Professional Documents
Culture Documents
Chapter 6 ใช้งาน Social Network ภายในบริษัทด้วย Yammer
Chapter 6 ใช้งาน Social Network ภายในบริษัทด้วย Yammer
เขียนโดย
กำธน สุทธิรักษ์ ศิริ | MVPSkill Contributor
เขียนจากประสบการณ์ จริ งล้วนๆ
Chapter 6 ใช้งาน Social Network ภายในบริษทั ด้วย Yammer
เหมาะสาหรับใช้ Training หรือศึกษาด้วยตนเอง
ถ้าคุณใช้ Office 365 คุณต้องอ่าน E-Book เล่มนี้
ขอขอบคุณและติดตำมผลงำนอื่นๆได้ ที่
www.MVPSKILL.com
http://BIRD365DAYS.wordpress.com/
E-Book นีฟ
้ รี สามารถแจกจ่ ายได้ ตามอัธยาศัย แต่ ห้ามนาจัดจาหน่ าย
Chapter 6 Social Network in Organization with Yammer Page |2
Have fun! สนุกและทำให้ Yammer มีค่ำกับเพื่อนร่ วมงำนของคุณ เริ่ มเลย แบ่งปั นประสบกำรณ์ เรี ยนรู้
แนวคิดของคนอื่น
Home
หน้ ำเว็บเพจแรกที่เรำจะได้ เจอหลังจำกที่มีกำร Sign In จะมีลกั ษณะ ดังรูปด้ ำนล่ำง
ส่วนที่ 5: แสดงกลุม่ ทีเ่ รำอยู่ และเรำยังสำมำรถสร้ ำงกลุม่ ใหม่ได้ เอง รวมถึงสำมำรถสร้ ำงเครื อข่ำยเพิ่มเติมได้
Profile
ก่อนที่เรำจะเริ่ มกำรใช้ งำน Yammer ให้ เรำทำกำรอัพเดตโปรไฟล์ลำ่ สุด เพื่อให้ ทกุ คนทรำบถึงรำยละเอียดส่วนตัว
ของเรำก่อน วิธีกำรอัพเดตมีขนตอนดั
ั้ งนี ้
1. คลิกที่รูปตนเอง
เคล็ดลับการใช้งาน Yammer
Posts
วิธีโพสต์ สถานะล่ าสุด (Update)
วิธีโพสต์ ข้อความไปยังกลุ่ม
เรำสำมำรถแชร์ ควำมคิดหรื อไอเดียไปยังกลุม่ ที่เรำเป็ นสมำชิกอยู่ มำกกว่ำแค่กลุม่ เพื่อนร่วมงำนทัว่ ไป เพียงไม่กี่คลิก
ดังนี ้
3. เมื่อหน้ ำต่ำงแสดงขึ ้นมำ ให้ เลือกกลุม่ ที่เรำต้ องกำร, พิมพ์ข้อควำม หรื อต้ องกำรระบุใครบำงคนเข้ ำไปในโพสต์ด้วย
นอกจำกนี ้เรำยังแนบไฟล์หรื อสร้ ำงหัวข้ อใหม่ได้ เช่นกัน
วิธีโพสต์ ช่ นื ชม (Praise)
- เพิ่มชื่อสมำชิก หำกคิดว่ำคนนันมี
้ ควำมสนใจเช่นเดียวกับกลุม่
- Follow และ Subscrbe กำรสนทนำเฉพำะเรื่ อง ซึง่ ดีกว่ำกำรทีต่ ้ องติดตำมแบบคนเดียว
- สำมำรถดูย้อนหลังกำรสนทนำที่เคยผ่ำนไปแล้ ว โดยไม่จำเป็ นต้ องเลือ่ นเมำส์มำกกว่ำกำรโพสต์
ประเภทของกลุม่ มีดงั นี ้
วิธีเพิ่มสมาชิกเข้ าไปในกลุ่ม
คนที่เป็ นผู้ดแู ลกลุม่ ในแต่ละกลุม่ สำมำรถเพิ่มสมำชิกโดยใช้ อีเมล์หรื อพั โหลดไฟล์ CSV เข้ ำไปยังกลุม่ ใน Yammer
ได้ สำหรับคนอื่นที่ไม่ใช่ ก็สำมำรถเพิ่มสมำชิกได้ โดยรู้เพียง Username หรื อ อีเมล์ โดยมีขนตอนดั
ั้ งนี ้
3. ซึง่ เรำสำมำรถดูจำนวนสมำชิกทังหมดได้
้ ที่นี่
เวลำทีเ่ รำ Follow ใครใน Yammer กำรอัพเดตของเขำจะปรำกฏที่ฟีดของเรำ ซึง่ เรำสำมำรถ Folloe ได้ ง่ำยๆดังนี ้
1. เลือกแถบ People
1. ไปที่แถบ Group
3. หำกต้ องกำรออกจำกกลุม่ นัน้ ให้ ไปที่กลุม่ นัน้ และคลิกปุ่ มด้ ำนมุมบนขวำจำก Join เป็ น Leave และทำกำรยืนยันว่ำ
ออกจำกกลุม่
1. หำกเรำตอบกลับ Reply และต้ องกำรดึงใครสักคนมำช่วยตอบให้ ใช้ เครื่ องหมำย @ และตำมด้ วยชื่อ ระบบจะไปทำ
กำรค้ นหำชื่อในระบบมำแสดง
2. เมื่อเรำ Tag ไปแล้ ว เมื่อเรำ Mouse over ที่ชื่อเขำ จะแสดงหน้ ำต่ำงย่อยว่ำเรำจะ Follow คนนันหรื
้ อไม่ หรื อจะส่ง
ข้ อควำมให้ เขำทันที
Communication
วิธี Chat กับบุคคลอื่น
ก่อนหน้ ำนี ้เรำจะโพสต์ในหน้ ำเพจของเรำ แต่เรำสำมำรถ Quick Chat แบบ IM ได้ ทนั ที โดยมีขนตอนง่
ั้ ำยๆ ดังนี ้
3. เรำสำมำรถสร้ ำง Note โดยที่ดงึ คนอื่นเข้ ำมำเขียนร่วมกันได้ พร้ อมๆกัน และยังสำมำรถดูได้ อีกว่ำใครแก้ ตรงไหนไป
บ้ ำง
Network
External Network
iPhone/iPad
Android
Windows Phone
ท้ายบท
ในบทนี ้เรำได้ เรี ยนรู้ถึงกำรใช้ งำน Yammer ซึง่ เป็ นบริ กำรใหม่ของ Office 365 ซึ่งผมคิดว่ำมีประโยชน์เยอะเลย เช่น
กำรลดกำรส่งอีเมล์ รวมถึงหำกใครใช้ งำน Social Network ทัว่ ๆไปเช่น Facebook หรื อ Twitter ก็ค้ นุ เคย และเริ่ มต้ นได้ ไม่ยำก
อีกทังข้
้ อมูลที่แชร์ กนั ทุกอย่ำ งเป็ นเฉพำะภำยใน ไม่สำมำรถหลุดออกไปได้ อีกทังไม่ ้ มีโฆษณำมำเกี่ยวข้ องด้ วย สำหรับในบท
ถัดไป เรำจะมำดูวิธีกำรดูแลระบบ Office 365 ควรมีเรื่ องใดบ้ ำงที่คณ ุ ต้ องรู้
Update 04/05/57