Ca sáng: 8h – 18h bao gồm Trưởng kho, Kế toán kho

8h – 16h bao gồm Phó kho, Nhân viên kho, Nhân viên giao hàng, Nhân viên kỹ thuật

Trưởng kho:

Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm
soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,… của bộ phận kho.

Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.

Kết hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách.

Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm
việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.

Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho
kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra.

Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho.

Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất
kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa.

Chỉ đạo công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu.

Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. Kiểm soát và kiểm
tra tiến độ giao hàng.

Quản lý đội xe giao hàng của công ty.

Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan. Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng kho vận giải
quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân
họ (nếu có).

Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.

Phó kho:

Hỗ trợ các công việc của Trưởng kho

Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng kho giao.

Kế toán kho:

Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho Kiểm tra
các hóa đơn.

Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống.

Hạch toán việc xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu.

Làm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn.

Kiểm soát các khoản thu chi dưới kho.

Thu tiền và gửi về cho trưởng bộ phận kế toán hoặc người được chỉ định.

Các công việc khác từ Trưởng kho/ Phó kho

Ca tối : 16h – 23h bao gồm Phó kho, Thủ kho, Nhân viên kho, Nhân viên kỹ thuật

Thủ kho:

Đảm bảo an toàn hàng hóa tại kho.

Sắp xếp hàng hóa một cách tối ưu nhất

Đóng và xuất đơn hàng

Kiểm hàng trong kho

Vệ sinh, dọn dẹp kho.

Các công việc khác từ Trưởng kho/ Phó kho

Nhân viên kho:

Đóng và xuất hàng.

Hỗ trợ kiểm hàng định kỳ nếu cần

Vệ sinh và dọn dẹp kho.

Các công việc khác từ Trưởng kho/ Phó kho

Nhân viên giao hàng:

Lấy hàng từ địa chỉ được giao và giao hàng trong khu vực được phân công.

Xếp, dỡ hàng hóa, chở hàng đúng quy cách.

Bảo quản tốt hàng hóa khi giao.

Bảo quản tốt tài sản, công cụ, dụng cụ trong công tác giao hàng.

Giao hàng cho khách hàng đảm bảo chất lượng hàng hóa, kịp thời về thời gian đúng địa điểm.

Nhân viên kỹ thuật ( bảo hành):

Chịu trách nhiệm xử lý các bảo hành cho khách hàng

Hỗ trợ đóng gói và xuất đơn hàng.

Hỗ trợ kiểm hàng theo định kỳ

Vệ sinh, dọn dẹp kho