Chương 5:

TRÌNH BÀY Ý TƯỞNG

PHÂN TÍCH
Nội dung học tập

Tổng quan về phân tích dữ liệu và tư duy phân tích

Quy trình phân tích dữ liệu trong Power BI

Thống kê mô tả & Phân tích mô tả

Phân tích chẩn đoán

Trình bày ý tưởng phân tích (Bảng thông tin – Ý

nghĩa – Câu chuyện)

Dự án thực tế cuối khóa

2
Nội dung của chương 1

Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu

Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện

1. Quá trình từ dữ liệu đến câu chuyện
2. Hiểu bối cảnh
3. Từ điển dữ liệu
4. Giới thiệu về bảng thông tin
5. Các loại bảng thông tin
6. Thiết kế bảng thông tin
7. Ý nghĩa là gì?
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa?
9. Kể chuyện về dữ liệu
10. Thiết kế câu chuyện từ dữ liệu
11. Phân tích khám phá vs giải thích

3
TỔNG QUAN VỀ
TRỰC QUAN HÓA
DỮ LIỆU
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
1. Giới thiệu về trực quan hóa

5
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
1. Giới thiệu về trực quan hóa

6
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
1. Giới thiệu về trực quan hóa

7
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
1. Giới thiệu về trực quan hóa

8
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
2. Giới thiệu về trực quan hóa dữ liệu

9
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
3. Các xu hướng trực quan hóa dữ liệu
5 xu hướng về trực quan hóa dữ liệu

10
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
4. Sự phát triển của các công cụ phân tích dữ liệu

11
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
4. Sự phát triển của các công cụ phân tích dữ liệu

12
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
5. Trực quan hóa dữ liệu tốt

13
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
5. Trực quan hóa dữ liệu tốt

14
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
5. Trực quan hóa dữ liệu tốt

https://www.educba.com/
Free Tutorial (Vẽ chart)
15
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
6. Tại sao cần trực quan hóa

16
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
6. Tại sao cần trực quan hóa

17
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
6. Tại sao cần trực quan hóa

18
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
6. Tại sao cần trực quan hóa

19
Tổng quan về trực quan hóa dữ liệu
6. Tại sao cần trực quan hóa

20
BẢNG THÔNG TIN –
Ý NGHĨA –
CÂU CHUYỆN
1. Quá trình từ dữ liệu đến câu chuyện
2. Hiểu bối cảnh
3. Từ điển dữ liệu
4. Giới thiệu về bảng thông tin
5. Các loại bảng thông tin
6. Thiết kế bảng thông tin
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
1. Quá trình từ dữ liệu đến câu chuyện

22
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
3. Từ điển dữ liệu

Essential information in Data Dictionary

Database system source
Data Table
Table Description
Field in the system
Field Description
Data Type
Data Format
Field Size
Example
Formula (if any)
Renamed field
Hiearachy
Remark (note/ remove column in data model/ mapping key)
23
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
3. Từ điển dữ liệu
Hiểu Mô hình kinh doanh để khớp với dữ liệu

24
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
3. Từ điển dữ liệu

25
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
3. Từ điển dữ liệu

26
 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
4. Giới thiệu về Bảng thông tin
What a dashboard is?
In his 2006 book, Information Dashboard Design, Stephen Few wrote: “A dashboard is a
visual display of the most important information needed to achieve one or more
objectives; consolidated and arranged on a single screen so the information can
be
monitored at a glance.”
Core to modern dashboarding are these characteristics: objectives-focused, optimized for
multiple data sources, visual, interactive, current, and accessible to its audience.

27
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
4. Giới thiệu về Bảng thông tin

28
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
5. Giới thiệu về Bảng thông tin

29
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
5. Giới thiệu về Bảng thông tin

30
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
5. Giới thiệu về Bảng thông tin

31
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
5. Giới thiệu về Bảng thông tin
Operational Dashboard Example

32
 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
5. Giới thiệu về Bảng thông tin
Operational Dashboard Example

Link các mẫu dashboard: https://demos.qlik.com/qliksense?function=Sales,Finance 33

 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
5. Giới thiệu về Bảng thông tin
Operational Dashboard Example

https://community.powerbi.com/t5/Data-Stories-Gallery/bd-p/DataStoriesGallery
34
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
5. Giới thiệu về Bảng thông tin

Strategic Dashboard Example

35
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
5. Giới thiệu về Bảng thông tin
Analytical Dashboard Example

36
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin
Operational +Strategic: very clear set of requirements or a
very vague set of requirements.
Analytical: data exploration =>highlight insightsc

37
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin
Operational +Strategic: mockup to plan metrics
Analytical: combine charts from data exploration

38
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin
Creating Visualizations –
Card Visualizations and Title Section

1. Logo
2. Title
3. Cards
4. Slicers
5. Thanh ngang
thanh dọc
6. Charts

39
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin

40
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin

Không nên thiết kế dạng

dài, làm theo mặc định,
qua sheet mới

41
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin

Thông tin quan

trọng để bên trái

42
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin

43
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin - DAR

Two kinds of perception

• Top Down Perception: Your previous
experiences are serving as a bias to
how much you like this experience.

• Bottom Up Perception: is pre-

attentive, meaning it is incredibly fast
(less than 250 milliseconds), and is more
“raw” -it is not influenced by our
expectations

44
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin - DAR

45
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin - DAR

46
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin - DAR

47
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin - DAR

48
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin - DAR

49
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

14

50
 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

1. Consider your end goal (type of dashboards)

51
 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

2. Choose the
right KPIs
Key Performance
Indicators
(KPIs)

52
 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

• Qualitative versus quantitative metrics

Qualitative metrics are unstructured, anecdotal, revealing, and hard to
aggregate; quantitative metrics involve numbers and statistics and
provide hard numbers but less insight.
• Vanity versus actionable metrics
Vanity metrics might make you feel good, but they don’t change how you
act.
Actionable metrics change your behavior by helping you pick a course of
action.
• Exploratory versus reporting metrics
Exploratory metrics are speculative and try to find unknown insights to give
you the upper hand, while reporting metrics keep you abreast of normal,
managerial, day- to-day operations.
• Leading versus lagging metrics
Leading metrics give you a predictive understanding of the future;
lagging metrics explain the past. Leading metrics are better because
you still have time to act on them—the horse hasn’t left the barn yet.
• Correlated versus causal metrics
If two metrics change together, they’re correlated, but if one metric
causes another metric to change, they’re causal. If you find a causal
relationship between something you want (like revenue) and something
you can control (like which ad you show), then you can change the future

53
 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules
3. Don’t try to place all the information on the same page

54
 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules
4. Provide context

55
 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules
5. Make it as easy as possible

Always try to put yourself in the user’s position.

56
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

6. Choose your layout carefully

57
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

7. Prioritize simplicity

58
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

59
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

8. Be careful with colors – choose a few and stick to them

60
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

9. Don’t go over the top with real-

time data
Don’t overuse real-time data. In
some cases, information
displayed in too much detail
only serves to lead to
distraction. Unless you’re
tracking some live results, most
dashboards don’t need to be
updated continually. Real- time
data serves to paint a picture of a
general situation or a trend. Most
project management dashboards
must only be updated
periodically – on a weekly, daily
or hourly basis. After all, it is the
right data that counts the most.

61
 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

10. Use the right type

of chart

62
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

11. Be consistent with labeling and data formatting

63
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

12. Use interactive elements

64
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

13. Double up your margins

65
 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
6. Thiết kế Bảng thông tin – 14 rules

14. Never stop evolving

The ability to tweak and evolve your designs in response to the changes around you will
ensure ongoing analytical success. The digital world is ever-evolving. Change
is constant, and the principles of effective dashboards are dictated by a willingness
to improve and enhance your design efforts continuously.

66
BẢNG THÔNG TIN –
Ý NGHĨA –
CÂU CHUYỆN
7. Ý nghĩa là gì?
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa?
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
7. Ý nghĩa là gì? (What is an insight?)

68
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
7. Ý nghĩa là gì? (What is an insight?)

69
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
7. Ý nghĩa là gì? (What is an insight?)

70
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
7. Ý nghĩa là gì? (What is an insight?)

71
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
7. Ý nghĩa là gì? (What is an insight?)

72
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
7. Ý nghĩa là gì? (What is an insight?)

73
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
7. Ý nghĩa là gì? (What is an insight?) – Tình huống

74
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
7. Ý nghĩa là gì? (What is an insight?) – Thiên lệch (Bias)

75
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

How to find insights?

BI Taxonomy
(9 types insights in Adjust the
tools, business underlying data
domain)

76
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Taxonomy: MECE +Right Chart, Right Information

77
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Taxonomy: MECE +Right Chart, Right Information

78
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Taxonomy: MECE +Right Chart, Right Information

79
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Taxonomy: MECE +Right Chart, Right Information

80
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Taxonomy: MECE +Right Chart, Right Information

81
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Types of insights supported by Power BI

82
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Types of insights supported by Power BI

1 2

83
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Types of insights supported by Power BI

3 4

84
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Types of insights supported by Power BI

5 6

85
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Types of insights supported by Power BI

7 8

86
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Types of insights supported by Power BI

87
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Analyze Function

88
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Analyze Function

89
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

How to find insights?

BI Taxonomy
(9 types insights in Adjust the
tools, business underlying data
domain)
90
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

91
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Khách hàng tăng

→doanh thu tăng →
không có insight gì

92
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

93
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

Biểu đồ ở slide
92 được vẽ lại
theo %

94
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

95
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

96
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
8. Làm thế nào để tìm ý nghĩa? (How to find insights?)

97
BẢNG THÔNG TIN –
Ý NGHĨA –
CÂU CHUYỆN
9. Kể chuyện về dữ liệu
10. Thiết kế câu chuyện từ dữ liệu
11. Phân tích khám phá vs giải thích
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
9. Kể chuyện về dữ liệu (Data Storytelling)

99
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
9. Kể chuyện về dữ liệu (Data Storytelling)

100
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
9. Kể chuyện về dữ liệu (Data Storytelling)

101
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
9. Kể chuyện về dữ liệu (Data Storytelling)

102
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
9. Kể chuyện về dữ liệu (Data Storytelling)

103
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
10. Thiết kế câu chuyện từ dữ liệu (Design Data Story)

104
 Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
10. Thiết kế câu chuyện từ dữ liệu (Design Data Story)

Process Simple ecommerce example (Data Story)

Setting Total online sales follow a cyclical pattern each quarter. This year’s sales (blue) have
been trending above the previous year’s results in every period (WEEK) until
recently (Weekly Sales YoY maintain at +30%). However, YoY% Week 37- 42 drop
continuously, week 42 dropped 90% in Sales vs YoY, due to the current quarter’s
results took an unexpected downward turn.
Hook YoY% Week 42 drop 90%in Sales. The current quarter’s results took an unexpected
downward turn.
Rising Insights (1)The first Rising Insight highlights how the dark gray product categories are
outperforming the results of the previous year. However, the three orange product
categories are underperforming last year’s results.

(2)In the second Rising Insight, the different individual products or SKUs in these three
product categories are plotted out, and the lower, undesirable quadrant (low
product views and orders) contains a cluster of products from the same brand.
Aha moment The current quarter’s revenue will drop 38%vs Target, the company will lost $20 million
in this quarter.
Recommendati Recommendations: how the ecommerce team could improve product sales
on
Cost of not making a decision: Delaying the proposed changes costs the company
$1 million each week in lost potential revenue.

105
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
10. Thiết kế câu chuyện từ dữ liệu (Design Data Story)

106
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
10. Thiết kế câu chuyện từ dữ liệu (Design Data Story)

B2B Examples

107
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
11. Phân tích khám phá vs giải thích (Exploratory vs Explanatory Analysis)

108
Bảng thông tin – Ý nghĩa – Câu chuyện
11. Phân tích khám phá vs giải thích (Exploratory vs Explanatory Analysis)

109
Cám ơn các bạn đã lắng nghe!
110