Tài liệu bài tập ERP - HRM

Table of Contents
Lab 1: Organization hierarchy........................................................................................1
Lab 2: Create a Job.........................................................................................................1
 Các bước thực hiện......................................................................................................2

Lab 3: Create Position....................................................................................................3

 Các bước thực hiện......................................................................................................4

Lab 1: Organization hierarchy

Tình huống:
Đơn vị của bạn sắp thành lập 1 phòng ban mới có tên gọi là Viện Công nghệ thông
tin. Với vai trò là một người quản lý tổ chức, bạn sẽ thiết lập trên Microsoft Dynamic
AX 2012 để tạo ra một đơn vị trên đó.
Bạn sẽ tạo thủ công đơn vị mới trên hệ thống với các yêu cầu sau:
- Tên phòng ban: Mã bài tập_Vien CNTT
- Người quản lý: <Tên giảng viên>
- Địa chỉ liên lạc: Cơ sở A – 59C Nguyễn Đình Chiều, P.6, Q.3, TP.HCM
- Điện thoại: 028.38808808
- Sau khi tạo xong, thêm phòng ban mới vào trong sơ đồ tổ chức chung của
trường.
- Publish sơ đồ tổ chức mới.
Chụp màn hình

Lab 2: Create a Job

Tình huống:
Bạn phải thêm một số công việc mới cho Viện Công nghệ thông tin:
- Thư ký viện
- Quản lý dự án
- Lập trình viên
Bạn sẽ nhập thủ công các công việc mới vào trong hệ thống vì chưa có công việc
nào tương tự đang có trên hệ thống.
(Lưu ý: Các trường chưa có dữ liệu thì phải thêm dữ liệu vào trường đó)
- Thư ký viện: Mã bài tập_Thư ký viện
o Công việc thư ký viện chỉ có 2 vị trí (Position)
o Title là chuyên viên
o Loại công việc sẽ là Thư ký

1
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

o Thư ký viện sẽ nhận mức lương ở mức 3

o Phải có các Skill về tin học văn phòng như Word, Excel ở level 4 và
importance ở mức 4. Kỹ năng Calendar Planning ở mức 4 và importance
ở mức 4.
o Phải tốt nghiệp đại học trở lên với mức quan trọng ở mức 5
o Có nhiệm vụ (Task) liên lạc với giảng viên và tiếp sinh viên. Công việc
sẽ được báo cáo lại cho trưởng đơn vị.
Chụp màn hình
- Quán lý dự án: Mã bài tập_Quản lý dự án
o Công việc quản lý dự án chỉ có 1 vị trí (Position)
o Title là Quản lý
o Loại công việc sẽ là Quản lý
o Quản lý dự án sẽ nhận mức lương ở mức 5
o Phải có các Skill về tin học văn phòng như Word, Excel ở level 4 và
importance ở mức 4. Kỹ năng Calendar Planning ở mức 4 và importance
ở mức 4. Kỹ năng quản lý dự án ở level 5 và importance ở mức 5. Kỹ
năng giao tiếp bằng tiếng Anh ở mức 5 và importance ở mức 5.
o Phải tốt nghiệp thạc sĩ trở lên với mức quan trọng ở mức 5
o Có nhiệm vụ (Task) quản lý các dự án trong viện và báo cáo cho trưởng
đơn vị.
Chụp màn hình

- Lập trình viên: Mã bài tập_ Lập trình viên

o Công việc lập trình viên không hạn chế số lượng vị trí
o Title là chuyên viên
o Loại công việc sẽ là lập trình viên
o Lập trình viên sẽ nhận mức lương ở mức 4
o Phải có các skill về tin học văn phòng như Word, Excel ở level 4 và
importance ở mức 4. Kỹ năng lập trình ASP.NET ở mức level 4 mà
importance ở mức 5. Kỹ năng làm việc nhóm ở mức 4 và importance ở
mức 4.
o Phải tốt nghiệp đại học trở lên với mức quan trọng ở mức 5
o Có nhiệm vụ (Task) lập trinh các dự án trong viện và báo cáo cho
trưởng đơn vị.
- Chụp màn hình

 Các bước thực hiện

1. Tại biểu mẫu Jobs, tạo một job mới

2
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

a. Click Human resources > Common > Organization > Jobs.

b. In the New group of the Action Pane, click Job.
c. In the Job field, type "Thư ký viện".
d. In the Description field, type "Thư ký viện".
e. In the Title field, select Chuyên viên.
f. In the Maximum number of positions field, type “2”.
2. Thêm thông tin của job
a. Expand the Job classification FastTab.
b. In the Job type field, select Thư ký.
c. In the Function field, select 0200 (Professionals).
d. Expand the Compensation FastTab.
e. In the Level field, select the wage code G03.
3. Thêm thông tin về các Skill
a. Expand the Skills FastTab.
b. Click Add.
c. In the Skill field, select Word/Excel
d. In the Level field, select a skill level of 4.
e. In the Importance field, select an importance of 4.
f. Click Add.
g. In the Skill field, select Calendar Planning (Calendar planning).
h. In the Level field, select a skill level of 4.
i. In the Importance field, select an importance of 4.
4. Thêm thông tin học vấn
a. Expand the Education FastTab.
b. Click Add.
c. Select Bacherlor in the Education field.
d. In the Importance field, select 5.
5. Thêm thông tin về công việc
a. Expand the Job tasks FastTab.
b. Click Add.
c. In the Job task field, select Lecturer and student calls.
6. Thêm thông tin phản hồi của công việc
a. Expand the Areas of responsibility FastTab.
b. Click Add.
c. In the Area of responsibility field, select Manager.

Làm tương tự cho các job còn lại.

Lab 3: Create Position

Tình huống:
Bạn muốn tạo ra các vị trí cho các công việc đã khai báo ở Lab 2 theo yêu cầu của
trưởng đơn vị để chuẩn bị cho việc tuyển dụng sắp tới.

3
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

Bạn sẽ tạo ra các vị trí làm việc một cách thủ công vì chưa có vị trí nào tương tự
trong hệ thống:
- Thư ký viện: vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian và sẽ có 2 vị trí mới và sẽ mở
vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo.
- Quản lý dự án: Vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian và sẽ chỉ có 1 vị trí mới và
sẽ mở vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo
- Lập trình viên: Vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian và đợt này chỉ cần 5 vị trí
mới và sẽ mở vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo.
 Các bước thực hiện

1. Tạo ra một vị trí thư ký viện mới:

a. Click Human resources > Common > Organization > Positions >
Positions.
b. In the New group of the Action Pane, click Position.
c. Notice that in the Position field, a position ID is already entered.
d. In the Job field, select "Thư ký"
e. Click Create positions.
2. Thiết lập chi tiết cho vị trí mới:
a. In the Department field, select "Viện Công nghệ thông tin".
b. In the Reports to position field, select Manager.
c. In the Position type field, select Full-time.
d. In the Available for assignment field, enter first day of next month.
Chụp màn hình

Làm tương tự với các vị trí khác.