ANJURAN :

BAHAGIAN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT PENGURUSAN MAKLUMAT
1
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
 OBJEKTIF

‰ Menyeragamkan proses pengurusan cuti di

sektor awam
‰ Membolehkan pengguna mengendalikan
semua jenis cuti secara ‘on-line’
‰ Proses permohonan cuti lebih
mudah, cepat dan sistematik
‰ Proses penyelenggaraan dan pemantauan
urusan cuti lebih berkesan dan efektif

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 2

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 KATEGORI CUTI

CUTI TERBAHAGI KEPADA 5 KATEGORI CUTI IAITU:

CUTI CUTI
KERANA TANPA
PERKHIDMATAN
39 JENIS REKOD

CUTI CUTI
CUTI-CUTI
KERANA
LAIN
PERUBATAN

KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS

SEBAB KECEMASAN AM

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 3

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 JENIS CUTI

CONTOH JENIS-JENIS CUTI MENGIKUT KATEGORI CUTI

IAITU:

‹ Cuti Rehat
CUTI ‹ Cuti Separuh Gaji
KERANA ‹ Cuti Tanpa Gaji
PERKHIDMATAN ‹ Cuti Rehat Khas – Guru
‹ Cuti Penggal

‹ Cuti Sakit
CUTI ‹ Cuti Bersalin
‹ Cuti Kecederaan
KERANA
‹ Cuti Barah
PERUBATAN ‹ Cuti Kerantina
‹ Dll

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 4

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 JENIS CUTI

CONTOH JENIS-JENIS CUTI MENGIKUT KATEGORI CUTI

IAITU:
‹ Cuti Gantian
CUTI ‹ Cuti Menghadiri Latihan
TANPA ‹ Cuti Isteri Bersalin
REKOD ‹ Cuti Masuk Peperiksaan
‹ Cuti Kursus Intensif
‹ Dll

‹ Cuti Haji
CUTI-CUTI ‹ Cuti Berkursus/Belajar
‹ Cuti Menjaga Anak
LAIN ‹ Cuti Sabbatical
‹ Dll

KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS

SEBAB KECEMASAN AM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 5
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 PERANAN

PERANAN-PERANAN
DALAM
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 6

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 KEDUDUKAN PERANAN
CENTRAL LEAVE SYSTEM
ADMINISTRATOR ADMINISTRATOR
(LEAVE) Pentadbir
WORKFLOW IT
ADMINISTRATOR SECURITY
Aktiviti (LEAVE) ADMINISTRATOR
Penyelenggaraan
Cuti LEAVE
AGENCY LEAVE
ADMINISTRATOR ADMINITRATOR Pengurus
Cuti
HISTORICAL DATA
LEAVE VIEWER ADMINISTRATOR
(LEAVE)

PELULUS CUTI 2
PELULUS CUTI 1
Aktiviti
PENYOKONG Permohonan
CUTI
Cuti
PEMOHON
CUTI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 7

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 CAPAIAN PERANAN
Seseorang pengguna hanya boleh mencapai sesuatu tahap dan
jenis modul aplikasi HRMIS berdasarkan peranan yang telah
ditentukan kepadanya sahaja.

‹ PEMOHON CUTI/PEMILIK KOMPETENSI (CO)

Cadangan Peranan:
Default: semua pegawai
adalah pemohon cuti

‹ PENYOKONG/PENGESAH CUTI (LEAVE VERIFIER)

Cadangan Peranan:
Semua pegawai yang ditugaskan
sebagai Penyokong Cuti

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 8

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 CAPAIAN PERANAN
‹ PELULUS CUTI (LEAVE APPROVER)

Cadangan Peranan:
Semua pegawai yang ditugaskan
sebagai Pelulus Cuti

‹ PELULUS CUTI KE 2 (SECOND LEAVE APPROVER)

Cadangan Peranan:
Ketua Perkhidmatan/
Kuasa-kuasa Tertentu Yang Boleh
Meluluskan Cuti-cuti Tertentu.
(cth: KPPA/KSN/KSU/SUK)

‹ Menu bagi Pelulus Cuti Ke-2 sama dengan Pelulus Cuti, cuma perbezaannya dari segi
STATUS KELULUSAN = DILULUSKAN OLEH SUK/KPPA
MAKLUMAN PENTING: PELULUS CUTI KE-2 - MELULUSKAN CUTI YANG DIPOHON OLEH PEMILIK
KOMPETENSI YANG MANA MEMERLUKAN KELULUSAN KUASA TERTENTU BAGI JENIS DAN BILANGAN
HARI CUTI-CUTI TERTENTU SEPERTIMANA YANG TERDAPAT DALAM PERINTAH AM BAB C
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 9
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 CAPAIAN PERANAN

‹ PENTADBIR SISTEM (CUTI)/

SYSTEM ADMINISTRATOR (LEAVE) PENTING!
PERANAN INI HANYA
DIBERIKAN/
Cadangan Peranan:
BPM,JPA
DIPEGANG OLEH
JPA SAHAJA

‹ PENTADBIR CUTI PUSAT

‹ (CENTRAL LEAVE ADMINISTRATOR)

Cadangan Peranan:
B.SARAAN,JPA

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 10

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 CAPAIAN PERANAN
‹ PENTADBIR CUTI AGENSI
(AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR)

Cadangan Peranan:
Agensi: Pegawai yang mentadbir
cuti diperingkat
Kementerian/Jabatan

‹ PENTADBIR CUTI
(LEAVE ADMINISTRATOR)

Cadangan Peranan:
Agensi: Pegawai yang
mentadbir cuti diperingkat
Bahagian/Cawangan/
Seksyen/Unit/Pasukan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 11

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 CAPAIAN PERANAN
‹ PEMANTAU CUTI
( LEAVE VIEWER) Cadangan Peranan:
Agensi: Pegawai yang mentadbir
cuti diperingkat
Bahagian/Cawangan/
Seksyen/Unit/Pasukan

‹ PENTADBIR SEJARAH (CUTI)/

(HISTORICAL DATA ADMINISTRATOR (LEAVE)

Cadangan Peranan:
Agensi:
Pegawai yang mentadbir cuti
diperingkat Bahagian/Cawangan/
Seksyen/Unit/Pasukan

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 12

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 CAPAIAN PERANAN
‹ PENTADBIR ALIRAN KERJA (CUTI)/
(WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)

Cadangan Peranan:
Agensi: Pentadbir IT peringkat
Bahagian/Cawangan/
Seksyen/Unit/Pasukan

Penghantar Penerima

Laluan Penghantaran (Route)

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 13

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 MAKSUD PERANAN
‹ PENTADBIR ALIRAN KERJA (CUTI)/
(WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)

Memasukkan aliran kerja atau workflow (WF) yang telah

ditetapkan oleh PSM ke dalam sistem HRMIS iaitu:
¾Dari pemohon cuti kepada penyokong cuti

¾Dari penyokong cuti kepada pelulus cuti 1

¾Dari pelulus cuti 1 kepada pelulus cuti 2

(SEKIRANYA PERLU SAHAJA)

Penghantar Penerima

Laluan Penghantaran (Route)

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 14

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PROSES PERMOHONAN CUTI SECARA GENERIK

PENYEMAKAN SEMUA PERANAN PADA SETIAP PERINGKAT

MOHON
MULA SOKONG LULUS TAMAT
CUTI
CUTI CUTI

PINDA/
BATAL
CUTI

MOHON LULUS
GCR & BAKI
BAWA KE CUTI
HADAPAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 15

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN

LANGKAH-LANGKAH
AWAL
MELAKSANAKAN
SUBMODUL
PENGURUSAN CUTI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 16

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 OVERVIEW LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN

MAKLUMBALAS

LENGKAPKAN SETKAN
TEMPLET PERANAN JANA
PERANAN DALAM SISTEM KELAYAKAN
CUTI CO

LENGKAPKAN LENGKAPKAN SETKAN WF OPERASI

MAKLUMAT TEMPLET DALAM
MOHON
WF SISTEM
ASAS CUTI

KEMASKINI
ALIH
TINDAKAN BAKI CUTI
MAKLUMAT
BPM CO
SISPEN

PANTAU PELAKSANAAN

E N V I R O N M E N T
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 17
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
AKTIVITI T/JAWAB
Lengkapkan Modul Data Perjawatan,
Modul Pengurusan Rekod Peribadi
1. dan Profil Perkhidmatan bagi semua Pemilik
Kompetensi PSM
( sila rujuk Lampiran 1) L1-CUTI

Lengkapkan Templet Profil Pengguna

(CUTI-PP01/2005) bagi penetapan peranan
2. Pemilik Kompetensi PSM
(sila rujuk Lampiran 2A L2A-CUTI

Masukkan peranan Pemilik Kompetensi

3. mengikut Templet Profil Pengguna PENTADBIR
(CUTI-PP01/2005) yang telah IT
dilengkapkan ke dalam sistem

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 18

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
AKTIVITI T/JAWAB
Lengkapkan templet peranan yang harus
dilaksanakan oleh Pemilik Kompetensi
4. (CUTI-PP03/2005) iaitu:–
‰ Penyokong Cuti PSM
‰ Pelulus Cuti 1
‰ Pelulus Cuti 2

(sila rujuk Lampiran 3) L3-CUTI

Masukkan peranan ke dalam sistem bagi

5. Penyokong Cuti, Pelulus Cuti 1 dan PENTADBIR
Pelulus Cuti 2 mengikut Templet (CUTI-PP03/2005) IT
di Langkah 4

Melengkapkan Templet Aliran Kerja bagi Pemilik

Kompetensi (CUTI-WF01/2005), Penyokong Cuti,
6. Pelulus Cuti 1 dan Pelulus Cuti 2 (CUTI-WF02/2005), PSM
(sila rujuk Lampiran 4, Lampiran 5 dan
Lampiran 6 ) L4-CUTI, L5-CUTI, L6-CUTI
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 19
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
AKTIVITI T/JAWAB

Tetapkan Aliran Kerja (Cuti) di dalam sistem PENTADBIR

7. berdasarkan templet aliran kerja (CUTI-WF01/2005) ALIRAN
dan (CUTI-WF02/ 2005, yang telah disiapkan KERJA

Alihkan Data Sejarah cuti SISPEN bagi agensi yang DATA

8. melaksanakan Sistem e-Cuti CONVERSION
TEAM, JPA
Menjana kelayakan cuti sehingga ke tarikh
pelaksanaan Submodul Pengurusan Cuti bagi PENTADBIR
9.
membolehkan setiap Pemilik Kompetensi layak CUTI
memohon cuti

Menyemak dan mengemaskini Kelayakan cuti setiap

10. Pemilik Kompetensi PENTADBIR
(Sila rujuk Lampiran 7 dan Lampiran 8) CUTI
L7-CUTI, L8-CUTI

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 20

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
AKTIVITI T/JAWAB

Menyemak rekod baki cuti. Jika ada pindaan,

11. PEMILIK
maklumkan kepada Pentadbir Cuti KOMPETENSI

Perakuan agensi bahawa Data Asas Submodul

12. Pengurusan Cuti adalah lengkap AGENSI

Merekodkan tarikh mula pelaksanaan Submodul

13. Pengurusan Cuti di setiap Bahagian/Unit atau PSM
Cawangan

Memantau pelaksanaan Submodul Pengurusan Cuti

secara berterusan PENTADBIR
14. ƒ Log isu/masalah kepada Helpdesk CUTI
di Kementerian/JPA

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 21

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
 SEKIAN,
TERIMA KASIH

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 22

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA