Author : Shiva Gole Sir

ये किताब बच्चो िो जॉब िे किए अपने

आप िो तैयार िर पायें िंप्यूटर िी
जानिारी दे ने िे किए किवा गोिे सर
}kjk किखी गयी है इनिे कपता श्री सुभाष
कसंह ,ao माता श्रीमकत सकवता दे वी जी है
mudk tUe 17/02/1999 esa gqvk Fkk

जो एि nudksj d+Lcs ds छोटे से गाव डूंगरपुर ररिखा िे

रहने वािे हैं उन्ोंने एि f'k{kd िे रूप में वषष 2017 से
बच्चो िो िंप्यूटर पढाना िुरू किया पिाते पिाते समझ
आया िी छात्रो dks िुछ अिग दे ना चाकहए इसकिए
उन्ोंने 2019 में
M.T.S िोसष उतारा कजसमे बच्चो िो अपना भकवष्य
नजर आया M.T.S Computer Course से बच्चा अपने
आप िो एि अच्छा भकवष्य दे सिता है हर किसी छात्र
िे पास िैपटॉप या डे स्कटॉप ना होने िे वजह से बच्चे
िोसष तो िरते हैं िेकिन उसे भूि से जाते हैं इसकिए
किवा गोिे सर ने M.T.S पर ;s fdrkc fy[kh gS
f'kok xksys daI;wVj dksfpxa }kjk fufeZr

1
 M.T.S
Course of Computer
Welcome to world of computer with M.T.S (Multi-Tasking Syllabus):-
Title of M.T.S (Theoretically &Practically Based
Work)

Theory:- Practical Work:-

 History of Computer:- Excel Data Entry:-
 Introduction:- Advance Excel:-
 Definition of Computer:- Excel Short Cut Keys:-
 Types of Computer:- Tally Accounting:-
 Main Parts History of Computer:- Finance Accounting:-
 Types of Networking:- Payroll & G.S.T:-
 Theory of Microsoft:- Photoshop:-
 Hardware & Software:- Corel Draw:-
 Input & Output:- AutoC.A.D (Computer Aided
Design):-
 Cyber Security:- Web Designing:-
 Full Forms Related to Computer:- Animation Designing:-
 Personality Development Rule of English Typing:-
 Questin & Answer:- Krutidev Typing:-Mangal Typing:-
Punjabi Typing:-
Urdu Typing:-
Stenography (Short Hand):-

Written By:- Shiva Gole Sir…

2
Theory…
History of Computer:-
Computer िा आकवष्कार आज से दो हजार वषष igys
1822 bZ0 es
(Sir Charles Babbage) ds }kjk हुआ था॰
तब Computer िी िुरुआत अबेिस (Abacus) िे रूप
में हुई थी॰ अबेिस ििाी िा बना एि रै ि होता है
कजसमें दो तार िगे होते हैं ॰ दोनों तार एि-दू सरे िे
समानांतर में स्थथत होते हैं ॰
सर्वप्रथम
Abacus
device का
आवर्ष्कार
गणना करने के
विए िगभग
600 ईसा पूर्व
चीन में हुआ था.
अबेिस िो
Soroban
(सोरोबान) िे
नाम से भी जाना
जाता हैं . इस

3
 device िी
मदद से कबना
copy, pen या
calculator िे
गकणतीय
कियाओं िो
सरिता से हि
किया जा सिता
हैं .
vkSj Abacus dks
fgUnh es fxurkjk
dgk tkrk gSA
{In the early 1822s, it was designed by
Charles Babbage who is known as "Father of
Modern Computer". It was a mechanical
computer which could perform simple
calculations. It was a steam driven
calculating machine designed to solve tables
of numbers like logarithm tables.}

History of ENAIC Computer:-

First electronic computer of world- एकनऐि
(ENIAC) (उच्चाररत), इिेक्ट्रौवनक न्यूमेररकि इं टीग्रेटर

4
एं ड कंप्यूटर का संविप्त रूप, एक पहिा आम-उद्दे श्य
इिेक्ट्रॉवनक कंप्यूटर था॰ यह एि पूणष-ट्यूररं ग वािा,
कडकजटि िंप्यूटर था कजसे संगणना िी सम्पूणष समस्याओं
िे समाधान िे किए पुनः प्रोग्राकमत किया जा सिता था॰

1946 में पेंकसिवेकनया कवश्वकवद्यािय में प्रथम

कडकजटि कम्प्प्यूटर बनाया गया॰ इसिा नाम
(ENIAC) Electronic Numerical Indicatorand
Calculator था 1951 में प्रथम
व्यवसाकयि कम्प्प्यूटर (UNIVAC) Universal
Automatic Computer था जो पद अंकिि एवं िास्िि
सूचनाओं िा समान रूप से प्रयोग में िा सिता था॰

चार्ल्व बैबेज एि अंग्रेजी बहुश्रुत (Polymath) थे वह एि

गकणतज्ञ, दािषकनि, आकवष्कारि और यांकत्रि इं जीकनयर थे, जो
वतषमान में सबसे अच्छे िंप्यूटर प्रोग्राम िी अवधारणा िे उद्धव
िे किए जाने जाते हैं या याद किये जाते है चार्ल्व बैबेज िो
"िंप्यूटर िा कपता"(फादर ऑफ िम्प्प्यूटर ) माना जाता है ॰
ftu ds }kjk ENIAC Computer dk vkfo"dkj fd;k x;k Fkk

5
 ENIAC िो
संयुक्त राज्य
अमेररिा िे
बैकिस्िि
अनुसंधान
(Research)
प्रयोगिािा
िे किए
तोपखाने िी
फायररं ग
ताकििाओं
(Tables) िी
गणना िरने
िे किए
कडऽाइन
किया गया था
1946
में , ENIAC
िी घोषणा
िी गई तब
वह प्रेस में
"कविाििाय
6
 मस्िष्क"
(जाएं ट ब्रेन)
िे नाम से
सुकऻषयों में
रहा॰

{The U.S. Army, meanwhile, needed to calculate

complex wartime ballistics tables. Proposal met
patron. The result was ENIAC (Electronic
Numerical Integrator and Computer), built
between 1943 and 1945—the first large-scale
computer to run at electronic speed without
being slowed by any mechanical parts.}

Introduction:-
daEI;wVj ,d Lopkfyr rFkk funs’Z kksa ds vuqlkj dk;Z djus okyk
bysDVªkWfud fMokbl gS] tksa Msrk xzg.k djrk gS rFkk
lkW¶Vos;j ;k Áksxzke ds vuqlkj] fdlh
ifj.kke ds fy, Msrk dks Ákslsl] laxzghr vFkok Ánf’kZr djrk
gSA
dEI;wVj “kCn dh mRikfÙk ySfVu Hkk"kk ds compute “kCn ls
gqbZ gSA
{A Computer is an electronic machine that
processes raw data to give information as
output.

7
An electronic device that accepts data as
input, and transforms it under the influence
of a set of special instructions called
Programs, to produce the desired output
(referred to as Information}

Definition of Computer:-
Computer ,d fo|qr ls pyus okyk ,slk ;a= gS tks ges
f'k{kk ds {ks= es vf/kd tkudkjh nsrk o lgk;rk djrk gS vkSj bldk
iz;ksx gekjs lHkh izdkj ds MkVk dks yEcs le; rd vius vanj lqjf{kr
j[kus ds fy;s fd;k tkrk gS ftl dk iz;ksx yxHkx lHkh LFkuksa ij
fd;k tkrk gSA tSls cSafdax] jsyo]s ok;qekxZ] gksVy] fMtkbfuax] Ldwy]
dkWyst] gkWfLiVy] dSaVhu] QSDVfj;k¡] vkSj dEifu] vkfn lHkh LFkkus ij
iz;ksx fd;k tkrk gSA

{Computer is an electronic device that used for

different fields of studies and give more
information and advantage to people include the
knowledge about education and save your data to
long time and use of every place or other
countries. Like as companies, factories, school,
college, hospital, designing, canteens and
industries etc}

Types of computer:-

Mini Computer
8
 Micro Computer
Mainframe Computer
Super Computer

Mini Computer-
वमनी कम्प्प्यूटर Multi
Users को Support
करते हैं , वजससे
इसमें कई
उपयोगकताव एक
समय में ही Work
कर सकते हैं। इसकी
संग्रहण(Storage)
िमता र् गवत
(speed) दोनो
माइक्रो-कम्प्प्यूटर की
तुिना में अवधक होती
है। वमनी कम्प्प्यूटर में
एक से ज्यादा CPU
होते हैं। इनकी
कीमत(Cost)

9
माइक्रो-कम्प्प्यूटर से ज्यादा र् मेनफ्रेम कम्प्प्यूटर से
कम होती है।

Father of Mini Computer- Ken Olsen

Micro Computer-
माइक्रो-कंप्यूटर (Micro
Computer) एक ऐसा
कंप्यूटर (Computer) है
वजसमें माइक्रो-प्रोसेसर
(Micro Processor)
इसके सेंटरि प्रोसेवसंग
यूवनट (C.P.U) के रूप में
होता है। मेनफ्रेम (Mainframe) और वमनी कंप्यूटरों
(Mini Computers) की तुिना में इनका आकार
छोटा होता है।

Father of Micro Computer- Henry Edward

Roberts

10
Mainframe Computer- मेनफ्रेम कम्प्प्यूटर एक
(Power full) शक्तिशािी कम्प्प्यूटर (Computer)
होते हैं।
इनकाआकार र्
कायव िमता
(Limit) mini र्

micro computer दोनो से ज्यादा होती है। इन

कम्प्प्यूटर में हजारों माइक्रो-प्रोसेसर का प्रयोग (Use)
वकया जाता है , वजससे इनकी डे टा (Data) प्रोसेस
(Process) करने की गवत (Speed) अत्यन्त तीव्र
होती है।

Father of Mainframe Computer- J Presper

Eckert and John Mauchly

11
Super
Computer-
महासंगणक

(supercomputer) उन संगणकों (Computers)

को कहा जाता है जो र्तवमान समय (Present Time)
में गणना-शक्ति (Computing Power) तथा कुछ
अन्य मामिों में सबसे आगे होते हैं। अत्याधुवनक
तकनीकों (Techniques) से िैस सुपर कंप्यूटर
(Super Computer) बहुत बडे -बडे (Very Large)
पररकिन और अवत सूक्ष्म गणनाएं तीव्रता (Speed)
से कर सकता है vkSj ;s dEI;wVj vkerksj ij cgksr egaxs
(Costly) gksrs gS

12
Father of Supercomputer- Seymour Cray

Main Parts of Computer:-

a) C.P.U (Central Processing Unit)
b) Monitor
c) Keyboard
d) Mouse

CPU (Central
Processing Unit) को
कम्प्प्यूटर वसस्टम का ब्रेन
(मक्तिष्क / वदमाग) dgrs
है। यह एक इिेक्ट्रावनक
माइक्रोवचप होता है जो
Data को वदये गये वनदे शों के आधार पर, fØ;k
(Processing) कर useful Information में बदिता है ,
तथा कम्प्प्यूटर वसस्टम के सारे कायों को वनयंवित करता
है।

{The CPU is the brain of a computer, containing

all the circuitry needed to process input, store
data, and output results. The CPU is constantly
following instructions of computer programs
13
that tell it which data to process and how to
process it. Without a CPU, we could not run
programs on a computer.}

How many types of CPU?

There are 6 types of central processing

units Single Core Cpu, Dual Core Cpu,
Quad Core Cpu, Hexa Core Cpu, Octa Core
Cpu, and Deca Core Cpu. These are the 6
types of central processing units that are
being used in various devices like
desktops, laptops, and mobile phones.

Monitor- मॉवनटर
कंEप्यूटर के यूजर
इं टरफेस को Display
करता है और प्रोग्राम को
ओपन करता है, वजससे
यूजसव Computer से
(Communicate) कर
सकता है , आमतौर पर Kyboard और Mouse का
उपयोग करके। Monitor Computer Hardware का

14
भाग है जो र्ीवडयो काडव के माध्यम से computer द्वारा
उत्पन्न र्ीवडयो और ग्रावफक्स इनफॉमेशन Display करता
है vkSj tks Hkh izkx
s zkx ge vkWiu djrs gS mls fMlfiys ij n”kZkrk gSA

A monitor is the primary output hardware of

a computer.
It displays pictures, text, and videos in real-
time, allowing the user to interact with the
computer. It comes with a screen, a power
supply, a button to adjust screen settings,
and a casing that holds these components.
A monitor is the primary output hardware of
a computer.

Father of Keyboard- CAPTAIN JOHN

ERICSSON

Types of Monitors-

 LED Monitors. ...

 OLED Monitors. ...
 DLP Monitors. ...
 TFT Monitors. ...
 Plasma Screen Monitors.

15
Keyboard-
कीबोडव – जैसा
वक नाम से ही
स्पष्ट है यह एक
बोडव है , जो कई
प्रकार के बटनों (keys) को समेटे हुए है vkSj ;s gekjs
fdlh Hkh eSVj dks Vkbi djrk gS जो हमारी टाइवपंग के
माध्यम से, Data इनपुट करने में मदद करता है।
इसमें उपक्तथथत बटनों का क्रम तो टाइपराइटर के
समान ही होता है vkSj bles dbZ izdkj dh Keys gksrh gS
tSls& Function key, Alphabet key, Symbolic key,
Numerical key, Arrow key, Special key, Toggle key
vknh dgykrh gS vkSj Keyboard dks fgUnh es ^dat
q hiVy*
dgrs gSA

{A keyboard is a peripheral device that

enables a user to input text into a computer
or any other electronic machinery. A
keyboard is an input device and is the most
basic way for the user to communicate with
a computer and}

16
Father of Keyboard- Christopher Latham
Sholes

Types of Keyboard:-
 Standard Keyboard
 Gaming Keyboard
 Encoding Keyboard
 Multimedia Keyboard

Standard Keyboard- Gaming Keyboard-

Encoding Keyboard- Multimedia

Keyboard-

17
 Mouse- ekml dk iz;ksx
ge viuh LØhu ij tkus
ds fy;s rFkk LØhu ij fn;s
x;s dksbZ Hkh izkx
s zke dks
vkWiu djus ds fy;s fd;k
tkrk gS vkSj ;s आमतौर
पर एक चूहे की तरह
वदखता है इसविए
इसको िोग माउस mouse कहते हैं क्योवक यह
छोटा तथा आयताकार होता है , जो एक तार के द्वारा
कंप्यूटर से जुडा होता है .

{A mouse is a small device that use for a

computer pushes across a desk surface in
order to point to a place on a display
screen and to select one or more}

Father of Mouse- Douglas Engelbart

Types of Mouse:-

 Optical Mouse
 Mechanical Mouse

18
  Wireless Mouse

Types of Networking:-

PAN (Personal Area Networking)

LAN (Local Area Networking)

MAN (Metropolitan Area Networking)

WAN (Wide Area Networking)

PAN का Full Form होता है “Personal Area

Network.” एक PAN असि में ऐसा network
होता है जो की connected devices से बना
हुआ होता है र्ही इसे केर्ि एक ही person
द्वारा इिमाि (Use) वकया जाता है. ये allow
करता है devices को जैसे की computers,
tablets, smartphones, laptop और
smartwatches को एक दु सरे के साथ
communicate करने के विए bldk iz;ksx djrs gSA

19
LAN dh Full Form gksrh gS Local Area
Networking tks dh (LAN) एक कंप्यूटर नेटर्कव
है, जो घर, कायाविय, अथर्ा स्कूि (School) या
हर्ाई अड्डा (Airport) जैसे भर्नों के छोटे समूह
के िघु भौवतक िेि (Area) को आर्ृत करता है।

MAN इसका पूरा नाम Metropolitan Area

Network हैं यह एक ऐसा उच्च गवत र्ािा
नेटर्कव (Network) है जो आर्ाज, डाटा (Data)
और इमेज (Image) को 200 मेगाबाइट (Mega
Byte) प्रवत सेकंड या इससे अवधक गवत से डाटा
(Data) को 100 वक. मी. की दू री तक िे जा
सकता है। यह

िेन (LAN) से बडा तथा र्ेन (WAN) से छोटा

नेटर्कव होता है bl usVoZd dh enn ls ge ,d
HkkSxksfyd {ks= ;k ,d cMs {ks= ds ;qt+lZ dks dEI;wVj usVodZ
ds lkFk tksM ldrs gS

WAN का पwरा नाम Wide Area Network होता

है। Wide Area Network (WAN) एक ऐसा
नेटर्कव होता है जो वक एक बहुत बडे भौगोविक

20
 (Geographical) िेि जैसे वक एक शहर (City)
वकसी और दू सरे शहर (City) या वफर एक दे श
(Country) वकसी दू सरे दे श (Country) के साथ
Networking का काम करता है। WAN नेटर्कव
(Network) का एक अच्छा उदाहरण इं टरनेट vkSj
(Airline Companies) है। bu lHkh usVodksZa es
सबसे बडा WAN नेटर्कव होता है।

Father of Internet- Vint Cerf Kim

21
 History of Microsoft:-

Owner of Microsoft- (Bill Gates) and (Paul

Alen)
माइक्रोसॉफ्ट कहााँ की कंपनी है ?
माइक्रोसॉफ्ट अमेररिा िी टे क्नोिॉजी (Technology)
और िंप्यूटर सॉफ्टवेयर कंपनी है . इसिे फाउं डर कबि
गेट्स और पॉि एिेन है और ये अमेररिा िे थथाई
कनवासी है इन्ोंने माइक्रोसॉफ्ट कंपनी िी िुरुआत 4
अप्रैि 1975 में न्यू मैस्ििो, संयुक्त राज्य अमेररिा से
िी थी. Microsoft िा हे डक्वाटष र अमेररिा िे
वाकिंगटन में है .
Microsoft Office क्या है?

 Microsoft Word: इसके द्वारा users आसानी से

text documents create कर सकते हैं .
 Microsoft Excel: इससे आप simple to
complex data/numerical spreadsheets
create कर सकते हैं .
 Microsoft PowerPoint: Stand-
alone application वजससे की professional
multimedia presentations create वकया जा
सकता है.
22
इसे र्डव प्रोसेवसंग सॉफ्टर्ेयर (Processing
Software) भी कहते हैं क्योंवक यह हमारे र्र्ल्व
(World) को प्रोसेस (Process) करके कायव करता
है। इसे माइक्रोसॉफ्ट (Microsoft) द्वारा बनाया गया
और यह माइक्रोसॉफ्ट ऑवफस सुइट (Microsoft
Office Suite) का एक पाटव (Part) है। एमएस र्डव
(MS Word) के पास िमता होती है वक हमारे
सॉफ्टर्ेयर प्रोग्राम (Software Program) को
वक्रएट (Create) कर सकता है और वप्रंवटं ग
(Printing) भी कर सकता है

What is Hardware & Software:-

Hardware-कम्प्प्यूटर हाडव र्ेयर कम्प्प्यूटर का भौवतक

भाग होता है वजसमें उसके वडजीटि सवकवट (digital
circuit) िगे होते हैं जैसा वक कम्प्प्यूटर सॉफ्टर्ेयर से
प्रदवशवत होता है और यह हाडव र्ेयर के अंदर ही रहता
है। वकसी कंप्यूटर का हाडव र्ेयर उसके सोफ्टर्ेयर
और हाडव र्ेयर डाटा की तुिना में यदा-कदा बदि
जाता है।

23
Hardware:- refers to the computer's
tangible components or delivery systems
that store and run the written instructions
provided by the software. The software is
the intangible part of the device that lets
the user interact with the hardware and
command it to perform specific tasks.

What is Software

Software- कम्प्प्यूटर
वर्ज्ञान में,
सॉफ़्टर्ेयर साथवक
क्रमादे शों
(instructions) और
आर्श्यक सूचनाओं
का एक ऐसा समूह है
जो संगणक (Computer) को यह बताता है वक उसे
क्या काम (Work) करना है।

सॉफ्टर्ेयर (Software) एक तरह से हाडव र्ेयर

(Hardware) से अत्यन्त वभन्न (Different) चीज है।
सॉफ्टर्ेयर वकसी कंप्यूटर वसस्टम (Computer
24
System) का र्ह भाग होता है जो हाडव र्ेयर
(Hardware) और यूजर (User) के chच संपकव
(Contact) बनIता है। क्योवक कंप्यूटर (Computer)
सभी कायव अकेिा नही ं कर सकता। हाडव र्ेयर
(Hardware) कंप्यूटर (Computer) का ऐसा भाग
(Part) होता है वजसे हम छू सकते है महसूस
(Imagine) कर सकते है। जैसे : कीबोडव
(Keyboard), माउस (Mouse) डे स्कटॉप
(Desktop) आवद।

Software- is a set of instructions, data or

programs used to operate computers and
execute specific tasks. It is the opposite of
hardware, which describes the physical
aspects of a computer. Software is a
generic term used to refer to applications,
scripts and programs that run on a device.

What is Input & Output?

25
Input:- buiwV fMokbt+ oks gksrs gS ftl es dqN Hkh MkVk
dEI;wVj ds vUnj tkrk gS vkSj oks vkmV iqV ekauhVj ij fr[kbZ
nsrk gSA

इसके कुछ उदहारण हैं Keyboard, Mouse,

Scanner, Microphone, Light Pen. इन सभी
इन पूट Devices से हम Computer के अंदर
कुछ Input करते हैं. यह एक Hardware है वजसके
जररए हम Computer के साथ Interact करके उसे
Control करते हैं.

An input is data that a computer receives.

An output is data that a computer sends.
Computers only work with digital
information. Any input that a computer
receives must be digitals.

Device of Input

 Keyboard.
 OCR
 Trick Ball
 Mouse.
 Joy Stick.
 Light pen.
 Track Ball.

26
 Scanner.
 Bar Code Reader.
 Touch Pad

Output:- vkmV iqV oks gksrk gS tc gekjk dksbZ Hkh MkVk

eakuhVj ij fn[kbZ ns vkSj oks vkmV iqV (Printer) )ds }kjk
ckgj vk,

Output is defined as the act of producing

something, the amount of something that is
produced or the process in which
something is delivered. An example of
output is the electricity produced by a
power plant.

Device of Output:-
 Monitor
 Printer
 Plotter
 Projector
 Speaker
 Headphones
 Sound Card
 Video Card

27
 Touch Screen
 GPS

Cyber Security:-

tSlk dh vki lHkh tkurs gks dh Cyber Security

के द्वारा कम्प्प्यूटसव , सर्वसव, मोबाइि वडर्ाइसेस ,
इिेक्ट्रॉवनक वसस्टम्स, नेटर्क्सव, और डाटा को
वडवजटि हमिों से बचाना हैं। इसे इनफामेशन
टे क्नोिॉजी(IT) वसक्योररटी या इिेक्ट्रॉवनक
इनफामेशन वसक्योररटी जैसे नामों से भी जानते हैं
gekjs vkt ds nSfud thou dks Cyber Crime ls cpuk o
lqjf{kr jguk pkfg, vkSj vius lHkh Cyber Network dks
safe j[kuk pkfg,A

साइबर सुरिा कैसे करें ?

1. दो कारक प्रमाणीकरण र्ािा (Account) चुनें

2. एक (Hard Password) बनाएं
3. अपने (Computer) को सुरवित और इसे
(Updates) रखें
4. (Email) के माध्यम से (Click) करने से बचें

28
5. सुरवित (Location) से ही अपने (Account) को
(Access) करे
6. जब आपका (Word) हो जाए तो हमेशा (Log
out) करें
7. (Account Notification) को सेट करें (यवद
उपिब्ध हो)

yxHkx bl izdkj bu
lHkh fu;eksa dks
(Follow) djs ftl
ls dh vki lHkh
(Cyber Crime) ls
cp lds vkSj vius (Accounts) dhlh ds lkFk (Share)
uk djs vki dh lqj{kk vki ds gkFkks esa gSA

29
Full Form Related To Computer

 HD  Hard Disk
 CD  Compact Disk
 PCD  Page Count
Daemon
 ROM  Read Only Memory
 LAN  Local Area
Network
 MAN  Metropolitan Area
Network
 WAN  Wide Area Network
 HTTP  Hyper Text
Transfer Protocol
 HTML  Hyper Text Markup
Language
 DNS  Domain Name
System

 BASIC  Beginners' All-

purpose Symbolic
Instruction Code
 SYSTEM  Save Your Self
Time Energy
Money
 WI FI  Wireless Fidelity

30
 S.M.S  Short Message
Service
 M.M.S  Multimedia
Messaging Service
 I.S.P  Internet Services
Provider
 IMEI  International
Mobile Equipment
Identity
 C.A  Chartered
Accountants
 H.R.A  Home Rent Amount
 P.F  Profit Fund
 ESIC  Employ Security
Insurance
Company
 R.N.A  Ribonucleic Acid
 T.A  Travelling Amount
 POST  Power On Self Test
 U.S.B  Universal Serial
Bus
 M.B.P.S  Mega Bytes Per
Second
 W.W.W  World Wide Web
 IP  Internet Protocol
 SIM  Subscriber
Identity Module
31
 PDF  Portable
Document format
 IPS  Indian Police
Service

 HDFC  Housing
Development
Finance
Corporation.
 SID  Security IDentifier
 CBSE  Central Board Of
Secondary
Education
 JIO  Joint
Implementation
Opportunities
 NIC  Network Interface
Cart
 NEWS  North East West
South
 CBI  Central Bureau
Investigation
 FIR  First Information
Report
 HDD  Hard Disk Drives
 RAM  Random Access
Memory
32
All Computer Memory Unites:-

 Bit  1

 Nibble  4 Bits

 Byte  8 Bits

 K.B  Kilo Byte

 M.B  Mega Byte

 G.B  Giga Byte

 T.B  Tera Byte

 P.B  Peta Byte

 E.B  Exa Byte

 Y.B  Yotta Byte

 Z.B  Zeta Byte

 B.B  Bronto Byte

33
Personality Development-¼O;fDrxr fu[kkj½

व्यस्क्तत्व कविास िो किसी िे व्यस्क्तत्व िो कविकसत

िरने और बिाने िी प्रकिया िे रूप में पररभाकषत किया
गया है ॰ व्यस्क्तत्व कविास एि व्यस्क्त िो आत्मकवश्वास
और उच्च आत्म सम्मान हाकसि िरने में मदद िरता है ॰
िहा जाता है कि व्यस्क्तत्व कविास िा किसी िे संचार
िौिि और दु कनया िो दे खने िे तरीिे पर भी
सिारात्मि प्रभाव पाता है ॰

{Personality development is defined as a

process of developing and enhancing one's
personality. Personality development helps
an individual to gain confidence and high
self esteem. Personality development also
is said to have a positive impact on one's
communication skills and the way he sees
the world.}

संचार िौिि- पररभाषा॰ संचार िौिि व्यस्क्तयों िो

दू सरों िो समझने और स्वयं िो समझने में सक्षम बनाता
है ॰ इन िौििों िे संदभष में िई तरह िे पहिू महत्वपूणष
हैं , जैसे सुनना, बोिना, अविोिन िरना और सहानुभूकत

34
{Communication Skills- The definition.
Communication skills enable individuals to
understand others and to be understood
themselves. A variety of aspects are
important in the context of these skills,
such as listening, speaking, observing and
empathy}

Questions & Answers

(iz”u vkSj mRrj)

 Ques:- Computer ds firk fdls ekuk tkrk gSA

 Ans:- Charles Babbage (चार्ल्व बैबेज)
 Ques:- Computer dh ekrk fdls ekuk tkrk gSA
 Ans:- Augustra Ada (आगिा एडा)
 Ques:- Computer dks fgUnh esa dgrs gSSA
 Ans:- lx.k+d
 Ques:- Computer dk efLr’d dgk tkrk gSA
 Ans:- C.P.U dks Computer dk efLr’d
dgk tkrk gSA
 Ques:- Keyboard dks fgUnh es dgrs gSA

35
 Ans:- Keyboard dks fgUnh esa dqathiVu dgrs gSA
 Ques:- Internet dks fgUnh es D;k dgrs gSA
 Ans:- Internet dks fgUnh esa varjtky@Hkqtky
dgrs gSA
 Ques:- Excel dk ,DlVsa”ku uke gksrk gSA
 Ans:- Excel dk ,DlVs”a ku uke XLSX gksrk
gSA
 Ques:- Excel dk Last Column gksrk gSA
 Ans:- Excel dk Last Column XFD
gksrk gSaA

 Ques:- What is Input?

 Ans:- Input Device oks gksrk gS ftles dqN
Hkh MkVk Computer esa tkrk gSA tSls {ke
Keyboard gSA rks MkVk Computer esa tkrk
gSA fQj gesa Output Monitor ij fn[kkbZ nsrk gSA
 Ques :- dS”k eSeksjh fdlds chp fdz;k djrh gS\
 Ans :- C.P.U vkSj RAM
 Ques :- What is a Output
 Ans :- ge Output ij tks Work djrs gSaA vxj
mls Output ij tks ge Output ij Work

36
 djrs gSA vxj mls Print out ij ns[kuk gks rks
printer
 dh lgk;rk ls printput dj ldrs gSA ftl ge
Output dgrs gSAa
 Ques :- fuEu es ls dkSu lk Application
izkVs ksdkWy gSA
 Ans :- H.T.T.P
 Ques:- Computer Virus Warm nwkjk
Lo;a dks iqukorhZ ds Computer Virus fy, fdl
;qfDr dk iz;ksx gksrk gSaA
 Ans :- LikWu
 Ques :- ;wfuDl Operating System ds
fy, mi;qDr gSA
 Ans :- Multi user

 Ques:- lwpuk izk|s ksfxdh es LeksflLfVV Memory

dks D;k dgrs gSA
 Ans:- dVsV ,MslsDy eSeksjh
 Ques :- C.P.U f”kM;wyj dks fdl uke ls tkuk
tkrk gSA
 Ans :- “kkVZ & VeZ f”kM;wyj

37
 Ques :- Internet ls lwpuk ysus ds fy, fdl
Application vuqi;
z ksx dk iz;ksx fd;k tkrk gS\
 Ans :- U.S.B Browser
 Ques :- 1 Nibble fdrus Bit ds cjkcj gksrh
gS\
 Ans :- 4 Bit
 Ques :- Networking fdrus izdkj dh gksrh
gS\
 Ans :- Networking rhu izdkj dh gksrh gSA
 LAN
 MAN
 WAN
 Ques :- lcls NksVh Networking dkSu lh
gksrh gS\
 Ans :- LAN ( Local Area
Networking )
 Ques:- dkWjy Mk dk ( Corel Draw ) dk
,sDlVs”ku uke gS\
 Ans :- - Cdr
 Ques :- fo”ks’k font rFkk fo”ks’k ls rS;kj fd;s x;s
Data dks i<us l{ke gS\
 Ans :- MICR
38
 Ques :- Hatmail .com ds fuekZrk gS\
 Ans :- Sabeer Bhatia
 Ques :- C Language dk vkfo’dkj fdlus
fd;k\
 Ans :- & Msful fjaph
 Ques :- R.D dk vFkZ gS\
 Ans :- Remove Directly
 Ques :- Copy dk Option dkSu ls esU;q esa gksrh
gSa\
 Ans :- - Edit
 Ques :- nqfu;k dk lcls igyk Electronic
Computer gS\
 Ans :- ENAIC (Electronic
Numerical integrator and
Computer) In 1946.
 Computer dh [kkst loZizFke phu ns”k es gqbZ FkhA
 Ques :- Keyboard esa Function Key
fdruh gksrh gS\
 Ans :- Keyboard esa 12 Function Key
gksrh gSA

39
 Ques :- Keyboard esa Alphabet Key
fdruh gksrh gS\
 Ans :- Keyboard esa 26 Function Key
gksrh gSA
 Ques :- Computer dks Hkkjr es fdl efgyk ds
uke ls tkuk tkrk gS\
 Ans :- Computer dks Hkkjr es “kqdUryk nsoh ds
uke ls tkuk tkrk Gsa
 Ques :- Computer fnol dc euk;k tkrk gS\
 Ans :- 2 December
 Ques :- Internet ds tud dkSu gS\
 Ans :- Internet ds tud & foUVu lQZ dh gSA
 Ques :- Computer ”kCn dh mRifRr fdl “kCn
ls gqbZ\
 Ans :- Computer ”kCn dh mRifRr dEi;wV uke
ls gqbZA
 Ques :- Computer Software fdrus
izdkj ds gksrs gS\
 Ans :- Computer Software fru izdkj ds
gksrs gS&
 Application Software
 System Software

40
 Utility Software
 Ques :- Internet dk Extension uke D;k
gS\
 Ans :- HTML ( Hyper Text Markup
Language)
 Ques:- C++ D;k gS\
 Ans :- C++ ,d Programming
Language gSaA
 Ques :- Ctrl, Shift, Alt dSlh Key gS\
 Ans :- Modifier
 Ques :- lcls rst xfr ls pyus okyk Printer
dkSu lk gS\
 Ans :- ystj Printer
 Ques:- lcls rst xfr ls pyus okyk
Computer dkSu lk gS\
 Ans :- Super Computer.
 Ques :- W.W.W dk vkfo’dkj fdlus fd;k gS\
 Ans :- fVeouZl yh us lu~ (1952) bZ0 esa gqvk
FkkA
 Ques :- Super Computer dh [kkst fdlus
vkSj dc dh Fkh\

41
 Ans :- Super Computer dks 1960 ds n”kd
es cuk;k x;k FkkA Seymour Cray
 ( lsej dzs ) ds nwkjk nqfu;k dk lcls rst
Computer cukus dh “kq#vkr gqbZ FkhA
 Ques :- Tally dh [kkst fdlus dh Fkh\
 Ans :- Tally dh [kkst Shyam Sundar
Goenka us 1986 bZ0 rsa dh FkhA
 Ques :- What is Tally?
 Ans :- Tally ,d ,dkmafVax lkWQVos;j gS tks ,d
Hkkjrh; cgkjkLVwkZ ; daiuh ds ,dkmaaV~l dks esUVsu djus ds
dke vkrk gSA daiuh ds O;kikj dk ys[kk & >ks[kk j[kus
ds fy, Accounting Software dh t#jr iM+rh
gSA
 Ques :- What is the Full Form Of
Tally ERP.9?
 Ans :- Tally ERP.9 Stands for
 T- Transactions
 A- Allowed in a
 L- Linear
 L- Line
 Y- Yards

42
  E- Enterprise
 R- Resources
 P- Planning
 Ques :- Wi-Fi dks D;k dgrs gS\
 Ans:- Wi-Fi dks ge ok;kySl fQMsfyVh dgrs gSA
 Ques :- nqfu;k dk lcls igyk Automatic
Camera fdlus cuk;k Fkk\
 Ans :- nqfu;k dk lcls igyk Automatic
Camera Joeseph Nicephore
Nicepc us cuk;k FkkA ysfdu bl dSejs ls rLohj ysus
esa 8 ?kaVs dk le; yxrk FkkA
 Ques :- nqfu;k dh lcls igyh Company dc
vkSj fdlus [kksyh Fkh\
 Ans :- nqfu;k dh lcls igyh Kodak
Company lky 1889 bZ0 esa George East
man usa [kksyh FkhA
 Ques :- KODAK Company us viuk dsejk
dc Launch fd;k \
 Ans:- 1900 esa KODAK Company us
viuk Camera launch fd;k ftldk uke (
dkWMsd dEiuh )A

43
 Ques :- Digital Camera dk vkfo’dkj dc
vkSj fdlus fd;k Fkk\
 Ans :- Sabeer Bhatia ( KODAK
COMAPANY )
 Ques :- Camera dk vkfo’dkj fdlus vkSj dSls
fd;k\
 Ans :- 1965 bZ0 iwo]Z tues bjkd HkSfrd “kkL= (
Alhazen)
 Ques:- nqfu;k dk lcls igyk dSejk Fkk\
 Ans :- Camera Abscura
 Ques :- Who is the Father of
Photography?
 ANS :- Joseph Nicephore Nicepc
 Ques :- lky 1826 fdlus Camera
Abscura dks fdl vkdkj dk cuk fn;k Fkk\
 Ans :- lky 1826 Josephore Nicepc us
Camera Abscura dks dejs ds vkskj ls NksVk
djds ckWGl ds vkdkj dk cuk fn;kA
 Ques :- NksVs dejs dk uke D;k j[kk Fkk\
 Ans :- NksVs dsejs dk uke Pinhole Camera
j[kk FkkA

44
Ms Dos:-

MS DOS वजसका पूरा नाम Microsoft Disk

Operating System है, जो माइक्रोसॉफ्ट
कारपोरे शन के द्वारा बनाया गया सबसे पुराना
TUI-Textual User Interface ऑपरे वटं ग
वसस्टम है वजसे Command Line Operating
System भी कहा जाता है।

फ्रेंड् स आज जो भी हम िंप्यूटर िैपटॉप दे ख रहे है

और उसपर बाे ही आसानी से िाम िर पा रहे है
क्या ये पहिे भी इतना ही आसान था तो इसिा
जबाब है नहीं॰

आज से िई सािों पहिे जब िंप्यूटर िा कविास

हुआ था तो उस वक्त िंप्यूटर इतना User-
45
Friendly नहीं था क्योंकि उस वक्त िंप्यूटर पर
ग्राकफि िा िोई भी िांसेप्ट नहीं था, उस वक्त
िंप्यूटर पर सारे िाम िेवि Text िे फॉमष में ही
होते थे याकन Input भी Text िे फॉमष में ही दे ना
पाता था और उसिा Output भी Text िे फॉमष में
ही आता था॰ उस वक्त आज िे कवंडोज िी तरह
ग्राकफिि यूजर इं टरफेस ऑपरे कटं ग कसिम नहीं
हुआ िरता था और कजस ऑपरे कटं ग कसिम िा
यूऽ किया जाता था वह था DOS. पर क्या आपिो
पता है यह DOS क्या होता है , DOS िैसे िाम
िरता है , MS DOS कजसिा पूरा नाम Microsoft
Disk Operating System है , जो माइिोसॉफ्ट
िारपोरे िन िे द्वारा बनाया गया सबसे पुराना
TUI-Textual User Interface ऑपरे कटं ग कसिम है
कजसे Command Line Operating System भी
िहा जाता है ॰
यह पूरी तरह यूजर पर कनभषर होिर िायष िरने
वािा ऑपरे कटं ग कसिम है क्योंकि DOS आधाररत
िंप्यूटर से जो भी िायष िरना होता है उसिे किए
इनपुट िे किए सब िुछ टे क्स्ट िे फॉमष मैं किखिर
Command दे ना होता है और उसिा आउटपुट भी

46
हमारे सामने टे क्स्ट िे फॉमष में ही आता है ॰ डॉस
ऑपरे कटं ग कसिम आधाररत िंप्यूटर पर िायष
िरना िकिन होता क्योंकि हर एि िायष िो िरने
िे किए Command िी जरुरत पाती है कजसिे
किए User िो बहुत सारे Command याद रखने
होते है ॰

47
जॉयक्तस्टक
एि इनपुट उपिरण होता है जो किसी धुरी पर घूमने
वािी एि छाी से बना होता है , जो अपने िोण या कदिा
िी सूचना उस उपिरण िो दे ती है , जो उसिे कनयंत्रण
में होता है ॰ जॉयस्ििों िा प्रयोग अिर वीकडयो गेमों
िो कनयंकत्रत िरने िे किए किया जाता है

और आम तौर पर उसमें एि या अकधि दबाए जाने वािे

बटन होते हैं , कजनिी स्थथकत िो िम्प्प्यूटर द्वारा भी पिा
जा सिता है ॰ आधुकनि वीकडयो गेम िन्सोिों पर
इिेमाि किए जाने वािे जॉयस्िि िा एि िोिकप्रय
प्रिार एनािॉग छाी है ॰
जॉयस्िि िई कवमानों िी िॉिकपट में प्रमुख उाान
कनयंत्रि रहा है , कविेष रूप से तेजी से उाने वािे
िाािू कवमानों में िेंद्रीय छाी या बगि िी छाी िे
रूप में.
जॉयस्ििों िा इिेमाि मिीनों, जैसे िेनों, टर िों, पानी
िे भीतर मानव - रकहत वाहनों, पकहयेदार िुकसषयों,
कनगरानी िैमरों और िून्य मोाि कत्रज्या बगीचे िी घास
िाटने िी मिीनों िे कनयंत्रण िे किए किया जाता है ॰
उं गिी-संचाकित िघु जॉयस्ििों िो छोटे इिेक्ट्रॉकनि
उपिरणों जैसे मोबाइि फोनों िे किए इनपुट उपिरणों
िे रूप में अपनाया गया है

48
जॉयस्ििों िी उत्पकि कवमानों िे एकिरॉनों और
एिीवेटरों िे कनयंत्रिों िे रूप में हुई और पहिे ऐसे
उपिरण िा प्रयोग िुइस ब्लेररयॉट िे 1908 िे
ब्लेररयॉट अष्टम कवमान िी पूंछ पर या कनयंत्रण सतह िे
किए पैर से चिाए जाने वािे रूडर बार िे संयोजन में
किया गया था॰
जॉयस्िि नाम िी उत्पकि प्रारं कभि 20 वीं सदी िे
फ्रांसीसी पायिट रॉबटष एस्नाल्ट-पेल्टेरी से हुई समझी
जाती है ॰[1] उसिे साथी पायिटों, रॉबटष िोरे न, जेम्स
हे नरी जॉयस तथा ए. ई. जॉजष भी इसिा दावा िरने िी
स्पधाष में हैं ॰ िोरे न िो "जॉयस्िि" िि िी प्रकवकष्ट
49
1909 में अपनी डायरी में िरने िा श्रेय कदया जाता है ,
जब ब्लेररयॉट िे कवद्यािय में उाना सीखने िे किए वह
पऊ गया था॰ जॉजष एि अग्रणी उाािा था कजसने 1910
में इं गिैंड िे न्यूिैसि में अपने सहयोगी जॉबकिंग िे
साथ कमििर एि बाईप्लेन बनािर उसमें उाान भरी
थी॰ उसने िकथत रूप से "जॉजष स्िि" िा आकवष्कार
किया था जो जॉयस्िि िे नाम से अकधि िोिकप्रय
हुआ॰ जॉजष और जॉबकिंग कवमान कनयंत्रण िंभ न्यूिैसि
ऑन टाइन, इं ग्लैंड में कडस्कवरी संग्रहािय िे संग्रह में
मौजूद है ॰ जॉयस्िि प्रारं कभि कवमानों में मौजूद थे,
हािांकि उनिे यांकत्रि मूि अकनकित हैं ॰[2] वािव में
"जॉयस्िि" नाम दे ने िा श्रेय िोरे न िो कदया जा सिता
है , क्यौंकि उसने ही सबसे पहिी बार इस िि िा
प्रयोग किया था, हािांकि यह सुकनकित है कि उसने इस
उपिरण िा आकवष्कार नहीं किया था॰

Joystick एक इनपुट (Input) उपकरण होता

है जो वकसी धुरी पर घूमने र्ािी एक छडी से
बना होता है , जो अपने कोण या वदशा की
सूचना (Information) उस उपकरण को दे ती
है, जो उसके वनयंिण में होता है।

स्प्रेडशीट
50
एक कंप्यूटर अनुप्रयोग है जो कायवपिक का वहसाब
करने र्ािे एक कागज़ की नकि है॰ यह िई िक्षों
िो प्रदकिषत िरता है जो एिसाथ कमििर एि जाि
बनाते हैं कजनमें पंस्क्तयां और िंभ िाकमि होते हैं ,
प्रत्येि िक्ष में अल्ीान्यूमेररि पाि, संख्यात्मि मूल्य,
या सूत्र िाकमि होते हैं ॰

"स्प्रेडिीट" िि "स्प्रेड" से आया है जो एि अखबार या

पकत्रिा िी विु (टे क्स्ट/या ग्राकफि) िे भाव से किया
गया है कजसमें दो पृष्ठ आमने-सामने िाकमि होते हैं , जो
मध्य िे मोा से दोनो ओर फैिी हुई होती है और दोनों

51
ही पृष्ठों िो एि बाा पृष्ठ माना जाता है ॰ कमकश्रत िि
"स्प्रेड-िीट" उस प्रारूप िे अथष िे रूप में सामने आया
है जो बहीखाता खातों िे प्रिुत िरने में उपयोगी होता
है - कजसमें ऊपरी भाग िे आर पार व्यय िी श्रेकणयों िे
किए िॉिम बने होते हैं , बाएं माकजषन िे नीचे चािानों िो
सूचीबद्ध किया जाता है और प्रत्येि भुगतान िी राकि
िो उन िक्षों में डािा जाता है जहां इसिे िंभ और
पंस्क्तयां प्रकतच्छे द िरती हैं - जो पारं पररि रूप से
कजल्दबंद खाते िे दो आमने-सामने िे पृष्ठों िे आर-पार
"फैिी" हुई होती है (िेखांिन ररिॉडष रखने िे किए
पुिि) या वृहदािार िागज िे िीटों पर जो धाररयों
द्वारा पंस्क्तयों और िंभों में ऊसी प्रारूप में और सामान्य
िागजों से िगभग दोगुनी व्यापि होती है ॰

Spreadsheet एक Computer अनुप्रयोग है

जो कायवपिक (Worksheet) का वहसाब
करने र्ािे एक कागज़ की नकि (Cosy) है।
यह कई किों (Chambers) को प्रदवशवत
करता है जो एकसाथ वमिकर एक जाि
बनाते हैं वजनमें पंक्तियां और िंभ शावमि
होते हैं, प्रत्येक कि में Alphanumeric पाठ,
52
 संख्यात्मक मूल्य, या सूि (Formulas)
शावमि होते हैं

Internet

एक Global Computer Network है, जो की पूरी

दु वनया में एक Network जाि के माध्यम से जुडा
हुआ है॰ यह मानिीिृत संचार प्रोटोिॉि िा उपयोग
िरिे दु कनया िई प्रिार िी महत्वपूणष जानिाररयां और
सुकवधाएँ प्रदान िरता है ॰ यह िाखो िंप्यूटर िे साथ
जुाा हुआ होता है ॰

Internet एि Global Computer Network है ,

जो िी पूरी दु कनया में एि Network जाि िे माध्यम
से जुाा हुआ है ॰ यह मानिीिृत संचार प्रोटोिॉि िा
उपयोग िरिे दु कनया िई प्रिार िी महत्वपूणष
जानिाररयां और सुकवधाएँ प्रदान िरता है ॰ यह िाखो
िंप्यूटर िे साथ जुाा हुआ होता है ॰ यहाँ पर आपिो
सभी तरह िी जानिाररया कमिती है , कजन्े आप
Text, MP3, Audio, Video, और PDF आकद
प्रिार से जानिारी प्राप्त िर सिते है ॰

Internet किसी भी एि व्यस्क्त िे आधीन नहीं होता

है , और ना ही इं टरनेट िो सरिार द्वारा चिाया जाता
है ॰ बस्ि इसिे अंदर अिग अिग Private

53
Company और Organization िे Server होते
है ॰ इं टरनेट में जानिारी प्राप्त िरने िे किए World
Wide Web िा उपयोग किया जाता है ॰ इसिे
माध्यम से हम अपने किसी भी प्रोडक्ट् िा कवज्ञापन
उकचत दर में किया जा सिता है ॰ साथ ही आप अपने
प्रोडक्ट् िे अिावा, िेख, ररपोटष आकद िो प्रदकिषत
िरने िे किए भी यह एि सिा साधन है

Most traditional communication media,

including telephone, radio, television, paper
mail and newspapers are reshaped, redefined,
or even bypassed by the Internet, giving birth
to new services such as email, Internet
telephone, Internet television, online music,
digital newspapers, and video
streaming websites. Newspaper, book, and

54
other print publishing are adapting
to website technology, or are reshaped
into blogging, web feeds and online news
aggregators. The Internet has enabled and
accelerated new forms of personal interactions
through instant messaging, Internet forums,
and social networking services. Online
shopping has grown exponentially for major
retailers, small businesses, and entrepreneurs,
as it enables firms to extend their "brick and
mortar" presence to serve a larger market or
even

sell goods and services entirely

online. Business-to-business and financial
services on the Internet affect supply
chains across entire industries.

साइबर अपराध
एि ऐसा अपराध है कजस
में िंप्यूटर और नेटविष िाकमि है ॰ किसी भी िंप्यूटर
िा अपराकधि थथान पर कमिना या िंप्यूटर से िोई
अपराध िरना िंप्यूटर अपराध िहिाता है ॰ िंप्यूटर
अपराध मे नेटविष िाकमि नही होता है ॰ किसी कि कनजी

55
जानिारी िो प्राप्त िरना और उसिा गित इिेमाि
िरना॰ किसी िी भी कनजी जानिारी िंप्यूटर से कनिाि
िेना या चोरी िर िेना भी साइबर अपराध है ॰
िंप्यूटर अपराध भी िई प्रिार से किये जाते है जैसे कि
जानिारी चोरी िरना, जानिारी कमटाना, जानिारी मे
फेर बदि िरना, किसी कि जानिारी िो किसी और
िो दे ना या िंप्यूटर िे भागो िो चोरी िरना या नष्ट
िरना॰ साइबर अपराध भी िई प्रिार िे है जैसे कि
स्पैम ईमेि, है किंग, कफकिंग, वायरस िो डािना, किसी
िी जानिारी िो ऑनिाइन प्राप्त िरना या किसी पर
हर वक़्त नजर रखना

56
मानव समाज िे कविास िे नऽररए से सूचना और संचार
तिनीिों िी खोज िो बीसवीं ितािी िा सबसे
महत्वपूणष अकवष्कार माना जा सिता है ॰ सामाकजि
कविास िे कवकभन्न क्षेत्रों, ऻासिर न्याकयि प्रकिया में
इसिे इिेमाि िी महिा िो िम िरिे नहीं आं िा जा
सिता, क्योंकि इसिी तेऽ गकत, िई छोटी-मोटी
कदऄक्कऺतों से छु टिारा, मानवीय गिकतयों िी िमी, िम
ऻचीिा होना जैसे गुणों िे चिते यह न्याकयि प्रकिया िो
कवश्वसनीय बनाने में अहम भूकमिा कनभा सिती है ॰
इतना ही नहीं, ऐसे मामिों िे कनष्पादन में, जहां सभी
संबद्ध पक्षों िी िारीररि उपस्थथकत अकनवायष न हो, यह
सवषश्रेष्ठ कविल्प कसद्ध हो सिता है ॰ सूचना तिनीि
ऺानून िे अंतगषत उस्िस्खत आरोपों िी सूची कनम्नवत
है ः

 िंप्यूटर संसाधनों से छे ाछाा िी िोकिि-धारा 65

 िंप्यूटर में संग्रकहत डाटा िे साथ छे ाछाा िर उसे
है ि िरने िी िोकिि-धारा 66
 संवाद सेवाओं िे माध्यम से प्रकतबंकधत सूचनाएं भेजने
िे किए दं ड िा प्रावधान-धारा 66 ए
 िंप्यूटर या अन्य किसी इिेक्ट्रॉकनि गैजेट से चोरी
िी गई सूचनाओं िो ़ित तरीिे से हाकसि िरने
िे किए दं ड िा प्रावधान-धारा 66 बी

57
 किसी िी पहचान चोरी िरने िे किए दं ड िा
प्रावधान-धारा 66 सी
 अपनी पहचान छु पािर िंप्यूटर िी मदद से किसी
िे व्यस्क्तगत डाटा ति पहुं च बनाने िे किए दं ड िा
प्रावधान- धारा 66 डी
 किसी िी कनजता भंग िरने िे किए दं ड िा
प्रावधान-धारा 66 इ
 साइबर आतंिवाद िे किए दं ड िा प्रावधान-धारा
66 एफ
 आपकिजनि सूचनाओं िे प्रिािन से जुाे प्रावधान-
धारा 67
 इिेक्ट्रॉकनि माध्यमों से सेि या अश्लीि सूचनाओं
िो प्रिाकित या प्रसाररत िरने िे किए दं ड िा
प्रावधान-धारा 67 ए
 इिेक्ट्रॉकनि माध्यमों से ऐसी आपकिजनि सामग्री
िा प्रिािन या प्रसारण, कजसमें बच्चों िो अश्लीि
अवथथा में कदखाया गया हो-धारा 67 बी
 मध्यथथों द्वारा सूचनाओं िो बाकधत िरने या रोिने
िे किए दं ड िा प्रावधान-धारा 67 सी
 सुरकक्षत िंप्यूटर ति अनाकधिार पहुं च बनाने से
संबंकधत प्रावधान-धारा 70

58
 डाटा या आं िाों िो ़ित तरीऺे से पेि िरना-धारा
71
 आपसी कवश्वास और कनजता िो भंग िरने से संबंकधत
प्रावधान-धारा 72 ए
 िॉन्ट्रैक्ट् िी ितों िा उिंघन िर सूचनाओं िो
सावषजकनि िरने से संबंकधत प्रावधान-धारा 72 ए
 फऽी कडकजटि हिाक्षर िा प्रिािन-धारा 73
 सूचना तिनीि ऺानून िी धारा 78 में इं स्पेक्ट्र िर
िे पुकिस अकधिारी िो इन मामिों में जांच िा
अकधिार हाकसि है ॰

र्ाई-फाई या र्ाईफाई ( Wi-Fi)

रे कडयो तरं गों िी मदद से नेटविष और इं टरनेट ति
पहुँ चने िी एि युस्क्त है ॰ यह वाई-फाई एिेस
प्वाइं ट िे इदष -कगदष मौजूद मोबाइि फोनों िो
वायरिैस इं टरनेट उपिब्ध िराने िा िाम िरता है ॰
इस तिनीि िी सबसे बाी कविेषता यह है कि
इसिी गकत (स्पीड) सामान्य सेवा प्रदाताओं िी ओर
से दी जाने वािी गकत से िाफी तेज होती है , जो
इसिे आईo ईo ईo ईo(इं स्िट्यूट ऑी इिेस्क्ट्र िि
एं ड इिेक्ट्रॉकनि इं कजनीयसष ) मानिों पर कनभषर
िरती है जो 802.11 प्रोटोिॉि िहिाते हैं ॰ इन
प्रोटोिोिों िी श्रृंखिा में सबसे
नया प्रोटोिॉि 802.11ag है जो 2018 में जारी
59
 किया गया है ॰ यह तिनीि आजिि िे
नए स्माटष फोन, िैपटॉप और िंप्यूटर में आसानी से
पाई जाती है ॰ एि वायरिेस (बेतार) नेटविष बनाने
िे किए, एि वायरिेस राउटर िी जरूरत पाती है ॰

 वाई-फाई हाय-फाई िि िा यमि है ॰ यह वाई -

फाई एिायंस द्वारा स्वाकमत्व एि ब्रांड है ॰
एि िंप्यूटर से दू सरे िंप्यूटर ति जानिारी
भेजने िे किए वाई-फाई आई॰ई॰ई॰ई
802.11 मानि िा प्रयोग िरता है ॰

IEEE 802 प्रोटोिॉि पररवार िे िई कहस्ों िा उपयोग

िरता है और इसिी वायडष बहन प्रोटोिॉि ईथरनेट िे
साथ मूि रूप से हिक्षेप िरने िे किए कडऽाइन किया
गया है ॰ वाई-फाई तिनीिों िा उपयोग िरने वािे

60
उपिरणों में डे स्कटॉप और िैपटॉप, स्माटष फोन और
टै बिेट, स्माटष टीवी, कप्रंटर, कडकजटि ऑकडयो प्लेयर,
कडकजटि िैमरा, िार और डरोन िाकमि हैं ॰ संगत
कडवाइस वायरिेस एिेस प्वाइं ट िे साथ-साथ िनेक्ट्
किए गए ईथरनेट उपिरणों िे माध्यम से वाई-फाई पर
एि दू सरे से िनेक्ट् हो सिते हैं और इं टरनेट ति
पहुं चने िे किए इसिा उपयोग िर सिते हैं ॰ इस तरह
िे एि एिेस प्वाइं ट (या हॉटस्पॉट) में िगभग 20
मीटर (66 फीट) घर िे अंदर और बाहर िी ओर
अकधि रें ज होती है ॰ हॉटस्पॉट िवरे ज रे कडयो तरं गों िो
ब्लॉि

िरने वािी दीवारों िे साथ एि िमरे िे रूप में छोटा

हो सिता है , या िई अकतव्यापी पहुं च कबंदुओं िा
उपयोग िरिे प्राप्त िई वगष कििोमीटर िे रूप में बाा
हो सिता है ॰

What is Ms Paint?

MS Paint एक साधारण ग्रावफक्स/डर ॉवर्ंग एवडटर है

जो MS Windows के हर संस्करण में सक्तिवित
होता है. MS Paint यूजसव को साधारण

61
Drawing/Painting करने की सुवर्धा दे ता है तथा
कुछ फोटो एवडवटं ग भी MS Paint में वक जा सकती
है. इसे पेंट टू ि भी कहते है

What is Ms Notepad?

Notepad का इिेमाि सामान्यतः पर text

डॉक्युमेंट create, open तथा save करने के साथ-
साथ plain text files को read करने के विए वकया
जाता है। यवद वकसी फाइि में स्पेशि formatting
होती है या र्ह plain text फाइि नही ं होती है।

62
तो नोटपैड उस फाइि को read एर्ं edit नही ं कर
सकता।

What is Ms Wordpad?

Wordpad माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा बनाया गया एक

Basic Word Processor प्रोग्राम है। जो MS
Windows Operating System के साथ ही
Inbuilt आते है। यह एक साधारण Word
Processor है वजसका उपयोग साधारण Note

63
विखने के विए या Document बनाने के विए वकया
जाता है।

What is Ms Word?

MS word का फुि फॉमव

माइक्रोसॉफ्ट र्डव (Microsoft Word) होता
है एमएस र्डव एक कंप्यूटर एप्लीकेशन प्रोग्राम
(Computer Applicationp Program) होता है जो
माइक्रोसॉफ्ट (Microsoft) के द्वारा बनाया गया है.
एम एस र्डव को Microsoft द्वारा वर्कवसत वकया

64
गया है जो Microsoft Office का एक भाग (Part)
है.

What is Ms Excel?

65
क्या है,MS Excel का पूरा अथव Microsoft office
excel है। माइक्रोसॉफ्ट ऑवफस एक्सेि (Office
Excel) एक Spreadsheet programing
एप्लीकेशन हे,जो Microsoft office का एक
महर्त्वपुणव वहस्सा (Inportent part)हे Microsoft
office excel के जररये हमिोग ऑवफस ररिेटेड
बोहोत सारे र्कव को अंजाम दे सकते हे।

66
What is Ms Powerpoint?

Microsoft PowerPoint Microsoft Office Suite

Software का एक पाटव है। Microsoft
PowerPoint एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है जो फोटो,
र्ीवडयो और ऑवडयो के साथ ओपन, वक्रएट, एवडट,
फॉमेवटं ग, शेयर ओर वप्रंट ये सब काम करने में साक्ष्य
है। Microsoft PowerPoint का फाइि एक्सटें शन
है “PPT” जो अfधक सिुडसव से बना है

67
M.T.S dks fdl fy;sa yk;k x;k

M.T.S Syllabus esa gesa bruk Syllabus fl[kus dks feyrk gS

fd Computer dh nqfu;k esa ge fdlh Hkh Computer
job. ds fy, laNe jgsA Excel fl[kus ij ;k Tally fl[kus
ij ;k fdlh Hkh Ádkj dh Typing gks ] fl[kus ds ckn Hkh ge
Proper rS;kj ugha gks ikrs vkSj dbZZ txg fail gks tkrs gSaA

Job Ukgha fey ikrh gSA gels Resume tek djk fy, tkrs gS]
vkxs dh Date ns nh tkrh gSA
vkSj fQj call djus dk fnyklk ns djds Hkst fn;k tkrk gSA
ge job ds fy, ijs”kku gks tkrs gS] gekjs lkFk&lkFk gekjs ?kj
okys Hkh ijs”kku gks tkrs gS] bUgh lc fLFkfr;ks dks ns[k dj&ds
ge M.T.S dks ysdj vk,A
M.T.S esa cPps dks laiw.kZ :Ik ls rS;kj fd;k tkrk gSA
Offline Coaching ysus ds fy, ge Dankaur esa fLFkr
I.T.S FOUNDATION SHIVA GOLE COMPUTER
COACHING CENTER }kjk cPpks dks rS;kj djrs gSA
fiNys dbZ lkyks ls ge ij bruk fo”okl j[kus ds fy,
/kU;oknA

68
Practical…

Excel Data Entry

What is Data Entry?

Data Entry is a type of clerical work that involves

using various processes like typing and voice
recording for entering data into Computers. Data
entry clerks work in a variety of industries,
including, healthcare, finance, retail and
transportation.

MsVk ,aVªh ,d izdkj dk fyfidh; dk;Z gS ftlesa daI;wVj esa

MsVkntZ djus ds fy, Vkbfiax vkSj okW;l fjdkWfMZax tSlh fofHkUu
izfdz;kvksa dk mi;ksx djuk “kkfey gSA MkVk ,aVªh DydZ LokLF;]
foRrk] [kqnjk vkSj ifjogu lfgr fofHkUu m|ksxksa esa dke djrs
gSaA

69
Excel Work

1- Purchase Sheet
2- Purchase and sale Profit Sheet
3- Sale Sheet
4- Shop Sheet
5- Salary Sheet
6- Admission Sheet
7- Attendance Basis Salary Sheet
8- Attendance Sheet
9- Balance Sheet
10- Date of Birth Sheet
11- Finance Sheet
12- Mark Sheet
13- Loan Sheet
70
 14- Rent Sheet
15- Hospital Sheet

[kjhns x, eky dks ,saDly esa dsls fn[kk,

Purchase Data Entry

 Sr.no 1
 Purchase Date Ctrl +:
 Name Aditya
 Address Dankaur
 Contact
7701952454
 Goods Mouse
 Quantity 110
 Rate 250
 Amount =Quantity *
Rate
 GST 12%
=Amount*12%
 Discount 3%
=Amount*3%

71
 Final Amount =Amount +
GST - Discount
 Pay Advance = 2000
 Off Balance =Final
Amount –Pay advance

cspas x, eky dks ,saDly esa dsls fn[kk,

Sale Data Entry

 Sr.no 1
 Purchase Date Ctrl +:
 Name Aditya
 Address Dankaur
 Contact
7701952454
 Goods Mouse
 Quantity 110
 Rate 250
 Amount =Quantity *
Rate
 GST 12%
=Amount*12%

72
 Discount 3%
=Amount*3%
 Final Amount =Amount +
GST - Discount
 Pay Receive = 2000
 Off Balance =Final
Amount - Pay advance

foRr MsVk dks ,saDly esa dSls fn[kk,

Finance Data Entry

 Sr.no 1
 Date Ctrl+:
 Costumer Name Shiva Gole
 Address Dankaur
 Contact Details 7701952454
 Item Swift Dezire
 Item Cost 10,00000
 Credit Card 10% Discount = Item cost
*10%
 Final Cost = Item Cost –
Credit card 10% Discount
 Down Payment = 250000

73
 Loan Amount = Final Cost –
Down Payment
 Interest 12% = Loan
amount * 12%
 Final Loan = Loan
Amount + Interest 12%
 Duration =4
 Installement = 4 * 12
 Month Amount = Final Loan/
Installement
 Penalty 2% = Monthly Amount *
2%
 Final Installement = Monthly Amount
+ Penalty 2%

tUefrFkh dks ,saDly esa dSls fn[kk,

Date-of-Birth Data Entry

 Sr.no 1
 Name
Shiva Gole
 Father-Name
Mr…..

74
 Mother-Name
Mrs…..
 Address
Dankaur
 Contact
7701952454
 Date-of-Birth
2/17/1999
 Day
=Text(Dob,”ddd”)
 Month
=Text(Dob,”mmm”)
 Year
=Text(Dob,”yyy”)
 Present-Date
=Ctrl+: (Show Current Date)
 Total Days
=Datedif (Dob, Present-

Date, “d”)
 TotalMonth
=Datedif ( Dob, Present-Date, “m”)
 Total Year
=Datedif (Dob, Present- Date, “y”)

75
  Extra Month
=Datedif (Dob, Present- Date, “ym”)
 Extra Days
=Datedif (Dob, Present- Date,
“MD”)
fdjk, ij fn;s x;s eky dks ,sDly es dSls fn[kk,

The Data of Rent Sheet

 Sr.No 1
 Name Shiva
Gole
 Address Dankaur
 Contact
7701952454
 Start –Date Ctrl+:
 Goods Chairs
 Quantity 110
 One Day Rent 31
 Per-Day-Rent = Quantity
* One Day Rent

76
  Deposite Amount = 2500
 Return Date = Ctrl +:
 Use Day = Return
date – Start date
 Amount = Use Day
* Per day rent
 Discount 2% = Amount
* Discount 2%
 Final Amount = Amount
– Deposite Amount – Dis 2%

fdlh ls fy, x;s _.k dks ,sDly es dSls fn[kk,

Loan Registered Data Entry

 Sr.no 1
 Name Shiva Gole
 Address Dankaur
 Contact
7701952454

77
 Date Ctrl+:
 Loan Amount 50,000
 Loan Interset =2%
 Duration =3
 Installement
=Duration*12
 Monthly Amount =Loan
amount/ Installement
 Monthly Interest =Loan
amount*Loan Interest
 Monthly Pay =Monthly
Amount+ Monthly Int
 Total Pay =Monthly
Pay*Installement
 Extra Pay =Total Pay-
Loan Amount

78
CkSyasl “khV dksa ,saDly esa dSls fn[kk,

The Data of Balance Sheet. (Mini Salary

Sheet)

 Sr.No 1
 Name Shiva Gole
 Address Dankaur
 Contact
7701952401
 Faculty Worker
 Salary 5000
 Per Day Salary = Salary/
30
 Join – Date 4/15/2022
 End – Date = Ctrl +:
 Holidays =2
 Working Days = End Date –
Join date - Holiday
 Final Salary = working
Day * Per day
 Pay Advance =1500
 Off – Balance =Final
Salary – Pay advance

79
fdlh laLFkk es cPps dk ,Mfe”ku ,sDly es dSls fn[kk,

The data of Admission Sheet

 Sr.no 1
 Student Name Aditya
 Father – Name Mr….
 Mother – Name Mrs….
 Contact
7701952454
 Address Dankaur
 Date-of-Birth
2/17/1999
 Admission No 420
 Class (XI)
 Section (A)
 Admission Fee = 2500
 Monthly Fee = 870
 Yearly Fee = Monthly
Fee* 12
 Convence Fees =720
 Yearly Convence Fee =
Convence Fee*12

80
  Annual charge = 1740
 Exam Fee = 1510
 Final Fee
=Admission fee + Yearly Fee + Yearly
Convence fee + AnnualCharge+Exam
Fee
 Pay Deposite Fee = 4200
 Final Pending Fee = Final
Fee- Pay Deposite fee

vad lwph dks ,sDly esa dSls fn[kk,

Mark Sheet on 10th Class

 Roll.no 1
 Name Shiva
Gole
 Father – Name Mr….
 Mother – Name Mrs…..
 Address Dankaur
 Hindi 87
 English 87
 Maths 78
 Science 82

81
  S.st 89
 Art 90
 Total Marks = Sum
(subject Marks)
 Maximum Marks = Max (
Subject Marks)
 Minimum Marks = Min (
Subject Marks)
 Average Marks = Average
(subjects marks)
 Result =if
(Total>=200, “pass”, “fail”)
 Division = if
(Total>=360, “first”,

if(Total>=260, “second”, if( Total>=200,

“third”, “fail”)))

lSyjh “khV dk MsVk ,sadly esa dsls fn[kk,

The data of Salary Sheet

 Sr.no 1
 Name Shiva Gole

82
 Address DANKAUR
 Contact
7701952454
 Date =Ctrl+:
 Faculty =Manager
 Basic Salary = 24500
 Hra 12% = Basic
Salary*12%
 Ta 8% = Basic
Salary*8%
 Per Day = Basic
Salary/30
 Per Hour = Per Day/8
 Gross Salary = Basic Salary +
Hra + Ta
 Pf 6% = Gross
Salary*6%
 Holiday =4
 Holiday Money = Holiday*
Per Day
 Over Time = 23
 Over Time Money = Over time*
Per Hour

83
  Esic 2% = Gross
Salary*2%
 Pay Advance = 1800
 Net Salary =Gross
Salary- Pf- Holiday Money+Over time
Money – Esic – Pay advance

fdlh nwdku i= dks ,sDly esa dSls fn[kkrs gS

The data of Shop Sheet

 Sr.no 1
 Name Shiva Gole
 Address Dankaur
 Contact 7701952454
 Compay Vivo,
Oppo, Mi, Apple, Redmi
 Product Charger,
Earphone, Mobile, Cover
 Morning 10,
12, 30, 14, 20
 Afternoon 7, 9, 18,
20, 5

84
  Evening 10, 8,
17, 10, 9
 Total =Sum(Select
morning afternoon
evening
 Company Vivo
 Product Charger
 Once Product
=Sumifs(total select, all Company
select,one company select, all product
select, one product select
 All Product =Sumif(all
company select, one company select,
total select

[kjhns o cspas x, eky dks ,saDly esa dsls fn[kk,

The Purchase to Sale data entry

 Sr.no 1
 Purchase Date Ctrl +:
 Name Aditya
 Address Dankaur
 Contact
7701952454
85
 Goods Mouse
 Quantity 110
 Rate 250
 Amount =Quantity *
Rate
 GST 12%
=Amount*12%
 Discount 3%
=Amount*3%
 Final Amount
=Amount + GST - Discount
 Pay Advance = 2000
 Off Balance =Final
Amount – Pay advance
 Sale Date Ctrl +:
 Name Aditya
 Address Dankaur
 Contact
7701952454
 Goods Mouse
 Quantity 110
 Rate 290
 Amount =Quantity *
Rate
86
 GST 12%
=Amount*12%
 Discount 3%
=Amount*3%
 Final Amount =Amount
+ GST - Discount
 Pay Advance = 2000
 Off Balance =Final
Amount – Pay advance
 Carriage =200
 Wages =250
 Profit & loss
=Final amount – final amount-

wages - carriag

mifLFkfr i= dks ,sDly esa dSls fn[kk,

The data of Attendance Sheet

 Sr.no 1
 Name Shiva Gole
 Address Dankaur
 Contact 7701952454

87
  Faculty (Post) Engg.
 Month Jul Create
1 to 30 counting in a Calander and
days (Sun to Sat)
 Total day 30
 Present =Countif(1
to 30 Select,”P”)
 Absent =Countif(1
to 30 Select,”A”)
 Working day =Total day
– Absent

mifLFkfr i= o lSyjh “khV dks ,sDly esa dSls fn[kk,

Attendance Basis Salary Data Entry

 Sr.no 1
 Name Shiva Gole
 Address Dankaur
 Contact 7701952454
 Faculty(Post) Engg.
 Month Jul
Create 1 to 30 counting in a Calander
and days (Sun to Sat)
 Total day 30
88
 Present =Countif(1
to 30 Select,”P”)
 Absent =Countif(1
to 30 Select,”A”)
 Working day =Total day
– Absent
 Basic Salary = 24500
 Hra 12% = Basic
Salary*12%
 Ta 8% = Basic
Salary*8%
 Per Day = Basic
Salary/30
 Per Hour = Per Day/8
 Gross Salary = Basic
Salary + Hra + Ta
 Pf 6% = Gross
Salary*6%
 Holiday =4
 Holiday Money = Holiday*
Per Day
 Over Time Money = Absent*
Per Hour

89
  Esic 2% = Gross
Salary*2%
 Pay Advance = 1800
 Net Salary =Gross
Salary- Pf- Holiday Money+Over time
Money–

Esic – Pay advance

gkWfLiVy ds fcy dks ,sadly esa dSls fn[kk,

Hospial Billing Data Entry

 Sr.no 1
 Patient Name
Aditya
 Address
Dankaur
 Contact Details
7701952454
 Account No.
180012457328
 Date of Admit
Ctrl+:

90
  Date of Discharge
25/4/2021
 No of Days =
Date of Discharge
– Date

of Admit
 Ward Charges 500
 Doctor Visit Charges 800
 Total Charges =
(Ward Charges* No Days) + DoctorVisit
Charge + 2

Basic Short Command:-

Ctrl + A = All select
Ctrl + B = Bold Text
Ctrl + C = Copy Text & Picture
Ctrl + D = Font
Ctrl + E = Email, Center Text
Ctrl + F = Find

91
Ctrl + G = Go To
Ctrl + H = Replace
Ctrl + I = Italic
Ctrl + J = Justify- Downlond
Ctrl + K = Hyperlink
Ctrl + L = Left Text
Ctrl + M = New Slid
Ctrl + N = New File
Ctrl + O = Open File
Ctrl + P = Print
Ctrl + Q = Crass-Reprence
Ctrl + R = Right Text
Ctrl + S = Save File
Ctrl + T = Tab
Ctrl + U = Under Line
Ctrl + V = Paste Text & Picture
Ctrl + W = Close Window

92
Ctrl + X = Cut
Ctrl + Y = Redo
Ctrl + Z = Undo / Back

 Ctrl + A = (
Select All) fdlh Hkh Application esa
Work

djrs oDr lkjs Data dks ,d lkFk Select

djus ds fy,

Ctrl A Command dk iz;ksx djrs gSaA

 Ctrl + B = (Bold
Text) fdlh Hkh Application esa Text

Type fd;s x, Data

dks ,d lkFk Bold djus ds fy,

Ctrl B dk iz;ksx djes gSaA

93
 Ctrl + C = (Copy
Text & Picture) fdlh Hkh Application

Software esa Data dks Select djus ds

ckn Copy

djus ds fy, Ctrl + C iz;ksx djrs gSaA

 Ctrl + D =
(Font) fdlh Hkh Application Software esa

Data dks select djus ds ckn ml ij bQsDV

Mkyus ds

fy, Ctrl + D Command dk iz;ksx djrs

gSaA

 Ctrl + E =
(Email – Centre Text) fdlh Hkh
Application

Software esa ge

94
 Ctrl + F =
(Find) fdlh Hkh Application Software esa
Data dks Select djus ds ckn Find ( <wa<us ) ds
fy,

Ctrl + F Command dk iz;ksx djrs gSaA

 Ctrl + G = ( Go
to ) fdlh Hkh Application Software

esa Line ;k Page ij tkus ds fy, Ctrl +G

Command dk iz;ksx djrs gSAsa

 Ctrl + H =(
Replace ) fdlh Hkh Application

Software esa ,d Word ( “kCn ) dks nwljs

“kCn ls cnyus ds fy, Ctrl + H

Command

dk iz;ksx djrs gSaA

95
 Ctrl + I =(
Italic) fdlh Hkh Application Software

es Data dks rhjNk djus ds fy, Ctrl + I

Command dk iz;ksx djrs gSaA

 Ctrl + J =
(Justify Download) fdlh Hkh Applica-

tion Software esa lkbM ls ykbZuks dks cjkcj

djus

ds fy, Ctrl + J Command dk iz;ksx

djrs gSAaS

 Ctrl + K =
(Hyperlink) fdlh Hkh Application

Software esa fdlh ykbZu@oMZ ds lkFk vU;

ykbZu ;k oMZ dks tksM+us ds fy, ge Ctrl + K

Command dk iz;ksx djrs gSaA

96
 Ctrl + L =
(Left Text) fdlh Hkh Application

Software esa ySQV Alignment (laj[s k.k)

nsus ds fy, ge Ctrl + L dk iz;ksx djrs gSaA

 Ctrl + M =
(New Slide) fdlh Hkh Application

Software esa fdlh Hkh ykbZu ;k oMZ dks

Right Side es djus ds fy, Ctrl + M

Command dk iz;ksx djrs gSaA

 Ctrl + N =
(New File) fdlh Hkh Application

Software esa u;k isat Open ([kksyus ) ds

fy, ge Ctrl + N Command dk iz;ksx

djrs gSaA

97
 Ctrl + O =
(Open File) fdlh Hkh Application

Software esa Save gqbZ File dks [kksyusa ds

Ctrl + O Command dk iz;ksx djrs gSaA

 Ctrl + P =(
Print ) fdlh Hkh Application

Software esa ge Ctrl + P dk iz;ksx ge

Page dks Print djus ds fy, djrs gSaA

 Ctrl + Q =(
Cross – Reference ) fdlh Hkh

Application Software esa ge

 Ctrl + R =(
Right Text) fdlh Hkh Application sa

Software esa jkbZV vykbZu nsus ds fy, ge

98
 Ctrl + S =(
Save file ) fdlh Hkh Application

Software esa ge File dks Save djus ds

fy, Ctrl + S dk iz;ksx djrs gSaA

 Ctrl + T =(
Tab ) fdlh Hkh Application Software esa
ykbZuks dks Tab ds vuqlkj

lsaV djus ds fy, Ctrl + T

Command dk iz;ksx

djrs gSaA

 Ctrl + U =(
Underline ) fdlh Hkh Application

Software esa ykbZu ;k isjkxzkQ dks vaMjykbZu nsus ds

fy, ge Ctrl + U Command dk iz;ksx

djrs gSaA

99
 Ctrl + V =(
Paste ) fdlh Hkh Application

Software esa ykbZu vkSj isjkxzkQ isLV djus ds

fy, ge Ctrl + V Command dk iz;ksx

djrs gSaA

 Ctrl + W =(
Close Window ) fdlh Hkh Application

Software esa djaV ist dks can djus ds fy,

ge

Ctrl + W Command dk iz;ksx djrs gSaA

 Ctrl + X =(
Cut ) fdlh Hkh Application Software

esa fdlh ykbZu ;k oMZ dks dV djus ds fy, Ctrl

+X

Command dk iz;ksx djrs gSaA

100
 Ctrl + Y =(
Redo ) fdlh Hkh Application software

esa ykbZu ;k oMZ fQj ls djus ds fy,

 Ctrl + Z =
Undo / Back

Multi- Tasking - Syllabus

ge ij bruk fo”okl j[kus ds fy, /kU;okn~ f”kok xksys daI;wVj
dk¡fpxa fiNys dà lkyksa ls nudkSj esa pyk;k tk jgk gSA
M.T.S (Multi-Tasking Syllabus) dh ;s igyh fdrkc
gS fo”okl cuk, j[kuk lHkh ekrk – firk ls gekjk oknk gS
vkids cPpkas ds vPNs Hkfo"; ds fy, ge ges’kk dke djrs jgsxAsa

Add:- daI;wVj dk¡fpxa lsaUVj nudkSj (Post-office) f”kok

xksys daI;wVj dk¡fpxa

7701952454

101
 What is Advance Excel?

Advanced Excel Functions refers to the

features and functions of Microsoft Excel,
which helps the user to perform complex
calculations, perform data analysis, and
much more.

उन्नत एिेि फंक्शंस माइिोसॉफ्ट एिेि िी

कविेषताओं और िायों िो संदकभषत िरता है , जो
उपयोगिताष िो जकटि गणना िरने , डे टा कवश्लेषण
िरने और बहुत िुछ िरने में मदद िरता है ॰

Formula’s

Advance Excel esa iz;ksx fd;s tkus okys Most

Useable Formula‟s

1. Concatenate
=Concatenate(Select Name,Select
Surname, Others)

102
 Excel es ge tc nks ;k nks ls T;knk ukrks dks tksMr+ s gS
rc CONCATENATE FORMULA‟S dk iz;ksx
gksrk gSA CONCATENATE es ge Single
Comma ns djds dbZ ukeks dks ,d lkFk tksM+ ldrs gSaA

2. Left = Left( Name

Select,4)

Excel esa ge Left Formula dk iz;ksx fdlh Hkh uke

ls ge Left Side ls
Letter fxudj ckgj fudky ldrs gSaA

3. Right =
Right(Name Select,5)

Excel esa ge Right Formula dk iz;ksx fdlh Hkh

uke ls fxudj ckgj
fudky ldrs gSA

103
4. Mid = Mid( Name
Select, 5, 4)
Excel esa ge fdlh Hkh uke ls Center ls
Counting Number dks Excel es ge fdlh Hkh
uke ds dqN Letter fudkyrs gSA lcls igys ftl
Number dks Letter ls ckgj djuk gS] ds lkFk ftrus
Letter „s pkfg;s Counting Number Mkysaxs
blls Letter ckgj gks tk,xsAa

5. Roman = Roman(12)
Excel es fdlh Hkh Numerical la[;k dks Roman
la[;k es cnyus ds fy,
Roman Formula dk iz;ksx fd;k tkrk gSA

6. Len = Len ( Name

Select, 500)

Excel esa ge Lock Data dk iz;ksx Data dks

Lock djus ds fy, djrs gS

Rkkdh mles dksbZ vksj Work uk dj ldsAa

104
7. Small = Small(
Number Digits Select, 1)

Excel esa ge Small Formula dk iz;ksx rS;kj fd,

x, Data
vyx & vyx Cells esa fy[kh xbZ Numerical
Values es ls lcls NksVh la[;k esa crkrk gSaA
8. Large =
Large(Number Digits Select, 1)
Excel esa ge Small Formula dk iz;ksx rS;kj fd,
x, Data vyx & vyx Cells esa fy[kh xbZ
Numerical Values esa ls lcls cM+h la[;k crkrk gSA

9. Upper =
Upper(Name Select)
Excel esa fdlh Hkh fy[ks x, Data dks tks fd Small
Letter esa fy[kk x;k gS mldks Capital Letter esa
cnyus ds fy, Upper Formula dk iz;ksx fd;k
Tkrk gSA

105
10. Lower = Lower(
Name Select)
Excel esa fdlh Hkh fy[ks x, Data dks tks fd
Capital Letter esa fy[kk x;k gS mldks Small
Letter esa cnyus ds fy, Lower Formula dk
iz;ksx fd;k tkrk gSA

11. Count = Count(

Area Select)
Excel esa fdlh Hkh fy[ks x, Data dks tks fd
Capital Letter esa fy[ks x;k gS mldks Small
Letter es cnyus ds fy, Lower Formula dk
iz;ksx fd;k tkrk gSaA

12. Counta =
Counta(Area Select)
Excel Data es rS;kj fd, x, Data dks Select
djds Counta Formula ls ge ;g tku ldrs gS fd
geus fdruh Cells esa Work fd;k gSA

106
 Bles ges Numerical vkSj Alphabetic Values
nksuks dks tku ldrs gSA

13. Countif =
Countif( Area Select, “xyz”)
Excel Data es rS;kj fd, x, Data dks Select
djds ge ;g tku ldrs gS fd Text dksbZ Hkh fdruh ckj
fy[kk x;k gSA

14. Count Blank = Count

blank(Area Select)
Excel esa rS;kj fd, x, Data dks Select djds ge
;g tku ldrs gS fd fdruh Cells dks geus [kkyh NksM+
fn;k gSA

15. Proper =
Proper(Name Select)
Excel esa Type fd;s x, Text dks Proper
Way esa j[kus ds fy, Proper Formula dk iz;ksx
djrs gSaA

107
16. Trim = Trim (
Select Name)
fdlh Hkh Data esa fy[ks x, Text esa Extra Space
dks gVkus ds fy, Trim dk iz;ksx djrs gSA

17. Row = Row( )

Excel es fdlh Hkh cell ds ckjs esa tkuus ds fy, fd ge
fdl cell ij gS Row Formula dk iz;ksx djrs gSA

18. Rows = Rows (

)
Excel esa dqN Data dks Select djds tkuuk gksrk gS
fd fdruh Rows Use dh xbZ gS mlds fy, Rows
Formula dk iz;ksx djrs gSA

19. Column = Column(

)
Excel esa dgh ij Hkh dke djrs oDr ;s tkuuk pkgrs gS fd
fdl Column esa dke dj jgs gS] mlds fy, ge
Column Formula dk iz;ksx djrs gSA

108
20. Columns =
Columns( )
Excel esa dqN ( Data ) dks Select djds tkuuk
gksrk gS fd fdruh Columns use dh xbZ gS] mlds fy,
Columns Formula dk iz;ksx djrs gSAaS
21. Sqrt = Sqrt( 40
)

Excel Data es fdlh Hkh Numerical la[;k dk

Square tkuus ds fy, djrs gSA

22. Sumsq
=Sumsq(140)
Excel Data esa fdlh Hkh Numerical la[;k dk
Square Root tkuus ds fy, djrs gSA

23. Addition = 2+2

Excel esa dke djrs oDr fdlh Numerical la[;k ls
fdlh Numerical la[;k dks tksM+us ds fy, Addition
Formula dk iz;ksx djrs gSA

109
24. Divided = 20 / 2
fdlh Numerical la[;k dks fdlh Hkh Numerical
la[;k dks fdlh Hkh Numerical la[;k ls Divide djus
ds fy, Division Sign dk iz;ksx fd;k tkrk gSA

25. Multiply = 40 * 40
fdlh Numerical la[;k dks fdlh Hkh Numerical
la[;k ls Multiply djus ds fy, Multiply Sign dk
iz;ksx fd;k tkrk gSA

26. Subtraction = 40 -10

Excel esa dke djrs oDr fdlh Numerical la[;k ls
fdlh Numerical dks ?kVkus ds fy, Subtraction
Formula dk iz;ksx fd;k tkrk gSA

27. Date = Date(

year, Month, Day)
Excel Formula dk iz;kx ge Date dks
Generate djus ds fy, djrs gSA ge Date dks
Ctrl+: ds n~okjk Hkh Generate dj ldrs gSA

110
28. Day = Day(
Date Select)
Excel esa Generate dh xbZ Date esa la Day
fudkyus ds fy, Day Formula dk iz;ksx fd;k tkrk
gSA

29. Month = Month (

Date Select)
Excel esa Generate dh xbZ Date esa ls Year
fudkyus ds fy, Formula dk iz;ksx fd;k tkrk gSA

30. Year = Year (

Date Select)
Excel esa Generate dh xbZ Date es ls Year
fudkyus ds fy, Year Formula dk iz;ksx fd;k tkrk
gS

31. Time = Time(

6:45 Am)
Excel esa Time dks Generate djus ds fy,
Time Formula dk iz;ksx fd;k tkrk gSA ge Time

111
 ( Ctrl + Shift + : ) ds n~okjk Hkh Generate dj
ldrs gSA

32. Hour = Hour(

Time Select)
Excel esa Generate fd, x, Time esa ls Hour
fudkyus ds fy, Hour Formula dk iz;ksx djrs gSA

33. Minute =
Minute( Time Select)
Excel es Generate fy, x, Time es ls
Minute fudkyus ds fy, Minute Formula dk
iz;ksx fd;k tkrk gSA

34. Filter =
Excel esa ge rS;kj fd, x, Data dks Filter djus ds
fy, Filter Formula dk iz;ksx djrs gSA Filter dks
ge Ctrl + T ds n~okjk Hkh Use dj ldrs gSA

112
35. Conditional Formatting =
Excel esa rS;kj fd, x, Data dks Designing ds
Format es Change djus ds fy, Conditional
Formatting dk iz;ksx fd;k tkrk gSA

113
36. Drop Down List =
bldh lgk;rk ls ge Excel esa dbZ ukeks dks ,d
Column es fn, x;s fdlh ,d
Cell esa j[k ldrs gSA

37. Edit Costum list =

Excel esa ,d uke ds lkFk dbZ ukeks dks tksM+us ds fy,
Edit Costum List rS;kj djrs gSA

114
38. Vlookup
=Vlookup(select blank cell, Select all
data,
Column Number, 0)
Vlookup es ge rS;kj fd;s x;s MsVk es ls fdlh
Verticle MsVk tkuus ds fy,
Vlookup dk iz;ksx djrs gSA

115
39. Hlookup = Hlookup(
Select blank cell, Select all data, row
Number,0)

116
40. Lookup
= Lookup( Select
blank cell, Select
Factor, Select
Result)
rS;kj fd;s x;s MsVk esa ls fdlh ] ,d MsVk tkuus ds fy,
Lookup dk iz;ksx
djrs gSA

41. Advance Vlookup = Vlookup(

Select blank cell, select all data,
Columns( select two Heading) , 0)
Ctrl + Enter

117
42. Advance Hlookup = Hlookup(
Select blank, Select all data, rows
( select two headings), 0 ) Ctrl+
Enter

43. Minimum =
Excel esa lcls NksVh la[;k dks tkuus ds fy, ge Min
Formula dk iz;ksx djrs gSSA

44. Maximum =
Excel esa lcls cM+h la[;k dks tkuus ds fy, ge Max
Formula dk iz;ksx
Djrs gSA

45. Char =
Char Formula ls Numerical la[;kvk ds n~okjk
Alphabet
fy[k ldrs gSA

46. Freeze =
Excel esa fdlh MsVk ds fy, ge Sheet dh First
Row ;k First
118
 Column dks Freeze dj ldrs gSA

47. Multi Level Vlookup =

Excel esa rS;kj fd, Data esa ls fdlh Multi Level
Vertical
Data dks tkuus ds fy, Multi Level Vlookup
dk iz;ksx fd;k
Tkrk gSA

48. Multi Level Hlookup =

119
 Excel esa rS;kj fd, x, Data esa ls fdlh Multi
Level Horizon-
Tal Data dks tkuus ds fy, Multi Level
Hlookup dk iz;ksx fd;k
Tkrk gSA

49. Second =
Excel esa Generate fd, Time esa ls
Second dks fudkyus ds fy,
Second Formula dk iz;ksx fd;k tkrk gSaA

50. Percentage =
fdlh Numerical la[;k dks fdlh Hkh Numerical
la[;k dh
Percentage fudkyus ds fy, Percentage
Sign dk iz;ksx fd;k
Tkkrk gSA

51. Today =
Excel esa ge Current Date dks Generate
djus ds fy,
Today Formula dk iz;ksx fd;k tkrk gSA

120
52. Lock File =

Excel esa File rS;kj djds ge ml ij Lock yxk nsrs

gS
Rkkfd dksbZ mls ns[k u ldsAa

53. Now =
Excel esa Now Formula dk iz;ksx Date vkSj
Time
Generate djus ds fy, fd;k tkrk gSA

54. Rept =
bl Formula ls fdlh Hkh Text dks Select djds
vusd ckj
Repeat dj ldrs gSA

55. Protect Work Sheet =

Excel esa ge Lock Data dk iz;ksx Data dks Lock
djus ds fy, djrs gSA
Rkfd mlesa dksbZ vksj Work uk dk ldsAa

121
56. Pivot Table and chart =
Excel esa rS;kj fd, x, Data dks Pivot Table ;k
Chart esa
Convert djus ds fy, iz;ksx djrs gSA

122
Excel esa iz;ksx fd;s tkus okyh Most

Useable Short Cut Keys .

 ALT (HIS) = ge bldk iz;ksx

Excel esa lhV c<kus ds fy, djrs gSaA

 ALT (HDS) = bl Command

dk iz;ksx ge lhV dks fNikus ds fy, djrs gSA

 ALT (HDR) = bl Command

dk iz;ksx ge lhV dh Rows Delete djus ds
fy, djrs gSA

 ALT (HOUS) = bl
Command dk iz;ksx lhV gkbM djus ds fy,
djrs gSA

123
 ALT (HOI) = bl Command
dk iz;ksx ge fdlh uke dks Autofit djus ds
djus fy, djrs gSA

 ALT (HOA) = bl Command

dk iz;ksx ge Row dh gkbV dks Adjust djus ds
fy, djrs gSA

 ALT (HH) = bl
Command dk iz;ksx ge Cell dk Colour
Djus ds fy, djrs gSA

 ALT (HFC) = bl
Command dk iz;ksx fdlh Hkh uke ij
Colour djus ds fy, djrs gSA

 ALT (HFF) = bl
Command dk iz;ksx ge fdlh Hkh uke ds fy[kus
ds rjhds cnyus ds fy, djrs gSA

 ALT (HOR) = bl
Command dk iz;ksx ge lhV ds uke dks cnyus
ds fy, djrs gSA

124
 ALT (HOT) = bl
Command dk iz;ksx ge lhV ds ukeks dks
Colour djus ds fy, djrs gSA

 ALT (WQ) = bl
Command dk iz;ksx ge lhV dk lkbt cM+k
djus ds fy, djrs gSA

 ALT (HFS) = fdlh Hkh uke dk

lkbt CkM+k ;k NksVk djus ds fy, djrs gSA

 ALT (HBA) = fdlh Hkh Area tks

geus Select dj j[kk gS mls okWMj djus ds fy,
djrs gSaA

 ALT (HMC) = bl dk iz;ksx

Area Merge djus ds fy, djrs gSA

 ALT (HAM) = bl Command

dk iz;ksx fdlh Hkh Text dks ge fefMy es ykus ds
fy, bldk iz;ksx djrs gS

125
 ALT (HAC) = bl Command
dk iz;ksx Excel dh lhV es Text dks chp es ykus
ds fy, djrs gSSA

 ALT (HAL) = bl Command

dk iz;ksx ge Text Left ys tkus ds fy, djrs
gSA

 ALT (HAR) = bl
Command dk iz;ksx ge Text dks Right
Side ys tkus ds fy, djrs gSA

 ALT (HBT) = bl
Command dk iz;ksx Out Side Border
ds fy, djrs gSA

 ALT (H3) = bl Command

dk iz;ksx Under line djus ds fy, djrs gSA

 ALT (H3D) = bl Command

dk iz;ksx Under line Double djus ds
fy, gksrs gSA

126
 ALT (H2) = bl Command
dk iz;ksx Text dks frjNk djus ds fy, djrs gSA

 ALT(H1) = bl Command
dk iz;ksx Text dks Bold djus ds fy, djrs gSA

 ALT(HFO) = bl Command
dk iz;ksx ge Text dks jksVsV djus ds fy, djrs gSaA

 ALT (HMO) = bl Command

dk iz;ksx Un Merge ds fy, fd;k tkrk gSA

 ALT (HMM) = bl Command

dk iz;ksx Merge djus ds fy, djrs gSA

 ALT (HMA) = bl
Command dk iz;ksx Row Merge djus
ds fy, gksrk gSA

127
ALT (HOH) = bl Command dk
iz;ksx fdlh Hkh Row dh Height c<kus ds fy, djrs gSA

 ALT (HNG) = bl Command

dk iz;ksx General to Percentage
Change djus ds fy, djrs gSA

 ALT (HOR) = bl Command

dk iz;ksx ge Sheet dk Uke cnyus ds fy, djrs
gSaA
 ALT (WVG) = bl
Command dk iz;ksx Excel Sheet
Hide djus ds fy, djrs gSA

 ALT(NG) = bl
Command dk iz;ksx Sheet ds uhps
Signature ysus ds fy, djrs gSA

 ALT(HEA) = bl
Command dk iz;ksx Sheet esa ls Text
dks gVkus dsv fy, djus ds fy, djrs gSA

128
 ALT(HFD) = bl
Command dk iz;ksx ge Find ds fy, djus ds
fy, djrs gSaA

 ALT(RSP) = bl
Command dk iz;ksx Dictionary Open
djus ds fy, djrs gSA

 ALT(HOUR) = bl
Command dk iz;ksx Row Hide djus ds
fy, djr gSA

 ALT(HFO) = bl
Command dk iz;ksx Excel esa Clip
Board Open ( [kksyus ) ds fy, djrs gSA

 ALT (WFF) = bl
Command dk iz;ksx ge Unfreez
Paner djus ds fy, djrs gSA
 ALT(HFDS) = bl
Command dk iz;ksx Go to open ij
Tkkus ds fy, gksrk gSA

129
 ALT(PRS) = bl
Command dk iz;ksx Area Print djus ds
fy, djrs gSA

 ALT(MA) = bl
Command dk iz;ksx Remove
Arrows djus ds fy, djrs gSA

 ALT(HFK) = bl
Command dk iz;ksx Text dk lkbt NksVk
djus ds fy, djrs gSA

 ALT(HFG) = bl
Command dk iz;ksx Text dk lkbt Lkbt
cM+k djus ds fy, djrs gSA
 ALT(HOW) = bl
Command dk iz;ksx lhV esa Column dh
Width c<kus ds fy, djrs gSA

 ALT(HOU) = bl
Command dk iz;ksx lhV Hide/
Unhide djus ds fy, djrs gSA

130
 ALT(HOM) = bl
Command dk iz;ksx Move djus ds
fy, djrs gSA

 ALT(HOE) = bl
Command dk iz;ksx ge Cells dk
Format Change djus ds fy, gksrk gSSAa

 ALT(HBO) = bl
Command dk iz;ksx down Border
Ckukus ds fy, djrs gSA

 ALT(HBP) = bl
Command dk iz;ksx ge Sheet es Select
Area dk Top Border cukus ds fy, djrs gSA

 ALT(HBL) = bl
Command dk iz;ksx ge Sheet esa
Select Area dk Left Border Create
djus ds fy, djrs gSaA

131
 ALT(HBR) = bl
Command dk iz;ksx Right Side
Border cukus ds fy, djrs gSA

 ALT(HBN) = bl
Command dk iz;ksx Select Area Lsk
okWMZj gVkus ds fy, djrs gSA
 ALT(HBS) = bl
Command dk iz;ksx ge Outside
Border cukus ds fy, djrs gSA

 ALT(HBB) = bl
Command dk iz;ksx ge Select Area esa
Double Border cukus ds fy, djrs gSA

 ALT(HBH) = bl
Command dk iz;ksx ge Select Area esa
FkksM+k Dark okWMZj djus ds fy, djrs gSA
 ALT(HBW) = bl
Command dk iz;ksx ge okMZj Ckukus ds fy,
djrs gSA

132
 ALT(HBG) = bl
Command dk iz;ksx

 A LT(HBE) = bl
Command dk iz;ksx ge okWMZj tks geusa cuk;k gS
mldks feVkus ds fy, djrs gSA

 ALT(HBI) = bl
Command dk iz;ksx ge ykbZu Colour
Border cukus ds fy, djrs gSA

 ALT(HBY) = bl
Command dk iz;ksx ge okWMZj dh ykbZu dk
lkbt Adjust djus ds fy, djrs gSA
 ALT(HBM) = bl
Command dk iz;ksx ge fdlh Hkh Data dks
okWMZj nsus ds fy, vxj gesa Different Type
dk okWMZj cukus ds Ckukus ds fy, djrs gSA

 ALT(WN) = bl
Command dk iz;ksx ge Data esa fdlh Hkh
txg ls Starting Point ij igqprk gSA
133
 ALT(WFR) = bl
Command dk iz;ksx ge mij okyh Row
ftldksa Freez dj nsx
a s A og ges Top ij
fn[krh jgsx
a hA
 ALT(WFG) = bl
Command dk iz;ksx ge Sheet dk lkbt
c<kus ds fy, djrs gSA

 ALT(WE) = bl
Command dk iz;ksx ge Function Bar
dks Hide djus ds fy, djrs gSA

 ALT(WP) = bl
Command dk iz;ksx ge Page
Adjustment dk iz;ksx gksrk gSA

 ALT(WL) = bl
Command dk iz;ksx ge Page Sheet dks
ukeZy djus ds fy, djrs gSaA
 ALT(HOU) = bl
Command dk iz;ksx Rows dks Hide
djus ds fy, gksrk gSaA

134
 ALT(RR) = bl
Command dk iz;ksx ge Research ds
fy, djrs gSaA

 ALT(MH) = bl
Command dk iz;ksx ge Formulas
Show djus ds fy, djrs gSaA

 ALT(NF) = bl
Command dk iz;ksx ge Clip Art ds fy,
djrs gSA

 ALT(PG) = bl
Command dk iz;ksx ge Sheet ds
Background ds fy, djrs gSaA

 ALT(WF) = bl
Command dk iz;ksx ge Unfreeze
Panes ds fy, djrs gSaA
 ALT(WVF) = bl
Command dk iz;ksx ge View ds fy, djrs
gSaA

135
  Ctrl + L = bl
Command dk iz;ksx ge Filter djus ds fy,
djrs gSaA

 Ctrl + D = bl
Command dk iz;ksx ge Delete djus ds
fy, djrs gSaA

 Alt + HS = bl
Command dk iz;ksx ge Sort & Filter ds
fy, djrs gSaA

Photoshop

एडोब फोटोिॉप दु वनया का सबसे िोकवप्रय इमेज

एवडवटं ग सॉफ्टर्ेयर है॰ यह फोटोग्राफ, वेब कडजाइन,
ग्राकफि कडजाइन, वीकडयो एकडकटं ग, िांसेप्ट आकटष ि
और मल्टीमीकडया इं डिर ी में उपयोग किया जाने वािा
एि अत्यंत बहुमुखी सॉफ्टवेयर है ॰

136
हम जानेंगे िी फोटोिॉप क्या है ? िैसे िाम िरता है ?
और फोटोिॉप िो िैसे सीखा जा सिता है ? फोटोिॉप
image editing, graphics designing and Raster
Image Creation िा बहु उपयोगी सॉफ्टवेयर है , जो िी
photographers, graphics designer

and web designers िे द्वारा प्रयोग किया जाता है

Photoshop layer based software है कजसमे एि
साथ िई िेयर पर िाम किया जाता है ॰

(ीोटोिॉप िे किए न्यूनतम िंप्यूटर क्षमता)

137

प्रोसेसर (Processor)
Intel® प्रोसेसर या
AMD प्रोसेसर (64-
कबट) या (32-कबट), 2
गीगाहट्ष ज या उससे
ज्यादा

कवंडोज 7 (64-कबट)
या (32-कबट), कवंडोज
10, मैि MAC
ऑपरे कटं ग कसिम (OS) (Macintosh)

2 GB or (8 GB
रे म (RAM) recommended)

3.1 GB इं िाि िे
किए और 1TB या
ज्यादा जरूरत िे
हाडष कडस्क (Hard disk) अनुसार

1024 x 768 display

मॉकनटर ररऽॉल्यूिन (Monitor (1280×800
resolution) recommended)

ग्राकफि िाडष (Graphics processor Open GL 2.0 –

acceleration requirements) capable system

इं टरनेट फोटोिॉप सॉफ्टवेयर

138
 िे िाइसेंस िो
रकजिर िरने िे किए
इं टरनेट िनेक्शन

Adobe Photoshop version history

– February
Photoshop 1.0 1990

Photoshop 2.0 – June 1991

– September
Photoshop 3.0 1994

– November
Photoshop 4.0 1996

Photoshop 5.0 – May 1998

– September
Photoshop 6.0 2000

Photoshop 7.0 – March 2002

Photoshop 8.0 CS – October

139
 2003

Photoshop 9.0 CS2 – April 2005

Photoshop 10.0 CS3 – April 2007

– October
Photoshop 11.0 CS4 2008

Photoshop 12.0 CS5 – April 2010

Photoshop 13.0 CS6 – May 2012

Photoshop 14.0 CC – June 2013

Photoshop 15.0 CC – June 2014

Photoshop 16.0 CC – June 2015

Photoshop 17.0 CC – June 2016

–
November
Photoshop 18.0 CC 2016

– October
Photoshop 19.0 CC 2017

Photoshop 20.0 CC – October

140
 2018

–
November
Photoshop 21.0 CC 2019

– October
Photoshop 22.0 CC 2020

Adobe Photoshop version history

141
Wedding Album Designing िा िाम बहुत ही
बाे पैमाने पर हर नगर, गांव या िहर में चि रहा है , हर
साि सैिाों िाकदयाँ होती हैं , कजसिे किए वेकडं ग एल्बम
कडऽाइनर िी आवश्यिता होती है ॰

इसिे किए आप खुद ही िू कडयो या फोटोग्राफर से

संपिष िरिे िाम िे सिते हैं या जॉब िी तिाि भी
िर सिते हैं ॰

मैं खुद एल्बम कडजाइकनंग िा िाम िरता हँ , और इस

तरह िेवि यही िाम िरिे भी व्यस्क्त अच्छा पैसा िमा
सिता है ॰

इसिे साथ साथ आप दू ल्हा दु ल्हन िे फोटो, बच्चो िे

फोटो या ीैमिी फोटो िा उपयोग िरिे बहुत ही
creative Calendar भी बनाये जा सिते हैं ॰

Logo Designing से पैसे बना सकते हैं

हर िंपनी या कबऽनेस िो अपनी personal branding
िे किए एि Logo िी आवश्यिता जरूर होती है ॰
Logo एि बहुत ही important factor होता है इसिा
िाम िरिे आप ज्यादा पैसा भी िे सिते हो॰

142
एि Logo बनाने िा 500 से 1000 रूपये आसानी से
किया जा सिता है , यह एि Creative Art है ॰

YouTube Thumbnails & Website Banner

बनाकर कमाई कर सकते हैं
आज िि हर YouTube video िे किए thumbnail
image िी जरुरत होती है , आप किसी You Tuber िे
किए या कफर अपने YouTube channel िे किए
attractive thumbnail design िरिे पैसा िमा
सिते हैं ॰

यह तरीिा तो अभी बहुत famous और trending है

thumbnail कजतना आिषषि होता हैं उतने ही ज्यादा
यूजर िे द्वारा उस पैर click िरने िी संभावना बि जाती
है ॰

Graphic Design क्या है ?

कडजाइन एि प्लाकनंग होता है , या किसी समस्या िा

समाधान दे ता है ॰ उदाहरण िे किए हमें रहने िे किए
एि घर बनाना है , िेकिन इसिे कनमाषण से पहिे हमें घर
िी प्लाकनंग िा कडजाइन दे खना होगा॰ इसी प्रिार जब

143
हमें टे क्स्ट और छकव िे माध्यम से इं सानो िो संदेि दे ना
होता है तो इसे ग्राकफि कडऽाइन िहा जाता है ॰

एि ग्राकीि कडऽाइनर कवऽुअि एकिमेंट और पेज

िेआउट तिनीिों िो िागू िरिे टाइपोग्राफी और
कचत्रों िा उपयोग िरते हैं ॰ ग्राकीि कडऽाइन से एि
144
टारगेट ऑकडयंस िो मैसेज कदआ जाता है ॰ यह सारे
मॉडनष ग्राकीि कडऽाइन वेक्ट्र कडऽाइन सॉफ्टवेयर से
तय किआ जाता है ॰ उसी में से एि िरे ि डरा एि वेक्ट्र
ग्राकीि कडऽाइन सॉफ्टवेयर है ॰ आज िे इस आकटष िि
में CorelDRAW क्या है िी टॉकपि िो िवर िरें गे॰

CorelDraw क्या है ?

CorelDraw एि वेक्ट्र ग्राकीि एकडकटं ग सॉफ्टवेयर

है , कजसे 1989 में Corel Corporation द्वारा
कविकसत किआ गया है ॰ यह िोरि ग्राकफि सूट िा भी
नाम है , कजसमें कबटमैप-इमेज एकडटर िोरि फोटो-पेंट
िे साथ-साथ अन्य ग्राकफि-संबंकधत सॉफ्टवेयर िाकमि
हैं ॰

िंप्यूटर िी इस पीिी में सबसे आम इिेमाि किया

जाने वािा वेक्ट्र एकडटर प्रोग्राम है , Corel Draw. इस
से आप Logo, Brochure, Books,
Advertisement, Packaging Design, T-Shirt
Design Social Media Ad जैसे अनेि वेक्ट्र
ग्राकीि कडऽाइन आटष और किएकटव बना सिते
है ॰ CorelDraw िा कप्रंट इं डिर ी में जाना माना नाम है ॰

145
िोरि डरॉ में वेक्ट्र ग्राकीि एकडट होते है ॰ यह उच्च
गुणविा वािे वेक्ट्र ग्राकीि ,िोगो वडज़ाइन और पेज
िेआउट बनाने िे किए एि सहज और बहुमुखी
ग्राकफि एप्लीिेिन है ॰

िोरिडर ॉ िे साथ िरे ि फोटो पेंट िा सॉफ्टवेयर आता

है , एि इमेज एकडकटं ग एस्प्लिेिन है जो आपिो ीोटो
िो रीटच और एनहान्स िरने िे साथ-साथ मूि कबटमैप
146
इमेज और पेंकटं ग बनाने में िाम आता है ॰ इसमें और भी
पैिेज िाकमि होते है जैसे िी करे ि कनेक्ट्, करे ि
कैप्चर, करे ि फॉण्ट मैनेजर इन सभी िो कोरि
ग्रावफक सूट िहा जाता है ॰

िोई भी व्यस्क्त अगर ग्राकीि कडऽाइनर बनना चाहता है

तो यह सॉफ्टवेयर हर स्स्कि िेवि वािे व्यस्क्त िे किए
उपयोगी है ॰ िरे ि डरा ग्राकीि सुइट िो आप किसी भी
ऑपरे कटं ग कसिम में चिा सिते है ॰ यह
मल्टी OS समथषन िरने वािा ग्राकीि सॉफ्टवेयर है
जो Windows और Mac ऑपरे कटं ग कसिम में िाम
िरता है ॰

Auto C.A.D

ऑटोिैड (AutoCAD) एक कैड (CAD) सॉफ्टर्ेयर

अनुप्रयोग है॰ इसिे द्वारा 2D और 3D कडजाइन एवं
डरास्फ्टं ग िा िायष किया जा सिता है ॰

इसिा कविास ऑटोडे स्क नामि िम्पनी ने किया जो

सन् १९८२ िे कदसम्बर में पहिी बार कनििा

147
AutoCAD िा Full Form होता है Automatic
Computer Aided Design. इसिी native file format
होती है .dwg. यह एि ऐसा software होता है कजसिा
इिमाि मुख्य रूप से building plan, architecture
designs, construction और Manufacturing िे
engineering plans िो बनाने िे किए होता है .

इसे drafting application भी िहा जाता है . इस

Software िो Autodesk ने ही Develop और market
किया था. सबसे पहिी बार AutoCAD िो December
1982 में एि desktop app िे रूप में release किया गया
था.

उस समय इन्ें microcomputers कजनमें internal

graphics controllers होता था उनमें इन्ें चिाया जाता
था. AutoCAD िे introduction से पहिे ज्यादातर
commercial CAD programs िो mainframe
computers या minicomputers में run किया जाता था.

इसमें प्रत्येि CAD operator (user) एि separate

graphics terminal में िाम िरते थे . कफर 2010 से,
AutoCAD िो mobile- और web app िे कहसाब से भी
release िर कदया गया कजसे िी AutoCAD 360 िे नाम
से िोगों िे कबच जाना गया. Professionals जो िी

148
AutoCAD िा इिमाि िरते हैं उन्ें drafters िहा
जाता है .

ऑटोकैड का इवतहास

AutoCAD यह technical िि एि program से किए

गया है जो िी सन 1977 में िुरू हुआ, और सन 1979 में
इसे Interact CAD िे नाम से release किया गया. इसे
पहिे िे Autodesk documents में MicroCAD िे नाम
से refer किया जाता था.

149
Autodesk िी first version िो सबसे पहिी बार 1982
Comdex में demonstrate किया गया और December में
release किया गया. Autodesk िी flagship product िे
कहसाब से, March 1986 ति AutoCAD सबसे popular
और ubiquitous CAD program बन चूिा था पुरे
दु कनअभर में. वही ँ अभी िे बात िरें तब 2019 में
AutoCAD िी 33rd major version िो release किया
गया Windows Operating System िे किए.

िेवि AutoCAD ही नहीं बस्ि सभी softwares जो िी

Autodesk umbrella िे नीचे आते हैं वो सभी resource
intensive होते हैं और इसकिए ये run होने िे
किए powerful computer िी जरुरत होती है .

क्यूंकि AutoCAD में बहुत से चीऽों िो handle िरना

पाता है जैसे िी सभी 3D modeling, civil और
architectural task इत्याकद. ऐसे में इन्ें smoothly run
िरने िे किए बेहतर computer system िा होना बहुत
जरुरी है .

AutoCAD िोई छोटा सा िोसष नहीं है . अगर आपिो

पूरा ज्ञान चाकहए तो यह बेहतर होगा िे आप िोई
institute िो join िर िीकजये . या कफर आप YouTube
िा मदद भी िे सिते है . आपिो यहाँ पे एि basic िोसष

150
िा कवकडयो कदया गया है , कजसिे मदद से आप इसिो
चिाना कसख पाओगे .

 3D sketch और Boolean operations

 3D parts, UCS, Boolean operation, Solid
Editing, etc.
 Creating & Editing Text
 Equations, Design Table & Configurations
 Introduction, Walls, Flanges, Bending

151
  Design Centre & Tool Palettes
 Inquiry tools & Parametric Drafting
 Surface Creation & Modification tools
 Sketch Visualization & Sketch Analysis
 Drafting Settings
 Dimensions & Dimension Styles
 Geometry & Dimensional Constraints
 Sketch Entities & Sketch Tools
 Block, W-block, X-attach & X-Ref

Web Designing

India में ज्यादातर िोग Job या तो Government sector

में िरना पसंद िरते है या कफर किसी private company
में परन्तु आजिि इन सब से बििर एि बेहतरीन
कविल्प web designing है . इस क्षेत्र में न िेवि पैसा है
बस्ि बहुत बाे career scope िी संभावना भी है .

152
िेकिन यह राह इतनी आसान नही है , क्योंकि एि web
designer िे पास creative skills और technical
abilities होनी चाकहए. कजससे वह एि बेहतरीन website
िो बना पाए. तो अब सवाि यह उिता है कि Web
designing सीखने िी िुरुवात िैसे िरी जाए. इसिे
किए जरूरत है सही कदिा कनदे ि िी जैसे एि web
designer िे रूप में आपिो किन language और tools
िे इिेमाि िो सीखना चाकहए? इसमे क्या आता है ?
इसिे किए िौन से course आवश्यि है .

Website बनाने िी process िो “web designing” िहा

जाता है . इसमे web page, layout, content production
और graphic design सकहत िई चीजें आती है . इसे Web
development process भी िहा जा सिता है . इसिे
अंतगषत वेबसाइट िो attractive और उपयोग िरने में
आसान बनाने िे किए user interface और अन्य visual
imagery जैसे factors पर ध्यान कदया जाता है . एि Web
designer किसी website िो build िरने िे किये िई
software tool और language िा इिेमाि िरते है .

Website कनमाषण िरना – Web designing िा मूितः

अथष वेबसाइट िे कनमाषण से ही है . एि web designer
बहुत Attractive और fully functional website बनाने

153
में कनपुणष होता है . इसिे अंतगषत आपिो fast और
responsive website िैसे बनाये इस बारे में बताया जाता
है .

Graphic Design – वैसे ग्राकफि कडऽाइन एि अिग

कवषय है , परन्तु यह वेब कडजाइकनंग िे अंतगषत ही आता
है . यह संदेिो िे सवांद िरने िे किए visual content
बनाने िा किल्प है . Visual hierarchy और page layout
technique िो िागू िरते हुवे web designer
उपयोगिताष िी कवकिष्ट

154
आवश्यिताओं िो पूरा िरने िे किए typography और
कचत्रों िा उपयोग िरते है साथ ही user experience िो
अनुिूकित िरने िे किये interactive design में
elements िो प्रदकिषत िरने िे तिष पर ध्यान िेंकद्रत
िरते है .

Page Structure तैयार िरना – एि वेबसाइट िे page

structure िो आप उसिी बुकनयाद भी िह सिते है .
एि web designer िा अहम रोि site structure िो
बेहतर बनाना होता है . web designing िे अंतगषत
वेबसाइट िी पूरी संरचना िो तैयार किया जाता है , यह
िाम HTML िे इिेमाि से होता है .

Websites िा design िरना – किसी web page में text,

colour, font style, column size, sidebar, layout
design यह सब web designer द्वारा fix किये जाते है .
इसमे Cascading style sheet (CSS) िा इिेमाि होता
है . इसिो HTML document में embedded िरिे web-
page िे पूरे design में बदिाव किया जा सिता है .

Content Production – Article, eBook या Blogspot

िो किखने या उसिे कनमाषण िरने िी प्रकिया िो
content production िहा जाता है . Content िे बारे में
research, analysis और उसिो किखने िी strategy यह
सब web designing िा ही एि part है .
155
Site Maintenance िरना – वेबसाइट िे बेहतर िाम
िरने िे किए उसिी maintenance बहुत जरूरी है .
इसीकिए web designing िे अंतगषत site में होने वािी
mistakes और issues िो कनयकमत रूप से check किया
जाता है और उसमें होने वािी गिकतयों िो सुधारा जाता
है .

Web Designer कैसे बने

िोई भी business चाहे वह छोटे िर पर हो या बाे िर

पर उसिे किए िोगो ति पहुचने िा सबसे बाा

156
तरीिा online marketing है . उपयोगिताष किसी भी
चीज िो खरीदने से पहिे उसिे बारे में इं टरनेट पर
ढू ं ढता है और उसिे कहसाब से ही कनणषय िेता है .

इसीकिए आज किसी भी Company िी marketing

strategy में web design िाकमि है .

एि वेबसाइट िे कबना िोई भी िंपनी इस modern

word में grow नही िर सिती. इसकिए आजिि web
designer िी मांग बहुत ज्यादा है और यह future में और
बिे गी. तो चकिए जानते है कि आप एि web designer
बनने िी िुरुवात िैसे िर सिते है .

Animation Designing

Animation एि प्रिार िा अथष और कडजाइन फॉमेट है ॰

कजसिा उपयोग िंप्यूटर में drawing तथा अन्य प्रिार िे
art िे किए किया जाता है ॰ Animation िा नाम िंप्यूटर
टे क्नोिॉजी में िाफी िोिकप्रय है ॰ क्योंकि यह नाम
drawing सीखने वािों िे किए जाना पहचाना नाम है ॰
आज िे समय में drawing सीखना हर िोई चाहता है

157
और drawing कसखिर िई प्रिार िे िोगो कडजाइन िा
िाम भी आसानी से िर सिता है ॰ एकनमेिन िे जररए
हर प्रिार िे िोगो कडजाइन संभव हुए हैं ॰एनीमेिन िोसष
क्या है , एकनमेिन िे उपयोग , एनीमेिन िोसष कितने
साि िा होता है , Types of animation , What is
animation in computer , एनीमेिन वीकडयो िैसे बनाते
हैं ,

Animation क्या है
आपने यूट्यूब पर िई प्रिार िे िाटू ष न िे चैनि दे खे होंगे
यह सभी िाटू ष न िा कडजाइन एकनमेिन िे जररए ही होता
158
है ॰ एकनमेिन और ग्राकफि िे इिेमाि से इस प्रिार िे
िाटू ष न िो बनािर िंपिेि चीजों िो और अकधि
रोमांचि बनाया जाता है ॰

िंप्यूटर स्क्रीन में िई बार आप ििरफुि िेटर िो

दे खते हैं ॰ इस प्रिार िे ििर फुि िेटर िो अिग
तरीिे से कडजाइन िरने िे किए भी एकनमेिन िा
उपयोग किया जाता है ॰ आज हम इस आकटष िि िे
माध्यम से एनीमेिन क्या है इसिे बारे में बात िरें गे॰
एकनमेिन एि प्रिार िी प्रकिया है कजसिे अंतगषत
कडजाइकनंग,drawing,िेआउट बनाना तथा फोटोग्राकफि
िे किए इसिा मुख्य उपयोग किया जाता है ॰ एकनमेिन
िी कप्रपरे िन िरना मुख्य है ॰ कजसिे बाद आप िई
प्रिार िी मल्टीमीकडया या किसी गेम प्रोडक्ट् में
इं टीग्रेटेड िर सिते हैं ॰ इसिे मुख्य कप्रंकसपि िी बात
िरें तो, एकनमेिन िे माध्यम से हर प्रिार िी इमेज िे
िेआउट िो ििमाइज िर सिते हैं और उसे मैनेज
िर सिते हैं ॰ कजससे इसिे मूवमेंट होने िा illunion
पैदा हैं ॰
एकनमेिन एि प्रिार िा Art और कवज्ञान है ॰ यह एि
नई प्रिार िी आि प्रकिया है ॰ कजस िो िंप्यूटर िे किए
बहुत ज्यादा उपयोग किया जाता है ॰ िंप्यूटर में िई
प्रिार िे ग्राकफि,logo और िाटू ष न बनाने िे किए
उपयोग किया जाता है ॰ एकनमेिन टे स्क्निि इनोवेिन से
प्रेम प्रोजेक्ट्र पर आधाररत है ॰ एकनमेिन टे क्नोिॉजी िे
159
आने िे पिात िंप्यूटर में िई प्रिार िे ग्राकफि िायष
िो िरने में मदद कमिी है ॰
एवनमेशन के प्रकार:- एकनमेिन एि प्रिार िी प्रकिया
है ॰ कजसे िंप्यूटर में अिग-अिग िायों जैसे:-
ग्राकफि,कपक्चर एकडकटं ग इत्याकद िे किए किया जाता है ॰
एकनमेिन िे िई प्रिार होते हैं ,जो नीचे कनम्न रूप से कदए
गए हैं ॰

1.Cel Animation
2.Stop Animation
3.Motion animation
4.Computer Animation
िंप्यूटर एनीमेिन िो दो भागों में बांटा गया है ॰ िंप्यूटर
एनीमेिन 3D एकनमेिन और 2D एनीमेिन दो रूप से
कवभाकजत है ॰ कजनिा उपयोग अिग-अिग प्रिार िे
ग्राकफि कडजाइन िरने िे किए किए जाते हैं ॰

160
एनीमेशन कोसव क्या है:- जो व्यस्क्त एकनमेिन िा िोसष
एि जाता है ॰ वह आसानी से िई क्षेत्रों में जॉब प्राप्त िर
सिता है ॰ एकनमेिन सीखने िे पिात व्यस्क्त िो
बेहतरीन skill िा िायष कमि जाता है और अच्छी सैिरी
भी कमि जाती है ॰ एकनमेिन िोसष िो सीखने वािे छात्रों
िो एनीमेिन सॉफ्टवेयर िे साथ पररकचत िरवाया जाता
है और उसिे पिात एकिवेिन िे कडजाइन िो किस
प्रिार से

बनाया जाता है ॰ उस सुकवधा िा भी कजि िरवाया जाता

है ॰ इसिे अिावा एकनमेिन उन्ें मािेट trend िे कहसाब
से किकक्षत िरने में मदद कदिाते हैं ॰ एकनमेिन िा िोसष
िरने िे पिात इस फील्ड में जॉब आसानी से कमि जाती
हैं ॰
 UPS क्या है UPS Full Form In Computer
Animation Course वकतने प्रकार के होते हैं:-
एकनमेिन िोसष सीखने िे किए आपिे सामने दो रािे
उपिब्ध होंगे॰ मतिब यह है ,कि एकनमेिन िोसष दो
प्रिार िा होता है ॰ आप किसी एि िोसष िो िरिे
एकनमेिन फील्ड में जो प्राप्त िर सिते हैं ॰ इसिे अिावा
भी िई प्रिार िे एकनमेिन िोसष होते हैं ॰ िेकिन
अकधिाररि तौर पर मुख्य दो एकनमेिन िोसष उपिब्ध
है ॰

161
1) Animation Degree Course:- जो व्यस्क्त एकनमेिन
कडग्री िोसष िरना चाहता है ॰ उसे इस िोसष िे किए
एडकमिन िेना होगा॰ एडकमिन िे किए कवद्याथी िे पास
12वीं िक्षा उिीणष िा सकटष कफिेट होना अकनवायष है और
12वीं िक्षा में 45% से ज्यादा अंि होने जरूरी है ॰ उसिे
पिात ही कवद्याथी इस िोसष िे किए आवेदन िर सिता
है ॰ जब कवद्याथी एकनमेिन कडग्री िोसष िो चुनता है ॰ तो
उसिे सामने िई सारे ऑप्िन कमिते हैं ॰ वह अपनी
चॉइस िे कहसाब से एि ऑप्िन िो सेिेक्ट् िरिे
िॉिेज में एडकमिन िे सिता है ॰
2) Animation Diploma Course:- जो कवद्याथी
एकनमेिन कडप्लोमा िोसष में एडकमिन िेना चाहते हैं ॰
उनिे किए भी िुछ मापदं ड रखे गए हैं ॰ कवद्याथी िो
कडप्लोमा िोसष में एडकमिन िेने िे किए दसवीं िक्षा
उिीणष िी मािषिीट जमा िरवानी होगी॰ इतना ही नहीं
दसवीं िक्षा में 45% से ज्यादा अंि आने भी जरूरी है ॰
उसिे पिात कवद्याथी एकनमेिन कडप्लोमा िोसष में अपना
आवेदन िगा सिता है

Financial Accounting Department

What is a Tally

162
Tally Solutions was co-founded in 1986
by Shyam Sunder Goenka and his son Bharat
Goenka[3] after the family's cotton business
was destroyed by fire.[4] It began as Peutronics
Financial Accountant, an accounting software
application.[5][4] The company was incorporated
in 1991 and was renamed Tally Solutions in
1999
fganh esa tkus

बैंिों में या किसी भी Business में पैसों िे िेन-दे न िे

कहसाब किताब रखने िी Process िो अिाउं कटं ग िहते
हैं ॰ इस िायष में टै िी

163
(Tally) Software िा प्रयोग किया जाता है ॰ किसी भी
िंपनी िे एिाउं कटं ग िा िाम टै िी सॉफ्टवेर िे जररए
ही किया जाता है , कजसमें िंपनी िे Accounts िा
ररिॉडष तैयार िरना, डाटा िा व्यवथथापन अथवा मेन्ट्ेन
िरना, िंपनी िे डाटा िो सुरकक्षत रखना, GST Return
भरना यह सभी िायष टै िी Software पर किए जाते
हैं ,साथ ही यह कसिम में गित डाटा ररिॉडष होने से भी
बचाता है ॰

टै िी िा फुि फॉमष इन कहं दी – “टर ांसक्शन्स एिाउड इन

ए िीकनयर िाइन याड्ष स होता है ”॰ यह एि ऐसा
सॉफ्टवेयर है , जो अिाउं कटं ग िे किए उपयोग किया
जाता है , इसिे साथ ही आप इसमें GST Return भी भेज
सिते हैं .

टै िी का इवतहास (History of Tally in Hindi)

अिाउं कटं ग तो प्रारं भ से कि जाती आई है , मगर पहिे

इस िायष िो हाथों से िागऽों पर किया जाता था॰ आज
इस िायष िो िरने िे किए हर जगह टै िी िा उपयोग
किया जा रहा है ॰ टै िी िे जनि (Father of Tally)
श्याम सुंदर गोयनिा (Shyam Sunder Goenka) द्वारा
टै िी सॉफ्टवेयर िा आकवष्कार सन् 1986 में किया गया
था॰ वे पहिे टे िटाइि कमि में िच्चा माि सप्लाई किया

164
िरते थे॰ उस समय कहसाब किताब रखने िे किए िोई
भी सॉफ्टवेयर उपिब्ध नहीं था, इस िारण उन्ें अपने
व्यापार में बहुत परे िानी होती थी॰ तब उन्ोंने अपने बेटे
भारत गोयंिा िे साथ कमििर MS-DOS सॉफ्टवेयर
बनाया॰ बाद में इसिा नाम बदििर टै िी रख कदया
गया॰

Group Name

Ledger Name

All types of Purchase Accounts like Purchase Local

12 % Purchase Interstate 12% Purchase Local 0%
Purchase Interstate 0% Purchase (Composition)
Purchase Exempt (Unregistered Dealer) Purchase
Local (Exempt Registered) Purchase Taxable
(Unregistered Dealer) Purchase Nil Rated
(Unregistered Dealer) Purchase Reverse Charge
Purchase Import Taxable 12% Purchase Import
Exempt Purchase Import Nil Rated Purchase (Own
Branch) Purchase Return

All types of Sales Accounts like Sales Local 12 %

(Registered) Sales Interstate 12% Sales Local Nil
Rated Sales Interstate Nil Rated Salers Export With
Bond Salers Export Taxable Export (0%) Sales Local
165
(Exempt Registered) Sale To Consumer (Taxable
12%) Sale To Consumer (0%) Sale To Consumer
(Exempt) Sales (Own Branch) Sale Return All types
of Taxes like INPUT CGST SGST IGST CESS OUTPUT
GST SGST IGST CESS Excise Duty Payable etc
Service Tax Payable TDS Payables Input Vat
Accounts Output Vat Accounts Cenvat Accounts
Sale tax Income Tax VAT Payable All expenses
which appear in Trading Account (except
purchases) like Labor Power Electricity Expense
(Factory) Loading Unloading Expense Warehousing
Expenses Custom Clearing

Charges Carriage Freight & Cartage Import duty

Wages Coal & Fuel Tally Ledger List Purchase
Accounts Sales Account Duties and Taxes Direct
Expenses OR Expenses(Direct) Coal, Gas & Water
of Factory Consumed Material Export Duty Wages
on Production Delivery Charges(In Purchase Bill All
Indirect Expenses like Rounded Off Salary
Advertisement Expense Maintenance Expense
Rent Expense Director Remuneration Expense Bad
Debts Printing Expense Stationary Expense Foreign
Exchange fluctuation Audit Fees Professional
Charges Legal Expenses/Charges Depreciation
Expenses Interest Expense Penalty Royalty Bank
charges Commission allowed Discount allowed
166
Donation & charity Free sample Insurance
premium Interest on loan Legal charge Loss by fire
Postage & courier Repair charge Taxi fare
Telephone charge Travelling expenses Outstanding
expenses Accrued expenses Bad debt Loss on theft
depriciation Coffee Expenses Coke Expenses
Manager’s Commission UPTT Fuel Expenses A/c
Liabilty of Expenses Preliminary Expenses A/c
Professional Fees All Indirect Income like Discount
Received Interest on Investment Only 2 Accounts
Already Created like Cash Profit and Loss Account
Already Created in Tally Indirect Income OR
Income(Indirect) Direct Expenses OR
Expenses(Direct) Indirect Expenses OR
Expense(Indirect) All Bank Current Account All
Bank FD Account (Personal Savings Account and FD
not recorded) All types of deposits like Security
Deposit Electricity Deposit Rent Deposit All types
of Capital Account like Share

Capital Partner Capital Account Partner Current

Account Proprietor Account Drawings Life
insurance Equity Capital A/c Partners Capital A/c
Prepaid Maintenance Expense Prepaid Expense
Prepaid Rent Prepaid Insurance Charges Interest
Receivables Bill receivable Accrued income Mutual
Fund CGST SGST IGST Credit Bill drawn Bill Payable
167
CGST SGST IGST Payable Any Party from Whom
Goods Purchased Party from Whom any Bill of
Expense Received Any Party to whom we gave loan
like Loan Given to Friends Relatives/Related
Companies Any Party to whom we gave Advance
like Advance to Supplier Any Party from whom we
take loan. We can also put group Secured loan or
Unsecured loan Debenture A/c Loans From Bank
Loans From Outside Party Loans From
Aravind(Friend) All Fixed Assets on which
Depreciation charged like Furniture Machine Plant
and Machinery Mobile Computers Furniture and
Fittings Car Scooter Laptops Office lighting Land &
Building Capital A/c Current Assets Loans Liabilities
Fixed Assets Bank Account Deposit Account Sundry
Creditor Loans and Advances (Assets) Current
Liabilities Good will Factory lighting Air Conditioner
Accumulated depriciation Cash Credit Limit (CC)
taken from bank Overdraft Limit (OD) taken from
bank Any Branch whose Separate Accounting Done
(If branch account maintained by head office only,
then this account not required) Delhi Branch
Branch in division Imprest Account (Cash kept with
Employee) Petty Cash All types of Investments like
Investment in Shares Investment in Bonds
Investment in Property/Plot etc.

168
Long term investment Short Term Investment
Stock Closing Stock Consignment Stock Opening
Stock Preliminary Expenses NOT yet written off
Suspense Account Any payment or receipt from
party whose name not known Suspense Loans for
whom Security Given like loan from bank/ Financial
Institution Loans taken for whom no Security given
Like Short term loan from directors or loan from
friends /relatives Any type of reserve like General
Reserve Capital Reserve Capital Reserve A/c
Investment Allowance Reserve A/c Share Premium
A/c Reverse and Surplus All Provisions except
Provisions for bad debts Provision for Tax Provision
for Expense Provision for Sinking Fund All types of
Payables like Salary Payable, Audit fees Payable,
Provisions Branch/Divisions Investments Misc.
Expense (ASSET) Suspense A/c Secured Loan
Unsecured Loan Reserve & Surplus Stock-in-hand
Fixed Assets Bank OCC Bank OD Cash in Hand Any
Party to Whom Sales Made Provision for Bad Debts
General Reserve Share Premium Any other Reserve
Any Income from main service like Freight Charges
Income Delivery Charges Income Transporation
Charges Income Professional Charges Income
Consultancy Charges Income Maintainance Service
Income Retained Earring Direct Incomes OR
Income(Direct) Sundry Debtors

169
 Ledger Tally
Ledger Name Tally Head Name Head

सेल्स
पुर.ररटनष परचेस return सेल्स

परचेस परचेस सेल्स सेल्स

डायरे क्ट्
CARRIEGE एिप्रेिन

डायरे क्ट्
फैक्ट्र ी िाइकटं ग एिप्रेिन

FRIEGHT (फ़्रैगट ) डायरे क्ट्

& CARTAGE एिप्रेिन

170
 डायरे क्ट्
इम्पोटष ड्यूटी एिप्रेिन

रें ट (DR) डायरे क्ट् एिप्रेिन

ररयकिटी डायरे क्ट् एिप्रेिन

WAGES डायरे क्ट् एिप्रेिन

PROFIT & LOSS

A/C

L
e Tally
Ledger Name Tally Head d Head
g

171
 e
r

N
a
m
e

बैड
DEBI
TOR
(दे बटो
र)
RECO IND
INDIRECT VERE IRE
EXPENSES D CT इ
ADVERTISEMENT (इं कदरे क्ट् (ररिॉ निम
(कवज्ञापन) एिप्रेिन ) डष )

िमी I
BANK INDIRECT िन N
CHARGES (बैंि EXPENSES (इं कदरे क्ट् ररिॉ D

172
िुि) एिप्रेिन ) डष I
R
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BILL DRAWN EXPENSES (इं कदरे क्ट् VE न
(कबि डर ान ) एिप्रेिन ) D ि
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173
 INDIRECT INDI
EXPENSES REC
CARRIAG (इं कदरे क्ट् इं रेि ोोों T इन
E एिप्रेिन ) डर ाइं ग िम

INDIREC INDI
T REC
EXPENSE INTREST ON T
िकमिन on S (इं कदरे क्ट् INVESTMEN INC
allowed एिप्रेिन ) T OME

INDIRECT
EXPENSES
(इं कदरे क्ट्
DISCOUNT ALLOWED एिप्रेिन )

INDIRECT
DONATION & CHARITY EXPENSES

174
(डोनेिन & चैररटी ) (इं कदरे क्ट्
एिप्रेिन )

INDIRECT
EXPENSES
(इं कदरे क्ट्
FREE SAMPLE (फ्री सैंपि ) एिप्रेिन )

INDIRECT
EXPENSES
(इं कदरे क्ट्
INSURANCE PREMIUM एिप्रेिन )

INDIRECT
EXPENSES
INTEREST ON LOAN (इं टरेि (इं कदरे क्ट्
ोोों िोन ) एिप्रेिन )

175
 INDIRECT
EXPENSES
(इं कदरे क्ट्
LEAGAL CHARGE एिप्रेिन )

INDIRECT
EXPENSES
(इं कदरे क्ट्
LOSS BY FIRE एिप्रेिन )

INDIRECT
EXPENSES
(इं कदरे क्ट्
OFFICE LIGHTING एिप्रेिन )

INDIRECT
EXPENSES
(इं कदरे क्ट्
PETTY CASHIER एिप्रेिन )

176
 INDIRECT
EXPENSES
(इं कदरे क्ट्
POSTAGE & COURIER एिप्रेिन )

INDIRECT
EXPENSES
PRINTING & (इं कदरे क्ट्
STATIONERY एिप्रेिन )

INDIRECT
EXPENSES
(इं कदरे क्ट्
RENT (रें ट ) (CR) एिप्रेिन )

INDIRECT
EXPENSES
(इं कदरे क्ट्
REPAIR CHARGE एिप्रेिन )

177
 INDIRECT
EXPENSES
(इं कदरे क्ट्
SALARY एिप्रेिन )

INDIRECT EXPENSES
SALE TAX (इं कदरे क्ट् एिप्रेिन )

INDIRECT EXPENSES
SEPRECIATION (इं कदरे क्ट् एिप्रेिन )

INDIRECT EXPENSES
TAXI FIRE (इं कदरे क्ट् एिप्रेिन )

TELEPHONE INDIRECT EXPENSES

CHARGE (इं कदरे क्ट् एिप्रेिन )

TRADE ACCOUNT
INDIRECT EXPENSES

178
 (इं कदरे क्ट् एिप्रेिन )

TRAVELLING INDIRECT EXPENSES

EXPENSES (इं कदरे क्ट् एिप्रेिन )

सस्पैंस SUSPANSE (सस्पैंस )

MISSCELLANEOU
S EXP. MISSCELLANEOUS EXP.

INDIRECT EXPENSES
DEPRICIATION (इं कदरे क्ट् एिप्रेिन )

BALANCE

179
SHEET

Ledger Ledger Tally

Name Tally Head Name Head

FIXE
D
ASSE
T
(कफ
क्स्ड
CAPITAL CAPITAL FURNITURE अस्े
(िैकपटि ) (िैकपटि ) (फनीचर ) ि)

FIXE
D
ASSE
T
DRAWING CAPITAL(िै (कफ
(डर ाइं ग ) कपटि ) GOODS क्स्ड
अस्े

180
 ि)

LA
ND
&
BU FIXED
IL ASSET
DI (कफक्स्ड
इनिम टै ि िैकपटि NG अस्ेि )

LO
NG
TE
R
M
IN
VE
ST
LIFE M FIXED
INSURANCE EN ASSET(कफक्स्ड
(बीमा) िैकपटि T अस्ेि )

RESERVES RESERVES & M FIXED

181
& SURPLUS SURPLUS AC ASSET(कफक्स्ड
HI अस्ेि )
NA
RY
&
PL
AN
T
(म
िी
नरी
औ
र
संयं
त्र)

CURRENT
LIBILITIES बैंि CASH AT
ADVANCE (िरं ट किकबकिटे स ) BANK

CURRENT
BANK LIBILITIES(िरं ट िॅ CASH IN
OVERDRAFT किकबकिटे स ) ि HAND

182
 STO
CK
IN
HA
ND
(िॉ
CURRENT ि
BILL LIBILITIES(ि STOCK इन
PAYABLE रं ट किकबकिटे स ) (िॉि ) हैं ड )

SUN
DRY
DEB
ITO
R
(कवकव
OUTSTA
NDING CURRENT DEBITOR ध
EXPENS LIBILITIES(ि NAME डे कबट
ES रं ट किकबकिटे स ) (दे कबटोर नाम ) र)

183
 B
A
D
D
CURREN E
T B
SALARY LIBILITI I SUND
PAYABLE ES(िरं ट T RY
(सैिरी किकबकिटे स O DEBI
पायबिे ) ) R TOR

CUR
REN
T
ASS
ETS
CREDITO (िरं
R NAME SUNDRY ट
(िेनदार िा CREDITOR(कव BILL एसे
नाम) कवध डे कबटर) RECEIVABLE ट् स )

LOAN GOOD CU
LOAN WILL RR

184
 LIABILITIES (गुड EN
कवि ) T
ASS
ETS
(िरं
ट
एसे
ट् स )

BRANCH BRANCH NATION CURRENT

IN IN AL ASSETS(िरं
DIVISION DIVISION PLANT ट एसेट्स )

CURRENT PREPAID
ACCRUED LIBILITIES EXPENS CURRENT
EXPENSE (िरं ट ES (प्रीपेड ASSETS(िरं
S किकबकिटे स ) खचे ) ट एसेट्स )

SHORTT
ERM CURRENT
INVEST ASSETS(िरं
MENT ट एसेट्स )

185
 MISC. EXP.-
Asset (कमस्क
PREPAID ऍक्स्प -
RENT अस्ेि )

STOCK IN HAND
LOSS ON THEFT (िॉि हैं ड )

CURRENT
ASSETS(िरं ट
ACCRUED INCOME एसेट्स )

भारत में उपयोग किए जाने वािे सबसे िोिकप्रय

अिाउं कटं ग सॉफ्टवेयर में से एि है टै िी॰ इस सॉफ्टवेयर
में एि कबऽनेस डे िी टर ांऽैक्शन िो ररिॉडष किआ जाता
है ॰ टै िी िे उपयोग से छोटे और माध्यम कबऽनेस संगिन
िा एिाउं कटं ग िाम आसानी से होता है ॰ इसमें सरिार
िा GST फंक्शन इनकबल्ट है कजस से कबऽनेस ओनर
परे िानी मुक्त एिाउं कटं ग िरते है ॰

186
अिाउं कटं ग सॉफ्टवेयर एि िंप्यूटर प्रोग्राम होता है जो
एि व्यवसाय-प्रकतष्ठान िे कविीय िेनदे न िो ररिॉडष
िरने और ररपोटष िरने में बुििीपर और एिाउं टेंट िी
सहायता िरता है ॰

यह छोटे और मध्यम कबऽनेस िे किए पूणष उद्यम

सॉफ्टवेयर है ॰किसी भी कबऽनेस में िायषगकत िो सरि
बनाने िे किए, Tally फंक्शन, िंटर ोि और इन-कबल्ट
ििमाइजेिन िे आदिष संयोजन िे साथ एि आदिष
कबजनेस मैनेजमेंट सॉल्यूिन और GST सॉफ्टवेयर है ॰

OPERTING
YEAR VERSION FEATURES
SYTEM
यह िेवि
बुकनयादी िेखा
सॉफ्टवेयर था
1990 TALLY 3.0 Microsoft DOS
और छोटे उद्यमों
िी जरूरतों िो
पूरा िरता था॰
यह कपछिे
TALLY संस्करण िे
1991 Microsoft DOS
3.12 समान था, िेकिन
इसमें

187
 िुछ एिाउं कटं ग
कविेषताएं
कविकसत िी गई
थीं॰
यह एस्प्लिेिन
कपछिे दो
1992 TALLY 4.0 संस्करणों िी Microsoft DOS
तुिना में बेहतर
संस्करण था॰

डस में चिने
वािा यह आखरी
Micr
TALLY संस्करण था॰
1994 osoft
4.5 इसमें पहिे दो DOS
संस्करण से
बहोत फीचसष थे॰
यह वर्ंडोज़
ऑपरे वटं ग Micr
वसस्टम िे साथ osoft
TALLY
1996 टै िी Win
5.4
िा पहिा dow
संस्करण था॰ s
और इस

188
 संस्करण
में इन्वेंटरी
मॉड्यूि भी
िाकमि थे॰

इस संस्करण में
ओपन डे टा बेस
िनेस्क्ट्कवटी Micr
osoft
TALLY (ODBC) था ,जो
2001 Win
6.3 इसे अन्य कसिम dow
िे साथ s
इं टरै क्ट् िर
सिता था॰

इस संस्करण में
टै िेिन कसिम िो
िागु किआ
गया ॰ इसमें वैट, Microsoft
2005 TALLY 7.2
सीएसटी, टीडीएस, Windows
टीसीएस
और सकवषस टै ि जैसे
टै ि िाकमि थे॰

189
 मल्टी िैंग्वेज सपोटष
और पेरोि, पॉइं ट
Microsoft
2006 TALLY 9.0 ऑफ सेि
Windows
(पीओएस) जैसी नई
सुकवधाओं िो इसमें
िाकमि किया गया था
यह वह संस्करण है जो
उद्योगों िो पूणष
व्यावसाकयि
समाधान प्रदान िर Microsoft
2009 TALLY.ERP9
सिता है ॰ इसमें बहोत Windows
सारे
फीचसष िो जोाे गए
है ॰

vkbZ, tkurs gS VSyh esa ,aVªh dSls djrs gSA

1.Purchase = fdlh Hkh O;kikj esa tc Hkh dksbZ

eky [kjhnk tkrk gS pkgs oks udn (Cash) ;k m/kkj
(Credit) gks rks [kjhns gq, eky dh ,UVªh ge
(Purchase Entry) esa p<krs gSA

190
 { Command F9 }

2.Payment = O;kikj esa gksua s okys udn vkSj m/kkj

dz;&fodz; ftles ges Payment djuk gksrk gSA

O;kikj es ge fdlh Hkh Company ls eky [kjhnrs gSaA

rks [kjhns gq, eky dk Hkqxrku ge Payment
entry es p<krs gSA

191
 { Command F5 }

3.Sale :- O;kikj esa tc ,d O;kikjh dksbZ Hkh lkeku

fdlh vU; O;kikjh dks csprk gSA cspus ds ckn ml eky dk
Record vius ikl j[kus ds fy, Tally
Software esa F8 dk bLreky djrs gq, Sale
Voucher cukrk gSA

192
4. Receipt :- O;kikj esa /ku jkf”k nks rjhds ls
izkIr
gksrh gS ] dS”k ( udn ) ;k cSad esa tek gksrk gSA
;g /ku jkf”k ( iSlk ) dgh vU; lkslZ tSls yksu]
baVjsLV] fMLdkmaV vkfnA fdlh Hkh O;kikj es tks geus
eky cspk gS vkSj ml eky dk iSlk tc ge izkIr djrs
gSSA rks Receipt Entry es p<+krs gSA

193
 { Command F6 }

5.Contra :- Contra dk mi;ksx Bank ds

ysu&nsu ls lEcaf/kr dk;Z dh Entry djus ds fy,
fd;s tkrs gSA tSls Bank es #i;s tek djuk ]
Bank ls Bank esa #i;s tek djuk] Bank ls
#i;s fudkyuk vkSj tc ,d Bank Account ls
nwljs cSad Account es QaM VkWlQj fd;k fd;k
tkrk gS rks muds Transaction ( ysu & nsu )
dks fjdkWMZ djus ds fy, bl Voucher dk mi;ksx
fd;k tkrk gSA
194
 { Command F4 }

Journal :- tuZy okmpj dk mi;ksx udnh vkSj

cSad ds vykok vU; ysunsu fjdkWMZ djus ds fy, fd;k
tkrk gSA tSlas fd vkWQ cSyal s ( vO;ofLFkr iSlk )]
[kjhn vkSj fcdzh ls lacaf/kr ysu&nsu lEcaf/kr vkfnA
tuZy okmpj esa ntZ dh tkrh gSA ;g lHkh okmpj esa
ls lcls vf/kd egRoiw.kZ okmpj gSA O;kikj esa tks Hkh
gekjs [kpZs gksrs gS mUgsa ge Journal es fn[kkrs gSA

195
 { Command F7 }

7.Purchase order :- O;kikj es ge dbZ

Parties ls eky [kjhnrs gS eky dks fdlh
Party ls [kjhnus ls igys mls Purchase fd,
tkus okys eky dh Quantity ( ek++=k ) crkuh
gksrh gSA vFkkZr~ gesa ftruk eky vius O;kikj dsa fy,
pkfg,A mldk Order cukdj Supplier dks
Hkstuk gksrk gS rkfd ml Quantity ( ek=k ) dsa
According Supplier ml eky dks vki rd
Supply dj ldsA vr% bl izdkj ls cuk, tkus
okys Order dks gh ge Purchase Order
196
 dsa uke lsa tkursa gSaA Purchase Order ls ge
;g Hkh tku ldrsa gS
fd gekjs }kjk fn;s x, vkMZj dsa vuqlkj le; ij eky
izkIr gks x;k gS ;k ughaA Purchase order
mi;ksx eky dk Order nsus ds fy;s djrs gSA

{ Command :- Alt + F4 (Cr) }

8.Receipt Note :- fjlhIV uksV Entry djus

ij Stock Item (fcdzh dk eky ) dh Entry gks
tkrh gS vkSj tc ml fjlhIV uksV ds Against esa
Purchase Bill dh ,UVh dh tkrh gS rks oks

197
Stock Item purchase Bill ls
Record gksrs gSA cgqr ckj ,slk gksrk gS fd [kjhnnkj
dks lkeku rks fey tkrk gS

ij mldk Purchase Bill ( [kjhn fcy ) mlh

le; ugha feyrk gSA rks fdlh Hkh eky dk tks Order
fn;k gSA mls izkIr djus ds fy, Receipt Note
dk iz;ksx fd;k tkrk gSA

{ Command:- Alt F9 (Cr) }

198
9.Sales Order : - O;kikj esa tc ges
Customer ls fcdzh ds fy, dksbZ Order izkIr
gksrk gS rks mls ge Sales Order ds uke ls
tkurs gSA Sales Order cukus ls ge vklkuh ls
;g tku ldrs gS fd dkSu ls Order Hksts tk pqds gS
rFkk dkSu ls Order Pending gSA

{ Command :- Alt +F5 (Dr) }

199
10.Delievery Note :- O;kikj esa tc daiuh
(Goods) eky dh fMyhojh djrh gSA vFkkZr~ eky
xzkgd dks Hkstrh gS eky ds lkFk nLrkost ds uke
Delivery Note cuk;k tkrk gSA Delivery
Note esa fMyhojh dh rkjh[k] vkM~Zj dk fooj.k] fMyhojh
fd;s tkusokyh oLrq, ] ek=k ( Quantity )] vkSj ewY;
bR;knh dk lekos”k ( “kkfey ) gksrk gSA

{ Command :- Alt + F8 (Dr) }

11.Rejection in :- Rejection in
Voucher dk dke ( Goods) ds
200
Records ds fy, fd;k tkrk gS] ftles ;g crk;k
tkrk gS fd tks eky Customer ds }kjk Reject
and Return gqvk gSA tc fdlh O;kikjh dks eky
ilan ugh vkrk gS rks og ml eky dks okfil Hkstrk gS
mldh ,sUVh Rejection in es cukrs gSA

{ Command :- Ctrl + F6 ( Dr ) }

12.Rejection out :- Rejection Out

dk use rc djrs gSA tc Purchase
Return gksrh gSA eryc tc fdlh Hkh

201
 Company ls dksbZ Goods ( eky ) dks
purchase djrs gS vkSj oks Goods esa ls dqN
lkeku [kjkc fudy tkrk gS] ;k rks gedks tks eky
pkfg, Fkk] oks u vkdj dbZ ckj vyx eky vk tkrk gS
rks ml okfil fn, x, eky dh ,UVªh ge
Rejection Out es p<+krs gSaA

{ Command :- Alt +F6 (Cr) }

13.Debit note :- O;kikfjd ysu&nsu ds nkSjku

Purchase fd;s gq, eky dks fdlh dkj.k tc
lIyk;j dks (Goods) eky okfil dj fn;k tkrk gS
202
ml fLFkfr es Debit Note ,aVªh Tally esa fd;k
tkrk gS mlds fy, Debit Note Voucher dk
mi;ksx fd;k tkrk gSA

{ Command :- (Ctrl + F9) }

14.Credit Note :- Credit Note ,d

egRoiw.kZ nLrkost gSA ftls O;olk; esa ysu&nsu ds nkSjku
izkIrdrkZ }kjk lIyk;j dks tkjh fd;k tkrk gS] ftlls
muds [kkrksa dks lek;ksftr fd;k tk ldsAa

203
 { Command (Ctrl+F8) }

15.Stock Journal :- Stock Journal

dk eryc gSa fd vius eky dks ,d txg ls nwljh txg
ij igqpkuk] dgus dk eryc gS fd tc Hkh vki vius eky
dks ,d xksMkmu ls nwljs xksMkmu eryc ,d Source
ls fdlh vU; Destination ds fy, Transfer
djrs gS rks bl Process dks VSyh esa ge Stock
Journal es cukrs gS

204
{ Command :- Alt +F7 (Transfer) }

16.Physical Stock :- Physical

Stock Voucher dk mi;ksx okLrfod

LVkWd dks fjdkWMZ djus ds fy, fd;k tkrk gS] ftls
Verify djrs gS ;k Count djrs gSA tc ge

gekjh iqLrdksa esa fy[ks x, Stock or

205
Physical Stock eSp ugh gksrk gS] rc

Difference Stock Entry ge

Physical Stock Voucher cukrs gSA

fdlh Hkh O;kikj esa cpsa gq, eky dks Physical

Stock esa fn[kkrs gSA

{ Command (Alt+F10) }

17.Job Order Work In :- blds varxZr

bl ckr dk Vsd j[kk tkrk gS fd geusa tc (
Job work ) ds fy, tks vkMZj fn;k gS fd

206
 mles fdruk eky mi;ksx ds fy, ckdh gSA tc Hkh
dksbZ O;kikjh gekjs xksMkmu es eky ds fy, vkMZj
nsrk gS rks ge ml dh ,UVªh Tally esa Job
Work Order In esa fn[kkrs gSA

{ Command :-- Alt + W }

18.Job Order Work Out :- ,d

O;olk; ifjn`”; esa ,d fuekZrk tks fofuekZ.k dk;Z dks
fdlh ckgjh fuekZrk ( TkkWc odZj ) dks lkSaiuk pkgrk
gS] rks igys ml tkWc odZj dh igpku djrk gSA
ftlds ikl tkWc esa fo”ks’kK gSA ftls izR;k;ksftr
djus dh vko”;drk gSA tc ge fdlh O;kikjh dks
eky rS;kj djus ds fy, Order nsrs gS rks Job
Work Out esa fn[kkrs gSA
207
{ Command :- Alt +J }

19. Material In :- Bill of Material

esa vkidks ;s vklkuh ls irk py tkrk gS fd ,d
Product dks Manufacture djus es D;k
Cost vk,xh eryc dh Items fdrus ds gksx
a s
Additional cost dks add djus ds ckn
fdruk Price ,d Product dks cukus esa
yxsxk ;s lcdk ,d Detailed Analysis vki
BOM esa vklkuh ls dj ldrs gSA fdlh ds n~okjk
fdlh Product dks rS;kj djus ds fy, tc ge
Order nsrs gSA Order vkSj ml eky dks izkIr

208
djrs gS mldh Entry Material In esa djrs
gSA

{ Command (Ctrl + W) }
20. Material Out :- Simple ( vklku )
Hkk’kk es vxj dgs rks Bill of Material gesa
crkrk gS fd fdlh Finish Goods dks cukus es
D;k & D;k oLrq, yxsxh vkSj fdruh ek=k (
Quantity ) feysxh vkSj lHkh izdkj ds [kpsZ dks
feykdj ml ,d Finish Goods dks cukus dh
fdruh ykxr vkrh gS] bldks gh ge “kCnksa BOM

209
dgrs gSA tc ge izkIr fd;s Order ds }kjk eky
ckgkj djrs gS rks mls ge Material Out esa
fn[kkrs gSA

{ Command (Ctrl+J) }
21.Manufacturing Journal :-
मैन्युफैक्चररं ग/असेंबकिंग संगिनों में , ऐसे िई
घटि होते हैं जो तैयार माि िे कनमाषण/संयोजन
में जाते हैं ॰ एि बार, सामग्री िा कबि बन जाने
िे बाद, आप मैन्युफैक्चररं ग जनवि िा उपयोग
िर सिते हैं और तैयार माि िी मात्रा कनकदष ष्ट
िर सिते हैं कजसे कनकमषत किया जाना है ॰

210
{ Command (Alt + F7) }

Discount :- Tally में Discount क्या है | Discount

Entry in Tally 2022

Discount वो होता है जब भी कोई product हम

Market से buy करते है तो उस Product पर कुछ
percent की छूट को ही discount कहते है॰

211
Tally में discount हम 2 तरह से कनिि सिते है एि
Percent िे through like 5% Discount और दू सरा
Price जैसे कि 1000 rs िे Product पर 100 रुपये िा
discounts

GST:-(Goods Service Tax)

GST िा पूणष नाम Goods and Service Tax है यह

एि Indirect Tax है िी जो भारत सरिार द्वारा किया
जाता है यह भारत सरिार द्वारा 1 जुिाई 2017 में िागू
किया गया है यह अन्य टै ि जैसे उत्पाद िर, कविय
िर, वैट एवं अन्य िगभग 50 से अकधि िरो िो

212
कमिािर जीएसटी िा कनमाषण किया गया है कजससे िी
टै ि िो सरि किया जा सिे |

जीएसटी वकतने प्रकार की है? |

Types of GST
जीएसटी जब िागू हुआ था तो इसिी प्रचार िाइनों में
One Nation, One Tax िा वाक्य किखा कमिता था॰
यानी कि एि दे ि, एि टै ि॰ इसिे पीछे मजबूत तिष
भी है कि िगभग दो दजषन टै िों िो खत्म िर, उसिी
जगह पर एि टै ि GST िागू किया गया है ॰ िेकिन
जब हम िोई GST वािा सामान खरीदते हैं तो उसिी
रसीद में GTS प्राय: दो तरह िा किखा कमिता है ॰
CGST-**%+SGST-**%॰ या कफर CGST-
**%+UTGST-**% या कफर िहीं-िहीं रसीद मे
अिेिा UGST-**% रसीद में दजष कमिता है ॰

जानते हैं ऐसा क्यों होता है ? क्योंकि अिग-अिग तरह

िे सौदों पर आपिो अिग-अिग तरह िा GST
चुिाना पाता है ॰ इस िेख में हम जानेंगे कि जीएसटी
कितने प्रिार िा होता है ? और यह भी जानेंगे िी किस
स्थथकत में िौन सा जीएसटी चुिाना पाता है ? How
many types of GST there are? Information in
Hindi?

213
जब भी हम किसी GST रकजिडष िारोबारी से िोई
खरीद िरते हैं तो वह उस सामान िी िीमत िे साथ,
GST वसूिने िी भी रसीद दे ता है ॰ अगर कविेता और
खरीदार एि ही राज्य िे हैं तो रसीद में दो तरह िे
GST वसूिने िा कजि होता है ॰-CGST+SGST (पूणष
राज्यों िे अंदर सौदा होने पर) या
वफर CGST+UTGST (िेंद्र िाकसत राज्यों िे अंदर
सौदा होने पर)

रसीद िा सैंपि नीचे स्क्रीनिॉट में दे ख सिते हैं ॰

214
215
Payroll:- (Salary Slip)

Go to Gateway of Tally > F11: Features > F1:

Accounting Features. Tab down to Cost/Profit
Centers Management section. Set the option
Maintain payroll to Yes. Set the option
Maintain more than one payroll or cost
category to Yes, to allocate employee cost by
creating separate employee categories

Payroll क्या है ? What is Payroll ?

Payroll एि ऐसा Program है कजसिे जररये हम अपनी
Company/Organization/Firms etc मे िाम िर रहे
Workers िा Attendance Register िो Create िर
सिते है , वो भी बहुत आसानी से, इसकिए हम payroll
िा उपयोग िरते है ॰

जैसा िी मैंने ऊपर बताया िी Attendance Register

create िरते है आइये जानते है िी आस्खर Attendance
Register वािई होता क्या है ? Attendance Register िा
मतिब है िी िौन सा Worker िब Work पर आ रहा
है , वो Worker किस समय पर िाम पर आता है , उस
worker िी monthly salary क्या है , उस Worker िा
पूरा पता क्या है , वो worker िा आस्खर नाम क्या है
इत्याकद॰

216
िहने िा मतिब ये है िी हम उस worker की सभी
जानकारी को payroll के जररये टै िी सॉफ्टर्ेयर मे
Record करते है , इसी सब प्रवकया को हम payroll
कहते है॰ Payroll िे जररये हम अपने
Office/Company मे िाम िर रहे Employees िी
Salary िा एि Management Ready िरते है |

E-Way Bill-:

GST के तहत इिेक्ट्रॉवनक रोड परवमट द्वारा र्िुओ ं

का एक राज्य से दू सरे राज्य के भीतर या बाहर
आर्ागमन ई-र्े वबि के जररए होता है. 50,000 से
अकधि राकि िे विुओं िे आवागमन िे किए कविेता
और खरीददाता िो ई-वे कबि िी आवश्यिता होती है

217
कनयम 138 िे प्रावधानों िे अनुसार कनम्नकिस्खत विुओं
िे आवागमन िे किए ई वे कबि बनाने िे किए छूट दी
गई है .

 ई-वे कबि िी आवश्यिता िे कबना 154 विुओं िो

राज्य िे भीतर या बाहर िोई भी आवाजाही स्वतंत्र
रूप से किया जा सिता है .
 साइकिि ररक्शा िे जररए माि ढु िाई िे किए भी ई-
वे कबि िी आवश्यिता नहीं होती है या वो सामान
कजन्ें बंदरगाह,
 हवाई अड्डे , एयर िागो िॉम्प्प्लेि या land custom
station से inland container depot या container

218
 freight station ति िे जाया जा रहा है उसिे किए
ई-वे कबि िी आवश्कता नहीं होगी.
 िोई अन्य सामान कजसे राज्य द्वारा अकधसूकचत किया
गया हो.

नोट- जहां , िंसाइनर या िंसाइनी ने फॉमष जीएसटी

ईडब्ल्यूबी -01 नहीं भरा है और वाहन में किए गए
सामान िा मूल्य रुपए 50,000 से अकधि है उस स्थथकत
में टर ांसपोटष र िो कडिीवरी चािान िे आधार पर FORM
GST EWB-01 जनरे ट िरवाना पाे गा

वैधता िी अवकध उस समय से कगनी जाएगी, जब ई-वे

कबि िो जनरे ट किया गया था. यकद ई-वे कबि िे बन
जाने िे बाद ई-वे कबि में कदए गए कडटे ल्स िे अनुसार
सामान नहीं िे जाया जाता है , तो कबि िो 24 घंटों िे
भीतर रद्द िर कदया जा सिता है .

219
 Recipient िे GSTIN िे कवरुद्ध जनरे ट किया गया
ई-वे कबि सामान्य पोटष ि पर प्राप्तिताष द्वारा दे खने िे
किए उपिब्ध होगा. सामान्य पोटष ि पर उत्पन्न प्रत्येि
ई-वे कबि िो recipient स्वीिार या अस्वीिार िर
सिता है .
 यकद recipient द्वारा िोई सिारात्मि िारष वाई नहीं
है – स्वीिृकत या अस्वीिृकत िी तो ई-वे कबि िो 72
घंटों िे बाद स्वीिार किया जाएगा.
 जहां माि ई-वे कवधेयि िी वैधता अवकध िे भीतर
पहुं च पाता है , टर ांसपोटष र GST EWB-01 िे भाग बी
में कदए गए कडटे ल्स िो भरने िे बाद एि दू सरा ई-वे
कबि जनरे ट िर सिता है .

सामान के आर्ागमन के विए जरूरी दिार्ेज

सामान िे आवागमन िे किए ये दिावेज जरूरी होते हैं .

 टै ि चािान, आपूकतष िा कबि या अन्य चािान

 ई-वे कबि या ईबीएन ररफरें स हमारे tax invoice में
आवश्यि सभी जानिारी फामष GST INV-01 में
सामान्य पोटष ि पर अपिोड िी जा सिती है और
एि Invoice Reference Number (IRN) जनरे ट
किया जा सिता है .

विुओं िे टर ांसफर िे दौरान

वैररकफिेिन Commissioner या Commissioner
220
द्वारा अकधिृत अकधिारी, िो चेकिंग और वाहन िी जांच
िरने िी अनुमकत है और एि ऑनिाइन सत्यापन
ररपोटष 24 घंटे िे भीतर दजष िरनी होती है .

Tally…-वजससे आपको वकसी कंपनी में या बैंक में

जॉब वमिेगी॰ टै िी सीखने िे साथ ही आपिे पास
उसिा सकटष कीिेट भी होना चाकहए॰ तभी आप िहीं पर
जॉब िर सिते है ॰ एिाउं कटं ग िी बेकसि जानिारी िे
कबना आप एिाउं कटं ग नहीं िर सिते॰

Typing’s

 English Typing
 Hindi Typing (Kruti Devo )
 Hindi Typing ( Mangal )
 Urdu Typing
 Punjabi Typing
 Stenography (Short Hand)

English Typing Rules:--

221
आपको इस फोटो में वदए गए वनशान की तरह ही
अपने कीबोडव पर उं गिी को रखना है . बस आप
इतना ध्यान में रखें जब आप टाइकपंग िरना िुरु िरें तो
उस समय िीबोडष ना दे खें आप और यह सब आपिी
प्रैस्क्ट्स पर कनभषर िरता है िुरुआत में आप नोटपैड
और वडष पैड में किख िर दे ख सिते हैं .

दोिों आज हम इं क्तिश टाइवपंग कैसे सीखे इस पर

बात िरें गे और यह जानेगे English Typing kaise karte
hai साथ ही इसिी िुछ

Tips जो हमारी Speed िो बिाने में मदद िरे गी कजससे

हमारे Confidence बिे गा दोिों इस Post िो पि िर
आप Typing िी छोटी ही िेकिन बहुत बाी बातो िो
समजेंगे॰

222
आजिि Typing एि Basic Subject बन गया है आप
Computer चिते है तो ये आम बात िी आप Typing िर
िेते होंगे िेकिन ये जरूरी तो नहीं है English Typing ये
बहुत ही आसान है वो इसकिए क्योकि Computer िा
Keyboard उसमे English Alphabet होते है तो Eglish
Typing में ज्यादा Problem नहीं होती है इसमें हमें जो
Type िरना है आसानी से आप Type िर िेते है

जब बात आती है Typing Speed िी तो यह समझने

वािी बात यह है िी यहां हमे technique िो समझना
पाता है क्योकि ये technique ही है जो Typing Speed
िो बिाने में मदद िरते है अगर हम इन

223
technique िी आदत बना िे तो Typing िरना बहुत
आसान हो जाता है

"w" "s" and "x" are typed with the left ring
finger. "e" "d" and "c" are typed with the left
middle finger. "r" "f" "v" "b" "g" and "t" are typed
with the left index finger. Your thumbs should
never leave the space bar.

Kruti Devo Hindi Typing

कहं दी भाषा िी किकप दे वनागरी होती है ॰ इसिे किए

िंप्यूटर में kruti Dev font 010 नाम का एक Font
आता है वजसकी मदद से आप वहंदी टाइवपंग कर
सकते हैं॰ Kruti Dev font 010 दे वनागरी िी तरह
Non unicode font है ॰ Kruti Dev font िा इिेमाि
keyboard layout और typewriter िे द्वारा किया
जाता है ॰
224
Hindi Typing Font

V V

Vk VK

B B

Bz B SHIFT Z

M M

Å ALT 0197

_ SHIFT _&

, <,

,s <, S

Vks VKS

Vks VK SHIFT S

Va VA

V% V SHIFT 5%

D D

[k {K

225
Xk X

?K SHIFT ? K

M- SHIFT M &

Pk p

N SHIFT N

Tk T

> shift >.

´ Alt 0180

V Shift V

B Shift B

M Shift M

< Shift <,

.k >. K

Rk R

Fk Shift FK

226
N N

/k ?/ k

Uk U

Ik I

Q Shift Q

Ck C

Hk Shift HF

Ek E

; :

J j

Y Y

O O

'K ,‘’ k

"k shift ‘’ ctrl z k

Lk L

G G

227
{k Shift { k

= +

K Shift k

Jh Shift Jh

1 jfo JFO

2 jktw JKTW

3 jke JKE

4 dkty dktj

5 vfer VFER

6 vfHk"ksd VK shift HK “ksd

7 vkdk'k VK DK SHIFT “ k

8 vt; VT :

9 v:u V SHIFT : U

10 jkeiky JKEIKY

228
11 /keZthr ?/ E shift z FTR

12 nso NSO

13 jfounz JFO SHIFT UNZ

14 nsfounz NSFO SHIFT UNZ

15 f'kok F”kok

16 ekuoh RKUOH

17 v'kksd V”KKSD

18 jkgqy JKGQY

19 iadt IADT

20 iz'kkur IZ”KK SHIFT NZ

21 dfiy DFIY

22 lqfer LQFER

23 Ekgs'k EGS”k

24 fodze FODZE

25 iiiw I shifti IW

26 Ikzdk'k IZDK “K

229
27 fnus'k FNUS”K

28 e;ad E : AD

29 fjgku FJGKU

30 ydh YDH

31 fgeka'kq FGEKA”KW

32 euh’k EFU”K

33 Ük`)ktafy Alt0220k ~shift ) KTAFY

34 czkã.k CZK ALT 0227 .K

35 jk"Vªh; JK “ SHIFT V ALT0170

H:

36 jktk JKTK

37 jke JKE

38 eksgu EKSGU

40 jk; JK “

41 fuyk{kh FUYK SHIFT{ KH

42 vj:.k VJ SHIFT : >. K

230
43 f};k FSHIFT } :K

44 vueksy VUEKSY

45 f'koku'kq F”KOK SHIFT N

SHIFT “Q

46 iz;ku'kq IZ: SHIFT N “KQ

47 jktdqekj JKTDQEKJ

48 yTtkjke YSHIFT T TKJKE

49 vkyksd puan VKYKSDP SHIFT

UAN

50 fiz;k FPZ : K

51 tkuoh YKUOH

52 tkudh TKUDH

53 veu VEU

54 jes'k JES’k

55 izhfr PZHFR

56 lwjt LWJT

57 xksyw XKSYW
231
58 lksuw LKSUW

59 /khjt ?HJT

60 cunw C shift UNW

61 fcafn;k¡ FCFN; K ALT

0161

62 jk/kk JK?KK

63 d`".kk D~ SHIFT “ >. KK

64 ek¡ EK ALT 0161

65 Åu ALT 0197 U

66 Øks/k ALT 0216 KS ?

K

67jkedqekjh JKE DQEKJH

68 dey DEY

69 dksey DKSEY

70 ijh IJH

71 ;'k : “k

232
72 nudksj NUDK SHIFT
SJ

73 jcwiqjk JCWIQJK

74 >k>j SHIFT >. K

SHIFT >. J

75 jk[kh JK{KH

76 nhfidk NHFIDK

77 fjfrdk FJFRDK

78 nhid NHID

79 fno;k FN SHIFT O ;
K

80 fleju FLEJU

81 ,aty <, ATY

82 y{eh Y SHIFT { EH

83 jkf'k JKF SHIFT “K

84 Ekerk E ER k

85 yo YO

233
86dju DJU

87 ekrk EKRK

88 jkx JKX

89 ijok IJOK

90 nqykj NQYKJ

91 ca/ku CA?KU

92 vuqjkx VUQJKX

93 xxu XXU

94 peu PEU

95 xhrk XHRK

96 laxhrk LAXHRK

97 Hkxoku SHIFT HK
XOKU

98 xqykc XQYKC

99 vukj VUKJ

100 ukfj;y UKFJ;Y

234
Mangal Typing :-

मंगि वहन्दी (दे र्नागरी विवप) के विये एक

ओपनटाइप यूवनकोड फॉण्ट है जो वक वर्ण्डोज
ऑपरे वटं ग वसस्टम का वडफॉल्ट वहन्दी फॉण्ट है॰ यह
यूजर इं टरफेस फॉण्ट िे तौर पर कडजाइन किया गया है ॰

मंगि टाइपोग्राकफि संयुक्ताक्षरों िो सही तरीिे से

सम्भाि नहीं िर सिता जहाँ वणष दायें जोाे जाते हों
जैसे द, ड, ढ, ट तथा ि िे दायें जोाे जाने वािे वणष जो
कि ऍररयि यूकनिोड ऍमऍस जो कि माइिोसॉफ्ट
ऑकफस िे साथ आता है , िे द्वारा िीि से प्रदकिषत किये
जाते हैं ॰ इसी प्रिार कजन संयुक्ताक्षरों में वणष नीचे जोाे
जाते हों उन्ें भी िीि से प्रदकिषत नहीं िर पाता,
जैसे ों िो ि, ग तथा ों िो च, ज िे नीचे जोाा जाता
है ॰ इन सभी प्रिार िे संयुक्ताक्षरों िो संस्कृत
२००३ नामि मुफ्त फॉण्ट द्वारा सही रूप से प्रदकिषत
किया जा सिता है ॰

Mangal typing fonts

235
अ Shift D
आ Shift E
इ Shift F
ई Shift R
उ Shift G
ऊ Shift T
ऋ Shift =
ए Shift S
ऐ Shift W
ओ Shift A
औ Shift Q
va Shift D
अः Shift D+ Shift -
क k
ख Shift K
ग I
घ Shift I
ङ Shift

236
च ;
छ Shift :
ज P
झ Shift P
ट “
ठ Shift “
ड. {
ढ Shift {
ण Shift C
त L
थ Shift L
द O
ध Shift O
न V
प H
फ Shift H
ब Y

237
भ Shift Y
म C
य़ ?
र J
ि N
र् B
श Shift M
ष Shift <
स M
ह U
ि Shift $
ि Shift ^
ज्ञ Shift Y
श्र Shift *

Punjabi Typing:-

Typingbaba brought to you fully

functional Punjabi Keyboard which is an online
238
keyboard tool designed for those users who are
interested in typing Punjabi keyboard but don't
know Punjabi typing. We have given onscreen
keyboard so that users feel the least difficulty in
typing the Punjabi language by looking at the given
on-screen keyboard. One of the great things about
this Punjabi keyboard even if you don't have
Punjabi fonts install in the computer you don't need
to bother at all just open this page and type any
content in Punjabi you want.

ਮ੆ ਤੁ ਹਾਨੂੂੰ ਪ਩ਆਰ ਕਰਦਾ ਹਾਾਂ - (Maim tuhanu pi'ara karada

ham)

स्वागतम् - (Swagatam)

ਸਵਾਗਤ ਹ੅ - (Savagata hai)

239
नमिे - (Namaste)

ਸਤ ਸਰੀ ਅਕਾਲ - (Sata sri akala)

आप िैसे हैं ? / क्या हाि है ? - (Aap kaise hain? / Kya haal

hai?)

ਤੁ ਸੀ ਪਕਵ੄ ਹੇ? - (Tusi kivem ho?)

आप िा नाम क्या है ? - (Aap-ka naam kya hai)

ਤੁ ਹਾਡਾ ਨਾਮ ਕੀ ਹ੅? - (Tuhada nama ki hai?)

मेरा नाम ... है ॰ - (Mera naam ... hai)

ਮ੃ਰਾ ਨਾਮ ਹ੅ ... - (Mera nama hai...)

आपसे कमििर खुिी हुई - (Aapase milakar khushee huee)

ਪਕਰ਩ਾ ਕਰਕ੃ ਤੁ ਹਾਨੂੂੰ ਪਮਲੇ - (Kirapa karake tuhanu milo)

धन्यवाद - (Dhanyabaad)

ਤੁ ਹਾਡਾ ਧੂੰਨਵਾਦ - (Tuhada dhanavada)

माी िीकजय! - (Maaf keejiy!)

ਮਾਪ ਕਰਨਾ / ਮਾਪ ਕਰਨਾ - (Mapha karana/ mapha karana)

240
कफर कमिते हैं ! - (Phir milte hai)

ਪਪਰ ਪਮਲਾਾਂਗ੃! - (Phira milange!)

क्या आप अंग्रेऽी बोिते हैं ? - (kya aap angrezee bolate

hain?)

ਕੀ ਤੁ ਸੀोਾਂਾਂ ोਾਂ ਅੂੰਗਰ੃਼ੀ ਫੇਲਦ੃ ਹੇ? - (Ki tusimmm agrezi bolade

ho?)

मुझे समझ नहीं आया - (Mujhe samajh nahin aaya)

ਮ੅ਨੂੂੰ ਸਮਝ ਨਹੀ ਆ ਪਰਹਾ - (Mainu samajha nahi a riha)

िृपया धीमी गकत से बोिें - (krpaya dheemee gati se bolen)

ਪਕਰ਩ਾ ਕਰਕ੃ ਹੌਲੀ ਫੇਲੇ - (Kirapa karake hauli bolo)

वािरूम किदर है ? - (Bathroom kidhar hai?)

਻ੁਸਲ਺ਾਨਾ ਪਕਿੱਥ੃ ਹ੅? - (Gusalakhana kithe hai?)

िक्या मैं पैसे बदि सिता हँ ? - (Kya main paise badal

sakata hoon?)

ਕੀ ਮ੆ ਩੅ਸਾ ਫਦਲ ਸਕਦਾ ਹਾਾਂ? - (Ki maim paisa badala

sakada ham?)

241
ये कितना है ? - (Ye kitana hai?)

ਇਹ ਪਕੂੰਨਾ ਹ੅? - (Iha kina hai?)

यह बहुत महं गा है ! - (Yah bahut mahanga hai!)

ਇਹ ਫਹੁਤ ਮਪਹੂੰਗਾ ਹ੅! - (Iha bahuta mahiga hai!)

िृपया इसे कफर से िहना - (krpaya ise phir se kahana)

ਪਕਰ਩ਾ ਕਰਕ੃ ਇਸ ਨੂੂੰ ਪਪਰ ਕਹੇ - (Kripa karake isa nu phira

kaho)

बाएं / सही / सीधे - (Baen / Sahee / Seedhe)

ਖਿੱਫ੃ / ਸਿੱਜ੃ / ਪਸਿੱਧਾ - (Khabe

To Type “ ਔ “ Press “ Shift Key + q ”

To Type “ ोੌ “ Press “ letter q only ”
To Type Alternate Characters “ ੳ “ Press “ Alt Key
+ Ctrl Key + b ”
To Type Alternate Characters “ ॰॰ “ Press “ Alt
Key + Ctrl Key + . ”
To Type Alternate Characters “ ੧ “ Press “ Alt Key
+ Ctrl Key + 1 ”

242
To Type Alternate Characters “ ਻ “ Press “ Alt Key
+ Ctrl Key + i ”
To Type Alternate Characters “ ਼ “ Press “ Alt Key
+ Ctrl Key + p ”
To Type Alternate Characters “ ਽ “ Press “ Alt Key
+ Ctrl Key + [ ”
To Type Alternate Characters “ ਾ “ Press “ Alt Key
+ Ctrl Key + h ”
To Type Alternate Characters “ ਺ “ Press “ Alt Key
+ Ctrl Key + k ”

Urdu Typing:-

The Urdu script is an abjad script derived from the

modern Persian script, which is itself a derivative of
the Arabic script. As an abjad, the Urdu script only
shows consonants and long vowels; short vowels
can only be inferred by the consonants' relation to
each other. While this type of script is convenient
in Semitic languages like Arabic and Hebrew,
whose consonant roots are the key of the sentence,
Urdu is an Indo-European language, which require
more precision in vowel sound pronunciation,
hence necessitating more memorisation. The

243
number of letters in the Urdu alphabet is somewhat
ambiguous and debated.[5]

Letter names and phonemes[edit]

N U
a I Roma n
m Forms P nizati i Order
e[ A on c
6]
o

244
 d
U e
r
d
H
u A
u
I L
I n
R s M A
F n t
o o e - [
i i e [ [
m l d L 1
n t r A B
a a i C 0
a i i ] ]
n t a ]
l a [ a
e l
l 7 n
U d [8
]
r ]
d
u

/ɑː
‫ال‬ U
/,
‫ف‬ ā, ā, +0
‫ا‬ ‫ـا‬ /ʔ/, 1 1 1
ali – – 62
/∅/
f [C] 7

‫بے‬ U
‫ب‬ ‫ـبـ ـب‬ ‫بـ‬ /b/ b b +0 2 2 2
bē
62

245
N
a Roma
m Forms nizati Order
e[ on
6]

U
r U
d n
H
u I A i
u
I P L c
I n
R s M A
F n A t o
o o e - [
i i e d [ [
m l d L 1
n t r e A B
a a i C 0
a i i ] ]
n t a ]
l a [ a
e l
l 7 n
U d [8
]
r ]
d
u

246
N
a Roma
m Forms nizati Order
e[ on
6]

U
r U
d n
H
u I A i
u
I P L c
I n
R s M A
F n A t o
o o e - [
i i e d [ [
m l d L 1
n t r e A B
a a i C 0
a i i ] ]
n t a ]
l a [ a
e l
l 7 n
U d [8
]
r ]
d
u

‫پے‬ U
‫پ‬ ‫ـپـ ـپ‬ ‫پـ‬ /p/ p p +0 3 3 3
pē
67
247
N
a Roma
m Forms nizati Order
e[ on
6]

U
r U
d n
H
u I A i
u
I P L c
I n
R s M A
F n A t o
o o e - [
i i e d [ [
m l d L 1
n t r e A B
a a i C 0
a i i ] ]
n t a ]
l a [ a
e l
l 7 n
U d [8
]
r ]
d
u

248
‫تے‬ ‫ـ ـ‬ ‫‪U+06‬‬
‫ت‬ ‫‪ /t/‬تـ‬ ‫‪t‬‬ ‫‪t‬‬ ‫‪4 4 4‬‬
‫‪tē‬‬ ‫تـ ت‬ ‫‪2A‬‬

‫ٹے‬ ‫ـ ـ‬ ‫‪U+06‬‬
‫ٹ‬ ‫‪ /ʈ/‬ٹـ‬ ‫‪ṭ‬‬ ‫‪t‬‬ ‫‪5 5 5‬‬
‫‪ṭē‬‬ ‫ٹـ ٹ‬ ‫‪79‬‬

‫ثے‬ ‫ـ ـ‬ ‫‪U+06‬‬
‫ث‬ ‫̱‪ /s/ s‬ثـ‬ ‫‪s‬‬ ‫‪6 6 6‬‬
‫‪s̱ē‬‬ ‫ثـ ث‬ ‫‪2B‬‬

‫ـ‬
‫جيم‬ ‫ـ‬ ‫͡‪ /d‬ج‬ ‫‪U+06‬‬
‫ج‬ ‫ج‬ ‫‪j‬‬ ‫‪j‬‬ ‫‪7 7 7‬‬
‫‪jīm‬‬ ‫ج‬ ‫‪ ʒ/‬ـ‬ ‫‪2C‬‬
‫ـ‬

‫ـ‬
‫چے‬ ‫ـ‬ ‫͡ چ‬ ‫‪c U+06‬‬
‫چ‬ ‫چ‬ ‫‪/tʃ/ c‬‬ ‫‪8 8 8‬‬
‫‪cē‬‬ ‫چ‬ ‫ـ‬ ‫‪h 86‬‬
‫ـ‬

‫بڑی‬
‫ـ‬
‫حے‬ ‫ـ‬ ‫ح‬ ‫‪U+06‬‬
‫ح‬ ‫ح‬ ‫‪/ɦ/ ḥ h‬‬ ‫‪9 9 9‬‬
‫‪baṛī‬‬ ‫ح‬ ‫ـ‬ ‫‪2D‬‬
‫ـ‬
‫‪ḥē‬‬

‫‪249‬‬
‫ہٹی‬
‫حے‬
hutti
ḥē

‫ـ‬
‫خے‬ ‫ـ‬ ‫خ‬ k k U+06
/x/ ͟
1 1 1
‫خ‬ ‫خ‬
k͟hē ‫خ‬ ‫ـ‬ h h 2E 0 0 0
‫ـ‬

‫دال‬ /d U+062 1 1 1
‫د‬ ‫ـد‬ d d
dāl / F 1 1 1

‫ڈال‬ /ɖ U+068 1 1 1
‫ڈ‬ ‫ـڈ‬ ḍ d
ḍāl / 8 2 2 2

‫ذال‬ /z U+063 1 1 1
‫ذ‬ ‫ـذ‬ ẕ z
ẕāl / 0 3 3 3

‫رے‬ U+063 1 1 1
‫ـر ر‬ /r/ r r
rē 1 4 4 4

250
‫ڑے‬ /ɽ/ U+069 1 1 1
‫ـڑ ڑ‬ [D] ṛ r
ṛē 1 5 5 5

‫زے‬ /z U+063 1 1 1
‫ـز ز‬ z z
zē / 2 6 6 6

‫ژے‬ /ʒ
z z U+069 1 1 1
zh ‫ـژ ژ‬ /
[E] h h 8 7 7 7
ē

‫سين‬ ‫ س ـ ـ‬/s U+063 1 1 1

‫س‬ s s
sīn ‫ ـ سـ س‬/ 3 8 8 8

‫شين‬ ‫ـ‬
‫ـ‬ ‫ش‬ s U+0 1 1 1
shī ‫ش‬ ‫ش‬ /ʃ/ sh
‫ش‬ ‫ـ‬ h 634 9 9 9
n ‫ـ‬

‫صا‬
‫ـ‬
‫د‬ ‫ـ‬ ‫ص‬ U+0 2 2 2
‫ص ص‬ /s/ ṣ s
ṣw ‫ص‬ ‫ـ‬ 635 0 0 0
‫ـ‬
ād

251
‫ضا‬
‫ـ‬
‫د‬ ‫ـ‬ ‫ض‬ U+0 2 2 2
‫ض ض‬ /z/ ẓ z
ẓw ‫ض‬ ‫ـ‬ 636 1 1 1
‫ـ‬
ād

‫طو‬
‫ـ‬
‫ے‬ ‫ـ‬ ‫ط‬ U+0 2 2 2
‫ط‬ ‫ط‬ /t/ t̤ t
t̤oʼ ‫ط‬ ‫ـ‬ 637 2 2 2
‫ـ‬
ē

‫ظو‬
‫ـ‬
‫ے‬ ‫ـ‬ ‫ظ‬ U+0 2 2 2
‫ظ‬ ‫ظ‬ /z/ z̤ z
̤zoʼ ‫ظ‬ ‫ـ‬ 638 3 3 3
‫ـ‬
ē

/ɑː/, ʻ
[cita
‫عين‬ /oː/,
‫ع ـع‬ tion U+0 2 2 2
ʻai ‫ـع ع‬ /eː/, ʻ
‫ـ ـ‬ nee 639 4 4 4
n /ʔ/, /ʕ/,
ded]
/∅/

252
‫غين‬
‫غ ـغ‬ ‫‪g‬‬
‫͟ ‪/ɣ/‬‬
‫‪g‬‬ ‫‪U+06‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫ـغ غ ‪g͟hai‬‬
‫ـ ـ‬ ‫‪h‬‬ ‫‪h‬‬ ‫‪3A‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪n‬‬

‫فے‬ ‫ـ ـ‬ ‫‪U+06‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫ف‬ ‫‪ /f/ f‬فـ‬ ‫‪f‬‬
‫‪fē‬‬ ‫فـ ف‬ ‫‪41‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬

‫قاف‬ ‫‪/q‬‬ ‫‪U+06‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫قـ ـقـ ـق ق‬ ‫‪q‬‬ ‫‪q‬‬
‫‪qāf‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪42‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬

‫کاف‬ ‫ک ـ ـ‬ ‫‪U+06‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫ک‬ ‫‪/k/ k‬‬ ‫‪k‬‬
‫‪kāf‬‬ ‫ـ کـ ک‬ ‫‪A9‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪8‬‬

‫گاف‬ ‫‪ /ɡ‬گ ـ ـ‬ ‫‪U+06‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫گ‬ ‫‪g‬‬ ‫‪g‬‬
‫‪gāf‬‬ ‫‪ /‬ـ گـ گ‬ ‫‪AF‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪9‬‬

‫الم‬ ‫‪U+06‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪ /l/‬لـ ـلـ ـل ل‬ ‫‪l‬‬ ‫‪l‬‬
‫‪lām‬‬ ‫‪44‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬

‫‪/‬‬
‫ميم‬ ‫م ـم‬ ‫‪U+06‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬
‫ـم م‬ ‫‪m m m‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪mīm‬‬ ‫ـ ـ‬ ‫‪45‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪/‬‬

‫‪253‬‬
 /n/,
‫نون‬ ‫ ن ـ ـ‬/ɲ/, U+0 3 3
‫ن‬ n n 32
nūn ‫ ـ نـ ن‬/ɳ/, 646 2 2
/ŋ/

‫نون‬ U+0
‫غنّہ‬ 6BA [
‫ ں ـ ـ ں‬/ ◌̃ / G 32 3
nūn ṉ n U+0
٘ ‫[ ـ نـ ں‬D] ] a 3
g͟hun 658
[F]
nā

v,
/ʋ /, ū,
w,
/uː/, u
‫واؤ‬ ‫ـ‬ ū, u, U+0 3 3
‫و‬ /ʊ /, , 33
wāʼo ‫و‬ o, a 648 3 4
/o ː /, o,
u
/ɔː / a
u

‫گو‬ /ɦ/
‫ـہـ ـہ ہ ل‬ h, ā, h, U+ 3 3
‫ہـ‬ ,
ā 06 34
‫ہ‬ /ɑː e 4 5
, C1
‫ے‬ /,

254
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उदू ष टाइकपंग िे किए पाकििानी सॉफ्टवेयरों पर कनभषरता

जल्द ही खत्म होने वािी है ॰ प्रदे ि सरिार िी
फखरुद्दीन अिी अहमद मेमोररयि िकमकट ने इसिे

255
किए पहि िर दी है ॰ िकमकट ने यूपी डे स्को िो
सॉफ्टवेयर बनाने िा कजम्मा सौंपा है ॰ दावा किया जा रहा
है कि जल्द ही सभी ऑनिाइन प्लेटफॉमष पर सॉफ्टवेयर
पूरी तरह कन:िुि मुहैया िरवा कदया जाएगा॰

िकमटी िे चेयरमैन व एियू िे फारसी कवभाग िे प्रो.

आररफ अय्यूबी िे अनुसार वतषमान में उदू ष टाइकपंग िे
किए मुख्य रूप से तीन सॉफ्टवेयर इम्पेज, उदू ष अय्यूब
और नफतिीि िा

इिेमाि किया जाता है ॰ तीनों ही सॉफ्टवेयर पाकििान

िे हैं ॰ उदू ष टाइकपंग िे किए कनभषरता बिाने और उदू ष िे
प्रचार-प्रसार िे किए स्वदे िी सॉफ्टवेयर बनवाने िा
कनणषय किया गया है ॰

यूपी डे स्को को सौ ंपी सॉफ्टर्ेयर बनाने की

वजिेदारी
फखरुद्दीन अिी िकमटी ने यूपी डे स्को िो सौंपी
सॉफ्टवेयर बनाने िी कजम्मेदारी प्रो. अय्यूबी िे अनुसार
पाकििानी सॉफ्टवेयर में िई िकमयां है ॰ एमएस वल्डष
पर इम्पेज खुिता ही नहीं, जबकि उदू ष अय्यूब में फॉन्ट्
िी िकमयां हैं ॰ दावा है कि नए सॉफ्टवेयर में िोई िमी
नहीं होगी॰ एमएस वल्डष , िोरि, फोटोिॉप िे साथ ही

256
दू सरे उदू ष सॉफ्टवेयर पर भी खोिा जा सिेगा॰ इसिे
अिावा फॉन्ट् िी भी कदक्कत नहीं होगी॰ इसिे साथ ही
टाइकपंग िे दौरान सही िि िी जानिारी िे किए उदू ष
िी कडक्शनरी भी अपिोड होगी॰

Stenography ( Short-Hand )

र्ह व्यक्ति जो शाटव हैंड (प्रतीकों) की मदद से वकसी

अन्य व्यक्ति के द्वारा कही जा रही बातों को कम
समय में और सही विखने की िमता रखता है , उसे
स्टे नोग्राफर कहा जाता है | िे नोग्राफर िो िॉटष हैंड
(िे नो /आिुकिकप) हे तु िंप्यूटर में कहदी टाइकपंग िे किए
मंगि फॉण्ट पर टाइकपंग दे नी होती है

िे नोग्राफर पद पर कनयुस्क्त िे किए अभ्यथी िो

किसी भी संिाय में मान्यता प्राप्त संथथान से िम
से िम स्नाति िी परीक्षा उिीणष होना
चाकहए | िाटष हैं ड सीखने िे किए अभ्यथी िी
न्यूनतम योग्यता तो होनी चाकहए

257
मुझसे मेरे बहुत सारे िू डें ट्स िंप्यूटर िोसष
सीखते समय एि प्रिन िरते है िी सर मुझे
बताए िी मै िौन सी बुि खरीदू

कजसमे िंप्यूटर से सम्बस्ित सभी प्रिन, िॉटष िट

िी तथा असाइनमेंट कदए हो कजनिे माध्यम से मै
अपने घर पर भी उन्ें पििर िंप्यूटर पर

258
प्रैस्क्ट्िि िर सिू तथा उन्ें पििर CCC, O
Level तथा अन्य ऐसे एग्जाम कजसमे िंप्यूटर से
सम्बंकधत प्रिन पूछे जाते है पास िर सिू तो
आज मैंने सोचा क्यों न िुछ ऐसी बुि िे बारे
में अपने अनुभव तथा इन बुि िो पढने तथा
समझने िे बाद आपिो भी उन्ें खरीदने िे किए
सुझाव दे सिू तो आज मैं आपिो िुछ िंप्यूटर
से सम्बस्ित बेि कहं दी भाषा िी E-
Books तथा Paper Books िे किंि अपनी इस
वेबसाइट पर दे रहा हु अगर आप चाहे तो यह
सभी बुि िा इं स्ग्लि एकडिन भी आप इन पर
स्िि िर सीधे ही इन्ें ऑनिाइन
(Online) खरीद (Purchase) सिते है तथा इनमे
से बहुत सारी बुि आपिो माकिषट में भी
ऑफिाइन (Offline) कमि जाएगी जहा से भी आप
खरीद िर उन्ें पििर िंप्यूटर से सम्बंकधत
सभी Exams िो पास िर सिते है .

मुझे आिा है िी इन बुि िो खरीदने तथा उन्ें

पढने िे बाद आप िंप्यूटर िी फील्ड में अवश्य
सफि होंगे.

259
 Excel Short Cut Key‟s

 Alt + HOI
= (Autofit)

260
 Alt + HBA
= (All Border)
 Alt + HMC
= (Merge Centre)
 Alt + HOR
= Sheet Rename
 Alt + HOT
= Sheet Color
 Alt + HOH
= Row Size
 Alt + HOW
= Column Size
 Alt + HOD
= 1,2,3 Cells
 Alt + HFIS
= Counting 1,2,3
 Alt + HFS
= Letter Size
 Alt + HH
= Cells Color

261
 Alt + MH
= Show Formulas
 Alt + RPS =
Protect Work Sheet
 Alt + FEE =
Lock File
 Alt + HSS
= A to Z
 Alt + HSO
= Z to A
 Alt + HDS
= Sheet Delete
 Ctrl + L
= Filter
 Ctrl + D
= Down
 Ctrl + R
= Right
 Ctrl + T
= Double Filter

262
 आई टी एस फाउं डेशन

वशर्ा गोिे कंप्यूटर कोवचंग सेंटर

(STMमल्टी टाक्तस्कंग वसिेब्रस)

_CCB.1 बेवसक कंप्यूटर कोसव

_ACD.2 वडप्लोमा इन कंप्यूटर एप्लीकेशन

ATAD.3
_YRTNEऍमआईएस...मोइक्रोस...एडर्ांसRH

र्कव

_AFD.4 वडप्लोमा इन फाइनेंवसयि एकाउं वटं ग

_AFDA.5 एडर्ांस वडप्लोमा इन फाइनेंवसयि

एकाउं वटं ग

CCC.6 कोसव ऑन कंप्यूटर कांसेप्ट

_PTD.7 डे स्क टॉप ऑन पक्तिशर

_GNIKROWTEN.8 इन्टरनेट ऑनिाइन र्कव

थ्बेर र्कव

263
_GNINGISED.9 एवडवटं ग ,फोटोशोप ,औटोकाद ,
कोरिडर ा,

र्डव _GNINGISED पीपीटी वडजाइवनंग

_GNIPYT.10 मंगि ,सोनमा ,कृवत दे र् ,उदू व ,

सुन्दरम,

एक्त्लिश

_ERAWTFOS$ERAWDRAH .11
थ्योरे वटकि &प्रक्तक्ट्काल्ली

_SSALC DRAOB LACITROEHT .12 रे डी

फॉर इं टरव्यू

_LAICNANIF.13 थ्योरी क्लास

May Believe Me Will Sucesses

264
 Kuch Bada Karte Hai..

Hum Bachcho Ke achche Bhavishya ke liye

Hamesha Kaam Karte Rahenge……..

265
Visit Channel:- Gole Computer ITS

Add../ Dhanauri Road Dankaur

Shiva Gole Computer Coaching .. U.P.

203201 Part I
https://www.youtube.com/channel/UCjUU-
0qcRjRy68P4vAeOLBQ

266