Taking Smart Notes with DEVONthink

1st Edition Kourosh Dini

Visit to download the full and correct content document:
https://textbookfull.com/product/taking-smart-notes-with-devonthink-1st-edition-kouros
h-dini/
More products digital (pdf, epub, mobi) instant
download maybe you interests ...

Creating flow with OmniFocus 3rd Edition Koroush Dini

https://textbookfull.com/product/creating-flow-with-
omnifocus-3rd-edition-koroush-dini/

Public transport planning with smart card data 1st

Edition Kurauchi

https://textbookfull.com/product/public-transport-planning-with-
smart-card-data-1st-edition-kurauchi/

Treasury Notes Investing 101 Step by Step Guide and

Smart Investor Starter s Handbook Usiere Uko

https://textbookfull.com/product/treasury-notes-
investing-101-step-by-step-guide-and-smart-investor-starter-s-
handbook-usiere-uko/

Leading with Uncommon Sense: Slowing Down, Looking

Inward, Taking Action Wiley C. Davi

https://textbookfull.com/product/leading-with-uncommon-sense-
slowing-down-looking-inward-taking-action-wiley-c-davi/
Innovation in Smart and Sustainable Infrastructure:
Select Proceeding of ISSI 2022 (Lecture Notes in Civil
Engineering, 364) 1st Edition Dhruvesh Patel

https://textbookfull.com/product/innovation-in-smart-and-
sustainable-infrastructure-select-proceeding-of-
issi-2022-lecture-notes-in-civil-engineering-364-1st-edition-
dhruvesh-patel/

Taking Stock of Industrial Ecology 1st Edition Roland

Clift

https://textbookfull.com/product/taking-stock-of-industrial-
ecology-1st-edition-roland-clift/

Taking Business Ethics Seriously 1st Edition Santiago

Ojeda Couchoud

https://textbookfull.com/product/taking-business-ethics-
seriously-1st-edition-santiago-ojeda-couchoud/

How to Take Smart Notes One Simple Technique to Boost

Writing Learning and Thinking for Students Academics
and Nonfiction Book Writers 1st Edition Sönke Ahrens

https://textbookfull.com/product/how-to-take-smart-notes-one-
simple-technique-to-boost-writing-learning-and-thinking-for-
students-academics-and-nonfiction-book-writers-1st-edition-sonke-
ahrens/

Understanding Risk-Taking Jens O. Zinn

https://textbookfull.com/product/understanding-risk-taking-jens-
o-zinn/
 Taking Smart Notes with DEVONthink

© 2020 Kourosh Dini

All rights reserved. This document may be printed for personal use by the owner of the
digital file. Otherwise, no part of this document may be reproduced or transmitted in any form
or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without prior
written permission of Kourosh Dini.

ISBN - ePub: 978-0-9863152-3-7

ISBN - PDF: 978-0-9863152-2-0

ISBN - mobi: 978-0-9863152-4-4

The Dini Group, Ltd.

Chicago, IL 60603

Cover design and format direction by Matt Strieby of New Leaf Design.

Editing by Alyse Aiello of Stormwood Editing Services.

DEVONthink™ is a registered trademark and is used under license by DEVONtechnologies.

For more information on DEVONtechnologies’s products the user may visit their website at
https://www.devontechnologies.com/. For DEVONthink, please visit https://
www.devontechnologies.com/apps/devonthink.

Apple, Mac, Mac OS, iPad, Multi-Touch and iPhone are trademarks of Apple Inc. Other
company and product names including OmniFocus, Keyboard Maestro, TextExpander, iA
Writer, Folding Text, nvAlt, Ulysses, Scrivener, Paste, Alfred, and any others written of may be
trademarks of their respective owners.

I’ve received no compensation from the companies and products that I mention with the
exception of my own books, course, The Omni Group who has paid me for talks I’ve given, and
an affiliate link for David Sparks’ Keyboard Maestro Field Guide. However, please know that
I’ve been a fan long before any of those arrangements. My books and course include Creating
Flow with OmniFocus, Workflow Mastery, and Being Productive.

Versions of DEVONthink used are Desktop 3.0.3 (including test versions) and iPhone
DEVONthink To Go 2.7.6.

It is not the purpose of this book to cover the full range of information that is otherwise
available on this topic, but instead to complement, amplify, and supplement other texts. You
are urged to read all available material and tailor the information to your individual needs.

———————————————————— 2 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Every effort has been made to make this book as accurate as possible. However, there may
be mistakes, and with all the rapid changes online, some details may be inaccurate by the time
you read this. Therefore, this text should be used only as a general guide and not as the
ultimate source of information on the topic.

The author and publisher shall have neither liability nor responsibility to any person or
entity with respect to any loss or damage caused, or alleged to have been caused, directly or
indirectly, by the information contained in this book or the files that accompany it.

Just to clarify, included in the purchase are programs known as macros for Keyboard
Maestro and scripts for AppleScript. They have been thoroughly tested and appear to be safe.
If, however, they cause you or your computer some form of harm, ranging anywhere from mild
discomfort to wild exploding turkeys leaping from the hard drive, the author and publisher
once again assumes no liability.

———————————————————— 3 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
And some certain significance lurks in all things,
else all things are little worth,
and the round world itself but an empty cipher,
except to sell by the cart load,
as they do hills about Boston,
to fill up some morass in the Milky Way.

- Herman Melville, Moby-Dick1 1851

1 Melville, Herman. Moby-Dick. Bantam Books, 1967, p396

———————————————————— 4 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Acknowledgements

Super awesome mega-thanks to my family, friends, and audience. I have no idea how I’ve
deserved to be so lucky.

Thank you Mila, Viviana, Teresa, Badri, Morteza, Brent, and Gene for always being there.

Thank you to those who helped me test run an early version gave super excellent feedback,
as well as those in the forums who help to kick this book up a notch: darrylmy, Korm, and
Bernardo_V, arasmus, Doug, BLUEFROG, and pete31.

Thank you Rachel for helping me stand in front of an audience.

Thank you Robin for helping me keep my head on straight.

Thank you Doug (another Doug) for helping me think through meaning.

Thank you Alyse for continually helping gather my thoughts.

There are many others that have supported me throughout the years, and I simply cannot
name them all, at least three of whom I will kick myself for forgetting to add here before it’s
published.

———————————————————— 5 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 to Barrie

———————————————————— 6 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Table of Contents
Acknowledgements .....................................................................................................5

Table of Contents

Introduction
On DEVONthink .........................................................................................................16
On Taking Notes.........................................................................................................18
On The Personal Nature of Notes ..............................................................................21

Slip-Box Basics
On the Slip-Box ..........................................................................................................23
Tools & Resources.......................................................................................................26
Summary of the Slip-Box Process ...............................................................................28

Preparations
Overview ....................................................................................................................32
Installing DEVONthink ................................................................................................33
An Approach ..............................................................................................................36
Creating and Preparing a Database ...........................................................................37
Setting Up the Same Views ........................................................................................40
Removing Smart Groups ............................................................................................44
A Note on Key Commands ........................................................................................47
Setting up Keyboard Maestro (Optional) ...................................................................48

First Notes & File Types

Beginning With a Single Note ....................................................................................52
Fleeting Note Best Practices ......................................................................................58
Practice: A Parallel Process .........................................................................................60
Choice of Files ............................................................................................................61

———————————————————— 7 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Rich Text .....................................................................................................................64
Markdown Text ...........................................................................................................67
Other Thoughts on the RTF-Markdown Debate ........................................................71
Editing Files with DEVONthink or Other Programs ....................................................73
Converting Files .........................................................................................................81
Creating a Key Command for Markdown Notes ........................................................83

Linking
Beyond the First Note ................................................................................................95
Beginning With Links ..................................................................................................99
Using Item Links ........................................................................................................100
A Keyboard Maestro Macro for Item Links (Optional) ...............................................104
Using WikiLinks ..........................................................................................................105
Using Aliases .............................................................................................................110
Cautions with WikiLinks .............................................................................................113
Linking to URLs ..........................................................................................................114
Creating a Keyboard Maestro Palette (Optional) ......................................................116
(Optional) Triggering a Palette with BetterTouchTool ...............................................122
An Exercise ................................................................................................................128
Practice: Linking ........................................................................................................129

Appearances & The Generic Inspector

The Generic Inspector in Detail .................................................................................131
Appearances..............................................................................................................133
Styling CSS ................................................................................................................134
Setting up a Complex Styling Example .....................................................................139

Creating Series of Notes

Linking in a Series ......................................................................................................143
Creating a Sequence in Text......................................................................................145
Using The Inspector's Custom Data Preferences ......................................................149

———————————————————— 8 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Other Custom Options ..............................................................................................161
Practice: Create a Series ............................................................................................168

Types of Notes and Favoriting

Types of Notes...........................................................................................................170
Using a Table of Contents .........................................................................................171
Marking a Favorite File ..............................................................................................173

Using Tags to Create an Index

Using Tags as Entry Points .........................................................................................175
Creating Tags.............................................................................................................176
Using the Tag Library .................................................................................................182
Bringing Tags Into the Main View ..............................................................................184
Cautions with Tags.....................................................................................................185
Practice: Create an Index ..........................................................................................186

Gathering Notes
Overview ...................................................................................................................189
Using Smart Groups ..................................................................................................190
Creating A Smart Group - Today ...............................................................................193
Using Flags ................................................................................................................198
Sorting and Grouping Flags ......................................................................................201
Creating A Smart Group - Index Cards .....................................................................204
Other Useful Tags ......................................................................................................206
Cleaning Up With Standard Groups ..........................................................................207
Column Options ........................................................................................................209

Creating a Reference System

On References ...........................................................................................................216
Directly Adding a File ................................................................................................217
Useful Reference Practices ........................................................................................218
Creating Footnotes with Markdown ..........................................................................224

———————————————————— 9 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Creating Replicants ...................................................................................................225
Clip to DEVONthink From Browser ...........................................................................227
Adding URLs Directly.................................................................................................230
Converting Sites to PDFs...........................................................................................232
Adding Website Content ..........................................................................................233
Additional Systems ....................................................................................................235
Using the PDF tools ...................................................................................................241
Reading Lists .............................................................................................................247
Practice: Create a System of References ...................................................................250

Finding Return Links - AppleScripts and Smart Rules

Power in Scripts and Rules ........................................................................................252
Simple Method ..........................................................................................................253
Using an AppleScript .................................................................................................254
Using Keyboard Maestro to Find Incoming Links (Optional) .....................................258
Adding Incoming Links to a Note .............................................................................265
Adding Incoming Links to All Notes Metadata .........................................................273
Including Incoming Links In Full Screen ....................................................................285

Adding Files, The Inbox, and Processing

Getting Information Into DEVONthink ......................................................................288
Processing a Note .....................................................................................................289
Considering an Inbox ................................................................................................292
Using an Inbox ...........................................................................................................295
Getting Information into the Inbox ...........................................................................298
The Sorter and New Notes ........................................................................................299
Quick Link to a New Note .........................................................................................307
A Note and Its Links ..................................................................................................310
The Sorter Additional Functions ................................................................................311
DEVONthink to Go ....................................................................................................316
Scanning into DEVONthink .......................................................................................317

———————————————————— 10 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Importing and Indexing .............................................................................................321
Best Practices for the Inbox .......................................................................................326
Practice: The Inbox ....................................................................................................331

Using See Also, Classify, & Exclusions

See Also.....................................................................................................................333
Search ........................................................................................................................339
Classify.......................................................................................................................342
Exclusions ..................................................................................................................343

Working with Views, Workspaces, & Databases

Different Views ..........................................................................................................346
Building a Workspace ................................................................................................353
Closing and Opening Databases ..............................................................................354
Marking Favorite Databases ......................................................................................358
Setting Up the Inbox .................................................................................................360
Saving and Editing Workspaces ................................................................................365
Setting up Additional Windows ................................................................................368
Project Specific Workspace - Example 1 ...................................................................371
Project Specific Workspace - Example 2 ...................................................................372
Quick Saving and Loading a Workspace - Example 3 ...............................................374
Practice: Set up Workspaces .....................................................................................376

Developing the System

Following Up .............................................................................................................378
DEVONthink Reminders ............................................................................................379
Links and an External Task System ............................................................................382
Using a Tag and Apple Reminders ............................................................................385
Establishing a Reading System ..................................................................................388
Using a Task Manager for Establishing an Inbox Habit .............................................390
Connecting to a Task System ....................................................................................392

———————————————————— 11 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
Using Templates and Placeholders
Using Templates and Placeholders ............................................................................397
Creating New Templates from Existing Ones............................................................405
Creating New Templates from Scratch ......................................................................409

Developing a Project
Developing Papers ....................................................................................................413
Concordance View ....................................................................................................414
Gathering Notes with Search ....................................................................................422
Gathering Notes with Tagging ..................................................................................426
Creating Duplicates and Replicants ..........................................................................428
Transferring Notes to a New Database .....................................................................438
Split and Merge .........................................................................................................444
Transferring Notes Outside of DEVONthink..............................................................446
Organizing Tags .........................................................................................................449
An Example Workflow ...............................................................................................451
Multiple Paths ............................................................................................................457
Practice: A Project .....................................................................................................458

Syncing and DEVONthink to Go

Setting up Sync .........................................................................................................460
DEVONthink To Go - Installation ...............................................................................468
DEVONthink to Go - General Preferences and Sync .................................................470
DEVONthink to Go - Database Preferences ..............................................................480
Setting up Dictation ..................................................................................................487

Final Thoughts
Transition to Indexed Set of Cards ............................................................................492
Integrating External Apps .........................................................................................498
Thank you! .................................................................................................................503
Why Care? .................................................................................................................504

———————————————————— 12 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
Books and Courses to Consider ................................................................................506

———————————————————— 13 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 “Consider a future device ... in which an individual stores all his books, records, and
communications, and which is mechanized so that it may be consulted with exceeding
speed and flexibility.

It is an enlarged intimate supplement to his memory.”2

- Vannevar Bush, 1945

2Bush, Vannevar. “As We May Think.” The Atlan*c, July 1945 (1945). h?ps://www.theatlanEc.com/magazine/
archive/1945/07/as-we-may-think/303881/

———————————————————— 14 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
Introduction
 On DEVONthink

There are any number of reasons you might be here. Maybe you need to organize your
digital stuff. Maybe you have lots of ideas and want a way to bring them together. Maybe you
bought DEVONthink and now want to figure out how to use it.

However you’ve arrived, welcome to Taking Smart Notes with DEVONthink. This guide has
two goals. To help you:

1. Learn many of the ins and outs of DEVONthink.

2. Develop a powerful set of personal notes.

What separates this text from a manual is precisely this dual path we’ll take to explore the
program. In order to fully learn something well, it needs to be used. Rather than just point out
function after function, we’ll look at how those functions work in an evolving example scenario.
Meanwhile, you’ll also create and build your own powerful set of notes along the way.

Let’s start with the first goal. What is DEVONthink?

DEVONthink is a program that helps you manage your data. Unfortunately, that sentence
doesn’t say much. You might ask, isn’t a computer about data management already? Well, yes.
And, some of you may already know that some of DEVONthink’s functions overlap with many
of the Mac’s native apps like Finder and Preview. So what, then, would be the point of
DEVONthink?

Beyond having several unique abilities, DEVONthink shines in the sum of its parts.
Hopefully, as you make your way through this text, you’ll hit that threshold where it all comes
together. Instead of wondering where you put that one idea, you’ll know exactly how to find it.
Instead of wondering where to put yet another idea, you’ll have a smooth way to connect it to
where it matters. And, instead of wondering how you’ll ever put that next presentation
together, you’ll have a way to quickly create a solid outline and even a good amount of content
within moments.

While I’ve been using DEVONthink for years now, it’s only been recently that I had my own
“aha” moment, where suddenly I could see its greater potential. DEVONthink’s parallels to
other programs can make it unclear, at least on first approach, to find where its advantages are.
But you do not need years of study to make it useful. You just need to know where to look. And
that’s what these pages are about.

———————————————————— 16 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 DEVONthink is definitely a program that gives back what you put in. The more you engage
it, the more you might find yourself amazed by the ideas you’ve gathered and the inspiration in
finding new ones. The longer you work within it, the richer the connections can become.

While creating a set of notes may sound like all kinds of boring, it can actually be exciting
and even empowering. In fact, this book’s second aim is probably better described as helping
you to find an ease with your knowledge. At the very least, that means having a way to readily
store and present meaningful ideas quickly, whether for yourself or for any audience you desire.

Meanwhile, though I discuss using DEVONthink for notes and references, there are many
other possible uses. It’s simply impossible to write a comprehensive text to describe everything
you can do with it, much like it would be to show all the ways you could use a computer.
Therefore, though we will examine many of DEVONthink’s parts in detail, we will not do so
exhaustively. Some aspects will only be scenery, pointed out as potential trails for the reader to
follow and explore.

You may have little interest in managing your own notes or ideas. In fact, I imagine that
many who read this will not want to use DEVONthink in the ways I describe. That’s fine.

Still, I encourage you to go through the examples presented here as exercises, developing
your own database of notes along the way. Further, I would encourage you to visit your notes
daily, at least while you’re learning. You don’t have to do anything with them when you visit.
Just open the database, maybe read something, and add or edit an idea if it calls to you. As
with any learning habit, its power begins and grows by doing a little bit every day.

Meanwhile, engaging with your notes daily will also help you to familiarize yourself with
DEVONthink at a much deeper level, such that you can better adapt it to your own unique
wants and needs. You’ll learn how to sow and seed data, information, and ideas in the ways
that best suit you.

Please note, there are other excellent DEVONthink resources to consider such as
DEVONthink’s own manual, Joe Kissell’s Take Control of DEVONthink 3, and the DEVONthink
discourse forums.

———————————————————— 17 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 On Taking Notes

So what about the second goal? Why take notes?

If you’re anything like me, the idea of taking notes may fill you with both boredom and
dread. At least it used to for me. I had a difficult time with note-taking ever since my middle
school years until only recently. And I still have much to learn.

During school, I remember several occasions where I’d struggle to stay awake, writing
down phrases flying in from some foggy source at the front of the classroom. I would just hope
I’d understand them later. Sometimes, I did. But I’d also have to turn to textbooks to figure
things out. And if the textbooks were poorly written, I was then up the proverbial creek of
defecation.

For those classes I did enjoy, I’d at least understand what was being said before I wrote the
ideas down. Unfortunately, I now have no idea what happened to those notebooks. And even if
I found them, I’m not sure I’d be able to make heads or tails of what I’d written.

In some ways, that struggle has been a good thing. Instead of depending on the written
word, I learned to search for some simple central understanding of every thing I came across,
rendering them into ideas that hopefully rang true. I could then play with these basic building
blocks and weave them into my own way of thinking. It’s a great method for gaining a good
understanding and developing a foundation of intuition.

But there are drawbacks. Much like everyone else, I forget things. And sometimes I
wouldn’t fully understand what I’d written. Or I wouldn’t know where to find what I’d written.
Worse, I wouldn’t even remember there was something that could be useful for what I might
doing now. And then, even if I did remember, I’d have a hard time knowing what ideas came
from where.

Furthermore, when I get particularly good at something, I often lose the words to describe
the skills I’ve learned or where I’d learned them. Holding on to the map would be useful for
sharing knowledge with others.

Lastly, I’d have interesting ideas connecting principles between different fields, like music
and psychoanalysis. Unfortunately, I didn’t really have a way to do anything with those
connections other than write them down and then forget where I’d put the notes!

———————————————————— 18 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Several years ago, a friend of mine put together an app called Crusoe. Using Evernote, an
iPad, and his app, he would take notes on whatever he was reading at the time. And he reads a
lot. He’d then link his notes together. Links would be “bidirectional”. In other words, if he
connected Note A to Notes B and C, he could always return to Note A from Notes B or C. In
time, he built his notes into a wonderful network of ideas. He didn’t have to remember the
connections he made. He made them, and they were then at his disposal.

It seemed interesting, but I didn’t fully get it yet. And, as I didn’t really use either an iPad or
Evernote, it just didn’t fit me. And while I was awed, I also thought, “My goodness, I don’t read
that much”, “How much work did that take?”, and “Would it even be worth it?” So I didn’t
pursue it.

A year or two later, I came across How to Take Smart Notes by Sönke Ahrens3 which
described a similar system to Crusoe. The idea was to create a large interconnected set of
notes. The original implementation came from Niklas Luhmann, a sociologist of the twentieth
century.4 In creating this unique note-taking system, he was able to not only gather his
thoughts, but to use them to write 70 books and nearly 400 scholarly articles, connecting ideas
from vastly different domains and fields of thought.5 Clearly, he found a way to both work with
and organize his thoughts.

He called it a Zettelkasten or “slip-box” or “note-box”. Throughout this text, I’ll mainly use
the phrase slip-box. His slip-box held a large set of physical note cards, numbering somewhere
into the tens of thousands. He wouldn’t organize them by a traditional folder and headings
system, though. Instead, he would link notes together using a combination of ordering and a
unique alphanumeric system.

But importantly, he also had a certain way of approaching his cards. He would design each
card to stand as a solid single idea, ready to both harmonize and fight for its existence in the
context of his other notes. His notes came to reflect an ecology of his own thought.

With How to Take Smart Notes, Ahrens adapts Luhmann’s system for the digital age. He
describes, quite lucidly, the analog note-taking system used by Luhmann but also translates it
for a digital system. I’ve since adopted and adapted Ahrens’ ideas for use with DEVONthink
and have been quite happy with my note-taking. Certainly, I encourage the reader to check out
his book.

3 Sönke, Ahrens. How to Take Smart Notes. Createspace, 2017.

4FascinaEngly, the idea of the system may have come even earlier with Vannevar Bush. - Bush, Vannevar. “As We
May Think.” The Atlan*c, no. July 1945 (1945). h?ps://www.theatlanEc.com/magazine/archive/1945/07/as-we-
may-think/303881/
5 h?ps://en.wikipedia.org/wiki/Niklas_Luhmann and h?ps://niklas-luhmann-archiv.de/

———————————————————— 19 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Now, having started working with a slip-box, I find myself wondering, “Where has this thing
been all my life?” After a year of use, I haven’t felt any desire to set it aside. I’ve found it a
reliable companion while reading. Strangely enough, I even enjoy note-taking now, as it’s much
more about exploration and discovery than it is laborious archiving, never to be seen again.

I'm even able to approach ideas that I don't find all that enjoyable or disagree with
because, now, I have a place to process and think through my feelings about them. When ideas
contradict, I have ways to actively think about those conflicts. I don't have to memorize where
particular pieces of information come from because I now have a way to handle that.

Meanwhile, I pursue ideas that are interesting. Once I’m bored with something, I drop it
and go in a new direction, always building and creating along the way. As I do, I have a
growing repository that I can use for reflection, to write posts, books, and more.

While there is certainly work involved, I find it’s just fun to get lost in ideas. There is a sense
that I’m cultivating something, even if it’s just for me. I get to daydream while also being
productive. I wonder what it would have been like had I started a slip-box years ago. But as
they say, the best time to invest was 20 years ago. The next best time is now.

Certainly, I’m excited by the idea. Whether you enjoy the process, too, is of course your
own journey. Regardless, I believe it makes for an excellent subject with which to learn
DEVONthink—and if you start off on a new direction of learning, too, so much the better.

———————————————————— 20 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 On The Personal Nature of Notes

I find that I write about what I use. Of course, that’s hardly surprising.

Previously, I wrote about a task manager. That book has done and continues to do well, and
I am immensely grateful to my readers who have found it useful. Meanwhile, most everyone
who has written to me about it mentions that they have found new and different ways to use it
than what I’ve written. And I am thrilled. I believe (or hope) it means that I was able to give
enough nourishment for their ideas to grow into their own.

With a task manager, we learn how we can set aside those things claiming our attention so
we can focus on a best next step forward. While we all lead different lives, there is much we
share in common. We still have to make sure the home runs well, manage our education and
work, and engage in relationships with others.

DEVONthink is different than a task manager in that there is much less managing any sense
of an “obligation” to it. In fact, dealing with your files, and more to the point your thoughts,
can even be about playful discovery. As personal a matter as task management can be,
DEVONthink is even more personal. While our tasks are about what we want to do, our notes
are about what we are thinking. As a result, your personal use and ideas will likely take on an
even broader array of uses.

Throughout this text, I’ll be using both an example database and my own. While I could
demonstrate exclusively with a dummy database, it just wouldn’t have the same living sense.

I guess this is all to say, have fun!

———————————————————— 21 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
Slip-Box Basics
 On the Slip-Box

Before we get into DEVONthink itself, let’s first get a general understanding of what a slip-
box is. That way, you’ll have a goal around which to learn DEVONthink’s functions.6

So, what is a slip-box?

A slip-box is more than a tool. It is also a process. Much like wearing running shoes does
not make you a runner and buying a task manager does not make you productive, owning the
tools of a slip-box does not organize your ideas. But before we get to understanding how to
use a slip-box, let’s consider what it can do.

Put simply, a slip-box helps us to organize our ideas.

But what does that even mean? There are many ways to organize. And, depending on your
history with organizing, the word can conjure fears of hopelessness, procrastination, and more.

Usually, if we take notes, whether writing in the margins of a book, underlining,

highlighting, or adding thoughts to a piece of paper or a journal, those thoughts just sit there.
Then, if we want them for some project, we have to remember that they exist in the first place.
Further, when we originally wrote them, we wouldn’t know when and where they’d be useful for
any future projects. Therefore, we very likely wouldn’t set them up so we could get to them
easily. So, not only do we have to remember that we had notes, we have to remember where
they exist and figure out how to get to them.

The idea of the slip-box is to have ideas come to us when we want them to. We want
relevant ideas to come to us, even though we don’t know in advance that they will be relevant.
That seems like a bizarrely impossible task, but it’s not.

The mechanics of the process are actually quite simple: write a single idea per note card
and link it to related cards. While there is more, that is the central idea. Some readers may
recognize a parallel to a “wiki”, and in many ways, it is quite parallel. A wiki holds notes that
link to other notes. However, there are also several major differences.

The first difference is the use of what is termed an “Index”. The Index is a relatively small
subset of cards that are, more or less, central. They can also act as keywords and concepts as
well as useful entry points into the system.

6 Throughout my internet and forum study of the Ze6elkasten, there appears to be some mystery and even some
arguments about its use. Suffice it to say, these pages are my best interpretaEon.

———————————————————— 23 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 The second is the use of a reference system. Whenever you read something or have an
idea, you immediately document the source. That way, when you link to it from your notes, you
will immediately have a way to get back to your source, be that for a refresher or for use in a
bibliography.

The third is the invitation to think deeply. With a slip-box, we have the opportunity to
actively engage in a discussion with our notes. At our own pace, with a light touch or
aggressive pursuit, we distill ideas, gathered or inspired, into our own words. We wonder, find
the essence of ideas, and connect them together, giving them context. And sometimes, as we
do so, we find new questions and ideas to pursue or set aside until we’re ready.

Through play and creation, we find what ideas mean to us, engaging in an excellent form of
learning. By clarifying our thoughts, we make them more accessible to ourselves and others.
We discover ideas and inconsistencies that were not apparent at first.

A fourth major difference is the sense that our notes evolve over time. As we visit our notes,
seeing them in new contexts every time, thinking with our new selves at every visit, we subject
the slip-box to evolutionary forces. We remove ideas that don’t make sense and strengthen
those that do. The slip-box increasingly reflects how we think, but enjoyably challenges us
along the way.

A fifth major difference is the focus on developing meaning. It is a subtle but important
distinction. To illustrate, I’ll give an example with writing a task.

When we would like to work on something, but something else is nagging at us, we can
write the “something else” as a task. That way, we set aside a competing interest so we can
free up some of our precious attention for what we would like to do right now.

Meanwhile, with a slip-box, we document connections. By doing so, we free up some of

our precious working memory—that worktable of the mind we use for the now. By separating
the work of creating connections from content, we can focus on the idea in front of us and its
context in our own time.

Meaning, after all, is inherently about connectedness. The more connected an idea is
throughout ourselves, others, conscious, and unconscious, the more meaningful it is. In this
way, we actually work with meaning. We take ideas found in our surroundings and then
integrate them into a context that is personally meaningful. By taking care with the notes we
write, clearly considering what is relevant where, we discover and develop meaningful ideas for
ourselves and perhaps others.

When we see previous ideas we’ve had and compare them to our current ones, we often
find inspiration for new ideas and questions. We build an iterative process to develop thought.7

7 Sönke, Ahrens. How to Take Smart Notes. Createspace, 2017. p20

———————————————————— 24 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Finally, a sixth major difference is how we can now use our notes for developing our
thoughts for presentations, such as papers, lectures, and the like. Too often, when in a position
of having to develop a topic, we look to do so from scratch. If we are given a deadline and a
minimum page count, the blank canvas can appear quite daunting. Instead, by having a solid
set of interconnected notes, we have something to work from. We can build on ideas we’ve
already had and have a guided path to organize them, filling in blanks where needed.

Throughout this text, we’ll look in detail at how we can use DEVONthink from developing
our thoughts from their first inkling through adding them into an editor so that we can turn
them into creations for an audience should we desire to.

———————————————————— 25 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Tools & Resources

There are four tools that compose a slip-box:8

1. Something to capture ideas known as an Inbox

2. Something to hold our notes, which can either be a digital application or analog
box

3. Something to hold our references, which can either be a digital application or a set
of notes

4. Something to help us write a finished product, such as a text editor or writing

application

In this text, we’ll be using:

• DEVONthink Pro for the Inbox, notes manager, and reference manager

• Any of a number of writing applications including DEVONthink itself. Other

programs I’ll mention include Scrivener, Ulysses, iA Writer, Folding Text, and Typora,
among others.

Other tools and possibilities certainly exist. For example, Sönke Ahrens, author of How to
Take Smart Notes, recommends 3 free programs to build a system. Tinderbox, Roam Research,
nvAlt and nvUltra all have ways of connecting notes within themselves.

Neither set of tools is better than another. Personal preference is key.

Certainly, it can take some time and consideration to make a decision as to which to use. As
much as various programs offer some assurance of “we do not lock you in” and even provide
ways to export information easily, I find that there are still difficulties in transitions. While
building a set of notes, we are also investing in the system used. And even after I’ve written
this, new programs with note connecting abilities will appear.

Of course, you are here reading this text so, chances are, you have a bias towards
DEVONthink. Still, I ask you to kindly indulge my reasoning for choosing it.

8 Sönke, Ahrens. How to Take Smart Notes. Createspace, 2017. p29

———————————————————— 26 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 It took several months to fully test several applications, transferring and recreating as
needed, before I decided on DEVONthink. It’s been around for years, and their support has
always been there for me. The program has a neat automatic wiki-like system that makes
connecting notes a breeze. It can take care of references and even has a way to suggest
references and other notes that might be relevant to what I’m currently writing. It quickly boots
up, has an app for the phone, is local to my devices, syncs across computers, encrypts a
database if I want, and more.

So in the end, it won, and here we are.

Beyond note taking, there are other apps that I use quite regularly. I’ll mention several of
them throughout this text. None of them are necessary in using DEVONthink or in creating a
slip-box, though they can make things go smoother. These include:

• Keyboard Maestro - an application that uses keystrokes as a trigger, though for

more than the creation of text

• OmniFocus - a task manager that I’ve written about extensively9

• TextExpander - an application that also takes a few keystrokes and builds them into
larger swaths of text

• BetterTouchTool - an application that takes a number of commands types and turns

them a range of actions

If you work with any equivalent competitors, please feel free to adapt the ideas to those
applications.

If you’re not interested in any of these, feel free to skip past those sections. Of the group,
Keyboard Maestro features most prominently. I’ve included the phrase “Optional Keyboard
Maestro Integration” at the top of its sections.

Lastly, as I’ve been writing about productivity and task management for over a decade now,
I’ve come to have several other books and a video course. Where there is an overlap of ideas, I
will describe the essentials in this book so you have no need to go elsewhere. However, I will
also point to the other resources when relevant should you wish to delve deeper.

9 Dini, Kourosh. Crea*ng Flow with OmniFocus. Third EdiEon, 2019.

———————————————————— 27 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Summary of the Slip-Box Process

Learning is often best done when accompanied by doing. I encourage you to occasionally
put down this text and play around with your system.

We’ve already discussed what makes a slip-box. However, it is important to emphasize its
nature as including time. Our ideas continually change. Any tool that would help us develop
our thoughts should be able to change as well. Otherwise, it won’t be very useful.

In this way, as I mentioned earlier, a slip-box may better be described as a process, a

motion of work through time. In fact, there are at least two processes that can be going on at
any one time. We can even have several ideas and projects going through these processes at
the same time.

This may sound terribly confusing and even worrisome as you fear the need to keep many
things in mind for it to work. You don’t. Once you understand the structure of the slip-box, the
system almost seems to ask for the maintenance it needs where it needs it. Certainly, it needs
attention, but the methods are simple, and you can garden at your own pace.

The processes described below are an adaptation from Ahrens’ How to Take Smart Notes.10
While the graphics may not entirely make sense just yet, you may find it useful in these early
stages of our journey for ease of reference. We’ll examine the steps in more detail as we go
along. For now, here is a quick summary.

10 Sönke, Ahrens. How to Take Smart Notes. Createspace, 2017. p23-25

———————————————————— 28 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
 Developing Ideas

The first main processes is to develop ideas:

At first, when we have an idea, we can write it down, whether that’s on a scrap of paper,
some application, or anything we can grab nearby. Meanwhile, we also jot down where the
idea started—its source. We can add those ideas to an Inbox.

Later, we can edit and sculpt them into singular concepts, where individual notes carry
something meaningful within themselves. We connect those notes to references and other
notes that we’ve created in the past. And we may well be inspired to write down new ideas as
we go.

As each note is completed, we can add it to the general pool, our database of notes.
Similarly, we add any references to our reference files.

———————————————————— 29 ————————————————————
taking smart notes with devonthink KOUROSH DINI, MD
Another random document with
no related content on Scribd:
kristittyä ja neljä hausaa on minun uskoani.

— Entä sinä?

Abibu, kanolaispoika, hymyili Sandersin viattomuudenilmaukselle.

— Herra, hän sanoi, — minä seuraan profeettaa, uskon vain

yhteen
Jumalaan, voimakkaaseen ja laupiaaseen.

— Se on hyvä, sanoi Sanders. — Anna nyt miesten lastata puita,

ja Joka saa pitää höyryä kuun nousuun, jolloin kaikki on valmista
lähtöön.

Kymmenen aikaan kellonsa mukaan hän kutsui neljä hausaansa,

antoi heille kullekin lyhyen karbiinin ja olkavyön. Sitten joukko lähti
maalle.

Kuningas kärsimyksineen istui majassaan, josta Sanders löysi

hänet.

— Sinä pysyt täällä, Milini, hän komensi, — eikä sinua syytetä

milloinkaan siitä, mitä tapahtuu tänä yönä.

— Mitä tapahtuu, herra?

— Ken tietää! sanoi Sanders syvällisesti.

Kadut olivat sysimustat, mutta Abibu valaisi lyhdyllä tietä. Vain

silloin tällöin he sivuuttivat majan, jossa oltiin kotona. Tavallisesti he
näkivät hiilloksen hohteesta, että asunnot olivat tyhjiä. Kerran sairas
nainen huusi heille, kun he menivät ohi. Hänen aikansa oli lähellä,
sanoi hän, eikä ketään ollut auttamassa häntä hänen vaikeana
hetkenään.

— Jumala auttaa sinua, sisar! sanoi Sanders, joka pelkäsi

syntymisen salaisuutta. — Minä lähetän naisen sinun luoksesi. Mikä
on nimesi?

— He eivät tule, sanoi kärsivä ääni. — Tänä yönä miehet lähtevät

sotaan, ja naiset odottavat suurta tanssia.

— Tänä yönä?

— Tänä yönä, herra — niin ovat messinkihenget määränneet.

Sanders maiskautti suullaan.

— Sen tahdon nähdä, sanoi hän ja jatkoi matkaansa.

Joukko tuli kylän laitaan. Heidän edessään taivaan

pronssikajastusta vasten piirtyi pienen kummun tumma muoto, ja sitä
he hakivat.

Pronssi tuli punaiseksi ja kohosi, muuttui jälleen pronssiksi tulen

hulmutessa kummun takana milloin kirkkaammin, milloin
himmeämmin. Tultuaan kukkulan harjalle Sanders näki edessään
koko näytelmän.

Metsän laidan ja kukkulan juuren välillä oli laajahko tasanko.

Vasemmalla oli joki, oikealla taas oli metsä ja suo.

Aivan tasangon keskellä paloi suuri tuli. Sen edessä, seipäillä, oli
laatikko.

Mutta ihmiset!
 Suuri piiri, istuen liikkumatta kyykyllään, vaiteliaana; miehiä,
naisia, lapsia, pienokaisia, jotka riippuivat äideissään; suuri
ihmiskehä, jonka napana oli tuli ja laatikko.

Keskellä oli aukea, josta pääsi käsiksi laatikkoon — aukea, jossa

alastomia miehiä kulki kulkueessa. Nämä pitivät yllä tulta, ja Sanders
näki heidän kuljettavan polttoainetta. Pysyen joukon takana hän
raivasi tien aukealle. Sitten hän silmäsi miehiinsä.

— On kirjoitettu, sanoi hän kanolaisten kummallisella arabian

kielellä, — että meidän on kannettava pois tämä väärä jumala.
Pääseekö kukaan meistä tästä seikkailusta elävänä, vai
kuolemmeko tässä, on Allahin vallassa, joka tietää kaiken.

Sitten hän astui päättävästi aukeata pitkin. Hän oli vaihtanut

valkean pukunsa virkapukuun, eikä joukko huomannut häntä, ennen
kuin hän tuli hausainsa kanssa laatikon luo. Tulen kuumuus oli
kauhea, polttava. Läheltä hän näki laatikon lautojen taipuneen
kuumuudesta ja raosta hän näki ohuen laakakiven.

— Ottakaa laatikko nopeasti, ja hausat kohottivat sen olkapäilleen.

Siihen asti koko ihmisjoukko oli istunut äänetönnä ihmetellen, mutta
kun sotilaat kohottivat taakkansa, kajahti vihan huuto tuhansista
kurkuista, ja miehet hypähtivät seisomaan.

Sanders seisoi tulen edessä toinen käsi kohotettuna, ja hiljaisuus

palasi.

— Isisin kansa, sanoi Sanders, — älköön yksikään liikahtako,

kunnes jumalakivi on mennyt ohi, sillä kuolema kohtaa nopeasti sen,
joka asettuu jumalien tielle.
 Hänellä oli pistooli kummassakin kädessään, ja se jumaluus, jota
hän ajatteli, ei ollut laatikossa.

Kansa epäröi liikehtien kärsimättömänä, niinkuin joukko liikehtii

epäröidessään.

Nopein askelin miehet veivät kuormansa aukeaman läpi; he olivat

jo häiriytymättä menneet melkein joukon ohi, kun eräs vanha nainen
astui esiin ja tarttui Sandersin käteen.

— Herra, herra! hän huusi, — mitä teet meidän jumalallemme?

— Vien hänet oikeaan paikkaan, sanoi Sanders, — sillä hallitus on

määrännyt minut sen pitäjäksi.

— Anna tunnus! karjui nainen, ja kansa huusi hänen mukanaan:

— Tunnus, herra!

— Tämä olkoon teille tunnukseksi, sanoi Sanders, muistaen

kärsivän naisen, — Jumalan armosta Ifabille, Adakon puolisolle,
syntyy poikalapsi.

Hän kuuli puheen sorinaa; hän kuuli viestiään kerrattavan suusta

suuhun kautta koko joukon, hän näki ryhmän naisia kiiruhtavan
takaisin kylään, sitten hän antoi käskyn marssia eteenpäin. Kuului
murinaa, ja joku syvä-ääninen mies aloitti sotalaulun, mutta kukaan
ei yhtynyt häneen. Joku — mahdollisesti sama mies — kalautti
keihästä kilpeä vasten, mutta hänen esimerkkiään ei seurattu.
Sanders tuli kylän kadulle. Hänen ympärillään oli sellainen tungos,
että hän vaivoin saattoi seurata laatikkoa. Joki oli näkyvissä; kuu
nousi kelmeänä, kultaisena pallona yli puiden, levitti hopeataan
veteen, ja sitten kuului vihan mylvintä.
 — Hän valehtelee! Hän valehtelee! Ifabille, Akadon vaimolle,
syntyi tyttölapsi.

Sanders kääntyi äkkiä; hänen huulensa vetäytyivät irvistykseen, ja

hänen valkeat hampaansa välkkyivät.

— Jos joku mies kohottaa keihäänsä, sanoi hän puhuen hyvin

nopeasti, — niin hän on kuoleman oma.

Jälleen he seisoivat epäröiden, ja Sanders antoi käskyn olkansa

yli.

Hetken vain joukko epäröi, sitten, kun sotilaat ottivat

jumalalaatikon olalleen, hyökkäsivät kaikki karjuen eteenpäin.

Muuan ääni huusi jotain; kuin taikavoimasta melu vaimeni,

kansanjoukko hajaantui taaksepäin ja sivuille rynnäten toinen
toisensa yli ja pyrki nopeasti pakoon.

Sanders seisoi ladattu pistooli kummassakin kädessään ja

ihmetteli suu avoinna.

Paitsi miehiään hän oli yksin, ja sitten hän näki.

Keskellä katua tuli kävellen kaksi miestä. He olivat pukeutuneet

lyhyisiin hameihin, jotka jättivät polvet paljaiksi; päässä oli suuri
messinkikypäri, ja messinkihaarniska suojeli rintaa.

Sanders katseli heitä, kun he tulivat lähemmäs, sitten hän sanoi:

— Ellei tämä ole kuumetta, niin se on hulluutta, sillä hän näki kaksi
roomalaista centuriota, raskas miekka kupeella riippuen.
 Hän seisoi vielä, ja he sivuuttivat hänet niin läheltä, että hän näki
kilvestä karkeat kirjaimet:

AUGUSTUS CAE.

— Kuumetta, sanoi hän hervottomasti ja seurasi laatikkoa laivaan.

*****

Kun laiva tuli Lukatiin, Sanders ei vielä ollut oikein selvillä, sillä
hänen ruumiinlämpönsä oli normaali eikä kuumetta enempää kuin
aurinkoa voinut syyttää harhanäyn aiheuttajaksi. Sitä paitsi hänen
miehensä olivat nähneet saman ilmestyksen.

Hän löysi valtuudet, jotka kyyhkynen oli tuonut, mutta ne olivat nyt
tarpeettomat.

— Ihmeellinen juttu, sanoi hän Carterille kertoessaan tarinaa, —

mutta otetaanpa kivi, ehkä se voi tuoda selityksen asiaan.
Centurioita — pah!

Otettuna päivänvaloon kivi näytti olevan harmaata graniittia, jota

Sanders ei ollut nähnyt ennen.

— Tässä on 'paholaisen merkkejä', sanoi hän, kun kivi

pyöräytettiin ympäri. — Mahdollisesti — ah!

Ei ihme, että hän hämmästyi, sillä kivessä oli kirjaimia, ja Carter

näki puhallettuaan tomun pois:

MARIUS ET AUGUSTUS CENT NERO IMPERAT IN DEUS DULCE

 Sinä yönä Sanders käyttelemällä unohtunutta latinaansa ja
täyttämällä kuluneet paikat arvaamalla sai kokoon seuraavan
käännöksen:

»Marius ja Augustus, Neron, keisarin ja hallitsijan,

centuriot, nukkukaa rauhassa jumalien kanssa.

»Me olemme ne, jotka tulivat Hanno Karthagolaisen löytämien

villien maiden taa…

»Marcus Septimus meni Egyptiin, ja hänen kanssaan Decimus

Superbus, mutta keisarin tahdosta ja jumalien armosta me
purjehdimme takaisin mustiin meriin… Täällä me elimme aluksemme
kärsittyä haaksirikon barbaarien kunnioittamina ja opettaen heille
sotataitoa.

»… Te, jotka tulette jälkeemme… viekää tervehdys Roomaan Cato

Hippocritukselle, joka asuu… portin luona…»

Sanders pudisti päätään, kun oli lukemisen lopettanut, ja sanoi,

että se oli »vallan kummallista».
MONROVIAN BOSAMBO

Monta vuotta ovat Ochorin miehet olleet äitelänä komediana Afrikan

siirtomaamurhenäytelmässä. Nyt ei enää voida nauraa ochorilaisille.
Eikä yön pikkutunneilla kalatulien ääressä keskusteleva pieni unelias
seurue saata ilostua kuullessaan tarinoita Ochorista ja ochorilaisista.
Kaikki tämä on tapahtunut Liberian hallituksen suosiollisella
myötävaikutuksella, vaikkakaan Liberian hallitus ei ole siitä tietoinen.

Kaikella kunnioituksella Liberian tasavaltaa kohtaan sanon, että

monrovialaiset, Liberian pääkaupungin asukkaat, ovat suuria
valehtelijoita ja varkaita luonnostaan.

Kerran, sanottakoon se valtion kunniaksi, hankittiin sotalaiva —

muistaakseni sen lahjoitti joku laivanomistaja, joka ei siitä välittänyt.
Hallitus nimitti kolme amiraalia, neljätoista kapteenia ja niin monta
upseeria kuin laivaan sopi, ja kaikilla oli mitä loistavin virkapuku.
Hallitus aikoi nimittää myös miehistön, mutta laiva ei ollut tarpeeksi
suuri, että siihen olisi mahtunut upseerien lisäksi ainoatakaan
miestä.

Kerran tämä mustan tasavallan pieni sotalaiva meni merelle,

amiraalit ja kapteenit lämmittivät ja ohjasivat sitä — tämä
jälkimmäinen oli uutta ja viehättävää.

Takaisin satamaan tultaessa eräs amiraali sanoi:

— Nyt on minun vuoroni pitää perää, ja otti ruorin.

Laiva törmäsi kariin sataman suulla ja meni pohjaan. Upseerit

pelastuivat helposti, sillä monrovialaiset uivat kuin kalat mutta
merivesi pilasi heidän kauniit pukunsa. Esitykseen, että ryhdyttäisiin
laivaa pelastamaan, hallitus viisaasti sanoi:

— Ei, emme luule sen olevan tarpeellista.

— Me tiedämme, missä se on, sanoi presidentti (hän istui

Hallituspalatsissa syöden sardiineja sormineen), — ja jos joskus sitä
tarvitsemme, on hyvä tietää sen olevan niin lähellä.

Asiassa ei olisi tehty mitään enempää, mutta Britannian

amiraliteetti sanoi, että hylky oli laivankululle vaarallinen, ja määräsi
hylyn paikalle pantavaksi poijun.

Liberian hallitus murisi jotakin kulungeista, mutta painostuksesta

(luulen sotalaiva »Dwarfin» kapteenin, joka oli kirpeäkielinen mies,
sanoneen jotakin) he suostuivat, ja paikalle asetettiin kellopoiju.

Se soi kauniisti ja rauhoittavasti — poijun kello nimittäin — ja

monrovialaiset pitivät sitä kulunkien veroisena.

Mutta kaikki monrovialaiset eivät ole v. 1821 vapautettuja

amerikkalaisia orjia, jotka ovat asettuneet Liberiaan. On myös
kansalaisia, joita liberialaiset sanovat »alkuasukkaiksi», ja näistä
huomatuimpia ovat krulaiset, jotka eivät maksa veroja, kiusaavat
hallitusta ja niistävät silloin tällöin virallisen tasavallan nenää.
 Poijun paikoilleen asettamisen jälkeisenä päivänä Monrovia heräsi
huomaten, että täydellinen hiljaisuus vallitsi lahdella huolimatta
korkeasta merenkäynnistä. Kello oli vaiti, ja kaksi ent. amiraalia,
jotka myivät kaloja rannalla, lainasi veneen ja souti tarkastamaan.
Selitys oli yksinkertainen: kello oli varastettu.

Liberian tasavallan presidentti sanoi kiivaasti;

— Tulkoon Belsebubi, joka on kaiken synnin alku ja juuri,

varastelevien krulaisten päälle!

Toinen kello asetettiin. Se varastettiin samana yönä. Pantiin vielä

yksi kello, ja veneellinen amiraaleja asetettiin vartioimaan sitä. He
istuivat läpi yön keinuen aalloilla ja yksitoikkoinen kling-klang-klong
oli musiikkia heidän korvissaan. Se soi koko yön, mutta aamulla
varhain, pimeänä hetkenä ennen auringon nousua, kellon ääni tuntui
heikkenevän.

— Veljet, sanoi yksi amiraaleista, — olemme kulkemassa kellolta

poispäin.

Mutta selitys oli se, että kello oli kulkenut heistä poispäin, sillä
puolinaisiin toimenpiteihin kyllästyneinä krulaiset olivat ottaneet koko
poijun mukaansa kelloineen ja kaikkineen, eikä vielä tänäkään
päivänä ole paikalla merkkiä osoittamassa, missä kohdin Monrovian
satamassa muinainen sotalaiva mätänee.

Tämän varkauden suunnittelija ja toimeenpanija oli muuan

Bosambo, jolla oli kolme vaimoa. Näistä yksi, syntyään kongolainen
ja uskoton, ilmoitti asiasta poliisille, ja muodollisuuksien mukaan
Bosambo vangittiin ja vietiin korkeimpaan oikeuteen, jossa hänet
havaittiin syylliseksi »varkauteen ja valtionkavallukseen» ja tuomittiin
kymmenen vuoden pakkotyöhön.

He veivät Bosambon vankilaan, ja Bosambo haastatteli mustaa

vartijaa.

— Ystäväni, sanoi hän, — minulla on metsässä suuri ju-ju, ja jos

sinä et heti laske minua vapaaksi, sinä ja vaimosi kuolette kurjan
kuoleman.

— Sinun ju-justasi minä en tiedä mitään, sanoi vartija mietteliäästi.

— Minä saan kaksi dollaria viikossa vartijantoimestani, mutta jos
lasken sinut vapaaksi, en saa mitään.

— Tiedän paikan, johon on kätketty paljon hopeaa, sanoi

Bosambo ylpeästi. — Sinä ja minä menemme siihen paikkaan, ja me
tulemme rikkaiksi.

— Jos sinä tiesit, missä on hopeaa, miksi varastit kelloja, jotka

ovat messinkiä ja melkein arvottomia? kysyi hänen mielikuvitukseton
vartijansa.

— Huomaan, että sinun sydämesi on kivinen, sanoi Bosambo ja

meni metsäalueelle hakkaamaan puita valtion laskuun.

Neljä kuukautta tämän jälkeen sai Sanders, Isisin, Ikelin ja

Akasavan maiden pääkomissaari, monistetun kuvauksen ja
ilmoituksen:

»Sille, jota tämä koskee.

Tiedustellaan — H. Y. Liberian Presidentin julkaisemalla

kuulutuksella Bosambo Krulaista, joka pakeni pakkotyölaitoksesta
lähellä Monroviaa, tapettuaan vartijan. Hänen otaksutaan tulevan
teidän maitanne kohti.»

Seurasi kuvaus.

Sanders pani asiakirjan muiden samanlaisten joukkoon — ne eivät

olleet harvinaisia tapauksia — ja ryhtyi jälleen pohtimaan ikuista
Ochorin arvoitusta.

Nyt, niinkuin aina, ochorilaiset olivat pahassa pulassa. Koko

Afrikassa ei ole niin onnetonta kansaa kuin ochorilaiset. Fingot, jotka
olivat orjia nimeltään ja tavoiltaan, olivat julmia kuin masait
verrattuina ochorilaisiin.

Sanders oli hieman kärsimätön, ja kolmimiehinen lähetystö, joka

oli matkannut päämajaan valittamaan kansan vaivoja, tapasi hänet
epäystävällisenä.

Hän puhutteli heitä parvekkeellaan.

— Herra, ei kukaan jätä meitä rauhaan, sanoi yksi. — Isisiläiset,

ngombilaiset kaukaisista maista, kaikki tulevat luoksemme vaatien
sitä ja tätä, ja me annamme peloissamme.

— Mitä te pelkäätte? kysyi Sanders kyllääntyneenä.

— Pelkäämme kuolemaa ja kipua ja polttamista ja vaimojemme

ryöstämistä, sanoi toinen.

— Kuka on päällikkönne? kysyi Sanders hurjana.

— Minä olen päällikkö, sanoi vanhanpuoleinen mies, jolla oli

leopardinnahka yllään.
 — Mene takaisin kansasi luo, päällikkö, jos todellakin olet
päällikkö etkä vanha hävytön akka; mene takaisin ja vie mennessäsi
jumala — voimakas jumala — joka katsoo sinun etujasi ja vartioi
sinua niinkuin minä. Tämä jumala sinun pitää asettaa kyläsi laitaan
niin, että aurinko puolen päivän aikana tulee olemaan sitä
vastapäätä. Merkitse paikka, johon sinun on se asetettava, ja puolen
yön aikana sinun pitää se menoin ja uhritoimituksin asettaa
paikalleen. Ja sen jälkeen sinun ja sinun kansasi ryöstäjät joutuvat
tämän jumalan vihan alaisiksi.

Sanders sanoi tämän hyvin vakavasti, ja lähetystön jäsenet olivat

hyvin liikutuksissaan. Mutta enemmän he olivat liikuttuneita, kun
Sanders ennen heidän lähtöään antoi heille paksun seipään, jonka
päähän oli kiinnitetty lauta. Lautaan oli piirretty merkkejä.

He kantoivat aarrettaan kuusi päivää metsän läpi ja kuljettivat sitä

kanootissa neljä päivää ylös jokea, kunnes tulivat Ochoriin. Siellä se
kuun valossa ja uhraten yhden vuohen sijasta kaksi (varmuuden
vuoksi) asetettiin siten, että taulu salaperäisine kirjoituksineen oli
keskipäivällä aurinkoon päin.

Uutiset kulkevat takamaissa nopeasti, ja Isisin ja Akasavan kylissä

kerrottiin pian, että ochorilaiset olivat valkean taikavoiman erityisessä
suojeluksessa. He olivat aina olleet suojatut, sillä moni mies, joka oli
viehättynyt tappamaan ochorilaisia, oli kuollut valkoisen miehen
käden kautta.

— Minä en usko, että Sandi on tehnyt tämän, sanoi Akasavan

päällikkö. — Mennään joen poikki ja katsotaan omin silmin, ja jos he
ovat valehdelleet, pieksämme heitä kepeillä, vaikkakaan emme voi
tappaa yhtään miestä Sandin ja hänen hirmuisuutensa vuoksi.
 Niin he menivät joen yli ja marssivat, kunnes tulivat Ochorin
kaupungin näkyville, ja ochorilaiset kuullessaan akasavalaisten
olevan tulossa pakenivat metsiin ja kätkeytyivät tapansa mukaan.

Akasavalaiset etenivät, kunnes tulivat maahan pystytetylle

seipäälle ja näkivät laudan, johon oli piirretty »paholaisen merkit».

Sen edessä he seisoivat hiljaa ja peloissaan, ja sitä palvottuaan ja

uhrattuaan sille kanan (joka oli ochorilaisten laillista omaisuutta) he
palasivat.

Tämän jälkeen tuli joukko Isisistä, ja heidän täytyi kulkea

Akasavan kautta.

He toivat näille lahjoja ja viettivät yön akasavalaisten luona.

— Mitä on tämä puhe Ochorista? kysyi isisiläisten päällikkö, ja

Akasavan päällikkö kertoi hänelle.

— Voit säästää matkan itseltäsi, sillä me olemme nähneet sen.

— Sen, sanoi Isisin päällikkö, — uskon vasta nähtyäni.

— Se on pahaa puhetta, sanoivat akasavalaiset, jotka

kokoontuivat neuvotteluun. — Nämä Isisin koirat sanovat meitä
valehtelijoiksi.

Kuitenkaan ei tullut verenvuodatusta, ja aamulla isisiläiset jatkoivat

matkaansa.

Ochorilaiset näkivät heidän tulevan ja kätkeytyivät metsään, mutta

varovaisuus oli tarpeeton, sillä isisiläiset lähtivät heti takaisin. Muut
kansat tekivät pyhiinvaellusretkiä Ochoriin, ngombit, bokelit ja
metsän pikkumiehet, jotka olivat niin arkoja, että tulivat yöllä, ja
ochorilaiset alkoivat tuntea suuren tärkeytensä.

Sitten Bosambo, krulainen ja suuri seikkailija, ilmestyi näyttämölle

kuljettuaan kahdeksansataa mailia villejä maita hartaasti toivoen,
että aika pimentäisi Liberian hallituksen muistin ja toisi hänet
sattumalta maahan, jossa rieska ja hunaja vuotaa.

Bosambo oli eläissään kokenut monia. Hän oli ollut

kyökkimestarina Elder Dempster linjalla, koulumestarina
lähetyskoulussa — hän oli ylpeä siitä, että hän omisti kirjan
»Pyhimysten elämä», tunnustus edistyksestä — hänen varastossaan
oli hieman englannin kielen taitoakin.

Vieraanvarainen Ochori otti hänet vastaan sydämellisesti, ruokki

häntä manokilla ja sokeriruo'olla ja kertoi hänelle Sandin
taikuudesta. Syötyään Bosambo käveli seipään luo ja luki
kirjoituksen:

PÄÄSY KIELLETTY!

Hän ei hämmästynyt, vaan tuli takaisin syvissä mietteissä.

— Tämä taika, sanoi hän päällikölle, — on hyvä taika. Minä tiedän

sen, sillä minulla on valkean miehen verta suonissani.

Todistaakseen tämän hän häväisi aivan viattoman Sierra

Leonessa palvelevan brittiläisen virkamiehen tekemällä hänet
isäkseen.

Ochori oli syvästi liikuttunut. He kaivoivat esiin tarinoita omista

urotöistään, jotka alkoivat siitä, että Tiganobeni, suuri kuningas, tuli
ammoisina aikoina pohjoisesta ja hävitti kaiken maan Isisiin asti.

Bosambo kuunteli — tarinan kertominen vei kaksi yötä ja niiden

välisen päivän, sillä Ochorin virallisella kertojalla on vain yksi
kertomatapa — ja kun se oli lopussa, Bosambo sanoi itselleen:

— Näitä ihmisiä minä olen etsinyt kauan. Minä jään tänne.

Ääneen hän kysyi:

— Ja miten usein Sandi tulee tänne?

— Kerran vuodessa, herra, sanoi päällikkö, — kahdentenatoista

kuukautena tai vähän myöhemmin.

— Milloin hän kävi viimeksi?

— Kun nykyinen kuu on täysi, kolme kuukautta sitten; hän käy

suurien sateiden jälkeen.

— Sitten, sanoi Bosambo jälleen itsekseen, — minä olen turvassa

yhdeksäksi kuukaudeksi.

He rakensivat hänelle majan, istuttivat hänelle banaanitarhan ja

kylvivät hänelle siemenen. Sitten hän pyysi vaimokseen päällikön
tytärtä, ja vaikka hänellä ei ollut millä maksaa, tuli tytär hänelle. Muut
kansat huomasivat, että vieras asui Ochorissa, sillä uutiset leviävät
nopeasti, mutta sitten, kun hän meni naimisiin, ja vielä päällikön
tyttären kanssa, oli miehen pakosta oltava ochorilainen, ja sellaisena
tuli tieto päämajaan. Sitten Ochorin päällikkö kuoli. Hän kuoli äkkiä
joihinkin tuskiin, mutta sellaiset kuolemat ovat yleisiä, ja hänen
poikansa rupesi hallitsemaan. Lyhyen hallitusajan jälkeen poikakin
kuoli, ja Bosambo kutsui koolle vanhat ja viisaat miehet ja maan
päämiehet.

— Näyttää siltä kuin Ochorin monet jumalat olisivat tyytymättömiä

teihin, sanoi hän, — ja minulle on unessa sanottu, että minä tulen
Ochorin päämieheksi. Sen vuoksi kumartakaa minua tavan mukaan,
ja minä teen teidät suuriksi miehiksi.

Luonteenomaista ochorilaisille oli, ettei kukaan vastustanut, vaikka

joukossa oli kolme miestä, jotka tapoja noudattaen olisivat voineet
vaatia päällikkyyttä.

Sanders kuuli uudesta päälliköstä ja hämmästyi.

— Etabo? kertasi hän (siten Bosambo nimitti itseään). — En

muista miestä — saako hän miehiin selkärankaa; en tiedä, kuka hän
on.

Bosambossa oli selkärankaa, juonia tai molempia.

— Hänellä on hyvin omituisia tapoja, ilmoitti alkuasukasvakooja

Sandersille. — Joka päivä hän kokoaa kylän miehet ja panee heidät
kävelemään pelebin (pöydän) ohi, jolla on monta munaa. Hänen
komentonsa mukaan jokainen mies ohikulkiessaan ottaa munan niin
nopeasti, ettei yksikään silmä sitä näe. Ja jos mies on kömpelö tai
särkee munan tai on hidas, tämä uusi päällikkö panee häpeän hänen
päällensä piesten häntä.

— Se on leikkiä, sanoi Sanders; mutta eläissään hän ei ollut

nähnyt sellaista leikkiä. Uutinen toisensa jälkeen tämän uuden
päällikön hullutuksista tuli hänen korviinsa. Joskus hän vei
ochorilaiset yöllä ulos ja opetti heille sellaisia asioita, joista he eivät
ennen olleet tietäneet mitään. Siten hän opetti heille, millä tavalla
heidän piti ottaa vuohi niin, ettei se voinut huutaa. Ja myös sen,
miten he voivat ryömiä vatsallaan tuuma tuumalta aikaansaamatta
mitään ääniä. Ochorilaiset tekivät kaiken tämän muristen ääneensä
vääryyttä ja ankaraa työtä vastaan.

— Minä repeän, ennen kuin ymmärrän tätä! sanoi Sanders

rypistäen kulmiaan, kun viimeiset tiedot tulivat. — Joillekuille muille
se olisi sodan merkki, mutta ochorilaiset!

Huolimatta käsityksistään ochorilaisten sotakuntoisuudesta hän

piti hausansa valmiina.

Mutta sotaa ei tullut. Sen sijaan akasavalaiset valittivat, että

»metsässä oli paljon leopardeja».

Leopardeista ei haittaa, ajatteli Sanders, ja akasavalaiset olivatkin

kyllin hyviä metsästäjiä lopettaakseen tämän jupakan ilman apua.
Seuraava tieto oli hälyttävä. Kahdessa viikossa nämä leopardit olivat
vieneet kuusikymmentä vuohta, kaksikymmentä säkkiä suolaa ja
paljon norsunhampaita.

Leopardit syövät vuohia, ja ehkäpä on hienostuneita leopardeja,

jotka eivät syö vuohia suolatta, mutta leopardit eivät vie
norsunhampaita edes hammastikuikseen. Sanders kiiruhti niin ollen
jokea vastavirtaan, koska pikkuasiat ovat tärkeitä seudulla, jossa
ihmiset pureksivat hyttystä, mutta nielevät kokonaisen karavaanin.

— Herra, se on totta, sanoi Akasavan päällikkö hieman

järkyttyneenä. — Nämä vuohet katoavat yö yöltä, vaikka me
vartioimme niitä, samoin suola ja norsunluu, koska me emme niitä
vartioineet.
 — Mutta leopardit eivät vie näitä esineitä, sanoi Sanders
vihaisena. —
Ne ovat varkaita.

Päällikön ällistys oli suuri.

— Kuka voisi varastaa? hän kysyi. — Ngombi on kaukana, samoin

Isisi.
Ochorilaiset ovat hulluja ja pelkureita.

Sitten Sanders muisti munaleikit ja ochorilaisten yölliset

toimitukset.

— Tahdon puhua tämän uuden päällikön kanssa, hän sanoi ja

meni joen poikki samana päivänä.

Lähettäen sananviejän ilmoittamaan tulostaan hän odotti kahden

mailin päässä kylästä, ja neuvonantajat ja viisaat miehet tulivat häntä
vastaan tuoden kalaa ja hedelmiä.

— Missä on päällikkönne? kysyi Sanders.

— Herra, hän on sairas, he sanoivat surullisesti.

— Tänään hän tuli sairaaksi, ja hän kaatui maahan voihkien.

Olemme kantaneet hänet majaansa.

Sanders nyökkäsi.

— Haluan nähdä hänet, hän sanoi.

He johtivat hänet päällikön majan ovelle, ja Sanders meni sisään.

Oli hyvin pimeä, ja pimeimmässä nurkassa makasi sairas mies.
Sanders kumartui hänen ylitseen, koetti hänen valtimoaan, tunnusteli
niskasta korvan takaa unitaudin merkkejä, mutta ei havainnut mitään
oireita. Mutta paljaalla olkapäällä, kun hänen sormensa hipoivat
miehen lihaa, hän tunsi omituisen säännöllisen arven, sitten hän
löysi toisen ja pääsi selville niistä. Liberian hallituksen vankien
polttomerkki oli hänelle tuttu.

— Arvelin sitä, sanoi Sanders ja potkaisi voihkivaa miestä lujasti.

— Tule ulos valoon, Monrovian Bosambo, sanoi hän; ja Bosambo

nousi kuuliaisesti ja seurasi komissaaria ulos majasta.

He seisoivat toisiaan katsellen useita minuutteja; sitten Sanders

sanoi
Pippurirannan murteella:

— Mieleni tekee hirttää sinut, Bosambo.

— Se on sinun ylhäisyytesi vallassa, sanoi Bosambo.

Sanders ei sanonut mitään, vaan naputteli kepillään kenkänsä

kärkeä ja katseli ajattelevana maahan.

— Kun sinä olet tehnyt näistä varkaita, niin voitko tehdä heistä
miehiä? kysyi hän hetken kuluttua.

— Luulen, että he voivat tapella nyt, sillä he ovat ylpeitä

ryöstettyään Akasavan, sanoi Bosambo.

Sanders puri keppinsä päätä niinkuin miettivä mies tekee.

— Ei varkautta eikä murhia, hän sanoi. — Päälliköt ja päällikön

pojat eivät saa enää kuolla äkkiä, hän lisäsi merkitsevästi.

— Herra, tapahtuu, niinkuin haluat.