Managing the consumable and inventories of Hostel,

छात्रावास की उपभोग सामग्रियो और सूची का प्रबंधन

करना
FOOD ITEM
HAND WASH ITEM
TOILET ITEM
SOAP(WASHING CLOTHES) AND (UTENSILबर्तन)f
• First-aid Kits प्राथग्रमक ग्रचग्रकर्् सा ग्रकट
• Stock of Bulb and Tubes
• Eletrical Item- FAN,
• Bed,bedsheets ,pillow
• Books , chair, table
• Stationery Items
• 1. HOSTEL ADMINISTRATION
• 1.1.The following officers shall constitute the Hostel administration:
• a) Chief Warden (Principal)
• b) Warden
• c) Superintendent and Assistant Superintendent.
• Other staff associated with the hostel administration.
• a) Office Assistant
• b) Ward boy
• c) Hostel Attendant
• d) Supervisor, Electrician, Plumber.
• e) Sweepers
• f) Orderly boy
•
• छात्र अध्यक्ष को छात्रावास की व्यवस्था संबंधी बहुर् से अग्रभलेख रखना पड़र्ा है
उससे इन ग्रवग्रभन्न अग्रभलेखों में रग्रिस्ों की भली प्रकार पूग्रर्त करनी चाग्रहए ग्रवग्रभन्न
सग्रमग्रर्यों द्वारा स्थाग्रपर् रग्रिस्र ो का ग्रनयग्रमर् रूप से परीक्षण करना चाग्रहए छात्रालय
अग्रभलेख में मुख्य ग्रनम्नग्रलखखर् है
•
संपग्रि रग्रिस्र - ग्रवद्यालय मे एक् संपग्रि रग्रिस्र होर्ा है इसमें छात्रावास की समस्त
चल संपग्रि(ग्रकर्ाबे बर्तन आभूषण वाहन फनीचर) प्रग्रवग्रि िाग्रर् छात्रावास के ग्रलए
खरीदी गई र्था अन्य स्रोर्ों से प्राप्त वस्तुओं का पूरा ग्रववरण रखा िार्ा है खरीदे िाने
की ग्रर्ग्रथ मूल्य र्था अन्य ग्रवशेष प्रकार का ग्रववरण काम ना आने वाली बहुर् पुरानी
सामिी को प्रधानाध्यापक की स्वीकृग्रर् से बेचा िा सकर्ा है इनका भी इसमें ग्रववरण
ग्रदया िार्ा है
•
प्रवेश रग्रिस्र - इसमें छात्रावास में प्रवेश लेने वाले समस्त बालकों के नाम र्था पर्े
ग्रलखे िार्े हैं
•
• The student president has to keep a lot of records related to the
arrangement of the hostel, he should fill the registers in these different
records properly, the registers established by various committees should be
checked regularly. The following are the main in the hostel records.
• Property Register - There is a property register in the school, in which all the
movable property (books, utensils, jewellery, vehicle furniture) of the
hostel, entry caste, purchased for the hostel and complete details of the
items received from other sources, date of purchase, price and other details
are kept. The type of description Old material which is not useful can be
sold with the approval of the headmaster, these are also described in this.
• Admission Register - In this the names and addresses of all the children
taking admission in the hostel are written.
• उपखस्थग्रर् रग्रिस्र - छात्रावास में रहने वाले बालकों की प्रग्रर्ग्रदन की उपखस्थग्रर् का
उल्लेख ग्रकया िार्ा है यग्रद उनकी उपखस्थग्रर् प्रग्रर्ग्रदन 2 बार सुबह र्था राग्रत्र को
ग्रलखी िाए र्ो उपयुक्त रहर्ा है
• प्रग्रर्भूग्रर् रग्रिस्र -इसमें उस धनराग्रश का लेखा ग्रकया िार्ा है िो बालको से प्रवेश
के समय िमानर् के रूप में ली िार्ी है
•
भोिनालय रग्रिस्र - इसमें भोिनालय से संबंग्रधर् सभी प्रकार की आय-व्यय का
ग्रहसाब रखा िार्ा है इसका पूणत ग्रववरण भोिनालय संबंधी सेक्रेटरी रखर्ा इसका
बड़ी सर्कतर्ा के साथ ग्रनरीक्षण करना चाग्रहए यह दे खखए ग्रक कहां से सब्जी र्था
अन्य वस्तुएं खरीदी गई है र्था उन पर ग्रकया गया व्यवखस्थर् है या नहीं यह भी
दे खना आवश्यक है
• Attendance Register - The daily attendance of the boys living in the hostel is
mentioned, if their attendance is written 2 times daily in the morning and
night, then it is appropriate. Security Register - In this the account of the
amount which is taken from the children as security at the time of
admission is done.
• Restaurant Register - In this, all types of income and expenditure related to
the restaurant are kept, its full details are kept by the secretary related to
the restaurant, it should be inspected with great care, see from where
vegetables and other items have been purchased and done on them. It is
also necessary to see whether it is organized or not.
•
• कैश बु क - इसको ठीक उसी प्रकार से स्थाग्रपर् ग्रकया िाए ग्रिस प्रकार
ग्रवद्यालय की कैस बु क को रखा िार्ा है इसमें प्रग्रर्ग्रदन की आय व्यय की
प्रग्रवग्रि की िार्ी है
•
ग्रवग्रभन्न सग्रमग्रर्यां के रग्रिस्र -इन रग्रिस्रों में सग्रमग्रर्यां के सदस्य के नाम
र्था उनकी बै ठक बै ठकों र्था कायों का ग्रववरण रखा िार्ा है
• वाचनालय रग्रिस्र - इसमें उन समाचार पत्रों पग्रत्रकाओं र्था पुस्तकों का
ग्रववरण रखा िार्ा है िो वाचनालय में आर्ी हैं
•
• Cash Book - It should be established in the same way as
the cash book of the school is kept, in which entry of
daily income and expenditure is made.
• Register of various committees - In these registers, the
names of the members of the committees and the
details of their meetings and works are kept.
• Reading Room Register - In this the details of
newspapers, magazines and books are kept which come
in the reading room.
• अग्रर्ग्रथ रग्रिस्र - इसमें छात्रों के आने वाले ग्रमत्रों एवं संबंग्रधयों
ग्रववरण रखा िार्ा है इसमें वे लोग उनसे ग्रकस ग्रदन ग्रकस
समय र्था ग्रकस उद्दे श्य ग्रमलने आए हैं उसका पूरा ग्रववरण
रहर्ा है छात्रावास में आने वाले ग्रभन्न आगं र्ुकों र्था बालकों के
मार्ा-ग्रपर्ा की आने र्था ठहरने का भी इस रग्रिस्र में
उल्लेख ग्रकया िाना चाग्रहए
•
• Guest Register - In this the details of the visiting
friends and relatives of the students are kept, in this
the complete details of the day, at what time and
for what purpose they have come to meet them, the
coming and staying of different visitors and the
parents of the children coming to the hostel. should
also be mentioned in this register
• 1 -वार्त न ग्रनवाग्रसयों के साथ ग्रनकट संपकत रखें गे और छात्रावास में उनके स्वास्थ्य
स्वच्छर्ा और सामान्य िीवन पर ध्यान दें गे
•
2- वररष्ठ वार्त न के समय समि प्रभाव समन्वय के र्हर् कायत करने वाले वार्त न छात्रों
के सुचारू संचालन के ग्रलए व्यखक्तगर् और सामूग्रहक रूप से ग्रिम्मेदार होंगे प्रत्येक
वार्त न अपने पोटत फोग्रलयो और प्रोवोस् /सीग्रनयर द्वारा उन्हें स प ं गई ग्रिम्मेदाररयां के
ग्रलए ग्रिम्मेदार होंगे समय-समय पर वार्त न सामूग्रहक ग्रिम्मेदारी ग्रसद्ां र् के र्हर्
छात्रावास के समय स्वरूप सुचारू कामकाि और ग्रकसी भी आकखिर्र्ा में दाग को
पूरा करने के ग्रलए एक साथ ग्रिम्मेदार है
• 3 -प्रत्येक वार्त न ग्रनग्रदति ग्रनवासी छात्रों के ग्रलए ग्रिम्मेदार होगा ।
•
• 1 - The Warden will keep close contact with the residents and look after
their health, hygiene and general life in the hostel.
• 2- The Wardens working under the overall effective coordination of the
Senior Warden shall be individually and collectively responsible for the
smooth functioning of the students Each Warden shall be responsible for
his portfolio and responsibilities assigned to him by the Provost/Sr. Warden
from time to time Under the principle of collective responsibility, the hostel
is jointly responsible for the timely and smooth functioning of the hostel
and for meeting any contingency.
• 3 - Each Warden shall be responsible for the assigned resident students.
• 4-प्रत्येक वार्त न में सुग्रनग्रिर् करे गा ग्रक उसके प्रभार के ग्रनवासी छात्रावास के ग्रनयमों का ठीक
से पालन करें और अनुशासन और मयात दा बनाए रखें और अपने -प्रभार के ग्रनवाग्रसयों के
दु वतवहार अनुशासन हीनर्ा और बीमारी के सभी मामलों की र्ुरंर् वररष्ठ वार्त न को ररपोटत करें
• 5 -वार्त न ग्रनवासी छात्रों पर िुमात ना लगा सकर्े हैं
•
6 -वार्त न को अग्रधकाररयों के व्यवसाय ग्रनवाग्रसयों की समस्याओं को दे खने के ग्रलए प्रग्रर्ग्रदन
ग्रनग्रदति समय पर छात्रावास कायात लय में उपलब्ध होना चाग्रहए
•
7 -वार्त न संबंधी छात्रावास की ऐसी संपग्रि घोग्रषर् रखरखाव के ग्रलए ग्रिम्मेदार होंगे िो उनकी
प्रभार में है
•
• 4. Every Warden shall ensure that the residents in his charge
properly observe the rules of the hostel and maintain discipline and
decorum and report immediately to the Senior Warden all cases of
misbehavior, indiscipline and illness of the residents in his charge.
• 5 - Warden can impose fine on resident students .
• 6 -The warden should be available in the hostel office at the
specified time everyday to attend to the problems of the residents
on the business of the officials.
• 7-The warden shall be responsible for the declared maintenance of
the property of the concerned hostel which is under his charge.
• कमरों की सफाई की.
•
वार्त न (स्वच्छर्ा एवं रखरखाव) इसके समुग्रचर् उपयोग पर निर रखेंगे केयरटे कर द्वारा हस्ताक्षररर् मां गपत्र पर छात्रावास को
समय-समय पर स्वच्छर्ा सामिी की आपू ग्रर्त की िार्ी है ।
•
केयरटे कर ऐसी स्वच्छर्ा वस्तु ओं के वर्तमान स्ॉक को बनाए रखने के ग्रलए ग्रिम्मेदार है और ग्रकसी भी चोरी के ग्रलए ग्रिम्मेदार
होंगे।
•
I सेनेटरी गाइर् काम के ग्रवर्रण और पयतवेक्षण के ग्रलए ग्रिम्मेदार है
•
.The Warden-in-charge (Sanitation and Maintenance), with the assistance of the Sanitary Guide and the Caretaker, will
keep a proper watch over the sanitation and cleanliness of the hostel. Each Safaiwala will be allotted a certain number
of rooms and other areas to be cleaned daily. The concerned Safaiwala will obtain the signature of the residents every
day for having cleaned the rooms.
•
The Warden (Sanitation & Maintenance) will keep a watch over the proper use of sanitation articles supplied to the
hostel from time to time on an indent signed by the Caretaker.
•
The Caretaker is responsible for maintaining the current stock of such sanitation articles and will be responsible for
any pilferage.
•
The Sanitary Guide is responsible for the distribution and supervision of work among Safaiwalas.
•
• र्ािा प्रावधान
•
िब कोई प्रस्ताव ग्रवग्रशिर्ाओं को उन्नर् करने या ऐसी सुग्रवधा प्रदान करने की
मां ग करर्ा है िो नहीं की गई है अब र्क उपलब्ध है , इसके ग्रलए ग्रवशे ष मंिूरी
की आवश्यकर्ा है ।
•
चाहे इं िीग्रनयररं ग कायों के ग्रलए हो या फनीचर और उपकरणों के ग्रलए, ऐसे
प्रस्तावों पर पहले छात्र द्वारा ग्रवचार ग्रकया िाना चाग्रहए। िरूरर्ों और उपलब्ध
संसाधनों को ध्यान में रखर्े हुए र्ीन इस मुद्दे पर नीग्रर्गर् ग्रनणत य लेंगे। इसके
बाद, सभी छात्रावासों के ग्रलए सुधार और प्रावधान ग्रकए िा सकर्े हैं ।
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• FRESH PROVISION
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When a proposal calls for upgrading specifications or providing a
facility which has not been available hitherto, this needs special
sanction.
•
Whether for engineering works or for furniture and appliances, such
proposals have to be considered first by of Students. Taking needs and
available resources into account, the Dean will take a policy decision on
the issue. Subsequently, the improvements and provisions may be
made for all hostels.
•