Khi nào thì cần thiết phải ứng dụng CMMS?

Cần thiết phải ứng dụng CMMS khi

 Quản lý bảo trì phức tạp: Khi tổ chức có số lượng lớn thiết bị, máy móc và tài sản cần bảo trì.
 Yêu cầu theo dõi và báo cáo hiệu suất: Khi cần theo dõi hiệu suất hoạt động của các thiết bị và
máy móc, đồng thời cần báo cáo về tình trạng bảo trì và chi phí liên quan.
 Tối ưu hóa tài nguyên và lịch trình: Khi muốn tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực như lao
động, vật liệu và thời gian thông qua việc lập kế hoạch bảo trì định kỳ và dự báo sự cố.
 Đảm bảo tuân thủ quy định và tiêu chuẩn: Khi cần đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo trì và
an toàn của cơ quan quản lý hoặc tiêu chuẩn ngành.
 Tăng cường khả năng dự báo và phòng ngừa sự cố: Khi muốn có khả năng dự báo sự cố và
thực hiện bảo trì dự phòng để giảm thiểu thời gian gián đoạn sản xuất.
Ưu điểm khi ứng dụng đúng CMMS
 Tối đa thời gian hoạt động của thiết bị
 Giảm thiểu chi phí như chi phí vận hành, chi phí đầu tư, chi phí bảo trì, chi phí sửa chữa, …
 Thỏa mãn nhu cầu khách hang
 Cải thiện khả năng bảo trì, khả năng sẵn sàng được cải thiện, năng suất
 Tối đa hóa độ tin cậy của thiết bị
 Kiểm tra yêu cầu công việc dễ dàng và nhanh chóng
 Kiểm soát tồn kho và mua sắm thiết bị
 Chẩn đoán thiết bị rõ ràng với dữ liệu lưu trữ
 Bảo đảm các tiêu chuẩn về an toàn và sức khoẻ
Nhược điểm khi ứng dụng đúng CMMS
 Chi phí đầu tư ban đầu cao như chi phí mua giấy phép, và đào tạo người sử dụng.
 Yêu cầu sự thay đổi trong văn hóa tổ chức: Sự chuyển đổi từ quản lý bảo trì truyền thống sang
CMMS yêu cầu sự chấp nhận và hợp tác của mọi người trong tổ chức.
 Độ phức tạp của hệ thống: CMMS có thể trở nên phức tạp nếu không được triển khai và quản
lý một cách hiệu quả.
 Dữ liệu không chính xác hoặc thiếu: Nếu dữ liệu không được cập nhật hoặc quản lý một cách
chính xác, CMMS có thể dẫn đến thông tin không đáng tin cậy, gây ra sự mất mát của quy
trình quản lý và ra quyết định sai lầm.
Cách khắc phục những nhược điểm vừa nêu.
 Chi phí đầu tư ban đầu cao:
- Xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của việc triển khai CMMS để đảm bảo rằng chi phí đầu tư
được sử dụng một cách có hiệu quả.
- Xem xét các phương thức tài chính linh hoạt như việc sử dụng phần mềm CMMS dưới dạng
dịch vụ (SaaS) để giảm bớt chi phí ban đầu.
 Yêu cầu sự thay đổi trong văn hóa tổ chức:
- Tạo ra kế hoạch giao tiếp và đào tạo cụ thể để giải thích lợi ích và mục tiêu của việc triển khai
CMMS cho tất cả các nhân viên.
- Thúc đẩy sự tham gia và hỗ trợ từ các nhóm và cá nhân khác trong tổ chức để tạo ra sự hỗ trợ
và chấp nhận cho sự thay đổi.
 Độ phức tạp của hệ thống:
- Chọn một phần mềm CMMS phù hợp với nhu cầu và quy mô của tổ chức, đảm bảo rằng nó dễ
sử dụng và dễ triển khai.
- Cung cấp đào tạo và hỗ trợ đầy đủ cho nhân viên sử dụng để giúp họ nắm vững các tính năng
và quy trình của hệ thống.
 Dữ liệu không chính xác hoặc thiếu:
- Xác định và chỉ định người chịu trách nhiệm cho việc quản lý dữ liệu CMMS, đảm bảo rằng
dữ liệu được cập nhật và kiểm tra định kỳ.
- Thiết lập các quy trình và tiêu chuẩn rõ ràng cho việc nhập liệu và quản lý dữ liệu để đảm bảo
tính chính xác và nhất quán.