职位说明书

职位编号：

职位名称： 人事档案员

所属部门： 人力资源部 编制日期： 2006 年 9 月 1 日

直接上级 职位管理主管
工作关系：
直接下属 无

职位目的：（描述该职位的设立目的，突出对组织独一无二的贡献
根据人事登记表、人员任免、调动、辞职、辞退等资料创建及维护员工档案记录，及时

为公司提供员工队伍动态及有关人员信息资料。

应负职责：（该职位承担对公司的主要职责，一般 4-8 项，按重要顺序列出每项主要工作

职责）

序号 主要职责

根据人事登记表、人员任免、调动、辞职、辞退等资料创建及维护员工档案记录，及
1.
时为公司提供员工队伍动态及有关人员信息资料

2. 员工动态资料的统计、分析，按规定日期报送月报表

3. 公司有关人事任命、人事变动资料的收集、归档工作

4. 有关人力资源档案资料的提供，及时更新维护员工资料库

5. 员工劳动合同的通知、签订、签证、公布

6. 负责办理员工进、出厂及迁调的相关手续

7 负责本部门文件资料的打印工作，以及本部门各类表单及文件的发放整理、保管

任职资格：（该职位任职者履行职责必须具备的资格，包括知识、经验和技能等）
学历： 大专及以上学历

专业： 人力资源管理、档案管理、文秘等专业

工作经验：
1 年以上人力资源管理工作经验
专业知识和技能要求：
1）熟悉人力资源管理专业
2）熟悉国家及地方相关劳动法律法规
3）熟悉人力资源档案管理流程
4）熟练使用办公软件

专业资格（证书）要求：
人力资源管理员或档案管理员证书。

个性特征：
1）良好的职业道德
2）工作细心
沟通关系：(请具体列出与该职位发生业务关系的公司内部部门及公司外部机构)

内部：公司所有部门

外部：晋江市劳动局劳动工作站

编写： 王惠玲 审核： 赵治乾 批准：王惠玲