Instructiunea 14

You might also like

Download as pdf
Download as pdf
You are on page 1of 10
MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAME EUROPENE INFRASTRUCTURA MARE DGPEIM ae 19.06.% INSTRUCTIUNE pentru modificarea si completareaInstructiunil nr. 7/ 20.06.2017, cu mosificrile s ‘completiril ulterioare 8 rvindfacturarea separat a chetuillor aferente acter aditonale, modaltatea de stabiice 2 ‘sumelor ce urmeazs af solicit de cate Beneficial Axelorprirtare 3-8 ale Programulut (Operational infrastructur8 Mare, aprobarea formatulul cererlor de prefrantare/ plat ‘ambursare, Fil de monitrizare sa Raportului de progres, liste documentelor justificative aferente cererlor de plat! rambursre/ prefinantare, precum alte dspoztt vind in vedere cerinele: + prevederile contractelor de finantare, conform clrora Beneficial au obligatia dea FespectaInstruciunile emise de catre A POIM Th implementares proiectelar, + Regulamentul de Organiza si Functionare a Ninisterlui Fondurlor Europene, aprobat prin Orcinul Miistrulu Fondurlor Europene rr. 395/ 10.05.2018 Autortates de Management pentru Programul Operational Inrastructuré Mare emit urmitoares: INSTRUCTIUNE Art. 1. Anexa or. 1 de la aliniatul (1) al articolulul 4 din instrutiunea nr. 7/ 20.06.2017 se Inloculeste cu Anexa nr. 1 din prezenta instructiune, jar Anexa nr. 4 de la aliiat (1) al articoulu 4 din instructiunes nr. 7/ 20.06.2017 se liming. ‘Ar. 2, Anat (2) al artic in nstructunes nr, 7/ 20.06.2017 se modi sre urmBtorl capa Benefcar POI af Atlee proritare 3-8 au obigeia de a introduce, jn NYSNIS 2014 - Hod CComunicare, in format pot, docimentele mentionate Tn Anexele 13 x16 isoite de toate documertele suport prevaite la art. 5. Cel mal tar a dous dupe itodkceeainfrmatitor ‘In ysus 2014, Benefiiar vor transmit, cre Direct Regona nrastroctra (OR) fn cet cireumserpie tertori fi au seat pnp sau, in tua exceptonle fe Dal la care a fost repartat xin dporia yet Aton de Management POUK, naire (un eal) rn Care vor anunta depunere cereriorrexpective Benefcari POM ai Axelor priortare 38 au obigatia de a trensmite, etre DRI in a crt cireumseripl terol a Sedu principal sau, i situa exceptions, cite DR a care au fost repatza! prin spat yetulus Autor de Management PO, docunentele merfonate In Anexele 7-9, Docamenteles vor transite format electronic, prin mal Ac, 3 Alo (5) al ariel 4 ain Istruthones ar 7/ 20.06.2017 se mac are um, cxprins Stefania Sc ane renee te ‘Anexele 1-35 5-9 fac parte integranti in prezenta instructiune. Art. 4, Articolul 5. din Instructiunea nr. 7/ 20.06.2017 se modific8 sare urmitoral cuprins: Benefciari POI ai Axelorprioritare 3-8, au obligatia de a ataga la Cererea de PatS/ Cererea de Rambursare, urmétoarele documente: 41) Facturite $1 (dup caz) certificate situatile de plath, precum 31 certralizatorul acestor ocumente;, 2) in cazul Cererlor de Rambursare: documente justificatve privind plata aferenté flecirel cheltuetsolictate la rambursare (ordine de plata si extrase de cont avizate de banci/ trezoreriey, 3) Pentru contracte de luerit: 2) Listele de preturi/ cantitti, cu detalierea stadiuul de execute aferente certificatelor/ Stuatilar de plat, ») Procese verbale la faze determinante si, dup az, proces verbal de recente a terminarea lucrarlor/ receptie final, aferente percadei de refeingé a Cererit de Plath/ Cerertt de Rambursare, centrlizatorul acestora, precum si centralizatoru proceselr verble aferente luctilr executate in perioada de referinth a Cereril de Plat/ Cerri de Rambursare; €)Situagile de lucrir i istele de cant aferente CIP, vor f transmis la DRI, in format electronic (excel), prin e-mailul prin care este comunieatS introduceres Ceret de Plati/ Cererii de Rambursare aferente in MySWS 2014, Acestea trebule #8 fe conforme cu cele ‘ntroduse Tn MYSWIS 20t4 gi in conformitate cu oferta financard detaliatl, epusk de antreprenor, astfe ind s& poats fi asigurata verificarea preturior untae, a cantar, ‘nclusv a calculeor antmetice. 4) Pentru contracte de furizare: 8) procese verbal de predare-primire s receptie precum si centralizatorl acrstordecumente; ) Centraliztoarele cu Ustele de preturi si cantly! a bunurlor furnizate, dupa caz, vor fi {ransmise si la DR), in format electronic (excel), prin e-mailul prin care este comunicata Intraducerea Cerri de Plat8/ Cererl de Rambursare aferente In MYSIMS 2014, Acestea trebute fie conforme cu cele Introduse In MySNIS 2014 sn conformitate cu oferta faanciara detalats, epusd de furizor,astfel ineBt 58 poaté fi aiguratévercarea presuriior ritare costurilor, Inelusiv a calcullorartmetie, 5) Pentru contracte de servic a) Aprobarea de cBtre Beneficiar a tvrabilelor/ rapoartelor 1, dup caz, pontaje aprobate de ‘cre Beneficir sau facturi pentru alte cheltuiell precum g centralizatorulacestor documentet )_ Rapoartelefinanclare/ Devizele financiare/ Situafile de plat, dup caz, orf transmise gi la DRI, in format electronic (excel), prin e-mailul prin care este comuniath intracucerea Cerert de Patd/ Cereri de Rambursare aferente in MySMIS 2014, Acestea trebule sf fle conforme cu cele Introduse in mySNS 2014 sn conformitate cu oferta financiars dotaliata, denusd de presatoral de servic, astfel Incas post fl asiguraté verificareaprequrlorunitare/tafelor sf cosurlr, Inelusv a caleulelorartmetice, 46) Centralizatorul avizelor, acordurlor, taxelor incluse in Cererea de flath/ Cererea de Rambursare, cu specificarea contracelor pent care au fst solictate, a baz legal, pesoadel de valabiitate, precum 1 a valorllacestora, La eentraltzator se vor ataga documentele pe Dara Clrora s-aefectuat plata avizelor, acordurior si taxeer. 7) Beneficiarl va include fn dosarul Cererii de Rambursare/ Cerert de Plat care vizeazi prima solicitare de fondurt pentru un anumit contract documentele care atest feptul cd a verficat utenticitatea #valalltatea Instrumentelor de garantare transmise de contractor. 8) Beneficarl va ataga La Cererea de Rambursare (Inclusi la Cererea de Rambursare aferent nel Cereri de Plat), Registrul Jurnal pentru perioada care cuprinde cheltueile Incluse Tn cererea respects, 9) Beneficiarl va ataga la Cererea de Rambursare (Incusi la Cererea de Rambursare aferenté nel Cerer de Plata) Situatachettuelilarefectuate la nivel de protect (Anexa 8), completaté cu cheltulele efectuate 4 solctate la rambursare de la inceputul peroadel de implementare. proiectulu fnanfat prin POM si pnd la data transmiterilaceseta, defalcate (a nivel de facturi/ ontract/ act aditional. Situafia cheltuieior efectuate la nivel de prote:t (Anexa. 8) va fi ‘completata in coloanele 1 ~ 20 si va fl transmis la DR, In format electrenic (excel), prin e- ‘alll prin care este comunicaté introducerea Cererit de’ Rambursae aferente Unel Cerert de Plat Cereri de Rambursare respective, in MySMIS 2014 10) Benefciarul va ataga la Cererea de Rembursare (Inclusiv la Cererea de Rambursare aferent uel Cereri de Plata) Situatiaorivind detalieres pe categort si subcategor de cheltiel! cin Contract de finantare (anexa 9). 11) Cererea de Prefinantare/ Cererea de Plat/ Cererea de Rambursare aferata unel Cerert de Plata Cererea de Rambursare, Impreuné eu documentele suport vor constitt un dosar care Va avea paginile numerotate s\ va contine opis, far pe ultima fa, va fl menvionat 4Acest dosar ontine x file, numerotate de la 1 lax." data $1 semnitura persoanei care a const dosanul Fespectiv. Dosarulasfel constitu va fi introdus th MVSMIS - Modul Comunicae. Art. 5. Toate celelalte preveder! ale Instructinit mr. 7/ 20.06.2016, cu modificarte si completirte uterioare, rman neschimbate Art. 6. Dupli art. 10 din Instruct nr. 7/ 20.06.2016, cu medifierites complete ulteroare, Se introduce ar. 11 cu UrmBtorU contin: Prezenta instrutiune in in vigoare fn termen de 5 zile Wurétoare de fa data comunicri nex a Isructanea nr, Trevis CERERE DE PREFINANTARE I en iM sn rin presenta Cerere de Prfaniare saci Antoriil de Management penra Programul Operational Infrastructuri Mare acordarea sumel de reprezentind contravaloare transi de prefinantare (In conformitae co 4072015, eu modificirile si completirileuterioare) 1. Informal despre proicet: ‘Tid proce: Cod priest Programul Operational: ‘Axa priitart Obiecivul specie: Data de inceput a proiectlu: Data deincheere a proiectu 2. Informatii despre Benefciar Denice Ades Cod de identitiare fiscal: "Numar de ordne din Registul Comer: Reprezentant leg (ume, fanei, telefon, fix e- mail) Persoant de contact: (rane, an ton, 3. Informal despre contul bancar al Beneficiarulut ‘Name bane ‘Ades banct: (Cod IBAN: aveprooe axeluvuysud ap atuesy “Vy “VAL Asm eosvoqes oomponuy wa 35 epsoge wang veypqos eung svepsooe i srespqos ouejueuyaag aw ‘ep enseoe of guyd oyesodnoou 1 peprose ye}ueuyasd wxlenys pusiad weuseyuy “S| p91 VAL vonwopeanaquoy 9189 mad Joprsa}oud |Rze> Wye Cv aL anne) _rmmzenjuos waswoqe (apn) samme mpyas azesoud junung auemuany) mmpesnuos yd, aN tal vep mseaoe ey gud ano prrenues eems “y (@ WIOL ~ ¥ ILO AVeTangaH IC YSVWYA RIVINVNIRIA TVLOL YLYWAENOTL TAVINVNDTIE TLL Wau aesmquiey 9p wa185, ‘a amsinquiey 9p #51 [ou amainquary 9p 931325) sreprooe parinemyoud Syuas9ye oun asnpop 30} WE D489 mp aTEEINqUIEL =P HISD YIVGNOOY RIVINVNIERIA TVIOL ‘wm aelusuyang 2p waraieD 7 aeluouyang ap waia19D [yu asvfueuyang ap ena opIOO avod ews aeD yyuBU PaMOTeA| yeiadnaaiou i nepuoae wayuauyaud wary ‘even o-nuud puopooe ateed ars yuplosayan POO A smimporond © IIE wAROTEA al auejuruyaud 9p atuen more easeore4. “9 17. fn calitate de Beneficar/ Lider de partenerat declar urmitoaree: » in aceasttcerere de prefinanare sunt conforme ou Contract in vigoae; b) exist conturi deschise pe numele Beneficieului/Liderului de parteetiat/Parteneilor, ‘comunicate tn pealabil Autoritaii de Management in care vor f vine sume aferente prefinanari, ©) a fost ata rafcul de rambursae in vigoare,aferentproectlui (ae este cazul) 4) sumee primite ca prefinanfre, aferenteacolortipur de cheltuel cae nu pot fi efctuate din contul de prefinanfare, vor fi transfeate in conturl deschite la nc! comercial, eu ‘condita efecatrichetueilor respective in termen de maximum 5 ile ueritoare dela sata efeturi tansferull ©) au fost deduse din valoaea acestei cereri de prefinanjare, sumeleaferente tangelor anterioae de pefinanare gi neecuperae din ereri de rambursae; {a fost respectatgraficul de rambutsre In vigore,aferent proietulis 8) va fresttuits, intepral,prefinanjarea acordat, a care utlizare corespunritore nu a fost, Jusifieut pin cereri de rambursare; 1) a fost respectateregulile privindajutoral desta i eglitaten de sane; 1) este utlizat un sistem contabil separa sau codificare contabiltadzevat, pent toate tranzacfile aferente proiectului, eu respectarea lepsliei nafiorale In materie de contabiltat; 4), exist un sister de inregistrare gi stocae, pe suport electronic, inrgistririlor contabile pentru operaiunile aferente.proiecului si au fost coletate informatile privind Implementarea, necesare managementului financier, procesului de monitrizare, ‘verfcaior, audit i evalu; 8

You might also like