunk, úgy formázásokat csak akkor
tudunk végezni, ha átállítjuk a típust HTML-re,
vagy Rich Text-re.)
A levélformátumok közt váltani a Szövegfor
mázás szalag Formátum mezőjében a kívánt for
mátumra kattintva tudunk.
Egyszerű szöveg esetén formázási lehetősége
ink nincsenek, viszont a levél mérete nagyon kicsi
marad, így lassabb hálózatokon is gyorsan küldhe
tő. A legpraktikusabb levélformátum a HTML, ez
ugyanis a weblapoknál is alkalmazott szövegfor
mázásokkal dolgozik, így a levelezéskor szükséges
legtipikusabb lehetőségeket tartalmazza. Ha speci
ális, például a Wordben is megszokott formázáso
kat szeretnénk alkalmazni, akkor használhatjuk
még a Rich Text formátumot is.
A formázásnál lényegében azokat a lehetősége
ket használhatjuk, amelyeket a többi Office prog
ramban. Használatuk legegyszerűbben a levél
Üzenet és Szövegformázás szalagjaiban lévő gom
bokkal valósítható meg.
Calibri (Sz ’ 11
Egyszerű formázás Q
A betűtípust és betűméretet úgy tudjuk meg

határozni, hogy a mellettük látható lefele mutató
nyílra kattintva legördítjük a lehetőségeket felkíná
ló listát, majd erről szintén kattintással kiválasztjuk
a megfelelőt. A betűméret melletti gombokkal
lehetőség van a betűméretet egy ponttal növelni,
illetve csökkenteni is.
A kövér vagy dőlt betű kiválasztása szintén a
megfelelő (F, D vagy A) nyomógombon való kat
tintással valósítható meg. A visszaállítást ugyan
ezen gombon történő ismételt kattintás váltja ki.
A szöveget igazíthatjuk balra, középre vagy
jobb szélre is. Az igazítás meghatározásához a
megfelelő vízszintesen vonalkázott szimbólummal
ellátott gombra kell kattintani.
A háttér és a betű színének változtatása esetén a
fentiekhez hasonlóan a színeket szimbolizáló
négyzet mellett lévő lefelé mutató nyílra való kat
tintással tudjuk előhívni a színkínálatot. Erről a
kívánt színen való kattintással választhatjuk ki a
háttérnek, illetve szövegének színét.
Lehetőség van a bal széltől való behúzás csök
kentésére és növelésére is az e célra szolgáló gom
bokkal.
A jellemzők állítása menüből, a mező jobb alsó

sarkában lévő Fm jelre kattintva lehetséges. A meg
jelenő párbeszédpanelen a különböző jellemzőtí
pusokat az értelemszerűen kiválasztott füleken
történő kattintás után tudjuk beállítani, majd érvé
nyesíteni (Betűtípus és Speciális fülek).
További, igen széles formázási lehetőségeket
kínál a Szövegformázás szalag, ahol lényegében a
Wordnél megismert szolgáltatásokat vehetjük
igénybe a szokásos vágólap funkciókon túl. Szin
tén itt találjuk meg a stílusok, a nagyítás és a kere
sés-helyettesítés funkciókat is, melyeket valószínű
leg a levelezés során nem igazán fogunk használni.
A - A
• • ••
3.12. Kép beillesztése

Kép beillesztése több módon is történhet. Ha
nem csatolni kívánjuk, hanem a levélben látható
módon beszúrni, úgy válasszuk a Beszúrás szalag
Ábrák mezőjének Képek ikonját.
Természetesen nem csak képet szúrhatunk így
be, hanem például tetszőleges alakzatokat, Smart-
Artot, képernyőképet, WordArtot, egyenletet,
szimbólumot, vo
nalat vagy akár
diagramot is. Képek Online Alakzatok
képek • ó+ Képernyőkép ’
Ábrák
Elektronikus levelezés__________________________ 45
Fontos azonban tisztában lenni a beszúrás és a

csatolás közt különbséggel. Az így beszúrt objek
tumok látszanak a levélben, annak szerves részét
képezik, viszont abból visszanyerni azt eredeti
állapotában nem minden esetben lehet. A csatolt
képek és fájlok nem látszanak a levél szövegében,
arra csak egy sor utal, viszont azokat nagyon egy
szerű elmenteni és a fájlok is eredeti állapotukban
maradnak, így megtartanak minden fontos infor
mációt is.
3.13. Uzenetjellemzők meghatározása

A levelünk küldésének
Elintézendő’
paramétereit, akár meg is
változtathatjuk, ha a levél ! Nagyon fontos
elküldése előtt kattintunk az Kevésbé fontos
üzenetünk Üzenet szalagjá
nak Címkék mezőjében lévő Címkék G
gombjain. A levél fontossága lehet jelölés nélküli
átlagos, kevésbé fontos és nagyon fontos. Ez utóbbi
esetben egy felkiáltójel is megjelenik a címzettnél
az üzenet előtt.
Az üzenetet megjelölhetjük elintézendőként, ha
legördítjük a zászló ikont és kiválasztjuk az emlé-
keztetés időpontját.
'ft ÍHk-x
(MdttvSr. B tB áS ig, í;j 4-
Levelezéskor sokszor fontos tudnunk, hogy mi

lett az elküldött levelünk sorsa. Ilyenkor válasszuk
a Beállítások szalagot, ahol a Nyomon követés
mezőben meg- D
és : Kézbesítési visszaigazolás kérése
találjuk a leg
fontosabb a Szavazógombok
j Olvasási visszaigazolás kérése
visszajelzések Nyomon követés

bekapcsolásá
nak lehetőségét.
Ha bejelöljük a Kézbesítési visszaigazolás ké
rése előtti négyzetet, úgy automatikusan gépi
visszajelzést kapunk az üzenet címzetthez való
megérkezéséről. Ez persze még nem jelenti azt,
hogy a címzett a levelet el is olvasta, csak azt, hogy
letöltötte. Az olvasásról való visszaigazolást az
Olvasási visszaigazolás kérése gombbal kérhetjük.
Szintén a Beállítások sza
fiCZZI fitZZ*-
lagon találjuk meg a Titkos fitzzi fitzzi
fitzz*- fitzzi
másolat és a Feladó mező
Titkos Feladó
megjelenítéséhez szükséges
másolat
gombokat, ez ugyanis alapér
Mezők megjelenítése
telmezés szerint nem jelenik
meg, így kitölteni sem tudjuk.
Amennyiben az üzenetet küldés után nem
óhajtjuk eltárolni, kikapcsolhatjuk, vagy más map
pába irányíthatjuk a Beállítások szalag Egyéb beál
lítások mezőjének Elküldött elem mentése funkció
megváltoztatásával.
.Elküldött elem Kézbesítés Választ l

mentése’ késleltetése megkapja ;
, M Másik mappába...
v Alapértelmezett mappa használata
Mentés nélkül
Ha a címzetthez nem azon nyomban szeretnénk

továbbítani az üzenetet (pl. egy előre megírt szüle
tésnapi jókívánság esetén) úgy a kézbesítés dátu
mát meghatározhatjuk a Kézbesítés késleltetése
gombon való kattintással, majd az időpont mega
dásával.
Tulajdonságok
Beállítások ............. •.................
Fontosság i Átlagos Az üzenet biztonsági beállításainak módosítása.
Tartalom i Áttagos Biztonsági bjállftáiok..
O Ne legyen archiválva
Szavazási ás nyomkövetést beállítások
a l~l Szavazógombok
O Az üzenet kézbesítésének visszaigazolása
□ Az üzenet olvasásának visszaigazolása
Kézbesítési beállítások—............. -........ -.............. ......... .....
□ Válasz címzettje Névválasztás...
0 Kézbesítés legkorábban 2016.11.12. aoo

0 Elévülés dátyma j 2016.12.01. 17:00
0 Elküldött üzenet másolatának mentése
Névjegyalbum,..
Kategóriák ▼ | Nincs
Bezárás ]
A szalagokon azonban sok fontos beállítás

megadására nincs lehetőség ezért használhatjuk az
Üzenet szalag Beállítások mezőjének vagy a Beállí
tások szalag Nyomon követés mezőjének jobb alsó
sarkában lévő l"i gombjával előhívható tulajdon
ságok panelt.
Itt a szalagon is kapcsolható beállíthatásokon
túl egyéb fontos paraméterek is meghatározhatók.
Vannak például olyan levelek, melyek idővel

aktualitásukat vesztik. Ha megadjuk az elévülés
dátumát is, úgy abban az esetben, ha az adott idő
pontig a címzett nem olvassa el az üzenetet, úgy az
automatikusan törlődik.
Ha kattintunk a Biztonsági beállítások gombon
úgy titkosíthatjuk üzenetünket, esetleg azt digitális
aláírással is elláthatjuk.
Az üzenetbeállítások panelen azt is meghatá
rozhatjuk, hogy az üzenetünk milyen kategóriákba
tartozik, ha kattintunk a Kategóriák gombon.
3.14. Automatikus aláírás

Ha azt szeretnénk, hogy az aláírás auto
matikusan minden levél végére rákerüljön, így azt
nekünk ne kelljen begépelni, úgy az Outlook prog
ramban (tehát nem a levélben) válasszuk a Fájl
menü Beállítások menüpontjának Levelek funkció
ját, majd kattintsunk az Aláírások gombon. A pane
len egyénileg szerkeszthetjük meg a levél aljára
szánt aláírást. Első alkalommal kattintsunk az Új

gombra, adjunk nevet az aláírásnak, majd az OK
gombbal zárva a panelt készítsük el az aláírás
mintát az ablak alsó részében. Természetesen az
automatikus aláírás betűtípusát és igazítását is
beállíthatjuk, illetve képet is helyezhetünk a mintá
ra.
Aláírások és levélpapírok ? X
t mai) aláírása Fgjréni levélpapír
Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése Alapértelmezett aláírás kiyálasztasa

t-fflail hók-, fcjadoebbs.hu :*i
Üzenetet ;(nina, :vi
Válasz.’lgvabbítas; |rMnt5) ;V;
Törlés ÚJ Mentél i Átnjvezés
ftlaírás szerkesztése
Calibrl IS/óvegtÖrul v1 8 ív] F D 4 Automatikus v < =: 3 S3 kártya CJ {&>
fajai
ügyvezető igazgató
Hócyár Kft
1234 Budapait. kő u.l.
OK Mégse
Azt, hogy az aláírás hol kerüljön alkalmazásra,

az ablak jobb felső részében szabályozhatjuk.
3.15. Levélpapír és alapértelmezett

betűtípus
Ha létre szeretnénk hozni levélpapírt vagy meg
szeretnénk változtatni az alapértelmezett fontot,
(például azt szeretnénk, hogy új levél írásakor egy
valamilyen háttérrel rendelkező alappal induljon a

levelező), úgy kattintsunk a Fájl menü Beállítások
pontjának Levelek funkciójánál a Levélpapír és
betűtípusok gombon, ahol meg tudjuk határozni a
használt levélpapírokat.
Aláíriiofc ét levélpapírok
E-mal| (laíráte Egyéni levélpipfr

; ÜJ HTML (-(Miiek »* W levelp*p«i*
Jém*. Jelenleg mnet tér* wautUva
etlutípvt 4t((M P(t*,t.CJS»o*» '■‘iznsM'.l
UJ levelek
Betűtípus.. I ~
Válasz- ét továbbított Inelek
; tetütípui,.. i | ________
ÍH Saját megjegyzétek megjelölése:

Í~~1 Válasz ét továbbit*! eltérő színnel
Egyszerű szöveget üzenetek izefkeiztéte ét olvasása
letűtípus-, i
r~wi Mí«,r
lémi vagy levélpapír ? X
Válasszon egy témát A{z) Jegyzetfüzet levélpapír mintája;

Iránytű
Irodai eszközök (Levélpopi’r]

Iskolás
a
p
...»
Kanyon
Kapszulák
—»
Keretes
Kockás
Mancsnyomok (levélpapír)
Márványlap (Levélpapír)
Mélykék
Műszaki eszközök (levélpapír)
Nagy kékség
A
Napló
Navigáció
Orange Circlet (Levélpapír)
örökzöld
Pala
Papirusz
Peacock (Levélpapír)
Pénznem (Levélpapír)
Élénk színek
• Aktív grafikus elemek
. Háttérkép
| OK |
A legegyszerűbb, ha a Téma gombon kattin

tunk, mert ekkor a már meglévő, kész elemek kö
zül tudunk választani. Természetesen a téma nél
kül a betűtípusokat magunk is meghatározhatjuk,
külön az új és külön a válaszlevelek esetében.
3.16. Levélszemét (spam) kezelés

Sajnos manapság egyre gyakrabban árasztják el
a gyanútlan internetezőket mindenféle szükségte
len, felesleges, kéretlen reklámot tartalmazó, adat
lopó, vagy sok esetben szexuális tartalmú levelek
kel.
Meg kell tehát oldani ezen levelek szűrését,
hogy a felesleges levelek ne kerüljenek be a fontos
beérkező levelek közé. Ez persze nagyon nehéz
feladat, hiszen többnyire csak szubjektív szempon
tok alapján dönthető el egy levélről, hogy az mi.
Persze a felhasználók az ilyen leveleket több
nyire olvasatlanul törlik, de ha tudjuk, hogy egy
adott helyről rendszeresen kapunk számunkra
nem kívánatos leveleket, úgy a küldőt felvehetjük
egy tiltólistára.
Az Outlook 2016 már előre létrehoz egy levél
szemét mappát, amelybe a program által spamnek
ítélt leveleket automatikusan áthelyezi. Ez azonban
nem történik mindig tökéletesen, bekerülhet a
levélszemét közé fontos levél, és jöhetnek spamek
a beérkezett levelek mappába is. Tudni kell tehát,
hogy miként lehet egy a program által szemétkül
dőnek ítélt feladót biztonságosnak kinevezni, illet

ve a rendszeresen szemetet küldő feladókat tiltólis
tára tenni.
Ha tehát egy feladótól érkező leveleket közvet
lenül a levélszemét mappába kívánjuk irányítani,
úgy kattintsunk a levélre a jobb egérgombbal, majd
válasszuk a helyi menü Levélszemét pontjának
Feladó blokkolása alpontját. (Ugyanígy a levél
kijelölését követően a Kezdőlap szalag Levélsze
mét ikonjának Feladó blokkolása alpontját is hasz
nálhatjuk.)
í sF. Áthelyezni ►
Feladó blokkolása
OneNcJe
A feladó blokkolásának tiltása
Mellőzés
Feladói tartomány i@example.com) blokkolásának tiltása
£5 Levélszere ét *
A kijelölt £scport vagy levelezőlista blokkolásának tiltása
X Tftries
Levélszemét beállításai...
A másik eset az, amikor fontos levelet ítél levél

szemétnek az Outlook. Ekkor válasszuk a navigá
ciós ablakban a Levélszemét mappát, kattintsunk a
levélen, majd a Nem levél- -g Nem |^|siem6t
szemét gombon. A levél
ekkor visszakerül a Beérkezett üzenetek mappába
és a feladótól ettől kezdve érkező levelek már nem
fognak spamnek minősülni. (A Kezdőlap szalag
Törlés mezőjében lévő Levélszemét gombot is
legördíthetjük e célra.)
Levélszemét beállításai - ktadoigibbs.hu X
Beállítások Megbízható feladók Megbízható címzettek Tiltott feladók Nemzetközi
cs Az Outlook a feltehetően levélszemétnek minősülő üzeneteket a speciális

Levélszemét mappába helyezheti.
A levélszemét elleni védelem szintjének kiválasztása:
(Spines automatikus szűrés. Á tiltott feladók üzenetei továbbra is a Levélszemét

imappába kerülnek.___
o Alacsony: A legnyilvánvalóbb levélszemét áthelyezése a Levélszemét mappába.
O Magas: Ez a beállítás a legtöbb levélszemetet kiszűri, azonban előfordulhat,
hogy normális leveleket is kiszűr. Használata esetén ellenőrizze sűrűn a
Levélszemét mappa tartalmát.
O Csak megbízható feladók: Csak a megbízható feladók és a megbeható
címzettek listájában szereplő személyektől származó levelek kerülnek a
Beérkezett üzenetek mappába.
|~1 Leyélszemétqyanús üzenetek végleges törlése a Levélszemét mappába helyezés

helyett.
Hivatkozások es egyéb funkciók letiltása adathalászó üzenetekben (ajánlottl.
figyelmeztetés az e-mail címekben szerepló gyanús tartománynevekre (ajánlottl.
OK "] Mégse Afkafmaj
Természetesen a levélszemét-küldők listája

szerkeszthető is. Ehhez kattintsunk a jobb egér
gombbal bármelyik levélre, majd válasszuk a helyi
menü Levélszemét pontjának Levélszemét beállí
tásai alpontját.
A Beállítások fülnél a levélszemét kiválasztás
szintjét határozhatjuk meg, a Megbízható feladók
fülnél azon küldőket tartjuk nyílván, akik fontos
leveleket küldenek, a Tiltott feladók fül a spamet
küldők listáját tartalmazza, a Nemzetközi fülnél
pedig top-domain, ország, és nyelvi kódolások

szerint végezhetünk szűrést. Ezen listák természe
tesen egyénileg szerkeszthetők is.
3.17. Levelek mappákba rendezése,

karbantartása
Ha túl sok levelünk van célszerű azo
kat további mappákba rendezni. Gyakori
szituáció, hogy meg szeretnénk őrizni
uj
minden régi levelet úgy, hogy azokhoz mappa
bármikor hozzáférhessünk, de nem sze
retnénk, ha azok a bejövő levelek mappában nyúj
tanák a listát. Ilyen esetben jó megoldás, ha létre
hozunk például egy Régi levelek nevű mappát.
A létrehozás
Új mappa létrehozása
hoz kattintsunk a
Név;
Mappa szalag Új Régi levelek
mappa ikonjára, Tárolt elemtípus:

majd adjuk meg Levél és közlemény
a mappa nevét és A mappa helye;
v (sj kiado@bbs.hu
válasszuk ki a 7/ Beérkezett
g Piszkozatok
helyét. Ezt köve sQ Elküldött elemek
tően a régi leve Törölt elemek
✓ Feladatok
leinket már áthe Feljegyzések
®; Levélszemét
lyezhetjük ebbe Napló
az új mappába Naptár
IÍ6~n Névieovek
(pl. Shift billen
Mégse
tyűvel kijelöljük,
majd áthúzzuk.)
Ez természetesen nem mentesít minket az alól,

hogy időközönként tartsuk karban a levelezőrend
szerünket. Ne feledkezzünk meg arról, hogy a
tárolt levelek mind helyet foglalnak a winches
terünkön. Különösen kritikusak a nagyméretű
mellékleteket tartalmazó e-mailek, melyek idővel
amúgy is aktualitásukat vesztik. Csak nézzünk rá a
bejövő levelek méretére és hamar rájövünk, hogy
igen hamar összejöhet akár több gigabyte is. Prak
tikus módszer, ha méret szerint rendezzük levele
inket, majd a legnagyobbakat végignézzük, hogy
valóban szükséges-e még mindet megőrizni.
Az Outlook természetesen kínál lehetőséget a
levelek időközönként archiválására is, de ne felejt
sük el, hogy a gép nem tudja eldönteni, hogy ne
künk a későbbiekben melyik levélre lehet még
szükségünk.
3.18. Levelek további kezelési

lehetőségei
Ha egy üzenetre a jobb egérgombbal kattintunk,
úgy a helyi menüből számos lehetőség közül köz
vetlenül is választhatunk. A szokásos funkciókon
túl lehetőség van a levelet ismét olvasatianként
megjelölni, vagy például nyomon követésre beállí
tani. így a megjelölésén kívül, akár emlékeztetőt is
kaphatunk egy általunk megadott időpontban.
Lehetőségünk van
Ff?) Másolás
arra is, hogy bizonyos
(LJ Gyors nyomtatás
feltételnek eleget tevő
leveleket külön map ÉJ Válasz
pába irányítsuk, eset i féj Válasz mindenkinek
leg érkezésükkor jel éj Továbbítás
zést kapjunk. Feltétel | Éj* Olvasatlan
lehet egy bizonyos Kategorizálás ►
feladó, tárgyban lévő Elintézendő ►
szöveg, vagy a cím
Q Kapcsolódó elemek keresése ►
zett. Ilyen beállításhoz
| £ £yorsmüveletek ►
kattintsunk a jobb
. g Szabályok ►
egérgombbal a felté
telnek eleget tevő le i ifi! Áthelyezés ►
vélre, majd válasszuk j® OneNote

a helyi menü Szabá I Mellőzés
lyok pontjának Szabály ■ íj, Levélszemét >
létrehozás alpontját. A X Törlés
panelen határozzuk
meg a feltételeket és a jelzéseket, eseményeket.
Szabály létrehozása
Ha az összes kijelölt feltételnek megfelelő e-mail érkezik
Plífeiadé: Kukorica;
Í~1 Tárgy mező tartalmazza a következőt Levél
Q Ha a címzettek i kiadó®bbs.hu
-
A következő történjen
0 Megjelenítés az Új fontos üzenetek ablakban
□ Kijelölt hang lejátszása: i Windows Notify Em ► ■ Tallózás...
0 Elem áthelyezése a következő mappába: Mappaválasztás
Mégse Speciális beállítások...

3.19. Keresés levelek közt

Ha a kívánt levelet a korábban már említett
rendezési szempontok használata után sem találjuk
meg, úgy további lehetőség a levél tartalmában
való keresés.
Ehhez kattintsunk az üzenetmező jobb felső
sarkában a nagyító előtti üres területre, majd gé
peljük be a keresendő kifejezést. A keresés ered
ményeként a listában csak azok az üzenetek fognak
szerepelni, melyek a megadott kifejezést tartal
mazzák.
Keresés; Aktuális postaié... £> Aktuális postaláda -
megrendelési X I Aktuális postaláda ’
A teljes listához a mappalistában lévő map

panévvel való kattintással térhetünk vissza.
3.20. Levéltulajdonságok
Ha többet szeretnénk megtudni egy levélről,
mint amit az külsőre mutat (mert például gyanít
juk, hogy nem attól jött, aki a feladó mezőben sze
repel), úgy nyissuk meg a levelet, majd a levél Fájl
menüjének Információ funkciójánál válasszuk a
Tulajdonságok pontot. A megjelenő panel Interne
tes fejlécek sorából igen sok fontos információt
kiolvashatunk a levél útvonalával kapcsolatban.
3.21. Üzenetek időpont szerinti

meg kü lön böztetése
Alapesetben az Outlook a leveleket a listában
időpont szerint csoportosítja, amely csoportokat
elválaszt egymástól. A ma, tegnap, a hét napjai,
múlt héten, két hete, ..., régebben kategóriák segí
tenek áttekinteni az üzeneteket aktualitásuk tekin
tetében.
Lehetőség van azonban arra is, hogy az adott
kategóriában lévő leveleket ideiglenesen eltüntes
sük, azaz az adott kategóriát bezárjuk, majd ha
szükséges ismét megnyissuk. Ezt a kategórianév
előtti > és J gombokon való kattintással tudjuk
megtenni.
• Ú: D : fEUOO tárgy ÉRKEZETT ” HEREI í KATEGÓRIÁK ÍV
A Dátum: Ma
eártrat Barnabii (BBS 1... TájtkozUtil K2Ctt.Q4.26. .. 142 kB
Ti: rt.lt Űgyfclur *' Sterctn.nl: tejrtojt.tn, Önok.1«» áltatunk suliit kiadványról. F
>1 inloebbi.hu ► épek K2C1Ó.O4.26. - 391 kB F

Kukor In levél KMtt.54.2S. .. 9kB
Kcdni Fiami * trt írom neked eit • levelet. hop> tudtad. nies tie l»:un Kok. mertn.m tudom, nogytudi: < proton F
Miooiolt Outlo k Mkroioft Outlook teutúi.net K 2016.54. 26. .. a kB
EdM.un.ilt. liuoiotl Outlook küldi. • hók betUitás.mak lei .iti.ioran, F
k Dátum: Múlt hát™

k Dátum: Múlt hónapban
---- i
3.22. Oszlopok módosítása

A legfontosabb üzenetjellemzőket (feladó,
tárgy, érkezett, stb.) az Outlook ugyan megjeleníti,
de lehetőség van arra, hogy magunk határozzuk
meg, hogy a levelek listájában milyen oszlopok
szerepeljenek.
Oszlopok megjelenítése X
Sorok maximális száma tömör elrendezésben: I 2 j v ii
Elérhető oszlopok kijelölése innen:

Gyakran használt mezők [y:
Elérhető oszlopok: Látható oszlopok és sorrendjük.

Automatikusan továbbítva a í Hozzáadás -> j Fontosság
Befejezettként jelölés dátuma Emlékeztető
letett....... _______________ ____ ____ 1 Ikon
«• ^távolítás
Címzett neve Melléklet
Delegáló nevének megjelenítése Feladó
Feladat tárgya yj oszlop... Tárgy
Határidő Érkezett
IMAP állapot Méret
Készült Kategóriák
Kezdeményező kézbesítési jelentést kér Jelölő állapota
Kezdés dátuma
Küldve
Már olvasott
Másolatot kap M
Tulajdonságok Törlés Feljebb Lejjebb
1 OK
Ehhez a Nézet szalag Oszlopok hozzáadása

ikonján kell kattintani, majd a megjelenő panelen
összeválogatni a megjelenítendő adatokat. (Az
Elérhető oszlopok listáján kell kattintani a kívánt
elemre, majd a Hozzáadás -> gombbal átvinni a
Látható oszlopok listájába. A sorrend az elem kivá
lasztását követően a Feljebb és Lejjebb gombokkal
változtatható meg.)
3.23. Levelezési beállítások

Az üzenetekkel kapcsolatban számos beállítás
módosítható az Outlookban.
Ha kattintunk a Fájl menü Beállítások menü
pontjának Levelek funkcióján, úgy a levelezőrend
szer lehetőségeit tudjuk egyéni igényeink szerint

módosítani.
Ezekre a beállításokra egyenként felesleges ki
térni, hiszen a feliratok magukért beszélnek. Ér
demes azonban áttanulmányozni az ezeken a pane
leken lévő beállítási lehetőségeket, természetesen
csak tájékozódási célból, azok megváltoztatása nél-
A levélformátumról már tettünk említést a le

vélpapíroknál és az automatikus aláírásoknál is, de
itt megváltoztathatjuk az alapértelmezett üzenet
formátumot is.
A levelezéssel kapcsolatban számos biztonsági
beállítás is módosítható, ezeket legegyszerűbben a
Fájl menü Beállítások menüpontjának Adatvédelmi
központ funkciójának Adatvédelmi központ beállí

tásai gombjára kattintva érhetjük el.
Szintén itt van lehetőségünk a digitális azonosí
tóval kapcsolatos tennivalókat is kezelni.
A Beállítások panel Speciális funkciójának Kül
dés/fogadás gombjánál van lehetőségünk megha
tározni azt, hogy miként működjön a levélküldés
és fogadás, ha nincs állandó hálózat kapcsolatunk.
Gyakorlottabb felhasználóknak szükséges lehet

az Outlook adatfájljainak manipulálása, cseréje,
másolása stb. Azt, hogy melyik fájl tartalmazza az
adott felhasználó levelezési adatait, úgy tudjuk
menedzselni, hogy a Fájl menü Információk pont
jának Fiókbeállítások gombjára kattintunk, majd az
Adatfájlok fület választjuk.
Fiókbeállitasok X
Adatfájlok
Outlookadattájlok
E mail Adatfájlok RSS-hitcsatornák SharePoint listák Internetes naptálak Közzétett naptárak Címjegyzékek
Hozzáadás.., Bíollftások... ® Beállítás alaaértelmezettként X Eltávolítás £> Faji helyének megnyitása...
Név Hely
© kiadoObbs.hu C\Users\kiado\OneDnve'J3okumentumok'.Outlook-tájlok\kiadoObbs.hu.pst
Válasszon egy adatfájlt a listából, majd további Információért kattintson a Beállítások gombra, f További információ ié
vagy az adatfájlt tároló mappa megjelenítéséhez kattintson a Fájl helyének megnyitása * " ■
gombra. A fájlok másolásához vagy áthelyezéséhez lépjen ki az Outlook programból.
í fiezáiás
Ha kattintunk a Fájl helyének megnyitása

gombra, úgy az intézőben megnyílik az a mappa,
ami tartalmazza azt a .pst kiterjesztésű fájlt,
amiben az összes levelünk megtalálható. (A mappa
alapesetben rejtett, tehát a számítógép tallózásával
csak akkor érhető el, ha bekapcsoljuk a rejtett fájlok
és mappák megjelenítését a vezérlőpultban.) Ez a
fájl persze az Outlook futása közben nem
kezelhető, de ha átmásoljuk egy másik gépre
(szintén az Outlook adatfájljainak mappájába),
akkor lényegében a teljes levelezésünket átvihetjük
anélkül, hogy bármiféle exportálást vagy
importálást kellene végeznünk.
3.24. E-mail fiókok kezelése

Gyakran előfordul, hogy több e-mail címünk is
van, melyet egyetlen programban kívánunk kezel
ni. Ha tehát azt szeretnénk, hogy az Outlook min
den címünkre érkező levelet letöltsön, függetlenül
attól, hogy az melyik szolgáltatónál lévő e-mail
címre érkezik. Ez esetben minden e-mail címet fel
kell venni a fiókok közé, és meg kell adni azok
fiókbeállításait, azaz be kell konfigurálni a felhasz
nálóneveket, jelszavakat, szerverek címeit, stb.
Mindezt a Fájl menü Információ pontjának Fiókbe
állítások gombjára kattintva tudjuk megtenni.
Új fiók felvételéhez kattintsunk a panel Új
gombján, majd a varázsló segítségével a legelső
használatbavételkor már megismert módon adjuk
meg a szükséges adatokat. (Válasszuk ki a fióktí

pust, adjuk meg a nevet, e-mail címet, ha kézi beál
lítás szükséges úgy állítsuk be a szerverneveket,
stb.) A beállítás menete megegyezik az első indítás
pontnál leírt lépésekkel, így ezt nem részletezzük
mégegyszer.
POP- és IHAP fiókok beáBAásai

Adu meg a fiókjához tartozó e mai kkuolgáló beál.íás<vt.
FeBtaunáfcSi adatok fiók beáHrtásaitsafc tesztelése

Nte Gipsz lakeb javasoljuk, hogy tesztelje Fiókját. így meggyőződhet róla,
hogy a megadott beállítások megfelelőek.
l mail cm gipsz,asabQ>kogyar hu
KnzotgatoaiUtoa
Fiók bei.irtásainak tesztelése...
FiókVpgsa PÚP! v
Bejövé Üzenetek klszolgalójs 0Afiók beállításainak autgmatlkui tesztelése a
maii.kogyar hu Tovább gombra való kattintáskor
kiffienó üzenetek klszolgS'óla |SMTP): ma.i t online hu Új üzenetek kézbesítési címe:
BeteWnlkezess adatok (%) Új Outlook-adattájl
Feinaiznaioney «ipsz,akabS>kogya< i-u O Meglevő Outlook-adattájl
IMtIÓ- Isililát
E3 leljzó tarolása
□Biztonságos jetszó;hiteleiitéi (SPA) megkövetelése a
bejelentkezeshez
További beállítások
< Vissza | tovább > j Mégse
Piókbeáll.tások X
f-mad fiókok
lehetősége van a fiókok módosítására vagy törlésére. A kijelölt fiók beállításait megváltoztathatja.
CÉ'TfíLJ Adatfájlok RSS-hírcsatornák SharePolnt listák Internetes naptárak Közzétett naptárak Címjegyzékek
^'ÚJ... 'ji* layftás... ^Módosítás... & SüáHfcfij hiiíiíírt.ilimrtH érit > eltávolítás * *
Név Típus
O kiado©bbs.hu POP/SMTP{alapértelmezett fiók küldéshez)
A kijelölt fiók az új üzeneteket a következő helyre kézbesíti:
M«pp«válias WadoCbbs.huXBeérkezett üzenetek

a(z) C\Users\kÍBdo\OneDrive\...\Outlook-láJlok\kladoCbbs.hu.pstadatfájlban
fiezárás
Új fiók felvételére egyébként a Fájl menü Infor

máció pontjának Fiók hozzáadása gombjára kat
tintva is lehetőség nyílik.
Meglévő fiók módosításához kattintsunk a lis
tában a módosítandó fiók sorára, majd a Módosítás
gombra. A panelen javítsuk át a fiókbeállításokat.
Fiók törlése esetén kattintsunk a listában a mó
dosítandó fiók sorára, majd a Törlés gombra. A
funkcióval azonban nagyon vigyázzunk, mert egy
téves törlés teljesen megbéníthatja munkánkat.
Kapcsolt szolgáltatások:
A OneDrive - személyes
kiado@bbs.hu
1 Új szolgáltatás ” j
Képek és videók n Facebook Office-hoz

Képek és videók elhelyezése a
kedvenc webhetyekről
•* Flickr
Tárolás
& YouTube
Q
4r;' Dokumentumait a felhőben ►
tárolhatja, és bárhonnan elérheti őket.
Megosztás
D
Dokumentumok megosztása ►
barátokkal és munkatársakkal
Ha több fiókot használunk úgy új levél írásakor

a fejlécben megjelenik egy Feladó mező is, ahol
kattintásra legördíthető az a lista, amelyről kivá
laszthatjuk az adott levél küldésére használni kí
vánt fiókot.
Outlook 2016-ban már a közösségi oldalak fiók

jait is hozzákapcsolhatjuk az Outlookhoz. Ennek
beállításához a Fájl menü Office-fiók pontjának Új
szolgáltatás gombját legördítve, majd a kívánt
fióktípusra kell kattintanunk. A panelen kattint
sunk az Összekapcsolás gombra, majd adjuk meg
a bejelentkezési adatokat.
3.25. Címjegyzék
Mint korábban már említettük, a levelünk cím
zettjének e-mail címét nem kell minden esetben
magunknak begépelni, az kiválasztható a címjegy
zékről is.
A címjegyzék elérhető levélírás-___
kor a Címzett vagy a Másolatot kap I* *}
gombokra való kattintással is, de
külön a Kezdőlap szalag Címjegyzék C'mjegy2^
gombjával is megjeleníthetjük. A címjegyzékbe a
nevek a globális címlistáról és a névjegyalbumból
kerülnek.
A címjegyzékbe természetesen felvehetünk új
elemeket is, ha hozzáadjuk a beérkező levélről, a
Kezdőlap szalag Új elemek ikon Névjegy pontjának
kiválasztásával, vagy a névjegyalbum (Személyek
gomb) használatával.
A címtárban lehetőség van arra is, hogy a cí
mekből csoportokat hozzunk létre, így a címvá
lasztáskor egyetlen kattintással több, egymással
valamilyen kapcsolatban álló címet is megadha-
tünk. Új csoport létrehozásához válasszuk a Kez

dőlap szalag Új elemek ikon További ele-
mek/Partnercsoport pontját, majd a megjelenő
panelen adjuk meg a lista nevét, illetve az alsó
nagyobb üres területre való dupla kattintással ha
tározzuk meg a listán lévő címeket.
3.26. Visszahívás
Bár elvileg az Outlookban van lehetőség a levél
visszahívására, a gyakorlatban a kézbesített levelek
már nem hívhatók vissza. A levél visszahívásának
megkísérléséhez a levél Fájl menüjének Információ
pontjánál válasszuk az Újraküldés vagy visszahívás
gombjának Üzenet visszahívása pontját.
Naptárkezelés 67
4. Naptárkezelés
A naptár egy határidőnaplóhoz hasonló elekt

ronikus időbeosztás tervező alkalmazás. A naptár
ba találkozók, események és értekezletek jegyezhe
tők be. A találkozók alatt persze ne csupán olyan
találkozókat értsünk, amely alatt valakivel talál
koznunk is kell, hanem minden olyan tennivalót is,
amelyet egy adott nap adott időintervallumában
végzünk és azt a naptárunkban rögzítünk. Az ese
mények pedig azok a bejegyzések, melyek az adott
napon következnek be, nincsenek konkrét idő
ponthoz kötve, de tudni szeretnénk róluk (pl. név
nap). Események automatikusan is bekerülnek a
naptárba, ha a névjegyben (Id. később) születésna
pot vagy házassági évfordulót is rögzítünk. Az
értekezletek olyan találkozók, melyek esetében
megadhatjuk a többi résztvevő nevét is, s így au
tomatikus időegyeztetést is végezhetünk. Az ese
ményekre, találkozókra és értekezletekre a naptár
természetesen üzenettel és hangjelzéssel is figyel
meztet minket. Mindemellett a naptár képes az
értekezletekre időpontokat is megszervezni oly

módon, hogy azt a találkozón résztvevő további
személyek időbeosztásával is egyezteti elektroni
kus levelezés útján.
4.1. Nézetek
Alapesetben a naptár havi nézetben áll, ami a
Kezdőlap vagy . __ . , . .
Nézet szalagon L*J 0 S ÍÜ S
lévő ikonokkal Nap Munkahét Hét Hónap Ütemezés
váltható. nézet
Elrendezés
Az ablak
belső átrendezése az elválasztósávok húzásával va
lósítható meg.
Az aktuális nap elem félórás időbeosztással mu
tatja a naptárba bejegyzett találkozók időpontját és
adatait.
Naptárkezelés 69
A világosabb mezők a munkaidőt, a sötétebbek

az azon kívüli időpontokat jelzik. Az időbeosztás
felett az adott naphoz esetlegesen rendelt eseményt
láthatjuk. A dátum navigátor a napnak megfelelő
hónapo(ka)t mutatja. Amelyik napra bejegyzés
került, az a nap a dátumnavigátorban vastagon
kerül kijelölésre.
A naptár a napi nézet mellett megjeleníthető he
ti és havi nézetben is. A heti vagy munkaheti nézet
esetén a napi találkozók helyett a teljes hét jelenik
meg, de ekkor kevesebb hely jut egy-egy bejegy
zésre. Mivel itt a napi időbeosztás is jól látható, de
előre is tudunk tervezni, talán ez a legpraktikusabb
nézet, már csak azért is, mert ez hasonlít leginkább
egy asztali naptárhoz is.
A Hónap nézet esetében eltűnnek a napi időbe

osztás órái, viszont az egész hónapot átláthatjuk a
találkozóink időpontjainak és adatainak felsorolá

sával.
Az Ütemezés nézetben a megjelenítés 90 fokkal

elfordul és vízszintesen látjuk az adott nap óráit,
függőlegesen pedig a kiválasztott naptárakat. Ez
azért praktikus, mert ha hozzáférünk kollégáink
naptáraihoz, úgy lehetőségünk van úgy megter
vezni egy értekezletet, hogy egy képernyőn látva
az ő elfoglaltságaikat, kijelölhetjük a kívánt idő
pontot.
A felső sorban ez esetben egy összesített fog

laltságjelző lesz, az alsó részben pedig további
naptárakat adhatunk a megjelenítéshez.
A fentieken túl a Nézet szalag Né
zetváltás gombjával a hagyományos
naptár-szerű elrendezésektől is eltérhe Nézetváltás
tünk, és akár felsorolásszerűen is kér
hetjük a tennivalóink megjelenítését.
Naptárkezelés 71
A naptár megjelenítésére vonatkozóan további

változtatásokat vihetünk véghez, ha kiválasztjuk a
Nézet szalagot. Itt többek közt lehetőségünk van
megváltoztatni az ablakok elrendezését és megje
lenítését, módosítani a színeket és az időskálát, stb.
A hét napjaira, ünnepnapokra, munkaidőre, stb.

vonatkozó további beállítások elvégzéséhez a Fájl
menü Beállítások menüpontjának Naptár funkció
ját kell választani, vagy a Kezdőlap szalag Elrende
zés mezőjének jobb alsó sarkában lévő íi gombjá
ra kell kattintani.
A megjelenő panelen részletesen szabályozhat

juk a naptár megjelenését, hogy mely napok legye-
nek munkanapok, mettől meddig tart a munkaidő,

mennyi legyen az alapértelmezett előjelzés ideje,
stb.
4.2. Több naptár használata

Mivel a 2016-os verzió már támogatja több nap
tár egyidejű kezelését, lehetőségünk van a terve
zéshez igénybevenni egyéb naptárunk vagy más
személyek megosztott naptárainak megjelenítését
is.
Ehhez gördítsük le a Kezdőlap
szalag Naptár Megnyitása ikonját,
majd válasszuk ki a kívánt helyet.
Naptár
Ezt követően a megnyitás naptártí
megnyitása ’
pustól függően eltérő lesz, de név
jegyzékből való megnyitás esetén a személy nevén,
a Naptár->, majd az OK gombon kell kattintani.
Saját naptárunk megosztására a Kezdőlap sza
lag Online közzététel ikonja szolgál.
A megjelenítendő naptárakat a dátumválasztó
alatt tudjuk ki- illetve bekapcsolni.
Azt, hogy a megnyitott naptárak egymás mel
lett, vagy mögött helyezkedjenek-e el, a Nézet sza
lag Átfedés gombjával kapcsolhatjuk.
4.3. Események és találkozók

A naptárba történő bejegyzéseket két csoportba
sorolhatjuk. Bár a megnevezések nem szerencsé
Naptárkezelés 73
sek, ez esetben nem kötelező azt szó szerint értel

mezni. Eseménynek hívjuk ugyanis azokat az
egész napos bejegyzéseket, melyek nem kötődnek
konkrét időponthoz, csupán egy vagy több adott
naphoz. Ilyen például egy születésnap, vagy a
szabadság. Azokat a bejegyzéseket pedig, ami
adott időponttól adott időpontig tartanak, találko
zónak nevezzük, függetlenül attól, hogy találko
zunk-e valakivel. Ilyen találkozó lehet például egy
konkrét időpontban elvégzendő munka, vagy egy
értekezlet.
Amennyiben egész naposra állítjuk a találkozót,
úgy az eseménybejegyzéssé alakul át.
Mind a találkozók, mind pedig az események
lehetnek ismétlődőek is, ekkor nem szükséges
minden egyes bekövetkezést rögzítenünk, elég
csupán megadni az ismétlődés paramétereit. Tipi
kus példa ismétlődésre a születésnap, vagy a min
den hét azonos időpontjában elvégzendő feladat.
4.4. A kívánt nap kiválasztása

A naptár mindig a mai nappal indul. Találko
zók tervezésénél azonban ettől gyakran el kell tér
ni, mivel többnyire későbbi
időpontokra tervezünk. A mai
napra visszatérni a Ma gombra
Ma Következő
való kattintással lehet, adott
7 nap
napra ugrani a Kezdőlap szalag
Ugrás mezőjének jobb alsó Ugrás fi
sarkában lévő l"i gombjára való kattintással, majd

a kívánt dátum megadásával tudunk. A Következő
hét nap gomb is hasznos, ekkor a naptár a mai
nappal kezdődően megmutatja az elkövetkező egy
hét tennivalóit.
« ► 2016. április 11-17

HÉTFŐ KEDD
Tetszőleges na ►
2016. április
pot kiválasztani úgy
lehet a legegysze H K SZE CS P SZÓ V
rűbben, ha a dátum 28 29 30 31 1 2 3
navigátoron a kívánt 4 5 6 7 8 9 10
napon kattintunk.
Ha az netán nem 11 12 13 14 15 16 17
látszik, úgy a hóna 18 19 20 21 22 23 24
pok tetején kis há
romszögeket látunk,
25 26
El 28 29 30
amelyekre ha kattintunk, későbbi vagy korábbi

hónapokat is megjeleníthetünk. Az aktuális napi,
heti vagy havi nézet felett lévő háromszögekkel az
előző, illetve következő napra, hétre, illetve hónap
ra válthatunk át.
4.5. Új találkozó bejegyzése

Új találkozó bejegyzéséhez első lépésként vá
lasszuk ki azt a napot, amelyre a találkozót be ki-
Naptárkezelés 75
vánjuk jegyezni. Napi, munkaheti vagy heti megje

lenítés módban kattintsunk a kívánt időponton,
majd gépeljük be a találkozó tárgyát. Amennyiben
hosszabb idejű találkozót kívánunk bejegyezni,
úgy húzással jelöljük ki az időintervallumot (men
jünk a kezdeti időpontra, nyomjuk le az egér
gombját, majd a gomb felengedése nélkül menjünk
a záró időpontra, s ott engedjük csak fel az egér
gombot), majd gépeljük be a találkozó tárgyát.
ö •> ü as ~ a x
________________________
X A R _ p, r
*1MiMMM
r
naftrtM4 4-*5 . "*
tUzAs »•*#MAtAlM trSKzp*
ftcfctn!Tta.
<x«u» “fn«)«"»•
**jhrvi>va h»W« »» * *
<*&'■:»' ;
*j
0 4 btta S!» u>»h iz-xfc-s. „-«.«z m«»m-
.-••••■ f
A 4,241 hogy bfvrlpA m»»R 4 írrvekrt t\j
Ha további adatokat is meg kívánunk adni, úgy

célszerűbb, ha a kívánt időponton duplán kattin
tunk, vagy kijelöljük a kívánt időpontot és kattin
tunk az Új találkozó gombon. Az így megjelenő
panelen gépeljük be a találkozó tárgyát és helyét,
majd ha szükséges javítsuk ki a kezdő és záró idő
pontot. Mivel a naptárra való közvetlen bejegyzés
sel, vagy a legördítő elemről való kiválasztással
csak fél órás intervallumokban dolgozhatunk,
gyakran lehet szükség ezen adatok gépeléssel tör
ténő módosítására. (Ha havi módban vagyunk, úgy
kattintsunk duplán a kívánt napon, majd az alábbi
ak szerint töltsük ki a panelt.)
Amennyiben egész naposra állítjuk a találkozót,

úgy az eseménybejegyzéssé alakul át.
A találkozó kezdete előtt
az Outlook időben figyel
meztet minket. Az, hogy ez a
figyelmeztetés mennyivel az esemény kezdete előtt
történjen a Találkozó szalag Beállítások rész Emlé
keztető mezőjében tudjuk meghatározni. Ezt le
gördítve 5 perctől két hétig állíthatunk be időinter
vallumot (ha nem felel meg a listán lévő érték
egyike sem, be is gépelhetjük), de ha a Nincs ele
met választjuk, úgy kikapcsolható az előzetes em-
lékeztetés.
Ha figyelmeztetésként nem az alapértelmezett
hangjelzést kívánjuk hallani, úgy gördítsük le a
Találkozó szalag Beállítások rész Emlékeztető me
zőjét, majd válasszuk az időpontok utáni Hang
elemet. Kattintsunk a Tallózás gombon, majd vá
lasszuk ki a kívánt hangmintát.
Ne felejtsük el: az emlékeztetők csak akkor je
leznek, ha az Outlook fut.
A Megjelenítési mód utá- z H Foglalt
ni mezőben azt tudjuk meg
határozni, hogy a találkozó tartama alatti időt ho
gyan kezelje a gép.
A kategorizálás gomb haszná- ■■■
latával a találkozó színkategóriá- | j f
jának megváltoztatására van Kategorizálás '
lehetőségünk. , 4-
Naptárkezelés 77
A lakat ikonra kattintva magánjellegűvé tehet
jük a találkozót. A felkiáltójel és lefelé mutató nyíl
használatával a találkozó fontosságát határozhat
juk meg.
A panel alsó részén lévő nagyobb
üres terület a találkozóval kapcsolatos
megjegyzéseink rögzítésére szolgál.
Mentés
Ha készen vagyunk az adatbevitellel
és bezárás
zárjuk be az ablakot a Mentés és bezá
rás gombbal.
4.6. Ismétlődő találkozók

Amennyiben olyan tevékenységet végzünk,
amely adott rendszerességgel többször is előfor
dul, úgy sokkal célszerűbb ismétlődő találkozót
létrehozni, mint a találkozót többször felvinni,
vagy másolni.
Ismétlődő találkozó létrehozá
O Ismétlődés
sakor ugyanúgy járjunk el, mint a
sima találkozónál, csupán az adatok felvitelét kö
vetően kattintsunk az ismétlődés gombon. Az is
métlődési paraméterek beállításához töltsük ki a
megjelenő panelt.
Itt ha szükséges, javítsuk ki a találkozó kezdő és
záró időpontját, majd adjuk meg, hogy a találkozó
naponta, hetente, havonta vagy évente ismétlődik-
e. (Természetesen kéthetenkénti vagy három-
havonkénti ismétlődést is meghatározhatunk.)
Napi ismétlődés esetén megadhatjuk, hogy hány
naponta, vagy minden hétköznap történjen-e az

ismétlődés. Hetenkénti ismétlődésnél azt kell meg
adnunk, hogy hány hetenként és a hét milyen nap
jain ismétlődjön a találkozó.
Ismétlődő találkozó X
A találkozó időpontja
—
Kezdete: 10:00 ví
10:30 .... 13
Vége:
Időtartama: 30 pere
O Naponta Ismétlődik Í1 i hetenként, a kővetkező napon:
(•) Hetente □ héttő □ kedd i~l szerda 0 csütörtök
o Havonta □ péntek □ szombat □ vasárnap
O Évente
Az ismétlődés dőtartománya
Kezdő dátum: 1 C$2016. 04. 28. \'.i>: O Határazatlan befejezési dátum
O Befejezés: s 10 alkalom után
®befejezési dátum:! C$2016.06.30. v
I Mégse Ismétlés tő£fése

OK
Havonkénti ismétlődéskor azt kell megadnunk,

hogy hány havonta, illetve a hónap mely napján
történjék az esemény.
Ismétlődési szabály
O Naponta (•) Ismétlődik a hónap • 28 i . napján |1 havonta
O Hetente OIsmétlődik ja negyedik ívjj í csütörtök során 1 havonta

® Havonta
O Évente
Évenkénti ismétlődéskor az esemény bekövet

kezésének napját kell megadni.
Naptárkezelés________________________________ 79
O Naponta j Ismétlődés .1 : évente
O Hrt.nl. | @£Um|.
'április v j 28
O Havonta =—.... -...... ;------------------------------ -y^g
O Ismétlődik: a negyedik v- csütörtök \z , április l\z
® Évente
Az ismétlődés időtartományát - függetlenül az

ismétlődési szabálytól - meg kell adni. Az indítás
többnyire az aktuális nap, de megváltoztatható, ha
legördítjük az indítás utáni mezőt. A zárást vá
laszthatjuk határozatlannak, de megadhatunk
konkrét ismétlődési számot vagy záródátumot is.
A panelt értelemszerűen az OK gombbal zárjuk.
Amennyiben egy ismétlődő találkozó valamely
ismétlődési elemét (egy későbbi napra bejegyzett
találkozót) megváltoztatunk, úgy döntenünk kell,
hogy az a változás az összes elemet érintse-e, vagy
csak az aktuálisat.
Ha netán mégsem szeretnénk a találkozó ismét
lődését, úgy kattintsunk duplán a találkozó ele
men, majd annak panelén kattintsunk az ismétlő
dés gombon, végül az ismétlődés panelen kattint
sunk az Ismétlés törlése gombon.
4.7. Találkozók adatainak módosítása

Amennyiben egy találkozó valamely adatában
változás következne be, úgy, kattintsunk duplán a
találkozón, majd javítsuk ki a panelen a módosíta
ni kívánt adatot.
Ha a találkozó időpontja változott csak meg,

úgy vigyük az egeret a találkozóra, majd húzzuk
azt a kívánt időpontra, vagy napra.
Ha a találkozó időintervalluma változik (pl.
hosszabb lesz egy fél órával), úgy napi módban
kattintsunk a találkozóra, majd az alsó vagy felső
szélén megjelenő négyzetet húzzuk a kívánt idő
pontig. (pl. ha fél órával hosszabb lesz, úgy az alsó
szélét húzzuk az egér gombjának nyomvatartása
mellett lejjebb egy félórányi beosztással).
4.8. Találkozó másolása

Sok esetben célszerűbb, ha nem új találkozóbe
jegyzést hozunk létre, hanem egy meglévőről ké
szítünk másolatot, hiszen egyszerűbb néhány ada
tot módosítani, mint sokat begépelni. Ha tehát egy
találkozó adatait másolni szeretnénk, úgy vigyük
az egeret a találkozó bal szélén lévő kis kék sávra
(heti vagy havi módban a találkozóra), majd a Ctrl
billentyű nyomvatartása mellett húzzuk a kívánt
időpontra, vagy napra. Ha kell, kattintsunk az új
elemen duplán és módosítsuk a kívánt adatokat.
Természetesen a találkozó másolásához használ
hatjuk a vágólap funkciókat is.
4.9. Találkozó törlése

Találkozó törléséhez kattintsunk a ta-
lálkozón, majd üssük le a Del billentyűt, r\
vagy kattintsunk az ikonsoron az X-re. Törlés
Naptárkezelés 81
4.10. Egész napos esemény

bejegyzése, módosítása,
törlése
Mivel az esemény egy vagy több naphoz ren
delt, pontos időponthoz nem kötődő bejegyzés, így
az csak az adott nap fejlécébe kerül be.
Bejegyzéshez első lépésként válasszuk ki azt a
napot, amelyre az eseményt be kívánjuk jegyezni.
Heti, munkaheti
vagy napi megje- PÉNTEK SZOMBAT
lenítési módban
kattintsunk az
időbeosztás és az
aznapi dátum
közti sávra, majd gépeljük be az esemény tárgyát.
Ha duplán kattintunk, úgy az esemény adat

lapja is megnyílik, így részletes adatmegadásra van
lehetőségünk.
Az események is lehetnek ismétlődők, az ismét
lődési paraméterek beállítása a találkozókkal azo
nos módon történik.
Az esemény adatainak módosítása és törlése
szintén a találkozóéval azonos módon valósítható
meg.
Lényegében bármely g Egész naesemény
találkozót eseménnyé
alakíthatunk, ha a panelén kipipáljuk az Egész
napos esemény felirat előtti négyzetet.
Egész napos események automatikusan is létre

jönnek, például ismerőseink születésnapjakor,
vagy évfordulókkor.
4.11. Értekezlet összehívása

Az értekezletek olyan speciális találkozók, me
lyek esetében megadhatjuk a többi résztvevő nevét
is, s így automatikus időegyeztetést és e-mail-beli
meghívást is végezhetünk.
Új értekezlet összehívásához válasszuk a Kez

dőlap szalag Új értekezlet ikonját, ahol első lépés
ben a panel találkozók fülénél lévő adatokat adjuk
meg, melyek lényegében a találkozó adataival azo
nosak, kivéve azt, hogy címzettként további részt
vevőket is megadhatunk. A résztvevők címzettjei
nek kiválasztása az elektronikus levelezésben meg
ismerteknek megfelelően történik.
Naptárkezelés 83
Ha a meghívottak naptáradataihoz a
rendszer hozzáfér, úgy lehetőségünk
van úgy megtervezni az értekezlet idő
Ütemezés
pontját, hogy az mindenkinek alkalmas
legyen. Ehhez kattintsunk Ütemezés ikonon, ahol
megjeleníthetjük a résztvevő személyek időbeosz
tását. Itt kijelölhetjük a kívánt időpontot, vagy az
Időpontkeresés gombon való kattintással lehetősé
günk van olyan időpontot kerestetni, amely a ren
delkezésre álló adatok alapján mindenkinek meg
felel. (Feltéve, hogy mindenki mindent nyilvántart
a naptárjában.) Ha nem férünk hozzá a meghívot
tak időbeosztáshoz, úgy a program csak a saját
időbeosztás adatainkkal képes dolgozni és nem
veszi figyelembe a meghívottak elfoglaltságát.
Amennyiben már tudjuk, hogy az időpont min
denkinek megfelel, úgy a Küldés gombbal, küldjük
el a meghívást, melynek következtében az a saját
naptárunkba is bekerül.
w Own - O X
9 <*»*•--
I!. “
Ugyanilyen módon természetesen más is ter

vezhet értekezletet, így ebben az esetben mi ka
punk értesítést egy más által rögzített értekezletről.
Ilyen esetben a program jelzi ezt számunkra, amely
értekezlettel kapcsolatban lehetőségünk van azt
elfogadni, visszautasítani, vagy feltételes állapotba
helyezni. Amennyiben nem utasítjuk vissza az
értekezletet, úgy az időpont a naptárunkba auto
matikusan bejegyzésre kerül foglalt, vagy feltételes
állapottal. A válaszról az értekezlet kezdemé
nyezője e-mail üzenetet kap.
Lehetőségünk van hagyományos
találkozóból is értekezletet készíteni,
ehhez nem kell mást tenni, mint a Résztvevők
Résztvevők meghívása ikonra kattin meghívása
tani.
Visszafelé eljárni, tehát értekezletből
egyszerű találkozót a Meghívás törlése Meghívás
gombbal készíthetünk. törlése
Névjegy funkciók 85
5. Névjegy funkciók
A névjegyalbum nevek, címek, e-mail címek, te

lefonszámok és egyéb adatok tárolására és könnyű
visszakeresésére szolgál. A névjegyalbumban ta
lálható személyek telefonszámai felhasználhatóak
közvetlen tárcsázáshoz, e-mail címei pedig a leve
lezésben a kiválasztásos címbevitel során.
Segédprogramok vagy bővítmények használata

esetén az itt tárolt adatok egyúttal a mobiltelefo-
nunk telefonkönyve is lehet, de ez Windows verzi

ótól és az eszköz típusától is függ. (Pl az Acti-
veSync vagy a Mobile Device Center alkalmazás
képes folyamatosan szinkronizálni az eszközöket.)
Az ismerőseinkről rengeteg féle információt tá

rolhatunk, melyek mindegyikét természetesen nem
kell kitölteni, hiszen valószínűleg igen sok adat
nem is áll a rendelkezésünkre.
A megjelenő adatok azonban nézettől függően
eltérőek lehetnek. Könnyen előfordulhat, hogy
amíg a személyek nézetben látjuk egy ismerős
fotóját, addig azt névjegykártya nézetben már nem
mutatja meg a gép.
5.1. Meglévő adatok megtekintése

A korábban felvitt
ismerősök alapadatait a
képernyőn már láthat
o•
Személyek Névjegyká...
juk. A megjelenítést
többféle módon is kér- Jelenlegi nézet
Névjegy funkciók______________________________87
hetjük, melyek közt váltani a Kezdőlap szalag Je

lenlegi nézet mezőjében lévő ikonokkal tudunk.
Alapeset a személyek nézet, ebben a leve
lezésekből és egyéb forrásokból összegyűjtött
adatok alapján találjuk a személyeket.
A legjobb és leglátványosabb a Névjegykártya
nézet, bár ez sok helyet foglal, így csak kevés adat
jeleníthető meg egyszerre. Praktikus a Kártya meg
jelenítés, ahol ugyan fényképet nem látunk, de
minden névhez csak annyi adat jelenik meg, am
ennyit ahhoz tároltunk. A Telefonszám nézet táb
lázatos formában jeleníti meg az adatok adatbázi
sát, hasonlóan a Lista nézethez.
Ha több névjegyünk van, mint ami a program
ablakában elférne, úgy használhatjuk a jobb szélen
található regisztert, vagy a gördítősávot.
Ha további, ezen megjelenésekben nem látszó
dó adatra is kíváncsiak vagyunk, úgy kattintsunk
duplán a névre, melynek hatására megjelenik a
teljes névjegy.
5.2. Új névjegy felvitele

Ha új személy adatait szeretnénk fel
vinni, úgy kattintsunk duplán a névjegyal
bum egy üres területére, vagy az Új név
gombra.
Feladatunk a megjelenő adatlap ismert
adatainak kitöltése. A név kitöltése történhet köz-
vetlen begépeléssel, vagy a Teljes név nyomógom

bon való kattintást követően a részletek megadásé-
Teljes név X
Teljes név részletezése
Előtag |Dr.
Utónéy Jakab
Középső név Címellenőrzés X
Vezetéknév Gipsz]
Címzés részletezése
Utótag u’ta Ládsu. 23.
_____________ í
Pl Afianel megjelenítése, ha
yáros Budapest
Állam/megye
IrányAószám í 12M ____________ i
Qrszág/régió !v =
0 A Panel megjelenítése, ha i dm nem lelje! wW nem egyértelmű
F OK ] “««
A cégnév és a foglalkozás adatai után a cím be

gépelésénél is gépelhetünk közvetlenül, vagy a
Cím gombbal részletesen (külön utca, házszám,
város, irányítószám, stb. megadásával). Ha a bevitt
cím nem teljesen egyértelmű, úgy a címellenőrzés
panel jelenik meg, ahol javíthatunk. (Pl. bevihetjük
a hiányzó irányítószámot.)
A cím begépelésé .....1
Hivatali... i
nél vigyázzunk, mert 1
többféle címet is meg „J Ez legyen a

levelezési cím
Hivatali
adhatunk. Azt, hogy Otthoni
éppen milyen címet Egyéb

gépelünk, a cím mel
lett legördíthető listáról választhatjuk ki. Mivel
alapesetben ez hivatali, ezért az otthoni cím meg
adásakor ezt meg kell változtatni. Ugyanez a hely
zet a telefonszámokkal és az e-mail címekkel is.
A telefon
Telefonszám ellenőrzése
számok meg
Telefonszám beállításai
adása általá
Hivatali: *36 (1) 2345678
ban nem okoz
Ország/régió 36
gondot, de ha
Körzetszám
nem felelnek
Helyi szám 2345678
meg a kategó
Mellék
riák, változ
tathatunk raj OK Mégse
tuk (a mellet-
tűk lévő legördítő elem használatával). Ha körzet
számmal együtt kívánjuk megadni a telefonszá-
mot, úgy célszerűbb ha duplán kattintunk a me

zőn, majd a megjelenő panelen visszük fel az ada
tokat.
Ha ismerősünknek van e-mail címe, gépeljük be
azt is, mert ez jól jöhet még, ha elektronikus levelet
kívánunk neki küldeni.
Mindezeken felül bevihetünk még weblapcí
met, további telefon és faxszámokat, stb., de az
ablak alsó részén lévő üres mezőbe saját megjegy
zéseinket is beírhatjuk.
Ha esetleg van fotónk is az is
merősünkről, vagy nevéhez vala
milyen más képet kívánunk hoz
zárendelni, úgy kattintsunk a név
jegyen a fej ábrán, majd a fájlmeg
nyitásnál megszokott módszerrel
válasszunk ki egy háttértárolón lévő képfájlt. (Ez
akkor is hasznos lehet, ha képesek vagyunk a mo
biltelefonunkkal való 5 E-mail
szinkronizációra, mert
® Értekezlet
ez esetben bejövő hívás ftés
kor ezt a képet fogja i* Egyebek-
megjeleníteni a telefo Kommunikáció

nunk.) pl Részletek
A kategóriák közt a ® Tanúsítványok
Névjegyek szalag Meg Általános
I I Összes mező
jelenítés mezőjében lévő
gombokkal válthatunk. Megjelenítés
Ha kattintunk a Részletek gombon, úgy további

adatok mellett megadhatjuk ismerősünk születés
napját, házassági évfordulóját, stb. Ezt igen prakti
kus kitölteni, hiszen ez esetben adott időben a gép
erre figyelmeztet is minket. (Ezért célszerű ha há
zastársunk minden adatát rögzítjük, mert ekkor
Az összes mező gombnál előhívható ablakban

magunk válogathatjuk meg a megjelenítendő ada
tokat, esetleg egyszerre láthatjuk az összes adatot.
Itt van lehetőségünk a program által nem kezelt
egyéni adatokat is megadni az Új mező
gombbal.
Ha készen vagyunk az adatbevitel- Mentés
lel zárjuk be az ablakot a Mentés és és bezárás
bezárás gombbal.
5.3. Adatok módosítása

Ha valamely ismerősünk telefonszáma megvál
tozik, vagy bármit javítani szeretnénk adatain, úgy
kattintsunk duplán a nevére, s a megjelenő panelen
- ami névjegykártyák esetén azonos a beviteli pa
nellel - egy-
szerűen írjuk X
IjWI
át a módosult ■'it., "
....
Trab Antal
adatot.
1 “ “
Ha szemé-
NÉVJEGY MEGJEGYZÉSEK
lyek nézetben
©E-mail Mentés helye
vagyunk, úgy Outlook (Névjegyek)
nem a szokvá- ©Telefon

Ottticni telet cnsram ©Munkahely
nyos névjegy- . 36 19876543 I Osztály

pcrta
kártyát kapjuk ©Csevegődm

©Cím
dupla kattin-
fásra, így az ©Születésnap
Szülététnap
adatmódosítás jl987.04.01. jyj
is eltérő. Tér-
mészetesen a
meglévő sző-
vegek itt is Menti* ; Mégse
átírhatók, ám
ha új adatot szeretnénk felvinni, akkor mivel nem
áll rendelkezésünkre üresen minden mező, először
a kívánt adat előtti + jelre kell kattintanunk. Meg
jegyzendő, hogy minden adatot ez esetben nem
fogunk tudni megtekinteni és módosítani. Az ab
lak itt is a Mentés gombbal zárható.
Névjegy funkciók______________________________93
5.4. Névjegy törlése

Névjegy törlése esetén a névjegy kivá
lasztását követően kattintsunk az ikonso
ron a törlés gombján.
X
Torlés
5.5. Híváskezdeményezés és
üzenetküldés
Amennyiben rendelkezünk modemmel, vagy
valamilyen Outlook kompatibilis IP-telefon szoft
verrel és va
lamely isme
•
a* Névjegyká...í) . '
Egyebek Személyek - Áthelyezés
rősünket fel kí
vánjuk hívni, • Feladat kiosztása |i nézet M
úgy Névjegy- t. Hívj! ► Hivatali: +3612345678

kártya nézet . t. Új hiyas...
ben kattint
sunk az ismerős nevén, majd gördítsük le az Egye
bek ikont és kattintsunk a Hívás pontra. Ha az
adott névhez több szám is tartozik, úgy a menü
pont kiválasztásánál választhatunk telefonszámot.
Ha valamely a névjegyalbumban sze
c
replő személynek szeretnénk e-mailt kül
deni, úgy kattintsunk az ismerős nevén, E-
majd az E-mail vagy © gombon. Termé- mail
szetesen a névjegyalbumba felvett e-mail
címek a levelezéskor listáról is kiválaszthatók.
6. Feladatok
Amennyiben tennivalóinkat számítógépen

akarjuk nyilvántartani, úgy válasszuk az alsó sor
ból a Feladatokat. A feladatok közt ne a napi aktu
ális elfoglaltságainkat tároljuk, hanem az olyan
elvégzendőket, amelyeket egy adott határidőig el
kell végezni, vagy aminek esetleg a készültségi
fokát is rögzíteni szeretnénk.
Az aktuális feladatainkra a program az indítá
sakor, illetve a naptárban is figyelmeztet minket,
de akár azt is megtehetjük, hogy egy általunk rög
zített hangmintával kérjük a kívánt időpontban a
figyelmeztetést.
6.1. Feladatok megtekintése

Ha az alsó üzemmódválasztó sorból a Felada
tokat választjuk, úgy a program ablakában a tenni
valóink listája soronként látható. Alapesetben a
tennivalóink határidő szerint rendezve jelennek
meg, a tárgy és a kategória megjelenítésével, de ha
elég hely áll rendelkezésre az ablakban, úgy a kéz-
Felatiatok 95
A megjelenítés többféle módon is történhet,

alapesetben a Feladatlista jelenik meg, de célszerű
átkapcsolni a Részletes nézetre, mert ekkor azon
túl, hogy több adatot látunk, lehetőségünk van a
rendezésekre is.
to IFI
Nézetváltás Nézet Nézet Üzenetbetekintö |* ua1
beállításai visi za állítása HH
tol
•
♦
Részletes Egyszerű li Feladatlista Elsődleges
0
Aktív Kész Ma
T
Következő...
1
i Határidőn ..
a
Kiosztva
1
Kiszolgálói...
Néietek
Jelenlegt nezs*. r&er&es* új nézetként,.
A jelenlegi nézet alkalmazasa más feladatmappákra...

Azt, hogy miként lássuk a feladatokat, úgy vál

toztathatjuk meg, hogy legördítjük a Kezdőlap
szalag Nézetváltás gombját, majd a kívánt nézeten
kattintunk.
A tennivalók sorrendjét nézettől függően tud
juk megváltoztatni.
Ha a Részletes nézetre váltunk, úgy a módosí
tás úgy történik, hogy a kívánt rendezési szem
pontnak megfelelő oszlop fejlécén kattintunk. Ha
például a határidő szerint akarjuk rendezni a ten
nivalóinkat, úgy a Határidő szón kell kattintani. A
másodszori kattintás fordított sorrendet eredmé
nyez. A rendezés módját az adott fejlécelemen lévő
kis háromszög is jelzi. Ha kisebb a hely, és nem fér
ki minden adat az ablakrészbe, úgy a fejlécre kat
tintva a legördülő listáról választhatjuk ki a rende
zési szempontot.
—• ... ......... »
Amennyiben egy tennivaló egyéb adataira is
kíváncsiak vagyunk, úgy kattintsunk duplán az
adott tennivaló során.
Feladatok 97
6.2. Új feladat rögzítése

Ha új feladatot szeretnénk rögzíteni, akkor
többféle lehetőségünk is van. Az egyszerűbb meg
oldáshoz kattintsunk a fejléc alatt arra a sorra, ahol
az „írja be az új feladatot", vagy a „Feladat hőzzá-
adásához kattintson ide" szöveg szerepel, és gépel
jük be a kívánt szöveget, majd zárjuk Enterrel.
j® ! FELADAT TÁRGYA (ÁLLAPOT j
Feladat hozzáadásához kattintson ide
Sárkányt megetetni Nem kezd...

Szekrényajtót megjavítani Nem kezd...
Rendezés: Jelölő: Határidő (Maiak A

1 írja be az új feladatot
Nincs dátum
Sá rká nyt m e g etetn i |5j □ r

Szekrényajtót megjavítani í !►
Mivel ez esetben részletesebb adatfelvitelre

nincs mód, ráadásul így határidőt sem rögzítünk,
ezért jobb, ha ezen soron duplán, vagy az Új feladat
gombon szimplán kattintunk. Ekkor ugyanis meg
nyílik az adatbeviteli panel, ahol minden részletre
kiterjedően tudjuk a tennivalóval kapcsolatos ada
tokat rögzíteni.
m - o x
ti X Q ® g| ®; ✓ &
M«ntn Tf*» TwMbto-íM Owflea* ftiMlal F.rulr.tk Mtjgrolvt f'aaají is o
:xraeCo*n KAtfü,
piuJNM Ümtuii*iMi
’** un<*««K»
•fKH-.ll £3. »**«• *>«•• - »•’■» ’• :

vtw.M.l. 'gs Mf • -X t.AîMx"
f jóm lenyüni
»**„ n*í"»tsi»ni
• VwigicrM leülni
A tárgy rovatba értelemszerűen a feladat meg

nevezése kerül. Ha meghatározható a feladat el
végzésének legkésőbbi időpontja, azaz a határideje,
úgy azt a legördíthető naptárból válasszuk ki. Ha
szükséges ugyanígy megadhatunk kezdési dátu
mot is, bár ennek sok értelme nincs. Az állapot,
sürgősség (prioritás) és készültségi fok szintén
legördíthető listáról választható.
Ha szeretnénk, hogy a határidő előtt figyelmez
tető jelzést kapjunk, úgy pipáljuk ki az Emlékezte
tő előtti négyzetet és válasszuk ki az emlékeztetés
dátumát és időpontját. Azt, hogy milyen hangjel
zést kapjunk emlékeztetésként, a hangszóró gomb
megnyomásával választhatjuk ki. (Ha a Windows
hangrögzítő alkalmazásával felvesszük saját be
szédünket, azt is használhatjuk emlékeztető hang
jelzésként.) Az ablak alsó részén lévő üres mezőbe
további megjegyzéseket írhatunk.
A Részletek gomb további olyan adatok meg
adását teszi lehetővé, ahol a feladat elvégzettségé-
vel kapcsolatos információk rögzíthetők (tervezett
időráfordítás, távolság, stb.).
Feladatok 99
Ha olyan feladatot szeretnénk rög

zíteni, ami időközönként újból és új
ból elvégzendő (pl. csekkek befizetése,
Ismétlődés
o
stb.), úgy azt célszerű ismétlődő fel
adatként rögzíteni. Ehhez kattintsunk az ikonsor
Ismétlődés gombján, majd határozzuk meg az is
métlődés gyakoriságát és időpontjait, végül kat
tintsunk az OK gombon.
Ha készen vagyunk az adatbevitellel zárjuk be
az ablakot a Mentés és bezárás gombbal.
Ismétlődő feladat
O Naponta (•) Ismétlődik a hónap 5 napján 1 havonta
O Hetente
O Ismétlődik a negyedik v csütörtök v során 1 havonta
(•) Kayonta
O A feladat í1 i hónappal a befejezés irtán ismétlődik
O Évente
Az ismétlődés időtartománya
Kezdő dátum: = Cs 2016.04. 28. ívj O Határozatlan befejezési dátum
O Befejezés: 10 alkalom után
©^Befejezési dátum:! j V 2017.02.05.
| OK | Mégse Ismétlés fotlése
6.3. Feladatok módosítása

Ha valamely feladat határideje, vagy egyéb ada
ta megváltozik, úgy kattintsunk duplán a feladat
sorára, majd a megjelenő panelen - ami azonos a
beviteli panellel - egyszerűen javítsuk át a módo
sult adatot.
6.4. Feladatok törlése

A feladat elvégzésének rögzítésére
többféle lehetőségünk is van. Az egyik
az, amikor a feladatot elvégzettként Megjelölés
megjelöljük, azaz rákattintunk az álla készként
potjelző zászlójára, melynek hatására a
feladat elvégzettségi foka 100%-ra módosul és
listából a feladat eltűnik. Ezzel a
módszerrel a feladat adatai nem Feladatok
törlődnek, így azokat a későbbi Feladatlista
ekben még visszakereshetjük,
Feladatok
esetleg módosíthatjuk.
Ha a navigációs ablakban a
Feladatok alatt nem a Feladatlistát, hanem a Fel
adatokat választjuk, úgy az elvégzett feladatokat is
meg tudjuk jeleníteni oly módon, hogy azok sorai
áthúzásra kerültek.
Ha egy feladatot elvégeztünk, és adata

it is végleg törölni kívánjuk, úgy kattint- X
sunk a Kezdőlap szalag Törlés gombján. Torlés
Feladatok 101
6.5. Feladatok állapota és kategóriája

Ha a jobb egérgombbal rákattintunk az állapot
jelző zászlóra, úgy a legördülő listán módosíthat
juk a határidőt, hozzáadhatunk emlékeztetőt, tö
rölhetjük a feladatot, stb. (Vigyázzunk, mert a sima
kattintás a készként való megjelölést eredményezi.)
Lehetőségünk van a színes kategóriát jelző
négyzeteket is használni, ehhez kattintsunk rá a
jobb egérgombbal, majd a legördülő menüből vá
lasszuk ki a megfelelő kategóriát. Egy feladathoz
több kategória is rendelhető, ehhez a legördülő
menüből a Kategóriák pontot kell választani, majd
a panelen kipipálni a kívántakat. (Ez a lehetőség a
levelezésnél és a naptárnál is működik.)
-■ - •“ ~......... — ~ --------------------asa
- !► Ma -/
|s Holnap ii Az összes kategória törlése
| E héten fj| Félhivatalos

| Kő vetkező héten 3 Magánjellegű
!► Nincs datum
3 Szabad csak ott kell lenni
1*" Egyéni...
3 Kék kategória
Emlékeztető hozzáadása...
f~l Narancs kategória
>/ Megjelölés elvégzettként
Feladat törlése
1*1 Kategóriák...
Egyszerű besorolás beállítása... Egyszerű besorolás beállítása...
Ha meg kívánjuk változtatni az egyes szín

kategóriákhoz tartozó megnevezéseket, úgy gör
dítsük le a Kezdőlap szalagról a Kategorizálás
ikont, majd válasszuk a Kategóriák pontot. A pa
nelen a kívánt kategória kiválasztását követően az

Átnevezés gombra kattintva változtathatjuk meg a
színkategóriához tartozó elnevezést.
Szín kategóriák X
A kategóriák melletti jelölőnégyzetek segítségével szín kategóriákat rendelhet a kijelölt

elemekhez. A kategóriákat a nevük kijelölése után a jobbra található gombokra kattintva
szerkesztheti.
□It I Mégse
Ugyanitt, az Új gombbal hozhatunk létre továb

bi kategóriát, illetve a Törlés gombbal szüntethe
tünk meg meglévőt.
6.6. Feladat kiosztása levelezéssel

Az Outlookban lehetőségünk van arra, hogy
egy feladatot ne csak magunk, hanem egy másik,
velünk e-mail kapcsolatban álló személy is végez
ze. Ennek az Outlookban való adminisztrálásához
a következő módon kell eljárni:
Feladatok 103
Az egyik lehetőség szerint kezdjünk

el egy új feladatot rögzíteni a hagyomá
nyos módon, adjuk meg a szükséges
Feladat
adatokat, majd a feladat panel Feladat
kiosztása
szalagján kattintsunk a Feladat kiosztá
sa gombon.
Másik módszer, ha a Kezdőlap szalag Új elemek
ikonjának Feladat kiosztása pontját választjuk.
Mindkét esetben az űrlap egy címzett mezővel
bővül, ahol lehetőségünk van megadni azon sze
mély nevét, aki részt vesz a feladat kivitelezésében.
Ezen módszer előnye egyrészt az, hogy a fel
adat aktuális, frissített másolata akkor is megjele
nik a feladatlistán, ha azt nem mi módosítottuk,
másrészt, kérhetünk állapotjelentést a feladat el
végzéséről. A feladattal kapcsolatos tennivalók
elvégzésének adatait elektronikus levélváltások
formájában tudjuk regisztrálni.
7. Feljegyzések
A feljegyzések az öntapadós papírcédulák

elektronikus megfelelői. Használhatjuk kérdések,
ötletek, emlékeztetők vagy bármi más feljegy
zésére, amire a papírcédulákat is használjuk.
Feljegyzések használatához kattintsunk az alsó
funkcióválasztó sávban a három pontra, majd a
Feljegyzések sorra.
Korábban megírt feljegyzések elolvasásához a
kívánt feljegyzéselemre kell duplán kattintani.
Új feljegyzés írásához kattintsunk duplán a
program képernyőjének üres részére, ahol a sárga
post-itra begépeljük be a feljegyzést. Termé
szetesen a feljegyzés színét vagy kategóriáját is
megváltoztathatjuk, ha a feljegyzés jobb egér
gombbal előhívható helyi menüjéből kiválasztjuk a
Kategorizálás menüpontot. A helyi menü Továbbí
tás menüpontja a feljegyzést egy új levélüzenet
mellékleteként szúrja be.
Feljegyzések________________________________ 105
1I B
Fiji
í-
FeOegyroe* - oeoviurtn-nu - Vwtxm
»vlrte«/»w».rt*i Mepfx N*;«< 5 <4 mii «r<e»ne lenn*-
® ~ > i
«
Ú,
a
Új etemet
x
Tirlíi *on
, —
an
MiíflyieU.. e'mu»’nH> l
:í.l
—>
* !«
■»
’ovibMb Átveti Otevo-uilll
Ecmê*
feljegyzi ’
Uj törtei Jelenlegi núet Műveletet CJmtét Kelttel A
1 e Saját feljegyzések M'lttl Fe(i!C,letet Jílrt-O fi :

FefewiOee* %»»S«»SO«,ÍÍSÍ!
Ne felejtsd el. hotti
tűmetetl
201S. 04. 28. 16:49
■ . ...
fe-<»:2 C » ............ ♦ '
A feljegyzések megjelenítését megváltoztatni a

Kezdőlap szalag Jelenlegi nézet mezőjében lévő
gombokkal tudjuk.
Az Office 2016-ban azonban a feljegyzések he
lyett sokkal célszerűbb, ha a OneNote alkalmazást
használjuk.
8. Outlook Ma
Az Outlook Ma funkció úgy jeleníthető meg,

hogy átváltunk a levelezés funkcióra, majd a
mappalistán az e-mail címünkre kattintunk.
Az Outlook Ma elem három oszlopot tartalmaz.

A Naptár oszlop az adott napra vonatkozó találko
zókat és egyéb bejegyzéseket mutatja, a Feladatok
oszlopban az elvégzendő tennivalókat láthatjuk, az
Üzenetek oszlop pedig a frissen beérkezett vagy
Outlook Ma 107
olvasatlan, illetve egyéb üzenetekre hívja fel a fi
gyelmet. Minden elem hiperhivatkozásként is mű
ködik, így rákattintva a program a szükséges funk
cióra váltva szerkeszthetővé teszi az elemet.
A panel természetesen testreszabható, ha a jobb
felső sarokban lévő Outlook Ma testreszabása
feliratra kattintunk. A beállítások mentése a szin
tén itt megjelenő Módosítások mentése feliratra
való kattintással oldható meg.
9. Egyéb lehetőségek
9.1. Kategorizálás
Amennyiben a Kezdőlap szalag Kategorizálás
ikonját választjuk, úgy lehetőségünk van arra,
hogy a különböző bejegyzéseinket könnyen kate
góriákba rendezzük. Ha a levelek sorrendjét a ka
tegóriák szerint szeretnénk meghatározni, úgy
válasszuk a Nézet szalag Rendezési szempont ikon
Kategóriák sorát.
Naptár, névjegyalbum, stb. esetén a kategóriák
ba rendezéshez gördítsük le a Kategória ikont,
majd kattintsunk a kívánt kategória színén.
9.2. Nézetek megváltoztatása

A jelenlegi nézet megváltoztatásának igen egy
szerű módja a Nézet szalag Nézetváltás gombjának
kívánt nézetén való kattintás.
Ha ezután kattintunk a szalag elején lévő Nézet
beállításai gombon is, úgy a különböző nézetek
teljesen egyedivé varázsolhatok, így olyan módosí-
Egyéb lehetőségek 109
fásokat is megtehetünk, mint például a megjelení

tendő mezők és azok sorendje, a szűrők, az auto
matikus formázások, stb.
Speciális nézetbeállításolc Kompakt X
Leírás
Oszlopok... Fontosság; Emlékeztető; Ikon; Melléklet; Feladó; Tárgy; É...
Csoportosítás... Nincs
Bendezés... Érkezett (csökkenő)
Sjürő... Kikapcsolva
Egyéb beállítások... Betűtípus és a(z) Táblázat nézet egyéb beállításai
feltételes formázás... Felhasználó által megadott betűtípusok az üzenetekhez
Qszlopok formázása... Az egyes mezők megjelenítési módjának megadása
Jelenlegi nézet alaphelyzetbe állítása OK Mégse
Oszlopok megjelentése
Sorok maximális száma tömör elrendezésben: i 2 \

ImmmM
Elérhető oszlopok kijelölése innen:
Gyakran használt mezők
Elérhető oszlopok: Látható oszlopok és sorrendjük-

Automatikusan továbbítva i Fontosság
Befejezettként jelölés dátuma Emlékeztető
Címzett neve jakiét
Delegáló nevének megjelenítése
Feladat tárgya
Határidő ; Tárgy
yj oszlop...
IMAP állapot í Érkezett
Készült i Méret
Kezdeményező kézbesítési jelentést kér í Kategóriák
Kezdes dátuma Jelölő állapota
Küldve - Címzett
Már olvasott
Másolatot kap
Ne legyen archiválva ’
Tulajdonságok törlés I Feljebb 1 Lejjebb
1™ 1 Mégse
9.3. Keresés
Az Outlook egy igen hatékony lehetőséget kínál
a bejegyzésekben lévő szövegek keresésére. Ehhez
válasszuk azt a funkciót, amelyben keresni szeret
nénk (naptár, feljegyzések, stb.), majd kattintsunk a
szalag alatti, nagyító előtti üres területre és gépel
jük be a keresendő kifejezést. A keresést követően
a listában csak azok az elemek fognak szerepelni,
melyek a megadott kifejezést tartalmazzák.
: Keresés: Naptár (Ctrl-E) >0 :
í Keresés: Aktuális postaláda (Ctrl’E) | Aktuális postaláda
í Keresés: Névjegyek (Ctrl-E) l
9.4. Címjegyzék és csoportos címzés

Levél írásakor, vagy továbbításakor a névjegy
album címtárának használatával nagyban meg-
könnyítjük munkánkat, hiszen nem kell az e-mail
címeket megjegyeznünk, illetve egyenként begé
pelnünk (az elírás kockázatával), hanem ki tudjuk
azt választani a címtárból is. Ehhez természetesen
olyan névjegyalbummal kell rendelkeznünk, amely
tartalmazza is az üzenetünk címzettjének adatait.
Ha tehát a címtárat akarjuk használni a címzéskor,
úgy ne gépeljük be a címzettet, hanem kattintsunk
a Címzett gombon, majd a megjelenő panelen dup
la kattintással válasszuk ki a listáról az üzenet cím
zettjét.
A címtárat persze bővíteni és karbantartani is

szükséges. Amennyiben bejövő levél feladójának
felvételét szeretnénk a névjegyalbumba, úgy a
megnyitott levélben kattintsunk a jobb egérgomb
ba a feladó címére, majd a helyi menüben vá
lasszuk a Hozzáadás az Outlook névjegykártyák
hoz menüpontot.
A címtárban lehetőség van arra is, hogy a cí
mekből csoportokat hozzunk létre, így a címvá
lasztáskor egyetlen kattintással több, egymással
valamilyen kapcsolatban álló címet is megadha
tunk. Új csoport (disztribúciós lista) létrehozásá
hoz válasszuk a Kezdőlap szalag Új elemek ikonjá
nak Partnercsoport pontját. A megjelenő panelen
adjuk meg a lista nevét, illetve az. alsó nagyobb
üres területre való dupla kattintással határozzuk
meg a listára felvenni kívánt címeket.
a t> Ö • <-. 4- » ÜgyfeM ♦ fartőéicsoport ‘ ■ CB ~ □ X
P«:n«i;tppoit 1 Seütirás VOvegfomsá/árs Véleménye/A
ff 4 > Tagok •», Tagok heuaadasa • r-51 p"? Síi Kategorizálás • /A

X IP feljegyzése* «. Tag eltávolítása ’ fej M4J
1* Elintézendő •
Mentés Csoport Csoport _ E Értekezlet
éí bezárás tö'lése továbbítása ® fnssrtí* mtll Magánjellegű
Művesetek Megjelentés Tagok Kommunikáció Cárkék Nagyítás a
tje. ügyelek
ű«" -
(T~í Hurt frlka ;hnrt»hke@»reemeil hűl his/tenke®frírmaii hí
: If i taunt Ella ;Wiantellew>treemait hűl tarantella@freemail.hi
E t'appista@s«|tg,ar.ro trappista@sajtgyar.hu
A listákat használhatjuk új levél írásakor, illetve

válaszkor is, hiszen a címtárban ugyanúgy szere
pelni fog, mint bármely önálló cím.
9.5. Stílus, etikai szabályok

Az E-mail egy igen egyéni műfaj. Stílusát te
kintve az írott levél és a beszéd közt helyezkedik
el. (Sokan e miatt sajnos még a helyesírást sem
tartják fontosnak.) Általában rövid, tömör üzene
teket tartalmaz. Néha egyéni rövidítésekkel, jel
rendszerekkel tarkítva. Ilyen lehet a :-) karakter-
sorozat is, amely azt jelzi, hogy az írottakat tréfá
nak szántuk, vagy a szomorúság kifejezésére való
:-(jelek.
Bár az interneten elvileg mindent szabad - hi
szen elvileg bármit feltehetünk a Web-re - mégis a
weblapok szerkesztésében és az elektronikus leve
lezésben is megvannak azok az íratlan szabályok,
amelyek e virtuális együttélést elviselhetőbbé te
szik. Ezt a netikett-nek nevezett illemtani kódexet
nem nehéz betartanunk, hiszen semmi másról nem
szól, mint amit amúgy is megkövetel az udvarias
ság. Nagyon fontos, hogy csak olyan anyagokat
tegyünk közzé nyilvános levélben vagy weblapon,
amellyel nem bántunk meg másokat, azzal nem
sértünk meg senkit vagy semmilyen csoportot sem.
Ha levelezési listákra válaszolunk, illik röviden
visszaidézni, hogy mihez szólunk hozzá. Ha sze
mélyes jellegű problémánk van, úgy azt inkább
magánlevélben írjuk meg. Ha van rá lehetőségünk
üzleti levelezésnél megfelelően formázzuk is a
levelet, hogy az ne tűnjön egy összecsapott írásnak.
9.6. Exportálás, importálás,

adatmentés
Ha az Outlook által kezelt adatainkról (levele
inkről, névjegykártyákról, stb.) biztonsági mentést
szeretnénk készíteni, vagy egy másik gépre való
áttelepítés miatt egy olyan fájlt szeretnénk létre
hozni, amit a másik gépre átmásolva egy másik
Outlookban vissza tudjuk állítani adatainkat, akkor
az alábbiak szerint célszerű eljárni.
A mentéshez
• Válasszuk a Fájl menü Megnyitás és exportálás
pontjának Importálás és exportálás ikonját,
• A listáról válasszuk ki az Exportálás fájlba sort,
• A következő listáról válasszuk az Outlook adat
fájlt,
Importálás és exportálás varázsló
Válassza ki a végrehajtani kívánt műveletet
iíalendar (.ics) vagy vCalendar (.vcs) faji importálása

Importálás más programból vagy fájlból
RSS-hírcsatornák exportálása OPML-fájlba
RSS-hircsatomák importálása a közös hírcsatornalistából
RSS-hírcsatornák importálása OPML-fájlból
VCARD (.vcf) fájl importálása
Leírás
Outlook információ exportálása más programok által felhasználható fájlba.
< Vissza | Tovább > | Mégse
Exportálás fájlba
létrehozandó fájltípus:
Vesszővel elválasztott értékek
< yissza 1 Tovább ■» ] Mégse
• Kattintsunk a nyitómappa során ügyeljünk arra,

hogy legyen bejelölve A belső mappákat is
négyzetet,
• Az Exportált fájl nevéhez írjuk be a mentési
nevet (és útvonalat) pl.: C:\mentés.pst, vagy a
Tallózás gombbal válasszuk azt ki. Praktikus

lehetőség itt egy hálózati helyet kiválasztani, és
ott létrehozni egy fájlt .pst kiterjesztéssel. Fon
tos azonban, hogy az adott helyhez legyen hoz
záférésünk.
• Ha szükséges adjuk meg a jelszavakat.
Természetesen ha nem Outlookban szeretnénk

majd adatainkat visszaállítani, úgy más módon és
más formátumokban is exportálhatunk.
A visszaállításhoz
• Válasszuk a Fájl menü Megnyitás és exportálás
pontjának Importálás és exportálás ikonját,
• A listáról válasszuk ki az Importálás más prog
ramból vagy fájlból sort,
Importálás és exportálás varázsló
Válassza ki a végrehajtani kívánt műveletet:
j RSS-hircsatornak exportálása OPML-tájiba

‘ RSS-hírcsatornak importálása a közös hírcsatornailstából
i RSS-hírcsatornák importálása OPML-fájlból
i VCARD ( vcfl fájl importálása
Leírás
Adatok importálasa egyebek közt a következő fájlokból: Outlook-adatfájlok
(PST) és szövegfájlok.
< yíssza | Tovább > | Mégse

Outlook-adatféjl importálása X
Importálandó faji
u«fntumoK\Outlook-féMok\baacup.pst Taiióiás...
Beállítások
(•) Ismétlődő elemek felülírása az importáltakkal
O Ismétlődő elemek létrehozásának engedélyezése
O Ismétlődő elemek Qem kerülnek importálásra
< yissza [ Tovább > | ■ Mégse
• A következő listáról válasszuk az Outlook adat

fájlt,
• Az importálandó fájl nevéhez írjuk be, vagy a
tallózással válasszuk ki a mentéskor megadott
nevet,
• Végül kattintsunk a Tovább és Befejezés gom
bokon.
További lehetőség, ha az Outlook adatfájlját,

ami egy a felhasználó Dokumentumok \ Outlook
fájlok mappájában lévő .pst kiterjesztésű fájl, má
soljuk át, majd az új helyen erre állítjuk át a fiók
alapértelmezett adatfájlját a Fájl menü Információ
pontjának Fiókbeállítások gombjára, majd az Adat
fájlok fülre kattintva elérhető ablakból.
9.7. Segítségkérés
Természetesen a program néhány egyéb szol
gáltatással is rendelkezik, melyekre jelen könyvben
kitérni már nem érdemes. Aki ezeket a funkciókat
óhajtja alkalmazni, használja a segítségkérést (FI
gomb), melyből megismerheti e lehetőségek al
kalmazásának módját, illetve vegye igénybe a
„Mondja el, mit szeretne tenni" funkciót. A szalag
címek végén lévő Művelet, vagy Mondja el, mit
szeretne tenni
mezőbe beír
0 Mondja el, mit szeretne tenni...
hatjuk az elvégzendő művelettel kapcsolatos sza
vakat, mellyel elérhetjük a kívánt funkciókat, illet
ve segítséget kaphatunk a beírt funkcióval kapcso
latban.
9.8. Beállítások
A korábbiakból látható, hogy az Outlook al
kalmazás igen sokrétű szolgáltatást nyújt, melyek
egy részét más rendszerekkel együttműködve kell
végezni. Szükséges tehát, hogy á hálózati funkciók,
levelezési rendszerek és szolgáltatások, megfelelő
en legyenek beállítva. Mindezeken túl pedig szá
mos egyéni testreszabási lehetőség is meghatároz
ható a program kezeléséhez.
E beállításokhoz használhatjuk a Fájl menü Beál

lítások pontjának különböző funkcióit. A beállítások
egy részéről korábban külön-külön már volt szó.
Az Általános funkció a színvilág, felhasználói
adatok és az alapértelmezés beállítására szolgál.
A Levelek feliraton kattintva meghatározhatjuk
a levelezéskor az üzenetkezeléssel és válaszadással
kapcsolatos paraméterezéseket. Ezekről a levele
zésről szóló fejezetben már tettünk említést.
Egyéb lehetőségek___________________________ 119
A Naptár funkció használatával meghatározhat

juk, hogy mely napok a munkanapok, mi legyen a
hét első napja, az év első hete, hány órakor kezdő
dik a munkaidő, milyenek legyenek a naptár szí
nei, stb. Az Ünnepnapok hozzáadása gombbal
lehetőségünk van eseményként kezelni egy adott
ország ünnepnapjait. Az Elfoglaltsági beállítások
gombbal a naptárba bejegyzett elfoglaltságunk
közzétételével kapcsolatos paramétereket állíthat
juk be.
A Személyek beállításainál többek közt a nevek

megjelenítési és beviteli sorrendjét tudjuk megad
ni.
A Feladatok funkció a színek, emlékeztetők és
munkaórák meghatározást tartalmazzák.
A Keresés funkció többek közt az indexelési
beállítások, a találati színek és keresési helyek be-
álltására szolgál.
A Mobil sorra kattintva a mobileszközökre kül
dött elemek beállításait módosíthatjuk.
A Nyelv funkció segítségével meghatározhatjuk
a használt nyelvek és szótárak körét (Ezek alapján
történnek meg a javítások automatikusan a levelek,
feljegyzések, stb. írásakor, ez határozza meg a he
lyesírás ellenőrzés, a felhasználó felület és a súgó
nyelvét, stb.)
120___________________ Outlook 2016 zsebkönyv
A Speciális funkció további olyan beállításokat

tartalmaz, amely a kilépéskori törléssel, archiválás
sal, illetve ablaktáblák szerkesztésével kapcsolatos.
Itt adható meg továbbá az indítási mappa, a fi

gyelmeztető hangjelzés, az emlékeztető beállításai,
kódolások, stb.
Az Archiválási beállítások gombbal meg tudjuk
határozni, hogy az Outlook végezzen-e, és ha igen,
úgy milyen időközönként archiválást, illetve hogy
mit tegyen a régi elemekkel.
9.9. Szolgáltatások konfigurálása

Az Outlook elektronikus levelezés használatá
val kapcsolatos lehetőségei attól függnek, hogy
milyen levelezőrendszert használunk. Ezen leve
lezőrendszerek kezelését különböző szolgáltatások
végzik, melyek konfigurálását a Fájl menü Infor
máció menüpontjánál tehetjük meg. Ezen beállítá
sokat többnyire csak egyszer, a program telepítése

során vagy azt követően kell megtenni, s akkor is
sokszor a rendszergazda segítségével.
A szolgáltatások beállítását, illetve azok mó
dosítását a Levelezés fejezetben már ismertettük
9.10. A gyorselérési eszköztár és a

szalagok módosítása
A 2007-es verzióval ellentétben az Outlook
2016-ban már van lehetőség a szalagokon található
ikonok felhasználók által történő módosítására is.
Mindemellett hasznos funkció a gyorselérési esz
köztár, amely ikonjai a használt szalagtól függetle
nül állandóan elérhetők, és alapesetben az ablak
címkéjében foglal helyet.
9.10.1. A gyorselérési eszköztár módosítása

Amennyiben az Outlook által felajánlott nyo
mógombok nem felelnek meg, új funkciójú gom
bokat szeretnénk elhelyezni, úgy kattintsunk a
címkében a » gombra, majd jelöljük ki a listán,
hogy mely elemek legyenek láthatók, és melyek ne
a gyorselérési eszköztárban.
K Gyorselérési eszköztár testreszabása ppa

Természetesen a További parancsok sorra kat

tintva új gombokat is fel tudunk venni ide, hiszen
előfordulhat, hogy erre rá is kényszerülünk amiatt,
mert egyes funkciók alapesetben nem érhetők el
sehonnan, így csak akkor lesznek használhatók, ha
létrehozzuk a szükséges gombokat.
Gyorselérési eszköztár testreszabása
Nyomtatás
Mentés másként
Új e- Új éli
mail Küldés/fogadás az összes mappából
.......... UJ Mappa frissítése

Húzza id aj
Válasz i
Válasz mindenkinek
* outlook
Továbbítás •
f Beérkezt
Törlés i
Piszkozatc
Visszavonás j
Elküldött
Törölt elemek kiürítése
Törölt elei
Érintéses/egérvezérléses mód
Levélszerr
Név keresése j
Postázanc
További parancsok...
Postázanc
Megjelenítés, a menüszalag alatt
régi levele, »............................... ................. “ LMiuimne
A panel középső részén két listát látunk. A

jobboldali a meglévő eszköztár elemeket, a balol
dali az arra felvehető egyéb elemeket tartalmazza.
A baloldali lista felett van egy legördíthető elem is,
melyből kiválaszthatjuk azon gombok csoportját,
amiből válogatni kívánunk. (Pl. minden parancs,
vagy a szalagokon nem szereplő parancsok, stb.)
Gomb felvételéhez kattintsunk a baloldali listán a
felveendő gomb nevére, majd a középen lévő Fel-
vétel» gombra. Ha az <Elválasztó> elemet vá
lasztjuk, úgy az eszköztárra egy kis függőleges
elválasztó vonal kerül.
Természetesen törölni is tudunk elemet az esz
köztárról, ehhez a jobboldali listán kattintsunk a
nevére, majd a középen lévő Eltávolítás gombra.
A sorrend a baloldali listán a néven, majd a j *
vagy ’ gombon való kattintással módosítható.
A: Outlook MilliM-.Oi T X
a gycrs«itrtfi twfctotSr t«str«s»bisí

le.dt.
iolMithotd pK.octek hel.c
Gyökön pwonciok •
feen-eyel: úyepelérest esdcea
<UvMtutá> 3 Kúldé/fogodís Kisses mepplbdl
Autemaiitu, vo’onek...
e>' *> Vtouvcnós
K’f.t'. &ŐA: etttet menettel mentese
tjytk ü BeéWosck
n ítmjegyw*.
Speti»n 4í'"'tnev,q„.t;e ,e.« mod »
f.'.onuiultg 'otíreuobou £te»ej!et
(7?
KőIOkb«t..„c,« ‘ecetet • ■
oulr&B* S3*«■<!« ideiedet •: au:ti me.
8c ntmonyet. Meppe fnsiftOte
•;
Merte, mo,Hr?
ki
AtllMtitlm ke.pont ■O
Mtndon corn t»eií;4T»
íêjyketejíte I-
* Sem,„v.
Offline mod
gyem beetMeteb áiepnetyret •
- 9>Sr*ol*'*« etdtírtx mejelenflfce
tfer.tisuioq előtt mportolo-.-opC'IOlet » |
;1 »
( OK Megte
124___________________ Outlook 2016 zsebkönyv
9.10.2.A szalagok módosítása

Az Outlook 2016 szalagjainak módosításához
első lépésben válasszuk a Fájl menü Beállítások
pontjának Menüszalag testreszabása funkcióját.
A panelen két listát látunk. A jobboldali a meg
lévő eszköztár elemeket, a baloldali az arra felve
hető egyéb elemeket tartalmazza. A baloldali lista
felett van egy legördíthető elem is, melyből kivá
laszthatjuk azon gombok csoportját, amiből válo
gatni kívánunk.
Az hogy mely szalag, illetve az adott szalag

mely csoportja jelenjen meg, az adott szalag, vagy
csoportnév előtti négyzet ki-, illetve bejelölésével
tudjuk szabályozni.
A struktúra a fájlszerkezethez hasonlóan fejthe
tő ki a + gombok segítségével.
Egyéb lehetőségek___________________________ 125
Gomb felvételéhez kattintsunk a baloldali listán

a felveendő gomb nevére, majd a középen lévő
Felvétel» gombra.
Új szalag létrehozása az Új lap gombbal, szala
gon belüli új csoport létrehozása az Új csoport
gombbal történik. Lap-, vagy csoportnevet módosí
tani az Átnevezés gombbal lehet.
Természetesen törölni is tudunk elemet, ehhez
a jobboldali listán kattintsunk a nevére, majd a
középen lévő Eltávolítás gombra.
A sorrend a baloldali listán a néven, majd a l* J
vagy iJ gombon való kattintással módosítható.
A BBS-INFO KIADÓ AJÁNLATA
A kód - romantika és izgalom a bankdiktatúra árnyékában (384 oldal, A5, 2990 ft.)
Adobe Photoshop zsebkönyv (192 oldal, B6, 870 ft.)
A manipuláció tudománya (160 oldal, B6, 760 Ft.)
Android kézikönyv - avagy okostelefonok kezelése laikusoknak (200 old.,B5, 1970 Ft.)
Androidos szoftverfejlesztés alapfokon (198 oldal, B6, 1490 Ft.)
Az élet alapkérdései - Gén, ember, társadalom (214 oldal, B5, 1970 ft.)
Az internet és lehetőségei (240 oldal, B6, 1970 ft.)
Csodálatos úticélok (160 színes oldal, keménytáblás, B6, 1970 ft.)
Elektronikai készülékek hulladékainak kezelése (80 o. 790 Ft.)
Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access 2007 2010, 2013 és 2016 zsebkönyvek
Excel haladóknak (148 oldal, B5,1970 Ft.)
Excel a gyakoratban (172 oldal, B5,1970 Ft.)
GTK+ programozás Free Pascalban (244 oldal, B5, 2490 Ft.)
Hétköznapi marketing sorozat (970 Ft./db.)
Hogyan kezdjem? (240 o. 1760 Ft)
Informatikai füzetek (ECDL vizsgákhoz)
Intrastat kézikönyv (192 o. 1870 Ft.)
JavaScript kliens oldalon (188 o. 2900 Ft.)
Kezdő bűnözők kézikönyve (216 o. 970 Ft.)
Macromedia Flash MX (204 o. 1970 Ft.)
Makróhasználat Excelben (118 oldal, B5, 1750 Ft.)
MySQL.NET (540 oldal, 3920 ft.)
Nevelés és értékkutatás - A pedagógiai gyakorlat pszichológiája (200 o. 1970 ft.)
Office 2007, Office 2010 (464 oldal, 3920 ft.)
Office 2013 (456 oldal, 3920 ft.)
OpenOffice.org (400 oldal, 2990 ft.)
PC hardver kézikönyv (360 o. 2870 Ft.)
PHP és MySQL az alapoktól (172 oldal, B6, 1490 Ft.)
Problémamegoldó folyamat a minőségért és hatékonyságért (72 o. 650 Ft.)
Programozás Turbo Pascal nyelven (232 o. 1290 Ft.)
Számítógéphasználat mindenkinek (664 o. 3920 Ft.)
Számítástechnika másként (64 oldal, B6, színes, keménytáblás, 1190 Ft.)
Szerver oldali Webprogramozás (192 o. 2900 Ft.)
Szövegszerkesztési feladatgyűjtemény + CD mellékl. (144 o. A4,1970 Ft.)
Teremtők (312 oldal, A5, 1970 Ft.)
Titkos hadműveletek pénztárcánk ellen (240 o. 540 Ft.)
Weblapkészítés házilag (200 o. 1760 Ft.)
Webes adatbázis-kezelés MySQL és PHP használatával (160 oldal, B6, 2490 ft.)
Windows 10 mindenkinek (340 o. 2990 Ft.)
Windows XP, Vista, 7, 8, 10 stb. Zsebkönyvek
Videoszerkesztés házilag (240 o. 1970 Ft.)
Word a gyakoratban (168 oldal, B5,1970 Ft.)
XHTML - A HTML megújulása XML alapokon (200 o. 2900 Ft.)
35 NAP - Lipták Béla 1956-os naplója (224 oldal, B5, keménytáblás, 1970 Ft.)
További könyvek, részletes információk, újdonságok és tartalomjegyzékek az interneteten:
www.bbs.hu
A könyvek megrendelhetők a kiadó címén: BBS-INFO Kft. 1630 Bp., I’f. 21.
Tisztelt Olvasó!
E könyvecske segítségével megismerhetjük
az Office 2016 levelezóz, névjegy-, tennivaló-,
és idó'beosztáskezelő' alkalmazásának, az
Outlook 2016-nak kezelését. A közérthető
nyelvezet miatt bátran ajánljuk akár kezdők
nek is, de hasznos lehet azok számára is,
akik ECDL vagy egyéb vizsgára készülnek, vagy
akik a program további lehetőségeivel kívánnak
megismerkedni, mivel e könyvecske az Outlook
2016 alapvetóz kezeléséhez szükséges ismere
teken túl hasznos tanácsokat is ad. Szintén
fontos lehet azok számára, akik egy régi
verzióról váltanak 2016-ra, mivel az alkalma
zás kezelése is változott. Továbbra is fontos
nak tartottuk, hogy ne azt mutassuk meg,
hogy egy adott programfunkció mire való,
ISBN 978-615-5477-36-2 hanem azt, hogy egy
adott feladatot mi
ként tudunk megoldani.
INFO
ift.
IATIKAI
9 786155 477362
RA: 970 FI. WWW.BBS.HU ISBN 978-615-5477-36-2

Bártfai Barnabás Outlook 2016 Zsebkönyv

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bártfai Barnabás Outlook 2016 Zsebkönyv

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

_________ fj Office

2007, 20Í0 és 2013-as verziókhoz is használható

BBS-INFO Kiadó, 2016.

© Bártfai Barnabás, 2016.

Minden jog fenntartva! A könyv vagy annak oldala­

A betűtípus elnevezések, a Microsoft, a Windows, a Windows

A könyv nagyobb mennyiségben megrendelhető a kiadónál:

A könyv megírásakor a szerző és a kiadó a lehető legnagyobb gondossággal járt el.

Papírkönyv ISBN 978-615-5477-36-2

Kiadja a BBS-INFO Kft.

E könyvecske segítségével megismerhetjük az

A Microsoft Outlook egy univerzális levelező,

2.1. Az Outlook első indítása

Mér Gipsz Jakab

E .mail tini: S pszjakabtfkogyar hu

O Kézi beiBítás. vagy további knzotgálótípusok megadása

< y>ssza | Jovábo >~| Mégse

Microsoft Outlook-fiók beállítása X

E-maÜ hók felvétele

Szeretne e mail fiókot beállítani az Outlookbant

A levelezési kiszolgáló beáthtásainak keresése—

Az Outlook befejezi a fiók beállítását. Ez több percig is eltarthat.

Megkaptuk a fiók beállításához szükséges összes információt.

Az esetek többségében nem elegendő a név, e-

OOutloofc.com- vagy Exchange ftctrveSync kompatibilis szotgáltatás

Kapcsolódás POP vagy IMAP típusú e-mall fiókhoz

POP és IMAP-hókok bnairtasd i

Fel hasznától adatok Fiók beállításainak tesztelése

; Gipsz Jakab Javasoljuk, hogy tesztelje fiókját. így meggyőződhet róla,

füzesen(kezesi adatok ® ÚJ Outlook-agatfiji

< Vissza Tovább > Mégse

Ha magunk adjuk meg a kiszolgálóbeállításo­

be kell jelölni. Ha más levelezőszervert haszná­

Általános Kimenő üzenetek kiszolgálója Speciális

Levelezési fiók-------------------------------------------------------------------------------- ---- ----------------

Internet alapú levelezés beállításai X

Általános Kimenő üzenetek kiszolgálója Speciális

Pl A kimenő üzenetek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel

O Levélküldés előtt csatlakozás a bejövő levelek kiszolgálójához

Ha elkészültünk a beállításokkal az első indítás

megtörténnek, attól függően, hogy indítottunk-e

2.2. Az Outlook felépítése

A szalagok megjelenítési módját megváltoztat­

választhatunk, hogy a menüszalag legyen-e auto­

A felépítés természetesen < KeavenceK

Nézet szalagon magunk hatá­ Elküldött elemek

rozhatjuk meg a megjelenő Törölt elemek

SS hü- 121 RSS-hírcsatornák

zések jegyzetek készítését teszi lehetővé, a Mappák

Amennyiben korábban más programot használ­

Levelezéskor az olvasóablakot lehetőség van

2.3. Megjelenítések átalakítása

sük le a Nézet szalag Teendősáv ikonját, majd

ikonjának kívánt sorával. Ha bekapcsoljuk, úgy a

Kukorica level K 2016.04..

Dátum: Múlt héten

Microsoft OneDrive Változások a tárolási korlátokkal kapcsolatban Cs 2016.04.

Dátum: Múlt hónapban

Bártfai Barnabás Megosztottam Önnel a OneDrive-on a követk... H 2016.03.

Azt is meghatározhatjuk, IT! Mappaablak ’

Ha szükséges megváltoztatni azt, hogy az Out­

Speoiílis Az Outlook inárt»s»«ot mítyí’íne maopa cABeíikezett üzenetek : Tallgras...

Szintén itt van lehetőségünk azt is meghatároz­

günk. A legszerencsésebb a Hét elrendezés válasz­

Minden jog fenntartva! A könyv vagy annak oldala

Ha magunk adjuk meg a kiszolgálóbeállításo

be kell jelölni. Ha más levelezőszervert haszná

A szalagok megjelenítési módját megváltoztat

választhatunk, hogy a menüszalag legyen-e auto

Nézet szalagon magunk hatá Elküldött elemek

Amennyiben korábban más programot használ

Ha szükséges megváltoztatni azt, hogy az Out

Szintén itt van lehetőségünk azt is meghatároz

günk. A legszerencsésebb a Hét elrendezés válasz

Az elektronikus levelezés a számítógépes háló

zítéstől függetlenül, külön kérésre is megvalósul

ltd BHJH 0 Mwdjas, "« ue«r»»v-

Természetesen bármelyik régebbi levél is ol

levél egy külön ablakban jelenik meg, így vissza

valók ettől kezdve az új üzenet küldésével azono

A betűtípust és betűméretet úgy tudjuk meg