Sunum Hazırlama ve Topluluğa

Konuşma

Levent Öztürk
 Sunum Planı

 Slayt Seti Hazırlama  Topluluğa Konuşma

 Sunum Planı  Bir konuşmaya nasıl
 Slayt Yapısı başlanır?
 Harf Yapısı  Konuşmada mizah
 Renk kullanımı
 Zemin  Bir konuşma nasıl
bitirilir?
 Grafikler
 Yazım ve İmlâ
Sunum Planı

 Sunumunuzun 1. veya 2. slaydında sunum

planını verin
– Örn: önceki slayt
 Sunum sonuna kadar plana sadık kalın
 Plan slaydında sadece ana noktalara yer verin
– Örn: Slayt başlıkları kullanılabilir
Slayt Yapısı – İyi

 Her bir dakika için 1-2 slayt kullanın

 Kısa ifadeler yazın, tam cümleler değil!
 Her slaytta 4-5 noktayı aktarın
 Çok kelimeden kaçının: sadece anahtar kelime
ve deyimleri kullanın
Slayt Yapısı - Kötü

 Bu sayfada bir sunum slaytı için çok fazla

kelime bulunmaktadır. Nokta biçiminde
yazılmamış olduğu için okuyucu bakımından
takip edilmesini oldukça zorlaştırmaktadır. Bir
önceki slayt ile aynı sayıda nokta belirtilmesine
rağmen çok daha karmaşık görünmektedir.
Kısacası dinleyici, sizi dinlemek yerine bu
paragrafı okumaya çalışarak çok zaman
harcayacaktır.
Slayt Yapısı – İyi

 Bir defada bir noktayı gösterin böylece:

– Dinleyici söylediğinize odaklanacaktır
– Dinleyiciyi okumaktan alıkoyacaktır
– Sunumunuzu odaklamanıza yardımcı olacaktır

– Bir sunum içinde en fazla 7 satır olmalıdır!!!!

Slayt Yapısı - Kötü

 Dikkat dağıtıcı animasyon kullanmayın

 Animasyonla saha dışına çıkmayın

 Kullandığınız animasyonla uyumlu olun

Harf Yapısı - İyi

 En az 28-nokta harf kullanın

 Ana noktalar ve ikincil noktalar için farklı harf
büyüklüğü kullanın
– Bu harf 24-noktadır, bir üst ifade 28-noktadır, başlık 36-
noktadır
 Standard harfler kullanın (Times New Roman veya
Arial)
Serif Font - Sans Serif Font

 Times New Roman  Arial

 Bookman Old Style  Calibri
 Georgia  Verdana
Harf Yapısı - Kötü
 Çok küçük harf kullanımı yazdığınızı okumayı zorlaştırır

 SADECE GEREKLİ OLDUĞUNDA TÜMÜNÜ

BÜYÜK HARF YAPIN. OKUMASI ZORDUR

 Karmaşık harfler kullanmayın

Renk - İyi

 Zeminle yüksek kontrast oluşturan harf renkleri

kullanın
– Örn: beyaz zeminde lacivert harf
 Yapınızı güçlendirmek için renk kullanın
– Örn: açık mavi başlık ve koyu mavi metin
 Bir noktayı vurgulamak için renk kullanın
– Fakat bunu da seyrek kullanın
Renk - Kötü

 Zeminle kontrast oluşturmayan renkte yazıyı

okumak zordur
 Sadece dekor olsun diye renk kullanımı dikkati
dağıtır ve can sıkıcıdır.
 Her bir madde için farklı renk gereksiz
– İkinci derece için farklı renk de gereksiz
 Yaratıcı olmaya çalışmak kötü olabilir
Zemin - İyi

 Basit fakat çekici zemin kullanın

 Açık renkli zemin kullanın

 Tüm sunumda aynı zemini/arka planı kullanın

Zemin – Kötü

 Dikkat dağıtıcı veya okuması zor zemin

kullanmayın
 Kullandığınız zeminle uyumlu olun
Grafikler - İyi

 Sadece metinden ziyade grafik kullanın

– Grafik verileri kolay anlaşılır olmalı
– Eğilimlerin grafik formunda izlenmesi daha kolaydır

 Grafiklerinize her zaman başlık koyun

 Grafik - Kötü
100

90
90

80

70

60

Blue
MaviBalls
Toplar
50 Kırmızı
Red BallsToplar

38.6
40
34.6
30.6 31.6
30 27.4

20.4 20.4
20

10

0
January
Ocak Şubat
February March
Mart April
Nisan
Grafik - Kötü

 Minor grid çizgileri gereksiz

 Harfler çok küçük
 Renkler mantıksız
 Başlık yok
 Gölgeleme dikkati dağıtıyor
Grafik - İyi
Yazım ve İmlâ

 Slaytlarınızı kontrol edin:

– Yazım hataları
– Tekrar kullanım ve ve yazım
– İmlâ hataları

 Bir başkasından sunumunuzu kontrol etmesini

isteyin!
Konuşmaya başlama
ve bitirme
 Bir konuşmaya nasıl başlanır?

 İnsanlara sizi niçin dinlemeleri

gerektiğini göstermek

 İnsanlar ilk 7 saniye içinde sizi

sevip sevmediklerine karar verir.
 İlk 30 saniye içinde de sizi dinleyip
dinlemeyeceklerine karar verirler.
Ondan sonra fikirlerini değiştirmek
hemen hemen imkansızdır.
Öyle bir şeyle başlanmalı ki:

 Orijinal
 Beklenmedik
 Güçlü
olmalı
Üç garanti yol

 Kişisel bir hikaye anlatmak

 Düşünceye sevkeden bir soru sormak

 Güçlü bir cümle ile başlamak

1-Kişisel bir hikaye ile başlamak

 Sizin ilginç bir konuşmacı olduğunuzu kanıtlar.

Çünkü herkes hikayeleri sever.
2-Soru sorarak başlamak

 Böylece dinleyicinin zihninde sizin

konuşmanıza aktif olarak katılımını sağlarsınız.

 Etkili bir başlangıç NASIL veya NEDEN soruları

ile başlar.

 Bu yöntemi birincisi ile birleştirmemek için de

bir engel yok: Önce bir soru sorarsınız sonra
da bir hikaye anlatırsınız.
3-İlginç bir bilgi vererek başlamak

 Bir istatistik olabilir

 Bir görüş olabilir

 Buradaki amaç, dinleyicide belli bir duygulanım

uyandırmaktır.
«Günaydın, Baylar ve Bayanlar
Şimdi sizlere …… konusunda bir konuşma
yapacağım»

Demek yerine,
Kişisel bir hikaye anlat
Düşünceye sevkeden bir soru sor
Güçlü bir bilgi ver
Örnekler

 Abraham Verges: Hikâye anlatmak

 Simon Sinek: Soru sormak
 Jamie Oliver: İlginç/istatistik bilgi vermek
Konuşmada mizah kullanımı

 Dinleyiciyi eğlendirmek

 Dikkatlerini yeniden toplamak

 Tartışmanızı vurgulamak
En yaygın mizah şekilleri

 Abartma: Büyütme veya Küçültme

– 20’’ veya 6’10’’-6’35’’
 Uyumsuzluk
– 1’35’’
 İnce alay
– 3’10’’-3’35’’
 Kelime oyunu
– 4’15’’-4’40’’
Bir konuşma nasıl bitirilir?

 Çarpıcı bir hikaye

 Eylem çağrısı
 Akılda kalacak bir söz
Sonuç bölümünün uzunluğu:

 Konuşmanızın %10 ila %15’ini oluşturmalıdır.

Bu durumda 7 dakikalık bir konuşmanın 1
dakikası sonuç bölümüne ayrılmalıdır.
Sonuç bölümünüzün hedefi:

 Ana noktaları yeniden belirtmek ve akılda

kalması gerekenleri vurgulamak
 Hatırlanacak olanlar bunlardır.

 Teşekkür ederim, başka soru var mı? ifadesi

alkışlardan önce değil, alkışlardan sonra
gelmelidir. Bunun için sonuç bölümünün güçlü
olması gerekir.
Güçlü bir son mesaj:

 Kısa (10-20 saniye)

 Etkili

 Akılda kalıcı
Örnekler

 Ryan Avery: Çarpıcı bir hikaye 6’25’’

 Andrew Dlugan: Eylem çağrısı 7’00’’
 Bunker Roy: Akılda Kalıcı bir söz 18’00’’