Professional Documents
Culture Documents
03 مخاطر الرقابة الداخلية
03 مخاطر الرقابة الداخلية
03 مخاطر الرقابة الداخلية
هذا وان خبرة المراجع السابقة مع المنشاة لها أهمية لعملية المراجعة ويستكملها بما يلي -:
ا .االستفسارات من اإلدارات ذات العالقة ومن المشرفين والموظفين اآلخرين في مختلف مستويات
الهيكل التنظيمي للمنشاة ،إضافة للرجوع إلى الوثائق ،ومنها أدلة اإلجراءات ودليل وصف العمل
وضوابط التدفق .
ب .فحص الوثائق والسجالت الناتجة عن تطبيق النظام المحاسبي ونظام الرقابة الداخلية .
ج .مالحظة أنشطة وعمليات المنشاة ،ومن ضمنها مالحظة الهيكل التنظيمي لعمليات الحاسوب
وإفراد اإلدارة وطبيعة معالجة المعامالت .
علما تهتم الضوابط الداخلية ذات العالقة بالنظام المحاسبي بتحقيق األهداف التالية -:
وفي
المالئمة وفي
الحسابات المالئمة
وفي الحسابات
الصحيح وفي فورًاًا بالمبلغ
بالمبلغ الصحيح تسجل فور
األخرى تسجل
واألحداث األخرى
المعامالت واألحداث
كافة المعامالت
أن كافة
أن
لإلطار
طبقا لإلطار
المالية طبقا
البيانات المالية
لتهيئة البيانات
الفرصة لتهيئة
إتاحة الفرصة
لغرض إتاحة
وذلك لغرض
لها وذلك
تعود لها
التي تعود
المالية التي
الفترة المالية
الفترة
المالية ..
للتقارير المالية
المحدد للتقارير
المحدد
اإلدارة ..
قرارات اإلدارة :
حسب قرارات الداخلية
فقط حسب بها فقط للضوابط
مسموح بها المالزمة
والسجالت مسموح
األصول والسجالت
إلى األصول التقيدات
الوصول إلى
حرية الوصولأن حرية
أن
اإلجراءات
واتخاذ MIC3ملف
اإلجراءات
المشارك معقولة واتخاذ
فترات معقولة
في فترات وذلك في
،56وذلك
فعال ،
الموجودة فعال
األصول الموجودة
مع األصول المسجلة مع
األصول المسجلة
مقارنة األصول
مقارنة
فروقات .. أية حيال المالئمة
المالئمة حيال أية فروقات
الحلقة الثالثة اساليب المراجعة المالية
ال يستطيع النظام المحاسبي أو نظام الرقابة الداخلية أن يوفر لإلدارة أدلة قاطعة بان األهداف
قد تم الوصول إليها وذلك بسبب التقيدات المالزمة لهذه األنظمة .
وهذه التقيدات تتضمن ما يلي -:
الشريحة رقم ()38التقيدات المالزمة للضوابط الداخلية.
المتوقعة
الخسارة المتوقعة
النظام الخسارة
من النظام
جزء من
أي جزءتكلفة أي
تفوق تكلفة
أال تفوق
النظام،بمعنى أال
تكلفة النظام،بمعنى
بمراعاة تكلفة
المعتادة بمراعاة
اإلدارة المعتادة
متطلبات اإلدارة
متطلبات
الخطأ.
التي قدقد يسببها االحتيال أو الخطأ.
أو االحتيال يسببها التي
غير المعامالت إلى وليس المتكررة المعامالت إلى للتوجه الداخلية الرقابة إجراءات
تركيز معظم إجراءات الرقابة الداخلية للتوجه إلى المعامالت المتكررة وليس إلى المعامالت غير معظم تركيز
المتكررة.
المتكررة.
التعليمات ..
احتمال الخطأ البشري بسبب اإلهمال أو اإلرباك أو أخطاء في تقدير وفهم التعليمات
وفهم تقدير في أخطاء أو اإلرباك أو اإلهمال بسبب البشري الخطأ احتمال
من أطراف مع الموظفين أحد أو اإلدارتين أحد تواطئ خالل من الداخلية الضوابط على
إمكانية االلتفاف على الضوابط الداخلية من خالل تواطئ أحد اإلدارتين أو أحد الموظفين مع أطراف من االلتفاف إمكانية
المنشأة ..
داخل المنشأة
من داخل أو منخارج أو
خارج
الضوابط
أحد الضوابط
بتجاوز أحد
مثال بتجاوز
تطبيقها مثال
عن تطبيقها
المسؤول عن
الشخص المسؤول
طريق الشخص
عن طريق الرقابة عن
إجراءات الرقابة
مخالفة إجراءات
إمكانية مخالفة
إمكانية
الداخلية ..
الداخلية
يضعف
وبالتالي يضعف
مناسبة وبالتالي
غير مناسبة
الظروف غير
وتغيير الظروف
الزمن وتغيير
مرور الزمن
مع مرور
تصبح مع
بحيث تصبح
اإلجراءات بحيث
في اإلجراءاتالتقادم في
احتمال التقادم
احتمال
بها ..
االلتزام بها
أمر االلتزام
أمر
وهي المخاطر التي تؤدي إلي قيام المراجع بإبداء رأي غير مناسب عندما تكون
البيانات المالية خاطئة بشكل جوهري .
فعند تخطيط عملية المراجعة ،يتمثل هدف المراجع في تقيد مخاطر المراجعة عند مستوى منخفض
نسبيا ،فيجب تقيم مخاطر المراجعة على المستوى الشامل ومستوى أرصدة الحسابات ومجموعة من
المعامالت ،أن فهم األوجه المناسبة للنظام المحاسبي ونظام الرقابة الداخلية إضافة لتقديرات مخاطر
المراجعة ستمكن المراجع من -:
.1تشخيص األنواع المحتملة للمعلومات الخاطئة األساسية والتي قد تحدث في البيانات المالية .
.2دراسة العوامل التي تؤثر على مخاطر وجود معلومات خاطئة أساسية.
.3تصميم إجراءات مراجعة مالئمة .
للمنشاة ..
الداخلية للمنشاة
الرقابة الداخلية
نظام الرقابة
بواسطة نظام
بواسطة
(جوهرية ))
مادية (جوهرية
أخطاء مادية
ألية أخطاء
المراجع ألية
كشف المراجع
بعدم كشف
ترتبط بعدم
التي ترتبط
االكتشاف التي
مخاطر االكتشاف
مخاطر
أخرى ..
أخرى
األساسية
الداخليةاالختبارات األساسية
الرقابة الداخليةاالختبارات
المراجعةفحص الرقابة
تخطيط المراجعةفحص
مرحلةمرحلةمرحلةمرحلةتخطيط
مرحلةمرحلةمرحلةمرحلة
الرقابة
(الضمنية)مخاطر الرقابة
الحتمية (الضمنية)مخاطر
المخاطر الحتمية
التقريرالمخاطر
إعداد التقرير
إعداد
المراجعة
مخاطر المراجعة
االكتشافتقييم مخاطر
عدم االكتشافتقييم
(الضبط)مخاطر عدم
(الضبط)مخاطر
تلك
تتضمن تلك
المنشاة تتضمن
في المنشاةالمتبعة في
المحاسبية المتبعة
الرقابة المحاسبية
أساليب الرقابة
كانت أساليب
إذا كانت
ما إذا
تحديد ما
تحديد
األقل سبعة أنواع من األخطاء الجوهرية والمخالفات في أي نظام من نظم الرقابية .. اإلجراءات
هناك على
الرقابية ويوجد
اإلجراءات
الرقابية ..
اإلجراءات الرقابية
تلك اإلجراءاتفعال تلك
يطبق فعال
العميل يطبق
كان العميل وهي-:إذا
إذا كان ما األعمال
تحديد ما
تحديد
على
المالية على
القوائم المالية
وأرصدة القوائم
العلميات وأرصدة
فحص العلميات
اختبارات فحص
ونطاق اختبارات
وتوقيت ونطاق
طبيعة وتوقيت
تحديد طبيعة
تحديد
حتى 5 5
حتىمن 1 1الخطوات من
خالل الخطوات
الداخلية خالل
الرقابة الداخلية
نظام الرقابة
وتقييم نظام
وفحص وتقييم
اختبارات وفحص
ضوء اختبارات ضوء
الذكر ..
السالفة الذكر
السالفة
وهي العمليات التي قد تتضمن أخطاء جوهرية عمليات مسجلة بالخطأ -: .1
والتي تتسبب في المغاالة او تدنية قيمة أرصدة القوائم المالية ،وقد تنتج هذه األخطاء عن
األخطاء الحسابية او إدخال عمليات وهمية او تحريف بعض العمليات ،وقد تحدث مثل هذه
األخطاء نتيجة عدم الفصل السليم بين اختصاصات الموظفين القائمين بتنفيذ هذه العمليات .
وهي تلك عمليات مسجلة ال يتوفر لها الصحة والشرعية -: .2
العمليات التي تنقصها المستندات المؤيدة لصحتها وشرعيتها او التي لم يعتمد تنفيذها
الموظف المختص.
ويعتبر هذا الخطأ ذا أهمية بالغة بالنسبة لحسابات عمليات غير مسجلة : .3
الدائنين حيث ال تسجل هذه العمليات ( بالخطأ او عمد ًا) في السجالت المحاسبية .
غالبا ما تتضمن العمليات عمليات مقومة بشكل غير صحيح : .4
االقتصادية ( مثل المشتريات او المبيعات او سداد األجور ) معلومات خاصة بكميات وسعر
الوحدة او تكلفتها .ويسبب الخطأ في أي هذه القيم الى خطأ في قيمة العمليات التي تسجل
بالدفاتر .
يؤدي هذا الخطأ إلى التبويبعمليات مبوبة بشكل غير صحيح : .5
الخطأ ألرصدة الحسابات في كل من قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقد يؤدي هذا النوع
من األخطاء إلى المغاالة أو تدنية قيمة صافي الدخل إذا حدث الخطأ فيما بين حسابات قائمة
المركز المالي وحسابات قائمة الدخل.
ويؤدي هذا الخطأ إلى عمليات مسجلة في سجالت فترة خطأ: .6
المغاالة او تدنية قيمة حساب ما يسبب عدم مراعاة مبدأ " الفترة الزمنية " " استقالل
الفترات المالية".
وهي العمليات التي عمليات مسجلة بالدفاتر الفرعية بالخطأ: .7
سجلت بصورة صحيحة في دفاتر األستاذ العام ولكن حدث خطأ في تسجيلها بدفاتر األستاذ
الفرعي وبناء عليه لن تطابق أرصدة حسابات األستاذ العام قيمة إجمالي دفاتر األستاذ
الفرعي الخاص به .