Professional Documents
Culture Documents
مراكز التوثيق
مراكز التوثيق
بحث حول
مراكز التوثيق
تحت رإشاف: من إعداد:
....................................... - حاج أحمد
ي -
-رتي يوسف
▪ مقدمة
▪ الخاتمة
▪ قائمة المراجع
مقدمة:
وتوفي
ر كبي يف ترسيخ الشفافية
كية أساسية يف بناء أي نظام أو مؤسسة ،حيث يسهم بشكل ر
التوثيق يمثل ر ر
مصداقية للعمليات واألحداث .من خالل إنشاء سجالت دقيقة ووثائق موثوقة ،يتيح التوثيق للمؤسسات الحفاظ عىل
قانون قوي .يعمل التوثيق أيضا عىل تسهيل الوصول إىل المعلومات ،مما يعزز فعالية
ي وتوفي أساس
ر ذاكرتها التاريخية
تحسي أداء المؤسسات .يلعب مراكز التوثيق دورا حيويا يف هذا السياق ،حيث
ر إدارة العمليات الداخلية ويساهم يف
ه
تهدف هذه المراكز ودون نزاع اىل خزن واسيجاع المعلومات لإلفادة القصوى منها وهده المعلومات ي
التوثيق أن توفر للمستفيدين المصادر الهامة للمعلومات المتعلقة بموضاعاتهم سواء من المصادر والمراكز
المحلية أو من الخارج.
ّ
وه:
الدوىل للتوثيق خمسة أنواع من مراكز التوثيق ي
ي حدد االتحاد
الت تؤسسها الدولة ،ويمكن لعامة الجمهور االستفادة منها، oمراكز التوثيق العامة :ي
وه المراكز ي
وغيها ،وغالبا
ويقترص مجالها عادة عىل فرع من فروع العلوم والمعارف كالهندسة أو الطب أو الزراعة ر
ما تكون مقتنياتها مقترصة عىل المطبوعات من كتب ودوريات ،وقد تكون مستقلة أو تابعة لمكتبات
متخصصة.
معي من العلوم أو المعارف ،وتكون تابعة oمراكز التوثيق شبه العامة :ي
وه مراكز متخصصة بفرع ر
لجمعيات علمية أو مهنية أو مؤسسات تجارية.
oمراكز التوثيق الخاصة :وتقدم هذه المراكز خدماتها للمؤسسة التابعة لها حرصا ر
كالشكات الصناعية
التأمي ،وتشمل مقتنياتها كل ما يتعلق بأعمال المؤسسة األم.
ر والتجارية والمصارف ر
وشكات
ر
الت تخدمها. oمراكز التوثيق الداخلية :ي
وه مراكز خاصة بإدارة المشوعات ي
oمراكز التوثيق المتخصصة :ويشمل هذا النوع مراكز التوثيق والمعلومات يف المؤسسات التجارية أو
ر
المشوعات المتخصصة بأنواع معينة من المنتجات كالبالستيك والمستحرصات الطبية ومنتجات
البيول.
oمراكز التوثيق الوطنية :وتعد هذه المراكز المؤسسات الرسمية يف الدولة ،حيث تقوم الدولة بتأسيسها
ر
واإلشاف عليها وإدارتها .وتهتم المراكز الوطنية عادة بتجميع وتنظيم وحفظ وبث الوثائق وتمويلها
الوطنية وبعض الوثائق الدولية المتعلقة بالدولة ذاتها يف جميع مجاالت الحياة السياسية واالقتصادية
وغيها.
واالجتماعية والعلمية ر
oمراكز التوثيق اإلقليمية :تهدف هذه المراكز إىل ر
توفي خدمات التوثيق والحفظ وتبادل المعلومات
الت تهم هذا اإلقليم.
اإلقليم يف مختلف المجاالت ي
ي عىل المستوى
اإلعالم:1
ي ▪ الخدمات ي
الت تقدمها مراكز التوثيق
1
عرن www.e3arabi.comتم االطالع عليه يوم 2023/11/25
مقال لبت مهدي عىل موقع أي ي
َّ
الت بدورها تساعد عىل ضبط العمليات
توفي األدوات ي
وعليه فإن هذه الخدمات تساهم يف ر
اف ،من َّثم العمل عىل رصد ،وصف ،تسجيل وتنظيم اإلنتاج الفكري العام ،بكافة األشكال
الببليوغر ي
ّ
توفي الفرص من أجل السيطرة عىل اإلنتاجات الفكرية المسجلة.
بحيث تساهم يف ر
َّ
اف تتمثل يف الفهارس المكتبية سواء كانت
ي ر الببليوغ التوثيق عملية تضبط الت
ي األدوات فإن وبالتاىل
ي
اف ،كما توفر أيضا كشافات خاصة بالدوريات المتخصصة ،الجرائد والمجالت.
الببليوغر ي
oب -األسلوب ي
اآلىل :وذلك باستخدام المصغرات الفيلمية والحاسبات اإللكيونية.
وهناك وسائط متعددة لتخزين الوثائق والمعلومات أهمها :الورق ،البطاقات المثقوبة ،األفالم ،الميكروفيلم،
الليرية.
الميكروفيش ،األقراص الممغنطة ،األقراص ر
ُ ً
▪ رابعا :اسيجاع المعلومات :ويقصد بها عملية البحث عن وثيقة أو وثائق معينة بغية التحقق من موضوع ر
معي
ضمنها أو من نص من نصوصها ،وتلبية احتياجات المستفيدين إىل هذه المعلومات.
-اسيجاع الجسم المادي للوثيقة نفسها بهدف مراجعتها لحل مشكلة ما.
-اسيجاع البيانات الببليوغرافية عن الوثيقة ،وما قد يرافقها من معلومات إضافية كالمستخلصات
والمصطلحات.
-تقديم إجابات ر
مباشة عن استفسارات تتعلق بمعلومة معينة من الوثائق.
-اسيجاع نصوص وثيقة أو وثائق معينة.
المطلب الثالث :تكنولوجيا المعلومات يف مراكز التوثيق:
أساسيي هما:
ر جانبي
ر بشعة متناهية .ويتمثل مفهوم مصطلح تكنولوجيا المعلومات يف
وتجهي ،وتوزي ع
ر الت تستخدم يف إنتاج وخزن،
تعريفا لتكنولوجيا المعلومات يتضمن مجموعة العمليات ي
المعلومات من خالل الطرق اإللكيونية مثل الراديو ،والتلفزيون والتلفون ،والحاسبات اإللكيونية.
اآلن:
يمكننا اجمال دوافع استخدام تكنولوجيا المعلومات يف مراكز التوثيق والمعلومات يف ي
oتكمن أهمية توافر عنارص تكنولوجيا المعلومات يف مراكز التوثيق والمعلومات يف رصورتها
لحل المشكالت الناتجة عن تزايد أوعية المعلومات ،مما أدى إىل زيادة أعباء تلك المراكز .فقد كانت
ً
تمثيال مكثفا مثل رؤوس الموضوعات ،وتصنيف ديوي ر
العشي أو المكتبات التقليدية تستخدم
تصنيف مكتبة الكونغرس ،أو عناوين الكتب أو المستخلصات ،وهذه يمكن أن يستخدمها الب الختيار
الت تتصل بدراساتهم أو بحوثهم .واذا كانت هذه األساليب الخاصة بالتمثيل المكثف قد
المواد احثون ي
الصغية
ر الماض ،فإنها من الممكن أن تبق كافية بالنسبة للمكتبات
ي استجابت الحتياجات المكتبات يف
oأحرزت الحاسبات اآللية تقدما ملحوظا يف السيطرة عىل عمليات اإلعارة والتسجيل ر
وغيها،
الكثي من
ر المتمي ،حيث يوفر الحاسب
ر المكتت
ي وتعتي عملية طلب الكتب واليويد جزءا من النشاط
oوهناك دوافع أخرى الستخدام التكنولوجيا متعلقة بإدارة المكتبات بوجه عام ،حيث أنه أصبح
اآلىل يف
الت تكفل تطوير أساليب إدارة المكتبات ومواردها وانه من الممكن النظر إىل النظام ي
البيانات ي
المكتبة بوصفه يف األساس نظاما للمعلومات اإلدارية أو نظاما لدعم القرار .ولألسف فإن معظم
المكتبات ال تنظر إىل دعم مقومات اإلدارة واتخاذ القرار بوصفه سببا جوهريا لألتمتة ،كما أن موردي
تحسي
ر oإن الهدف من دخول التكنولوجيا إىل مراكز التوثيق والمعلومات ليس مقصورا عىل
الت تقوم بها ،وزيادة فاعليتها من ناحية الدقة والشعة ،ولكن الهدف يتجاوز إل تقديم
العمليات ي
ينبغ أن يكون مجرد ميكنة الوضع الق ،ائم للمركز كما أنه ال
خدمات إضافية جديدة ،أي أن الهدف ال ي
ينبغ أن تكون
ي ه العنرص الغالب يف دراستنا القتصاديات الميكنة ،بل
ينبغ أن تكون التكاليف ي
ي
معي بلغة معينة وموجودة بالمركز ،ما عىل أسئلة إضافية مثل ما يىل :ما ه الكتب الت أصدرها ر
ناش ر ي ي ي
جديدة لم تكن موجودة من قبل .فمن المالحظ أن التكنولوجيا عندما تدخل المكتبات أو أجهزة
فائقة ف نظام اليويد المميكن بعد ربط نظام المكتبة المميكن مع نظام دار ر
النش. ي
▪ شعة اإلجراءات الفنية المميكنة كأعمال الفهرسة بفضل استخدام التكنولوجيا واقامة مراكز
تعاونية إلعداد بطاقات الفهرسة لصالح جميع المكتبات األعضاء ،لالستفادة منها يف فهرسة
▪ شعة تصنيف البطاقات يف الفهارس البطاقية مع دقة عالية ،بفضل استخدام الحاسبات
اإللكيونية.
▪ ميكنة سجالت اإلعارة واجراءاتها ،فأصبح باإلمكان السيطرة عىل قوائم الوثائق المعارة ومعرفة
أماكنها.
ً
▪ القيام بأعمال وخدمات لم تكن متوافرة من قبل ،فدخول التصوير مثال إىل المكتبة قد ضاعف
من استخدام المراجع وقلل من إعارتها يف الخارج .واستخدام الفهارس المحسبة قد وفر
▪ الحفاظ عىل الخدمة المكتبية مع إنتاجية عالية ،فالملفات المحسبة المستخدمة يف عمليات
والدقيق للمعلومات.
بعي االعتبار
توفي البيانات ،والمعلومات ر
تهدف مراكز التوثيق والمعلومات يف المؤسسات اإلعالمية إىل ر
ه:
ويمكن لمراكز المعلومات والتوثيق تحقيق هدفها هذا من خالل مجموعة من الوظائف ي
بناء المجموعات ومصادر المعلومات :من الجدير ذكره بهذا الصدد أن عملية بناء المجموعات o
ه أوىل العمليات المتعلقة بالتوثيق بشكل عام ،وال يخق أن هذه
المعلوماتية ،ومصادر المعلومات ي
نشي إىل أن االقتناء واليويد إنما يكون بشكل متواصل ،ذلك لطبيعة الحاجة البحثية المستمرة
ر
ه عملية توثيقية مهمة ،تستوجب مالحقة المعلومات ،واستمرارية الحصول عليها واالستخدام،
ي
المعرف يف مجال
ي يعت الحرص عىل إحداث التوازن
المعرف ،وهذا ي
ي والتوظيف ،عىل أسس من التوازن
جانب آخر .عىل أساس عدم اقتناء صنف واحد أو شكل واحد نما يتم اقتناء نماذج متوازنة من
وتلك.
الفهرسة ▪
التصنيف ▪
التكشيف ▪
تقديم خ دمات المعلوم ات المتقدم ة والمتط ورة ،والت ي تعك س ب دورها نج اح المرك ز أو فشله ،ومن o
أهمه ا الخدم ة المرجعي ة ،وخدم ة ال رد عل ى أس ئلة واستفس ارات المح ررين ،ومراجع ة بروف ات
الص حيفة والنش رات اإلخبارية اإلذاعية والتلفازي ة للتأك د م ن خلوه ا م ن األخطاء ،وخدم ة اإلحاطة
لألحداث المقبلة.
خاتمة:
يف الختام ،يظهر أن التوثيق يمثل عنرصا أساسيا للنجاح والتنظيم يف أي نظام أو مؤسسة .إن فهم أهميته يتيح لنا
توفي مصداقية لألنشطة
اإليجان الذي يمكن أن يكون له عىل مستوى الشفافية ،وكيف يسهم يف ر
ي التأثي
ر النظر إىل
والقرارات .يعمل التوثيق عىل رإشاك األفراد والجهات المعنية ،ويمكن أن يكون داعما للحكومة الرشيدة وتعزيز الياهة.
للماض وضمان استفادة األجيال
ي ومن خالل تقديم معلومات قائمة عىل الحقائق ،يسهم التوثيق أيضا يف تعزيز فهمنا
القادمة .بذلك ،يمكن القول إن التوثيق ليس مجرد عملية تقليدية ،بل هو عمل حيوي يعزز التنمية المستدامة والتقدم
يف مختلف المجاالت.
قائمة المراجع: