Naam Voornaam

Meeus Tibe

Toelichting bewijsstuk
OLR X – OLR 13 – communicatie
onderdeel Y

SITUATIE In het vak “Ik en de wereld” hebben we een les gehad over hoe je een zakelijke mail
verstuurd. Dit hebben ze gedaan om ons voor te bereiden voor onze meeloopstage
van het tweede semester, daar moesten we een mail sturen naar een werfleider van
een aangewezen werf. Deze mail moest dus van goede kwaliteit zijn.
TAAK Het schrijven van een mail naar de werfleider van onze werf die we aangewezen
gekregen hebben voor het vak “BOP-Meeloopstage”.
ACTIE Zakelijke mail:
1. Alle documenten die je nodig hebt voor de stage neerschrijven zodat je geen
belangrijke documenten vergeet.
2. Je begint de mail natuurlijk met het onderwerp in te vullen.
3. De inhoud van de mail invullen. Dat hield in: jezelf voorstellen, de dagen
wanneer je aanwezig bent op de werf aangeven, de nodige documenten die
nodig hebt vermelden en natuurlijk je contactgegevens erin zetten zodat je
altijd gecontacteerd kan worden.
4. De persoon invullen aan wie de mail bedoeld is.
5. Controleren
6. Verzenden

RESULTAAT Als resultaat was er een correcte en overzichtelijke zakelijke mail. In de inleiding
wordt vermeld wie ik ben en wat ik wil. In de kern staat wat ik nodig heb en wat ze
van mij kunnen verwachten wanneer ik op de werf ben. Ten laatste, het slot, daarin
staat een correcte begroeting. In mijn mail heb ik ook gebruik gemaakt van de
nodige witregels om zo de structuur in de mail te kunnen houden.

De werkpunten die ik als commentaar heb gekregen heb ik wel niet kunnen
aanpassen aangezien de verbeterde versie pas verbeterd was nadat ik mijn mail
gestuurd moest hebben.
REFLECTIE Door deze les heb ik weer dingen bijgeleerd over hoe je een correcte zakelijke mail
schrijft.

Toelichting bewijsstuk zakelijke mail – OLR 13 – Meeus Tibe Pagina 1 van 1

Onderwerp: Meeloopstage Thomas More

beste Yvan

Ik ben Tibe Meeus, student bouw aan campus Thomas More te Geel.
Voor deze opleiding moet ik een meeloopstage doen. Ik heb een werf van jullie aangewezen
gekregen namelijk de werf te Mol. U bent de persoon waarvan ik de contactgegevens heb
gekregen.

ik zal 5 dagen aanwezig zijn op de werf namelijk:

• 26 februari
• 11 maart
• 25 maart
• 22 april
• 6 mei

Ik ga van deze bezoeken ook verslagen moeten maken waarvoor ik een aantal documenten
nodig heb zoals:

• Meetstaat
• Plannen
• Bestek
• Werf-inrichtingsplan
• Veiligheid en gezondheidsplan

Mocht u deze documenten mij al kunnen bezorgen zou ik al een eindje verder geholpen zijn en
kan ik mij al wat voorbereiden op het eerste bezoek.

Ik zou graag willen vernemen welk tijdstip u aanbeveelt om op de werf aanwezig te zijn. Dit is om
ervoor te zorgen dat ik op tijd aanwezig ben en dat ik alle stappen kan meevolgen.

Mocht u van mij nog iets moeten weten of moest u nog vragen hebben kunt u mij altijd bereiken
via deze telefoonnummer: 0496219726

groetjes
Tibe Meeus