Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 23

‫وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬

‫جامعة المسيلة محمد بوضياف‬

‫كلية االقتصاديه والتجاريه وعلوم التسيير‬

‫قسم علوم التسيير‬

‫بحث حول‬
‫الجدولة الزمنية للمشروع‬

‫تحت إشراف‪:‬‬ ‫من إعداد الطلبة‪:‬‬


‫براهيمي نادية‬ ‫‪-‬‬
‫بن مسلي عبد الرشيد‬ ‫‪-‬‬
‫بن شتوح علي‬ ‫‪-‬‬
‫بن عيسي حنان‬ ‫‪-‬‬
‫بن عبد الرحمان أم السعد‬ ‫‪-‬‬

‫السنة الدراسية‪2023/2024 :‬‬


‫خطة البحث‬

‫مقدمة‬

‫المبحث األول‪ :‬ماهية الجدولة الزمنية للمشروع‬ ‫‪‬‬


‫المطلب األول ‪ :‬التعريف الجدولة الزمنية للمشروع‬ ‫‪o‬‬
‫المطلب الثاني ‪ :‬أهمية الجدولة الزمنية للمشروع‬ ‫‪o‬‬
‫المطلب الثالث ‪ :‬ادارة الجدولة الزمنية للمشروع‬ ‫‪o‬‬
‫المطلب الرابع ‪ :‬سلبيات وايجابيات الجدولة الزمنية للمشروع‬ ‫‪o‬‬
‫المبحث الثاني ‪ :‬خرائط غانت ‪GHANTT‬‬ ‫‪‬‬
‫المطلب األول ‪ :‬تعريف خرائط غانت ‪GHANTT‬‬ ‫‪o‬‬
‫المطلب الثاني ‪ :‬األهمية خرائط غانت ‪GHANTT‬‬ ‫‪o‬‬
‫المطلب الثالث ‪ :‬مزايا وعيوب خرائط غانت ‪GHANTT‬‬ ‫‪o‬‬
‫المبحث الثالث ‪ :‬طريقة المسار الحرج ‪CMP‬‬ ‫‪‬‬
‫المطلب األول ‪ :‬تعريف طريقة المسار الحرج ‪CMP‬‬ ‫‪o‬‬
‫المطلب الثاني ‪ :‬خطوات ‪CMP‬‬ ‫‪o‬‬
‫المطلب الثالث ‪ :‬فوائد و مزايا وعيوب ‪CMP‬‬ ‫‪o‬‬
‫المبحث الرابع‪ :‬مخطط بيرت ‪PERT‬‬ ‫‪‬‬
‫المطلب األول ‪ :‬تعريف مخطط بيرت ‪PERT‬‬ ‫‪o‬‬
‫المطلب الثاني ‪ :‬األهمية مخطط بيرت ‪PERT‬‬ ‫‪o‬‬
‫المطلب الثالث ‪ :‬مزايا وعيوب مخطط بيرت ‪PERT‬‬ ‫‪o‬‬

‫المبحث الخامس‪ :‬تسريع المشروع‬ ‫‪‬‬


‫المطلب األول ‪ :‬تعريف تسريع المشروع‬ ‫‪o‬‬
‫المطلب الثاني ‪ :‬أهمية تسريع المشروع‬ ‫‪o‬‬
‫المطلب الثالث ‪ :‬مزايا وعيوب تسريع المشروع‬ ‫‪o‬‬
‫الخاتمة‬
‫قائمة المراجع‬
‫مقدمة‬
‫تتسم الشركات الناجحة بالتخطيط المجدول زمنيا لتحقيق االهداف الشهرية والسنوية كما تسعى معظم‬
‫الشركات بااللتزام مع عمالئهم بتسليم المشاريع في وقتها المتفق عليه‪ ،‬وتحتفي العديد من الشركات بالتقدم‬
‫الذي تحرزه كل شهر باعتبارها خطه ثابته لتحقيق االهداف الكبرى‪.‬‬

‫وتعد الجدولة والقدرة على ضبط سير المهام اليومية والتسليم في االوقات المحدده نجاح بحد ذاته السيما‬
‫إذا كنت موظفا فكلما كنت قادرا على ادارة وقتك في العمل وخارج العمل فكلما تمكنت من التقدم والنجاح‬
‫في حياتك المهنية‪.‬‬

‫فماهي الجدولة الزمنية للمشروع؟‬


‫المبحث األول‪ :‬ماهية الجدولة الزمنية للمشروع‬ ‫‪‬‬

‫المطلب األول‪ :‬تعريف الجدولة الزمنية للمشروع‬ ‫‪o‬‬

‫يمثل الجدول الزمني للمشروع صورة متكاملة تعكس كامل الرؤية المتعلقة بالمشروع‪ ،‬وذلك بهدف‬
‫إدارة المشروع بكفاءة واحترافية إلنجاز المطلوب بأفضل األساليب الممكنة‪ ،‬إضافًة إلى التحكم بالتنفيذ‬
‫ومراقبة سير عمل المشروع‪.‬‬

‫تحتوي الجداول الزمنية للمشروعات على مجموعة األنشطة المتعاقبة التي يتألف منها المشروع‪ ،‬إذ‬
‫يمكن أن يكون المخطط الزمني للمشروع بسيًطا أو معقًدا حسب طبيعة المشروع‪ ،‬وخبرة مدير المشروع‬
‫المتعلقة بمواجهة المصاعب والتحديات في إدارة المشروعات‪.‬‬

‫يتخذ البرنامج الزمني للمشروع أشكااًل عدة‪ ،‬إال أن الجدولة الزمنية للمشروعات األكثر شيوًعا تعتمد على‬
‫محورين أحدهما أفقي يمثل تقدم المشروع زمنًيا‪ ،‬واآلخر رأسي يمثل المهام واألنشطة التي يقوم بها‬
‫‪1‬‬
‫الفريق‪.‬‬

‫المطلب الثاني‪ :‬أهمية الجدولة الزمنية للمشروع‬ ‫‪o‬‬

‫يعد الجدول الزمني للمشروع من أهم العناصر التي يجب مراعاتها عند التخطيط‪ ،‬إذ تتعدد الفوائد التي‬
‫يقدمها الجدول وفي مجاالت متعددة‪ ،‬منها ما يؤثر على فريق العمل‪ ،‬ومنها ما يسهل من عمليات اإلدارة‬
‫ومراقبة األداء‪ ،‬إضافًة إلى تنظيم الموارد والكتل النقدية المخصصة للمشروع‪ ،‬وغيرها‪ .‬يمكن تمثيل أهمية‬
‫‪2‬‬
‫الجدول الزمني للمشروع في النقاط التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬تحسين إنتاجية الفريق‬

‫يوفر المخطط الزمني للمشروع معلومات موحدة لكافة الموظفين عن سير عمل المشروع‪ ،‬فيستطيع كل‬
‫موظف معرفة التطورات التي تطرأ على المشروع‪ ،‬واستنتاج الحدث التالي وفق التسلسل المنطقي على‬
‫المخطط‪ ،‬وهذا ما يضبط التوافق في العمل بين أعضاء الفريق‪ ،‬خاصًة فيما يتعلق بتعارض أوقات العمل‪،‬‬
‫ما يؤدي إلى تحسين إنتاجية العمل‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫مركز الملك عبدهللا بن عبدالعزيز للتميز واإلبداع "تمكين"‪" .‬دليل إدارة المشروعات الصادر من المركز الوطني للتقنية والتكوين"‪ .‬المركز الوطني للتقنية‬
‫والتكوين‪.2018 ،‬‬
‫‪2‬‬
‫الزين‪ ،‬يوسف‪ ،‬وإياد كحيل‪" .‬دور إدارة الوقت في نجاح المشاريع االستثمارية‪ :‬دراسة حالة المشروعات الصناعية في مدينة الخليل"‪ .‬مجلة الدراسات‬
‫االقتصادية واإلدارية ‪.25-1 :)2020( 7.4‬‬
‫‪ .2‬إدارة المعلومات المعقدة‬

‫ال يمكن للنماذج واألوراق البسيطة إدارة المشروعات الضخمة‪ ،‬التي تملك معلومات معقدة‪ .‬فال بد من‬
‫وجود جداول أو مخططات تتيح إدارة وقت المشروع‪ ،‬لتعطي صورة واضحة ومتكاملة عن جميع األنشطة‬
‫المرتبطة بالمشروع‪ .‬إذ يسّر ع الجدول الزمني للمشروع من سرعة اتخاذ قرار فعال يفيد في سير العمل‪،‬‬
‫وذلك في حال كان الجدول مصمم بشكٍل صحيح واحترافي‪.‬‬

‫‪ .3‬تجنيب الموظفين عبء العمل اإلضافي‬

‫يدعم المخطط الزمني للمشروع المدير في تنظيم عمل الموظفين‪ ،‬إذ يجنب المشروع التداخل الحاصل في‬
‫عمل الموظفين في أثناء القيام بمهام متعددة ضمن نفس المشروع‪ ،‬وتنظيم الموارد بكفاءة بشكل يجنب‬
‫المشروع أعباء العمل اإلضافي للموظفين‪ ،‬إضافًة إلى التكاليف اإلضافية المترتبة على هذا العمل‪.‬‬

‫‪ .4‬متابعة أعمال المشروع بطريقة أسهل‬

‫يتجلى الهدف الرئيسي من إنشاء جدول زمني‪ ،‬في تقسيم المشروع إلى كتل منظمة من األعمال‬
‫واألنشطة‪ ،‬لتكون قابلة لإلدارة والمراقبة بشكٍل مستقل عن باقي أنشطة المشروع‪ .‬يساعد هذا التقسيم مدير‬
‫المشروع في تجزئة إدارة المشروع من كتلة واحدة تحتاج لوقٍت وجهد كبيرين إلتمامها‪ ،‬إلى كتل أصغر‬
‫‪3‬‬
‫تقتصد في الوقت والجهد المبذولين إلتمام عملية إدارة المشروع وتنفيذه‪.‬‬

‫‪ .5‬تعيين ارتباطات المهام‬

‫يسهل المخطط الزمني للمشروع تحديد طبيعة االرتباط بين المهام وكيفية إنجازها‪ ،‬وما هي الشروط‬
‫الواجب توافرها إلنهاء أي مهمة من المهام المخططة في أثناء إعداد الجدول الزمني لتنفيذ المشروع‪.‬‬

‫تظهر أهمية المخطط الزمني للمشروع في تعيين االرتباطات عند وجود عدد كبير من المهام ضمن‬
‫المشروع الواحد‪ ،‬خاصًة في حال االعتماد على البرامج الحاسوبية في إعداد هذه الجداول‪ ،‬كإعداد مخطط‬
‫جانت ‪ Gantt‬عبر برنامج إدارة المشاريع‪ ،‬مثل برنامج‪ MS-Project, Primavera :‬وغيرها‪.‬‬

‫‪ .6‬وضوح متطلبات المشروع‬

‫‪3‬‬
‫القحطاني‪ ،‬محمد عبدالعزيز‪" .‬الجدولة الزمنية وأثرها على تحسين أداء المشروعات الصناعية في المملكة العربية السعودية"‪ .‬مجلة الهندسة والعلوم التطبيقية‬
‫‪.26-11 :)2013( 4.3‬‬
‫تظهر متطلبات ومهام المشروع بشكٍل واضح ألعضاء الفريق‪ ،‬وما هو مطلوب منهم كواجبات من خالل‬
‫جدول زمني شامل ودقيق‪ ،‬إذ يتفق أعضاء الفريق على األحداث الرئيسية ضمن المشروع‪ ،‬والمخاطر‬
‫المحتملة وآلية معالجة هذه المخاطر في حال حصولها‪.‬‬

‫المطلب الثالث‪ :‬ادارة الجدولة الزمنية للمشروع‬ ‫‪o‬‬

‫لالستفادة من المخطط الزمني للمشروع‪ ،‬ال بد من إدارة الجدول الزمني بطريقة بسيطة تزود مدير‬
‫المشروع بأغلب المعلومات الالزم توافرها عن المشروع‪ .‬كما يجب إيجاز الجدول الزمني للمشروع‬
‫باستبعاد الخطوات التفصيلية إلتمام األنشطة‪ ،‬وهو ما يساعد في تحديد كيفية إدارة الجدول الزمني‬
‫‪4‬‬
‫للمشروع‪ ،‬من أهم الخطوات إلدارة الجدول الزمني للمشروع‪:‬‬

‫أواًل ‪ :‬اختيار مكونات المخطط الزمني للمشروع‬

‫يتكون المخطط الزمني للمشروع من مجموعة من العناصر التي تشكل الصورة الكلية للمشروع وكيفية‬
‫إدارته‪ .‬تتنوع مهام هذه العناصر ودورها ضمن هذا المخطط‪ .‬تظهر مهارة مدير المشروع في كيفية‬
‫استخدام فن إدارة المشروعات‪ ،‬إلعداد هذه المكونات وتحديثها في مختلف مراحل إدارة المشروعات‪.‬‬

‫تنظيم وحدات العمل في المشروع ‪Working Units‬‬ ‫‪.1‬‬

‫وهي الوحدات المستخلصة من هيكل أنشطة المشروع أو ما يعرف بمخطط ‪ .WBS‬تشكل كل مجموعة‬
‫من األنشطة وحدة عمل يمكن إسنادها ألحد أعضاء فريق عمل المشروع‪ ،‬ويكون مسؤواًل عن تنفيذها أمام‬
‫مدير المشروع‪ .‬يتوجب على مدير المشروع إعداد األنشطة ضمن المخطط الزمني للمشروع بشكل يضمن‬
‫عدم تعارض المهام بين الفرق‪ ،‬وتحديد مسؤوليات كل عضو بحيث ال يؤثر على عمل بقية األعضاء ضمن‬
‫الفريق‪.‬‬

‫تحديد العالقات بين أنشطة المشروع ‪Dependencies‬‬ ‫‪.2‬‬

‫عند تخطيط المشروعات والجدولة الزمنية الخاصة بها‪ ،‬يراعي مدير المشروع العالقة بين وحدات العمل‬
‫واألنشطة الموجودة ضمن هذه الوحدات‪ ،‬إذ توجد أربع عالقات مختلفة بين أنشطة أو وحدات العمل ضمن‬

‫العجمي‪ ،‬أحمد محمود‪" .‬إدارة الجدولة الزمنية للمشاريع باستخدام ‪ ."Microsoft Project‬دار األمين للنشر والتوزيع‪.2019 ،‬‬ ‫‪4‬‬
‫المخطط الزمني للمشروع‪ .‬يتيح تحديد العالقات لمدير المشروع المرونة في العمل‪ ،‬وإمكانية إجراءات‬
‫‪5‬‬
‫التغييرات لتتوافق مع طبيعة هذه العالقات‪ .‬تشمل العالقات بين أنشطة المشروع‪:‬‬

‫نهاية النشاط (أ) شرط لبداية النشاط (ب)‬ ‫‪‬‬

‫في هذا النوع من العالقات‪ ،‬ال يمكن للنشاط (ب) أن يبدأ قبل إتمام النشاط (أ) بشكل كامل‪ ،‬وهي أكثر‬
‫العالقات انتشاًر ا عند إنشاء جدول زمني لمشروع‪ .‬يمكن وصف البدء ببيع منتج كنشاط (ب) بعد‬
‫إتمام الخطة التسويقية كنشاط (أ) أحد األمثلة على هذا النوع من العالقات‪.‬‬

‫نهاية النشاط (أ) شرط لنهاية النشاط (ب)‬ ‫‪‬‬

‫ال يمكن للنشاط (ب) أن ينتهي إال في حال انتهاء النشاط (أ)‪ ،‬لكن ال ترتبط بداية النشاط (ب) ببداية النشاط‬
‫(أ)‪ .‬يعد مثال عدم إنهاء تصميم الهوية البصرية كنشاط (ب)‪ ،‬إال بإنهاء دراسات تصميم الموقع كنشاط (أ)‬
‫مثااًل على هذه العالقة‪.‬‬

‫بداية النشاط (أ) شرط لنهاية النشاط (ب)‬ ‫‪‬‬

‫ال يمكن للنشاط (ب) أن ينتهي قبل أن يبدأ النشاط (أ)‪ ،‬دون التقيد بزمن بداية النشاط (ب)‪ .‬كمثال على هذا‬
‫النوع من العالقات‪ ،‬يمكن طرح فكرة تسليم بيانات الموقع‪ ،‬فال يمكن لفريق تصميم الموقع إنهاء عملية‬
‫التصميم كنشاط (ب)‪ ،‬قبل بدء العميل بفحص التصاميم المنجزة كنشاط (أ) ‪.‬‬

‫بداية النشاط (أ) شرط لبداية النشاط (ب)‬ ‫‪‬‬

‫ال يمكن للنشاط (ب) أن يبدأ قبل بداية النشاط (أ)‪ ،‬دون التقيد بزمن إنهاء النشاط (أ)‪ .‬ال يمكن البدء بكتابة‬
‫المحتوى لمقال معين كنشاط (ب) قبل البدء بالبحث عن المحتوى المشابه لهذا المقال كنشاط(أ) هو مثال‬
‫لهذا النوع من العالقات‪.‬‬

‫تعيين المعالم الرئيسية للمشروع ‪Milestones‬‬ ‫‪.3‬‬

‫تدل معالم المشروع على سيره ضمن الوقت المخطط له‪ ،‬فهي عبارة عن إشارات داللة تنفيذية‪ ،‬إلجراء‬
‫قياس بين ما نِفذ فعلًيا عند زمن معين‪ ،‬وما يجب تنفيذه عند هذا الزمن‪ ،‬استناًدا للخطة الموضوعة‪ ،‬واتخاذ‬
‫اإلجراء المناسب بعد القياس نسبة إلى نقاط العالم‪.‬‬

‫‪5‬‬
‫الشمري‪ ،‬فارس حمد‪" .‬مبادئ إدارة المشاريع‪ :‬التخطيط والجدولة"‪ .‬دار العقيلة للنشر والتوزيع‪.2017 ،‬‬
‫كمثال على المعالم الرئيسية للمشروع‪ ،‬يمكن طرح فكرة إنهاء بناء الجدار رقم (‪ )3‬في نهاية يوم العمل‬
‫الخامس عشر في المشروع‪ .‬إذا انتهى اليوم الخامس عشر دون إنهاء الجدار‪ ،‬فال بد لمدير المشروع من‬
‫دراسة الخطة الزمنية وتصويب األخطاء في حال وقوعها‪ ،‬قبل االستمرار بتنفيذ المشروع استناًدا لهذه‬
‫األخطاء‪.‬‬

‫ثانًيا‪ :‬تخصيص الموارد للمشروع‬

‫يساعد المخطط الزمني للمشروع إضافًة إلى هيكل المشروع ووحدات العمل الموجودة ضمنه‪ ،‬على تقدير‬
‫الموارد الالزمة لتنفيذ المشروع‪ .‬يضمن التخصيص الصحيح للموارد االستفادة منها للحد األقصى‪ ،‬دون‬
‫الهدر في الموارد التي ال لزوم لوجودها ضمن المشروع‪.‬‬

‫إذ تبرز خبرة أصحاب القرار بطريقة تجنيب المشروع من التأخيرات الزمنية‪ ،‬الناتجة عن التخصيص‬
‫السيئ للموارد‪ .‬إضافة إلى تنظيم عمل الموارد بطريقة ال تشكل إرهاًقا للموارد‪ ،‬في فترة تنفيذ معينة ضمن‬
‫المشروع‪ ،‬وفراغا واضًح ا في فترة أخرى‪.‬‬

‫في حالة عدم وضوح الموارد البشرية للمشروع قبل البدء‪ ،‬يمكن تعيين وصف العنوان الوظيفي للمهمة ثم‬
‫الحًقا إضافة اسم الشخص للمهمة‪ .‬كمثال على ذلك‪ ،‬يمكن ذكر اسم مطور ويب في بداية المشروع‪،‬‬
‫وتحويله إلى اسم أحد أعضاء فريق تطوير الويب في أثناء التنفيذ‪ ،‬واالتفاق على اسم الشخص المنفذ‪.‬‬

‫يمكن االستفادة من الترميز اللوني للمهام‪ ،‬عند توزيع األشخاص والموارد على المهام والمسئوليات‬
‫المختلفة‪ .‬يستخدم هذا الترميز في شرح بعض المبادئ المتعلقة بالجدول‪ ،‬وُيدرج توضيح مع الجدول يشرح‬
‫معنى األلوان المستخدمة‪ .‬لذا يعد الترميز اللوني من العناصر المهمة في نجاح إدارة الجدول الزمني‬
‫للمشروع‪.‬‬

‫ثالًثا‪ :‬تقدير المدة الزمنية للمشروع‬

‫يعتمد تقدير المدة الزمنية للمشروع على عدد األنشطة المرتبطة به‪ ،‬إذ تقَدر مدة النشاط الواحد وفًقا لعدة‬
‫طرق‪ ،‬منها تقدير القيمة الوسطى للنشاط‪ ،‬ومنها تقدير ثالث قيم لكل نشاط‪:‬‬

‫(أولها المدة في أحسن ظروف العمل‪ ،‬وثانيها المدة في أسوأ ظروف العمل‪ ،‬وثالثها القيمة المتوقعة في ظل‬
‫الظروف الطبيعية)‪ ،‬أو يمكن اختيار أي طريقة أخرى مالئمة لتقدير المدة الزمنية للمشروع‪.‬‬
‫توجد العديد من العناصر التي تؤثر على تقدير المدة الزمنية للمشروع‪ ،‬منها القيود المفروضة على‬
‫المشروع‪ ،‬والمخاطر التي يمكن أن يتعرض لها المشروع‪ ،‬إضافًة إلى الموارد المتاحة لالستخدام ضمن‬
‫المشروع‪ .‬وتكون المدة الزمنية اإلجمالية لكامل المشروع‪ ،‬هي مجموع فترات األنشطة التي يقوم عليها‪.‬‬

‫يجب على مدير المشروع أال يغفل عن عدد الساعات المعتمدة في دوام الفريق‪ ،‬والعطل األسبوعية‪،‬‬
‫إضافًة إلى العطل واإلجازات التي تعتمدها الشركة في نظامها الداخلي من أعياد وغيرها‪ ،‬وأخذها‬
‫بالحسبان في مرحلة التخطيط‪ ،‬ما يخفض مخاطر فشل تنفيذ المشروع أو اإلنهاء في الوقت المحدد‪.‬‬

‫رابًع ا‪ :‬تحديد المسار الحرج في المشروع‬

‫يصف المسار الحرج ضمن الجدول الزمني للمشروع‪ ،‬مجموعة النشاطات المتعاقبة التي تؤخر من مدته‬
‫الكلية‪ ،‬في حال تغير مدة أي نشاط من أنشطة المجموعة‪ .‬ويمكن السماح لباقي النشاطات التي ال تقع على‬
‫المسار الحرج ببعض التأخير‪ ،‬دون تجاوز الفترة الكلية للمشروع‪.‬‬

‫يتحدد المسار الحرج للمشروع من خالل تعيين أطول مسار زمني لمجموعة أنشطة متعاقبة ضمن‬
‫المخطط الزمني للمشروع‪ ،‬ويجب على مدير المشروع تعديل المخطط الزمني لضمان وجود مسار حرج‬
‫وحيد لكل المشروع‪ ،‬إذ أن تعدد المسارات الحرجة يؤدي إلى صعوبات وتعقيدات ال مبرر لها في إدارة‬
‫المشروع‪.‬‬

‫ال بد من متابعة تقدم األنشطة والقيام بالحسابات يومًيا أو أسبوعًيا ‪-‬حسب درجة تعقيد المشروع‪-‬‬
‫والمقارنة مع الخطة‪ ،‬حرًص ا على عدم حصول أي تغيير في المسار الحرج للمشروع‪ ،‬وتعديل الخطة‬
‫الخاصة بالمشروع بما فيها الجدول الزمني للسيطرة على هذا التغير‪ ،‬مع التأكيد على إيالء األنشطة‬
‫الموجودة على المسار الحرج اهتماًم ا إضافًيا‪ ،‬ألهميتها عن سائر أنشطة المشروع‪.‬‬

‫خامًس ا‪ :‬تقليص الجدول الزمني للمشروع‬

‫تضطر إدارة الشركة في كثير من األحيان إلى تقليص الجدول الزمني للمشروع‪ ،‬إذ يتوجب على مدير‬
‫المشروع التنفيذ ضمن فترة زمنية أقصر من الفترة الممنوحة في مرحلة تخطيط الجدول الزمني للمشروع‪.‬‬

‫يمكن تقليص الجدول الزمني من خالل االعتماد على موارد إضافية‪ ،‬وتخصيص مبالغ مالية أكبر لتنفيذ‬
‫األنشطة المتبقية من المشروع‪ ،‬وهي طريقة مكلفة وتتسبب بأعباء مالية إضافية للمشاريع المتوسطة‬
‫والصغيرة‪ .‬لذا‪ ،‬ال بد من استخدامها بطريقة حذرة حتى ال يتأثر المشروع سلًبا‪.‬‬
‫كما يمكن اللجوء إلى تقليص أنشطة المسار الحرج‪ ،‬التي تؤدي بدورها إلى تخفيض المدة اإلجمالية‬
‫للمشروع‪ ،‬بشرط عدم نشوء مسار حرج جديد بعد التقليص‪ .‬وهي طريقة أقل كلفة ألن الموارد والمبالغ‬
‫‪6‬‬
‫مخصصة لمجموعة أنشطة المسار الحرج‪ ،‬وليس لكافة أنشطة المشروع‪.‬‬

‫المطلب الرابع ‪ :‬سلبيات وايجابيات الجدولة الزمنية للمشروع‬ ‫‪o‬‬

‫تتعدد اإليجابيات التي يقدمها المخطط الزمني للمشروع في تخطيط وتنفيذ المشروعات‪ ،‬كما يوجد‬
‫للمخطط سلبيات ال يمكن تجاهلها من أجل التغلب عليها‪ .‬تكمن براعة مدير المشروع في تخطيط‬
‫المشروعات والجدولة الزمنية لها بتعزيز اإليجابيات قدر اإلمكان‪ ،‬ومحاولة خفض آثار السلبيات إلى الحد‬
‫‪7‬‬
‫األدنى‪.‬‬

‫إيجابيات المخطط الزمني للمشروع‪:‬‬

‫تطال إيجابيات المخطط الزمني للمشروع مجاالت عّد ة تسهل عمل الفريق‪ ،‬إضافة إلى الكادر اإلداري‪ ،‬كما‬
‫تساعد في توجيه األنشطة‪ .‬فيما يلي أهم إيجابيات المخطط الزمني للمشروع‪:‬‬

‫تبسيط العمل المعقد في أنشطة قابلة لإلدارة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تنظيم المهام والمشروعات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وضع أطر زمنية قابلة للتطبيق‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إدارة أولويات األنشطة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪6‬‬
‫الشمري‪ ،‬فارس حمد‪" .‬مبادئ إدارة المشاريع‪ :‬التخطيط والجدولة"‪ .‬دار العقيلة للنشر والتوزيع‪.2017 ،‬‬
‫‪7‬‬
‫الحمادي‪ ،‬عبدهللا محمد‪ ،‬وعبدهللا عمر عبدهللا‪" .‬دراسة استقصائية للممارسات الخاطئة في إدارة الجدولة للمشاريع اإلنشائية في السلطنة العمانية"‪ .‬مجلة‬
‫الهندسة والعلوم التطبيقية ‪.66-52 :)2018( 3.3‬‬
‫تحديد المسار الحرج‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تسهيل تحقيق أهداف المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تأمين رؤية واضحة لفريق العمل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إدارة موارد المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التخطيط للتعامل مع المخاطر التي يحتمل حدوثها في أثناء تنفيذ المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫سلبيات المخطط الزمني للمشروع‪:‬‬

‫قد يؤثر المخطط الزمني بشكل سلبي على األداء‪ ،‬كما قد يصعب عمليات إدارة األنشطة الخاصة‬
‫بالمشروع‪ ،‬لذا ال بد من التغلب على هذه السلبيات لضمان جودة النتيجة المحققة‪ .‬من السلبيات المرتبطة‬
‫‪8‬‬
‫بالمخطط الزمني للمشروع‪:‬‬

‫احتمالية التسبب برفع مستوى التعقيد في حال عدم التصميم بشكل صحيح‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المراقبة والتحديث المستمر طوال فترة قيام المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ازدياد مستوى الصعوبة في إدارة المخطط الزمني للمشروع عند وجود عدد كبير من المهام‪.‬‬

‫‪8‬‬
‫الشيباني‪ ،‬خليل علي‪" .‬أثر الجدولة الزمنية في إدارة المشاريع اإلنشائية‪ :‬دراسة حالة"‪ .‬مجلة الدراسات اإلنسانية واالجتماعية ‪.298-283 :)2018( 10.2‬‬
‫المبحث الثاني ‪ :‬خرائط غانت‬ ‫‪‬‬
‫‪GHANTT‬‬
‫المطلب األول ‪ :‬تعريف‬ ‫‪o‬‬

‫يعود مفهوم مخطط جانت ‪ Gantt chart‬إلى القرن الماضي عام ‪ ،1910‬تمت تسميته تيمًنا بالمهندس‬
‫الميكانيكي الذي ابتكره هنري جانت‪ .‬وهو رسم بياني إلدارة المشروع بتحديد النشاطات والمهام الخاصة به‬
‫ِو فق إطار زمني مخصص لكل مهمة على حدة‪.‬‬

‫ُيستخدم مخطط جانت في مرحلة التخطيط قبل عملية تنفيذ المشروع‪ ،‬من أجل جدولة المهام وتقدير الوقت‬
‫الزمني لها‪ .‬يتكون المخطط من مجموعة من المهام والنشاطات‪ ،‬يتم تمثيل كل نشاط بخط أفقي يتناسب‬
‫طوله مع الزمن الالزم للتنفيذ بتحديد تاريخ الَبْد ء واالنتهاء‪ .‬يتم ترتيب هذه األنشطة وأوقاتها ِو فق تسلسل‬
‫‪9‬‬
‫منطقي وتتابع زمني يراعي المصادر والمتطلبات لكل منها‪.‬‬

‫المطلب الثاني ‪ :‬األهمية‬ ‫‪o‬‬

‫يمثل مخطط جانت الرسم البياني األكثر استخداًم ا في إدارة المشاريع‪ ،‬وُيعد أداة فعالة في التخطيط‬
‫للمشروع وتحديد تسلسل المهام المطلوب إكمالها‪ ،‬كما أنه يساعد في جدولة وإدارة مهام وموارد محددة‬
‫داخل المشروع‪ ،‬إلى جانب مساعدة مديري المشاريع في توصيل حالة وخطط المشروع إلى العمال‪،‬‬
‫وضمان بقائه على المسار الصحيح‪.‬‬

‫‪9‬‬
‫الهندي‪ ،‬نجيب‪" .‬أساسيات إدارة المشاريع"‪ .‬المنظمة العربية للتنمية اإلدارية‪.2018 ،‬‬
‫يحدد المخطط المهام التي يمكن تنفيذها بالتوازي‪ ،‬واألخرى التي ال يمكن الشروع فيها أو إنهائها حتى‬
‫ينتهي اآلخرون من مهامهم‪ ،‬ويمكن أن يساعد في اكتشاف االختناقات المحتملة وتحديد المهام التي ربما تم‬
‫‪10‬‬
‫استبعادها من الجدول الزمني للمشروع‪.‬‬

‫يمكن استخدام مخططات جانت في إدارة المشاريع بجميع األنواع واألحجام‪ ،‬وقد تشمل أيًض ا تطوير‬
‫البرامج والتقنيات األخرى‪ ،‬ويمكن االستعانة بأدوات إدارة المشاريع مثل ‪ ،Microsoft Visio‬أو ‪Share‬‬
‫‪ ،Point‬أو البرامج المتخصصة مثل ‪ ،Gantto‬أو ‪ Matchware‬في تصميم مخططات جانت‪.‬‬

‫تساعد مخططات جانت في قياس حجم التقدم الحادث في المشاريع أو المهام التي تنفذها المنظمة في نفس‬
‫الوقت‪ ،‬إلى جانب استخدامها من ِقبل اإلدارة في تخطيط وجدولة هذه المشاريع بحيث بمكن تخصيص‬
‫الموارد بالطريقة المثلى‪ ،‬وإنهاء المشاريع ذات األولوية أواًل قبل البدء في المشاريع األقل أهمية‪.‬‬

‫المطلب الثالث‪ :‬مزايا وعيوب‬ ‫‪o‬‬

‫كأي وسيلة إدارة وتخطيط‪ ،‬تمتلك خرائط جانت مزايا وعيوب أيًض ا‪ .‬فعلى الرغم من أهميتها في المراقبة‬
‫العملية والتنظيم إلدارة المشروع ِو فق المخطط الزمني‪ ،‬إال أنها قد تستهلك الكثير من الوقت‪ ،‬وقد يبدو‬
‫‪11‬‬
‫مظهرها معقًدا في المشروعات الضخمة‪.‬‬
‫‪ .I‬مزايا مخطط جانت‬
‫يوفر مخطط جانت العديد من المزايا التي ستساعدك على المضي بمشروعك وإنهائه بأفضل النتائج‬
‫الممكنة‪ .‬أبرز هذه المزايا والفوائد ما يلي‪:‬‬
‫‪ .1‬يوفر نظرة شاملة للمشروع‬
‫سواء كنت مديًر ا للمشروع وعلى دراية بجميع تفاصيله‪ ،‬أو أنك ال تمتلك صالحيات عالية المستوى تمّك نك‬
‫من معرفة المشروع بشكل متعمق‪ .‬سيمّك نك مخطط جانت من فهم ماهية المشروع وكامل التخطيط‬
‫الزمني‪ ،‬باإلضافة إلى إدراك طريقة سير العمل بشكل واضح ودقيق‪.‬‬
‫‪ .2‬يحّسن الكفاءة ويساعد في إدارة الموارد‬
‫يمكن أن يساعد مخطط جانت في ضمان إدارة المديرون والعاملون لوقتهم بشكل فعال‪ ،‬إضافًة إلى استخدام‬
‫الموارد المتاحة والمطلوبة ِو فق أنسب الطرق‪ .‬حيث أنه يتم تعيين جدول زمني واقعي يراعي الموارد‬
‫والعاملين‪ ،‬وتنصيب المهام لألشخاص المناسبين دون سواهم‪ .‬وهو إلى ذلك‪ ،‬يساعد العاملين على دراسة‬
‫المهام بشكٍل دقيق وتحديد كيفية إنجازها عموًم ا قبل مواجهة أي عقبات خالل العمل عليها‪.‬‬

‫‪10‬‬
‫الزهراني‪ ،‬عبدالرحمن‪" .‬إدارة المشاريع االستراتيجية‪ :‬تخطيط‪ ،‬تنفيذ‪ ،‬ومراقبة"‪ .‬مكتبة العبيكان‪.2019 ،‬‬
‫‪11‬‬
‫الشهري‪ ،‬محمد حسن‪" .‬إدارة المشاريع‪ :‬من النظرية إلى التطبيق"‪ .‬دار العلم للماليين‪.2017 ،‬‬
‫‪ .3‬يوفر تتبع سير العمل‬
‫يصبح تتبع العمل على المهام من كثب أسهل مع مخطط جانت الزمني‪ .‬إضافًة إلى أنه يكشف عن القيود‬
‫والمشكالت المحتملة‪ ،‬ما يسمح ألن تتكيف ُخ َّطة العمل وفًقا لذلك‪ ،‬أو أن يتم التوصل لبعض الحلول‬
‫لتجنبها‪.‬‬
‫‪ .4‬يوضح المهام المتداخلة واالعتمادية‬
‫يمكنك معرفة جميع المهام التي من المحتمل أن تتداخل في التوقيت عند العمل على المشروع‪ ،‬وكيف يمكن‬
‫أن تعتمد نهاية مهمة معينة على بداية أخرى‪ .‬يسمح لك هذا النوع من المعلومات بجدولة العمل وتوفير‬
‫الموارد والمصادر بطريقة ال تعق تقدم المشروع‪ .‬إضافًة إلى أن معرفة المهام التي تعتمد على األخرى‬
‫يساعد على االهتمام بإنهائها دون تأخيرها‪.‬‬

‫‪ .5‬يعطيك رؤية واقعية للجدول الزمني‬


‫يوضح مخطط جانت جميع المهام التي يجب على الفريق إنجازها من أجل إكمال المشروع‪ .‬ويوضح أيًضا‬
‫العالقات بين تلك المهام وطبيعتها‪ .‬تتيح هذه الرؤية الواقعية للوقت تحديد مدة مناسبة للمشروع ومواعيد‬
‫نهائية صحيحة نسبًيا لكل مهمة‪.‬‬
‫‪ .6‬يعزز من اإلنتاجية‬
‫تساعدك الرؤية الواضحة والعامة لمخطط جانت على التركيز على مهامك‪ .‬وهي إلى ذلك‪ ،‬تعزز من قيمة‬
‫مسائلة جميع أعضاء الفريق فيما يتعلق بعملية سيرهم في إنجاز المهام ِو فق التوقيت المحدد‪ ،‬ما يحفزهم‬
‫على االجتهاد وااللتزام بالخطة‪.‬‬
‫‪ .II‬عيوب مخطط جانت‬
‫يمكن أن تحمل خرائط جانت في اإلدارة بعض العيوب والعقبات‪ ،‬التي تحول دون إدارة المشروع بشكٍل‬
‫ناجح إن لم تؤخذ بالحسبان‪:‬‬
‫‪ .1‬يكون معقًدا للمشاريع الكبيرة‬
‫يمكن أن يصبح مخطط جانت معقًدا ومربًك ا في حال اعتمدته لمشروٍع بحجٍم كبير‪ ،‬لما يحويه من مهام‬
‫رئيسية وفرعية عّد ة‪ .‬يفقد المخطط بعًض ا من قيمته عند تعقيده‪ ،‬ألن إحدى مزاياه تتمثل في قدرته على‬
‫تصوير المشروع ومهامه بشكٍل سلس وواضح‪.‬‬
‫ثم أن التعديل على مخطط جانت لمشروع كبير سيكون أمًرا صعًبا ويستغرق الكثير من الوقت‪ ،‬خصوًصا‬
‫إذا كان تغيير واحد يتطلب إجراء عدة تغييرات أخرى على المخطط ُك َّله‪.‬‬
‫‪ .2‬ال يحدد األولويات في المهام‬
‫تركز خرائط جانت على تقديم مهام المشروع بوقت تقريبي إلنجازها‪ ،‬لكنها ال تعرض أولوية بعض المهام‬
‫التي ُيعنى بها المشروع أكثر‪ .‬قد يؤدي ذلك إلى إغفال الموظفين عن تكريس جهودهم في مهام معينة‬
‫وإعطائها أولوية أكبر‪.‬‬
‫‪ .3‬ال يوضح الموارد المطلوبة أو مقدار العمل‬
‫يقتصر مخطط جانت على تحديد الوقت الذي يلزم كل مهمة فقط‪ ،‬دون التطرق إلى مقدار الجهد المطلوب‪،‬‬
‫أو الموارد التي تتطلبها كل مهمة إلنجازها‪ .‬قد تحتاج إلى استخدام أدوات أخرى عند الحاجة لتحديد هذه‬
‫األمور‪.‬‬
‫‪ .4‬ال يوضح الَع القة بين المهام‬
‫االعتمادية بين المهام أمر يتم مناقشته بين المدير والموظفين وأخذه بالحسبان عند ترتيبها‪ ،‬لكن ال يتم‬
‫توضيحه خالل المخطط‪ ،‬قد يفوت ذلك بعض الموظفين الذين لم يكن لهم دور خالل تجهيز المخطط‬
‫الزمني للمشروع‪.‬‬
‫فمسألة أن تعتمد مهمة على نتيجة األخرى‪ ،‬قد تصبح مشكلة إن ارتأى الموظف أن يبدأ بالمهمة االعتمادية‬
‫قبل المهمة التي يجب عليه إنهائها أواًل ‪.‬‬

‫المبحث الثالث ‪ :‬طريقة المسار الحرج ‪CPM‬‬ ‫‪‬‬


‫المطلب األول ‪ :‬تعريف‬ ‫‪o‬‬
‫طريقة المسار الحرج (‪ )CPM‬هي إحدى الطرق المستخدمة في إدارة المشاريع‪ ،‬وقد تم تطويرها من قبل‬
‫شركة دوبونت األمريكية في عام ‪ 1957‬لمعالجة مشكلة إيقاف وحدات اإلنتاج للصيانة ثم إعادة تشغيلها‪.‬‬
‫هذه الطريقة تساعد في تحديد المسار الحرج الذي يمثل أطول تسلسل لألنشطة التي يجب االنتهاء منها في‬
‫الوقت المحدد من أجل إكمال المشروع بأكمله‪ .‬أي تأخير في المهام الحرجة سيؤدي إلى تأخير المشروع‬
‫‪12‬‬
‫ككل‪.‬‬
‫المطلب الثاني ‪ :‬الخطوات‬ ‫‪o‬‬
‫الخطوات األساسية لتطبيق طريقة المسار الحرج تشمل‪:‬‬
‫تحديد جميع أنشطة المشروع‪ :‬يتم تجميع قائمة بجميع المهام (األنشطة) التي يضمها المشروع‪.‬‬
‫تحديد ترتيب األنشطة‪ :‬يتم تحديد تسلسل األنشطة المتتابعة‪ ،‬مع مراعاة األنشطة التي ال يمكن البدء بها‬
‫‪13‬‬
‫قبل التأكد من إنجاز أنشطة أخرى قبلها‪.‬‬
‫رسم مخطط تحليل المسار (‪ُ :)CPM‬يرسم المخطط الشبكي الخاص بالمشروع‪ ،‬حيث تكون األنشطة‬
‫مرسومة عند العقد (‪.)Activity on Node‬‬
‫تقدير الزمن الالزم إلنهاء كل مهمة على حدة‪ُ :‬يقدر الزمن الالزم إلنهاء كل مهمة من واقع الخبرات‬
‫السابقة أو باستخدام الحدس المنطقي‪.‬‬
‫تحديد المسار الحرج‪ :‬يتم تحديد أطول مسار من حيث المدة الزمنية الالزمة إلنهائه‪ ،‬والذي يتسبب في‬
‫تأخير المشروع ككل إذا حدث تأخير في أي نشاط على هذا المسار‪.‬‬

‫‪12‬‬
‫كريم‪ ،‬إبراهيم‪" .‬تحليل وتصميم وإدارة المشروعات"‪ .‬مكتبة لبنان ناشرون‪.2016 ،‬‬
‫‪13‬‬
‫الحصان‪ ،‬سعد‪" .‬تطبيقات نظريات إدارة المشاريع"‪ .‬دار الفكر العربي‪.2018 ،‬‬
‫تحديث المخطط الشبكي بشكل دوري أثناء تنفيذ المشروع‪ُ :‬يسجل الوقت الحقيقي الذي استغرقه كل‬
‫نشاط‪ ،‬وقد يظهر مسار حرج جديد أو تظهر أنشطة جديدة لم تكن في الحسبان‪.‬‬

‫المطلب الثالث ‪ :‬فوائد و مزايا وعيوب ‪CMP‬‬ ‫‪o‬‬


‫الحصول على تمثيل تخطيطي للمشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫لتنبؤ بالوقت الالزم إلنهاء المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التمييز بين المهمات الحرجة والغير حرجة في المشروع‪ ،‬وبالتالي تحديد هامش المناورة الممكن‬ ‫‪‬‬
‫بالنسبة لكل مهمة حيث يمكن نقل بعض الموارد من المهمات غير الحرجة وتركيزها على المهمات‬
‫‪14‬‬
‫الحرجة مما يساهم بخفض ز من المشروع مع ثبات الكلفة‪.‬‬

‫مزايا وعيوب طريقة المسار الحرج ‪: CPM‬‬ ‫‪.2‬‬


‫مزايا‪:‬‬ ‫‪o‬‬

‫يركز على تحديد المهام الحرجة التي تؤثر على جدول المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يساعد في تحديد أقصر مدة ممكنة إلنجاز المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يمكن استخدامه في المشاريع ذات الجداول الزمنية الصارمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عيوب‪:‬‬ ‫‪o‬‬

‫قد يكون أقل مرونة في التعامل مع التغييرات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يتطلب تقديًرا دقيًقا ألوقات االنتهاء‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫قد يكون أكثر تعقيًدا في المشاريع الكبيرة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المبحث الرابع‪ :‬مخطط بيرت ‪PERT‬‬ ‫‪‬‬


‫المطلب األول ‪ :‬تعريف‬ ‫‪o‬‬

‫‪14‬‬
‫الزهراني‪ ،‬عبدالرحمن‪" .‬تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع االستراتيجية"‪ .‬دار اليازوري العلمية‪.2017 ،‬‬
‫مخطط ‪( PERT‬تقييم البرنامج وتقنية المراجعة) هو أداة شائعة في إدارة المشاريع ُتستخدم لتمثيل الجدول‬
‫الزمني للمشروع بشكل مرئي‪ .‬يساعد هذا المخطط في تقدير الوقت الالزم إلكمال المشروع وتعيين المهام‬
‫للموظفين وتحديد المسار الحرج‪.‬‬
‫مخطط بيرت ‪ PERT‬هو نموذج يصور تقنية مراجعة وتقييم البرنامج‪ُ .‬يستخدم لتمثيل مهام المشروع فقط‬
‫لتتبعها وتقدير الوقت الذي سيستغرقه كل نشاط لالنتهاء‪ .‬يمكنك إنشاء جدول زمني ومشاركته مع أصحاب‬
‫المصلحة قبل تنفيذ المشروع‪ُ .‬يعد إنشاء مخطط ‪ PERT‬مفيًدا في مجموعة متنوعة من المجاالت‪ ،‬مثل‬
‫‪15‬‬
‫إدارة المشاريع والبرامج التعليمية وتطوير البرمجيات وإنشاء مواقع الويب‪.‬‬
‫المطلب الثاني ‪ :‬أهمية مخطط بيرت ‪PERT‬‬
‫تقدير اإلطار الزمني‪ :‬يعرض مخطط ‪ PERT‬تفاصيل وقت االنتهاء من المهام الفردية والمشروع‬ ‫‪.1‬‬
‫بأكمله‪ .‬يساعدك على تحديد النشاط الذي يستغرق وقًتا أطول لحساب أقصر وقت ممكن إلكمال‬
‫المشروع‪.‬‬
‫تقييم الموارد‪ :‬يساعد في تقييم الموارد المطلوبة للمشروع‪ .‬يمكنك جمع الموارد بسرعة وتخصيص‬ ‫‪.2‬‬
‫‪16‬‬
‫المزيد من الوقت للموارد األساسية‪.‬‬

‫رسم خرائط بصرية للمسار الحرج‪ :‬يساعد في تحديد المسار الحرج للمشروع‪ .‬يمكنك حساب الوقت‬ ‫‪.3‬‬
‫المقدر إلنهاء المشروع من خالل الحصول على متوسط الجدول الزمني للمشروع‪.‬‬
‫باختصار‪ ،‬مخطط ‪ PERT‬يوفر لمديري المشاريع أداة قوية لتخطيط وتنظيم المشاريع بشكل فعال‬
‫إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مخطط ‪ ،PERT‬يمكنك استخدام قوالب مخطط ‪ PERT‬المتاحة عبر اإلنترنت‪.‬‬

‫المطلب الثالث ‪ :‬مزايا وعيوب‬ ‫‪o‬‬


‫‪ o‬مزايا‪:‬‬
‫‪ -‬يجبر المديرين على تخطيط مشاريعهم بشكل نقدي وتحليل جميع العوامل التي تؤثر على تقدم‬
‫الخطة‪.‬‬
‫‪ -‬يساعد في تنظيم وتنسيق المهام داخل المشروع‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن استخدامه في مشاريع البحث والتطوير‪.‬‬

‫‪ o‬عيوب‪:‬‬
‫‪ -‬قد يكون معقًدا للمشاريع الصغيرة‪.‬‬
‫‪ -‬يتطلب تقديًرا دقيًقا ألوقات االنتهاء‪.‬‬
‫‪17‬‬
‫‪ -‬قد يكون أقل فعالية في المشاريع ذات الجداول الزمنية الصارمة‪.‬‬
‫‪15‬‬
‫مختار‪ ،‬علي مصطفى‪" .‬اإلدارة الهندسية وتقنيات التخطيط والجدولة"‪ .‬دار الكتب العلمية‪.2018 ،‬‬
‫‪16‬‬
‫الغامدي‪ ،‬عبدهللا بن علي‪" .‬إدارة المشاريع‪ :‬نظريات وتطبيقات"‪ .‬مكتبة جرير‪.2019 ،‬‬

‫العجمي‪ ،‬أحمد محمود‪" .‬إدارة الجدولة الزمنية للمشاريع باستخدام ‪ ."Microsoft Project‬دار األمين للنشر والتوزيع‪.2019 ،‬‬ ‫‪17‬‬
‫المبحث الخامس‪ :‬تسريع المشروع‬ ‫‪‬‬
‫المطلب األول ‪ :‬تعريف‬ ‫‪o‬‬
‫تسريع المشروع (‪ )Project Crashing‬هو استراتيجية في إدارة المشاريع تهدف إلى تقليص الزمن‬
‫الالزم إلكمال مشروع معين‪ .‬يتم ذلك عن طريق تخفيض زمن اإلنجاز إلحدى أو أكثر من المهام في‬
‫المشروع‪ ،‬مما يؤدي إلى تقليل الوقت اإلجمالي المطلوب إلتمام المشروع‪.‬‬
‫وُتعتبر تسريع المشروع استراتيجية مهمة عندما تواجه المشاريع ضغوًطا زمنية أو عندما يكون هناك‬
‫حاجة ماسة إلنهاء المشروع في وقت أقصر ممكن‪ .‬ومن أجل تحقيق تسريع المشروع‪ ،‬يتم تقديم الموارد‬
‫اإلضافية‪ ،‬مثل العمالة اإلضافية أو المعدات اإلضافية‪ ،‬للمهام التي تم اختيارها لتسريعها‪.‬‬
‫ومن الجدير بالذكر أن تسريع المشروع يترتب عليه تكاليف إضافية‪ ،‬حيث يتم دفع تكاليف إضافية‬
‫للحصول على الموارد اإلضافية وتنفيذ األنشطة بسرعة أكبر‪ .‬لذلك‪ ،‬يجب على مديري المشاريع أن يقوموا‬
‫بتقييم التكاليف والفوائد بعناية قبل اتخاذ قرار بتسريع المشروع‪ ،‬للتأكد من أن الفوائد المتوقعة تتفوق على‬
‫‪18‬‬
‫التكاليف اإلضافية‪.‬‬

‫المطلب الثاني ‪ :‬أهمية تسريع المشروع‬ ‫‪o‬‬


‫تسريع المشروع له أهمية كبيرة في سياق إدارة المشاريع وإنجاز األهداف بفعالية‪ ،‬ويمكن تلخيص أهميتها‬
‫في عدة نقاط‪:‬‬
‫تلبية المواعيد الزمنية الضيقة‪ :‬في بعض الحاالت‪ ،‬تكون هناك ضغوط زمنية قوية تفرض على المشاريع‬
‫ألسباب مثل المنافسة الشديدة في السوق أو احتياجات العمالء‪ .‬تسريع المشروع يمكن أن يساعد في ضمان‬
‫أن يتم االنتهاء من المشروع في الوقت المحدد‪ ،‬مما يعزز سمعة المشروع ويحافظ على رضا العمالء‪.‬‬
‫توفير التكاليف اإلضافية للتأخيرات‪ :‬في بعض الحاالت‪ ،‬قد تكون التأخيرات في المشروع تكلفة باهظة‪،‬‬
‫سواء بسبب تكاليف الفوائد أو الخسائر الناجمة عن تأخير دخول المنتج إلى السوق‪ .‬بالتالي‪ ،‬تسريع‬
‫‪19‬‬
‫المشروع يمكن أن يوفر تلك التكاليف اإلضافية التي قد تنشأ نتيجة للتأخيرات‪.‬‬
‫زيادة الربحية وتحقيق العوائد السريعة‪ :‬بسبب أن تسريع المشروع يؤدي إلى االنتهاء من المشروع في‬
‫وقت سابق‪ ،‬فإنه يسمح ببدء توليد العائدات أو الربح من المشروع بسرعة أكبر‪ ،‬مما يساهم في تعزيز‬
‫الربحية وتحقيق العوائد المالية بشكل أسرع‪.‬‬
‫تحسين تنافسية الشركة‪ :‬قد يساعد تسريع المشروع في تعزيز تنافسية الشركة عن طريق تقديم المنتجات أو‬
‫الخدمات في الوقت المناسب‪ ،‬وبالتالي تحقيق ميزة تنافسية في السوق‪.‬‬

‫‪18‬‬
‫غالب‪ ،‬ماجد علي‪" .‬إدارة المشاريع‪ :‬من النظرية إلى التطبيق"‪ .‬دار المحروسة‪.2018 ،‬‬
‫‪19‬‬
‫العنزي‪ ،‬أحمد محمد‪" .‬أساليب تسريع المشاريع وتحسين إنتاجيتها"‪ .‬مكتبة العلوم للجميع‪.2019 ،‬‬
‫تحسين سير العمل ورفع مستوى األداء‪ :‬قد يؤدي تسريع المشروع إلى تحسين سير العمل وزيادة كفاءة‬
‫العمل‪ ،‬حيث يتطلب التركيز على تقليل الوقت الضائع وتحسين عمليات اإلنتاجية‪.‬‬
‫بشكل عام‪ ،‬فإن تسريع المشروع يسهم في تحقيق أهداف المشروع بفعالية وبتكاليف أقل‪ ،‬كما يعزز تنافسية‬
‫الشركة ويضمن رضا العمالء وتحقيق العوائد المالية بشكل أسرع‪.‬‬

‫المطلب الثالث ‪ :‬مزايا وعيوب تسريع المشروع‬ ‫‪o‬‬

‫مزايا تسريع المشروع‪:‬‬


‫انتهاء المشروع في الوقت المحدد‪ :‬يسمح تسريع المشروع بانتهائه في وقت أقصر مما كان‬ ‫‪.1‬‬
‫مخطًط ا له‪ ،‬مما يمكن أن يلبي المواعيد الزمنية الضيقة ويحقق رضا العمالء‪.‬‬
‫تحقيق العائدات بسرعة أكبر‪ :‬بانتهاء المشروع في وقت أقصر‪ ،‬يمكن بدء توليد العائدات أو الربح‬ ‫‪.2‬‬
‫‪20‬‬
‫من المشروع بسرعة أكبر‪ ،‬مما يساهم في تحقيق العوائد المالية بشكل أسرع‪.‬‬
‫توفير التكاليف الناتجة عن التأخيرات‪ :‬يمكن أن يقلل تسريع المشروع من التكاليف اإلضافية‬ ‫‪.3‬‬
‫الناتجة عن التأخيرات‪ ،‬مثل تكاليف الفوائد أو الخسائر الناجمة عن تأخير دخول المنتج إلى السوق‪.‬‬
‫تعزيز تنافسية الشركة‪ :‬قد يساهم تسريع المشروع في تعزيز تنافسية الشركة من خالل تقديم‬ ‫‪.4‬‬
‫المنتجات أو الخدمات في الوقت المناسب‪ ،‬مما يساعد في كسب حصة أكبر من السوق‪.‬‬
‫عيوب تسريع المشروع‪:‬‬
‫زيادة التكاليف‪ :‬يمكن أن يزيد تسريع المشروع من التكاليف بسبب الحاجة إلى تخصيص الموارد‬ ‫‪.1‬‬
‫اإلضافية والعمل اإلضافي‪ ،‬مما قد يؤدي إلى زيادة النفقات التشغيلية وتكاليف العمالة‪.‬‬
‫خطر التضحية بالجودة‪ :‬قد يؤدي التسريع إلى التركيز على اإلنتاجية واالنتهاء بسرعة دون األخذ‬ ‫‪.2‬‬
‫بعين االعتبار الجودة‪ ،‬مما قد يتسبب في تقليل جودة المنتج أو الخدمة المقدمة‪.‬‬
‫زيادة الضغط على الفريق‪ :‬يمكن أن يزيد تسريع المشروع من الضغط على أعضاء الفريق ويزيد‬ ‫‪.3‬‬
‫من مستوى التوتر واإلجهاد‪ ،‬مما قد يؤثر على أدائهم وإنتاجيتهم بشكل سلبي‪.‬‬
‫تحديد األولويات الصحيحة‪ :‬قد يكون من الصعب تحديد األنشطة التي يجب تسريعها وتحديد‬ ‫‪.4‬‬
‫األولويات الصحيحة‪ ،‬مما قد يؤدي إلى استخدام الموارد بشكل غير فعال وتوجيهها إلى المجاالت‬
‫غير المناسبة‪.‬‬
‫بشكل عام‪ ،‬يمكن أن تكون استراتيجية تسريع المشروع فعالة إذا تم التوازن بين الفوائد والتكاليف‪ ،‬وإذا تم‬
‫تنفيذها بعناية لضمان الحفاظ على جودة المنتج ورضا العمالء‪.‬‬

‫العجمي‪ ،‬أحمد محمود‪" .‬إدارة الجدولة الزمنية للمشاريع باستخدام ‪ ."Microsoft Project‬دار األمين للنشر والتوزيع‪.2019 ،‬‬ ‫‪20‬‬
‫خاتمة‬
‫في النهاية‪ُ ،‬تعتبر الجدولة الزمنية للمشروع أساسية لنجاح أي مشروع‪ .‬إنها العمود الفقري الذي‬
‫يدعم تنفيذ المهام واألنشطة بشكل منظم وفعال‪ ،‬وتوفير الرؤية والتوجيه الالزمين لجميع أعضاء‬
‫الفريق‪.‬‬
‫من خالل الجدولة الزمنية‪ ،‬يمكن تحديد مسار العمل‪ ،‬وتقدير الزمن المطلوب لكل مهمة‪ ،‬وتحديد‬
‫الموارد المطلوبة‪ ،‬وتحديد األولويات‪ ،‬وتحديد المسارات الحرجية‪ .‬كل هذه العناصر تساهم في‬
‫تحقيق األهداف المحددة للمشروع بشكل فعال وفي الوقت المناسب‪.‬‬
‫ومع ذلك‪ ،‬يجب أن نفهم أن الجدولة الزمنية للمشروع ليست عملية ثابتة‪ ،‬بل هي عملية ديناميكية‬
‫تتطلب المتابعة والتحديث المستمرين‪ .‬يجب أن يكون هناك مرونة في الجدولة لمواجهة‬
‫التحديات والمتغيرات التي قد تطرأ على مدار تنفيذ المشروع‪.‬‬
‫باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬يجب أن نضع في اعتبارنا أن الجدولة الزمنية للمشروع ليست مجرد أداة‬
‫فنية‪ ،‬بل هي أيًض ا أداة اتصال وتواصل‪ .‬يجب أن تكون الجدولة واضحة ومفهومة لجميع‬
‫أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة‪ ،‬وتوفير اإلطار الزمني الالزم للتعاون والتنسيق‪.‬‬
‫باختصار‪ ،‬تكمن أهمية الجدولة الزمنية للمشروع في توفير التوجيه والتنظيم والتنسيق‬
‫الضروريين لجميع جوانب‪.‬‬

‫قائمة المراجع‬
‫مركز الملك عبدهللا بن عبدالعزيز للتميز واإلبداع "تمكين"‪" .‬دليل إدارة المشروعات‬ ‫‪‬‬

‫الصادر من المركز الوطني للتقنية والتكوين"‪ .‬المركز الوطني للتقنية والتكوين‪،‬‬


‫‪.2018‬‬
‫الزين‪ ،‬يوسف‪ ،‬وإياد كحيل‪" .‬دور إدارة الوقت في نجاح المشاريع االستثمارية‪ :‬دراسة‬ ‫‪‬‬

‫حالة المشروعات الصناعية في مدينة الخليل"‪ .‬مجلة الدراسات االقتصادية واإلدارية‬


‫‪.25-1 :)2020( 7.4‬‬
‫القحطاني‪ ،‬محمد عبدالعزيز‪" .‬الجدولة الزمنية وأثرها على تحسين أداء المشروعات‬ ‫‪‬‬

‫الصناعية في المملكة العربية السعودية"‪ .‬مجلة الهندسة والعلوم التطبيقية ‪( 4.3‬‬


‫‪.26-11 :)2013‬‬
‫العجمي‪ ،‬أحمد محمود‪" .‬إدارة الجدولة الزمنية للمشاريع باستخدام ‪Microsoft‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ."Project‬دار األمين للنشر والتوزيع‪.2019 ،‬‬


‫الشمري‪ ،‬فارس حمد‪" .‬مبادئ إدارة المشاريع‪ :‬التخطيط والجدولة"‪ .‬دار العقيلة للنشر‬ ‫‪‬‬

‫والتوزيع‪.2017 ،‬‬
‫الشمري‪ ،‬فارس حمد‪" .‬مبادئ إدارة المشاريع‪ :‬التخطيط والجدولة"‪ .‬دار العقيلة للنشر‬ ‫‪‬‬

‫والتوزيع‪.2017 ،‬‬
‫الحمادي‪ ،‬عبدهللا محمد‪ ،‬وعبدهللا عمر عبدهللا‪" .‬دراسة استقصائية للممارسات الخاطئة‬ ‫‪‬‬

‫في إدارة الجدولة للمشاريع اإلنشائية في السلطنة العمانية"‪ .‬مجلة الهندسة والعلوم‬
‫التطبيقية ‪.66-52 :)2018( 3.3‬‬
‫الشيباني‪ ،‬خليل علي‪" .‬أثر الجدولة الزمنية في إدارة المشاريع اإلنشائية‪ :‬دراسة حالة"‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مجلة الدراسات اإلنسانية واالجتماعية ‪.298-283 :)2018( 10.2‬‬


‫الهندي‪ ،‬نجيب‪" .‬أساسيات إدارة المشاريع"‪ .‬المنظمة العربية للتنمية اإلدارية‪.2018 ،‬‬ ‫‪‬‬

‫الزهراني‪ ،‬عبدالرحمن‪" .‬إدارة المشاريع االستراتيجية‪ :‬تخطيط‪ ،‬تنفيذ‪ ،‬ومراقبة"‪ .‬مكتبة‬ ‫‪‬‬

‫العبيكان‪.2019 ،‬‬
‫الشهري‪ ،‬محمد حسن‪" .‬إدارة المشاريع‪ :‬من النظرية إلى التطبيق"‪ .‬دار العلم للماليين‪،‬‬ ‫‪‬‬

‫‪.2017‬‬
‫كريم‪ ،‬إبراهيم‪" .‬تحليل وتصميم وإدارة المشروعات"‪ .‬مكتبة لبنان ناشرون‪.2016 ،‬‬ ‫‪‬‬

‫الحصان‪ ،‬سعد‪" .‬تطبيقات نظريات إدارة المشاريع"‪ .‬دار الفكر العربي‪.2018 ،‬‬ ‫‪‬‬

‫الزهراني‪ ،‬عبدالرحمن‪" .‬تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع االستراتيجية"‪ .‬دار‬ ‫‪‬‬

‫اليازوري العلمية‪.2017 ،‬‬


‫مختار‪ ،‬علي مصطفى‪" .‬اإلدارة الهندسية وتقنيات التخطيط والجدولة"‪ .‬دار الكتب‬ ‫‪‬‬

‫العلمية‪.2018 ،‬‬
‫الغامدي‪ ،‬عبدهللا بن علي‪" .‬إدارة المشاريع‪ :‬نظريات وتطبيقات"‪ .‬مكتبة جرير‪،‬‬ ‫‪‬‬

‫‪.2019‬‬
‫العجمي‪ ،‬أحمد محمود‪" .‬إدارة الجدولة الزمنية للمشاريع باستخدام ‪Microsoft‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ."Project‬دار األمين للنشر والتوزيع‪.2019 ،‬‬


‫غالب‪ ،‬ماجد علي‪" .‬إدارة المشاريع‪ :‬من النظرية إلى التطبيق"‪ .‬دار المحروسة‪،‬‬ ‫‪‬‬

‫‪.2018‬‬
‫العنزي‪ ،‬أحمد محمد‪" .‬أساليب تسريع المشاريع وتحسين إنتاجيتها"‪ .‬مكتبة العلوم‬ ‫‪‬‬

‫للجميع‪.2019 ،‬‬
‫العجمي‪ ،‬أحمد محمود‪" .‬إدارة الجدولة الزمنية للمشاريع باستخدام ‪Microsoft‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ."Project‬دار األمين للنشر والتوزيع‪.2019 ،‬‬

You might also like