Professional Documents
Culture Documents
API Viettel Version2
API Viettel Version2
SMSBRANDNAME
30/01/2019 Mục 4.22; A Bổ sung 1.1 Nâng cấp giao diện, bổ 1.2
4.25 chức năng sung chức năng mới
mới
27/02/2019 Mục 4.22 M Nâng cấp Thêm mới chức năng 1.2
chức năng nạp tiền chuyển khoản
HDSD 2/6
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
29/05/2019 Mục 4.18 M Thêm mới - Thêm mới chức năng 1.2
chức năng Báo cáo tổng hợp
HDSD 3/6
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
TRANG KÝ
HDSD 4/6
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
MỤC LỤC
MỤC LỤC..................................................................................................................................5
1. GIỚI THIỆU.....................................................................................................................8
1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu..............................................................................8
1.2. Phạm vi tài liệu..........................................................................................................8
1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt.......................................................................................8
1.4. Cấu trúc Tài liệu........................................................................................................8
2. TỔNG QUAN...................................................................................................................9
2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình (hoặc Phân hệ / Module hiện hành)...................9
2.2. Các nội dung khác.....................................................................................................9
3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG...............................................................................10
3.1. Các chức năng trong Phân hệ CMS........................................................................10
4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG...................................12
4.1. Báo cáo tình trạng nạp tiền......................................................................................12
4.2. Thống kê chương trình nhắn tin..............................................................................12
4.3. BCTK CSKH / Báo cáo sản lượng brand theo ngày...............................................13
4.4. BCTK CSKH / Báo cáo sản lượng brand theo tháng..............................................14
4.5. BCTK CSKH / Báo cáo theo ngày..........................................................................14
4.6. BCTK CSKH / Báo cáo theo tháng.........................................................................15
4.7. BCTK CSKH / Báo cáo theo giờ............................................................................16
4.8. BCTK QC / Báo cáo theo ngày...............................................................................16
4.9. BCTK QC / Báo cáo theo tháng..............................................................................17
4.10. BCTK QC / Báo cáo theo giờ.................................................................................18
4.11. BCTK QC / Báo cáo sản lượng alias theo ngày......................................................18
4.12. BCTK QC / Báo cáo sản lượng alias theo tháng.....................................................19
4.13. BCTK QC / Thống kê chi tiết thuê bao theo CTQC...............................................20
4.14. BCTK QC / Thống kê CTQC theo ngày.................................................................20
4.15. Tra cứu MT.............................................................................................................21
4.16. Lịch sử giao dịch cho tài khoản CP trả trước..........................................................21
4.17. Báo cáo hoàn tiền....................................................................................................22
4.18. Báo cáo tổng hợp....................................................................................................23
4.19. Quản lý nhóm danh bạ............................................................................................23
4.19.1. Chức năng “Tìm kiếm”.........................................................................................24
4.19.2. Khung “Danh sách tìm kiếm”...............................................................................24
4.19.3. Chức năng “Thêm mới”........................................................................................24
4.19.4. Gửi tin theo nhóm danh bạ....................................................................................25
4.19.5. Gửi tin theo thuê bao tùy chọn từ tập danh bạ.....................................................25
4.20. Quản lý danh bạ......................................................................................................25
4.20.1. Chức năng “Thêm mới”........................................................................................26
4.20.2. Chức năng “Tìm kiếm”.........................................................................................27
4.20.3. Khung “Danh sách tìm kiếm”...............................................................................27
4.20.4. Import....................................................................................................................27
4.21. Cấu hình gửi tin chúc mừng sinh nhật....................................................................28
4.21.1. Khung “Tìm kiếm”................................................................................................28
HDSD 5/6
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
4.21.2. Khung “Danh sách tìm kiếm”...............................................................................29
4.21.3. Tạo mới chương trình nhắn tin Chúc mừng sinh nhật..........................................29
4.21.4. Chỉnh sửa chương trình nhắn tin..........................................................................30
4.22. Nạp tiền tài khoản...................................................................................................31
4.22.1. Nạp tiền qua viettelpay..........................................................................................31
4.22.2. Nạp tiền chuyển khoản..........................................................................................32
4.23. Chuyển tiền giữa các tài khoản...............................................................................35
4.24. Tạo mới CTNT CSKH / Chương trình nhắn tin từ file...........................................36
4.24.1. Khung “Tìm kiếm”................................................................................................36
4.24.2. Khung “Danh sách chương trình nhắn tin”.........................................................37
4.24.3. Tạo chương trình nhắn tin từ file..........................................................................38
4.24.4. Sửa chương trình nhắn tin....................................................................................39
4.24.5. Sao chép chương trình nhắn tin............................................................................40
4.25. Tạo mới CTNT CSKH / Chương trình nhắn tin từ danh bạ....................................40
4.25.1. Khung “Tìm kiếm”................................................................................................40
4.25.2. Khung “Danh sách tìm kiếm”...............................................................................41
4.25.3. Tạo mới chương trình nhắn tin từ nhóm danh bạ.................................................42
4.25.4. Tạo mới chương trình nhắn tin theo thuê bao tùy chọn........................................43
4.25.5. Sao chép chương trình nhắn tin............................................................................46
4.26. Tạo mới chương trình nhắn tin theo vị trí...............................................................46
4.27. Quản lý chương trình quảng cáo.............................................................................46
4.27.1. Khung “Tìm kiếm”................................................................................................46
4.27.2. Khung “Danh sách chương trình nhắn tin”.........................................................47
4.27.3. Tạo mới chương trình nhắn tin.............................................................................48
4.27.4. Chỉnh sửa chương trình nhắn tin..........................................................................52
4.28. Quản lý tài khoản....................................................................................................53
4.28.1. Chức năng “Thêm mới”........................................................................................54
4.28.2. Chức năng “Tìm kiếm”.........................................................................................54
4.28.3. Khung “Danh sách tìm kiếm”...............................................................................54
4.29. Quản lý người dùng Brand......................................................................................55
4.29.1. Chức năng “Tìm kiếm”.........................................................................................55
4.29.2. Khung “Danh sách tìm kiếm”...............................................................................55
4.29.3. Chức năng thêm/loại bỏ alias...............................................................................56
4.30. Quản lý người dùng danh bạ...................................................................................56
4.30.1. Chức năng “Tìm kiếm”.........................................................................................56
4.30.2. Khung “Danh sách tìm kiếm”...............................................................................56
4.30.3. Chức năng thêm/loại bỏ nhóm..............................................................................57
4.31. Khai báo thương hiệu..............................................................................................57
4.31.1. Tìm kiếm................................................................................................................57
4.31.2. Chức năng “Tạo mới”..........................................................................................58
4.31.3. Chức năng “Gửi phê duyệt”.................................................................................59
4.31.4. Chức năng “Hủy gửi duyệt”.................................................................................59
4.31.5. Chức năng “Hủy Thương hiệu”............................................................................59
4.31.6. Chức năng “Khôi phục”.......................................................................................60
4.31.7. Chức năng “Xóa”.................................................................................................61
HDSD 6/6
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
4.31.8. Chức năng “Sửa thương hiệu”.............................................................................61
4.32. Thông tin tài khoản.................................................................................................62
HDSD 7/6
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
1. GIỚI THIỆU
Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu và sử dụng được hệ thống
SMS BRAND NAME phân hệ CMS
Tài liệu giúp cho cán bộ triển khai đào tạo và triển khai về mặt phần mềm cho người sử
dụng
Tài liệu này áp dụng cho Hệ thống SMSBRANDNAME với phân hệ CMS
Khách hàng: Là người dùng cuối thực hiện sử dụng dịch vụ.
Admin: Là những thành viên quản trị hệ thống, thực hiện quản lý
Phần 1: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu
trúc tài liệu đối tượng sử dụng Tài liệu ........
Phần 2: Tổng quan: ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành
Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình.ghi nhận trong tài liệu này
Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3
HDSD 8/6
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
2. TỔNG QUAN
2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình (hoặc Phân hệ / Module hiện hành)
- Hệ thống SMSBRANNAME là dịch vụ cung cấp cho các Cơ quan / Tổ chức / Doanh
nghiệp / Hộ kinh doanh cá thể nhằm truyền thông nội bộ, chăm sóc khách hàng hoặc
quảng cáo sản phẩm bằng hình thức gửi tin nhắn hiển thị thương hiệu. Phân hệ CMS
của CP gồm các chức năng chính như sau:
o Tạo mới chương trình nhắn tin (Chăm sóc khách hàng/Quảng cáo)
o Quản lý danh bạ
o Thanh toán
N/A
HDSD 9/6
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
4 BCTK CSKH / Báo cáo sản Báo cáo sản lượng tin nhắn từ alias
CP
lượng alias theo tháng CSKH theo tháng
5 BCTK CSKH / Báo cáo theo Thống kê tình trạng tin nhắn CSKH
CP
ngày gửi đi theo alias theo ngày
6 BCTK CSKH / Báo cáo theo Thống kê tình trạng tin nhắn CSKH
CP
tháng gửi đi theo alias theo tháng
7 BCTK CSKH / Báo cáo theo Thống kê tình trạng tin nhắn CSKH
CP
giờ gửi đi theo alias theo giờ
8 BCTK QC / Báo cáo theo Thống kê tình trạng tin nhắn QC gửi
CP
ngày đi theo alias theo ngày
9 BCTK QC / Báo cáo theo Thống kê tình trạng tin nhắn QC gửi
CP
tháng đi theo alias theo tháng
10 BCTK QC / Báo cáo theo Thống kê tình trạng tin nhắn QC gửi
CP
giờ đi theo alias theo giờ
11 BCTK QC / Báo cáo sản Báo cáo sản lượng tin nhắn từ alias
CP
lượng alias theo ngày QC theo ngày
12 BCTK QC / Báo cáo sản Báo cáo sản lượng tin nhắn từ alias
CP
lượng alias theo tháng QC theo tháng
HDSD 10/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
20 Cấu hình gửi tin chúc mừng Báo cáo sản lượng tin nhắn từ alias
CP
sinh nhật CSKH theo tháng
22 Tạo mới CTNT CSKH / Tạo mới, quản lý chương trình nhắn
CP
Chương trình nhắn tin từ file tin Chăm sóc khách hàng từ file
24 Quản lý chương trình quảng Tạo mới, quản lý chương trình nhắn
CP
cáo tin Quảng cáo
26 Quản lý người dùng alias Gán/Bỏ gán alias cho CP con CP cha
27 Quản lý người dùng danh bạ Gán/Bỏ gán nhóm cho CP con CP cha
HDSD 11/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Hình: Màn hình danh sách Báo cáo tình trạng nạp tiền
- Tìm kiếm: Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo các trường Loại tiền tệ, Loại tài
khoản, Trạng thái, Ngày nạp tiền (từ ngày nào đến ngày nào). Sau khi chọn từ khóa
muốn tìm kiếm, bấm vào nút Tìm kiếm để tìm kiếm kết quả.
- Danh sách: Phần danh sách hiển thị các dữ liệu tìm kiếm được.
- Xuất ra Excel: Người dùng có thể xuất dữ liệu trong danh sách ra file excel bằng cách
bấm vào nút “Xuất ra excel”.
HDSD 12/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Hình: Màn hình danh sách Thống kê chương trình nhắn tin
- Tìm kiếm: Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo các từ khóa Loại tài khoản ,Ngày
bắt đầu gửi tin, Ngày kết thúc gửi tin. Nhấn vào nút “Thống kê” để tìm kiếm kết quả.
- Danh sách: Phần danh sách hiển thị các dữ liệu tìm kiếm được.
- Xuất ra Excel: Người dùng có thể xuất dữ liệu trong danh sách ra file excel bằng cách
bấm vào nút “Xuất ra excel”.
4.3. BCTK CSKH / Báo cáo sản lượng brand theo ngày
Hình: Màn hình danh sách Báo cáo sản lượng theo Alias theo ngày
HDSD 13/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Tìm kiếm: Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo Ngày gửi tin (Từ ngày, đến
ngày). Sau khi chọn từ khóa muốn tìm kiếm, bấm vào nút “Thống kê” để tìm kiếm kết
quả.
- Danh sách: Phần danh sách hiển thị các dữ liệu tìm kiếm được.
- Xuất ra Excel: Người dùng có thể xuất dữ liệu trong danh sách ra file excel bằng cách
bấm vào nút “Xuất ra excel”.
4.4. BCTK CSKH / Báo cáo sản lượng brand theo tháng
Hình: Màn hình danh sách Báo cáo sản lượng theo Alias theo tháng
- Tìm kiếm: Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo Tháng gửi tin (Từ tháng, đến
tháng). Sau khi chọn từ khóa muốn tìm kiếm, bấm vào nút “Thống kê” để tìm kiếm kết
quả.
- Danh sách: Phần danh sách hiển thị các dữ liệu tìm kiếm được.
- Xuất ra Excel: Người dùng có thể xuất dữ liệu trong danh sách ra file excel bằng cách
bấm vào nút “Xuất ra excel”.
HDSD 14/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
HDSD 15/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Tìm kiếm: Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo Alias, Từ ngày, Đến ngày; nếu
người dùng muốn thống kê chi tiết thì tích chọn vào checkbox “Báo cáo chi tiết”. Sau
khi chọn từ khóa muốn tìm kiếm, bấm vào nút “Thống kê” để tìm kiếm kết quả.
- Danh sách: Phần danh sách hiển thị các dữ liệu tìm kiếm được.
- Xuất ra Excel: Người dùng có thể xuất dữ liệu trong danh sách ra file excel bằng cách
bấm vào nút “Xuất ra excel”.
HDSD 16/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
HDSD 17/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Tìm kiếm: Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo “Alias”, “Từ tháng”, “Đến
tháng”; nếu người dùng muốn thống kê chi tiết thì tích chọn em checkbox “Báo cáo chi
tiết”. Sau khi chọn từ khóa muốn tìm kiếm, bấm vào nút “Thống kê” để tìm kiếm kết
quả.
- Danh sách: Phần danh sách hiển thị các dữ liệu tìm kiếm được.
- Xuất ra Excel: Người dùng có thể xuất dữ liệu trong danh sách ra file excel bằng cách
bấm vào nút “Xuất ra excel”.
HDSD 18/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Hình: Màn hình danh sách Báo cáo sản lượng theo alias theo tháng
HDSD 19/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Tìm kiếm: Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo Alias, Ngày; nếu người dùng
muốn thống kê chi tiết thì tích chọn vào checkbox “Báo cáo chi tiết”. Sau khi chọn từ
khóa muốn tìm kiếm, bấm vào nút “Thống kê” để tìm kiếm kết quả.
- Danh sách: Phần danh sách hiển thị các dữ liệu tìm kiếm được.
- Xuất ra Excel: Người dùng có thể xuất dữ liệu trong danh sách ra file excel bằng cách
bấm vào nút “Xuất ra excel”.
Hình: Màn hình danh sách Thống kê chi tiết thuê bao theo chương trình nhắn tin.
- Tìm kiếm: Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo “Mã chương trình”, chọn mã
chương trình sau đó bấm tìm kiếm để tìm kiếm kết quả.
- Danh sách: Phần danh sách hiển thị các dữ liệu tìm kiếm được.
- Download file: Khi có kết quả tìm kiếm, người dùng bấm vào link Download với để tải
file kết quả chi tiết về.
HDSD 20/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
HDSD 21/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Bước 2: Bấm vào menu Báo cáo thống kê Lịch sử giao dịch cho tài khoản CP trả trước
Bước 3: Màn hình hiển thị như sau:
Hình: Màn hình danh sách Lịch sử giao dịch cho tài khoản CP trả trước.
- Tìm kiếm: Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo “Loại tài khoản”, “Từ ngày”,
“Đến ngày”
- Danh sách: Phần danh sách hiển thị các dữ liệu tìm kiếm được.
- Xuất ra Excel: Người dùng có thể xuất dữ liệu trong danh sách ra file excel bằng cách
bấm vào nút “Xuất ra excel”.
HDSD 22/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Tìm kiếm: Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo “Loại tài khoản”, “Mã chương
trình”, “Từ ngày”, “Đến ngày”
- Danh sách: Phần danh sách hiển thị các dữ liệu tìm kiếm được.
- Xuất ra Excel: Người dùng có thể xuất dữ liệu trong danh sách ra file excel bằng cách
bấm vào nút “Xuất ra excel”.
Bước 2: Trên thanh menu bấm vào Báo cáo thống kê > Báo cáo tổng hợp > màn hình hiển thị
như sau:
Người dùng có thể tìm kiếm theo “Kỳ báo cáo”, “Từ ngày”, “Đến ngày”, “Loại chương
trình”, “Brand”, “Trạng thái”, “Nhà mạng” sau đó bấm nút “Tìm kiếm” để tìm kiếm, kết quả
trả về trong danh sách; bấm “Xuất ra excel” để xuất dữ liệu trong danh sách ra file excel.
Danh sách:
Ở màn hình này cho phép người dùng tạo các nhóm để có thể tạo các chương trình nhắn tin từ
danh bạ cho1 tập số thuê bao nhất định nào đó
HDSD 23/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
HDSD 24/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Trên danh sách tìm kiếm, đánh dấu chọn các nhóm danh bạ cần gửi tin nhấn
ở phí dưới danh sách tìm kiếm. Màn hình hiển thị popup thêm mới chương
trình nhắn tin chăm sóc khách hàng theo danh bạ. Các thao tác tạo mới tương tự như ở
phần 4.25.3
4.19.5. Gửi tin theo thuê bao tùy chọn từ tập danh bạ
- Click chọn nhóm mà muốn gửi tin, sau đó người dùng click vào button tại cột Thao
tác. Màn hình hiển thị popup thêm mới chương trình nhắn tin chăm sóc khách hàng theo
danh bạ. Các thao tác tạo mới tương tự như ở phần 4.25.4
HDSD 25/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Click vào button “Thêm mới”. Màn hình thêm mới hiển thị như sau:
HDSD 26/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Xóa
- Khi click vào icon chỉnh sửa . Màn hình chỉnh sửa hiển thị. Các thông tin tương tự như
ở phần thêm mới.
4.20.4. Import
- Click vào button “Import” ở phần thêm mới. Màn hình import số điện thoại hiển
thị.Màn hình này giúp người dùng có thể thêm nhiều số điện thoại vào 1 nhóm mà
không cần làm thủ công thêm từng số một
HDSD 27/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Hình: Màn hình import danh sách số thuê bao vào nhóm
- Người dùng bắt buộc phải chọn nhóm muốn thêm và import file số điện thoại
- File tập thuê bao có định dạng như file mẫu. Người dùng có thể click vào text link “File
mẫu” để tải file về. Chỉ cho phép import file có định dạng đuôi xls.
- Bước 2: Từ Cấu hình gửi tin Chọn Cấu hình gửi tin chúc mừng sinh nhật
Tìm kiếm theo “Nhóm”: người dùng chọn Nhóm mong muốn tìm kiếm sau đó nhấn
Tìm kiếm.
Tìm kiếm theo “Nội dung”: người dùng nhập nội dung mong muốn tìm kiếm, sau đó
nhấn Tìm kiếm.
HDSD 28/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Khi muốn Xóa chương trình Chúc mừng sinh nhật người dùng click vào icon ở
chương trình cần xóa
- Khi muốn tạm dừng 1 chương trình chúc mừng sinh nhật đang ở trạng thái Kích hoạt,
người dùng click vào icon , chương trình sẽ chuyển sang trạng thái Chưa kích hoạt.
- Khi muốn kích hoạt lại 1 chương trình chúc mừng sinh nhật đang ở trạng thái Chưa kích
hoạt, người dùng click vào icon , chương trình sẽ chuyển sang trạng thái Kích hoạt.
4.21.3. Tạo mới chương trình nhắn tin Chúc mừng sinh nhật
- Bước 1: Đăng nhập vào trang CMS của CP
- Bước 2: Từ Cấu hình gửi tin Chọn Cấu hình gửi tin chúc mừng sinh nhật. Click
button Thêm, màn hình được hiển thị như dưới:
HDSD 29/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Giờ gửi tin: Người dùng chọn khung giờ gửi tin (từ 00h đến 23h).
Trạng thái: Người dùng chọn 1 trong 2 trạng thái Kích hoạt hoặc Chưa kích hoạt.
Nhóm: Hiển thị danh sách nhóm danh bạ mà người dùng đã tạo (Để tạo nhóm, danh bạ
mới người dùng có thể vào phần Quản lý danh bạ để tạo). Người dùng chỉ cần check vào
nhóm để chọn nhóm cần gửi tin.
Người dùng tạo chương trình nhắn tin với button Lưu: Sau khi nhập các thông tin tạo
chương trình nhắn tin người dùng click button Lưu. Hệ thống sẽ thực hiện lưu chương
trình nhắn tin người dùng vừa tạo và hiển thị ở khung Danh sách Tìm kiếm.
Khi người dùng muốn đóng lại màn hình Thêm mới, thực hiện click button Đóng.
Khi người dùng muốn xóa các dữ liệu đã nhập cho trở về ban đầu, thực hiện click button
Nhập lại.
Hình : Chỉnh sửa chương trình nhắn tin chúc mừng sinh nhật
- Các thông tin ở màn hình chỉnh sửa thông tin cũng tương tự như ở màn hình Thêm mới.
Người dùng muốn thay đổi thông tin thì thực hiện chỉnh sửa các nội dung mong muốn.
Sau đó click Cập nhật để lưu thay đổi.
- Khi người dùng click button Đóng thì hệ thống thực hiện đóng màn hình Chỉnh sửa
quay về màn hình danh sách tìm kiếm chương trình Nhắn tin chúc mừng sinh nhật.
HDSD 30/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Bước 4: Button “Nạp tiền qua Viettelpay”. Màn hình hiển thị như sau:
HDSD 31/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Bước 6: Người dùng nhập thông tin yêu cầu vào công thanh toán Viettelpay ( SĐT, mật
khẩu, ngân hàng, hình thức thanh toán). Chọn button Thanh toán để tiến hành nạp tiền.
Bước 7: Kiểm tra lại kết quả giao dịch tại khung màn hình lịch sử giao dịch.
Bước 8: Trong trường hợp đơn hàng chưa thông báo thành công, Click icon để xác
nhận lại đơn hàng.
- Danh sách lịch sử nạp tiền: Hiển thị lịch sử nạp tiền của người dùng.
Bước 4: Button “Nạp tiền chuyển khoản”. Màn hình hiển thị như sau:
HDSD 32/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
HDSD 33/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Bước 4: Cập nhật các thông tin cần thay đổi/ Chọn button Sửa đơn hàng để Lưu dữ liệu
Xóa đơn hàng
trạng thái Chờ phê duyệt hoặc trạng thái Từ chối/ Chọn icon . Popup xác nhận hiển thị như
sau:
HDSD 34/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Trong đó:
Hạn mức chuyển tiền: Là hạn mức chuyển tiền tối đa trong 1 tháng của CP do
admin cấu hình.
Số tiền đã chuyển trong tháng: Tổng số tiền chuyển giữa các tài khoản của CP
trong tháng.
Tài khoản CSKH/QC hiện tại: Thông tin tài khoản CSKH/QC hiện tại của CP.
Tài khoản chuyển đi: Bắt buộc nhập
+ Mặc định: Chọn
+ Loại tài khoản CSKH
+ Loại tài khoản QC.
Tài khoản chuyển đến: Bắt buộc nhập
+ Mặc định: Chọn
+ Loại tài khoản CSKH
+ Loại tài khoản QC.
Số tiền: Bắt buộc chọn
+ Đơn vị: VNĐ
HDSD 35/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
4.24. Tạo mới CTNT CSKH / Chương trình nhắn tin từ file
- Bước 2: Chọn Tạo mới chương trình nhắn tin Chọn Chăm sóc khách hàng Chương
trình nhắn tin từ file màn hình được hiển thị như dưới:
Tìm kiếm theo “Mã chương trình”: tối đa 50 ký tự, gồm chữ, số và . - _
Tìm kiếm theo “Alias”: người dùng chọn Alias mong muốn tìm kiếm, sau đó nhấn
Tìm kiếm. Các alias hiển thị là các alias chăm sóc khách hàng đang hoạt động của CP.
Tìm kiếm theo “Trạng thái”: Chọn giá trị trong dropdown list (mặc định chọn là Tất
cả)
Tất cả
Tạo mới
Sẵn sàng
HDSD 36/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Kết thúc
Đang gửi tin
Từ chối
Chờ duyệt
Người dùng chọn trạng thái mong muốn tìm kiếm, sau đó nhấn Tìm kiếm hoặc click
Tìm kiếm để lấy dữ liệu cần tìm kiếm.
Tìm kiếm theo “Ngày tạo”: Tìm kiếm dữ liệu theo ngày tạo chương trình nhắn tin.
Nhập/ chọn ngày để bắt đầu tra cứu (định dạng: dd/mm/yyyy)
Tìm kiếm theo “Ngày gửi tin”: Tìm kiếm dữ liệu theo ngày gửi tin của chương trình
nhắn tin. Nhập/ chọn ngày để bắt đầu tra cứu (định dạng: dd/mm/yyyy)
(Có thể nhập Ngày gửi tin > ngày hiện tại)
Tìm kiếm theo “Nhóm”: người dùng chọn Nhóm mong muốn tìm kiếm, sau đó nhấn
Tìm kiếm. Các nhóm hiển thị là các nhóm chăm sóc khách hàng đang hoạt động của
CP.
- Thực hiện click vào icon của các chương trình nhắn tin có trạng thái Tạo mới và
Chờ duyệt sẽ hiển thị màn hình để người dùng chỉnh sửa chương trình nhắn tin.
- Thực hiện click vào icon của các chương trình nhắn tin có trạng thái Tạo mới và
Chờ duyệt thì sẽ hiển thị popup confirm có chắc chắn muốn xóa không. Nếu người
dùng chọn OK hệ thống sẽ hiển thị thông báo xóa thành công và bản ghi đó bị xóa khỏi
danh sách chương trình nhắn tin.
- Thực hiện click vào icon của các chương trình nhắn tin có trạng thái Tạo mới hiển
thị popup confirm có đồng ý gửi tin không. Nếu người dùng chọn OK, hệ thống thực
hiện gửi tin và chuyển trạng thái chương trình nhắn tin đó về trạng thái Sẵn sàng với CP
không cần admin duyệt nội dung.
HDSD 37/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
HDSD 38/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Bước 3: Nhấn Lưu để lưu CTNT hoặc nhấn Lưu và gửi để lưu và gửi CTNT
- Ở khung danh sách chương trình nhắn tin thực hiện click vào icon của các chương
trình nhắn tin có trạng thái Tạo mới và Chờ duyệt sẽ hiển thị màn hình để người dùng
chỉnh sửa chương trình nhắn tin. Dữ liệu hiển thị là dữ liệu CP tạo chương trình nhắn tin
nhập vào trước đó:
HDSD 39/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
thống chuyển trạng thái chương trình nhắn tin về kết thúc. Nếu admin không đồng ý
duyệt nội dung thì sẽ chuyển sang trạng thái từ chối.
- Khi người dùng click button Hủy thì hệ thống thực hiện đóng màn hình Chỉnh sửa quay
về màn hình danh sách chương trình nhắn tin và không chỉnh sửa CTNT.
Trường hợp người dùng muốn tạo CTNT tương tự CTNT đã có thì làm như sau:
- Bước 1: Từ danh sách chương trình nhắn tin, check chọn CTNT cần sao chép
- Bước 3: Chỉnh sửa lại thông tin CTNT theo ý muốn và upload file tập thuê bao để tạo CTNT
4.25. Tạo mới CTNT CSKH / Chương trình nhắn tin từ danh bạ
- Bước 2: Chọn Tạo mới chương trình nhắn tin Chọn Chăm sóc khách hàng Chương
trình nhắn tin từ danh bạ màn hình được hiển thị như dưới:
Tìm kiếm theo “Mã chương trình”: tối đa 50 ký tự, gồm chữ, số và . - _
Tìm kiếm theo “Alias”: người dùng chọn Alias mong muốn tìm kiếm, sau đó nhấn
Tìm kiếm. Các alias hiển thị là các alias chăm sóc khách hàng đang hoạt động của CP.
HDSD 40/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Tìm kiếm theo “Trạng thái”: Chọn giá trị trong dropdown list (mặc định chọn là Tất
cả)
Tất cả
Tạo mới
Sẵn sàng
Kết thúc
Đang gửi tin
Từ chối
Chờ duyệt
Người dùng chọn trạng thái mong muốn tìm kiếm, sau đó nhấn Tìm kiếm hoặc click
Tìm kiếm để lấy dữ liệu cần tìm kiếm.
Tìm kiếm theo “Ngày tạo”: Tìm kiếm dữ liệu theo ngày tạo chương trình nhắn tin.
Nhập/ chọn ngày để bắt đầu tra cứu (định dạng: dd/mm/yyyy)
Tìm kiếm theo “Ngày gửi tin”: Tìm kiếm dữ liệu theo ngày gửi tin của chương trình
nhắn tin. Nhập/ chọn ngày để bắt đầu tra cứu (định dạng: dd/mm/yyyy)
(Có thể nhập Ngày gửi tin > ngày hiện tại)
Tìm kiếm theo “Nhóm”: người dùng chọn Nhóm mong muốn tìm kiếm, sau đó nhấn
Tìm kiếm. Các nhóm hiển thị là các nhóm chăm sóc khách hàng đang hoạt động của
CP.
- Thực hiện click vào icon của các chương trình nhắn tin có trạng thái Tạo mới và
Chờ duyệt sẽ hiển thị màn hình để người dùng chỉnh sửa chương trình nhắn tin.
- Thực hiện click vào icon của các chương trình nhắn tin có trạng thái Tạo mới và
Chờ duyệt thì sẽ hiển thị popup confirm có chắc chắn muốn xóa không. Nếu người
dùng chọn OK hệ thống sẽ hiển thị thông báo xóa thành công và bản ghi đó bị xóa khỏi
danh sách chương trình nhắn tin.
- Thực hiện click vào icon của các chương trình nhắn tin có trạng thái Tạo mới hiển
thị popup confirm có đồng ý gửi tin không. Nếu người dùng chọn OK, hệ thống thực
HDSD 41/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
hiện gửi tin và chuyển trạng thái chương trình nhắn tin đó về trạng thái Sẵn sàng với CP
không cần admin duyệt nội dung.
- Bước 4:
Giới tính: Cho phép người dùng lựa chọn giới tính người nhận tin. Giá trị mặc định là
tất cả.
Nhóm: Hiển thị danh sách nhóm danh bạ mà người dùng đã tạo (Để tạo nhóm, danh bạ
mới người dùng có thể vào phần Quản lý danh bạ để tạo). Người dùng check chọn
nhóm muốn gửi tin.
Người dùng tạo chương trình nhắn tin với button Lưu: Sau khi nhập các thông tin tạo
chương trình nhắn tin người dùng click button Lưu. Hệ thống sẽ thực hiện lưu chương
trình nhắn tin người dùng vừa tạo và hiển thị ở khung Danh sách chương trình nhắn tin
với trạng thái Tạo mới, ở cột Thao tác có icon gửi tin. Khi khách hàng muốn gửi tin thì
click vào icon gửi tin ở cột Thao tác.
- Với CP không cần admin phải duyệt nội dung khi click vào icon gửi tin chương trình
nhắn tin sẽ chuyển sang trạng thái sẵn sàng. Sau đó hệ thống sẽ thực hiện gửi tin nhắn
cho người dùng
Với CP phải được admin duyệt nội dung khi click vào icon gửi tin chương trình nhắn
tin sẽ chuyển sang trạng thái Chờ duyệt. Sau khi admin đồng ý phê duyệt nội dung thì
chương trình nhắn tin sẽ chuyển sang trạng thái sẵn sàng, hệ thống thực hiện gửi tin,
khi gửi xong sẽ chuyển sang trạng thái kết thúc. Nếu admin không đồng ý phê duyệt
sẽ chuyển sang trạng thái Từ chối
- Người dùng tạo chương trình nhắn tin với button Lưu và gửi tin
- Với CP không cần admin phải duyệt nội dung: Sau khi tạo chương trình nhắn tin click
button Lưu và gửi, hệ thống sẽ tạo chương trình nhắn tin trong danh sách chương trình
nhắn tin và thực hiện gửi tin luôn với trạng thái là Gửi tin.
- Với CP cần admin duyệt nội dung: Sau khi tạo chương trình nhắn tin click button Lưu
và gửi, hệ thống sẽ tạo chương trình nhắn tin trong danh sách chương trình nhắn tin có
trạng thái Chờ duyệt. Sau khi admin đồng ý duyệt thì chương trình nhắn tin sẽ chuyển
sang trạng thái Sẵn sàng và hệ thống sẽ gửi tin cho khách hàng, sau khi gửi xong hệ
thống chuyển trạng thái chương trình nhắn tin về kết thúc. Nếu admin không đồng ý
duyệt nội dung thì sẽ chuyển sang trạng thái Từ chối.
4.25.4. Tạo mới chương trình nhắn tin theo thuê bao tùy chọn
- Click button Tạo CTNT theo thuê bao tùy chọn, màn hình được hiển thị như dưới:
HDSD 43/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Hình: Thêm mới chương trình nhắn tin theo thuê bao tùy chọn
HDSD 44/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Nhấn Tìm kiếm để tìm thuê bao trong nhóm danh bạ đã chọn
Trên danh sách thuê bao, chọn thuê bao cần gửi tin nhắn. Nhấn “Thêm vào danh sách
gửi tin” để thêm thuê bao vào danh sách gửi tin.
Trên danh sách thuê bao, chọn thuê bao cần loại bỏ khỏi danh sách thuê bao gửi tin
nhắn. Nhấn “Loại bỏ khỏi danh sách gửi tin” để loại bỏ thuê bao khỏi danh sách gửi
tin.
Người dùng tạo chương trình nhắn tin với button Lưu: Sau khi nhập các thông tin tạo
chương trình nhắn tin người dùng click button Lưu. Hệ thống sẽ thực hiện lưu chương
trình nhắn tin người dùng vừa tạo và hiển thị ở khung Danh sách chương trình nhắn tin
với trạng thái Tạo mới, ở cột Thao tác có icon gửi tin. Khi khách hàng muốn gửi tin thì
click vào icon gửi tin ở cột Thao tác.
- Với CP không cần admin phải duyệt nội dung khi click vào icon gửi tin chương trình
nhắn tin sẽ chuyển sang trạng thái sẵn sàng. Sau đó hệ thống sẽ thực hiện gửi tin nhắn
cho người dùng
Với CP phải được admin duyệt nội dung khi click vào icon gửi tin chương trình nhắn
tin sẽ chuyển sang trạng thái Chờ duyệt. Sau khi admin đồng ý phê duyệt nội dung thì
chương trình nhắn tin sẽ chuyển sang trạng thái sẵn sàng, hệ thống thực hiện gửi tin,
khi gửi xong sẽ chuyển sang trạng thái kết thúc. Nếu admin không đồng ý phê duyệt
sẽ chuyển sang trạng thái Từ chối
- Người dùng tạo chương trình nhắn tin với button Lưu và gửi tin
- Với CP không cần admin phải duyệt nội dung: Sau khi tạo chương trình nhắn tin click
button Lưu và gửi, hệ thống sẽ tạo chương trình nhắn tin trong danh sách chương trình
nhắn tin và thực hiện gửi tin luôn với trạng thái là Gửi tin.
- Với CP cần admin duyệt nội dung: Sau khi tạo chương trình nhắn tin click button Lưu
và gửi, hệ thống sẽ tạo chương trình nhắn tin trong danh sách chương trình nhắn tin có
trạng thái Chờ duyệt. Sau khi admin đồng ý duyệt thì chương trình nhắn tin sẽ chuyển
sang trạng thái Sẵn sàng và hệ thống sẽ gửi tin cho khách hàng, sau khi gửi xong hệ
thống chuyển trạng thái chương trình nhắn tin về kết thúc. Nếu admin không đồng ý
duyệt nội dung thì sẽ chuyển sang trạng thái Từ chối.
HDSD 45/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Trường hợp người dùng muốn tạo CTNT tương tự CTNT đã có thì làm như sau:
- Bước 1: Từ danh sách chương trình nhắn tin, check chọn CTNT cần sao chép
- Bước 3: Chỉnh sửa lại thông tin CTNT theo ý muốn và danh sách tập thuê bao để tạo CTNT
- Bước 1: Đăng nhập tài khoản CP/ Chọn menu Tạo mới CTNT/CTNT theo vị trí
- Bước 2: Màn hình tự chuyển sang giao diện tạo CTNT theo vị trí.
HDSD 46/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Tìm kiếm theo “Trạng thái”: Chọn giá trị trong dropdown list (mặc định chọn là Tất
cả)
o Tất cả
o Từ chối duyệt
o Chờ duyệt
o Đã duyệt nội dung
o Test
o Đang gửi tin test
o Kết thúc test
o Sẵn sàng
o Đang gửi tin
o Tạm giữ
o Kết thúc
o Gửi tin thất bại
Người dùng chọn trạng thái mong muốn tìm kiếm, sau đó nhấn Tìm kiếm hoặc click
Tìm kiếm để lấy dữ liệu cần tìm kiếm.
Tìm kiếm theo “Ngày tạo”: Tìm kiếm dữ liệu theo ngày tạo chương trình nhắn tin.
Nhập/ chọn ngày để bắt đầu tra cứu (định dạng: dd/mm/yyyy).
Tìm kiếm theo “Ngày bắt đầu gửi tin”: Tìm kiếm dữ liệu theo ngày gửi tin của
chương trình nhắn tin. Nhập/ chọn ngày để bắt đầu tra cứu (định dạng: dd/mm/yyyy).
(Có thể nhập Ngày bắt đầu gửi tin > ngày hiện tại).
Tạm giữ sẽ có các thao tác sau: Sửa, Xóa , Chi tiết:
Với những chương trình nhắn tin ở trạng thái: Từ chối duyệt, Test, Đang gửi tin test,
Kết thúc test, Sẵn sàng, Đang gửi tin, Kết thúc sẽ có thao tác :Chi tiết...
Ở phần khung “Danh sách chương trình quảng cáo” : hiển thị toàn bộ danh sách
chương trình quảng cáo của CP (các chương trình quảng cáo bị xóa sẽ không hiển thị
lên). Mặc định sẽ hiển thị 10 bản ghi trên 1 trang. Người dùng có thể thay đổi số bản
ghi/trang khi nhập vào ô textbox “Số bản ghi/trang”. Và lựa chọn số trang ở
combobox “Trang”.
HDSD 47/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Thực hiện click vào icon của các chương trình nhắn tin có trạng thái Chờ duyệt, Đã
duyệt nội dung, Tạm giữ sẽ hiển thị màn hình để người dùng chỉnh sửa chương trình
nhắn tin.
- Thực hiện click vào icon của các chương trình nhắn tin có trạng thái Chờ duyệt, Đã
duyệt nội dung, Tạm giữ thì sẽ hiển thị popup confirm có chắc chắn muốn xóa không.
Nếu người dùng chọn OK hệ thống sẽ hiển thị thông báo xóa thành công và bản ghi đó
bị xóa khỏi danh sách chương trình nhắn tin.
- Thực hiện click vào icon của các chương trình nhắn tin : để xem chi tiết chương
trình nhắn tin
HDSD 48/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Ngày bắt đầu gửi tin : Người dùng chọn ngày bắt đầu gửi tin.
Ngày kết thúc gửi tin: Người dùng chọn ngày kết thúc gửi tin.
Nội dung: Chỉ cho phép người dùng nhập 170 ký tự đối với nội dung là tiếng việt có
dấu, 440 ký tự đối với nội dung là tiếng việt không dấu.
Số SMS tối đa trong một ngày: Người dùng nhập số SMS tối đa muốn gửi trong 1 ngày.
Maxlengh : 10 ký tự. Nhập số nguyên dương và lớn hơn 0
Danh sách thuê bao nhận tin: Người dùng có thể chọn gửi tin theo
o Danh sách thuê bao của khách hàng : danh sách thuê bao mà người dùng tải lên và
người dùng phải chịu trách nhiệm về danh sách thuê bao nhận tin
Người dùng có thể lựa chọn tải lên tập thuê bao theo 3 option:
+ Tập thuê bao chỉ có số điện thoại.
+ Tập thuê bao đa nội dung (Tin nhắn riêng cho từng số điện thoại).
+ Tập thuê bao nội dung động (Nội dung chứa tham số động).
- Upload tập thuê bao: Bắt buộc phải upload tập thuê bao. Người dùng click Chọn tập tin
và chọn file để gửi tin. Hệ thống chỉ cho phép upload file với định dạng xls, xlsx, txt và
độ lớn tối đa là 10MB.
- Với mỗi lựa chọn sẽ có file mẫu tương ứng cho người dùng tham khảo. Nếu muốn xem
file mẫu của tập thuê bao đa nội dung (Tin nhắn riêng cho từng số điện thoại) người
dùng thực hiện click vào lựa chọn trên và tải file mẫu theo 3 loại file (xls, xlsx, txt) ở
mục file mẫu tập thuê bao. Thực hiện tương tự khi muốn tải file mẫu với các lựa chọn
còn lại.
- Khi chọn option Tập thuê bao đa nội dung (Tin nhắn riêng cho từng số điện thoại) hoặc
option Tập thuê bao nội dung động (Nội dung chứa tham số động) sẽ cho người dùng
lựa chọn Convert nội dung trong file sang tiếng Việt không dấu. Với option Tập thuê
bao chỉ có số điện thoại sẽ ẩn checkbox này.
- Khi người dùng đã tải file lên nhưng sau đó chọn lại loại danh sách thuê bao khách hàng
khác thì file đó sẽ bị xóa đi.
VD: người dùng chọn tập thuê bao chỉ có số điện thoại và upload file lên sau đó chọn
lại tập thuê bao đa nội dung (Tin nhắn riêng cho từng số điện thoại) thì file up lên sẽ bị
xóa đi và người dùng phải up lại file theo option đã chọn lại.
- Danh sách thuê bao lọc bên ngoài theo yêu cầu của khách hàng và do admin upload: Khi
người dùng chọn phần này thì Admin sẽ thực hiện upload danh sách thuê bao cho người
dùng.
- Ngày gửi tin: Từ thứ 2 đến chủ nhật, người dùng có thể cấu hình ngày gửi tin trong tuần
- Ngày ngoại lệ: thêm ngày không gửi tin
HDSD 49/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Khung giờ gửi tin: có 3 khung giờ gửi tin cho người dùng lựa chọn:
o Cả ngày: 8h – 20h
o Sáng: 8h – 12h
o Chiều: 12h – 20h
- Giờ gửi tin: mặc định từ 8h – 20h
- Khách hàng cần test trước khi chạy chương trình (sau khi nhà mạng duyệt nội dung):
chọn lựa chọn này để có thể test lại chương trình sau khi được duyệt
Khi người dùng tạo mới chương trình quảng cáo click vào Lưu tin nhắn có trạng thái
“Chờ duyệt”.Tất cả các tin nhắn đều phải có sự phê duyệt nội dung trước khi gửi.
Nếu được Admin phê duyệt, chương trình nhắn tin lúc này sẽ ở trạng thái “Đã phê
duyệt”. Nếu bị Admin từ chối duyệt, chương trình tin nhắn lúc này sẽ có trạng thái “
Từ chối duyệt”.
Khi tin nhắn “Đã phê duyệt” người dùng click vào icon để vào thực hiện quá
trình test . Click vào icon để thực hiện test tin nhắn.
HDSD 50/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Sau đó người dùng lại click tiếp vào icon của chương trình nhắn tin ở danh sách
chương trình nhắn tin để Duyệt hoặc Từ chối tin nhắn. Người dùng click vào button
để hủy bỏ việc gửi tin -> trạng thái của tin nhắn “ Từ chối duyệt” . Nếu muốn
tiếp tục gửi tin người dùng click vào button . Lúc này sẽ hiển thị màn hình
Duyệt nội dung cho khách hàng:
dùng có thể click vào icon . Ở màn hình chi tiết có button Tạm giữ. Người dùng
thực hiện click vào button Tạm giữ:
HDSD 51/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Khi người dùng click vào Lưu hệ thống sẽ thông báo Tạm giữ chương trình thành
công, lúc đó chương trình nhắn tin sẽ chuyển sang trạng thái Tạm giữ, hệ thống sẽ tạm
ngưng không gửi tin của chương trình quảng cáo này. Người dùng có thể kích hoạt lại
bằng cách click vào icon và click vào button Kích hoạt lại. Màn hình kích hoạt
lại chương trình nhắn tin hiện ra thực hiện click Lưu. Lúc đó chương trình nhắn tin sẽ
chuyển về trạng thái Sẵn sàng và hệ thống sẽ tiếp tục gửi tin.
- Với các chương trình nhắn tin mà người dùng up file số điện thoại lên, người dùng có
thể tải lại file đã up lên bằng cách click vào icon , ở mục tập thuê bao có tên file
người dùng đã up lên lúc tạo CTNT, click vào tên file sẽ hiển thị popup tải file về.
- Người dùng có thể click vào icon kéo xuống cuối màn hình để xem “Lịch sử duyệt
chương trình nhắn tin” .
HDSD 52/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Các thông tin ở màn hình chỉnh sửa thông tin cũng tương tự như ở màn hình Thêm mới.
Người dùng muốn thay đổi thông tin thì thực hiện chỉnh sửa các nội dung mong muốn.
Sau đó click Lưu để lưu thay đổi.
- Sau khi nhập các thông tin cần chỉnh sửa nếu người dùng chọn Lưu thì sau khi Lưu
thành công chương trình nhắn tin vừa chỉnh sửa sẽ về trạng thái Chờ duyệt.
- Khi người dùng click button Hủy thì hệ thống thực hiện đóng màn hình Chỉnh sửa quay
về màn hình danh sách chương trình nhắn tin và không chỉnh sửa CTNT.
HDSD 53/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Click vào button “Thêm mới”. Màn hình thêm mới hiển thị như sau
- Tên tài khoản: Bắt buộc, maxlengh 50 ký tự, minlength 6 kí tự, cho phép nhập không
dấu từ a-> z, A->Z, 0->9. Tên tài khoản không phân biệt hoa thường, không trùng với
tên tài khoản đã tồn tại
- Mật khẩu: Bắt buộc, maxlengh 50 ký tự, minlength 8 kí tự, mật khẩu bao gồm chữ cái,
chữ số và kí tự đặc biệt.
- Xác nhận mật khẩu: Mật khẩu phải khớp với mật khẩu ở trên
HDSD 54/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Khi click vào icon kích hoạt/ hủy kích hoạt thực hiện đổi trạng thái của tài khoản
HDSD 55/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Khi nười dung click vào button Thêm/ Loại bỏ sẽ thực hiện thêm hoặc loại bỏ alias gắn
với CP con
Ở màn hình này cho phép người dùng gán các nhóm danh bạ cho tài khoản CP con của CP
đăng nhập
- Bước 2: Chọn menu Quản lý người dùng Quản lý người dùng danh bạ. Màn hình
Quản lý người dùng anh bạ hiển thị như sau:
HDSD 56/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Cho phép người dùng tạo và gửi yêu cầu khai báo Thương hiệu trực tiếp đến admin hệ
thống.
HDSD 57/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Người dùng click vào button “Tạo mới”, giao diện hiển thị như sau:
Tên thương hiệu: Bắt buộc. Maxlengh 11 ký tự, cho phép nhập không dấu từ a-> z,
A->Z, 0->9. Tên Alias phân biệt hoa thường, Chỉ chứa các ký tự đặc biệt sau: . - _.
Tên công ty: Không bắt buộc. Maxlengh 500 ký tự, cho phép nhập có dấu từ a-> z, A-
>Z, 0->9. Tên công ty không phân biệt hoa thường.
Mã số thuế: bắt buộc nhập, cho phép nhập số và ký tự -.
Loại thương hiệu: Bắt buộc. Chọn một trong 2 loại CSKH hoặc Quảng Cáo.
HDSD 58/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Nhóm: Bắt buộc. Chọn các nhóm muốn khai báo, nếu không tìm thấy nhóm muốn
khai báo trong combobox chọn Other.
Nhà mạng: Bắt buộc. Chọn nhà mạng muốn khai báo.
File đính kèm: Bắt buộc.
- Bước 3: Chọn Ok để gửi yêu cầu “Hủy gửi duyệt” Thương hiệu
Lưu ý: Chức năng “ Hủy gửi duyệt” chỉ áp dụng với các Thương hiệu có trạng thái: Chờ
duyệt hoặc chờ hủy.
HDSD 59/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
- Bước 3: Chọn lý do hủy thương hiệu theo mẫu có sẵn hoặc nhập lý do hủy thương
hiệu và nhấn Lưu để gửi yêu cầu “Hủy thương hiệu”. Chọn tệp đính kèm (nếu có).
Lưu ý: Chức năng “Hủy thương hiệu” chỉ áp dụng với thương hiệu có trạng thái: Duyệt
hoặc Từ chối Hủy
HDSD 60/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Lưu ý: Chức năng “Khôi phục” chỉ áp dụng với thương hiệu có trạng thái: Duyệt hủy
hoặc Từ chối khôi phục.
Bước 1: Người dùng click vào checkbox trên lưới Danh sách thương hiệu để chọn
Thương hiệu cần “Xóa”
Bước 2: Click chọn button “ Xóa”, hộp thoại hiện ra như sau:
Lưu ý: Chức năng “Xóa” chỉ áp dụng với thương hiệu có trạng thái: Tạo mới hoặc Từ
chối.
Bước 1: Người dùng click vào icon tại cột Thao tác để chọn Thương hiệu cần sửa.
Tại hộp thoại hiện ra, cập nhật các thông tin cần chỉnh sửa.
HDSD 61/
QT05_13049_SmsBrandname_R8317– Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v<1.0>
Bước 2: Click chọn button “ Sửa” để lưu và gửi các thông tin cần sửa của Thương hiệu.
Lưu ý: Chức năng “Sửa” chỉ áp dụng với thương hiệu có trạng thái: Tạo mới, Từ chối,
đã duyệt, Từ chối hủy, Từ chối sửa.
Bước 2: Trên thanh menu bấm vào Quản lý người dùng > Thông tin tài khoản > màn hình
hiển thị như sau:
- Hệ thống hiển thị các thông tin hiện tại của KH, KH có thể sửa các thông tin này:
oEmail nhận hóa đơn: Bắt buộc nhập, đúng định dạng email, tối đa 100 ký tự.
oMã số thuế: Bắt buộc nhập, tối đa 50 ký tự.
oNgười đại diện: Bắt buộc nhập, tối đa 100 ký tự.
oĐịa chỉ: Bắt buộc nhập, tối đa 500 ký tự.
oSố điện thoại cảnh báo: Bắt buộc nhập, tối đa 12 ký tự, phải là số, bắt đầu phải
bằng 84.
o IP: tối đa 500 ký tự.
o Số dư cảnh báo CSKH: tối đa 20 ký tự, phải là số, nhỏ nhất là 0 (Tự động
chuyển về 0 nếu: bỏ trống, nhập text, nhập âm).
o Số dư cảnh báo QC: tối đa 20 ký tự, phải là số, nhỏ nhất là 0 (Tự động
chuyển về 0 nếu: bỏ trống, nhập text, nhập âm).
o Thông tin liên hệ: Bắt buộc nhập, tối đa 500 ký tự.
- Nhấn CẬP NHẬT để lưu lại thông tin.
- Nhấn LÀM MỚI để quay lại thông tin hiện tại.
HDSD 62/