‫العلم‬

‫ي‬ ‫العال والبحث‬

‫ي‬ ‫وزارة التعليم‬
‫جامعة المسيلة محمد بوضياف‬
‫كلية العلوم اإلنسانية‬

‫بحث حول‬

‫مراكز التوثيق‬
‫تحت رإشاف‪:‬‬ ‫من إعداد‪:‬‬
‫‪.......................................‬‬ ‫‪-‬‬ ‫حاج أحمد‬
‫ي‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬رتي يوسف‬

‫السنة الدراسية‪2024/2023 :‬‬

 ‫خطة البحث‬

‫▪ مقدمة‬

‫▪ المبحث األول‪ :‬مراكز التوثيق وتكنولوجيا المعلومات‬

‫‪ o‬المطلب األول‪ :‬ماهية مراكز التوثيق‬

‫الثان‪ :‬مراحل عملية التوثيق‬

‫ي‬ ‫‪ o‬المطلب‬

‫‪ o‬المطلب الثالث‪ :‬تكنولوجيا المعلومات يف مراكز التوثيق‬

‫▪ الخاتمة‬

‫▪ قائمة المراجع‬
 ‫مقدمة‪:‬‬

‫وتوفي‬
‫ر‬ ‫كبي يف ترسيخ الشفافية‬
‫كية أساسية يف بناء أي نظام أو مؤسسة‪ ،‬حيث يسهم بشكل ر‬
‫التوثيق يمثل ر ر‬

‫مصداقية للعمليات واألحداث‪ .‬من خالل إنشاء سجالت دقيقة ووثائق موثوقة‪ ،‬يتيح التوثيق للمؤسسات الحفاظ عىل‬

‫قانون قوي‪ .‬يعمل التوثيق أيضا عىل تسهيل الوصول إىل المعلومات‪ ،‬مما يعزز فعالية‬
‫ي‬ ‫وتوفي أساس‬
‫ر‬ ‫ذاكرتها التاريخية‬

‫تحسي أداء المؤسسات‪ .‬يلعب مراكز التوثيق دورا حيويا يف هذا السياق‪ ،‬حيث‬
‫ر‬ ‫إدارة العمليات الداخلية ويساهم يف‬

‫تعمل عىل تصميم نظم ّ‬

‫فعالة لجمع وتنظيم الوثائق‪ ،‬مما يعكس اليامها بتحقيق أعىل مستويات الشفافية والياهة‪.‬‬
 ‫المبحث األول‪:‬‬

‫المطلب األول‪ :‬ماهية مراكز التوثيق‬

‫▪ مراكز التوثيق والمعلومات‪:‬‬

‫ه‬
‫تهدف هذه المراكز ودون نزاع اىل خزن واسيجاع المعلومات لإلفادة القصوى منها وهده المعلومات ي‬

‫ه الوسائط المستخدمة لتسجيل وتخزين ونقل‬

‫غي مادية وهذه الحامالت ي‬
‫الت تحتوي ها حامالت أو ر‬
‫ي‬
‫ر‬
‫واألشطة الممغنطة‬ ‫المثقبي والموجات الضوئية‬
‫ر‬ ‫المعلومات كالورق وبطاقات الفهارس والبطاقات ر‬
‫والشائط‬

‫العلم‪ ،‬وعىل مراكز‬

‫ي‬ ‫الت تهم اإلعالم والتوثيق‬
‫الت تنقل المعرفة والخية ي‬
‫واألفالم والوثائق‪ ،‬وهذه المصادر ي‬

‫التوثيق أن توفر للمستفيدين المصادر الهامة للمعلومات المتعلقة بموضاعاتهم سواء من المصادر والمراكز‬

‫المحلية أو من الخارج‪.‬‬
‫ّ‬
‫وه‪:‬‬
‫الدوىل للتوثيق خمسة أنواع من مراكز التوثيق ي‬
‫ي‬ ‫حدد االتحاد‬

‫‪-‬مراكز التوثيق العامة‪.‬‬

‫‪-‬مراكز التوثيق شبه العامة‪.‬‬
‫‪-‬مراكز التوثيق الخاصة‪.‬‬
‫‪-‬مراكز التوثيق الداخلية‪.‬‬
‫‪-‬مراكز التوثيق المتخصصة‪.‬‬

‫يأن أهم أنواع مراكز التوثيق الموجودة‬

‫غي األنواع الخمسة المذكورة‪ ،‬وفيما ي‬
‫غي أن الحاجة دعت إىل إنشاء مراكز أخرى ر‬ ‫ر‬
‫كثي من بلدان العالم‪:‬‬
‫يف ر‬

‫الت تؤسسها الدولة‪ ،‬ويمكن لعامة الجمهور االستفادة منها‪،‬‬ ‫‪ o‬مراكز التوثيق العامة‪ :‬ي‬
‫وه المراكز ي‬
‫وغيها‪ ،‬وغالبا‬
‫ويقترص مجالها عادة عىل فرع من فروع العلوم والمعارف كالهندسة أو الطب أو الزراعة ر‬
‫ما تكون مقتنياتها مقترصة عىل المطبوعات من كتب ودوريات‪ ،‬وقد تكون مستقلة أو تابعة لمكتبات‬
‫متخصصة‪.‬‬
‫معي من العلوم أو المعارف‪ ،‬وتكون تابعة‬ ‫‪ o‬مراكز التوثيق شبه العامة‪ :‬ي‬
‫وه مراكز متخصصة بفرع ر‬
‫لجمعيات علمية أو مهنية أو مؤسسات تجارية‪.‬‬
‫‪ o‬مراكز التوثيق الخاصة‪ :‬وتقدم هذه المراكز خدماتها للمؤسسة التابعة لها حرصا ر‬
‫كالشكات الصناعية‬
‫التأمي‪ ،‬وتشمل مقتنياتها كل ما يتعلق بأعمال المؤسسة األم‪.‬‬
‫ر‬ ‫والتجارية والمصارف ر‬
‫وشكات‬
 ‫ر‬
‫الت تخدمها‪.‬‬ ‫‪ o‬مراكز التوثيق الداخلية‪ :‬ي‬
‫وه مراكز خاصة بإدارة المشوعات ي‬
‫‪ o‬مراكز التوثيق المتخصصة‪ :‬ويشمل هذا النوع مراكز التوثيق والمعلومات يف المؤسسات التجارية أو‬
‫ر‬
‫المشوعات المتخصصة بأنواع معينة من المنتجات كالبالستيك والمستحرصات الطبية ومنتجات‬
‫البيول‪.‬‬
‫‪ o‬مراكز التوثيق الوطنية‪ :‬وتعد هذه المراكز المؤسسات الرسمية يف الدولة‪ ،‬حيث تقوم الدولة بتأسيسها‬
‫ر‬
‫واإلشاف عليها وإدارتها‪ .‬وتهتم المراكز الوطنية عادة بتجميع وتنظيم وحفظ وبث الوثائق‬ ‫وتمويلها‬
‫الوطنية وبعض الوثائق الدولية المتعلقة بالدولة ذاتها يف جميع مجاالت الحياة السياسية واالقتصادية‬
‫وغيها‪.‬‬
‫واالجتماعية والعلمية ر‬
‫‪ o‬مراكز التوثيق اإلقليمية‪ :‬تهدف هذه المراكز إىل ر‬
‫توفي خدمات التوثيق والحفظ وتبادل المعلومات‬
‫الت تهم هذا اإلقليم‪.‬‬
‫اإلقليم يف مختلف المجاالت ي‬
‫ي‬ ‫عىل المستوى‬

‫‪ o‬مراكز التوثيق الدولية‪ :‬ي‬

‫وه عادة مراكز متخصصة‪ ،‬وتعمل يف إطار محدد ودقيق من العلوم‪ ،‬وتعتمد‬
‫كبية ومعروفة كاليونسكو أو منظمة الصحة‬
‫الدوىل‪ ،‬وترتبط غالبيتها بمنظمات دولية ر‬
‫ي‬ ‫عىل التمويل‬
‫الدوىل‪.‬‬
‫ي‬ ‫وغيها من المنظمات والهيئات ذات الطابع‬
‫العالمية ر‬

‫اإلعالم‪:1‬‬
‫ي‬ ‫▪ الخدمات ي‬
‫الت تقدمها مراكز التوثيق‬

‫‪ o‬الخدمات المرجعية‪ :‬حيث يقصد بها الخدمات ي‬

‫الت تشتمل عىل الرد عىل كافة التساؤالت‬

‫المتلقي؛ وذلك من أجل الحصول عىل معلومات‬

‫ر‬ ‫والت تكون موجهة من قبل‬
‫واالستفسارات ي‬

‫متخصصة أو بيانات معينة أو حقائق‪.‬‬

‫‪ o‬خدمات الكشافات والمستخلصات والقوائم الببليوجرافية‪ :‬حيث يقصد بها الخدمات ي‬

‫الت تساهم‬

‫توفي وإعداد القوائم‬

‫توفي الوقت والجهد أمام المستفيدين من المعلومات اإلعالمية‪ ،‬كما تقوم يف ر‬
‫يف ر‬
‫َّ‬
‫أساس ومستخدم يف البحوث االتصالية والمتخصصة يف‬
‫ي‬ ‫الببليوجرافية‪ ،‬وذلك عىل اعتبار أنها دليل‬

‫اإلعالم والرأي العام‪.‬‬

‫ي‬ ‫مجاالت البحث‬

‫‪1‬‬
‫عرن ‪ www.e3arabi.com‬تم االطالع عليه يوم ‪2023/11/25‬‬
‫مقال لبت مهدي عىل موقع أي ي‬
 ‫َّ‬
‫الت بدورها تساعد عىل ضبط العمليات‬
‫توفي األدوات ي‬
‫وعليه فإن هذه الخدمات تساهم يف ر‬

‫اف‪ ،‬من َّثم العمل عىل رصد‪ ،‬وصف‪ ،‬تسجيل وتنظيم اإلنتاج الفكري العام‪ ،‬بكافة األشكال‬
‫الببليوغر ي‬
‫ّ‬
‫توفي الفرص من أجل السيطرة عىل اإلنتاجات الفكرية المسجلة‪.‬‬
‫بحيث تساهم يف ر‬
‫َّ‬
‫اف تتمثل يف الفهارس المكتبية سواء كانت‬
‫ي‬ ‫ر‬ ‫الببليوغ‬ ‫التوثيق‬ ‫عملية‬ ‫تضبط‬ ‫الت‬
‫ي‬ ‫األدوات‬ ‫فإن‬ ‫وبالتاىل‬
‫ي‬

‫الت تساهم يف‬

‫متخصصة أو عامة‪ ،‬المرشد والذي يكون مرتبط باآلداب الموضوعية والعامة‪ ،‬األدلة ي‬
‫توفي الدوريات والرسائل المرجعية‪ ،‬كما توفر ر‬
‫نشات متعلقة بالمستخلصات‪ ،‬باإلضافة إىل القوائم‬ ‫ر‬

‫اف‪ ،‬كما توفر أيضا كشافات خاصة بالدوريات المتخصصة‪ ،‬الجرائد والمجالت‪.‬‬
‫الببليوغر ي‬

‫اإلعالم‪ ،‬بمجموعة من‬

‫ي‬ ‫‪ o‬خدمات التجمة‪ :‬حيث يقصد بها الخدمات ي‬
‫الت تقوم بيويد مراكز التوثيق‬
‫الخدمات المتعلقة بيجمة كافة األوعية المعلوماتية باإلضافة إىل طرق الحصول عليها‪.‬‬
‫والت تلعب‬
‫توفي الخدمات التصويرية ي‬ ‫‪ o‬خدمات التصوير‪ :‬حيث يقصد بها الخدمات ي‬
‫الت تساهم يف ر‬
‫وتوفي فرص االستفادة من‬
‫ر‬ ‫الت تكون متعلقة باالخيان‪،‬‬
‫كبيا يف إيجاد الحلول للمشكالت ي‬
‫دورا ر‬
‫الت تستخدم من اجل التصوير‪ ،‬تحميض‪ ،‬التعبئة‪،‬‬
‫المعلومات بحيث يكون ذلك من خالل األجهزة ي‬
‫وغيها‪.‬‬
‫الطبع‪ ،‬القراءة‪ ،‬التقطيع‪ ،‬متطلبات الحفظ‪ ،‬وأجهزة االسيجاع ر‬
‫ر‬
‫الت تساهم يف توصيل المعلومات لكافة المستفيدين منها‪ ،‬وذلك عىل‬‫‪ o‬النش‪ :‬حيث يقصد بها الخدمة ي‬
‫ر‬ ‫ر‬ ‫َّ‬
‫الت تحافظ عليها مركز توثيق المعلومات ومن األمثلة‬
‫اعتبار أن خدمة النش من أهم وأكي الخدمات ي‬
‫النشات اإلعالمية سواء كانت هذه ر‬
‫النشات لألخبار المهنية أو العلمية‪.‬‬ ‫عليها الكشافات‪ ،‬ر‬

‫‪ o‬خدمات اإلحاطة الجارية‪ :‬حيث يقصد بها الخدمة ي‬

‫الت تساعد يف إحاطة المستفيدين بكافة‬
‫الجماهيية يف شت المجاالت‬
‫ر‬ ‫المعلومات الت يتم ر‬
‫نشها حديثا‪ ،‬كما تساهم يف تلبية كافة االحتياجات‬ ‫ي‬
‫وباألخص مجاالت التنمية المهنية واإلعالمية‪.‬‬
 ‫الثان‪ :‬مراحل عملية التوثيق‬
‫ي‬ ‫المطلب‬

‫أهم عمليات هذه السلسلة التوثيقية‪:‬‬

‫ً‬
‫▪ أوال‪ :‬اليويد أو التجميع (تنمية المعلومات)‪ :‬وتهتم باختيار مصادر المعلومات المالئمة ألهدافها واحتياجات‬
‫المستفيدين منها‪:‬‬
‫ّ‬ ‫ً‬
‫▪ ثانيا‪ :‬التنظيم أو معالجة المعلومات الوثائقية‪ :‬ويقصد بها إدخال المعلومات أو الوثائق يف نظام يمكن من‬
‫توفيا للوقت والجهد‪ .‬وتشتمل عمليات تنظيم‬
‫الوصول إىل محتوياتها بصورة مقننة وبشعة قصوى ر‬
‫المعلومات أو معالجتها عىل عمليات الفهرسة والتصنيف والتكشيف واالستخالص وإعداد المرجعيات‬
‫الموضوع للوثائق‪.‬‬
‫ي‬ ‫والتحليل‬
‫ً‬
‫أسلوبي‪:‬‬
‫ر‬ ‫▪ ثالثا‪ :‬تخزين المعلومات‪ :‬ويتم بأحد‬
‫‪ o‬أ ‪ -‬األسلوب اليدوي‪ :‬وذلك باستخدام الطرق االعتيادية التقليدية المتبعة يف المكتبات ومراكز التوثيق‪.‬‬

‫‪ o‬ب ‪ -‬األسلوب ي‬
‫اآلىل‪ :‬وذلك باستخدام المصغرات الفيلمية والحاسبات اإللكيونية‪.‬‬

‫وهناك وسائط متعددة لتخزين الوثائق والمعلومات أهمها‪ :‬الورق‪ ،‬البطاقات المثقوبة‪ ،‬األفالم‪ ،‬الميكروفيلم‪،‬‬
‫الليرية‪.‬‬
‫الميكروفيش‪ ،‬األقراص الممغنطة‪ ،‬األقراص ر‬
‫ُ‬ ‫ً‬
‫▪ رابعا‪ :‬اسيجاع المعلومات‪ :‬ويقصد بها عملية البحث عن وثيقة أو وثائق معينة بغية التحقق من موضوع ر‬
‫معي‬
‫ضمنها أو من نص من نصوصها‪ ،‬وتلبية احتياجات المستفيدين إىل هذه المعلومات‪.‬‬

‫وهناك أشكال مختلفة السيجاع المعلومات أهمها‪:‬‬

‫‪ -‬اسيجاع الجسم المادي للوثيقة نفسها بهدف مراجعتها لحل مشكلة ما‪.‬‬
‫‪ -‬اسيجاع البيانات الببليوغرافية عن الوثيقة‪ ،‬وما قد يرافقها من معلومات إضافية كالمستخلصات‬
‫والمصطلحات‪.‬‬
‫‪ -‬تقديم إجابات ر‬
‫مباشة عن استفسارات تتعلق بمعلومة معينة من الوثائق‪.‬‬
‫‪ -‬اسيجاع نصوص وثيقة أو وثائق معينة‪.‬‬
 ‫المطلب الثالث‪ :‬تكنولوجيا المعلومات يف مراكز التوثيق‪:‬‬

‫متميا يف تعبئة موارد مراكز التوثيق والمعلومات‪،‬‬

‫أصبحت تكنولوجيا المعلومات المتقدمة تؤدي دورا ر‬

‫توفي حاجة المستفيدين للمعلومات‬

‫وه ر‬‫الت من أجلها أنشئت‪ ،‬ي‬
‫وادارتها بفاعلية وكفاءة‪ ،‬لتحقيق األهداف ي‬

‫أساسيي هما‪:‬‬
‫ر‬ ‫جانبي‬
‫ر‬ ‫بشعة متناهية‪ .‬ويتمثل مفهوم مصطلح تكنولوجيا المعلومات يف‬

‫والثان يتمثل يف تطبيق الجانب األول عىل‬

‫ي‬ ‫والتجهيات والمواد‪،‬‬
‫ر‬ ‫الجانب األول يتمثل يف األجهزة‬

‫وه‪ :‬إنتاج المعلومات واخيالها ومعالجتها واسيجاعها بما يخدم مصلحة‬

‫جميع مراحل دورة المعلومات ي‬

‫المستخدم‪ .‬ولقد أورد معجم تكنولوجيا المعلومات )(‪Dictionary of information technology‬‬

‫وتجهي‪ ،‬وتوزي ع‬
‫ر‬ ‫الت تستخدم يف إنتاج وخزن‪،‬‬
‫تعريفا لتكنولوجيا المعلومات يتضمن مجموعة العمليات ي‬

‫المعلومات من خالل الطرق اإللكيونية مثل الراديو‪ ،‬والتلفزيون والتلفون‪ ،‬والحاسبات اإللكيونية‪.‬‬

‫▪ دوافع استخدام تكنولوجيا المعلومات يف مراكز التوثيق والمعلومات‪:2‬‬

‫اآلن‪:‬‬
‫يمكننا اجمال دوافع استخدام تكنولوجيا المعلومات يف مراكز التوثيق والمعلومات يف ي‬

‫‪ o‬تكمن أهمية توافر عنارص تكنولوجيا المعلومات يف مراكز التوثيق والمعلومات يف رصورتها‬

‫لحل المشكالت الناتجة عن تزايد أوعية المعلومات‪ ،‬مما أدى إىل زيادة أعباء تلك المراكز‪ .‬فقد كانت‬
‫ً‬
‫تمثيال مكثفا مثل رؤوس الموضوعات‪ ،‬وتصنيف ديوي ر‬
‫العشي أو‬ ‫المكتبات التقليدية تستخدم‬

‫تصنيف مكتبة الكونغرس‪ ،‬أو عناوين الكتب أو المستخلصات‪ ،‬وهذه يمكن أن يستخدمها الب الختيار‬

‫الت تتصل بدراساتهم أو بحوثهم‪ .‬واذا كانت هذه األساليب الخاصة بالتمثيل المكثف قد‬
‫المواد احثون ي‬

‫الصغية‬
‫ر‬ ‫الماض‪ ،‬فإنها من الممكن أن تبق كافية بالنسبة للمكتبات‬
‫ي‬ ‫استجابت الحتياجات المكتبات يف‬

‫الكبية العامة‪ ،‬ومراكز التوثيق والمعلومات ذات‬

‫ر‬ ‫ذات الموضوعات المتنوعة‪ .‬أما بالنسبة للمكتبات‬

‫الت تجهز البيانات قد فتحت الباب أمام‬

‫الكبية يف مجاالت معينة‪ ،‬فإن الحاسبات اآللية ي‬
‫ر‬ ‫المجموعات‬

‫اإلعالم‪ ،‬الجامعة االفياضية السورية‪ ،‬ص‪.18‬‬ ‫‪2‬‬

‫ي‬ ‫شيخان‪ ،‬مصادر المعلومات والتوثيق‬
‫ي‬ ‫سمية‬
‫الدكتورة ر‬
 ‫ً‬
‫الدوىل‬
‫ي‬ ‫التقني‬
‫ر‬ ‫اآلىل المكثف‪ .‬ي‬
‫فق مجال الفهرسة الوصفية مثال‪ ،‬أصبح‬ ‫اكتشاف أشكال جديدة للتمثيل ي‬

‫والت تقابل حقل المؤلف والعنوان وحقل‬

‫اآلىل ي‬
‫اف يحدد لنا حقول يف الحاسب ي‬
‫للوصف الببليوغر ي‬

‫اآلىل‪.‬‬ ‫الطبعة‪ ...‬الخ‪ .‬ي‬

‫وف مجال الفهرسة الموضوعية أصبح ما يقابلها يف النظم اآللية إمكانية التكشيف ي‬

‫‪ o‬أحرزت الحاسبات اآللية تقدما ملحوظا يف السيطرة عىل عمليات اإلعارة والتسجيل ر‬
‫وغيها‪،‬‬

‫الكثي من‬
‫ر‬ ‫المتمي‪ ،‬حيث يوفر الحاسب‬
‫ر‬ ‫المكتت‬
‫ي‬ ‫وتعتي عملية طلب الكتب واليويد جزءا من النشاط‬

‫األعمال الكتابية والروتينية‪.‬‬

‫‪ o‬وهناك دوافع أخرى الستخدام التكنولوجيا متعلقة بإدارة المكتبات بوجه عام‪ ،‬حيث أنه أصبح‬

‫توفي بيانات كان من الصعب الحصول عليها بطريقة أخرى‪ ،‬تلك‬

‫من الممكن بدخول التكنولوجيا ر‬

‫اآلىل يف‬
‫الت تكفل تطوير أساليب إدارة المكتبات ومواردها وانه من الممكن النظر إىل النظام ي‬
‫البيانات ي‬

‫المكتبة بوصفه يف األساس نظاما للمعلومات اإلدارية أو نظاما لدعم القرار‪ .‬ولألسف فإن معظم‬

‫المكتبات ال تنظر إىل دعم مقومات اإلدارة واتخاذ القرار بوصفه سببا جوهريا لألتمتة‪ ،‬كما أن موردي‬

‫النظم قلما ينجحون يف تأكيد قدراتهم يف هذا المجال‪.‬‬

‫تحسي‬
‫ر‬ ‫‪ o‬إن الهدف من دخول التكنولوجيا إىل مراكز التوثيق والمعلومات ليس مقصورا عىل‬

‫الت تقوم بها‪ ،‬وزيادة فاعليتها من ناحية الدقة والشعة‪ ،‬ولكن الهدف يتجاوز إل تقديم‬
‫العمليات ي‬

‫ينبغ أن يكون مجرد ميكنة الوضع الق ‪،‬ائم للمركز كما أنه ال‬
‫خدمات إضافية جديدة‪ ،‬أي أن الهدف ال ي‬

‫ينبغ أن تكون‬
‫ي‬ ‫ه العنرص الغالب يف دراستنا القتصاديات الميكنة‪ ،‬بل‬
‫ينبغ أن تكون التكاليف ي‬
‫ي‬

‫الت نضعها نصب أعيننا‪ .‬وعىل سبيل المثال‪ ،‬فإن ميكنة‬

‫ه ي‬ ‫الت يمكن أن تقدم ي‬
‫الخدمات الجديدة ي‬

‫بالمؤلفي أو العناوين أو الموضوعات‬

‫ر‬ ‫فهارس المكتبة ال تدلنا شيعا وبدقة عن البيانات الخاصة‬

‫الت يؤديها الفهرس بالمكتبة‪ ،‬ولكن الميكنة يمكن أن ترد‬

‫ه‪ ،‬الخدمات التقليدية ي‬
‫فحسب ألن هذه ي‬

‫معي بلغة معينة وموجودة بالمركز‪ ،‬ما‬ ‫عىل أسئلة إضافية مثل ما يىل‪ :‬ما ه الكتب الت أصدرها ر‬
‫ناش ر‬ ‫ي‬ ‫ي‬ ‫ي‬

‫معي‪ ...‬وهذه مجرد نماذج لخدمات‬

‫السابقي يف مجال ر‬
‫ر‬ ‫العامي‬
‫ر‬ ‫الت أ ضيفت للمركز خالل‬
‫ه الكتب ي‬
‫ي‬

‫جديدة لم تكن موجودة من قبل‪ .‬فمن المالحظ أن التكنولوجيا عندما تدخل المكتبات أو أجهزة‬

‫المعلومات فإنها تساعد عىل نمو خدماتها‪.‬‬

 ‫▪ فوائد استخدام تكنولوجيا المعلومات يف مراكز التوثيق والمعلومات‪:3‬‬

‫تحسي العمليات يف مراكز‬

‫ر‬ ‫كبي يف‬
‫الت كان لها أثر ر‬
‫الكثية لتكنولوجيا المعلومات ي‬
‫ر‬ ‫ومن يمكن أن نلخص الفوائد‬

‫التوثيق والمعلومات ونوعية الخدمات‪ .‬ومن هذه الفوائد‪:‬‬

‫الكثي من مشاكل اليويد‪ ،‬فأصبح باإلمكان طلب الوثائق من ر‬

‫ناشي ها بشعة‬ ‫ر‬ ‫▪ القضاء عىل‬

‫فائقة ف نظام اليويد المميكن بعد ربط نظام المكتبة المميكن مع نظام دار ر‬
‫النش‪.‬‬ ‫ي‬

‫▪ شعة اإلجراءات الفنية المميكنة كأعمال الفهرسة بفضل استخدام التكنولوجيا واقامة مراكز‬

‫تعاونية إلعداد بطاقات الفهرسة لصالح جميع المكتبات األعضاء‪ ،‬لالستفادة منها يف فهرسة‬

‫لسني عديدة يف قسم الفهرسة‪.‬‬ ‫ً‬

‫ر‬ ‫الوثائق بكل شعة بدال من االحتفاظ بالمقتنيات الجديدة‬

‫▪ شعة تصنيف البطاقات يف الفهارس البطاقية مع دقة عالية‪ ،‬بفضل استخدام الحاسبات‬

‫اإللكيونية‪.‬‬

‫▪ ميكنة سجالت اإلعارة واجراءاتها‪ ،‬فأصبح باإلمكان السيطرة عىل قوائم الوثائق المعارة ومعرفة‬

‫أماكنها‪.‬‬
‫ً‬
‫▪ القيام بأعمال وخدمات لم تكن متوافرة من قبل‪ ،‬فدخول التصوير مثال إىل المكتبة قد ضاعف‬

‫من استخدام المراجع وقلل من إعارتها يف الخارج‪ .‬واستخدام الفهارس المحسبة قد وفر‬

‫إمكانيات الوصول عن طريق مداخل لم تكن ممكنة يف الفهرس التقليدي‪.‬‬

‫▪ الحفاظ عىل الخدمة المكتبية مع إنتاجية عالية‪ ،‬فالملفات المحسبة المستخدمة يف عمليات‬

‫وغيها‪ ...‬توفر الوصول الشي ع والتحديث المستمر‬

‫الطلب واالستعالم واإلعارة والفهرسة ر‬

‫والدقيق للمعلومات‪.‬‬

‫شيخان‪ ،‬مرجع تم ذكره‪ ،‬ص‪.20‬‬

‫ي‬ ‫سمية‬
‫الدكتورة ر‬ ‫‪3‬‬
 ‫▪ اهداف ووظائف مراكز التوثيق والمعلومات يف المؤسسات اإلعالمية‪:‬‬

‫بعي االعتبار‬
‫توفي البيانات‪ ،‬والمعلومات ر‬
‫تهدف مراكز التوثيق والمعلومات يف المؤسسات اإلعالمية إىل ر‬

‫اإلعالم واحتياجه الدائم إىل‬

‫ي‬ ‫اإلعالميي من مصادرها المختلفة‪ ،‬آخذة‬
‫ر‬ ‫خصوصية العمل للمحررين والكتاب‬

‫معلومات متجددة ودقيقة وشاملة‪.‬‬

‫ه‪:‬‬
‫ويمكن لمراكز المعلومات والتوثيق تحقيق هدفها هذا من خالل مجموعة من الوظائف ي‬

‫بناء المجموعات ومصادر المعلومات‪ :‬من الجدير ذكره بهذا الصدد أن عملية بناء المجموعات‬ ‫‪o‬‬
‫ه أوىل العمليات المتعلقة بالتوثيق بشكل عام‪ ،‬وال يخق أن هذه‬
‫المعلوماتية‪ ،‬ومصادر المعلومات ي‬

‫وف هذا الصدد البد أن‬

‫العملية ال يمكن تحقيقها ألهدافها المنشودة إال بعملية اقتناء هذه المعلومات‪ ،‬ي‬

‫نشي إىل أن االقتناء واليويد إنما يكون بشكل متواصل‪ ،‬ذلك لطبيعة الحاجة البحثية المستمرة‬
‫ر‬

‫وغي هم‪ ،‬ولهذا فإن عملية بناء المجموعات ومصادر المعلومات‬

‫باحثي ر‬
‫ر‬ ‫المهتمي من‬
‫ر‬ ‫للمتخصصي أو‬
‫ر‬

‫ه عملية توثيقية مهمة‪ ،‬تستوجب مالحقة المعلومات‪ ،‬واستمرارية الحصول عليها واالستخدام‪،‬‬
‫ي‬

‫المعرف يف مجال‬
‫ي‬ ‫يعت الحرص عىل إحداث التوازن‬
‫المعرف‪ ،‬وهذا ي‬
‫ي‬ ‫والتوظيف‪ ،‬عىل أسس من التوازن‬

‫وف أشكال المقتنيات نفسها‪ ،‬يف‬

‫وف جانب‪ ،‬ي‬
‫المعرف‪ ،‬ي‬
‫ي‬ ‫االقتناء واليويد‪ ،‬من حيث حقول التخصص‬

‫جانب آخر‪ .‬عىل أساس عدم اقتناء صنف واحد أو شكل واحد نما يتم اقتناء نماذج متوازنة من‬

‫غيها‪ ،‬وانما يتم اقتناء نماذج متوازنة من هذه‬

‫فحسب لمصدر المعلومات مثل الكتب أو الدوريات أو ر‬

‫وتلك‪.‬‬

‫تنظيم المعلومات وتحليلها‪ ،‬والذي يتعلق بالجوانب التوثيقية التالية‪:‬‬ ‫‪o‬‬

‫الفهرسة‬ ‫▪‬

‫التصنيف‬ ‫▪‬

‫التكشيف‬ ‫▪‬
‫تقديم خ دمات المعلوم ات المتقدم ة والمتط ورة‪ ،‬والت ي تعك س ب دورها نج اح المرك ز أو فشله‪ ،‬ومن‬ ‫‪o‬‬
‫أهمه ا الخدم ة المرجعي ة‪ ،‬وخدم ة ال رد عل ى أس ئلة واستفس ارات المح ررين‪ ،‬ومراجع ة بروف ات‬
 ‫الص حيفة والنش رات اإلخبارية اإلذاعية والتلفازي ة للتأك د م ن خلوه ا م ن األخطاء‪ ،‬وخدم ة اإلحاطة‬

‫دمت اليجم ة والنس خ‪ ،‬باإلضافة إل ى إعداد كشافات‬

‫االنتقان للمعلوم ات‪ ،‬وخ ي‬
‫ي‬ ‫الجاري ة‪ ،‬وخدم ة الب ث‬

‫لألحداث المقبلة‪.‬‬

‫خاتمة‪:‬‬
‫يف الختام‪ ،‬يظهر أن التوثيق يمثل عنرصا أساسيا للنجاح والتنظيم يف أي نظام أو مؤسسة‪ .‬إن فهم أهميته يتيح لنا‬
‫توفي مصداقية لألنشطة‬
‫اإليجان الذي يمكن أن يكون له عىل مستوى الشفافية‪ ،‬وكيف يسهم يف ر‬
‫ي‬ ‫التأثي‬
‫ر‬ ‫النظر إىل‬
‫والقرارات‪ .‬يعمل التوثيق عىل رإشاك األفراد والجهات المعنية‪ ،‬ويمكن أن يكون داعما للحكومة الرشيدة وتعزيز الياهة‪.‬‬
‫للماض وضمان استفادة األجيال‬
‫ي‬ ‫ومن خالل تقديم معلومات قائمة عىل الحقائق‪ ،‬يسهم التوثيق أيضا يف تعزيز فهمنا‬
‫القادمة‪ .‬بذلك‪ ،‬يمكن القول إن التوثيق ليس مجرد عملية تقليدية‪ ،‬بل هو عمل حيوي يعزز التنمية المستدامة والتقدم‬
‫يف مختلف المجاالت‪.‬‬
 ‫قائمة المراجع‪:‬‬

‫اإلعالم‪ ،‬الجامعة االفياضية السورية‪.‬‬

‫ي‬ ‫شيخان‪ ،‬مصادر المعلومات والتوثيق‬
‫ي‬ ‫▪ الدكتورة ر‬
‫سمية‬
‫عرن ‪.www.e3arabi.com‬‬ ‫ي‬ ‫▪ مقال لبت مهدي عىل موقع أي‬