Professional Documents
Culture Documents
(NEW ICT) - DỰ ÁN BẰNG TRELLO
(NEW ICT) - DỰ ÁN BẰNG TRELLO
Ghi chú:
• Tất cả thành viên đều tham gia vào giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện.
• Các công việc cụ thể có thể thay đổi tùy theo dự án.
• Lên kế hoạch chi tiết, và theo dõi tiến độ thường xuyên.
III. Công việc chi tiết:
1. Hình thành dự án: (Tất cả thành viên đều tham gia)
• Khởi động:
• Họp mặt, bàn bạc và trao đổi các đầu công việc:
• Mô tả: Xây dựng kế hoạch chương trình demo:
• Format.
• Nội dung chi tiết.
• Kế hoạch truyền thông.
• Tìm Nhà tài trợ.
• Timeline tổ chức chương trình
• Dự trù kinh phí.
2. Triển khai, xây dựng dự án: (Tất cả thành viên cùng tham gia, chia đều công việc
dựa trên tính cách, đặc điểm nổi trội của từng thành viên)
• Team Hoạt động: (Thành viên đảm nhận: Chúc Mụi, Trang Anh)
• Các đầu công việc của team Hoạt động:
• Soạn kế hoạch chi tiết.
• Lên timeline sơ bộ, timeline chi tiết cho chiến dịch.
• Việc cần làm:
• Viết kế hoạch chương trình.
• Ý tưởng cho hoạt động gây quỹ.
• Viết kế hoạch hoạt động.
• Timeline sơ bộ.
• Timeline chi tiết cho toàn bộ chiến dịch.
• Team Truyền thông: (Thành viên đảm nhận: Việt Thư, Trang Anh)
• Các đầu công việc của team Truyền thông:
• Lên kế hoạch truyền thông.
• Lên timeline chi tiết cho kế hoạch truyền thông.
• Chia nhân sự làm các bài truyền thông.
• Việc cần làm:
• Ý tưởng cho tên chiến dịch.
• Ý tưởng cho tên từng hoạt động.
• Ý tưởng cho poster.
• Lên kế hoạch truyền thông.
• Timeline chi tiết cho kế hoạch.
• Phân chia nhân sự cho từng bài truyền thông.
• Team Hậu cần: (Thành viên đảm nhận: Hiền Trang, Chúc Mụi)
• Các đầu công việc chính của team Hậu cần:
• Danh sách hậu cần cần mua.
• Lên danh sách phân chia mua hậu cần.
• Dự trù kinh phí.
• Quyết toán.
• Việc cần làm:
• Danh sách hậu cần cần mua.
• Danh sách phân chia nhân sự mua hậu cần.
• Danh sách hậu cần còn lại sau chiến dịch.
• Bảng dự trù kinh phí.
• Danh sách quyết toán.
• Team Đối ngoại: (Thành viên đảm nhận: Việt Thư, Hiền Trang)
• Các đầu công việc của team Đối ngoại:
• Lập database.
• Design hồ sơ tài trợ.
• Gửi hồ sơ tài trợ.
• Việc cần làm:
• Lập database nhà tài trợ.
• Làm hồ sơ tài trợ.
• Gửi hồ sơ tài trợ đợt 1.
• Gửi hồ sơ tài trợ đợt 2.
• Lập database địa điểm tình nguyện.
• Liên hệ các địa điểm tình nguyện.
3. Diễn ra chương trình: (Tất cả thành viên đều tham gia)
• Set up:
• Các đầu công việc chính:
• Background.
• Trang trí sân khấu.
• Chuẩn bị máy ảnh để chụp.
• Check hậu cần.
• Việc cần làm:
• Setup background.
• Quét dọn địa điểm sân khấu.
• Chuẩn bị máy.
• Check hậu cần.
• Trang trí sân khấu.
• Setup địa điểm tập hợp.
• Onsite:
• Việc cần làm:
• IT.
• MC.
• Tổng kết
4. Sau chương trình: (Tất cả thành viên đều tham gia)
• Tổng kết dự án:
• Các đầu công việc cần làm:
• Viết thư/mail cảm ơn Nhà tài trợ.
• Viết thư/mail cảm ơn người tham gia chiến dịch.
• Trả quyền lợi cho Nhà tài trợ.
• Việc cần làm:
• Trả quyền lợi nhà tài trợ.
• Viết thư/mail cảm ơn Nhà tài trợ.
• Viết thư/mail cảm ơn người tham gia chiến dịch.
• Feedback.
• Tổng kết hậu cần:
• Các đầu công việc cần làm:
• Tổng kết lại danh sách hậu cần.
• Phân chia nhân sự giữ hậu cần.
• Quyết toán.
• Việc cần làm:
• Tổng kết hậu cần còn dư sau chiến dịch.
• Phân chia nhân sự giữ hậu cần.
• Quyết toán sau chiến dịch.