Checklist chuẩn bị cuộc họp

NGƯỜI THỰC
STT THỜI HẠN CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH GHI CHÚ
HIỆN

1 TRƯỚC CUỘC HỌP

Xác định: Mục đích cuộc họp, thành phần tham dự, quy trình, các vấn
1.1 8/27/2022 FALSE
đề
Gửi trước tài liệu và thông tin cuộc họp cho người tham dự, phân
1.2 8/27/2022 FALSE
công công việc cụ thể cho từng người
Set-up phòng họp, đảm bảo các thiết bị thực tuyến (micro, camera, âm
1.3 12/31/2022 FALSE
thanh, slide thuyết trình, wifi,...)

2 TRONG CUỘC HỌP

Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin để thảo luận và hướng tới mục
2.1 1/1/2023 FALSE
đích chính của cuộc họp

2.2 1/2/2023 Đảm bảo về thời gian cho từng phần của cuộc họp FALSE

2.3 1/3/2023 Đảm bảo các ý kiến trao đổi được lắng nghe và ghi nhận FALSE

2.4 1/4/2023 Ghi chú các ý chính và lập biên bản họp FALSE

3 SAU CUỘC HỌP

3.1 1/4/2023 Gửi biên bản họp cho người tham dự FALSE

3.2 1/5/2023 Theo dõi, báo cáo các hoạt động diễn ra và đánh giá kết quả cuộc họp FALSE

3.3 1/6/2023 Tiến hành triển khai các nội dung đã được trao đổi trong cuộc họp FALSE