Người đại diện: Phan Huỳnh Hiền Trang - K234020196

Dự án: Chiến dịch Tình nguyện

Mục tiêu:
• Chiến dịch giúp các bạn sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Luật hiểu hơn về tình
nguyện và cùng chung tay góp sức cho các hoạt động mang lại ý nghĩa và thiết thực
cho cộng đồng;
• Là cơ hội cho các bạn sinh viên đặc biệt là Tân sinh viên tham gia các hoạt động xã hội
nhằm cọ sát với những trải nghiệm thực tế, giúp họ học tập, rèn luyện thêm những kỹ
năng, đồng thời chiến dịch còn là môi trường giúp các sinh viên thể hiện những kỹ
năng thực tiễn của mình;
• Chiến dịch với mục tiêu giúp đỡ các đối tượng có hoàn cảnh khó khăn cả về vật chất
lẫn tinh thần để tiếp thêm niềm tin, hy vọng và nỗ lực vươn lên cho họ, từ đó lan tỏa,
phát huy những giá trị nhân văn và truyền thống tốt đẹp của cộng đồng sinh viên Việt
Nam nói chung.
I. Phạm vi:
1. Thời gian:
• 27/3/2024 - 7/4/2024: xây dựng kế hoạch, nội dung Chiến dịch;
• 15/6/2024: Diễn ra Chiến dịch;
• 23/6/2024: Tổng kết Chiến dịch, hậu cần.
2. Địa điểm: Mái ấm Hoa Hồng (Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh).
3. Đối tượng: Sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Luật (ĐHQG-HCM).
II. Công việc tổng quát:
1. Trước chương trình
• Lập kế hoạch:
• Họp mặt, triển khai ý tưởng
• Phân chia công chia, nhân sự cho từng team
• Xây dựng kế hoạch chương trình tổng quát:
• Triển khai:
• Hoàn thiện kế hoạch và timeline chi tiết cho chiến dịch.
• Viết kế hoạch chương trình, hoạt động gây quỹ, và truyền thông.
• Lập danh sách hậu cần, dự trù kinh phí, và quy trình quyết toán.
• Tìm kiếm nhà tài trợ và địa điểm phù hợp.

2. Trong chương trình:

• Chuẩn bị cho chương trình demo: setup sân khấu, hậu cần, và IT.
• Tổ chức chương trình và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.
• Viết thư/mail cảm ơn nhà tài trợ và người tham gia.
• Trả quyền lợi cho nhà tài trợ.
• Feedback và tổng kết hậu cần.

Ghi chú:
• Tất cả thành viên đều tham gia vào giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện.
 • Các công việc cụ thể có thể thay đổi tùy theo dự án.
• Lên kế hoạch chi tiết, và theo dõi tiến độ thường xuyên.
III. Công việc chi tiết:
1. Hình thành dự án: (Tất cả thành viên đều tham gia)
• Khởi động:
• Họp mặt, bàn bạc và trao đổi các đầu công việc:
• Mô tả: Xây dựng kế hoạch chương trình demo:
• Format.
• Nội dung chi tiết.
• Kế hoạch truyền thông.
• Tìm Nhà tài trợ.
• Timeline tổ chức chương trình
• Dự trù kinh phí.
2. Triển khai, xây dựng dự án: (Tất cả thành viên cùng tham gia, chia đều công việc
dựa trên tính cách, đặc điểm nổi trội của từng thành viên)
• Team Hoạt động: (Thành viên đảm nhận: Chúc Mụi, Trang Anh)
• Các đầu công việc của team Hoạt động:
• Soạn kế hoạch chi tiết.
• Lên timeline sơ bộ, timeline chi tiết cho chiến dịch.
• Việc cần làm:
• Viết kế hoạch chương trình.
• Ý tưởng cho hoạt động gây quỹ.
• Viết kế hoạch hoạt động.
• Timeline sơ bộ.
• Timeline chi tiết cho toàn bộ chiến dịch.
• Team Truyền thông: (Thành viên đảm nhận: Việt Thư, Trang Anh)
• Các đầu công việc của team Truyền thông:
• Lên kế hoạch truyền thông.
• Lên timeline chi tiết cho kế hoạch truyền thông.
• Chia nhân sự làm các bài truyền thông.
• Việc cần làm:
• Ý tưởng cho tên chiến dịch.
• Ý tưởng cho tên từng hoạt động.
• Ý tưởng cho poster.
• Lên kế hoạch truyền thông.
• Timeline chi tiết cho kế hoạch.
• Phân chia nhân sự cho từng bài truyền thông.
• Team Hậu cần: (Thành viên đảm nhận: Hiền Trang, Chúc Mụi)
• Các đầu công việc chính của team Hậu cần:
• Danh sách hậu cần cần mua.
• Lên danh sách phân chia mua hậu cần.
• Dự trù kinh phí.
• Quyết toán.
 • Việc cần làm:
• Danh sách hậu cần cần mua.
• Danh sách phân chia nhân sự mua hậu cần.
• Danh sách hậu cần còn lại sau chiến dịch.
• Bảng dự trù kinh phí.
• Danh sách quyết toán.
• Team Đối ngoại: (Thành viên đảm nhận: Việt Thư, Hiền Trang)
• Các đầu công việc của team Đối ngoại:
• Lập database.
• Design hồ sơ tài trợ.
• Gửi hồ sơ tài trợ.
• Việc cần làm:
• Lập database nhà tài trợ.
• Làm hồ sơ tài trợ.
• Gửi hồ sơ tài trợ đợt 1.
• Gửi hồ sơ tài trợ đợt 2.
• Lập database địa điểm tình nguyện.
• Liên hệ các địa điểm tình nguyện.
3. Diễn ra chương trình: (Tất cả thành viên đều tham gia)
• Set up:
• Các đầu công việc chính:
• Background.
• Trang trí sân khấu.
• Chuẩn bị máy ảnh để chụp.
• Check hậu cần.
• Việc cần làm:
• Setup background.
• Quét dọn địa điểm sân khấu.
• Chuẩn bị máy.
• Check hậu cần.
• Trang trí sân khấu.
• Setup địa điểm tập hợp.
• Onsite:
• Việc cần làm:
• IT.
• MC.
• Tổng kết
4. Sau chương trình: (Tất cả thành viên đều tham gia)
• Tổng kết dự án:
• Các đầu công việc cần làm:
• Viết thư/mail cảm ơn Nhà tài trợ.
• Viết thư/mail cảm ơn người tham gia chiến dịch.
• Trả quyền lợi cho Nhà tài trợ.
 • Việc cần làm:
• Trả quyền lợi nhà tài trợ.
• Viết thư/mail cảm ơn Nhà tài trợ.
• Viết thư/mail cảm ơn người tham gia chiến dịch.
• Feedback.
• Tổng kết hậu cần:
• Các đầu công việc cần làm:
• Tổng kết lại danh sách hậu cần.
• Phân chia nhân sự giữ hậu cần.
• Quyết toán.
• Việc cần làm:
• Tổng kết hậu cần còn dư sau chiến dịch.
• Phân chia nhân sự giữ hậu cần.
• Quyết toán sau chiến dịch.