Professional Documents
Culture Documents
التخطيط الاستراتيجي للعلاقات العامة
التخطيط الاستراتيجي للعلاقات العامة
التخطيط الاستراتيجي للعلاقات العامة
مقدمة
المبحث األول :ماهية التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة
المطلب األول :تعريف التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة
المطلب الثاني :أهمية التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة
المبحث الثاني :خطوات التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة
المطلب األول :تحليل الوضع الراهن
المطلب الثاني :تحديد األهداف
المطلب الثالث :وضع الخطط والبرامج
خاتمة
المراجع
مقدمة
تخطيط العالقات العامة االستراتيجي يشير إلى عملية وضع خطة إلدارة وتطوير العالقات بين
مؤسسة ما وجمهورها المستهدف .يهدف التخطيط االستراتيجي في العالقات العامة إلى بناء صورة
إيجابية للمؤسسة وتعزيز التواصل مع الجمهور بهدف تحقيق أهداف المؤسسة ونجاحها.
في هذه العملية ،يتم تحليل الوضع الحالي وتحديد األهداف والجمهور المستهدف .ثم يتم تطوير
استراتيجيات وتكتيكات للتواصل مع الجمهور المستهدف ونقل رسالة إيجابية بشأن المؤسسة .يتم أيًض ا
قياس وتقييم النتائج لضمان تحقيق األهداف المحددة وتحسين األداء في المستقبل.
تخطيط العالقات العامة االستراتيجي يساعد المؤسسات على بناء سمعتها وتعزيز الثقة والوالء لدى
الجمهور .يتضمن هذا التخطيط استخدام وسائل متنوعة مثل اإلعالم ،والشبكات االجتماعية ،واألحداث،
والتواصل المباشر مع الجمهور.
باختصار ،التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة يعد أداة هامة للمؤسسات لبناء صورة إيجابية
وتعزيز التواصل مع الجمهور المستهدف .يهدف إلى تحقيق أهداف المؤسسة ونجاحها من خالل
استراتيجيات فعالة للتواصل والتفاعل مع الجمهور.
هو أداة ُتساعد المنظمات على قياس فعالية أنشطة العالقات العامة وإ جراء التعديالت الالزمة عليها
لتحسين األداء.
تعريفات محددة:
من وجهة نظر وظيفية :هو عملية تخطيطية تهدف إلى بناء عالقات إيجابية مع مختلف publics
المشاركة :يتضمن مشاركة جميع أصحاب المصلحة في المنظمة في عملية التخطيط.
المرونة :يسمح بإجراء التعديالت على الخطط والبرامج حسب الحاجة.
القياس :يعتمد على مؤشرات قابلة للقياس لتقييم فعالية األنشطة.
يحسن صورة المنظمة :من خالل تعزيز سمعتها ومكانتها في المجتمع.
يقلل من المخاطر :من خالل التنبؤ بالتحديات المحتملة واتخاذ خطوات لتجنبها.
__________________________________________________________________
التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة :دليل عملي ،تأليف :د .ناهد خيري عبد النور ،دار النهضة العربية ،بيروت ،2017 ،ص .45-40 .1
يحسن كفاءة استخدام الموارد :من خالل تخصيص الموارد بشكل فعال.
ُيعّز ز ثقافة التواصل :من خالل تشجيع التواصل المفتوح والصادق بين المنظمة و publicsلها.
1
المطلب الثاني :أهمية التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة
يساعد على تحقيق أهداف المنظمة:
من خالل تخصيص الموارد بشكل فعال لألنشطة األكثر فعالية، o
من خالل تشجيع التواصل المفتوح والصادق بين المنظمة و publicsلها، o
مما يسمح للمسؤولين في المنظمة باتخاذ قرارات أفضل بشأن أنشطة العالقات العامة. o
من خالل تحديد مؤشرات قابلة للقياس لتقييم فعالية أنشطة العالقات العامة، o
مما يسمح للمسؤولين في المنظمة بقياس عائد االستثمار على أنشطة العالقات العامة. o
_______________________________________________________________
مرجع سابق ،ص 50 .1
أمثلة على فوائد التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة:
شركة :XYZقامت شركة XYZبتطوير خطة استراتيجية للعالقات العامة تهدف إلى تحسين صورتها
لدى العمالء .تضمنت الخطة حملة إعالنية تركز على جودة منتجات الشركة وخدماتها ،باإلضافة إلى
برنامج لخدمة العمالء يهدف إلى حل مشاكل العمالء بشكل سريع وفعال .نتج عن ذلك تحسن كبير في
صورة الشركة لدى العمالء ،وزيادة مبيعاتها وأرباحها.
الحكومة :قامت الحكومة بتطوير خطة استراتيجية للعالقات العامة تهدف إلى زيادة الوعي لدى
المواطنين ببرامجها ومبادراتها .تضمنت الخطة حملة توعوية على وسائل التواصل االجتماعي،
باإلضافة إلى برنامج لزيارات ميدانية للمسؤولين الحكوميين إلى مختلف أنحاء البالد .نتج عن ذلك
زيادة الوعي لدى المواطنين ببرامج الحكومة ومبادراتها ،وتحسن ثقتهم بالحكومة.
منظمة غير ربحية :قامت منظمة غير ربحية بتطوير خطة استراتيجية للعالقات العامة تهدف إلى جمع
المزيد من التبرعات .تضمنت الخطة حملة تبرعات عبر اإلنترنت ،باإلضافة إلى برنامج لتنظيم
الفعاليات لجمع التبرعات .نتج عن ذلك زيادة كبيرة في التبرعات التي تلقتها المنظمة ،مما سمح لها
بتقديم المزيد من الخدمات للمحتاجين.
يمكن إجراء تحليل للمنافسين لفهم أنشطة العالقات العامة التي يقوم بها المنافسون. o
المقابالت:
يمكن إجراء مقابالت مع موظفي المنظمة لفهم نقاط القوة والضعف في المنظمة. o
االستطالعات:
يمكن إجراء استطالعات لجمع البيانات حول publicsالمنظمة واحتياجاتهم وتوقعاتهم. o
يمكن تحليل وسائل التواصل االجتماعي لفهم ما يقوله publicsالمنظمة عن المنظمة. o
يمكن تحليل وسائل التواصل االجتماعي لتحديد االتجاهات والمشاعر حول المنظمة. o
مخرجات تحليل الوضع الراهن:
تقرير تحليل الوضع الراهن:
يجب أن يقدم هذا التقرير ملخًص ا لنتائج تحليل الوضع الراهن. o
يجب أن يتضمن التقرير معلومات حول المنظمة و publicsلها والمنافسين لها. o
يمكن للمسؤولين في المنظمة تحديد أهداف العالقات العامة التي يمكن تحقيقها. o
يمكن للمسؤولين في المنظمة تطوير خطة استراتيجية للعالقات العامة فعالة. o
يمكن للمسؤولين في المنظمة تخصيص الموارد بشكل فعال ألنشطة العالقات العامة. o
يمكن للمسؤولين في المنظمة قياس فعالية أنشطة العالقات العامة وتحديد العائد على االستثمار (.)ROI o
1
قابلة للقياس :يجب أن يكون من الممكن قياس تقدم المنظمة نحو تحقيق أهدافها.
قابلة للتحقيق :يجب أن تكون األهداف قابلة للتحقيق بالنظر إلى الموارد المتاحة للمنظمة.
ذات صلة :يجب أن تكون األهداف ذات صلة برسالة وقيم المنظمة.
محددة بوقت :يجب أن يكون لكل هدف إطار زمني محدد لتحقيقه.
____________________________________________________________________
العالقات العامة :التخطيط والتنفيذ والتقييم ،تأليف :د .عبد الرحمن طهبوب ،دار الجامعة العربية ،القاهرة ،2019 ،ص .65-60 .1
تشجيع publicsالمنظمة على اتخاذ سلوك معين ،مثل شراء منتجات أو خدمات المنظمة ،أو التبرع o
زيادة عدد المتابعين على وسائل التواصل االجتماعي للمنظمة بنسبة ٪20في غضون عام.
مخرجات تحديد األهداف:
قائمة بأهداف العالقات العامة:
يجب أن تكون هذه القائمة محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت. o
يجب أن تحدد هذه الخطة الخطوات التي ستتخذها المنظمة لتحقيق أهدافها. o
يساعد تحديد األهداف في ضمان أن جميع أنشطة العالقات العامة موجهة نحو تحقيق أهداف محددة. o
يمكن قياس تقدم المنظمة نحو تحقيق أهدافها ،مما يسمح للمسؤولين في المنظمة بتقييم فعالية أنشطة o
العالقات العامة.
يحسن تخصيص الموارد:
يمكن تخصيص الموارد بشكل فعال لتحقيق األهداف األكثر أهمية. o
مخطط غانت :يمكن استخدام مخطط غانت لتصور المهام وتحديد االعتماد المتبادل بينها.
برامج إدارة المشاريع :يمكن استخدام برامج إدارة المشاريع لتعقب تقدم المهام وإ دارة الموارد.
جدول زمني للعالقات العامة :يجب أن يحدد هذا الجدول الزمني تواريخ استحقاق جميع المهام
واألنشطة.
فوائد وضع الخطط والبرامج:
يساعد على ضمان أن جميع أنشطة العالقات العامة موجهة نحو تحقيق أهداف محددة.
____________________________________________________________________
إدارة العالقات العامة :المفاهيم والممارسات ،تأليف :د .سمير عبد العزيز رجب ،دار المعرفة للنشر والتوزيع ،اإلسكندرية ،2018 ،ص -75 .1
.80
التواصل الفعال في العالقات العامة :استراتيجيات وتقنيات ،تأليف :د .مريم بنت محمد آل عبد الكريم ،دار األكاديمية للنشر والتوزيع ،الرياض، .2
.2020ص .135-120
قد تتضمن هذه الخطة إصدار بيانات صحفية ،وعقد مؤتمرات صحفية ،وإ نشاء محتوى على وسائل o
قد تتضمن هذه الخطة تحديد المتحدث باسم المنظمة ،وتطوير رسائل األزمات ،وتدريب الموظفين على o
قد تتضمن هذه الخطة تحديد publicsالهدف ،وتطوير رسائل الحملة ،واختيار قنوات التواصل، o
تتضمن عملية التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة عناصر مهمة مثل تحليل الوضع الحالي ،تحديد
األهداف ،تحديد الجمهور المستهدف ،تطوير الرسالة االستراتيجية ،واختيار االستراتيجيات والتكتيكات
المناسبة .كما يتطلب التخطيط االستراتيجي أيًض ا قياس وتقييم النتائج لضمان تحقيق األهداف المحددة.
باستخدام التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة ،يمكن للمؤسسة تعزيز التواصل والتفاعل مع
الجمهور ،وبناء عالقات مستدامة ومثمرة .يساهم ذلك في تعزيز الثقة والوالء لدى الجمهور وتحقيق
النجاح المستدام للمؤسسة.
لذا ،ينبغي على المؤسسات أن تولي اهتماًم ا كبيًر ا لتخطيط العالقات العامة االستراتيجي وتنفيذه بشكل
منهجي ومتواصل .وبذلك ،ستكون المؤسسة على أتم استعداد للتواصل مع الجمهور وتحقيق أهدافها
ونجاحها في بيئة األعمال المتنافسة والمتغيرة بسرعة.
المراجع
إدارة العالقات العامة :المفاهيم والممارسات ،تأليف :د .سمير عبد العزيز رجب ،دار المعرفة للنشر
والتوزيع ،اإلسكندرية،2018 ،
التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة :دليل عملي ،تأليف :د .ناهد خيري عبد النور ،دار النهضة
العربية ،بيروت،2017 ،
التواصل الفعال في العالقات العامة :استراتيجيات وتقنيات ،تأليف :د .مريم بنت محمد آل عبد الكريم،
دار األكاديمية للنشر والتوزيع ،الرياض2020 ،
العالقات العامة :التخطيط والتنفيذ والتقييم ،تأليف :د .عبد الرحمن طهبوب ،دار الجامعة العربية،
القاهرة،2019 ،