~~ ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 [MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION — MIPG Versi RESPUESTA OBSERVACIONES Foch sane 91800475-0 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO PLIEGO DE ‘CONDICIONES LICITACION DE OBRA PUBLICA No. CHQ-LP.002-2024 El Municipio de Chiquinquiré en cumplimiento de su deber legal y en concordancia con la normatividad vigente procede a responder las observaciones allegadas al proceso de Licitacién publica No. CHQ-LP-002-2024 e| cual tiene por objeto: “MEJORAMIENTO DEL ESPACIO PUBLICO EN EL PARQUE LA POLA DEL MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRA DEPARTAMENTO DE BOYACA”. Descripcién del proceso: LICITACION PUBLICA No. CH-LP-002-2024 OBJETO: “MEJORAMIENTO DEL ESPACIO PUBLICO EN EL PARQUE LA POLA DEL MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRA DEPARTAMENTO DE BOYACA 1. OBSERVACION DE: VALORADO PROYECTOS FECHA: 19/03/2024 5:05:22 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5917764 OBSERVACION No. (..) "1. Favor aclarar en la experiencia, dado que, on fa matriz de experiencia, l proponente debe cumplir con la experiencia en: CONSTRUCCION Y/O RECONSTRUCCION ¥/0 AMPLIACION Y/O TERMINACION Y/O REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO Y/O ADECUACION DE PARQUES. Y en la Nota 2: En el caso en el cual «el proceso de seleccién contemple actividades de dotacién de mobilaro, la experiencia vélida aportada deberé acreditar en por lo menos uno (1) de los contratos actividades de ‘suministro e instalacién de mobilaria. De acuerdo a lo anterior, solicitamos aclaracién dado que en los pliegos aparece una experiencia adicional, la cual es: Empradizacin con césped y Plantacién de Arbol., Por tal razén solicitamos aclaracién cuél de las dos experiencias se debe cumplir. Solicitamos en caso de que se deba cumplir ambas, que la Empradizacién con césped y Plantacién de ‘Arbol, tenga un criterio més abierto para garantizar la libre particioacién dela siguiente forma: Empradizacién con césped y/o Plantacién de Arbol 2 Solicitamos nos puedan aclarar la forma de pago de! contrato, 3. En caso de ser posible, solicitamos pueda ser considerado la inclusién dentro de la forma de pago un anticipo o pago anticipado, al menos de un 30% del valor total del contrato. 4. Solicitamos conocer si ya e! municipio tiene contratada la interventorfa, o la interventoria como la va establecer e! municipio. RESPUESTA DE LA ENTIDAD OBSERVACION 1. De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR PARCIALEMTE su observacién, dicho ajuste se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones definitiva y en los demas documentos del proceso. ‘Alcaldia Municipal de Chiguinguiré Cale 17 # 7A 48 CAM ipa colar SI Coigebon GAN Conde Bist 9 ip9 a eae ee ee comeT ‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINGUIRA - BOYACA FM-100 MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION —MIPG Venn a0 Foch 05.01.2028 wtees. RESPUESTA OBSERVACIONES: hat aeae OBSERVACION 2. La Entidad se permite ACLARAR que la forma de pago se encuentra establecida en el estudio previo del presente proceso, en el numeral 3.6. Forma de pago, la cual se expresa de la siguiente forma ‘A)_Un primer pago equivalente al cincuenta por ciento (50%) cuando se evidencia la ejecucién de minimo el Cincuenta por ciento (50%) de la obra, previa presentacién de las respectivas actas de corte, memorias de calculo, laboratorios ¢ informes de obra de acuerdo con las ccantidades ejecutadas y aprobadas por la interventoria y supervisién del contrato. B) Un Segundo pago equivalente al Cuarenta por ciento (40%) cuando se evidencia la ejecucion de minimo el noventa por ciento (90%) de la obra, previa presentacién de las respectivas actas de corte, memorias de calcula, laboratorios e informes de obra de acuerdo con las cantidades ejecutadas y aprobadas por la interventoria y supervision del contrato. ©) Un saldo final equivalente al 10% restante del valor del contrato de obra, se pagara contra liquidacion del contrato, una vez recibida la obra a satisfaccién por parte del Municipio de Chiquinguira ‘Ademas de lo anterior, la cuenta deberd estar acompariada de la certificacién del pago de obligaciones asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, riesgos. profesionales, aportes a Cajas de Compensacién Familiar y SENA OBSERVACION 3. Me permito informarie que la entidad NO ACEPTA su observacién, ya que el municipio de Chiguinquira, eve a cabo un. andlisis integral del proceso contractual” veriicando independientemente el contenido de los estudios y documentos previos, asi como el contenido del proyecto de Pliego de Condiciones, documento en el cual se consideran todos los aspectos Inherentes al proceso contractual que se adelanta, como la modalidad. tivo de contato, valor plaza de ejecucién, analisis del sector, forma de pago, normatvidad vigente, etc, caso en el cual se determing. Ia forma de _pago de acuerdo "alos. principios de SELECCION. OBJETIVA TRANSPARENCIA, ECONOMIA, PUBLICIDAD, BUENA FE Y RESPONSABILIDAD y los postlados que rigen la funcién administrativa. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Municipio en aras del cumplimiento de las reglas de la buena ‘administracion y de la necesidad del servicio debe garantizar la perfecta y excelente ejecucion de ‘sus contratos, en este sentido, la forma de pago establecida, brinda a la administracion seguridad de que el proponente seleccionadso, tiene la capacidad econémica para cumplir con el cumplimiento de objeto contractual del presente proceso de seleccién, disminuyendo los riesgos de mala inversion del presupuesto y posible incumplimiento 0 cumpiimiento imperfecto del objeto contractual. OBSERVACION 4. La Entidad se permite ACLARAR que la Ley 80 de 1993 en el ARTICULO 32: DE LOS CONTRATOS, ESTATALES, Numeral 1° establece: (..)"10, Contrato de Obra. ‘Acadia Municipal de Chiquinquird Cale 17 # 7A 48 CAD cripg (Codie Dane 15176 Ccigo Postal 154640. Conmutador 7 26 2531, "Webshiipiwny cheuunqurs-bovaca gov co ae‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 'MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION alo a0 RESPUESTA OBSERVACIONES aia ees 91800875-0 Pagina 5 de 34 ‘Son contratos de obra los que celebren las entidades estatales para la construccién, mantenimiento, instalacion y, en general, para la reaizacién de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, ‘cualquiera que sea la modalidad de ejecucion y pago, EN LOS CONTRA BRAD‘ RESULTADO DE UN PROCESO DE LICITACION PUBLICA, LA INTERVENTORIA DEBERA SER CONTRATADA CON UNA PERSONA INDEPENDIENTE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE Y DEL CONTRATISTA, ‘QUIEN RESPONDERA POR LOS HECHOS Y OMISIONES QUE LE FUEREN IMPUTABLES ENLOS TERMINOS PREVISTOS EN EL ARTICULO 53 DEL PRESENTE ESTATUTO. Subrayado y negrila ropia.(..J° 2. OBSERVACION DE: FRANCISCO EDUARDO GARCIA ANGULO FECHA: 26/03/2024 11:45:50 AM REFERENCIA: CO1.MSG.5939167 OBSERVACION No. 1 (...)‘Respecto el PERSONAL CLAVE solicitado porla Entidad, se establece que se requiere un DIRECTOR DE OBRA que sea Ingeniero Civil y/o Arquitecto especificamente con un titulo de posgrado en Gerencia de Obras Civiles y/o Gerencia de Proyectos de Construccién, ‘sin embargo, se solicita respetuosamente a la Entidad que e! Ingeniero Civil y/o Arquitecto también pueda demostrar su idoneidad para el cargo de DIRECTOR DE OBRA teniendo un posgrado en Proyectos Arquitectonicos, ef cual también cumple con los requerimientos y conocimientos para poder ejecutar correctamente la obra. Esto con el fin de asegurar la pluralidad de oferentes, lo cual complementaria Ja experiencia debido a que también se exigen 5 afios como Director de Obra en los proyectos relacionados (...)" RESPUESTA DE LA ENTIDAD De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR PARCIALMENTE su observacién, dicho ajuste se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones definitive y en los demas documentos del proceso. 3. OBSERVACION DE: CORZO INGENIERIA S.A.S. FECHA: 25/03/2024 8:41:37 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5938196 OBSERVACION No. 1 (...) "Respetuosamente, solictamos a la entidad, eliminar o solicitado en la experiencia especifica, que se describe a continvacién: “Teniendo en cuenta el tipo de obra, y a fin de gerantizarla idoneidad del contratista frente @ a ejecucién de actividades diferentes a la obra ‘en conereto, se requiere que por lo menos uno de los contratos debe contener la ejecucién 6 Jas siguientes actividades: Empradizacién con eésped y Plantacion de Arbor", ya que ‘como lo describe Ja matriz EXPERIENCIA PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL PARA EL SECTOR CULTURA, RECREACION Y DEPORTE, “Las Entidades ‘Alcaldia Munipal de Chiquinguir Calle 17 # 7A~ 48. CAM npr) Sétigo Dane 15178 Codigo Postal 154540 Conmutador 726 2531 = yee} Webtiip vow chquinguga:ovace,aov.col ry‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION ~ MIPG ew inoeae | RESPUESTA OBSERVACIONES Pagina & de 34 Estatales no podrén incluir, modificar, suprimir o alterar las condiciones de experiencia establecidas en esta Matriz, salvo cuando de forma expresa esta lo determine’ ‘De acuerdo con lo expuesto en el parrafo anterior, se observa claramente que se esta alterando las condiciones de experiencia establecidas en la matriz, por lo que el pliego de condiciones no estaria cumpliendo con las exigencias del pliego tipo...) REPUESTA DE LA ENTIDAD De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR PARCIALMENTE su observacién, dicho ajuste se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones defintivo y en los demas documentos del proceso, 4. OBSERVACION DE: AR BIOARQUITECTURA DISENO Y CONSTRUCCIONES FECHA: 27/03/2024 2:13:35 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5943060 (..) “Estamos interesados en presentar propuesta para el proceso en referencia, por Io anterior, solicitamos amablemente resolver las siguientes inquietudes: EXPERIENCIA De acuerdo con el numeral 3.5. EXPERIENCIA presente en el pliego de condiciones del proceso No: CHQ-LP-002-2024 cito: “EXPERIENCIA GENERAL PROYECTOS QUE CORRESPONDAN O HAYAN CONTENIDO UNA 0 ALGUNAS DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: CONSTRUCCION Y/0 RECONSTRUCCION Y/0 AMPLIACION Y/0 TERMINACION Y/O REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO Y/0 MANTENIMIENTO Y/0 ADECUACION DE PARQUES." 1 Solicitamos amablemente a la entidad incluir actividades relacionadas @ ESCENARIOS DEPORTIVOS adicional a la existente de PARQUES de tal manera que la experiencia general quede determinada de la siguiente manera (CONSTRUCCION ¥/O RECONSTRUCCION Y/O AMPLIACION Y/O TERMINACION Y/O REHABILITACION ¥/O MEJORAMIENTO Y/O_MANTENIMIENTO Y/O ADECUACION DE PARQUES Y/O ESCENARIOS DEPORTIVOS). Esto en virtud de que of proyecto contempla dentro su alcance actividades para el mejoramiento del escenario deportivo existente FORMA DE PAGO 2, Solicitamos aclarar cual es el plazo méximo que tiene la entidad para pagar las facturas correspondientes a las actas de corte, luego de radicadas y aprobadas por su parte. 3. Dentro del Anexo técnico, en su forma de pago se determina que NO se concederé anticipo. Solicitamos comedidamente reconsiderar este hecho, debido a que como es conocido por su parte, este se requiere para la puesta en marcha, el cubrimiento de los costos para el inicio de la ejecucién del objeto contractual, compra de insumos y pago de ‘Alcaldia Municipal de Chiquinquira Cale 17 # 7A — 48 CAM sry ONE ERNE eect te Clipg “Ee‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 MODELO INTEGRADO DE PLANEACIGN Y GESTION ~ MIPG Ver 20 Fecha 0501-2028 one RESPUESTA OBSERVACIONES igh Se salarios de personal, por lo que, consideramos necesario que se otorgue un anticipo de por lo menos e! 25%. De igual manera y como es de su conocimiento esta figura tiene ‘mecanismos de control para el manejo de los recursos y su correcta inversién, como lo establecié la Ley 1474 de 2011, y de esa manera la entidad pueda tener la garantia que dichos recursos se aplicarén exclusivamente a la ejecucin del contrato correspondiente LISTADO DE ANEXOS, FORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS 4 Se requiere por parte de la entidad suministrar los formatos y anexos del presente proceso tales como: Anexo 4 Minute de! Contrato Formato 1 — Carta de presentacién de la oferta Formato 2 — Conformacién de Proponente plural (Formato 24- Consorcios) (Formato 2B- un) Formato 3 ~ Experiencia Formato 4 ~ Capacidad financiera y organizacional Formato 8 — Vinculacién de personas con discapacidad Formato 9 — Puntaje de Industria Nacional, ESTUDIOS Y DISENOS 5 Les solicitamos comedidamente publicar los documentos relacionados a los estudios y diseftos de! proyecto tales como: + Memorias de célculo de cantidades + Diseno Arquitectonica + Disefio Estructural CALCULO AIU 6 Solicitamos amablemente publicar of AIU oficial caleulado por la entidad. IMPUESTOS Y ESTAMPILLAS 7 Solicitamos comedidamente indicar cuéles son los impuestos y estampillas que estaran a cargo del contratista, que ejecutard el contrato derivado de este proceso licitatorio, PERMISOS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES 8 Solicitamos aclarar cuéles son los permisos, licencias y autorizaciones que se requieren tramitar para la ejecucién del proyecto. 9 Solicitamos indicar @ cargo de quién se realizaran la gestién de los trémites indicados en el numeral anterior. (...” RESPUESTA DE LA ENTIDAD Alcaldia Municipal de Chiqunguic Calle 17 # 7A 48 CAM ne CCadigo Dane 15176 Cédigo Postal 154640 Conmutador 7 26 2531, 9 Webra vv chigungui-bovaca gov co!ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINGUIRA - BOYACA 'MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG astsooers0 | RESPUESTA OBSERVACIONES OBSERVACION 1. EXPERIENCIA De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR su observacién, dicho ajuste se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones definitive y en los demas documentos del proceso. OBSERVACION 2. FORMA DE PAGO De la manera més atenta, la Entidad se permite informarle que para el proceso del pago de las actas de cobro luego de revisadas y aprobadas por la Secretaria de Hacienda, los pagos estn sujetos a las disponibilidades del Programa Anual mensualizado de Caja -PAC y el contratista debera tener ‘en cuenta lo dispuesto por el articulo 19 de la Ley 110 de 2007, que hace referencia al derecho de turno, OBSERVACION 3. FORMA DE PAGO De la manera mas atenta, me permito informarle que la entidad NO ACEPTA su observacién, ya ue el municipio de Chiquinguira,levé 2 cabo un analisis integral del proceso contractual verificando independientemente el contenido de los estudios y documentos previos, asi como el contenido del proyecto de Pliego de Condiciones, documento en el cual se consideran todos los aspectos inherentes al proceso contractual que se adelanta, como la modalidad, tipo de contrato, valor, plazo de ejecucién, andlisis del sector, forma de pago, normatividad vigente, etc., caso en el cual se determind la forma de pago de acuerdo a los principios de SELECCION OBJETIVA TRANSPARENCIA, ECONOMIA, PUBLICIDAD, BUENA FE Y RESPONSABILIDAD y los postulados {que rigen la funcién administrativa, Lo anterior, teniendo en cuenta que el Municipio en aras del cumplimiento de las reglas de la buena administracién y de la necesidad del servicio debe garantizar la perfecta y excelente ejecucién de sus contratos, en este sentido, la forma de pago establecida, brinda a la administracion seguridad de que el proponente seleccionado, tiene la capacidad econémica para cumpiir con el cumpiimiento de objeto contractual del presente proceso de seleccién, disminuyendo los riesgos de mala inversion del presupuesto y posible incumplimiento o cumplimiento imperfecto del objeto contractual OBSERVACION 4. ANEXOS De la manera mas atenta, la entidad se permite manifestar que los documentos fueron publicados en su debido momento, dado el caso se complementara la publicacién de aquellos documentos que no quedaron publicados en la pagina del proceso, cumpliendo con lo establecido en la norma, especificamente con el principio de publicidad. OBSERVACION 5. ESTUDIOS Y DISENOS De la manera mas atenta, la entidad se permite manifestar al oferente que se procedera a publicar los documentos solicitados. OBSERVACION 6. CALCULO AIU De la manera mas atenta, me permito informar que la Entidad en Formulario 1- Formulario de Presupuesto Oficial. Se encuentra establecido el desglose del AIU. OBSERVACION 7. IMPUESTOS Y ESTAMPILLAS De la manera mas atenta, la Entidad se permite informarle que de acuerdo al Estatuto Tributario 2024, las retenciones realizadas por el municipio de Chiquinquira son las siguientes: Alcaldia Municipal de Chiquinquira Cale 17 # 7A 48, CAM codigo Dane 15176 Chaigo Postal 164640. Conmutador 726 2531 wv PQ ‘Webrhtp ive chiguniquea:boyacs gov. ‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINGUIRA - BOYACA FM-100 MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION = MIPG Vein rn} RESPUESTA OBSERVACIONES. Feeha. S51 2024 91800475-0 Pagina Tde34 | Estampilla pro cultura 2% Estampilla pro vejez 4% ‘Tasa Deporte 2.5% Retencion industria y comercio 0.4% Contribucion de obra del 5% Estampilla pro justicia 2% Y demas impuestos nacionales que se genere con el objeto del contrato OBSERVACION 8 Y 9. PERMISOS Y LICENCIAS La Entidad se permite aclarar que todos los permisos, licenclas y autorizaciones requeridos, estaran ‘a cargo de la Entidad, y seran entregados en su momento al adjudicatario del respectivo proceso. 5. OBSERVACION DE: ANDREA ORJUELA FECHA: 1/04/2024 12:09:22 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5947078 OBSERVACION No. 1 (..) "EXPERIENCIA Que de acuerdo con la experiencia solicitada en el pliego de condiciones base, se evidencia {LEXPERIENCIA (ue de aevrdo con la experienc seit en a pgo de conticones bese, se sone ‘ue hayan contenido ts qacvoan ae 22 PROVEGTOS DE ANPUAGKN VO FRaMNACION 0 REAR TTACION VO NESORSUMENTO VO MANTENMENTO WO !ONSTRUCCIEN Y'0 RECONSTRUCEION VO AMPLACION V0 TERBARAGION VO EXPERIENCIA ESPECIFICA Experiencia la cual esté totalmente errada, de acuerdo con la actividad a contratar 2.2 de la MATRIZ - EXPERIENCIA PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL PARA EL SECTOR CULTURA, RECREACION Y DEPORTE, actividad que requiere de: ‘Acalda Municipal de Chiquingui Calle 17 # 7A ~ 48 CAM . Codigo Dane 15176 Codigo Postal 154640. Coomutador 7 26 2531 ry ‘Website win chigunue-bovaca nov.c0 a‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 'MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION—MIPG Veron r Fecha 05.01.2028 pay RESPUESTA OBSERVACIONES sana bae ta omTeNipo UNA © ALGUNAS. DE LAS! Cémo se puede evidenciar las actividad a contratar 2.2, no es la que la entidad requiere en 1 pliego de condiciones. Por lo anterior, le recuerdo @ la entidad que si altera, se aparta o incluye disposiciones que ‘contradicen el contenido de los Documentos tipo, incumpliendo los parémetros definidos en el Decreto 1082 de 2015 y en los Documentos Tipo responderé ante las autoridades correspondientes. Por tanto, si se evidencia o! incumplimiento de las condiciones de ios Documentos Tipo debe hacer la denuncia correspondiente, por lo cual, solicito a la entidad corragir el yerro que presenta en el pliego de condiciones, y establecer la experiencia de acuerdo con las pardmetros establecids. RESPUESTA DE LA ENTIDAD De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR su observacion, dicho ajuste se verd reflejado en el Documento Pliego de condiciones definitivo y en los demas documentos del proceso. OBSERVACION No. 2 2. CRITERIOS DE EVALUACION, ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE factor de calidad La entidad presenta en el pliego de condiciones base: ‘Acadia Municipal de Chiguinguir Calle 17 # 7A 48 CAM . ‘codigo Dane 15176 Codigo Postal 154640. Contador T 26 2591 mpg Wb fm chagurgurs boyaca 049BE ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 CERO NEGRO CERNE TCE Re pemg TAO Y asi mismo, presenta: 142, FACTOR OF CALIDAD Laem Ya de factor de cada como sigue plone an da pregras de garenea de proyectos 5 de a maquinana de cba Por lo cual, solcito a la entidad corregir el yerro presentado en los cuadros de resumen de ‘os puntajes, teniendo en cuenta que puede inducir al error a los oferentes interesados. RESPUESTA DE LA ENTIDAD De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR su observacién, dicho ajuste se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones definitivo y en los demas documentos del proceso, OBSERVACION No. 3 Apoyo ala industria a ee De acuerdo con la tabla donde se relaciona los bienes relevantes del presente proyecto, la entidad no diligenci6 completamente sus datos, como se puede evidenciar hace falta la fecha de inscripcion de los dos bienes que presenta. Por lo cual solicito a la entidad completar los. datos que hacen falta, por otro lado, de acuerdo con los pardmetros establecidos por CCE, debe presentar en e! estudio previo y/o matriz 3, e! proceso para hallar los bienes relevantes, ‘Alcaldia Municipal de Chiquinqui Calle 17 # 7A~ 48 CAM (Cédigo Dane 15176. Céciga Postal 154640. Conmutador 7 25 2531 a Web:itp war chiquinaura bovace go 5g0t00475-0 ‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 [MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG Veni a Fecha! OED1 2028 RESPUESTA OBSERVACIONES Pagina 10 de 34 teniendo en cuenta que los puntajes individuales no suman los 20 puntos, lo que se puede evaluar es que [a entidad no realiz6 debidamente el proceso para hallar los bienes relevantes RESPUESTA DE LA ENTIDAD De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR su observacién, dicho ajuste se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones definitive y en los demas documentos del proceso, SOLICITUDES Solicito a la entidad publicar todos los estudios, disefios y planos del proyecto para poder hacer un mejor célculo de la viabilidad técnica y econémica del proceso de contratacion basados en e! pardgrafo 2 del articulo 2.2.1.1.2.1.1. del decreto 1082 de 2015 que dice: "El ‘objeto @ contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridas para su ejecucién, y cuando el contrato incluye diseflo y construccién, los documentos técnicos para el desarrallo del proyecto.” Solicito a la entidad publicar toda la discriminacién de los costos estimados para la administracién del AIU, con los que se formulé el presupuesto, tales como costos de personal, impuestos, pélizas, valla, laboratorios, entre otras, para poder hacer un mejor ‘célculo de Ia viabilidad técnica y econémica del proceso de contrataci6n. En e! caso que en plena sjecucién el valor ofertado en imprevistos sea insuficiente «Como la entidad reconocera estos imprevistos? Se solicita amablemente a la entidad aclarar, 2EI plazo para la ejecucion del contrato Ccontempla el tiempo para el trémite de permisos, licencias y/u otros tramites (si se deben adelantar)? Se solicita amablemente a la entidad aciarar, si o contratista debe realizar la gestiin de permisos, licencias y/u otros trémites 0 esto es realizado por la entidad y/o interventoria, Se solicita amablemente a la entidad aciarar, en el caso de ser necesario realizar el ajuste ‘y/o actualizacion y/o modificaron y/o complementacién de estudio y disefios entregados al contratista Quién es el responsable de realizar estos ajustes y/o actualizacion y/o modificaron y/o complementacién de estudios y diserios? Se solicita amablemente a la entidad aclarar que en el caso de que la partida presupuestal asignada para realizar el ajuste y/o actualizacién y/o modificaron y/o complementacién de estudios y disefos sea insuficiente o no este presupuestado por parte de la entidad, zQuién asumiré este costo no presupuestado o adicional? Cua es la forma de pago de los impuestos y tasas por parte de! contratista? Es decir, una Vez firmado el contrato, EI pago de las estempillas se realiza en un pago al inicio del contrato, durante el contrato por actas parciales 0 un solo pago al final del contrato? Se solicita amablemente a la entidad aclarar cémo se realiza e! pago del porcentaje ofertado para imprevistos. Se le solicita a la entidad aclarar si hay algin item, actividad o capitulo que sea inmodificable ‘1 valor unitario que establecié la entidad en la oferta econémica, como por ejemplo el valor Alcaldla Municipal de Chiqunqura Cale 17 # TA 48 CAM ‘ ‘codigo Dane 15178. Céaigo Postal 154640 Conmutador 728 2531 wv \pQ "Web hip chiqungre-bovaca gov olALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION ~ MIPG Veron 7 Fecha 05.01.2028 ataoaeael| RESPUESTA OBSERVACIONES Pie Nees uunitario de! item de la PLAN DE MANEJO AMBIENTAL y CERTIFICACION RETIE Y RETILAP. * Solicita a fa entidad la publicacién de los ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS y las MEMORIAS DE CALCULO del presupuesto del presente proceso, teniendo en cuenta que 8 obligacién de la entidad la presentacién dicho documento para la validacién y el estudio que deben realizar los oferentes interesados en participar en el proceso. RESPUESTA DE LA ENTIDAD De la manera mas atenta, la Entidad se permite informarle al oferente que de acuerdo a su solicitud se considera lo siguiente: i Se procederd a realizar la publicacién de los documentos solicitados por el oferente. ii De la manera mas atenta, me permito informar que la Entidad en Formulario 1 Formulatio de Presupuesto Oficial. Se encuentra establecido el desglose del AIU. @ Igualmente, la Entidad se permite aclarar al observante que los futuros proponentes se encuentran en Ia libertad de realizar su propio desglose de cada uno de los componentes del AIU siguiendo lo establecido en los documentos del proceso. fi, La entidad se permite informar que de acuerdo al Articulo 25, numeral 14 de la Ley 80 ‘se dara compensacién a los imprevistos. iv. De lamanera mas atenta, la Entidad se permite aclarar que todos los permisos, licencias y autorizaciones requeridos, estaran a cargo de la Entidad, y seran entregados en respectivo momento al adjudicatario del respectivo proceso. v. De la manera mas atenta, la Entidad se permite aclarar que todos los permisos, licencias y autorizaciones requerides, estarén @ cargo de la Entidad, y seran entregados en Fespectivo momento al adjudicatario del respectivo proceso. vi. De la manera mas atenta, la Entidad se permite aclarar que los estudios y disefios aportacos por la para el respective proceso fue objeto de una Consultoria previa contratada por la Entidad, vi. De la manera mas atenta, me permito informar que la Entidad en el Formulario 1- Formulario de Presupuesto Oficial, reflejara la informacién solicitada. vil, De la manera més atenta, me permito informar que la entidad procedera a realizar la ublicacién de los documentos solicitados por el oferente. e 6. OBSERVACION DE: JHD INGENIEROS CONSULTORES ASOCIADOS LTDA FECHA: 1/04/2024 5:12:47 PM REFERENCIA: CO1.MSG,5949347 OBSERVACION No. 1 (..) * Se solicita amablemente a la entidad contemplar la posibilidad de modificar la experiencia especifica de la siguiente forma: "EXPERIENCIA ESPECIFICA: Con la ‘sumatoria de hasta méximo dos (2) de los contratos valides aportados como experiencia general debe corresponder minimo al (70%) cel presupuesto oficial del presente proceso de sseleccién, Teniendo en cuenta el tipo de obra, ya fin de garantizarla idoneidad del contratista frente a la ejecucién de actividades diferentes a la obra en concreto, se requiere que por lo menos uno de los contratos debe contener la ejecucién de las siguientes actividades. Empradizacién con césped ylo Plantacién de Arboles", esto con el fin de aumentar la pluralidad de oferente (...)” Alcala Municipal de Chiquinquir Calle 17 # 7A ~ 48 CAM (Codigo Dane 15176 Cécigo Postal 154640. Conmutadar 7 26 2531 ‘Web tp: chiguingurs-bovaca toy.‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIGUINQUIRA - BOYACA FM-100 'MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG Venta +0 Fecha, 51-2004, RESPUESTA OBSERVACIONES coata dae 91800475.0 RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR parcialmente su observacién, dicho ajuste se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones defintivo y en los demas documentos del proceso, 7. OBSERVACION DE: KASTOR SAS FECHA: 31/03/2024 7:19:39 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5944985 OBSERVACION No. 1 (..) ‘POR MEDIO DE LA PRESENTE Y DE LA MANERA MAS RESPETUOSA SOLICITO A LA ENTIDAD SE ABTENGA DE MODIFICAR LOS DOCUMENTOS TIPO Y EN ESPECIAL LO CONSAGRADO EN LA MATRIZ DE EXPERIENCIA PARA ESTE TIPO DE OBRA, ESTA SOLICITUD ESTA SOPORTADA EN EL oO NUMERAL "3.5.1. CARACTERISTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA" CONTENIDA EN EL PLIEGO OE CONDICIONES PUBLICADO POR LA ENTIDAD Y MAS EXACTAMENTE EN LO EXIGIOO EN LA EXPERIECIA ESPECIFICA QUE A SU LETRA REZA"EXPERIENCIA ESPECIFICA: Con la sumatoria de hasta maximo dos (2) de fos contratos vélidos aportados como experiencia general debe corresponder ‘minimo al (70%) del presupuesto oficial del presente proceso de seleccién. Teniendo ‘en cuenta el tipo de obra, y afin de garantizar la idoneidad del contratista frente a la ejecucion de actividades diferentes a la obra en concreto, se requiers que por lo menos uno de los contratos debe contener la eecucién de las siguientes actividades: Empradizacién con eésped y Plantacién de Arbol ESTA ULTIMA EXIGENCIA Y ME REFIERO A LA DE EMPRADIZACION CON CESPED Y PLANTACION DE ARBOL NO SE ENCUENTRA DENTRO DE LA MATRIZ DE EXPERIENCIA TIPO Y QUE LA ENTIDAD TIENE PUBLICADA EN EL PRESENTE PROCESO, PARA DEMOSTRAR ESTA SOLICITUD ME PERMITO COPIAR LA EXPERIENCIA ESPECIFICA QUE LAS ENTIDADES PUEDEN SOLICITAR DEACURDO LA MATRIZ DE EXPERIENCIA TIPO: Carron vu am nat erect el pp ‘teiesoane war Sepsueat ots eee SOLICITO DE LA MANERA MAS RESPETUSO SEA INCLUIDA LA EXPERIENCIA EN ESCENARIOS DEPORTIVOS, TODA VEZ QUE LA MATRIZ DE EXPERIENCIA ‘ASI LO ESTABLECE Y LA ENTIDAD NOM PUEDE MODIFICAR NI ALTERAR LOS DOCUMENTOS TIPO (...)" RESPUESTA DE LA ENTIDAD De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR parcialmente su observacién, dicho ajuste Alcala Municipal de Chiquinqur8 Calle 17 # 7A— 48 CAM Ccocige Dane 15176. Codigo Postal 154640 Conmutador 725 2531 Syee w P92 ‘Web hp Jaw chaunaura-bovaca gov co!ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION - MIPG Veni a Fecha O5D1-202 aoa RESPUESTA OBSERVACIONES penises se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones definitive y en los demas documentos del proceso, 8. OBSERVACION DE: GVR INGENIERIA Y SOLUCIONES SAS FECHA: 1/04/2024 6:54:16 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5950158 OBSERVACION No. 1 (...) ‘De acuerdo al Documento Base CCE-EICP-GI-14-AJUSTADO, en el numeral 3.51. CARACTERISTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA, literal A en el cual colocan lo siguiente DOCUMENTO BASE LUCITAGION DE O8Ra PUBLICR DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Codigo (COE-EI0P-G8 Pigina ees Version No 3 ‘A. Que hayan contenido la ejecuci¢n de: 22. PROYECTOS DE AMPLIACION YO TERMINACION Y/O REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO YO ADECUACION Y/O INTERVENCION DE PARQUES. EXPERIENCIA GENERAL: PROYECTOS QUE CORRESPONDAN O HAYAN CONTENIDO UNA O ALGUNAS DE LAS. SIGUIENTES ACTIVIDADES CONSTRUCCION YiO RECONSTRUCCION Y/O AMPLIACION YIO TERMINACION YO. REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO YO MANTENIMIENTO YIO ADECUACION DE PARQUES, e acuerdo a la MATRIZ - EXPERIENCIA PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ‘SOCIAL PARA EL SECTOR CULTURA, RECREACION Y DEPORTE, la cual dice lo siguiente: ‘Alcaldia Munipal de Chiguinguir Calle 17 # 7A —48 CAM “yiiyny _esige Dane 15178 Cédige Postal 154840, Conmutader 7 25.2531 | ) Web itp vn, chiguinaura-boyaea gov."ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA BOYACA FM-100 'MODELO INTEGRADO DE PLANEAGION Y GESTION MIPG. Veniba 45 Fecha 5-1-2024, what RESPUESTA OBSERVACIONES PaaS aur cr ane CCESICP 14 ANUSTAD. nel mal 353. CARACTERSTCAS DE LOS {CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXOERIENCA XGIDA, eral ene cul coloan losiguente: A Que tapn cone a opcucen ox 22. PROYECTOS OE AMPLACIEN VO FRrsinncion vi REAABLTACON WOME ORANUEATO YC MANTENIENTO VO AOECUAGIN WO NTERVENCIEN D¢ PAROLES PnovECTOS QUE CORRESPONDAN HAYA CONTENDOLNAD ALGINASDFLAS SOUENTES ACTWOADES CCOMSTRUEDION Vo RECORSTRLCEION VO ANPLACION YO TERMNKCION 0 FRNABRITAGION vo MESORAWTENTO VO NANTENRIENTO VO ADECACION OF PARQUE EXPERIENCIA GENERAL: e PROYECTOS QUE CORRESPONDAN O HAYAN CONTENIDO UNA 0 ALGUNAS DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: = CONSTRUCCION Y/O RECONSTRUCCION ¥/O AMPLIACION Y/O TERMINACION ¥/O, REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO Y/O0 ADECUACION DE PARQUES. = CONSTRUCCION Y/O RECONSTRUCCION Y/O AMPLIACION Y/0 TERMINACION Y/O REHABILITACION ¥/O MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO Y/O ADECUACION DE ESPACIO PUBLICO _———————————————— [ast | eres ee oe De acuerdo a o anterior como se observa al municipio le faltoincluir dentro de la experiencia ‘general una actividad la cual es “- CONSTRUCCION Y/0 RECONSTRUCCION Y/O AMPLIACION Y/O TERMINACION Y/O REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO Y/0 ADECUACION DE ESPACIO PUBLICO”, les solicto cordialmente ‘en el pliego de condiciones defintivo inclu esta actividad faltante. (...)" ‘Atala Municipal de Chiguinguirs Cale 17 # 7A 48 CAM . Ccadigo Dane 15176, Codigo Postal 154640 Conmutador 7 25 2531 fas PQ vob p/m chaqunguiracbovaca vlALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 MODELS NTEGRAGD OE PLANERGION GESTION Mare yee PMO | cotta RESPUESTA OBSERVACIONES Fes aaa RESPUESTA DE LA ENTIDAD De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR su observacién, dicho ajuste se veré ‘eflejado en el Documento Pliego de condiciones definitivo y en los demas documentos del proceso, 9. OBSERVACION DE: ARAP INGENIEROS S.A.S FECHA: 27/03/2024 4:48:35 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5943654 () “Cordial saludo, por medio de la presente solicitamos amablemente resolver las siguientes inquietudes = observacion No.1 indicar cuéles son las obligaciones del contratiste referente a los impuestos y estampilias que derivan del presente proceso. ~ abservacion No.2 en la experiencia solicitada EXPERIENCIA ESPECIFICA: Con ta sumatoria de hasta maximo dos (2) de los contratos valides aportados como ‘experiencia general debe corresponder minimo al (70%) del presupuesto oficial del presente proceso de seleccién, Teniendo en cuenta el tipo de obra, y a fin de garantizar la idoneidad del contratista frente la ejecucion de actividades diferentes a la obra en concreto, se requiere que por lo menos uno de los contratos debe contener la ejecucién de las siguientes actividades: Empradizacion con césped y Plantacion de Arbol. cabe resaltar en la matriz del pliego tipo en la seccién de Reglas para definir la experiencia exigible en el proceso de contratacion: dice lo siguiente en e! numeral i) La Entidad Estatal no puede modificar, omitir o adicionar las actividades de la experiencia general y especifica definidas en la Matriz - Experiencia “Sector cultura, recreacién y deporte" para cada “actividad a contratar’ Igual previsién aplica para @! °% DE DIMENSIONAMIENTO (Segdn la longitud requerida en e! proceso de ccontrataci6n)”. ya matrz dice lo siguiente: Nota 2: En e! caso en el cual el proceso de seleccién contemple actividades de dotecién de mobilro, la experiencia valida aportada deberé acreditar en por fo menos uno (1) de los contratos actividades de suministro e instalacién de mobiliaro, solicitamos a la entidad retirar la actividades adicionales como: empradizacién con eésped y Plantacién de Arbol ya que no hacen parte de los terminos de la matrz de experiencia cultura, recreacion y deporte. (...)" RESPUESTA DE LA ENTIDAD: OBSERVACION 1. Aa icon de Cngunaid Cate 17 #7448 CaM migcycy “isobar tre ge Fal at Comte Aas oe] Webi cnqunaua-tovse gate Ee‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIGUINGUIRA-BOYACA | __FM-100 [MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION ~ MIPG Vena “a0 Fecho: 06:01:20 RESPUESTA OBSERVACIONES: Saanieaesee 918004750 De la manera més atenta, la Entidad se permite informarle que de acuerdo al Estatuto Tributario 2024, las retenciones realizadas por el municipio de Chiquinquird son las siguientes: pro cultura 2% pro vejez 4% Tasa Deporte 2.5% Retencion industria y comercio 0.4% Contribucién de obra del 5% Estampilla pro justicia 2% Y demas impuestos nacionales que se genere con el objeto del contrato OBSERVACION 2. De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR parcialmente su observacién, dicho ajuste se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones definitivo y en los demas documentos del proceso. 10. OBSERVACION DE: CONSTRUCTORA PAIS SAS FECHA: 27/03/2024 4:48:35 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5953856 (...) "May buenas tardes, como interesado en participar en el presente proceso de seleccién me permito solicitar a la Entidad contratante que adapte en el pliego definitive el requerimiento de experiencia que la misma publicé en la Matriz de experiencia, se evidencian requisitos adicionales de los reglados por los pliegos TIPO en e! Documento Borrador (..)" RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera més atenta, la Entidad se permite ACEPTAR parcialmente su observacién, dicho ajuste ‘Alcaldia Municipal de Chiquinquré Cale 17 # 7A 48 CAM, Ccédigo Dane 15176 Codigo Postal 154640 Conmutador 725 2531 cripg ‘eb fasts chaunauitsonaca oo aALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-400 MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION — MIPG Vea 0 Fecha O5D1-2024 mines RESPUESTA OBSERVACIONES im Tee se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones definitive y en los demas documentos del proceso, 11. OBSERVACION DE: CENTRAL DE PROYECTOS E INGENIERIA SAS FECHA: 3/04/2024 10:44:59 AM REFERENCIA: CO1.MSG.5958757 OBSERVACION No. 1 (...) “Segan el pliego de condiciones, en el numeral 3.5.1. CARACTERISTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA, se tiene lo siguiente: ioe Fayence TERMNACION ¥/0 RENABIL TACON W/O MEJORAMIENTO VO MANTENSMMENTO VO. ADECUACION V'OINTERVENCION DE 2ARQUES EXPERIENCIA GENERAL: ‘CORRESFCNDAN OWAYAN CONTENIDO UNA © ALGUNAS DELAS ES ACTWVGADES: STRUCCION ¥iO RECCNSTRUCGION V0 ANPLIACION ¥/0 TERMINACION Vio TTACION YO MEJORAMIENTO ¥iO MANTENIIENTO V0 ADECUATON OE AR QUES [EXPERIENCIA E9PECIFICA: umes de asia maine os (2) de lot canoes ves aparadoe come deve corepancer min-ns l 70%) del preouest il del pranente ‘Tense en cura lined cra y0fdogarantia I rend del conratst et a eecucén oe atsages stereos 2 ao Ahora bien, en el archivo suministrado por la entidad se encuentra la Matriz de experiencia, en la cual hace referencia la experiencia solicitada por la entidad en el presente proceso, el cual es la siguiente: Se entiende que la experiencia solicitada ‘matriz presentada, ya que no se eviden ‘Alcaldla Municipal de Chiquinquré Cale 17 # 7A 48 CAM Césigo Dane 15176 Codigo Postal 154640 Contador? 20 2531, por la entidad no concuerda con la cia la “Construcci6n y/o reconstruccion ‘Weber aa a‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINGUIRA - BOYACA FM-100 'MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION ~ MIPG. Varian: 20 RESPUESTA OBSERVACIONES ede, | ae s07800476.0 y/o ampliacién y/o terminacién y/o rehabilitacién y/o mejoramiento y/o mantenimiento y/o adecuacién de espacio pablico” ‘Asi mismo, no se evidencia en la experiencia especifica donde soliciten las actividades de “Empradizacin de césped y Plantacion de Arbol” Teniendo en cuenta lo anterior, se solicita a la entidad habilitar en la experiencia los proyectos que correspondan o hayan contenido una o algunas de las siguientes actividades: *Construccion y/o reconstruccién y/o ampliacién y/o terminacién y/o rehabilitacion y/o mejoramiento y/o mantenimiento y/o adecuacién de espacio ptiblico” ya que es la que se encuentra dentro de la matriz 2.2. De igual manera se solicita a la entidad eliminar el requisito de experiencia especifica “Empradizaci6n de césped y Plantacién de érbol” Se le recuerda a la entidad que este proceso es una licitacion de obra publica y que la regia general frente la aplicacién de los documentos tipo es su inalterabilidad, por lo que no se podrén incluir 0 modificar las condiciones habilitantes, los factores técnicos y econémicos de escogencia y los sistemas de ponderacién distintos a los sefialados. Concepto C-169 de 2020 de Colombia Compra Eficiente. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR parcialmente su observacion, dicho ajuste ‘se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones defintivo y en los demas documentos del proceso. 12. OBSERVACION DE: CONSTRUCTORA D&E S.A.S. FECHA: 3/04/2024 12:07:45 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5959696 ) 1. Enel anexo técnico para el Director de obra la entidad solicita que presente titulos de posgrado GERENCIA DE OBRAS CIVILES Y/O GERENCIA EN PROYECTOS DE ‘COSNTRUCCION. = De antemano se solicita que guardando la concordancia y proporcionalidad aplicada en la contratacién se permita que dicho posgrado sea también en Gerencia de proyectos y/o Especialista en administracién de obras civiles, io anterior para permit una mayor pluralidad de oferentes y; teniendo en cuenta la concurrencia de dichas especializaciones con ol presente proceso. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR su observacién, dicho ajuste se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones definitivo y en los demas documentos de! proceso, 12. Enelanexo técnico para el Director de obra y para el Residente de obra entidad solicita er la experiencia especifica (afios minimos) lo siguiente: ‘Acaldia Municipal de Chiguinqurd Cale 17 # 7A - 48 CAM . ‘codigo Dane 15176, Codigo Postal 154640. Conmutador 7 26 2531, ay pg Webritp vm chiquinguraboyace aov.c0/‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINGUIRA - BOYAGA FM=100 'MODELO INTEGRADO DE PLANEACIONY GESTION: MIPS Veni a Fecha. —[ 0501-2028 lieoees RESPUESTA OBSERVACIONES aaa et En cuanto a estos factores y teniendo en cuenta que el objeto del proceso es ‘MEJORAMIENTO DEL ESPACIO PUBLICO EN EL PARQUE LA POLA DEL MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRA DEPARTAMENTO DE BOYACA”. se solicita a la entidad que dicha experiencia se pueda cumplir también con proyectos de mejoramiento y/o mantenimiento de espacios publicos y/o parques. Lo anterior por cuanto esta experiencia tiene igual afinidad con el objeto de! contrato, RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR su observacién, dicho ajuste se verd ‘eflejado en el Documento Pliego de condiciones definitivo y en los demas documentos del proceso 3. revisado @! formulario No 1 presupuesto oficial se observa que en las cantidades internamente este cuenta con mas de dos decimales como es le caso de! numeral 1.01, 1.08 y 1.31 entre otros ss oT ena | ena] § Por Jo anterior y para evitar que la entidad induzca a errores a los proponentes en el diligenciamiento de este formulario, se solita publicar el respectivo formulario con solo dos decimales y evitar de esta forma inducir alos proponentes a este error, por cuanto es comon Alcala Municipal de Chuinquca Calle 17 # 7A 48. CAM i, (Cédigo Dane 15178 Codigo Postal 154540. Conmutador 7 25.2531 TiO>D ‘Web hip vw chiguinaure-bovaca gover‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 [MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION — MIPG. Vern: 7m RESPUESTA OBSERVACIONES Fecha. os 01-2026 9f800e75-0 Pagina 20 de 34 cen este tipo de proceso que esos errores al no ser aclarados por Ia entidad, al momento de a evaluacion econdmica sea objeto de rechazo de las propuestas.(...) ~ RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, me permito informar que la Entidad en el Formulario 1- Formulario de Presupuesto Oficial, reflejara la informacién solicitada. 13. OBSERVACION DE: OCM INGENIERIA SAS FECH) : 4/04/2024 REFERENCIA: CO1.MSG.5969732 OBSERVACION No. 1 (..) “Formulario No 1 (Presupuesto Oficial): se observa que los items 1,01, 1,08, 1,31 y 3,03 tienen mas de dos (02) decimales y los Valores unitarios de todos los items se presentan Se solicita: El redondeo a dos (02) decimales de las cantidades y los Valores Unitarios, para no inducir a errores a los proponentes a causa de esto. ccipg ‘Alcaldia Munkipal de Chiquinguirs Calle 17 #7A— 48 CAM Ccbaigo Dane 15176 Cédiga Postal 154840 Conmador 725 2531 Webritip vn chiguinaurs-boyaca gov col oyALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYAGA ___MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION --MIPG a0, Pe een ea ie a 05.01.2074 ‘ei RESPUESTA OBSERVACIONES mn | RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, me permito informar que la Entidad en el Formulario 1 Formulario de Presupuesto Oficial, reflejara la informacién solicitada. La publicacion de los Anélisis de Precios Unitarios (APU's) y la memoria de célculo de! presente proceso de licitacion. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR parcialmente su observacién, dicho aluste se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones definitivo y en los demas documentos del proceso. Actualizacién de los Precios Unitarios, ya que se evidencia que se mantienen exactos los precios unitarios de! mismo proceso que revocs la entidad en el aflo 2023, la licitacion LP CHIQ-007-2023 cuyo objeto era: “MEJORAMIENTO DEL ESPACIO PUBLICO EN EL PARQUE LA POLA DEL MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRA DEPARTAMENTO DE BOYACA” RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, la Entidad se permite NO ACEPTA su observacién, teniendo en cuenta Que los precios unitarios de! proyecto corresponden a la Resolucién oficial vigente de la Gobernacién de Boyaca OBSERVACION No. 2 IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE GERENCIA DE PROYECTOS: En la pagina 47 ¥ 48 del documento base del pliego de condiciones se observa que solamente estén dando luna Opcién para el profesional a cargo de la implementacién del programa de Gerencia de Proyectos, como se observa: ae eileen data rion csbtnttnetsscrammmecte enw og, eee ra cats as iP:"ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 IMODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION ~MIPG Vener 7 echo! 0501-2004) SO; RESPUESTA OBSERVACIONES: rapes ‘ara la ojeccin de! Comat. aduscatrio deberh iano: el progam de Geren de Proyectos cont con um potnal Seip compo an lan ean de la ngenaia © s Ciclecaa, con rewicun ‘retenana parts que cura con lan wuleran condones everando de ls compe cl projects AOpen: Prolene con catlcade 0 credencil PMP (Piet! Manager Prsertnal con minro un (1 ato de experienc core Ceersnado, Gert, Ler (Braco de Proyecs de cra Cie. Para screen loan. auscatri Seberh ape coia dl ce 0 Craaun gue ol psteolne! ve ingens yo argc asl come cercasen 0 cesar PP Stave "\Snarcrse cers peventarcefeacoras © Conraon en lon ue 38 ese (Miran soncton on grea de proyecn Para elects del provente Diego, se entnse per pérsum academe, come of dotumant 228 Perens sose'esslgneneen metas gun comparen ol pan de ence de une cteminass ara atecon de neater. penton sendomice dard contenar come mins sates Fermdsein, Eeiucin 0 Gaston ce Provecton Caran detaews roman Sino de ncranavacon de propconPlanescin erganzacon drecion y certo Planeacsn Eseapes Se solicita 2.1 Incluir més opciones para el personal profesional a cargo de la implementacidn de! programa de Gerencia de Proyectos, como puede ser: Profesional que acredite tener una especializaci6n, maestria 0 doctorado en Gerencia de Proyectos 0 afines. RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, la Entidad se permite informar que NO ACEPTA Ia observacion, debido ‘a que es potestad de la entidad determinar la opcion mas favorable para el proceso, asi como Io ‘establece el pliego tipo. FORMA DE PAGO: En el Anexo 1 - Anexo técnico, en la pagina 11 se observa la forma de ago del contrato serdn 3 pagos, el primero cuando se alcance el 50% de ejecucién, el segundo cuando se alcance e! 90% de ejecucién y un saldo final del 10%, segun se observa ep 15 FORMA.DE PAGO supers dl conat, dea suerte fora: 1) Un pemerspago exuivaente t never pot lento (60%) cuando:se, evens la \Yeatan se minmo et ineventa ot crte (5's) ceo bra prewiepresertacion de Chemeetiticr nae be cone memorae de ciclo, aberatrioe «nore Ga o2 St ‘SLice®'con ns caradnses eeurnne yaprobodes por la mtervertoray supervsion 1) Un Segunda:pago eavalene a Cusreria por cent (4%) cuanto se evden ts canara imine cknoverea por certs (ON) doa obra, preva presertacion de las seeaerat ran oe tote menoras de calcu, itaratonos « eves on ba de SeeSce'Shts caracades cecutadasy aprctadas por fa ntervertara y supersion ) UmsaKe Rr eguNelnteeVOK retane 4! valor ae conrato de cra. se pagar ream acon det consi. una ver restda cera satfaccion por parte Sel ‘imepe de Cnauraura ems fo artnt.\a cuenta debert eat acomaaniada de ia ceriicain del rage 36 seaplane cuan por ate del CONTRATISTA por concep de ald persone. soos obrcnnesapones 8 cas de Compensacion Famtiy SENA ‘Alcaldla Municipal de Chiquinquita Calle 17 # 7A — 48 CAM ‘cécige Dane 15176, Codigo Postal 154640 Conmutador 7 26 2531 Web itp va choqunngura-boysca gov.co!T ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYAGA FM-100 MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG Were a Fechs | 0-01-2028 | eeeea | RESPUESTA OBSERVACIONES Tet Se solicta: +2.2 Incluir un anticipo del 30% ~ 2.3 Realizar los pagos mediante actas parciales mensuales hasta completar el 90% de elecucién de la obra y un saldo final con el 10% restante (...)" RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, me permito informarle que la entidad NO ACEPTA su observacién, ya que el municipio de Chiquinquira, llevo a cabo un analisis integral del proceso contractual verificando independientemente el contenido de los estudios y documentos previos, asi como el contenido det proyecto de Pliego de Condiciones, documento en el cual se consideran todos los aspectos inherentes al proceso contractual que se adelanta, como la modalidad, tipo de contrato, valor. plazo de ejecucién, analisis del sector, forma de pago, normatividad vigente, etc., caso en el cual se determiné la forma de pago de acuerdo a los principios de SELECCION OBJETIVA, TRANSPARENCIA, ECONOMIA, PUBLICIDAD, BUENA FE Y RESPONSABILIDAD y los postulados ‘que rigen la funcién administrativa, Lo anterior, teniendo en cuenta que el Municipio en aras del cumplimiento de las reglas de la buena ‘administracién y de la necesidad del servicio debe garantizar la perfecta y excelente ejecucion de Sus contratos, en este sentido, la forma de pago establecida, brinda a la administracion seguridad de que el proponente seleccionado, tiene la capacidad econémica para cumplir con el cumplimiento Ge objeto contractual del presente proceso de seleccién, disminuyendo los riesgos de mala inversign Gel presupuesto y posible incumplimiento © cumplimiento imperfecto del objeto contractual OBSERVACIONES ALLEGADAS DE MANERA EXTEMPORANEA: 1. OBSERVACION DE: INCIVILES ASOCIADOS S.A.S FECHA: 5/04/2024 5:12:27 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5976321 (-) "Cordial saludo, por medio de la presente me permito realizar la siguiente observacién: Se solicita a la entidad para el profesional solicitado profesional en salud ocupacional, ampliar esta a PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL, ya que este, por normatividad @s el encargado de llevar a cabo estas actividades. (...) RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Una vez analizada la observacién remitida por su parte, cabe resaltar que el cronograma del proceso Ge contratacién es claro al indicar que la fecha maxima para la presentacién de observaciones al proyecto pliego de condiciones era el dia 04 de abril de 2024, y a su vez Colombia Compra Eficiente en concepto C-323-2020 establece: (..) “OBSERVACIONES EXTEMPORANEAS — Rechazo — Principio de economia — Términos preclusivos y perentorios Acalia Mul de Chung Cate 174748 cam “Pico “ott? Done ste Cio Foul taee0 Cornea’ eas i99 Webi fammschtnaurs assent ey"ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINGUIRA - BOYACA 'MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG Ve aos Fecha. 05:01.2024 | RESPUESTA OBSERVACIONES igetsgeet 91800475.0, De otra parte, puede llegar a suceder, como en efecto ocurre, que los interesados en un proceso de contratacién presenten observaciones ylo solicitudes de aclaraciones al proyecto de pliego de condiciones, al pliego de condiciones defintivo o al informe de evaluacion de las ofertas, fuera de los plazos establecidos por el ordenamiento juridico y por el cronograma del respectivo proceso de contratacién piblica, segun el caso. Esta circunstancia de suyo implica que la observacién es extemporanea. Si bien la entidad estatal que adelanta un proceso de contratacién esta en la obligacién de responder las observaciones ‘extemporaneas, no lo es menos que esa respuesta debe consistir o limitarse al rechazo de la observacion, precisamente, por ser extemporanea. Respuesta por demas, que debe proferirse antes de que inicie la siguiente etapa o fase del proceso contractual. Esto es, sila observacion extemporanea es sobre el proyecto de pliego de condiciones, el pronunciamiento debe realizarse antes de proferir el acto administrativo de apertura del proceso de seleccion; si es sobre el pliego de condiciones definitivo, la respuesta debe Tealizarse antes de efectuar el correspondiente informe de evaluacion; y, si es sobre el informe de evaluacién la respuesta debe realizarse antes del acto administrative de adjudicacién del proceso de contratacién. Lo afirmado encuentra fundamento en el principio de economia que rige los procesos de contratacién, especialmente, en el numeral 1° del articulo 25 de la Ley 80 de 1993 que dispuso, que los términos 0 plazos para la etapas © fases del proceso de seleccién son preclusivos y perentorios (...) " sin embergo. la Entidd se permit informare que la ented NO ACEPTA su observacon, ya que el muniapio de Chiguingura, lev6 a cabo un andlisis integral del proceso contractual vrficando Indopendientoment el content de los studios y documentos prevos, asi como el contenido del proyecto de Plege de Condiciones, documento en el cual se. consideran todos los aspectos Innorentes al proveso contactual que se adelanta, como la modaided, tipo de contrat, valor plazo de gjecucen’ anal del sector, forma de pago, normativided vignte, ele, caso en ol cual se detcminé la forma de pago de acuerdo fos princpies de SELECCION OBJETIVA TRANSPARENCIA. ECONOMIA, PUBLICIDAD, BUENA FEY RESPONSABILIDAD y os postuados ue rgen la funcon aaminisratva Lo anterior, teniendo en cuenta que el Municipio en aras del cumplimiento de las reglas de la buena ‘administracién y de la necesidad del servicio debe garantizar la perfecta y excelente ejecucién de us contratos, en este sentido, la forma de pago establecida, brinda a la administracién seguridad de que el proponente seleccionads, tiene la capacidad econémica para cumplir con el cumplimiento de objeto contractual del presente proceso de seleccién, disminuyendo los riesgos de mala inversion del presupuesto y posible incumplimiento o cumplimiento imperfecto del objeto contractual. 2. OBSERVACION DE: RAFAEL ORDUZ FECHA: 8/04/2024 8:03:09 AM REFERENCIA: CO1.MSG.5978512 (...) “Estimados sefiores: Solicitamos que la entidad sea transparente y evite alterar los pliegos tipo, incluyendo ‘exigencias que solamente pretenden direccionar el proceso de licitacién hacia proponentes que posean esas exigencias desbordadas @ il6gicas, Lo anterior como bien se puede evidenciar en aspectos como la experiencia especifica exigida en la pagina 25 del proyecto de pliegos: “Teniendo en cuenta el tipo de obra, y a fin de garantizar la idoneidad del contratista frente ‘a [a ejecucion de actividades diferentes a la obra en concreto, se requiere que por lo menos Aaa psc Cala 7476-8 CA i ea aan Crna 225 2 CCipg “ri niste stearate §ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 _MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION - MIPG Versa a0 Fecha: 5.-2008 aes RESPUESTA OBSERVACIONES. Pay uno de los contratos debe contener la ejecucién de las siguientes actividades: Empradizacion con césped y Plantacién de Arbol. * ‘Siendo evidente que ninguna de estas dos actividades es relevantes ni compleja de ejecutar, {o Unico que se advierte es el afén de la entidad en limitar la libre concurrencie, favoreciendo algtin proponente amigo de los funcionarios interesados en menoscabar la participacién bre de proponentes cayendo en delitos como prevaricato por accién, celebracion de contrato sin plenes garantias, tréfico de influencias y falsedad en documento pblico, entre otros, Adicionalmente se solicita redondear a dos decimales las cantidades del presupuesto para evitar interpretaciones diversas a la hora de evaluar la parte econémica, o en su defecto aclarar cuantos decimales se deben tener en cuenta.(..." RESPUESTA DE LA ENTIDAD: {ina vez analizada la observacién remitida por su parte, cabe resaitar que el cronograma del proceso de contratacién es claro al indicar que la fecha maxima para la presentacién de observaciones l proyecto pliego de condiciones era el dia 04 de abril de 2024, y a su vez Colombia Compra Efciente en concepto C-323-2020 establece: (-..) “OBSERVAGIONES EXTEMPORANEAS — Rechazo — Principio de economia — Términos preclusivos y perentorios De otra parte, puede llegar a suceder, como en efecto ocurre, que los interesados en un proceso de contratacion presenten observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al proyecto de pliego de condiciones, al pliego de condiciones defintivo o al informe de evaluacion de las oferta, fuera de los plazos establecidos por el ordenamientojuridico y por el cronagrama dol respectivo proceso de contratacién publica, segin el caso. Esta circunstancia de suyo implica que la observacion es extemporénea. Si bien la entidad estatal que adelante on Proceso de contratacién esté en la obligacion de responder las observaciones extempordneas, no lo es menos que esa respuesta debe consistr o limitarse al rechazo de 'a observacion, precisamente, por ser extemporénea. Respuesta por demas, que debe Proferirse antes de que inicie a siguiente etapa o fase del proceso contractual. Esto es, la observacién extemporanea es sobre el proyecto de pliego de condiciones, el Pronunciamiento debe realizarse antes de proferir el acto administrativo de apertura del Proceso de seleccién; si es sobre el pliego de condiciones definitive, la respuesta debe ‘ealizarse antes de efectuar el correspondiente informe de evaluacién; y. si'es sobre al informe de evaluacién la respuesta debe realzarse antes del acto administrative de adjudicacién del proceso de contratacién, Lo afirmado encuentra fundamento en el principio. de economia que rige los procesos de contratacién, especialmente, en el numeral 1° dol Articulo 26 de la Ley 80 de 1993 que dispuso, que los términos o piazos para la stapas o fases del proceso de seleccion son preclusivos y perentorios (-_) Sin embargo, De fa manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR su observacién, dicho aluste se vers reflejado en el Documento Pliego de condiciones defintivo y en los demas documentos del proceso. (Alcaldla Municipal de Chiquinquiré Cale 17 8 7A— 48 CAM, yy Cbdigo Dane 18176 Codigo Postal 154840 Conmutador 7 23 2531 = 2 Web:rtp vn chquingura-bovaca gov ct!"ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 IMODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG (erin [an [Tah pea TA CEO AGIOS Ea ed = 05:01-2004 eres: RESPUESTA OBSERVACIONES: [Ea sbagin 26 ce 38 3. OBSERVACION DE: INGENIEROS PROYECTAR SAS FECHA: 8/04/2024 1:29:02 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5981086 (...)Por medio de la presente solicitamos se reajusten los precios del presupuesto toda vez ue estos corresponden a precios ICCU de vigencia de hace dos afios, que no se ajustan a Jos precios del mercado a la fecha, de igual manera solicitamos se tenga presente formula de feajuste de precios por la incertidumbre de estos en especial por la variaciones que se puedan, como ejemplo, se puede dar por insumo de combustibles que afectan de manera ignificativa en el transporte de todos lo materiales, en caso de no realizar estos el posible contrato muy seguramente presentara desequilbrios econémicos que afectarian de manera importante la ejecucién y/o terminacién del futuro contrato del proceso en referencia (...) “ RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, la Entidad se permite informar que NO ACEPTA su observacién, teniendo fen cuenta que los precios unitarios del proyecto corresponden a la Resolucién oficial vigente de la Gobernacién de Boyace. 4. OBSERVACION DE: GERMINAR PROYECTOS SAS: FECHA: 9/04/2024 2:55:06 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5986747 OBSERVACION 01 En el presente documento base para la preparacién de la licitacion, se menciona que no se tiene anticipo, pero debido a la gran inversion que se debe hacer al iniciar proyectos de espacio publico, Solicitamos respetuosamente afiadir al menos un 20% de anticipo para poder iniciar sin ninguna dificultad RESPUESTA DE LA ENTIDAD Una vez analizada la observacién remitida por su parte, cabe resaltar que el cronograma del proceso de contratacion es claro al indicar que la fecha maxima para la presentacion de observaciones al proyecto pliego de condiciones era el dia 04 de abril de 2024, y a su vez Colombia Compra Eficiente ‘en concepto C-323-2020 establece: (..) “OBSERVACIONES EXTEMPORANEAS — Rechazo — Principio de ‘economia — Términos preclusivos y perentorios De otra parte, puede llegar a suceder, como en efecto ocurre, que los interesados en un proceso de contratacién presenten observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al proyecto de pliego de condiciones, al plego de condiciones defintivo o al informe de evaluacion de las ofertas, fuera de los plazos establecidos por el ordenamiento juridico y por el cronograma del respectivo proceso de contratacién publica, seginn el caso. Esta circunstancia de suyo implica que la observacion es extempordnea. Si bien la entidad estatal que adelanta un proceso de contratacién esta en la obligacién de responder las observaciones extempordneas, no Io es menos que esa respuesta debe consist olimitarse al rechazo de ‘Alcaldia Municipal de Chiquinquié Calle 17 #7A - 48 CAM . Codigo Dane 15176, Codigo Postal 154640. Conmutador 7 26 2531 1] wv p32 ‘Webnp wes chiauingua:bovaca aov.co ‘= ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 'MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION - MPG Tea 7 ae Fecha: (05-01-2024 L soos RESPUESTA OBSERVAGIONES aa la observacién, precisamente, por ser extempordnea. Respuesta por demas, que debe Proferirse antes de que inicie la siguiente etapa o fase del proceso contractual. Esto es, sila observacién extemporénea es sobre el proyecto de pliego de condiciones, el Pronunciamiento debe realizarse antes de proferir el acto administrativo de apertura del Proceso de seleccién; si es sobre el pliego de condiciones definitivo, la respuesta debe realizarse antes de efectuar el correspondiente informe de evaluacion; y, si es sobre el informe de evaluacién la respuesta debe realizarse antes del acto administrative de ‘adjudicacion del proceso de contratacién. Lo afirrmado encuentra fundamento en el principio de economia que rige los procesos de contratacién, especialmente, en el numeral 1° del articulo 25 de la Ley 80 de 1883 que dispuso, que los términos 0 plazos para la etapas 0 fases del proceso de seleccién son preclusivos y perentorios (...) " Sin embargo, la Entidad se permito informarle que la entidad NO ACEPTA su observacién, ya que el municipio de Chiquinquira, llevé a cabo un andlisis integral del proceso contractual verificando independientemente el contenido de los estudios y documentos previos, asi como el contenido de proyecto de Pliego de Condiciones, documento en el cual se consideran todos los aspectos inherentes al proceso contractual que se adelanta, como la modalidad, tipo de contrato, valor, plazo Ge ejecucién, analisis del sector, forma de pago, normatividad vigente, etc., caso en el cual se gererming 1a forma, de pap de acuerdo alos prinipios de SELECCION OBJETIVA TRANSPARENCIA, ECONOMIA, PUBLICIDAD, BUENA FE Y RESPONSABILIDAD y los postulados que rigen la funcién administrativa, Lo anterior, teniendo en cuenta que el Municipio en aras del cumplimiento de las reglas de la buena ‘administracion y de la necesidad del servicio debe garantizar la perfecta y excelente ejecucion de ‘sus contratos, en este sentido, la forma de pago establecida, brinda a la administracion seguridad de que el proponente seleccionado, tiene la capacidad econémica para cumplir con el cumplimiento de objeto contractual del presente proceso de seleccién, disminuyendo los riesgos de mala inversién del presupuesto y posible incumplimiento o cumplimiento imperfecto del objeto contractual. OBSERVACION 02 Por otto lado, nos gustaria conocer la forma de pago para el proceso contractual, ya que al leer el documento base de la oferta, se menciona un ANEXO 4, MINUTA DEL CONTRATO, donde se deberia distinguir la forma de pago, pero por la ausencia de dicho documento, solicitamos respetuosamente compartimos esa informacion para la adecuada preparacién de la oferta RESPUESTA DE LA ENTIDAD La Entidad se permite ACLARAR que la forma de pago se encuentra establecida en el estudio previo de! presente proceso, en el numeral 3.6. Forma de pago, la cual se expresa de la siguiente forma: ‘A)_Un primer pago equivalente al cincuenta por ciento (50%) cuando se evidencia la ejecucién de minimo el Cincuenta por ciento (50%) de la obra, previa presentacién de las respectivas actas de corte, memorias de calculo, laboratorios e informes de obra de acuerdo con las antidades ejecutadas y aprobadas por la interventoria y supervision del contrato, 8) Un Segundo pago equivalente al Cuarenta por ciento (40%) cuando se evidencia la ejecucién de minimo el noventa por ciento (80%) de la obra, previa presentacién de las respectivas actas de corte, memorias de célculo, laboratorios e informes de obra de acuerdo con las cantidades ejecutadas y aprobadas por la interventoria y supervisién del contrato, ‘Alcala Municipal de Chiquingui Calle 17 8 7A~ 48 CAM (Codigo Dane 15176 Céigo Posial 154640. Conmutador 7 26 2691 ai WO ‘Web iup wn cniguingura-boyaca dev. mec‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION = MIPG Version RESPUESTA OBSERVACIONES aes 9f800475.0 C)_ Un saldo final equivalente al 10% restante del valor del contrato de obra, se pagara contra liquidacion del contrato, una vez recibida la obra a satisfaccién por parte del Municipio de Chiquinquira ‘Ademas de lo anterior, la cuenta debera estar acompafiada de la certificacién del pago de obligaciones asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes a Cajas de Compensacién Familiar y SENA. OBSERVACION 03 En el pliego de condiciones se define la experiencia general de la siguiente manera, *CONSTRUCCION Y/O RECONSTRUCCION Y/O AMPLIACION Y/O TERMINACION Y/O REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO Y/O ADECUACION DE PARQUES' pero es indispensable para que la entidad no haga incurrir a los participantes al error al no incluir escenarios piblicos, parques, plazas, plazoletas, escenerios multipropésito, que aunque ‘se refieran a actividades similares, no son los mismos espacios, por consiguiente; solicitamos respetuosamente 2 la entidad ampliar esta experiencia hacia los demas espacios publicos y escenarios deportivos que también pueden ser tenidos en cuenta a la hora de hablar de experiencia. RESPUESTA DE LA ENTIDAD De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR PARCIALMENTE su observacién, dicho ajuste se vera reflejado en el Documento Pliego de condiciones defintivo y en los demas documentos del proceso, OBSERVACION 04 Solicitamos respetuosamente a la entidad anexar el formato SA, Promocién de Servicios Nacionales © con Trato Nacional ya que en los documentos anexados en la plataforma no se encuentra y es de Vital importancia para la preparacién de la oferta, RESPUESTA DE LA ENTIDAD De la manera més atenta, la Entidad se permite ACEPTAR su observacién, y procedera a hacer la publicacion del documento. OBSERVACION 05 De igual manera solicitamos a la entidad anexar al proceso de seleccién el formato 8, vinculacion de personas en condicién de discapacidad, ya que hasta la fecha no se anexa al presente proceso RESPUESTA DE LA ENTIDAD: De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR su observacién, y procedera a hacer la publicacion del documento. OBSERVACION 06 ‘Alcala Municipal de Chiquinqurs Calle 17 #74 48 CAM Ccéaige Dane 15176. Codigo Postal 154640 Conmutador 725 2531 cw pg "Web i Jun chiguuta-bovaca goALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA Fw-400_—| MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION —-MIPG Verio 75 Fecha: 05.01.2078 éaftoteo RESPUESTA OBSERVACIONES Pay En los piegos de condiciones se asigna un puntale del 0.25 a Mipyme domiciiada en Colombia, pero en dichos pliegos no se establece la forma de obtencién de dicho puntae. solcito respetuosaments le entidad aclarar este hecho para la respectiva preparacién de la oferta, RESPUESTA DE LA ENTIDAD: ta Eiidad se permite manifestar que en el Pliego de condiciqnes definitive. se ajustard y se establecerd la acreditacion para obtener puntaje de Mipyme 5. OBSERVACION DE: VALORADO PROYECTOS FECHA: 9/04/2024 3:10:45 PM REFERENCIA: CO1.MSG.5988905 Fr atencién al cronograma del proceso al dia de ayer vencia el plazo para publicar las respuestas a [2s diferentes observaciones a los pliegos de condiciones por parte de la entidad contratante, aun 2 ja espera ya que aun a la fecha no han sido publicadas, solictamos de manera respetuosa que puedan ser ublicadas, gracias RESPUESTA DE LA ENTIDAD Una vez analizada la observacién remitida por su parte, cabe resaltar que el cronograma del proceso de contratacién es claro al indicar que la fecha maxima para la presentacion de observacionee al Proyecto pliego de condiciones era el dia 04 de abril de 2024, y a su vez Colombia Compra Eficiente en concepto C-323-2020 establece SOBSERVACIONES EXTEMPORANEAS — Rechazo — Principio de economia — Términos preclusivos y perentorios De otra parte, puede llegar @ suceder, como en efecto ocurre, que los interesados en un proceso de contratacion presenten observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al proyecto de pliego de condiciones, al pliego de condiciones definitivo o al informe de evaluacian de las ofertas, fuera de los plazos establecidos por el ordenamiento juridico y por el eronograma del Tespectivo proceso de contratacién publica, segin el caso. Esta circunstancia de suyo implica que la observacion es extemporénea. Si bien la entidad estatal que adelanta, on Proceso de contratacién esta en la obligacién de responder las observaciones extemporéneas, no lo es menos que esa respuesta debe consistiro limitarse al rechazo de la ebservacién, precisamente, por ser extemporanea. Respuesta por demas, que debe Proferirse antes de que inicie la siguiente etapa o fase del proceso contractual. Est» es sil observacién extemporénea es sobre el proyecto de pliego de condiciones, el Pronunciamiento debe realizarse antes de proferir el acto administrativo de apertura del Proceso de seleccion; si es sobre el pliego de condiciones defintivo, la respuesta debe realizarse antes de efectuar el correspondiente informe de evaluacion; y, si'es sobre el informe de evaluacién la respuesta debe realizarse antes del acto administrative de adjucicacién del proceso de contratacion, Lo afirmado encuentra fundamento en el principio. de economia que rige los procesos de contratacién, especialmente, en el numeral 1° del articulo 25 de la Ley 80 de 1993 que dispuso, que los términos o piazos para la elapas 0 fases del proceso de seleccién son preclusivos y perentorios (...)* ‘Alcaldia Municipal de Chiquinquiré Cale 17 # 7A 48 CAM. iggy cHnbeteie usactaenms cal ATA 8AM riog Vib eat ha sce ="ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 INODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG RESPUESTA OBSERVACIONES: ———[Fecha: | 0501-202 Pagina 30 de 34 9 1800475.0 La Entidad se permite indicar que el proceso se encontraba en estado BORRADOR, sin embargo, se realizara la debida publicacion 6. OBSERVACION DE: CONSORCIO ELRA FECHA: 11/04/2024 11:00:13 AM REFERENCIA: CO1.MSG.6001186 4. A. Solicitamos amablemente a la entidad publicar completa la tabla de jos bienes relevantes del proceso, ya que en los diferentes documentos del proceso, la tabla se encuentra sin la fecha de inscripcién de los bienes relevantes. Situacion que se puede evidenciar en el folio n” 50 del pliego de condiciones. 7 as 202408 ‘CORRUGADA | ? ‘OE ACERO RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Saerstz1s SeeaTe Una vez analizada la observacién remitida por su parte, cabe resaltar que el cronograma del proceso de contratacion es claro al indicar que la fecha maxima para la presentacién de observaciones al proyecto pliego de condiciones era el dia 04 de abril de 2024, y a su vez Colombia Compra Eficiente en concepto C-323-2020 establece: (...) “OBSERVACIONES EXTEMPORANEAS — Rechazo — Principio de economia — Términos preclu: /os y perentorios De otra parte, puede llegar a suceder, como en efecto ocurre, que los interesados en un proceso de contratacién presenten observaciones ylo solicitudes de aciaraciones al proyecto Ge pliego de condiciones, al pliego de condiciones definitivo 0 al informe de evaluacién de las ofertas, fuera de los plazos establecidos por el ordenamiento juridico y por el cronograma del respectivo proceso de contratacion publica, segin el caso. Esta circunstancia de suyo implica que la observacién es extemporanea. Si bien Ia entidad estatal que adelanta un proceso de contratacién esta en la obligacién de responder las observaciones ‘xtemporéneas, no lo es menos que esa respuesta debe consist o limitarse al rechazo de fa observacion, precisamente, por ser extemporanea. Respuesta por demas, que debe proferirse antes de que inicie la siguiente etapa 0 fase del proceso contractual. Esto es, sila Soservacion extemporénea es sobre el proyecto de pliego de condiciones, el pronunciamiento debe realizarse antes de proferir el acto administrative de apertura del Proceso de seleccién; si es sobre el pliego de condiciones defintvo, la respuesta debe Fealizarse antes de efectuar el correspondiente informe de evaluacion; y, si es sobre el Informe de evaluacion la respuesta debe realizarse antes del acto administrative de adjudicacién del proceso de contratacién. Lo afirmado encuentra fundamento en el principio Ge economia que rige los procesos de contratacién, especialmente, en el numeral 1° del ‘Acadia Municipal de Chquinquira Calle 17 # 7A 48 CAM 9 codigo Done 15176. Cdigo Penal 154540. Conmutador 725 2531 wv p92 "Webb my equngura bevaea 20¥ 60! &ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYAGA FM-100 MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG Varin rn) RESPUESTA OBSERVACIONES: fer pe ates t800475.0 Pagina Si de 34 articulo 25 de le Ley 80 de 1993 que dispuso, que los términos o piazos para la etapas 0 fases del proceso de seleccién son preclusivos y perentorios (...) Sin embargo, su observacién es tenida en cuenta, y dichos ajustes se verdn reflejados en los documentos del proceso y en el pliego defintivo, B. Aclarar si se debe presentar o no algun requisito al respecto de este requisito en el Proceso ‘43. FACTORES DE SOSTENIBILIDAD TECNICO AMBIENTAL AGREGADO Teniende en cuenta et ea y Jos espacios establecios paral desarrolo det proyecto no se RESPUESTA DE LA ENTIDAD: [2 entidad se permite informarle que se realizaron los ajustes pertinentes al pliego del proceso, para lo cual los futuros oferentes deben consultar. C. Aclarar si el puntaje de empresas Mipyme se acreditard con el Rup o algin documento adicional, ya que el pliego no lo especifica RESPUESTA DE LA ENTIDAD: ta informacion solctada para la acreditacién de empresas MIPYME se vera reflejado en el pogo de Condiciones definitivo, D. Aclarar por favor si se pueden acreditar los indicadores financieros con la informacion contenida en el RUP en vigente y en firme correspondiente al afio 2022 RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad se permite manifestar que, si bien es cierto, el pliego tipo no trata especificamente sobre i tema, el Municipio de Chiquinguira en concordancia a las normas sobre la materia y para efectos de determinar la capacidad financiera y organizacional se tendra en cuenta lo establecido en el Decreto £79 de 2021 *Por el cual se susttuyen los paragrafos transitorios del articulo 2.2.1.1.1.62, $\ pardgrafo transitorio 1 del articulo 2.2.1.1.1.56., asi como el pardgrafo transitorio dei artieaie 22.11162 del Decreto 1082 de 2015, Unico Reglamentario del Sector Administrative de Fianeacion Nacional, para que los proponentes acrediten el mejor indicador financiero y ‘organizacional de los uitimos 3 afios, con el fin de contribuir a la reactivacién econémica” E. Con respecto al formulario 1, por favor hacer claridad con cuantos decimales se deben Presentar las cantidades, ya que se puede evidenciar que varios item cuentan con decimales culos, esto con el fin de evitar incurrir en errores al momento de presentacion de la oferta econémica, RESPUESTA DE LA ENTIDAD Asie rpaide cogil 17 47-6. Fring omentum ues ceow 8 Tip “rors Seren ee coe‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIGUINGUIRA -BOYACA FM-100 MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION = MIPG. (ero RESPUESTA OBSERVACIONES oe ‘sof00475-0 De la manera mas atenta, me permito informar que la Entidad en el Formulario 1~ Formulario de Presupuesto Oficial, reflejara la informacion solicitada 7. OBSERVACION DE: MARAN SAS FECHA: 12/04/2024 11:32:49 AM REFERENCIA: CO1.MSG.6008733 Solicitamos muy comedidamente a la entidad contratante el otorgar un anticipo que oscile entre el 20 - 30% sobre el valor del presupuesto oficial, con el fin de generar compras de insumos de materiales tales como asfalto, concreto, acero, entre otros insumos los cuales varian sus precios de mercado periodicamente dentro del mismo affo de vigencia de ejecucién del contrato. Al contar con tn anticipo para la compra de insumos se pueden generar acuerdos comerciales y fijar precios con ‘cada uno de los proveedores, evitando un desequilibrio economico al futuro adjudicatario que involucran en procesos legales y financieros a la entidad que a futura dificulta la adquisici6n de rubros presupuestales por la falta de planificacion y el estudio de mercado detallado, RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Una vez analizada la observacién remitida por su parte, cabe resaltar que el cronograma del proceso de contratacion es claro al indicar que la fecha maxima para la presentacion de observaciones al proyecto pliego de condiciones era el dia 04 de abril de 2024, y @ su vez Colombia Compra Eficiente ‘en concepto C-323-2020 establece: (..) “OBSERVACIONES EXTEMPORANEAS — Rechazo — Principio de economia — Términos preclusivos y perentorios, De otra parte, puede llegar a suceder, como en efecto ocurre, que los interesados en un proceso de contratacisn presenten observaciones yio solicitudes de aclaraciones al proyecto Ee pliego de condiciones, al pliego de condiciones definitivo o al informe de evaluacion de las ofertas, fuera de los plazos establecidos por el ordenamiento juridico y por el cronograma del reepectivo proceso de contratacién piiblica, segiin el caso. Esta circunstancia de suyo implica que la observacion es extempordnea. Si bien la entidad estatal que adelanta un proceso de contratacion esta en la obligacién de responder las observaciones Extemporaneas, no lo es menos que esa respuesta debe consistiro limitarse al rechazo de fa observacion, precisamente, por ser extemporénea. Respuesta por demés, que debe proferirse antes de que inci la siguiente etapa o fase del proceso contractual. Esto es, sila Sbservacion extemporénea es sobre el proyecto de pliego de condiciones, el pronunciamiento debe realizarse antes de proferi el acto administrative de apertura del proceso de seleccion; si es sobre el pliego de condiciones defintvo, la respuesta debe fealizarse antes de efectuar el correspondiente informe de evaluacién; y, si es sobre el informe de evaluacién la respuesta debe realizarse antes del acto administrative de “Sdjudicacion del proceso de contratacion, Lo afirmado encuentra fundamento en el principio de economia que rige los procesos de contratacién, especialmente, en el numeral 1° del articulo 25 de la Ley 80 de 1993. que dispuso, que los términos o plazos para la etapas © fases del proceso de selecci6n son preclusivos y perentorios (...)~ De la manera més atenta, me permito informarie que la entidad NO ACEPTA su observacién, ya que el municipio de Chiquinquira, llevé a cabo un analisis integral del proceso contractual verificando ndependientemente el contenido de los estudios y documentos previos, asi como el contenido det proyecto de Pliego de Condiciones, documento en el cual se consideran todos los aspectos Inherentes al proceso contractual que se adelanta, como la modalidad, tipo de contrato, valor, plazo de ejecucion, andlisis del sector, forma de pago, normatividad vigente, ete., caso en el cual se ‘Alealdla Municipal de Chiquinquir Cale 17 #7A— 48 CAM . ‘codigo Dane 15176. Caigo Postal 154640 Conmutador 7 26 2531 fag p29 "Web ip. Jwnne chigunaurs-bovaca gov! ‘ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRA - BOYACA FM-100 MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION —-MIPG Venton 0 = Fecho. oED-2028 panes RESPUESTA OBSERVACIONES ae eterming la forma de pago de acuerdo a los principios’ de SELECCION OBJETIVA, TRANSPARENCIA, ECONOMIA. PUBLICIDAD, BUENA FE Y RESPONSABILIDAD y los postulaces ‘que rigen la funcién administrativa, {Lo anterior, teniendo en cuenta que el Municipio en aras del cumplimiento de las reglas de la buena 2dministracion y de la necesidad del servicio debe garantizar la perfecia y excelente ejecucion de se cantiates. en este sentido, la forma de pago establecida, brinda a la administracién segurided Ge gue el proponente seleccionado, tiene la capacidad econémica para cumplir con el cumplimiento de objeto contractual del presente proceso de seleccion, disminuyendo los riesgos de mals version el presupuesto y posible incumplimiento 0 cumplimiento imperfecto del objeto contractual 8 OBSERVACION DE: INGEGAB SAS FECHA: 12/04/2024 11:32:49 AM REFERENCIA: CO1.MSG.6055226 Bee SONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA en el Piego Ge Condiciones del proceso en mencién, debido a que el mismo hace referencia a que la exigencies de la experiencia es: A Que hayan contenido la ejecucién de: 2.2. PROYECTOS DE AMPLIACION YO TERMINACION Y/O REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO Y/O ADECUACION YO INTERVENCION DE PARQUES EXPERIENCIA GENERAL: PROYECTOS QUE CORRESPONDAN O HAYAN CONTENIDO UNA O ALGUNAS DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: CONSTRUCCION ¥/O RECONSTRUCCION Y/O AMPLIACION YO TERMINACION YIO REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO YIO ADECUACION DE PARQUES. Si se observa la matriz en el capitulo mencionado se puede observar la exigencia de experiencia esPecifica, la cual no concuerda con lo exigido en el pliego de condiciones, por ello, se solicita ala Entidad regirse a lo estipulado en la matriz de experiencia, Seer TT Donde claramente se observa que, en letras en rojo, la entidad no puede incluir condiciones adicionales a lo estipulado en dicha matriz. ‘Acalda Municipal de Ciquinquira Cate 17 # 7A - 48 CAM. (yy Petigo Dane 15176 Cosigo Postal 154640. Contador 7 26 2531 1029 ‘Webrhip iv higuingura-bovaca gov ca!"ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIQUINGUIRA - BOYACA FM-100 MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG Vern 7, Fecha 05.01.2024 eines RESPUESTA OBSERVACIONES agate 98 RESPUESTA DE LA ENTIDAD. Una vez analizada la observacién remitida por su parte, cabe resaltar que el cronograma del proceso {de contratacién es claro al indicar que la fecha maxima para la presentacion de observaciones al proyecto pliego de condiciones era el dia 04 de abril de 2024, y a su vez Colombia Compra Eficiente en concepto C-323-2020 establece: (..) “OBSERVACIONES EXTEMPORANEAS — Rechazo — Principio de ‘economia — Términos preclusivos y perentorios De otra parte, puede llegar @ suceder, como en efecto ocurre, que los interesados en un proceso de contratacion presenten observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al proyecto Ge pliego de condiciones, al pliego de condiciones definitivo o al informe de evaluacion de las ofertas, fuera de los plazos establecidos por el ordenamiento juridico y por el cronograma del respectivo proceso de contratacién publica, segun el caso. Esta circunstancia de suyo implica que la observacién es extemporanea. Si bien la entidad estatal que adelanta un proceso de contratacién esta en la obligacion de responder las observaciones Sxtempordneas, no lo es menos que esa respuesta debe consist o limitarse al rechazo de la observacion, precisamente, por ser extemporanea. Respuesta por demas, que debe proferirse antes de que inicie la siguiente etapa 0 fase del proceso contractual. Esto es, sila Observacion extemporénea es sobre el proyecto de pliego de condiciones, el pronunciamiento debe realizarse antes de proferir el acto administrativo de apertura de! Broceso de seleccién; si es sobre el pliego de condiciones defintivo, la respuesta debe Fealizarse antes de efectuar el correspondiente informe de evaluacion; y, si es sobre el informe de evaluacién la respuesta debe realizarse antes del acto administrative de adjudicacién del proceso de contratacién. Lo afirmado encuentra fundamento en el principio de economia que rige los procesos de contratacién, especialmente, en el numeral 1° del atticulo 25 de la Ley 80 de 1993. que dispuso, que los terminos 0 plazos para la etapas © fases del proceso de seleccion son preclusivos y perentorios (...) * De la manera mas atenta, la Entidad se permite ACEPTAR PARCIALEMTE su observacion, dicho ajuste se verd reflejado en el Documento Pliego de condiciones defintivo y en los demas documentos del proceso. Sin otro particular ri ror) ‘cédigo Dane 15176. Cécigo Postal 154640. Conmutador 7 26 2531, 1 TATOO ‘Alealdia Municipal de Chiqunquira Calle 17 #748 CAM "Web tpi chquinqurs-boyacs gov.col