CHƯƠNG 6

HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN

1
 Mục tiêu
1. O6.1: Hiểu được các khái niệm và các thành phần cơ bản
của hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT)
2. O6.2: Biết các loại hình xây dựng và tổ chức HTTTKT
3. O6.3: Mô tả được bản chất và mục đích của sổ kế toán chi
tiết và sổ nhật ký đặc biệt.

2
 Nội dung
o Khái niệm và các thành phần cơ bản của HTTTKT
o Tổ chức và vận hành HTTTKT
o Hệ thống sổ kế toán chi tiết phục vụ cho việc xây
dựng HTTTKT

3
Hệ thống thông tin kế toán
Quá trình hoạt động của doanh
nghiệp phát sinh các nghiệp
vụ kinh tế (dữ liệu).
Kế toán thu thập, xử lý dữ liệu
để tạo thành các thông tin hữu
ích cho những người sử dụng.

Hệ thống thông tin kế toán là một bộ phận của hệ thống

thông tin quản lý nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho
người sử dụng
 Quy trình xử lý dữ liệu

Cung cấp
thông tin

Sổ kế Báo cáo tài chính

toán
Bảng CĐKT
Chứng
từ kế Báo cáo KQKD
toán Báo cáo LCTT
Thuyết minh BCTC

Kiểm soát các hoạt động

Mô tả hệ thống thông tin kế toán

6
 Khái niệm
o Hệ thống thông tin kế toán (Accounting
Information Systems - AIS) là hệ thống thông tin
dùng để thu thập và xử lý dữ liệu giao dịch và
truyền đạt thông tin tài chính cho việc ra quyết
định
o Hệ thống thông tin kế toán bao gồm tất cả các bước
trong chu trình kế toán

7
Các thành phần của AIS

8
 Yêu cầu về HTTTKT
1. Chi phí thấp
2. Hữu ích
3. Linh hoạt

9
 Sổ kế toán
 Sổ tổng hợp
 Sổ chi tiết

10
 Sổ kế toán
 Sổ tổng hợp
1. Sổ nhật ký: ghi theo thời gian
2. Sổ cái: ghi theo nhóm đối tượng (ví dụ sổ cái TK
Phải thu khách hàng, sổ cái tài khoản Phải trả
người bán,…)

11
 Sổ kế toán
 Sổ chi tiết
1. Sổ chi tiết phải thu khách hàng hàng: theo dõi chi
tiết từng khách hàng
2. Sổ chi tiết phải trả người bán: theo dõi chi tiết từng
người bán (nhà cung cấp)
3. Sổ chi tiết hàng tồn kho: theo dõi chi tiết từng mặt
hàng, từng loại nguyên vật liệu,…
4. …

12
 Sổ kế toán
 Các sổ chi tiết đặc biệt
+ Sổ nhật ký bán hàng
+ Sổ nhật ký mua hàng
+ Sổ nhật ký thu tiền
+ Sổ nhật ký chi tiền

13
 SỐ CÁI TK
“PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN”
Ngày Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Nợ Có

SDĐK 25
5 Mua NL chưa trả A NVL 3
10 Mua HH chưa trả B HH 10
15 Vay ngắn hạn trả nợ A Vay NH 18
20 Mua NL chưa trả A NVL 1
CỘNG SỐ PS 18 14
SDCK Chương 3: Tài khoản và ghi sổ kép 21 14
 SỐ CHI TIẾT TK
“PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN”
NHÀ CUNG CẤP A
Ngày Diễn giải TK đối ứng Đvt:Sốtrđ
tiền
Nợ Có

SDĐK 20
5 Mua NL chưa trả A NVL 3

15 Vay ngắn hạn trả nợ A Vay NH 18

20 Mua NL chưa trả A NVL 1

CỘNG SỐ PS 18 4

SDCK 6 15
 SỐ CHI TIẾT TK
“PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN”
NHÀ CUNG CẤP B
Ngày Diễn giải TK đối ứng Đvt: trđ
Số tiền
Nợ Có

SDĐK 5
10 Mua HH chưa trả B HH 10

CỘNG SỐ PS 0 10

SDCK 15

16
 Phân loại
1. Hệ thống kế toán bằng máy tính
2. Hệ thống kế toán thủ công

17
 Phân loại
1. Hệ thống kế toán bằng máy tính

18
 Phân loại
1. Hệ thống kế toán bằng máy tính
 Phần mềm kế toán dùng cho DN vừa và nhỏ:
 Phần mềm đóng gói chuẩn
 Phần mềm dựa trên mức độ sử dụng
 Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh
nghiệp (ERP - Enterprise Resources
Planning) dùng cho DN lớn

19
1. Hệ thống kế toán bằng máy tính
 Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh
nghiệp (ERP - Enterprise Resources
Planning) dùng cho DN lớn

20
 Gợi ý
SV tải phần mềm kế toán MISA (bản miễn phí)
để tìm hiểu và thực hành (lấy ví dụ minh họa của
công ty Hoa Bình Minh ở chương 2 và 3)
http://www.misa.com.vn/

21
 Gợi ý
SV tải phần mềm kế toán MISA (bản miễn phí)
để tìm hiểu và thực hành (lấy ví dụ minh họa của
công ty Hoa Bình Minh ở chương 2 và 3)
http://www.misa.com.vn/

22
 Gợi ý
SV tải phần mềm kế toán MISA (bản miễn phí)
để tìm hiểu và thực hành (lấy ví dụ minh họa của
công ty Hoa Bình Minh ở chương 2 và 3)
http://www.misa.com.vn/

Nguyen Van A

23
 Gợi ý
Nguyen Van A
SV tải phần mềm kế toán MISA (bản miễn phí)
để tìm hiểu và thực hành (lấy ví dụ minh họa của
công ty Hoa Bình Minh ở chương 2 và 3)
http://www.misa.com.vn/

24
 Phân loại
2. Hệ thống kế toán thủ công

25