ΑΔΑ: ΩΗΠΦ7ΛΞ-ΕΚΖ

-1- Digitally signed by

INFORMATICS INFORMATICS
DEVELOPMENT AGENCY
DEVELOPMEN Date: 2014.08.18 14:25:54
T AGENCY EEST
Reason:

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ
Location: Athens

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ο
Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 12

Της από 31 - 07 - 2014 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου.
Αριθμός Πρακτικού 12/ 31-07-2014 Αριθμός Απόφασης 296 /2014

Στα νησιά Σύρο και Ρόδο σήμερα, 31 – 07 – 2014 , ημέρα Πέμπτη, και ώρα 12:00, στα
Καταστήματα της Περιφερειακής Ενότητας Σύρου (Πλατεία Τσιροπινά) και της
Περιφερειακής Ενότητας Ρόδου (Πλατεία Ελευθερίας 1), συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση,
με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή ύστερα από τη με αριθμ. πρωτ.: 76353/7005/
18-07-2014 πρόσκληση του Προέδρου αυτής, Αντιπεριφερειάρχη, Γεώργιου Ν.
Μακρυωνίτη, που στάλθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα επιδόθηκε στα μέλη της.

Παρόντες στη ν. Σύρο: 1. Γεώργιος Ν. Μακρυωνίτης, Αντιπεριφερειάρχης ως Πρόεδρος,

2. Δημήτριος Γρυπάρης, 3. Γεώργιος Γκούφας, 4. Γεώργιος Παπαμανώλης.
Παρόντες στη ν. Ρόδο: 1. Αντώνιος Χατζηϊωάννου, 2. Ευαγγελία (Λίνα)Παπατσή,
3. Νεκτάριος Σαντορινιός, 4. Χαράλαμπος Κόκκινος.
Απόντες: 1. Ειρήνη Σβύνου.

Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τους Γραμματείς της Επιτροπής, Κατερίνα Παλαιολόγου

(ν. Σύρο) και Αντώνιο Πατρό (ν. Ρόδο).
Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, άρχισε η συζήτηση των θεμάτων, που
αναγράφονται στην πρόσκληση.

ΘΕΜΑ 15ο : Έγκριση 1ου Πρακτικού Διενέργειας Διαγωνισμού για την Προμήθεια
Εφαρμογών και Εξοπλισμού Υπηρεσιών Περιφέρειας (SOFTWARE & HARDWARE).

Στη συνεδρίαση μέσω τηλεδιάσκεψης παρευρέθηκε στη ν. Σύρο ο αναπλ. Προϊστάμενος

της Διεύθυνσης Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Κυκλάδων, κος Οδυσσέας
Ευθυμίου.

Ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Επιτροπής τα εξής:

1. Το από 16-07-2014 (1ο Πρακτικό Διενέργειας Διαγωνισμού) με θέμα : (αποσφράγιση
των φακέλων των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς).
2. Την με αριθμ. απόφαση 217/2014 Αρ. Πρακτικού 10ο / 06-06-2014 της Οικονομικής
Επιτροπής, με θέμα : Έγκριση όρων δημοπράτησης για την Προμήθεια Εφαρμογών και
Εξοπλισμού Υπηρεσιών Περιφέρειας (SOFTWARE & HARDWARE) και ορισμός μελών
επιτροπών.
3. Την διάταξη του άρθρου 5 του Ν. 4071/2012 «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την
αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση, Ενσωμάτωση οδηγίας 2009/50/ΕΚ» ΦΕΚ
85Α / 11- Απριλίου – 2012, με το οποίο αντικαθίσταται το άρθρο 176 του Ν. 3852/2010.
4. Τις διατάξεις των άρθρων 175 και 177 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α./7-06-2010) «Νέα
Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα
Καλλικράτης».
5. Το Π.Δ. 130/2010 (ΦΕΚ 223Α / 27-12-2010), «Οργανισμός της Περιφέρειας Νοτίου
Αιγαίου».
6. Το με αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/14436/29-5-2008 έγγραφο του Υπουργείο Εσωτερικών με θέμα
«Συνεδρίαση συλλογικών οργάνων με τηλεδιάσκεψη».
7. Το αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/7841 (ΦΕΚ 539/21-4-2005) περί «Συνεδρίασης συλλογικών
οργάνων με τηλεδιάσκεψη».
8. Τις διατάξεις του άρθρου 14, παραγρ.13 του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45 Α΄/1999) «Κώδικας
Διοικητικής Διαδικασίας περί ‘’Σύνθεσης-Συνεδριάσεων-Λειτουργίας’’ Συλλογικών
Οργάνων Διοίκησης».
9. Το γεγονός ότι το διαλαμβανόμενο θέμα είναι σύμφωνο με τις ισχύουσες διατάξεις του
νόμου.
 ΑΔΑ: ΩΗΠΦ7ΛΞ-ΕΚΖ
-2-

Ο Οδυσσέας Ευθυμίου, αναπλ. Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Διαφάνειας και

Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Κυκλάδων ενημέρωσε τα μέλη της Επιτροπής σχετικά με το
Διαγωνισμό, σύμφωνα και με τη γραπτή εισήγηση της υπηρεσίας ως εξής :
Προσφορές υπέβαλλαν οι εξής
1) Metrica Α.Ε. με α.π. 6825/14.07.2014
2) Tree Company Corporation Α.Ε.Β.Ε. με α.π. 74871/6886/15.07.2014
3) Π. Κατσαρώνας κ ΣΙΑ Ο.Ε. με α.π. 6912/15.07.2014
4) ACE Ηλεκτρονικά Ισχύος Ε.Π.Ε. με α.π. 6913/15.07.2014
5) Ζουμπουλάκης Προμήθειες Α.Ε. με α.π. 6914/15.07.2014
6) Ρούσσος Λεονάρδος με α.π. 6915/15.07.2014
7) HIPAC Α.Ε.Β.Ε. με α.π. 6920/15.07.2014

Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στην καταγραφή των διαγωνιζόμενων εταιρειών και
των δικαιολογητικών του επιμέρους φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» σύμφωνα με
το άρθρο 3 παράγραφος Β της εν λόγω διακήρυξης και συνέταξε τον ακόλουθο πίνακα:
α/α Εταιρεία και ομάδα Πιστοποιητικό από Υπεύθυνες Φορολογική και Πληρεξούσιο εάν η
στην οποία συμμετείχε επαγγελματικό ή Δηλώσεις του Ασφαλιστική προσφορά υπογράφεται
εμπορικό ν. 1599/1986 Ενημερότητα από εκπρόσωπο της
επιμελητήριο εταιρείας
1 Metrica Α.Ε. για την
ομάδα 2
   

2 Tree Company Co.

Α.Ε.Β.Ε. για όλες τις
   
ομάδες

3 Π. Κατσαρώνας και
ΣΙΑ Ο.Ε. για την Αποκλείεται από την συνέχιση του διαγωνισμού καθώς η προσφορά δεν ήταν σε δύο
ομάδα 3 αντίγραφα.

4 ACE Ηλεκτρονικά
Δεν υποβλήθηκε.
Ισχύος Ε.Π.Ε. για την
   Αποκλείεται από την
ομάδα 5
συνέχιση του διαγωνισμού
5 Ζουμπουλάκης
Προμήθειες Α.Ε. για
   
τις ομάδες 4 και 5

6 Ρούσσος Λεονάρδος
για την ομάδα 5
   

7 HIPAC Α.Ε.Β.Ε. για τις

ομάδες 1 και 5
   

Η Ε.Δ.Δ. προχώρησε στο 2ο Σταδίου που αφορά την αποσφράγιση των επιμέρους
φακέλων των τεχνικών προσφορών ανά ομάδα. Έτσι, για κάθε ομάδα αποσφραγίσθηκαν
οι επιμέρους φάκελοι «Τεχνικής Προσφοράς» και συνέταξε τον ακόλουθο πίνακα:

.
 ΑΔΑ: ΩΗΠΦ7ΛΞ-ΕΚΖ
-3-

Ομάδα 1 Προμήθεια εξοπλισμού Τ.Π.Ε.

α/α Εταιρεία Παρατηρήσεις

Tree Company Co. Δεν ικανοποιεί τις τεχνικές προδιαγραφές καθώς: α) για το είδος Η/Υ Β' ο τύπος της
1 Α.Ε.Β.Ε. μνήμης της κάρτας γραφικών είναι DDR3 αντί της ζητούμενης DDR5 όπως ορίζεται
στο Παράρτημα Α' της διακήρυξης και β) για το είδος UPS η παρεχόμενη ισχύς
τροφοδοσίας είναι 360W χαμηλότερη της ζητούμενης που είναι 390W
HIPAC Α.Ε.Β.Ε. Η κατατεθείσα προσφορά καλύπτει τις απαιτούμενες Τεχνικές Προδιαγραφές του
2 Παραρτήματος Α' της διακήρυξης

Ομάδα 2 Προμήθεια ενός Γεωδαιτικού Σταθμού

α/α Εταιρεία Παρατηρήσεις

Metrica Α.Ε. Οι κατατεθείσες προσφορές καλύπτουν τις απαιτούμενες Τεχνικές Προδιαγραφές του
1 Παραρτήματος Α' της διακήρυξης

Tree Company Co. Α.Ε.Β.Ε.

2

Ομάδα 3 Προμήθεια ενός Λογισμικού Πακέτου Οδοποιίας

α/α Εταιρεία Παρατηρήσεις

Tree Company Co. Α.Ε.Β.Ε. Η κατατεθείσα προσφορά καλύπτει τις απαιτούμενες Τεχνικές Προδιαγραφές του
1 Παραρτήματος Α' της διακήρυξης

Ομάδα 4 Προμήθεια ενός πολυ-οργάνου μέτρησης εσωτερικών ηλεκτρικών εγκαταστάσεων

α/α Εταιρεία Παρατηρήσεις

Tree Company Co. Α.Ε.Β.Ε. Οι κατατεθείσες προσφορές καλύπτουν τις απαιτούμενες Τεχνικές Προδιαγραφές του
1 Παραρτήματος Α' της διακήρυξης

Ζουμπουλάκης Προμήθειες Α.Ε.

2

Ομάδα 5 Προμήθεια ενός Server UPS

α/α Εταιρεία Παρατηρήσεις

Tree Company Co. Α.Ε.Β.Ε. Οι κατατεθείσες προσφορές καλύπτουν τις απαιτούμενες Τεχνικές Προδιαγραφές του
1 Παραρτήματος Α' της διακήρυξης

Ζουμπουλάκης Προμήθειες Α.Ε.

2

Ρούσσος Λεονάρδος
3

HIPAC Α.Ε.Β.Ε. Δεν υπέβαλε τεχνική προσφορά

4
 ΑΔΑ: ΩΗΠΦ7ΛΞ-ΕΚΖ
-4-

Η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη τα παραπάνω και μετά από διαλογική συζήτηση:

Αποφασίζει Ομόφωνα

Εγκρίνει το 1ο πρακτικό διαγωνισμού του έργου: «Προμήθεια εφαρμογών και εξοπλισμού

υπηρεσιών Περιφέρειας (software & hardware) », όπως παρακάτω:

 Ομάδα 1: HIPAC Α.Ε.Β.Ε.

 Ομάδα 2: Metrica Α.Ε. και Tree Company Co. Α.Ε.Β.Ε.

 Ομάδα 3: Tree Company Co. Α.Ε.Β.Ε.

 Ομάδα 4: Tree Company Co. Α.Ε.Β.Ε. και Ζουμπουλάκης Προμήθειες Α.Ε.

 Ομάδα 5: Tree Company Co. Α.Ε.Β.Ε., Ζουμπουλάκης Προμήθειες Α.Ε. καθώς

και Ρούσσος Λεονάρδος
και αναθέτει στην επιτροπή διαγωνισμού να προχωρήσει στην διαδικασία
αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών, σύμφωνα με την σχετική διακήρυξη .

Α ρ ι θ μ ό ς Α π ό φ α σ η ς 296 / 2014
Για την ακρίβεια συντάχθηκε το πρακτικό και υπογράφεται ως εξής:

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΑΚΡΥΩΝΙΤΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΧΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΚΑΤΕΡΙΝΑ ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ

ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ (ΛΙΝΑ) ΠΑΠΑΤΣΗ

ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΓΡΥΠΑΡΗΣ

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΚΟΥΦΑΣ

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ

ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΣΑΝΤΟΡΙΝΙΟΣ

ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΟΚΚΙΝΟΣ