Ngô Thị Bích Lan NGUYỄN ANH TUẤN

Phó Trưởng khoa Phụ trách khoa Khoa Quan Hệ Hiệu trưởng
Quốc Tế 15:13:37 27/10/2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - TIN HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ
NHÓM IN HOUSE

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 10 năm 2023

KẾ HOẠCH

(V/v tổ chức TALKSHOW: INTERSIGHT -THẤU HIỂU TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ )

Kính gửi: - Hiệu trưởng;

- Lãnh Đạo Phòng Chính trị - Công tác sinh viên ;
- Ban Chủ Nhiệm Khoa Quan hệ Quốc tế .

Nhằm trau dồi kinh nghiệm tổ chức dự án, kiến thức học tập, thái độ sống, làm việc và nhằm phục
vụ cho môn học Hoạt động thực tế - Quan hệ cộng đồng, nhóm IN HOUSE xin phép tổ chức
talkshow “INTERSIGHT – THẤU HIỂU TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ”. Cụ thể như sau:

- Chủ đề: Truyền thông nội bộ

- Báo cáo viên: Diễn giả Từ Kim Hậu

I. Mục đích, yêu cầu:

1. Mục đích:
- Tạo cơ hội cho các bạn sinh viên có thể hiểu rõ hơn và có góc nhìn mới mẻ về khái niệm
truyền thông nội bộ. Đặc biệt talkshow còn giúp truyền tải về văn hóa doanh nghiệp, tầm
nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi giữa doanh nghiệp với nhân viên. Từ đó rút ra những bài học
bổ ích để chuẩn bị hành trang cho việc đi làm tại doanh nghiệp trong tương lai.

1
- Giúp nhóm “IN HOUSE” và các bạn sinh viên tham gia chương trình sẽ tiếp thu thêm những
kiến thức bổ ích về truyền thông nội bộ từ những câu chuyện thực tế được diễn giả chia sẻ
và đúc kết kinh nghiệm.
- Ngoài ra talkshow “INTERSIGHT -THẤU HIỂU TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ” giúp định
hướng cho những bạn đang còn mơ hồ và muốn trở thành người làm truyền thông nội bộ cần
có những yếu tố và đặc điểm gì để có thể phát triển bản thân, xác định rõ ràng mục tiêu tương
lai.
- Thông qua hoạt động góp phần tạo cơ hội để các thành viên Ban tổ chức có thể học hỏi, trau
dồi kinh nghiệm và được xét duyệt hoạt động trong điều kiện Hoạt động thực tế - Quan hệ
cộng đồng.
2. Yêu cầu:
- Đạt 500 sinh viên tham gia.
- Số lượng thành viên BTC tham gia đầy đủ
- Có sự chuẩn bị kỹ về khâu tổ chức và vận hành chương trình.
- Thực hiện đầy đủ, đúng hạn kế hoạch đã đề ra, tiến độ của chương trình
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho các bạn sinh viên tham gia chương trình.
- Nội dung chương trình đảm bảo không liên quan đến các vấn đề nhạy cảm trong xã hội như
chính trị, tôn giáo.
- Chương trình phải đảm bảo các yêu cầu về nội dung, đạt hiệu quả và thu hút được đông đảo
sinh viên trong toàn trường tham gia.
- Các thành viên BTC phải có tinh thần đoàn kết, hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc và thời
gian diễn ra sự kiện.
- Tất cả các chi phí phải được báo cáo đầy đủ, minh bạch tại phần Dự trù kinh phí.
3. Thời gian và hình thức
- Thời gian: 06/11/2023 lúc 14h00-16h00
- Địa điểm: Hội trường lầu 2 khu B cơ sở Hóc Môn
Trường Đại học Ngoại ngữ - Tin học thành phố Hồ Chí Minh.
4. Nội dung hoạt động:

Thời gian Nội dung Ghi chú

2
 06/11/2023

13:50-14:00 Voice off BTC

Khai mạc chương trình:

14:00-14:15 MC, Ca sĩ
Tiết mục văn nghệ và giới thiệu diễn giả

Phần 1: THẤU

Nội dung:

14:15-14:45 Diễn giả chia sẻ về khái niệm truyền thông nội bộ và giải đáp MC, Diễn giả
giá trị của truyền thông nội bộ trong môi trường doanh nghiệp.
Đồng thời, chị sẽ đưa ra những điều mà người làm truyền thông
nội bộ cần phải làm trong công ty.

Nhóm sinh
viên năm ba
Khoa QHQT
14:45-14:50 Tiết mục Rap kết hợp hát của nhóm 2.7decem
,trường
HUFLIT

PHẦN 2: HIỂU

Nội dung:

Diễn giả chia sẻ câu chuyện thực tế, các vấn đề nội bộ trong MC & Diễn
14:50- 15:30
doanh nghiệp. Đồng thời, chị sẽ chia sẻ góc nhìn của mình về giả
thái độ, cách ứng xử của gen Z đối với nhà tuyển dụng, đưa ra
những mẹo về tuyển dụng cho sinh viên đang chuẩn bị thực
tập và đi làm trong tương lai.

3
 PHẦN 3: Q&A và giao lưu với diễn giả MC, Diễn giả
15:30 – 15:50
và sinh viên
Mời các bạn Sinh viên đặt câu hỏi cho diễn giả

PHẦN 4: Kết thúc buổi talkshow

Trưởng BTC tặng quà lưu niệm cho diễn giả MC, Diễn
15:50-16:00
Chụp hình kỉ niệm giả, sinh viên

Kết thúc chương trình

5. Thành phần tham gia:

- Ban chủ nhiệm khoa QHQT
- Báo cáo viên của chương trình
- Sinh viên HUFLIT đăng ký tham gia
- Ban tổ chức
6. Người hướng dẫn trực tiếp: Cô Ngô Thị Bích Lan – Phụ trách khoa QHQT
7. Báo cáo viên:
Chị Từ Kim Hậu

• Founder FH Consultancy, tư vấn Thương hiệu và Truyền thông, với giải pháp phù hợp cho mô
hình kinh doanh vừa và nhỏ: hộ kinh doanh (business households), startups, SMEs.
• Founder & Điều hành FH Developing: Tư vấn & Đào tạo Truyền thông - Thương hiệu -
Marketing
• Thạc sỹ Marketing, Bán hàng & Dịch vụ, IAE Paris - Sorbonne Business School

• Giải nhất cuộc thi Hùng biện “Tiếng nói Thanh niên” 2011, ĐH KHXH & NV TPHCM
• Học bổng Mitsubishi UFJ 2010

4
• Thủ khoa tốt nghiệp Văn Hóa học (2008-2012)
• Từng tham gia vận hành dự án CSR “Vì Mái Ấm Thợ Thi Công” giữa 3 công ty Vĩnh Tường
- Saint Gobain - BlueScope Steel
• Từng là Trưởng phòng TTDN ( Corporate Communication Manager) FHD (nay là Newtecons)
• Từng là Marketing Manager L&A Holdings
• Từng là Sr.MKT Consultant Chez Dental

8. Ban tổ chức:

STT Họ và tên lót Tên MSSV Chức danh

1 Lê Khánh Linh 21DH703308 Trưởng Ban tổ chức

Sđt: 0964 703 992

Mail: linhlekhanh103@gmail.com

2 Hoàng Lê Thư 21DH701947 Ban nội dung

Minh

3 Trần Hà My 21DH701037 Ban nội dung

4 Fong Thị Gia Mỹ 21DH701045 Ban nội dung

5 Trần Hà My 21DH701038 Ban thiết kế

Khánh

6 Lê Thị Hồng Hạnh 21DH702652 Ban thiết kế

7 Nguyễn Tấn Kiệt 20DH712005 Ban thiết kế

8 Ông Chấn Toàn 21DH702092 Ban truyền thông

9 Trương Hoài Nhiên 21DH700614 Ban truyền thông

5
 10 Phạm Quỳnh Anh 21DH700132 Ban hậu cần

11 Phan Thị Linh 21DH700884 Ban hậu cần

Khánh

12 Lê Thiên Tứ 21DH702335 Ban hậu cần

9. Đề xuất cơ sở vật chất:

STT Nội dung Số Thời gian Ghi chú

lượng
1 Hội trường, cơ sở 1 8h00 – 16h30 8h00 – 16h30: Rehearsal, chương trình
Hóc Môn 06/11/2023 diễn ra
2 Micro 4 8h00 – 16h30 8h00 – 16h30: Rehearsal, chương trình
06/11/2023 diễn ra

3 Dàn âm thanh, 1 8h00 – 16h30 8h00 – 16h30: Rehearsal, chương trình

ánh sáng 06/11/2023 diễn ra

4 Máy quét 2 13h00 – 15h00 13h00 – 15h00: Thời gian check-in

check-in 06/11/2023

5 Đặt standee 1 30/10/2023 – 7h00 – 17h00: Sảnh cơ sở Hóc Môn

04/11/2023

6
 10. Dự trù kinh phí:
1. Dự thu:

Nội dung Số lượng Giá(vnd) Tổng(vnd) Ghi chú

Tiền quỹ 12 148.000 1.776.000
TỔNG CỘNG 1.776.000 VNĐ
Bằng chữ Một triệu bảy trăm bảy mươi sáu nghìn đồng

2. Dự chi:

STT Nội dung Số Đơn giá Thành tiền (VNĐ)

lượng (VNĐ)
1 Khung thư 1 65.000/cái 65.000
cảm ơn
2 Standee 1 80.000/cái 80.000
3 Nước uống 1 30.000/lốc 30.000
350ml
4 Bánh kẹo 1 100.000 100.000
5 Bó hoa 1 200.000 200.000
6 MC 1 300.000 300.00
7 Bộ đàm 3 60.000/ bộ 180.000
8 Trang trí 660.000 660.000
9 Chi phí dự 10% 161.000
phòng
Tổng cộng 1.776.000 VNĐ
Bằng chữ Một triệu bảy trăm bảy mươi sáu nghìn đồng

7
 X. Đề xuất điểm rèn luyện

Đây là hoạt động có ý nghĩa và là môi trường để thực hành kĩ năng, chuyên môn tốt cho sinh
viên.

Kính đề nghị Phòng Chính tri- Công tác Sinh viên cấp mã điểm rèn luyện sinh viên để phục
vụ cho việc tính điểm rèn luyện trong Học kì 1 năm học 2023-2024.

Kính đề nghị Hiệu Trưởng, Lãnh đạo phòng CT – CTSV và BCN khoa xem xét và đồng ý.

Xác nhận của Ban chủ nhiệm khoa QHQT TM. Ban Tổ Chức

Trưởng Ban

Lê Khánh Linh

Xác nhận của Phòng CT – CTSV Phê duyệt của Hiệu Trưởng

Liên hệ:

Trưởng BTC: Lê Khánh Linh (0964703992 - linhlekhanh103@gmail.com)

8
9
Thông tin văn bản
+ Tên văn bản: Khoa QHQT - V/v tổ chức talkshow: Intersight - Thấu
hiểu truyền thông nội bộ
+ Năm: 2023
+ Ngày văn bản: 26-10-2023
+ Số văn bản theo sổ: 0
+ Số hiệu:
+ Người tạo: Chuyên viên QHQT
Ý kiến của trưởng/phó các đơn vị
+ TS Ngô Thị Bích Lan - Phó Trưởng khoa Phụ trách khoa Khoa
Quan Hệ Quốc Tế: Đồng ý cho SV thực hiện.