Professional Documents
Culture Documents
Pielgrzymka Na Jasną Górę
Pielgrzymka Na Jasną Górę
Organizacja pielgrzymki na
Jasną Górę
Wykonali :
1
1. Charakterystyka projektu
1. Warunki pogodowe, które mogą utrudnić podróż oraz zwiększyć ryzyko wypadków.
2. Problemy zdrowotne, które mogą wystąpić nagle i wymagać szybkiej interwencji
medycznej.
2
3. Transport, a więc zagrożenie opóźnienia lub awarie transportu, które mogą wpłynąć na
harmonogram pielgrzymki.
4. Bezpieczeństwo, co wiąże się z możliwością kradzieży lub napaści w trakcie podróży
lub pobytu na Jasnej Górze.
5. Błędy w organizacji, takie jak brak koordynacji między grupami, które mogą
prowadzić do zamieszania i dezorientacji.
6. Nieprzewidziane zmiany w planie, na przykład odwołanie mszy lub zmiana trasy
pielgrzymki, mogą wprowadzić zamieszanie wśród uczestników.
2. Cele projektu
3
7. Śledzenie postępu realizacji projektu, identyfikacja ewentualnych problemów
i wprowadzenie korekt w celu zapewnienia sukcesu pielgrzymki.
Poprzez osiągnięcie tych celów cząstkowych, projekt pielgrzymki na Jasną Górę będzie
mógł zrealizować swój główny cel, czyli umożliwić uczestnikom doświadczenie duchowej
rekolekcji i spotkania z Bogiem w tym świętym miejscu.
1. Planowanie
1.1. Organizacja ogólna
1.1.1. Określenie daty pielgrzymki
1.1.2. Określenie maksymalnej liczby uczestników
1.1.3. Opracowanie harmonogramu wydarzeń
1.1.4. Określenie wykonawców i osób odpowiedzialnych za dane wydarzenia
1.2. Budżetowanie i pozyskanie funduszy
1.2.1. Szacowanie kosztów wyżywienia
1.2.2. Szacowanie kosztów transportu
1.2.3. Określenie jednostkowego kosztu uczestnictwa
1.2.4. Poszukiwanie sponsorów i partnerów
1.3. Planowanie logistyki
1.3.1. Wybór trasy pielgrzymki
1.3.2. Rezerwacja środków transportu
1.3.3. Przygotowanie planu awaryjnego w przypadku zmiany trasy lub nagłych
sytuacji atmosferycznych
1.4. Promocja pielgrzymki
1.4.1. Opracowanie i udostępnienie materiałów promocyjnych
1.4.2. Organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych uczestników
1.5. Rekrutacja uczestników
1.5.1. Przygotowanie dokumentów rejestracyjnych
4
1.5.2. Zapisy osób chętnych w uczestnictwie w pielgrzymce
1.5.3. Przygotowanie potwierdzonej listy uczestników
1.6. Wyżywienie
1.6.1. Zakup artykułów spożywczych
1.6.2. Przygotowanie suchego prowiantu
1.6.3. Organizacja wyżywienia (obiad)
1.7. Program duchowy
1.7.1. Opracowanie harmonogramu mszy i modlitw
1.7.2. Przygotowanie materiałów duchowych (np. broszury, modlitewniki)
1.8. Zapewnienie opieki medycznej i bezpieczeństwa
1.8.1. Zatrudnienie personelu medycznego
1.8.2. Opracowanie planu działania w przypadku nagłych sytuacji
2. Realizacja i monitorowanie
2.1. Zarządzanie działaniami przed wyjazdem
2.1.1. Spotkanie uczestników i koordynatorów w wyznaczonym miejscu
2.2. Zarządzanie działaniami w trakcie trwania pielgrzymki i podczas
transportu
2.2.1. Jazda na Jasną Górę
2.2.2. Modlitwy/wspólne śpiewanie w autokarze
2.2.3. Monitorowanie stanu zdrowia i samopoczucia uczestników
2.2.4. Dbanie o stan żywieniowy uczestników
2.2.5. Reagowanie w czasie rzeczywistym na zmiany w harmonogramie
2.2.6. Rozwiązywanie bieżących problemów logistycznych, takich jak zmiany
tras podróży czy nagłe potrzeby uczestników
2.2.7. Zapewnienie przestrzegania ustalonego harmonogramu wydarzeń
duchowych
2.3. Zarządzanie działaniami w Częstochowie
2.3.1. Zwiedzanie Jasnej Góry z przewodnikiem
2.3.2. Udział we wspólnym obiedzie
2.3.3. Uczestnictwo w Mszy Świętej
2.3.4. Powrót do Krakowa
5
3. Ocena końcowa projektu
3.1. Rozliczenie finansowe
3.1.1. Przegląd i analiza kosztów
3.1.2. Przygotowanie raportu finansowego
3.1.3. Archiwizacja dokumentów finansowych
3.2. Ocena satysfakcji uczestników
3.2.1. Przeprowadzenie ankiety oceniającej jakość pielgrzymki
3.2.2. Analiza opinii i sugestii uczestników
3.3. Raport końcowy
3.3.1. Przygotowanie raportu z analizą realizacji celów projektu
3.3.2. Opracowanie dokumentacji doświadczeń i wniosków
5. Harmonogram projektu
7
Zdjęcie 1 Wydruk z harmonogramu projektu
6. Ścieżka krytyczna
Czas
Czynności
Czynność Opis czynności trwania
poprzedzające
[dni]
A Start projektu - 0
B Określenie maksymalnej liczby uczestników A 1
C Określenie daty pielgrzymki A 2
D Opracowanie harmonogramu wydarzeń C,B 1,5
E Określenie wykonawców i osób odpowiedzialnych za dane wydarzenia D 3
F Szacowanie kosztów wyżywienia E 1
G Szacowanie kosztów transportu E 2
H Określenie jednostkowego kosztu uczestnictwa E 1
I Poszukiwanie sponsorów i partnerów F,G,H 3
J Wybór trasy pielgrzymki I 1
K Rezerwacja środków transportu J 2
Przygotowanie planu awaryjnego w przypadku zmiany trasy lub
L J 1
nagłych sytuacji atmosferycznych
M Opracowanie i udostępnienie materiałów promocyjnych K,L 1
N Organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych uczestników M 7
O Przygotowanie dokumentów rejestracyjnych N 1
P Zapisy osób chętnych w uczestnictwie w pielgrzymce O 21
Q Przygotowanie potwierdzonej listy uczestników P 2
R Zakup artykułów spożywczych Q 1
S Przygotowanie suchego prowiantu R 2
T Opóźnienie organizacji wyżywienia (obiad) S 2
U Organizacja wyżywienia (obiad) Q 3
V Opracowanie harmonogramu mszy i modlitw Q 2
W Przygotowanie materiałów duchowych (np. broszury, modlitewniki) Q 1
X Zatrudnienie personelu medycznego V,W 2
Y Opracowanie planu działania w przypadku nagłych sytuacji X 2
Z Planowanie zakończone T,U,Y 0
AA Opóźnienie do momentu rozpoczęcia pielgrzymki Z 0,5
AB Spotkanie uczestników i koordynatorów w wyznaczonym miejscu AA 0,12
AC Jazda na Jasną Górę AB 0,25
AD Modlitwy/wspólne śpiewanie w autokarze AB 0,25
AE Monitorowanie stanu zdrowia i samopoczucia uczestników AB 1,13
AF Opóźnienie czynności dbania o stan żywieniowy uczestników AB 0,094
AG Dbanie o stan żywieniowy uczestników AF 0,031
AH Reagowanie w czasie rzeczywistym na zmiany w harmonogramie AB 0,88
Rozwiązywanie bieżących problemów logistycznych, takich jak zmiany
AI AB 1,13
tras podróży czy nagłe potrzeby uczestników
8
Zapewnienie przestrzegania ustalonego harmonogramu wydarzeń
AJ AB 0,25
duchownych
AK Zwiedzanie Jasnej Góry z przewodnikiem AC,AD,AG,AJ 0,25
AL Udział we wspólnym obiedzie AK 0,13
AM Uczestnictwo w Mszy Świętej AL 0,25
AN Powrót do Krakowa AH,AM 0,25
AO Realizacja zakończona AE,AI,AN 0
AP Opóźnienie czynności przeglądu i analizy kosztów AO 0,38
AQ Przegląd i analiza kosztów AP 2
AR Przygotowanie raportu finansowego AQ 2,5
AS Archiwizacja dokumentów finansowych AP 0,5
AT Przeprowadzenie ankiety oceniającej jakość pielgrzymki AS 1
AU Analiza opinii i sugestii uczestników AR,AT 1
AV Przygotowanie raportu z analizą realizacji celów projektu AU 3
AW Opracowanie dokumentacji doświadczeń i wniosków AV 1
AX Zakończenie projektu AW 0
Tabela 1 Tabela opisująca zadania w metodzie CPM
Legenda
Główna droga ścieżki krytycznej
9
Rysunek 2 Ścieżka krytyczna (metoda CPM)
10
7. Zasoby w projekcie
11
Zdjęcie 3 Widok kosztów zadań
9. Zarządzanie ryzykiem
PLAN STEROWANIA
– SZACUNEK
– SZACUNEK
RYZYKO PO
– ODCZYT Z
BIEŃSTWO
REDUKCJI
RYZYKO
ŹRÓDŁO
TABLICY
SKUTEK
PRZYCZYNY RYZYKIEM
ZAGROŻENIA – OPIS – OPIS SPOSOBU
REDUKCJI RYZYKA
12
Monitorowanie
Czynniki naturalne
prognozy pogody
Warunki pogodowe Ś Ś IA regularnie przed M
planowanym terminem
pielgrzymki
Zapewnienie dostępu do
odpowiedniego
wyposażenia
Uczestnicy
zaangażowanymi
Błędy w organizacji D Ś IA M
stronami w celu
zapewnienia spójności
działań i koordynacji
13
Utrzymywanie
regularnego kontaktu z
Władze kościelne
lokalnymi władzami
Nieprzewidziane zmiany w
D M IA kościelnymi i innymi M
planie
instytucjami w celu
uzyskania aktualnych
informacji
Tabela 2 Karta pomiary ryzyka
10.Podsumowanie
11.Bibliografia
https://pl.wikipedia.org/wiki/Piesze_pielgrzymki_na_Jasną_Górę
https://www.portalwloclawek.pl/artykul/9472,ruszyly-zapisy-na-piesza-pielgrzymke-na-jasna-
gore-koszt-170-zl-lub
https://pielgrzymka-podlaska.pl/zapisy-koszty-pielgrzymki
file:///C:/Users/Kacper%20Bot/Downloads/planowanie_sieciowe_-_metoda_cpm.pdf
https://repozytorium.uwb.edu.pl/jspui/bitstream/11320/2997/1/14_Grzes.pdf
https://mfiles.pl/pl/index.php/Zarządzanie_ryzykiem
https://www.youtube.com/watch?v=KD3GWB2y_Pg
Spis Tabel
Tabela 1 Tabela opisująca zadania w metodzie CPM............................................................9
Tabela 2 Karta pomiary ryzyka...........................................................................................14
14
Spis rysunków
Rysunek 1 Legenda do metody CPM....................................................................................9
Rysunek 2 Ścieżka krytyczna (metoda CPM)......................................................................10
Spis Zdjęć
Zdjęcie 1 Wydruk z harmonogramu projektu.......................................................................8
Zdjęcie 2 Widok arkusza zasobów......................................................................................11
Zdjęcie 3 Widok kosztów zadań.........................................................................................12
15