1

Лабораторна робота № 1 Створення і запис документів. Підготовка тексту. Стилі. Редагування

текстів
Термін "інформація" (лат. Informatio) означає виклад, розʼяснення, інформування. Спочатку - відомості, що передаються людьми
усним, письмовим або іншим способом за допомогою умовних сигналів, технічних засобів і т.д. Особливість цього терміна полягає в
тому, що він інтуїтивно зрозумілий кожній людині, проте загальновизнаною суворої наукової трактування досі не має.
Інформація наповнює життя людини, суспільства і держави, без неї немислимі освіта і наука, виробництво і торгівля, управління,
державна служба і оборона, неможлива фінансова і правоохоронна діяльність.
Поняття інформації
Процес взаємодії матеріальних тіл і полів супроводжується утворенням сигналів, що мають матеріальну основу. Так, світло сонця
викликає явище фотосинтезу в рослинах, зміна магнітного поля реєструється на магнітному диску, зміна електричного поля - в
напівпровіднику флеш-карти. Ми живемо в оточенні сигналів, які сприймаємо органами почуттів, тобто теж реєструємо їх. Явище
зміни властивостей фізичних тіл при взаємодії з сигналами називається реєстрацією сигналів . Такі зміни можна спостерігати,
вимірювати або фіксувати різними способами. В результаті виникають і реєструються нові сигнали – дані

СУЧАСНІ ЗАСОБИ ОРГАНІЗАЦІЇ ТЕХНОЛОГІЧНИХ ПРОЦЕСІВ ЗБОРУ,

ПЕРЕДАЧІ, ЗБЕРІГАННЯ ТА ОБРОБКИ ДАНИХ

Операції збору і реєстрації даних здійснюються за допомогою різноманітних засобів. Розрізняють механізований,
автоматизований та автоматичний способи збору і реєстрації даних.

1. Механізований збір і реєстрація інформації здійснюється безпосередньо людиною з використанням найпростіших приладів
(ваги, лічильники, мірна тара, прилади вимірювання часу і т. д.).

2. Автоматизований збір і реєстрація інформації здійснюється з використанням елек- тронних документів, автоматів,
універсальних систем збору і реєстрації, що забезпечують суміщення операцій формування первинних документів і
одержання машинних документів.
1
Швецова-Водка Г.М. Документознавство: Навч. посіб. — К.: Знання, 2007. — 398 с..
3. Автоматичний збір і реєстрація інформації використовується в основному при обробці даних у режимі реального часу. Це
інформація з давачів, які враховують хід вироб- ництва: випуск продукції, витрати сировини, простої устаткування і т. д. Вона
надходить безпосередньо в ЕО

Запис і передача інформації з каналів зв'язку в EOM має такі переваги:

• спрощується процес формування і контролю інформації;

• дотримується принцип однократної реєстрації інформації в первинному документі і машинному носії;

• забезпечується висока достовірність інформації, що надходить в ЕОМ