Professional Documents
Culture Documents
بحث الجدولة الزمنية للمشروع
بحث الجدولة الزمنية للمشروع
بحث حول
الجدولة الزمنية للمشروع
مقدمة
وتعد الجدولة والقدرة على ضبط سير المهام اليومية والتسليم في االوقات المحدده نجاح بحد ذاته السيما
إذا كنت موظفا فكلما كنت قادرا على ادارة وقتك في العمل وخارج العمل فكلما تمكنت من التقدم والنجاح
في حياتك المهنية.
يمثل الجدول الزمني للمشروع صورة متكاملة تعكس كامل الرؤية المتعلقة بالمشروع ،وذلك بهدف
إدارة المشروع بكفاءة واحترافية إلنجاز المطلوب بأفضل األساليب الممكنة ،إضافًة إلى التحكم بالتنفيذ
ومراقبة سير عمل المشروع.
تحتوي الجداول الزمنية للمشروعات على مجموعة األنشطة المتعاقبة التي يتألف منها المشروع ،إذ
يمكن أن يكون المخطط الزمني للمشروع بسيًطا أو معقًدا حسب طبيعة المشروع ،وخبرة مدير المشروع
المتعلقة بمواجهة المصاعب والتحديات في إدارة المشروعات.
يتخذ البرنامج الزمني للمشروع أشكااًل عدة ،إال أن الجدولة الزمنية للمشروعات األكثر شيوًعا تعتمد على
محورين أحدهما أفقي يمثل تقدم المشروع زمنًيا ،واآلخر رأسي يمثل المهام واألنشطة التي يقوم بها
1
الفريق.
يعد الجدول الزمني للمشروع من أهم العناصر التي يجب مراعاتها عند التخطيط ،إذ تتعدد الفوائد التي
يقدمها الجدول وفي مجاالت متعددة ،منها ما يؤثر على فريق العمل ،ومنها ما يسهل من عمليات اإلدارة
ومراقبة األداء ،إضافًة إلى تنظيم الموارد والكتل النقدية المخصصة للمشروع ،وغيرها .يمكن تمثيل أهمية
2
الجدول الزمني للمشروع في النقاط التالية:
يوفر المخطط الزمني للمشروع معلومات موحدة لكافة الموظفين عن سير عمل المشروع ،فيستطيع كل
موظف معرفة التطورات التي تطرأ على المشروع ،واستنتاج الحدث التالي وفق التسلسل المنطقي على
المخطط ،وهذا ما يضبط التوافق في العمل بين أعضاء الفريق ،خاصًة فيما يتعلق بتعارض أوقات العمل،
ما يؤدي إلى تحسين إنتاجية العمل.
1
مركز الملك عبدهللا بن عبدالعزيز للتميز واإلبداع "تمكين"" .دليل إدارة المشروعات الصادر من المركز الوطني للتقنية والتكوين" .المركز الوطني للتقنية
والتكوين.2018 ،
2
الزين ،يوسف ،وإياد كحيل" .دور إدارة الوقت في نجاح المشاريع االستثمارية :دراسة حالة المشروعات الصناعية في مدينة الخليل" .مجلة الدراسات
االقتصادية واإلدارية .25-1 :)2020( 7.4
.2إدارة المعلومات المعقدة
ال يمكن للنماذج واألوراق البسيطة إدارة المشروعات الضخمة ،التي تملك معلومات معقدة .فال بد من
وجود جداول أو مخططات تتيح إدارة وقت المشروع ،لتعطي صورة واضحة ومتكاملة عن جميع األنشطة
المرتبطة بالمشروع .إذ يسّر ع الجدول الزمني للمشروع من سرعة اتخاذ قرار فعال يفيد في سير العمل،
وذلك في حال كان الجدول مصمم بشكٍل صحيح واحترافي.
يدعم المخطط الزمني للمشروع المدير في تنظيم عمل الموظفين ،إذ يجنب المشروع التداخل الحاصل في
عمل الموظفين في أثناء القيام بمهام متعددة ضمن نفس المشروع ،وتنظيم الموارد بكفاءة بشكل يجنب
المشروع أعباء العمل اإلضافي للموظفين ،إضافًة إلى التكاليف اإلضافية المترتبة على هذا العمل.
يتجلى الهدف الرئيسي من إنشاء جدول زمني ،في تقسيم المشروع إلى كتل منظمة من األعمال
واألنشطة ،لتكون قابلة لإلدارة والمراقبة بشكٍل مستقل عن باقي أنشطة المشروع .يساعد هذا التقسيم مدير
المشروع في تجزئة إدارة المشروع من كتلة واحدة تحتاج لوقٍت وجهد كبيرين إلتمامها ،إلى كتل أصغر
3
تقتصد في الوقت والجهد المبذولين إلتمام عملية إدارة المشروع وتنفيذه.
يسهل المخطط الزمني للمشروع تحديد طبيعة االرتباط بين المهام وكيفية إنجازها ،وما هي الشروط
الواجب توافرها إلنهاء أي مهمة من المهام المخططة في أثناء إعداد الجدول الزمني لتنفيذ المشروع.
تظهر أهمية المخطط الزمني للمشروع في تعيين االرتباطات عند وجود عدد كبير من المهام ضمن
المشروع الواحد ،خاصًة في حال االعتماد على البرامج الحاسوبية في إعداد هذه الجداول ،كإعداد مخطط
جانت Ganttعبر برنامج إدارة المشاريع ،مثل برنامج MS-Project, Primavera :وغيرها.
3
القحطاني ،محمد عبدالعزيز" .الجدولة الزمنية وأثرها على تحسين أداء المشروعات الصناعية في المملكة العربية السعودية" .مجلة الهندسة والعلوم التطبيقية
.26-11 :)2013( 4.3
تظهر متطلبات ومهام المشروع بشكٍل واضح ألعضاء الفريق ،وما هو مطلوب منهم كواجبات من خالل
جدول زمني شامل ودقيق ،إذ يتفق أعضاء الفريق على األحداث الرئيسية ضمن المشروع ،والمخاطر
المحتملة وآلية معالجة هذه المخاطر في حال حصولها.
لالستفادة من المخطط الزمني للمشروع ،ال بد من إدارة الجدول الزمني بطريقة بسيطة تزود مدير
المشروع بأغلب المعلومات الالزم توافرها عن المشروع .كما يجب إيجاز الجدول الزمني للمشروع
باستبعاد الخطوات التفصيلية إلتمام األنشطة ،وهو ما يساعد في تحديد كيفية إدارة الجدول الزمني
4
للمشروع ،من أهم الخطوات إلدارة الجدول الزمني للمشروع:
يتكون المخطط الزمني للمشروع من مجموعة من العناصر التي تشكل الصورة الكلية للمشروع وكيفية
إدارته .تتنوع مهام هذه العناصر ودورها ضمن هذا المخطط .تظهر مهارة مدير المشروع في كيفية
استخدام فن إدارة المشروعات ،إلعداد هذه المكونات وتحديثها في مختلف مراحل إدارة المشروعات.
وهي الوحدات المستخلصة من هيكل أنشطة المشروع أو ما يعرف بمخطط .WBSتشكل كل مجموعة
من األنشطة وحدة عمل يمكن إسنادها ألحد أعضاء فريق عمل المشروع ،ويكون مسؤواًل عن تنفيذها أمام
مدير المشروع .يتوجب على مدير المشروع إعداد األنشطة ضمن المخطط الزمني للمشروع بشكل يضمن
عدم تعارض المهام بين الفرق ،وتحديد مسؤوليات كل عضو بحيث ال يؤثر على عمل بقية األعضاء ضمن
الفريق.
عند تخطيط المشروعات والجدولة الزمنية الخاصة بها ،يراعي مدير المشروع العالقة بين وحدات العمل
واألنشطة الموجودة ضمن هذه الوحدات ،إذ توجد أربع عالقات مختلفة بين أنشطة أو وحدات العمل ضمن
العجمي ،أحمد محمود" .إدارة الجدولة الزمنية للمشاريع باستخدام ."Microsoft Projectدار األمين للنشر والتوزيع.2019 ، 4
المخطط الزمني للمشروع .يتيح تحديد العالقات لمدير المشروع المرونة في العمل ،وإمكانية إجراءات
5
التغييرات لتتوافق مع طبيعة هذه العالقات .تشمل العالقات بين أنشطة المشروع:
في هذا النوع من العالقات ،ال يمكن للنشاط (ب) أن يبدأ قبل إتمام النشاط (أ) بشكل كامل ،وهي أكثر
العالقات انتشاًر ا عند إنشاء جدول زمني لمشروع .يمكن وصف البدء ببيع منتج كنشاط (ب) بعد
إتمام الخطة التسويقية كنشاط (أ) أحد األمثلة على هذا النوع من العالقات.
ال يمكن للنشاط (ب) أن ينتهي إال في حال انتهاء النشاط (أ) ،لكن ال ترتبط بداية النشاط (ب) ببداية النشاط
(أ) .يعد مثال عدم إنهاء تصميم الهوية البصرية كنشاط (ب) ،إال بإنهاء دراسات تصميم الموقع كنشاط (أ)
مثااًل على هذه العالقة.
ال يمكن للنشاط (ب) أن ينتهي قبل أن يبدأ النشاط (أ) ،دون التقيد بزمن بداية النشاط (ب) .كمثال على هذا
النوع من العالقات ،يمكن طرح فكرة تسليم بيانات الموقع ،فال يمكن لفريق تصميم الموقع إنهاء عملية
التصميم كنشاط (ب) ،قبل بدء العميل بفحص التصاميم المنجزة كنشاط (أ) .
ال يمكن للنشاط (ب) أن يبدأ قبل بداية النشاط (أ) ،دون التقيد بزمن إنهاء النشاط (أ) .ال يمكن البدء بكتابة
المحتوى لمقال معين كنشاط (ب) قبل البدء بالبحث عن المحتوى المشابه لهذا المقال كنشاط(أ) هو مثال
لهذا النوع من العالقات.
تدل معالم المشروع على سيره ضمن الوقت المخطط له ،فهي عبارة عن إشارات داللة تنفيذية ،إلجراء
قياس بين ما نِفذ فعلًيا عند زمن معين ،وما يجب تنفيذه عند هذا الزمن ،استناًدا للخطة الموضوعة ،واتخاذ
اإلجراء المناسب بعد القياس نسبة إلى نقاط العالم.
5
الشمري ،فارس حمد" .مبادئ إدارة المشاريع :التخطيط والجدولة" .دار العقيلة للنشر والتوزيع.2017 ،
كمثال على المعالم الرئيسية للمشروع ،يمكن طرح فكرة إنهاء بناء الجدار رقم ( )3في نهاية يوم العمل
الخامس عشر في المشروع .إذا انتهى اليوم الخامس عشر دون إنهاء الجدار ،فال بد لمدير المشروع من
دراسة الخطة الزمنية وتصويب األخطاء في حال وقوعها ،قبل االستمرار بتنفيذ المشروع استناًدا لهذه
األخطاء.
يساعد المخطط الزمني للمشروع إضافًة إلى هيكل المشروع ووحدات العمل الموجودة ضمنه ،على تقدير
الموارد الالزمة لتنفيذ المشروع .يضمن التخصيص الصحيح للموارد االستفادة منها للحد األقصى ،دون
الهدر في الموارد التي ال لزوم لوجودها ضمن المشروع.
إذ تبرز خبرة أصحاب القرار بطريقة تجنيب المشروع من التأخيرات الزمنية ،الناتجة عن التخصيص
السيئ للموارد .إضافة إلى تنظيم عمل الموارد بطريقة ال تشكل إرهاًقا للموارد ،في فترة تنفيذ معينة ضمن
المشروع ،وفراغا واضًح ا في فترة أخرى.
في حالة عدم وضوح الموارد البشرية للمشروع قبل البدء ،يمكن تعيين وصف العنوان الوظيفي للمهمة ثم
الحًقا إضافة اسم الشخص للمهمة .كمثال على ذلك ،يمكن ذكر اسم مطور ويب في بداية المشروع،
وتحويله إلى اسم أحد أعضاء فريق تطوير الويب في أثناء التنفيذ ،واالتفاق على اسم الشخص المنفذ.
يمكن االستفادة من الترميز اللوني للمهام ،عند توزيع األشخاص والموارد على المهام والمسئوليات
المختلفة .يستخدم هذا الترميز في شرح بعض المبادئ المتعلقة بالجدول ،وُيدرج توضيح مع الجدول يشرح
معنى األلوان المستخدمة .لذا يعد الترميز اللوني من العناصر المهمة في نجاح إدارة الجدول الزمني
للمشروع.
يعتمد تقدير المدة الزمنية للمشروع على عدد األنشطة المرتبطة به ،إذ تقَدر مدة النشاط الواحد وفًقا لعدة
طرق ،منها تقدير القيمة الوسطى للنشاط ،ومنها تقدير ثالث قيم لكل نشاط:
(أولها المدة في أحسن ظروف العمل ،وثانيها المدة في أسوأ ظروف العمل ،وثالثها القيمة المتوقعة في ظل
الظروف الطبيعية) ،أو يمكن اختيار أي طريقة أخرى مالئمة لتقدير المدة الزمنية للمشروع.
توجد العديد من العناصر التي تؤثر على تقدير المدة الزمنية للمشروع ،منها القيود المفروضة على
المشروع ،والمخاطر التي يمكن أن يتعرض لها المشروع ،إضافًة إلى الموارد المتاحة لالستخدام ضمن
المشروع .وتكون المدة الزمنية اإلجمالية لكامل المشروع ،هي مجموع فترات األنشطة التي يقوم عليها.
يجب على مدير المشروع أال يغفل عن عدد الساعات المعتمدة في دوام الفريق ،والعطل األسبوعية،
إضافًة إلى العطل واإلجازات التي تعتمدها الشركة في نظامها الداخلي من أعياد وغيرها ،وأخذها
بالحسبان في مرحلة التخطيط ،ما يخفض مخاطر فشل تنفيذ المشروع أو اإلنهاء في الوقت المحدد.
يصف المسار الحرج ضمن الجدول الزمني للمشروع ،مجموعة النشاطات المتعاقبة التي تؤخر من مدته
الكلية ،في حال تغير مدة أي نشاط من أنشطة المجموعة .ويمكن السماح لباقي النشاطات التي ال تقع على
المسار الحرج ببعض التأخير ،دون تجاوز الفترة الكلية للمشروع.
يتحدد المسار الحرج للمشروع من خالل تعيين أطول مسار زمني لمجموعة أنشطة متعاقبة ضمن
المخطط الزمني للمشروع ،ويجب على مدير المشروع تعديل المخطط الزمني لضمان وجود مسار حرج
وحيد لكل المشروع ،إذ أن تعدد المسارات الحرجة يؤدي إلى صعوبات وتعقيدات ال مبرر لها في إدارة
المشروع.
ال بد من متابعة تقدم األنشطة والقيام بالحسابات يومًيا أو أسبوعًيا -حسب درجة تعقيد المشروع-
والمقارنة مع الخطة ،حرًص ا على عدم حصول أي تغيير في المسار الحرج للمشروع ،وتعديل الخطة
الخاصة بالمشروع بما فيها الجدول الزمني للسيطرة على هذا التغير ،مع التأكيد على إيالء األنشطة
الموجودة على المسار الحرج اهتماًم ا إضافًيا ،ألهميتها عن سائر أنشطة المشروع.
تضطر إدارة الشركة في كثير من األحيان إلى تقليص الجدول الزمني للمشروع ،إذ يتوجب على مدير
المشروع التنفيذ ضمن فترة زمنية أقصر من الفترة الممنوحة في مرحلة تخطيط الجدول الزمني للمشروع.
يمكن تقليص الجدول الزمني من خالل االعتماد على موارد إضافية ،وتخصيص مبالغ مالية أكبر لتنفيذ
األنشطة المتبقية من المشروع ،وهي طريقة مكلفة وتتسبب بأعباء مالية إضافية للمشاريع المتوسطة
والصغيرة .لذا ،ال بد من استخدامها بطريقة حذرة حتى ال يتأثر المشروع سلًبا.
كما يمكن اللجوء إلى تقليص أنشطة المسار الحرج ،التي تؤدي بدورها إلى تخفيض المدة اإلجمالية
للمشروع ،بشرط عدم نشوء مسار حرج جديد بعد التقليص .وهي طريقة أقل كلفة ألن الموارد والمبالغ
6
مخصصة لمجموعة أنشطة المسار الحرج ،وليس لكافة أنشطة المشروع.
تتعدد اإليجابيات التي يقدمها المخطط الزمني للمشروع في تخطيط وتنفيذ المشروعات ،كما يوجد
للمخطط سلبيات ال يمكن تجاهلها من أجل التغلب عليها .تكمن براعة مدير المشروع في تخطيط
المشروعات والجدولة الزمنية لها بتعزيز اإليجابيات قدر اإلمكان ،ومحاولة خفض آثار السلبيات إلى الحد
7
األدنى.
تطال إيجابيات المخطط الزمني للمشروع مجاالت عّد ة تسهل عمل الفريق ،إضافة إلى الكادر اإلداري ،كما
تساعد في توجيه األنشطة .فيما يلي أهم إيجابيات المخطط الزمني للمشروع:
6
الشمري ،فارس حمد" .مبادئ إدارة المشاريع :التخطيط والجدولة" .دار العقيلة للنشر والتوزيع.2017 ،
7
الحمادي ،عبدهللا محمد ،وعبدهللا عمر عبدهللا" .دراسة استقصائية للممارسات الخاطئة في إدارة الجدولة للمشاريع اإلنشائية في السلطنة العمانية" .مجلة
الهندسة والعلوم التطبيقية .66-52 :)2018( 3.3
تحديد المسار الحرج.
التخطيط للتعامل مع المخاطر التي يحتمل حدوثها في أثناء تنفيذ المشروع.
قد يؤثر المخطط الزمني بشكل سلبي على األداء ،كما قد يصعب عمليات إدارة األنشطة الخاصة
بالمشروع ،لذا ال بد من التغلب على هذه السلبيات لضمان جودة النتيجة المحققة .من السلبيات المرتبطة
8
بالمخطط الزمني للمشروع:
احتمالية التسبب برفع مستوى التعقيد في حال عدم التصميم بشكل صحيح.
ازدياد مستوى الصعوبة في إدارة المخطط الزمني للمشروع عند وجود عدد كبير من المهام.
8
الشيباني ،خليل علي" .أثر الجدولة الزمنية في إدارة المشاريع اإلنشائية :دراسة حالة" .مجلة الدراسات اإلنسانية واالجتماعية .298-283 :)2018( 10.2
المبحث الثاني :خرائط غانت
GHANTT
المطلب األول :تعريف o
يعود مفهوم مخطط جانت Gantt chartإلى القرن الماضي عام ،1910تمت تسميته تيمًنا بالمهندس
الميكانيكي الذي ابتكره هنري جانت .وهو رسم بياني إلدارة المشروع بتحديد النشاطات والمهام الخاصة به
ِو فق إطار زمني مخصص لكل مهمة على حدة.
ُيستخدم مخطط جانت في مرحلة التخطيط قبل عملية تنفيذ المشروع ،من أجل جدولة المهام وتقدير الوقت
الزمني لها .يتكون المخطط من مجموعة من المهام والنشاطات ،يتم تمثيل كل نشاط بخط أفقي يتناسب
طوله مع الزمن الالزم للتنفيذ بتحديد تاريخ الَبْد ء واالنتهاء .يتم ترتيب هذه األنشطة وأوقاتها ِو فق تسلسل
9
منطقي وتتابع زمني يراعي المصادر والمتطلبات لكل منها.
يمثل مخطط جانت الرسم البياني األكثر استخداًم ا في إدارة المشاريع ،وُيعد أداة فعالة في التخطيط
للمشروع وتحديد تسلسل المهام المطلوب إكمالها ،كما أنه يساعد في جدولة وإدارة مهام وموارد محددة
داخل المشروع ،إلى جانب مساعدة مديري المشاريع في توصيل حالة وخطط المشروع إلى العمال،
وضمان بقائه على المسار الصحيح.
9
الهندي ،نجيب" .أساسيات إدارة المشاريع" .المنظمة العربية للتنمية اإلدارية.2018 ،
يحدد المخطط المهام التي يمكن تنفيذها بالتوازي ،واألخرى التي ال يمكن الشروع فيها أو إنهائها حتى
ينتهي اآلخرون من مهامهم ،ويمكن أن يساعد في اكتشاف االختناقات المحتملة وتحديد المهام التي ربما تم
10
استبعادها من الجدول الزمني للمشروع.
يمكن استخدام مخططات جانت في إدارة المشاريع بجميع األنواع واألحجام ،وقد تشمل أيًض ا تطوير
البرامج والتقنيات األخرى ،ويمكن االستعانة بأدوات إدارة المشاريع مثل ،Microsoft Visioأو Share
،Pointأو البرامج المتخصصة مثل ،Ganttoأو Matchwareفي تصميم مخططات جانت.
تساعد مخططات جانت في قياس حجم التقدم الحادث في المشاريع أو المهام التي تنفذها المنظمة في نفس
الوقت ،إلى جانب استخدامها من ِقبل اإلدارة في تخطيط وجدولة هذه المشاريع بحيث بمكن تخصيص
الموارد بالطريقة المثلى ،وإنهاء المشاريع ذات األولوية أواًل قبل البدء في المشاريع األقل أهمية.
كأي وسيلة إدارة وتخطيط ،تمتلك خرائط جانت مزايا وعيوب أيًض ا .فعلى الرغم من أهميتها في المراقبة
العملية والتنظيم إلدارة المشروع ِو فق المخطط الزمني ،إال أنها قد تستهلك الكثير من الوقت ،وقد يبدو
11
مظهرها معقًدا في المشروعات الضخمة.
.Iمزايا مخطط جانت
يوفر مخطط جانت العديد من المزايا التي ستساعدك على المضي بمشروعك وإنهائه بأفضل النتائج
الممكنة .أبرز هذه المزايا والفوائد ما يلي:
.1يوفر نظرة شاملة للمشروع
سواء كنت مديًر ا للمشروع وعلى دراية بجميع تفاصيله ،أو أنك ال تمتلك صالحيات عالية المستوى تمّك نك
من معرفة المشروع بشكل متعمق .سيمّك نك مخطط جانت من فهم ماهية المشروع وكامل التخطيط
الزمني ،باإلضافة إلى إدراك طريقة سير العمل بشكل واضح ودقيق.
.2يحّسن الكفاءة ويساعد في إدارة الموارد
يمكن أن يساعد مخطط جانت في ضمان إدارة المديرون والعاملون لوقتهم بشكل فعال ،إضافًة إلى استخدام
الموارد المتاحة والمطلوبة ِو فق أنسب الطرق .حيث أنه يتم تعيين جدول زمني واقعي يراعي الموارد
والعاملين ،وتنصيب المهام لألشخاص المناسبين دون سواهم .وهو إلى ذلك ،يساعد العاملين على دراسة
المهام بشكٍل دقيق وتحديد كيفية إنجازها عموًم ا قبل مواجهة أي عقبات خالل العمل عليها.
10
الزهراني ،عبدالرحمن" .إدارة المشاريع االستراتيجية :تخطيط ،تنفيذ ،ومراقبة" .مكتبة العبيكان.2019 ،
11
الشهري ،محمد حسن" .إدارة المشاريع :من النظرية إلى التطبيق" .دار العلم للماليين.2017 ،
.3يوفر تتبع سير العمل
يصبح تتبع العمل على المهام من كثب أسهل مع مخطط جانت الزمني .إضافًة إلى أنه يكشف عن القيود
والمشكالت المحتملة ،ما يسمح ألن تتكيف ُخ َّطة العمل وفًقا لذلك ،أو أن يتم التوصل لبعض الحلول
لتجنبها.
.4يوضح المهام المتداخلة واالعتمادية
يمكنك معرفة جميع المهام التي من المحتمل أن تتداخل في التوقيت عند العمل على المشروع ،وكيف يمكن
أن تعتمد نهاية مهمة معينة على بداية أخرى .يسمح لك هذا النوع من المعلومات بجدولة العمل وتوفير
الموارد والمصادر بطريقة ال تعق تقدم المشروع .إضافًة إلى أن معرفة المهام التي تعتمد على األخرى
يساعد على االهتمام بإنهائها دون تأخيرها.
12
كريم ،إبراهيم" .تحليل وتصميم وإدارة المشروعات" .مكتبة لبنان ناشرون.2016 ،
13
الحصان ،سعد" .تطبيقات نظريات إدارة المشاريع" .دار الفكر العربي.2018 ،
تحديث المخطط الشبكي بشكل دوري أثناء تنفيذ المشروعُ :يسجل الوقت الحقيقي الذي استغرقه كل
نشاط ،وقد يظهر مسار حرج جديد أو تظهر أنشطة جديدة لم تكن في الحسبان.
يركز على تحديد المهام الحرجة التي تؤثر على جدول المشروع.
عيوب: o
14
الزهراني ،عبدالرحمن" .تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع االستراتيجية" .دار اليازوري العلمية.2017 ،
مخطط ( PERTتقييم البرنامج وتقنية المراجعة) هو أداة شائعة في إدارة المشاريع ُتستخدم لتمثيل الجدول
الزمني للمشروع بشكل مرئي .يساعد هذا المخطط في تقدير الوقت الالزم إلكمال المشروع وتعيين المهام
للموظفين وتحديد المسار الحرج.
مخطط بيرت PERTهو نموذج يصور تقنية مراجعة وتقييم البرنامجُ .يستخدم لتمثيل مهام المشروع فقط
لتتبعها وتقدير الوقت الذي سيستغرقه كل نشاط لالنتهاء .يمكنك إنشاء جدول زمني ومشاركته مع أصحاب
المصلحة قبل تنفيذ المشروعُ .يعد إنشاء مخطط PERTمفيًدا في مجموعة متنوعة من المجاالت ،مثل
15
إدارة المشاريع والبرامج التعليمية وتطوير البرمجيات وإنشاء مواقع الويب.
المطلب الثاني :أهمية مخطط بيرت PERT
تقدير اإلطار الزمني :يعرض مخطط PERTتفاصيل وقت االنتهاء من المهام الفردية والمشروع .1
بأكمله .يساعدك على تحديد النشاط الذي يستغرق وقًتا أطول لحساب أقصر وقت ممكن إلكمال
المشروع.
تقييم الموارد :يساعد في تقييم الموارد المطلوبة للمشروع .يمكنك جمع الموارد بسرعة وتخصيص .2
16
المزيد من الوقت للموارد األساسية.
رسم خرائط بصرية للمسار الحرج :يساعد في تحديد المسار الحرج للمشروع .يمكنك حساب الوقت .3
المقدر إلنهاء المشروع من خالل الحصول على متوسط الجدول الزمني للمشروع.
باختصار ،مخطط PERTيوفر لمديري المشاريع أداة قوية لتخطيط وتنظيم المشاريع بشكل فعال
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مخطط ،PERTيمكنك استخدام قوالب مخطط PERTالمتاحة عبر اإلنترنت.
oعيوب:
-قد يكون معقًدا للمشاريع الصغيرة.
-يتطلب تقديًرا دقيًقا ألوقات االنتهاء.
17
-قد يكون أقل فعالية في المشاريع ذات الجداول الزمنية الصارمة.
15
مختار ،علي مصطفى" .اإلدارة الهندسية وتقنيات التخطيط والجدولة" .دار الكتب العلمية.2018 ،
16
الغامدي ،عبدهللا بن علي" .إدارة المشاريع :نظريات وتطبيقات" .مكتبة جرير.2019 ،
العجمي ،أحمد محمود" .إدارة الجدولة الزمنية للمشاريع باستخدام ."Microsoft Projectدار األمين للنشر والتوزيع.2019 ، 17
المبحث الخامس :تسريع المشروع
المطلب األول :تعريف o
تسريع المشروع ( )Project Crashingهو استراتيجية في إدارة المشاريع تهدف إلى تقليص الزمن
الالزم إلكمال مشروع معين .يتم ذلك عن طريق تخفيض زمن اإلنجاز إلحدى أو أكثر من المهام في
المشروع ،مما يؤدي إلى تقليل الوقت اإلجمالي المطلوب إلتمام المشروع.
وُتعتبر تسريع المشروع استراتيجية مهمة عندما تواجه المشاريع ضغوًطا زمنية أو عندما يكون هناك
حاجة ماسة إلنهاء المشروع في وقت أقصر ممكن .ومن أجل تحقيق تسريع المشروع ،يتم تقديم الموارد
اإلضافية ،مثل العمالة اإلضافية أو المعدات اإلضافية ،للمهام التي تم اختيارها لتسريعها.
ومن الجدير بالذكر أن تسريع المشروع يترتب عليه تكاليف إضافية ،حيث يتم دفع تكاليف إضافية
للحصول على الموارد اإلضافية وتنفيذ األنشطة بسرعة أكبر .لذلك ،يجب على مديري المشاريع أن يقوموا
بتقييم التكاليف والفوائد بعناية قبل اتخاذ قرار بتسريع المشروع ،للتأكد من أن الفوائد المتوقعة تتفوق على
18
التكاليف اإلضافية.
18
غالب ،ماجد علي" .إدارة المشاريع :من النظرية إلى التطبيق" .دار المحروسة.2018 ،
19
العنزي ،أحمد محمد" .أساليب تسريع المشاريع وتحسين إنتاجيتها" .مكتبة العلوم للجميع.2019 ،
تحسين سير العمل ورفع مستوى األداء :قد يؤدي تسريع المشروع إلى تحسين سير العمل وزيادة كفاءة
العمل ،حيث يتطلب التركيز على تقليل الوقت الضائع وتحسين عمليات اإلنتاجية.
بشكل عام ،فإن تسريع المشروع يسهم في تحقيق أهداف المشروع بفعالية وبتكاليف أقل ،كما يعزز تنافسية
الشركة ويضمن رضا العمالء وتحقيق العوائد المالية بشكل أسرع.
العجمي ،أحمد محمود" .إدارة الجدولة الزمنية للمشاريع باستخدام ."Microsoft Projectدار األمين للنشر والتوزيع.2019 ، 20
خاتمة
في النهايةُ ،تعتبر الجدولة الزمنية للمشروع أساسية لنجاح أي مشروع .إنها العمود الفقري الذي
يدعم تنفيذ المهام واألنشطة بشكل منظم وفعال ،وتوفير الرؤية والتوجيه الالزمين لجميع أعضاء
الفريق.
من خالل الجدولة الزمنية ،يمكن تحديد مسار العمل ،وتقدير الزمن المطلوب لكل مهمة ،وتحديد
الموارد المطلوبة ،وتحديد األولويات ،وتحديد المسارات الحرجية .كل هذه العناصر تساهم في
تحقيق األهداف المحددة للمشروع بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
ومع ذلك ،يجب أن نفهم أن الجدولة الزمنية للمشروع ليست عملية ثابتة ،بل هي عملية ديناميكية
تتطلب المتابعة والتحديث المستمرين .يجب أن يكون هناك مرونة في الجدولة لمواجهة
التحديات والمتغيرات التي قد تطرأ على مدار تنفيذ المشروع.
باإلضافة إلى ذلك ،يجب أن نضع في اعتبارنا أن الجدولة الزمنية للمشروع ليست مجرد أداة
فنية ،بل هي أيًض ا أداة اتصال وتواصل .يجب أن تكون الجدولة واضحة ومفهومة لجميع
أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة ،وتوفير اإلطار الزمني الالزم للتعاون والتنسيق.
باختصار ،تكمن أهمية الجدولة الزمنية للمشروع في توفير التوجيه والتنظيم والتنسيق
الضروريين لجميع جوانب.
قائمة المراجع
مركز الملك عبدهللا بن عبدالعزيز للتميز واإلبداع "تمكين"" .دليل إدارة المشروعات
والتوزيع.2017 ،
الشمري ،فارس حمد" .مبادئ إدارة المشاريع :التخطيط والجدولة" .دار العقيلة للنشر
والتوزيع.2017 ،
الحمادي ،عبدهللا محمد ،وعبدهللا عمر عبدهللا" .دراسة استقصائية للممارسات الخاطئة
في إدارة الجدولة للمشاريع اإلنشائية في السلطنة العمانية" .مجلة الهندسة والعلوم
التطبيقية .66-52 :)2018( 3.3
الشيباني ،خليل علي" .أثر الجدولة الزمنية في إدارة المشاريع اإلنشائية :دراسة حالة".
الزهراني ،عبدالرحمن" .إدارة المشاريع االستراتيجية :تخطيط ،تنفيذ ،ومراقبة" .مكتبة
العبيكان.2019 ،
الشهري ،محمد حسن" .إدارة المشاريع :من النظرية إلى التطبيق" .دار العلم للماليين،
.2017
كريم ،إبراهيم" .تحليل وتصميم وإدارة المشروعات" .مكتبة لبنان ناشرون.2016 ،
الحصان ،سعد" .تطبيقات نظريات إدارة المشاريع" .دار الفكر العربي.2018 ،
العلمية.2018 ،
الغامدي ،عبدهللا بن علي" .إدارة المشاريع :نظريات وتطبيقات" .مكتبة جرير،
.2019
العجمي ،أحمد محمود" .إدارة الجدولة الزمنية للمشاريع باستخدام Microsoft
.2018
العنزي ،أحمد محمد" .أساليب تسريع المشاريع وتحسين إنتاجيتها" .مكتبة العلوم
للجميع.2019 ،
العجمي ،أحمد محمود" .إدارة الجدولة الزمنية للمشاريع باستخدام Microsoft