Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 9

West Bengal Parliamentary General Election : 2024

Presiding officer’s Pocket Diary :


IN DC / RC ( P - 1 DAY)
1. FROM DECODING LIST : Date of Poll : 20th May, 2024.
I. Polling Personal Party no : II. Nos & Name of P.C. :
III.Nos & Name of A.C. :
IV.Nos & Name of Polling Station : V.Material Counter nos :
VI. Mobile Registration : Presiding Officers : & 1st Polling Officers :

2. Assigned Electors : 3. Voter Voted with :


As per Marked Copy : EPIC
Male + Female
EDC Voters : Other Document
Total Total Votes

4. Important Mobiles no : Important Mobiles no :


I.All SMS Send to … XI. Mini Bus Drivers
II. Returning Officers XII. Mini Bus No :
III. Sector Officers XIII. Booth Attendant

IV. Micro Observers XIV. Polling Agent - I


V. Presiding Officers XV. Polling Agent - II
VI. 1st Polling Officers XVI.Polling Agent - III
VII. 2nd Polling Officers XVII. Polling Agent - IV
VIII. 3rdPolling Officers XVIII.Polling Agent - V
IX. CCTV XIX. Wave casting
X. Taged Police XX.

5. Details of Machine No : झूलते हुए ADDRESS TAG मे B.U., C.U. & VVPAT का नंबर और
POLLING STATIONS का नाम लिखा हु होना चाहहए : –
I. Ballot Unit (1) nos.

II. Ballot Unit (2) nos.

III. Control Unit nos.

IV. VVPAT nos.

6. Details of PAPER SEAL ACCOUNT & TENDERD BALLOT PAPER : –


Name of the Paper Seal Paper Seal Supplied for Use Used Unused Damaged
I. Green paper seal From to

II. Pink Paper Seal From to

III. Special Tag From to

IV.Tendered Ballot From to


Paper
V. Address Tag From to

VI. From to

Sequence of Mock Poll


CLEAR BALLOT CLOSE RESULT CLEAR Switch off and Seal than switch on C.U.
West Bengal Parliamentary General Election : 2024
Presiding officer’s Pocket Diary :
7. B.U., C.U. & VVPAT के साथ इनहह भी ठीक से दे ख लेना चाहहए –
I. ADDRESS TAG Match with No & Polling Station.
II. B.U. match with List of Contesting Candidate (Form 7A).
III. C.U. मे समय, दिनांक और बैटरी हाई दिखा रहा है दक नही यदि C.U. ऑन दकया जा सके .
IV. C.U. को चेक करने के बाि उसे Off कर िेना चालहए.
V. Polling Materials match with Checklist Materials.
नोट : इसमे से III & IV को RO अब Test करने की अनुमति नहीं दे िी है . सजा का पाराान है यदद कोई ऐसा करिा है .

8. Activities of Polling Personnel :


I. Incharge of Marked Copy. II. Identification of Voters.
III. रोटर की कम संखया, नाम, बाबा का नाम, रर्, िथा Epic no जोर गला दे कर बुलाना होिा है .
1st POLLING
OFFICER I. पुरर रोटर होने से \ (एक कोने से चौथे कोने को ममलािे हुए दाग), मदहला रोटर होने से उसी िरह दाग
के साथ उसके Sl no को गोल करना है िथा Third Gender होने से उसी िरह दाग लगािे हुए Star चचनह दे गे.
I. INDELIBLE INK अममट सयाही का पयोग किा् और सयाही रोटर के बाएं हाथ की िज्नी मे लगाएगा.
2nd POLLING II. VOTER SLIP ISSUE करना होिा है .
OFFICER III. REGISTER OF VOTERS (17A) COLOUMN 3 मे Epic का Last 4 Digit मलखना होिा है .
I. COLLECTER OF VOTER SLIP AND KEEP SAFE IN BAG.
II. रोटर की िज्नी पर अममट सयाही की जांच किा्.
3rd POLLING
OFFICER III. ये Control Unit पर बने Ballot Button को दबाकर Voter को अपने पसंदीदा प्यासी को रोट दे ने की
आजा दे िा है .
9. ASD LIST in Marked Copy sls no. 10 . CSV, PB & EDC LIST in Marked Copy sls no.
Absent : CSV :
Shifted : PB :
Death : EDC :
11.Sign of Micro Observer, 1St Polling & 2Nd Polling Officer : –
Micro Observer Mock Poll Certificate.
1st Polling Officer In Presiding Officers Diary, Stitch Booklet -1. Form - 17A : Every copy.
nd
2 Polling Officer In Voters Slip,Form - 17AIn Presiding Officers Diary & Stitch Booklet-1. : Every copy.
Sector officer Visit sheet.
12. Some Important Forms Nos :
I. Annexure–3. List of Polling V. Annexure–8. FORM 17C. IX. Annexure–17. XIII. Declaration By Pr.
Materials. Page : 96. Page no: 115. Deceleration Under Rule Officer at The End Of
49MA.Page No : 130. Poll .Page :
I. Annexure–5. Pr O Report. Part–I. I. Annexure–11. Polling X. Annexure–18.Declaration XIV. Annexure-V. Part-II :
Mock Poll Certificate. Page no : 100. Agent By the Companion of Blind Declaration After The
Movement Sheet. Page no : Infirm Voter. Page no : 131. Sealing Of The Ballot Boxes
124. Page :
III. Annexure–6 : Declaration By VII. Annexure–12. Specimen XI. Form–17 : List Of XV.Form 16 – Blind &
The PrO before the of Entry Pass. Page No : 125. Tendered Voters. Infirms Voters. Page :
commencement of the poll. Page Page :
no : 106.
IV.Annexure – 7. Presiding VIII. Annexure–15. Form of XII. Declaration By The XVI.Form 15 – List Of
Officer’s Diary. Page no : 112. Deceleration By Elector Presiding Officer At The Time Challenged Votes. Page :
About Age. Page No : 128. Of Use Of Subsequent Ballot
Box If Any Page :

Sequence of Mock Poll


CLEAR BALLOT CLOSE RESULT CLEAR Switch off and Seal than switch on C.U.
West Bengal Parliamentary General Election : 2024
Presiding officer’s Pocket Diary :
13.Reaching At Polling Station / Booth : –
I. Send SMS ‘RS’ - means Reached safely. और तब तक पोलिंग एजेट के कु छ सिसय लमिने ु जाएंगे और उससे लमिकर कि सुबह
5.30 तक ुने के मलए कहे गे िाकक Mock Poll समय पर शुर की जा सके.
II. Polling Station / Booth की लनरीक् करके यह तय कर िे दक दकसे कहाँ बैठाना है ?
III. Queue Slip तैयार रखे तादक वोट के दिन संधया 6.00 के बाद रोटर रहने पर ददया जा सके.
IV. Ready The Entry Pass For Polling Agent.
V. जररी व महतवपप्र नोटटस पीठासीन अलिकारी को Booth के बाहर िगाना चालहए. मसिन,
(a) Polling Station का नंबर और तनरा्चन केष का नाम.
(b) List Of Contesting Candidate की पपरी सपची का पृष (Form 7A).
(c) Unmarked Copy Of Electrol Roll. (d.) No Smoking Board. (e) In / Out Or Entrance / Exit.
(f) List of Identification Document. (g ) How to cast Vote with EVM & VVPAT.
VI. जररी व महतवपप्र नोटटस पीठासीन अलिकारी को Booth के अंिर िगाना चालहए. मसिन : -
(a) Board of Presiding officer.
(b) Board of 1st polling officer.
(c) Board of 2nd polling officer.
(d) Board 3rd Polling Officer.
(e) Board of Polling Agent.
VII. MARKED COPY मे ASD VOTERS को पे मसल से चचननहि करके रखना होगा.
नोट : इसके आलारे पीठासीन अचाकारी ‘और’ दस
ू रे कोई फॉम् P-1 Day यदद भर सकिे है िो उसे भर लेना चादहए.
शुभ राल् !!!

POLL DAY : at 5.30

14. (I) Process of Mock Poll : –


Mock Poll शुर करने से पूर् पीठासीन अचाकारी के सामने इन चीजो का होना अति आरशयक है : –
I. Presiding Officer’s Report (part I-V) V. Green Paper Seal. IX. Thread / Suta. XIII. Mock Poll Seal

II. Polling Agent Movement Sheet. VI. Pro. Metal Seal. X. Stamp / Ink Pad. XIV. Distinguish Mark

III. Pro Declaration. VII. Special Tag. XI. Matchis. XV. Gala Seal.
IV. Pink Paper Seal. VIII. Address Tag. XII. Mombati. XVI. कोई मोटा कूट (गाला सील लगािे समय)

(II)
I. Appointment Letter of Polling Agent (Form 10) िेकर उसमे उसके हसताकर को लमिाते हए उसे
हसताकर करने के लिए कहेगे. इसके बाद फॉम् 10 को उसके कॉरेर मे डाल दे गेे
II. VVPAT को Unlock करना होगा और उसके नोब (Knob) को Vertical कर दे गेे

15. Mock Poll की शुरुत : –


I. Total Zero ददखाकर Mock Poll शुर करे गे. (Ballot Issue करने के बाद यदद Invalid ददखाए िो CRC करना चादहए).
II. Every Polling Agent से कम से कम 3 रोट करराना चादहए. समरर रहे , 50 से कम Mock Poll नहीं होना चादहए.
III. C.U. MOCK POLL Result Match with VVPAT Slip.
IV. Mock Poll शेर होने पर C.U. मे CRC (CLOSE, RESULT & CLEAR) कर लेना चादहए.
V. Total Press कर POLLED VOTE ZERO यह Polling Agent को ददखा दे ना चादहए.

Sequence of Mock Poll


CLEAR BALLOT CLOSE RESULT CLEAR Switch off and Seal than switch on C.U.
West Bengal Parliamentary General Election : 2024
Presiding officer’s Pocket Diary :
16. DURING MOCK POLL : 5.30 A.M. TOTAL AGENTS :
Name of the Candidate Party Abbreviation Tally Mark of Mock Poll Total
Votes
1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
9. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
10. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
12. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
13. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
14. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
15. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
16. NOTA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
17.Actual Voting शुर करने से पहिे SEALING THE EVM का काम समाप कर िेना चालहए : –
II. Mock Poll Slip VVPAT से ननकालह और उसे Candidate Wise चगन ले.
III. Mock Poll Stamp In Mock Poll Slip.
VVPAT
IV. Sign. of Pr. O + Polling Agent In Black Envelop 12/10.
V. Black Cover/ Envelop 12/10 Sealing with Pink Paper Seal.
VI. VVPAT Sealing with Address Tag.
C.U. Green Paper Seal – Special Tag – Adderss Tag in sequence.
B.U. Ballot unit मे R.O. की ओर से Sealing पहले से ककया होिा है . यहाँ Polling Personal को अतिररकि कुछ
नहीं करना है .
और अब, सुबह 7.00 बजे से Just पहले Voting शुर हो रहा है इसकी घोष्ा पीठासीन अलिकारी को कर िेना चालहए और
पोलिंग एजेट से भी इसकी गोपनीयता की शपथ िेने के लिए कहना चालहए तादक दिनभर सवसथ तरीके से वोटटंग का कायर चि सके .

Sequence of Mock Poll


CLEAR BALLOT CLOSE RESULT CLEAR Switch off and Seal than switch on C.U.
West Bengal Parliamentary General Election : 2024
Presiding officer’s Pocket Diary :
18.Voting की शुरुत : at 7.00 AM
I. Poll Start करने से पूर् Register of Voters फॉम् 17A पर Sl. no 1 से पहले “Total in the Control Unit Checked & Found to be ZERO.’’ मलखना
अरशय चादहए और Pro और 1st Polling Officer का Sign. िथा Vote समापि होने के बाद इसी फॉम् के अंि मे “The Last Serial no of Voter
Register (Form 17A) is ……… ’’ (यदद TOTAL VOTE 810 है िो 810 मलख दे ना चादहए.)
II. SMS Poll Start : PS लिखकर लनिारटरत नंo पर भेज िे.
III. अब पीठासीन अचाकारी को बचे हुए िमाम Form और Letter को भरिे हुए उसे उसके तनाा्ररि Envelope मे डालिे हुए जाना चादहए िथा पोमलंग
एजेट का जहां-जहां Sign होगा कररािे रहना चादहए. IV. Polling Agent Movement Sheet पर हसताकर करवा िेना चालहए. यह जररी है.
IV. हर 2 घंटे के अंिराल पर TOTAL VOTE का SMS MALE – FEMALE के साथ भेजना पड़िा है .
V. अपराहन 3.00 बजे के बाद POLLING AGENT नहीं बदला जा सकिा है . यह उसे पहले ही बिा दे ना चादहए.

VI.अब जब ACTUAL VOTING शुर हो गई हो तो :


इसके बाद पीठासीन अचाकारी को STITCH BOOKLET & RECEIVING COUNTER के मलए
फॉम् भरिे रहना चादहए और उसे उसके उचचि Cover मे रखिे जाना चादहए, नजससे कागजो की भीड़
से बचा जा सके :
NAME OF THE FORM : NUMBER OF COPIES CHECK
I. Ballot Paper Account (Form 17C) (a) Stitch Booklet : 1. (b) 1st Packet : 1. (c) Loose : 1.
(d)Number of Polling Agent.
II.PrO Deceleration (Part : I – IV) (a)Stitch Booklet : I. (b) 4th Packet : I. (c) Loose : I.
III.Presiding Officer Diary (a) Stitch Booklet : I. (b) 2nd Packet : I. (c) Loose : I.
st
IV.PrO Report (I – III) (a) Stitch Booklet : I. (b) 1 Packet : I. (c) Loose : I.
V.PrO Report (IV – V) (a) Stitch Booklet : I. (b) Sector Officer : I
VI.Voter Turnout Report (PS 05) Stitch Booklet : I.
VII.Certificate of ASD Voter. Stitch Booklet : I.
VIII.ASD Voter Deceleration. 4th Packet : I.
IX.Data Sheet for Scrutiny. Stitch Booklet : I.
X.Visit Sheet. (a) Stitch Booklet : I. (b) 2nd Packet : I.
XI.Pro 16 Point Report. Stitch Booklet : I.
XII.Agent Movement Sheet. Stitch Booklet : I.
XIII.Deceleration of Camera Man. Stitch Booklet : I.
XIV.Visually Impared Vote Report. Stitch Booklet : I.
XV.List of Blind & Infirms Voter (Form 14A) 2nd Packet : I.
With Companion’s Deceleration.
XVI.List Of Tender Vote (Form 17B) 3rd Packet : I.
XVII.List Of Challenged Vote (Form 14). 3rd Packet : I.
XVIII.Agent’s Appointment (Form 10). 4th Packet : I.
XIX. Voter’s 18 yrs Age Related Deceleration. 4th Packet : I.
XX.Test Voters Deceleration. 4th Packet : I.
XXI. Letter to SHO. 4th Packet : I.

19. Number of Votes Details in Different Time – (Time Report on 2 Hourly Poll Progress)
Time Total No Of Votes Cast Male Female Other Difference Percentage
Voters Voters
7.00 AM – 09.00 AM 1space
9.00 AM – 11.00 AM 2
11.00 AM – 1.00 PM 3
1.00 PM – 3.00 PM 4
3.00 PM – 6.00 PM 5
Voters in Queue at 6
6.00 pm
At Close of Poll PC (Poll Closed)
Sequence of Mock Poll
CLEAR BALLOT CLOSE RESULT CLEAR Switch off and Seal than switch on C.U.
West Bengal Parliamentary General Election : 2024
Presiding officer’s Pocket Diary :
20.In Something Special Condition :
TB Trouble in Booth.
TL Law And Order.
TI Trouble In Infrastructure.
TM Trouble In Miscellaneous (Lack Of Fooding).
TS Trouble Solved.
Note : After Solving Any Problem TS Should Be Sent in Writing…
21. Something Special Movement :
I. Annexure XIII ( Declaration By Companion).
II. FORM 14A ENTRY (LIST).
Form 16 III. Brail Ballot.
Blind & Infirms Voter IV. Companion Voter के Right Index Finger मे अममट सयाही का पयोग होिा है .

V. VOTER के Left Index Finger (िज्नी) मे अममट सयाही का पयोग होिा है .


I. 17B मे ENTRY होिा है . ( 17A मे ENTRY नहीं होिा है .
II. Pr. O के Sign. के साथ DISTINGUISH MARK लगाकर Ballot Paper Issue करके रोटर के
रोदटंग करने के बाद उसे Tender Cover मे रख दे ना चादहए िाकक Voter आशरसि हो सके.
Form 17
Tender Vote III. एक भी proxy रोट पड़ने से Tendered Vote issue करना होगा. इससे बचने के मलए पथम
पोमलंग Officers को Voteros की पहचान Epic से करना चादहए कयोकक नाम दो हो सकिा है
लेककन Epic Number एक ही होगा.
IV. टेण््र वोट नही होने की लसथलत मे सफे ि कागज मे NIL लिखकर Form मे डाल दे गे.
Form 15 I. FORM 14. ( In Book of Forms )
Challenged Vote II. Challenged Accept नही होने पर वोटर के अनुसार ही वोट पड़ेगा.
I. Rule 49Ma / Declaration .
Test Vote II. 2Nd Entry In 17A (Register Of Voter) – Remarks : “Test Vote”.
III. Entry In 17C [In Coloumn-5]
I. 17A के Coloumn 3 मे PV मलखना होिा है .
Proxy Vote
II. 2nd Coloumn मे PV Sl. no मलखना होिा है .
III. Voter के Left Hand के Middle Finger मे अममट सयाही लगाना होिा है .
22. SMS REMINDER SEND TO …………………………….
Description of Event Date & Time of Sending Syntax Done
WB EL AAA P NNN
Registration 20.05.2024 at DC AAA – AC NO …………
NNN – PS NO
Safe Arrival at Polling Station 20.05.2024 after reaching Polling Station WB EL SAP …………..
MOCK POLL at 5.30 am 20.05.2024 after completing Mock Poll WB EL MP NN
NN – no of agent present ……….
POLL START 20.05.2024 after Start Of Poll WB EL PS …………..
2 Hourly Report : 9.00 am 20.05.2024 at 9.00 am WB EL NNN
NNN-no of total votes cast at 9.00 am
2 Hourly Report : 11.00 am 20.05.2024 at 11.00 am WB EL NNN
NNN-no of total votes cast at 11.00 am
2 Hourly Report : 1.00 pm 20.05.2024 at 1.00 pm WB EL NNN
NNN-no of total votes cast at 1.00 pm
2 Hourly Report : 3.00 pm 20.05.2024 at 3.00 pm WB EL NNN
NNN-no of total votes cast at 3.00 pm
2 Hourly Report : 5.00 pm 20.05.2024 at 5.00 pm WB EL NNN
NNN-no of total votes cast at 5.00 pm
Voters in queue at 6.00 pm 20.05.2024 at 6.30 pm WB EL Q NNN
NNN-no of voters standing in queue
VTR ( at close of poll) 20.05.2024 ( at close of poll) WB EL VT NNN
NNN- total no of voters who voted.

Sequence of Mock Poll


CLEAR BALLOT CLOSE RESULT CLEAR Switch off and Seal than switch on C.U.
West Bengal Parliamentary General Election : 2024
Presiding officer’s Pocket Diary :
23.Activities of Polling Agents in Polling Day :
I. Polling Agents से कया लेना है ? I.Appointment Letter Of Polling Agent. Form-10
I. Appointment of Polling Agent. (Form-10). II. Agents Movement Sheet.
III. Green Paper Seal. IV. Special Tags. V. Paper Seal at Control Unit.
VI. Address Tag (C.U. & VVPAT). VII. Pink Paper Seal.
Polling Agents से कहाँ-कहाँ VIII. Mock Poll Certificate. IX. Paper Seal Account.
II. Signature िेना है ? X. Deceleration of the Presiding Officer Before Commence of the Poll (Part : I.)
XI. Deceleration By the Presiding Officer At The Time of Use of Subsequent EVM If Any (Part : II.)
XII. Deceleration At End of the Poll (Part : III.)
यदद EVM Change होिा है , िब :
III. Polling Agents को कया I. Mock Poll Process. II. Marked Copy of Electoral Roll.

दिखाना है ? III.Blank Tender Ballot Paper. IV. Blank 17 A.


V. E.D.C., ASD, PB, PV List.
IV. II. Gate Pass. II. C.U., B.U. & VVPAT Sl. No. III. Sl. No. Strip Seal.

Polling Agents को कया-कया IV.Sl. No. Green Paper Seal. V. Sl. No. Pink Paper Seal. VI. Sl. no. Address tags.
दे ना है? VII. Sl. no. Special tags. VIII. Sl. no. Tender ballot paper
IX. Evm Identification slip. X. Form – 17C.
V. यदि कु छ लिखना हो नोट : Agents को गािा सीि िगाने के लिए कहना चालहए EVM Sealing के िौरान.

24.DIFFERENT TYPE OF PACKETS तैयार करना :


I. EVM Papers : 1/1 – Big Envelope. इस बड़े Packet मह इसके सभी छोटे Cover डाल दे ना है .

FIRST PACKET II. Envelope no : 1/2 – Form 17C (Ballot Paper Account) – Unsealed Envelope.
(White Colour)
III. Envelope no : 1/3 – Pro Report (I, II, III) – Unsealed Envelope.
IV. Envelope no : 1/4 – (Mock Poll Slip) – Sealed.
DOCUMENTS : 2/1 – Big Envelope. इस बड़े Packet मह इसके सभी छोटे Cover डाल दे ना है.
I. SCRUTINY
II.Envelope no : 2/2 – 17A (Register of Votes) – Sealed.
SECOND PACKET III. Envelope no : 2/3 – Presiding Officer's Diary – Unsealed Envelope.
(White Colour) IV. Envelope no : 2/4 –Form 14 (List of Blind & Infirms voter & Deceleration of the
Companion.)– Unsealed Envelope.
V. Visit Sheet – Unsealed Envelope.
I. STATUTARY COVER : 3/1 – Big Envelope. इस बड़े Packet मह इसके सभी छोटे Cover डाल दे ना है .
II. Envelope no : 3/2 – Marked Copy with CSV List – Sealed.
THIRD PACKET III. Envelope no : 3/3 – Voter’s Slip (Used) – Sealed.
(White Colour) IV. Envelope no : 3/4 – Form 17B (Used Tender Ballot Paper) & 17B
V. Envelope no : 3/5 – (Unused Tender Ballot Paper)
VI. Envelope no : 3/6 – Form 14 (List of Challenged Votes).
I. NON–STATUTARY COVER : 4/1–Big Envelope.इस बड़े Packet मह इसके सभी छोटे Cover डाल दे ना है.
II. Envelope no : 4/2 – Electoral Roll (Other Copies)
FOURTH PACKET III. Envelope no : 4/3 – Form –10. (Appointment Letter of Polling Agent)
(Yellow Colour) IV. Envelope no : 4/4 – Form –12B (EDC)
V. Envelope no : 4/5 – Pro Deceleration (Part : I– IV)
VI. Envelope no : 4/6 – Receipt Book (Cash)
VII. Envelope no : 4/7 – Paper Seal & Tag (Unused & Damage)
Sequence of Mock Poll
CLEAR BALLOT CLOSE RESULT CLEAR Switch off and Seal than switch on C.U.
West Bengal Parliamentary General Election : 2024
Presiding officer’s Pocket Diary :
VIII. Envelope no : 4/8 – Voter's Slip (Unused).
IX. Envelope no : 4/9 – 18 Yrs List With Deceleration.
X. (Yellow Colour)Envelope no : 4/10 – Test Vote (49MA) Deceleration.
XI. Envelope no : 4/11 – ASD Voter's Deceleration
XII. Envelope no : 4/12 – Letter of Complaint to SHO.
I. HANDBOOK COVER : 5/1 – Big Envelope. इस बड़े Packet मह इसके सभी छोटे Cover डाल दे ना है.
FIFTH PACKET II. Pro Handbook. III. Manual of EVM. IV. Used & Remaining Indelible Ink.
(Babami Colour) V. Used Stamp Pad.

I. OTHER POLLING MATERIALS COVER : 6/1 – Big Envelope.


SIXTH PACKET II. Candidate Information Booklet. III. Other Unused Forms.
(Blue Colour) IV.Metal Seal. V. Arrow Cross Mark. VI. Distinguish Mark.
VII. Cup. VIII. All Other Materials.
नोट : वोटटंग हो जाने के बाि जररी सामानो को अिग से रख िेना : Sealing Wax, Stamp Pad,
Distinguish Marks, Candles, Machis Box, Pro Metal.
24.END OF THE POLL :
I. (A) C.U. (a) Total (B) SMS
(b) Close
(c) Switched Off
II. Declaration (Part – IV)

III. Voter Register 17A (a) The Serial Number of the Last Entry in 17A is ………….
(b) Sign. of 1st P.O., Pr. O. & Polling Agent.
IV. Polling Agent Movement Sheet Sign. Of Polling Agent.
V. C.U., B.U. & VVPAT Sealing : (a) Remove VVPAT Battery.
(b) Address Tag Sign. Of Polling Agent.
(a) Form 17C For Office Copy मे Sign. Of Polling Agent.
VI.
(b) Deceleration of Pr. O मे Sign. of Polling Agent.
नोट : Special Counter अब Stitch Booklet–1 मे िबदील हो गया है . उसके सभी फॉम् को भरकर रैसे ही
जमा कर दे ना होिा है .
24. 25. Receiving Counter मे सबसे पहिे, और उसके बाद फिर कया जमा होगा? ?

I. At First, Sealing Voting Machine : C.U., B.U., VVPAT, VVPAT Battery & Voting Compartment.
II. SIX (6) Different Packet Cover.

III. STITCH BOOKLET–1 (इसके सभी फॉम् 1 copy करके भरने है)

IV. Presiding Officer’s Diary. : One Copy Unsealed.


V. Form 17C (Ballot Paper Account) – One Unsealed.
VI. Declaration of Presiding Officer.
VII. PS 05A Report : One Copy Unsealed.

Find Out Percentage :


Suppose that Electrol Assigned in your Polling Booth 812 & Polled Votes 690 than ––––––

690×100
812 = 84.9

NOTE : AC / PS = 175/00
Thank you !!!
Sequence of Mock Poll
CLEAR BALLOT CLOSE RESULT CLEAR Switch off and Seal than switch on C.U.
West Bengal Parliamentary General Election : 2024
Presiding officer’s Pocket Diary :

Sequence of Mock Poll


CLEAR BALLOT CLOSE RESULT CLEAR Switch off and Seal than switch on C.U.

You might also like