23/04/2024 14:32

INLICHTINGENBLAD
Privacyreglementering, opslag en toegangsmodaliteiten m.b.t. uw persoonsgegevens

De privacywet van 30 juli 2018 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR EU2016/679)

reglementeren het verwerken van persoonsgegevens. Overeenkomstig deze wetgeving stellen wij u in kennis dat al de
hierna verstrekte informatie wordt opgenomen in de databestanden van Human Gold bvba en worden opgeslagen op
servers binnen de EU. De bestanden zijn enkel eigendom van Human Gold bvba en toegankelijk door de daartoe
voorafgaandelijk aangestelde medewerkers en mits kennis van de beveiligingsprocedure. Daarnaast kan, teneinde de
dienstverlening van onze onderneming evenals haar eigen dienstverlening te optimaliseren, de softwareleverancier, Prato
NV, toegang nemen tot de database voor o.a. software-ontwikkeling, -testing en bugfixing.

Verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens

Uw gegevens zullen worden gebruikt voor werving en selectie, jobmatching, mogelijke tewerkstelling en werkplanning.
Ingevolge een tewerkstelling zullen zij eveneens worden aangewend voor het vervullen van wettelijke verplichtingen op het
gebied van o.a. arbeids- en socialezekerheidsrecht, waaronder het sluiten van een overeenkomst en het uitvoeren van de
bijhorende loonadministratie. Binnen eenzelfde kader kunnen ook gegevens van medische (vb. allergie, afwezigheid wegens
ziekte) en gerechtelijke aard (vb. i.k.v. kandidaatstelling gereglementeerde beroepen) worden opgevraagd en desgevallend
worden opgeslagen. Bij onvolledige opgave van de gegevens kan onze onderneming niet garanderen dat wij dergelijke
verwerkingen correct kunnen uitvoeren, waarvoor wij niet aansprakelijk kunnen worden gehouden.
In functie van de doelstellingen in deze privacyclausule kunnen de gegevens die worden verzameld, verwerkt en bewaard het
volgende omvatten, niet limitatief: aanspreektitel, voorkeurstaal, voor-en achternaam, contactgegevens, geboortedatum en
-plaats, rijbewijs, opleiding en diploma’s, werkervaring en eventuele referenties, staatsburgerschap en status van de
werkvergunning, burgerlijke staat, handicap en gezondheidsgegevens (vb. allergie), gezinssamenstelling, wensen m.b.t. de
tewerkstelling en verloning, beoordelingen, financiële en bankgegevens. We kunnen ook gegevens van derden ontvangen.
Uw contactgegevens kunnen gebruikt worden om u te informeren over werkaanbiedingen. Op basis van uw toestemming
kan uw e-mailadres ook gebruikt worden om u op elektronische wijze in het bezit te stellen van uw arbeidsrechtelijke
documenten. Uw gsmnummer kan ook na uw toestemming gebruikt worden om u o.a. te informeren over uw tewerkstelling
en de werkplanning over te maken.

Bewaartermijn en doorgifte aan derde

De gegevens worden bewaard zolang wij u er effectief mee van dienst kunnen zijn conform de doelstellingen geformuleerd
in deze privacyclausule en het inlichtingenblad of conform de wettelijk opgelegde (bewaar)termijnen. Dit laatste betreft
doorgaans 5 jaar na de definitieve einddatum laatste tewerkstelling. Human Gold bvba behoudt zich het recht de gegevens
langer dan de retentieperiode te bewaren en te verwerken bij de afhandeling van een tussen partijen gerezen geschil dan
wel voor de duur noodzakelijk om tegemoet te komen aan de afhandeling van verzoeken van gerechtelijke autoriteiten. Uw
gegevens worden niet meegedeeld aan derden tenzij u er ons vooraf uitdrukkelijk de toestemming voor geeft of tenzij dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (vb. i.k.v. tewerkstellingsprocedure). Wij wensen te
benadrukken dat bedrijven/kantoren die behoren tot onze ondernemingsgroep niet beschouwd worden als derden in
zoverre zij de gegevens verwerken in opdracht van Human Gold bvba.
In bepaalde gevallen hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde persoonsgegevens over u te bewaren en/of mee te
delen aan (overheids)instanties vb. loonadministratiedienst, fiscale verplichtingen (vb. RSZ, DMFA) waaronder ook
gerechtelijke instanties of financiële instellingen (vb. loonbeslag). Conform art. 14 KB 15/12/2010 tot vaststelling van de
maatregelen betreffende het welzijn op het werk van uitzendkrachten, zullen de medische gegevens m.b.t. de geschiktheid
ten aanzien van een risico worden opgenomen in de Centrale Gegevensbank die wordt beheerd door de Centrale
Preventiedienst van de sector van de uitzendarbeid.
Bovendien kan onze onderneming beroep doen op onderaannemers teneinde een deel van onze diensten aan hun uit te
besteden zoals ICT bedrijven die instaan voor onderhoud en beheer van onze website en interne registratiesystemen,
juridische dienst, loonadministratiedienst, marketing bureaus, ... Wij zien er op toe dat deze onderaannemers uw gegevens
als een goede huisvader beheren en dit conform voormelde wetgeving. De gegevens kunnen na anonimisering ook worden
aangewend in statistieken, testdata of studies in functie van onze dienstverlening.

Maatschappelijke zetel: Human Gold bvba * Herkenrodesingel 8D/2.01 * 3500 Hasselt

011/140.950 * info@flexer.be * w w w .flexer.be
Ondernemingsnr: 0714940577 * BTW : 714940577 * RSZ: 097197784454 * Erkenningsnr: 2244/UP
IBAN BE52 0689 3290 5409 * BIC GKCCBEBB * RPR Tongeren
W etsverz. Naam 6576505 * Kinderbijslag Partena 905 * EDPBW * RJV R.J.V. 51190509-36
Inlichtingenblad 1.1

pag. 1/3
 23/04/2024 14:32

Doorgifte naar een niet EER-land of Zwitserland

Indien uw gegevens dienen te worden gedeeld buiten de EER of Zwitserland (vb. i.k.v. detachering) zullen wij u hier
voorafgaandelijk van in kennis stellen en toezien op afdoende bescherming van uw gegevens en naleving van de
privacyrechten binnen dit ontvangende land of organisatie.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in te kijken, ze te laten verbeteren, over te dragen, te beperken, zich tegen
de verwerking te verzetten of ze te laten verwijderen overeenkomstig de bepalingen voorzien in de privacywet van
30/07/2018 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 26/04/2016 (AVG/GDPR). U stuurt hiertoe een brief
met een kopie van uw identiteitskaart naar het adres van de maatschappelijke zetel, of stuurt een e-mail met dezelfde
gegevens naar info@flexer.be. Indien het antwoord geen voldoening zou verschaffen en u meent dat uw rechten i.k.v.
verwerking van de persoonsgegevens worden geschonden kan u zich wenden tot de Toezichthoudende Autoriteit
(Gegevensbeschermingsautoriteit). Voor actuele contactgegevens zie www.privacycommission.be.
Indien u nog vragen heeft over deze privacyclausule kan u steeds contact opnemen met ons via 011/140.950,
info@flexer.be, Herkenrodesingel 8D/2.01 3500 Hasselt.
1. Persoonlijke gegevens:
Naam : Parra Alvarez Ismael Andres Burgerlijke staat : gehuwd
Adres : Rue de la victoire 41 Betaalwijze : Betaling via bank (overschrijving)
Gemeente : 1060 Brussel 6 IBAN : BE53 3635 6595 7553
GSM-nummer : 0484317574 Geboortedatum : 15/02/1985
Geboorteplaats : Caracas Kinderen ten laste : 0
INSZ nummer : 85021556706 Nationaliteit : België

2. Opvragen van referenties bij vorige werkgever(s)

Om een goede matching te bekomen tussen een mogelijke tewerkstelling en de uitzendkracht kan Human Gold bvba
referenties opvragen bij vroegere werkgever(s) van de uitzendkracht. Dit om onder andere een zicht te krijgen op de
competenties en werkervaringen van de uitzendkracht. Human Gold bvba zal pas overgaan tot consultatie op het ogenblik
dat deze een concrete vacature ter beschikking heeft. De uitzendkracht verklaart zich:
O Akkoord met het opvragen van referenties bij zijn/haar vroegere werkgever(s), zijnde bij (naam
organisatie,contactpersoon,contactgegevens)...........................,.....................,...........
O Niet akkoord met het opvragen van referenties bij zijn/haar vroegere werkgever(s).

Bij akkoord zullen de gegevens worden verwerkt voor de duur die noodzakelijk is i.k.v. de dienstverlening, zijnde het
bekomen van een tewerkstelling. De al dan niet hierboven gegeven toestemming kan steeds, na uitdrukkelijk en schriftelijk
verzoek, door de uitzendkracht worden herzien. Het intrekken van de toestemming heeft de beëindiging van de verwerking
zoals hierboven omschreven tot gevolg. De bekomen informatie zal dan voor toekomstige vacatures/tewerkstellingen niet
langer worden verwerkt.

3. Uittreksel uit het strafregister

Behoudens gevallen waarin wetgeving voorziet in de noodzaak tot het kennis nemen, verwerken en bewaren van het
uittreksel uit het strafregister in functie van een potentiële tewerkstelling door het uitzendkantoor/werkgever, kan de
uitzendkracht hier in de overige gevallen diens toestemming voor geven. De uitzendkracht stelt het uittreksel ter
beschikking van de uitzendconsulent. De uitzendconsulent zal echter enkel kennis nemen van de inhoud van het uittreksel
zonder hiervan nota te nemen of een vermelding ervan in het dossier te bewaren. De uitzendkracht verklaart zich:
O Akkoord dat Human Gold bvba kennis mag nemen van de inhoud van het uittreksel uit het strafregister dat door
de uitzendkracht wordt voorgelegd.

O Niet akkoord dat Human Gold bvba kennis mag nemen van de inhoud van het uittreksel uit het strafregister.

De al dan niet hierboven gegeven toestemming kan steeds, na uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek, door de uitzendkracht
worden herzien. Het intrekken van de toestemming heeft de beëindiging van de verwerking zoals hierboven omschreven tot
gevolg. De bekomen informatie zal voor toekomstige vacatures/tewerkstellingen niet langer worden verwerkt.

Maatschappelijke zetel: Human Gold bvba * Herkenrodesingel 8D/2.01 * 3500 Hasselt

011/140.950 * info@flexer.be * w w w .flexer.be
Ondernemingsnr: 0714940577 * BTW : 714940577 * RSZ: 097197784454 * Erkenningsnr: 2244/UP
IBAN BE52 0689 3290 5409 * BIC GKCCBEBB * RPR Tongeren
W etsverz. Naam 6576505 * Kinderbijslag Partena 905 * EDPBW * RJV R.J.V. 51190509-36
Inlichtingenblad 1.1

pag. 2/3
 23/04/2024 14:32

4. Elektronisch informeren en verzenden van tewerkstellingsdocumenten/-informatie per e-mail en

sms
Human Gold bvba kan de uitzendkracht op elektronische wijze in het bezit stellen van arbeidsrechtelijke documenten en/of
informeren over de tewerkstelling en de werkplanning. De uitzendkracht verklaart zich:
M.b.t. E-Mail:
O Akkoord dat Human Gold bvba contracten,loonbrieven, werkpostfiches en andere documenten via e-mail mag
versturen, dit naar volgend e-mailadres: ismael.parra.gocho@gmail.com

O Niet akkoord dat Human Gold bvba contracten, loonbrieven, werkpostfiches en andere documenten via e-mail mag
versturen. Dergelijke documenten zullen persoonlijk aan de uitzendkracht worden overhandigd en/of per post
worden verzonden.
M.b.t. SMS:
O Akkoord dat Human Gold bvba het ter beschikking gestelde GSM-nummer mag gebruiken om de uitzendkracht
per sms te informeren m.b.t. de tewerkstelling en werkplanning.

O Niet akkoord dat Human Gold bvba het door de uitzendkracht ter beschikking gestelde GSM-nummer mag
gebruiken om de uitzendkracht per sms te informeren m.b.t. de tewerkstelling en werkplanning. Dergelijke
informatie zal per e-mail (bij bovenstaand akkoord), persoonlijk en/of per post worden overgemaakt.
Bij akkoord zullen de gegevens worden verwerkt zoals hierboven omschreven voor de duur die noodzakelijk is i.k.v de
dienstverlening, zijnde het in bezit stellen van de documenten n.a.v. een tewerkstelling. De al dan niet hierboven gegeven
toestemmingen kunnen steeds, na uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek, door de uitzendkracht worden herzien. Het intrekken
van de toestemming heeft de beëindiging van de verwerking voor de toekomst zoals hierboven omschreven tot gevolg.
5. Opvragen van contingent Student@Work
Wanneer een student nog over een contingent bij Student@Work beschikt is een tewerkstelling als student onder een
verlaagd RSZ-tarief mogelijk. De student verklaart zicht:
O Akkoord dat Human Gold bvba overgaat tot het consulteren van het correct beschikbare contingent op de website
van Student@Work en dit via het ingeven van het INSZnummer van de student, dan wel via de toegangscode die de
student ter beschikking heeft. De student zal de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen.
Human Gold bvba zal pas overgaan tot consultatie van het beschikbare contingent op het ogenblik dat deze voor de
student een concrete vacature ter beschikking heeft.
O Niet akkoord dat Human Gold bvba overgaat tot het consulteren van het beschikbare contingent bij
Student@Work. Het aantal uren voor studentencontract met verlaagde RSZ kan dan echter niet worden toegepast.
Bij akkoord zullen de gegevens worden verwerkt zoals hierboven omschreven voor de duur die noodzakelijk is i.k.v de
dienstverlening, zijnde de duur van het toepassen van het verlaagd RSZ-tarief bij een tewerkstelling. De al dan niet
hierboven gegeven toestemming kan steeds, na uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek, door de uitzendkracht worden herzien.
Het intrekken van de toestemming heeft de beëindiging van de verwerking zoals hierboven omschreven tot gevolg.
Dit document werd opgemaakt in twee exemplaren op 23/04/2024 te Hasselt en bestaat uit 3 bladzijdes.
Voor akkoord,
Handtekening + naam.

Maatschappelijke zetel: Human Gold bvba * Herkenrodesingel 8D/2.01 * 3500 Hasselt

011/140.950 * info@flexer.be * w w w .flexer.be
Ondernemingsnr: 0714940577 * BTW : 714940577 * RSZ: 097197784454 * Erkenningsnr: 2244/UP
IBAN BE52 0689 3290 5409 * BIC GKCCBEBB * RPR Tongeren
W etsverz. Naam 6576505 * Kinderbijslag Partena 905 * EDPBW * RJV R.J.V. 51190509-36
Inlichtingenblad 1.1

pag. 3/3
Digitally signed on behalf
of Ismael Andres Parra
Alvarez
Date: 24/04/2024 05:13:58
UTC