5S Checklist

Hạng A: Điểm tuyệt đối

Tiêu chuẩn đánh giá 5S Hạng B: 1 -> 2 vấn đề được tìm thấy

Hạng C: Quan sát thấy 3 vấn đề trở lên

Đánh giá
Hạng mục Nội dung Nhận xét
A B C
Có thấy bất cứ bằng chứng nào về sự tồn tại của những thứ không
cần thiết tại khu vực làm việc không? (v/d: hồ sơ quá hạn lưu trữ
0 0 TRUE
không được hủy bỏ; vật dụng, đồ dùng cá nhân đã hư hỏng / hết
giá trị sử dụng)
Sàng lọc (SEIRI) Nếu có, chúng có được nhận biết một cách trực quan để có thể dễ
dàng phân biệt với những 0 0 FALSE
Phân loại thứ cần thiết thứ cần thiết, còn giá trị sử dụng trong cùng khu vực không?
và không cần thiết
Có bằng chứng nào về việc đã xác định số lượng các vật dụng,
phương tiện cần cho công việc/ hoạt động trong khu vực này để
0 1 FALSE
không gây ra lãng phí “lưu kho quá mức cần thiết” không (ví dụ:
lượng văn phòng phẩm, giấy in, mực in…)?

Các phương tiện hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ tài liệu/ hồ sơ, vật dụng,
công cụ … trong khu vực (ví dụ: tủ, kệ, giá, bàn…) có được nhận 0 0 FALSE
biết, phân biệt một cách trực quan, có tính hệ thống không?
Sắp xếp (SEITON) Hệ thống tài liệu, hồ sơ, sách tham khảo… (dạng bản cứng) có
được thiết lập thành các file, folder dựa theo tính chất nghiệp vụ/
Sắp xếp đồ đạc ngăn nhóm/ chủng loại…và được sắp xếp ở đúng vị trí ấn định theo 1 0 FALSE
nắp, đúng vị trí và thuận một phương pháp có tính hệ thống và trực quan không
tiện cho việc sử dụng
Bên trong các cặp file/ hộp đựng tài liệu, hồ sơ… có thiết lập
0 0 FALSE
bảng danh mục để nhận biết (index) không?

Trên tường, tủ tài liệu/ hồ sơ, bảng tin nội bộ … có tồn tại các
thông tin đã lỗi thời, không còn giá trị, không thể đọc được hoặc
1 0 FALSE
có có dấu hiệu cho thấy không được chăm sóc, duy trì cập nhật
khi cần không?
Sạch sẽ (SEISO) Kiểm tra thực tế xem các lối đi, sàn nhà, tường, rèm cửa và các
vật dụng khác như tủ, kệ, giá, bàn ghế, các thiết bị văn phòng…
Nơi làm việc luôn được có rác thải, bụi bám, mạng nhện hoặc bất cứ dấu hiệu nào của 0 0 FALSE
duy trì ở tình trạng vệ tình trạng vệ sinh, thẩm mỹ kém không?
sinh tốt
 Sạch sẽ (SEISO)

Nơi làm việc luôn được

duy trì ở tình trạng vệ
sinh tốt Trách nhiệm thực hiện 5S, trong đó có việc làm vệ sinh, giữ cho
mọi thứ ở nơi làm việc được sạch sẽ có được xác định rõ ràng (ví
dụ: sơ đồ trách nhiệm 5S ở khu vực, lịch phân công vệ sinh định 0 1 FALSE
kỳ, tiêu chuẩn 3S ở khu vực…) và được thực hiện đúng theo đó
không?

Các CBNV tại khu vực có thấu hiểu và nhận thức rõ các nguyên
0 0 FALSE
tắc và mục đích của từng “S” của công cụ cải tiến 5S hay không?
Săn sóc
(SEIKETSU) Có thấy bất cứ bằng chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso)
đang được duy trì và cải 0 0 TRUE
Duy trì và thường xuyên tiến thường xuyên không?
nâng cao kết quả thực
hiện Seiri, Seiton, Seiso
Có xem xét và thực hiện kịp thời các biện pháp khắc phục thích
hợp đối với các nội dung chưa phù hợp và các khuyến nghị sau 0 0 FALSE
lần đánh giá 5S trước đó?

100% CBNV trong đơn vị đã được đào tạo về thực hành 5S và

các quy trình, thủ tục, huớng dẫn công việc liên quan không, nhất 1 0 FALSE
Sẵn sàng là đối với các nhân viên mới không
(SHITSUKE)
CBNV trong đơn vị có duy trì tính kỷ luật cao và nghiêm túc
Các nguyên tắc 5S được trong việc thực hiện các
0 0 FALSE
thực hành một cách tự quy định do Tổng Công ty đề ra mà không cần lãnh đạo nhắc nhở
giác và trở thành thói hay không?
quen hàng ngày của Các kết quả đánh giá 5S, các biểu đồ thể hiện kết quả hoạt động
CBCNV. 5S đạt được và các kế hoạch cải tiến Kaizen sau đó có được lập,
0 1 FALSE
công khai, duy trì, cập nhật và được thông tin đến mọi người liên
quan không?