Ruj.

Kami : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ( )

Tarikh : xx xxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Y.B. Dato’/Tuan/ Puan,

MESYUARAT xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Dengan segala hormatnya, merujuk kepada surat daripada

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
bertarikh xxxxxxxxx mengenai perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa xxxxxxxxxxxxxx,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx akan mengadakan Mesyuarat xxxxxxxxxxxxxx
seperti berikut :-

Tarikh : xxxxxxxxxxxxxxxx (xxxxxxx)

Masa : xxxxxxxx

Tempat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Pengerusi : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

3. Sehubungan itu,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Sekian, untuk makluman dan tindakan Y.B. Dato’/Tuan/Puan.

Terima kasih.

‘’xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”

( xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx )
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
s.k.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx