ePengurusan Panitia

INSTRUMEN BIMBINGAN ONLINE ePengurusan Panitia 2024

MAKLUMAT BIMBINGAN

Tarikh Bimbingan Bimbingan Kali Ke

Maklumat Sekolah

Nama Sekolah

Daerah

Sesi Persekolahan Satu Sesi Dua Sesi

Lokasi Bandar Luar Bandar

Jenis Sekolah SMK SMKA SK SJKC SJKT

Gred Sekolah A B SKM

Bilangan Guru

Bilangan Murid

Nama Pengetua/ Guru Besar

No. Telefon

1
 ePengurusan Panitia

Alamat E-mel

Nama Panitia

Nama Ketua Panitia

No Talipon

BIL ITEM ADA CATATAN

TIADA

1 Fail Induk

i. Surat-surat perhubungan luar

/ dalaman

ii. Carta Organisasi JKKS dan

JK Panitia

iii. Senarai nama guru mata

pelajaran dan kelas

iv. Pekeliling-pekeliling ikhtisas

berkaitan panitia

v. ABM/Kewangan
Panitia/Belanjawan Panitia

vi. Jadual waktu persendirian

vii. Maklumat asas, akademik

dan ikhtisas guru

viii. Sijil-sijil
penyertaan/penghargaan
panitia

2
 ePengurusan Panitia

2. DSKP

a. Semua mata pelajaran ikut

tahun/tingkatan disediakan
dengan lengkap dan
sempurna

b. DSKP Disemak dan disah

oleh PGB

c. Bilangan jam mengajar

dalam setahun mematuhi
Pekeliling KPM

d. Rancangan Pelajaran
Tahunan/ Rancangan
Pelajaran Harian disemak
oleh SLT

e. Buku rekod penggunaan

keluar/masuk ABM/BBM
Panitia

f. Senarai inventori dan aset

panitia

g. Senarai Buku Teks dan buku

rujukan

h. Rekod Pencapaian PdP Guru

DSKP semasa

3. Pemantauan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

i. Guru

a. Rekod Semakan RPT oleh

PGB Jadual Agihan
Semakan RPH disediakan

b. RPT mengikut format dan

mengambil kira takwim
sekolah tahun semasa

c. Jadual Agihan Semakan

RPH disediakan

d. Rekod Semakan Mingguan

oleh SLT

e.. RPH ditulis mengandungi

objektif, pengajaran dan
refleksi memenuhi keperluan

3
 ePengurusan Panitia

Surat Pekeliling Ikhtisas KPM

Bil 3/1999

f. Jadual Penyeliaan PdP Guru

Standard 4 SK@S

g. Borang Penyeliaan PdP Guru

h. Analisis Penyeliaan PdP

Guru

ii. Rekod Pengajaran & Pembelajaran

Pengetua/ Guru Besar/SLT
a. Jadual waktu sebenar
Pengetua/ Guru Besar
mematuhi pekeliling KPM

b. Maklumat asas dalam RPT

lengkap

c. RPH ditulis mengandungi

objektif, pengajaran dan
refleksi memenuhi keperluan
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM
Bil 3/1999

4. Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran

a. Jadual Agihan Pencerapan

PdP

b. Rekod Pemantauan P & P

oleh pentadbir sekolah

c. Sesi bimbingan pencerapan

PdP guru dilaksanakan

i. Pra pencerapan PdP

ii. Semasa pencerapan PdP

ii. Pasca pencerapan PdP

c. Rumusan perbincangan
bersama guru dicerap
disediakan dan dibentangkan
kepada semua guru untuk
cadangan penambahbaikan

4
 ePengurusan Panitia

d. Analisis data pencerapan

semua guru mengikut
Standard 4 disediakan

5. Semakan Kekerapan Latihan Murid

a. Kontrak latihan murid

ditetapkan dan dilaksanakan
mengikut ketetapan panitia

b. Latihan murid disemak dan

murid membuat pembetulan

c. Analisis latihan murid

mengikut subjek dan kelas
disediakan

d. Buku latihan murid disemak

oleh SLT

6. Dialog Prestasi Panitia

a. Takwim Dialog Prestasi

disediakan

b. Dialog Prestasi
dipengerusikan oleh Ketua
Panitia

c. Data Dialog Prestasi

disediakan

d. Pengurusan Dialog Prestasi

i. Pre Council DP

ii. Semasa DP

ii. Post DP

7. Belanjawan Panitia

a. Belanjawan panitia
disediakan dan dibentangkan
pada awal sesi persekolahan
serta mendapat persetujuan
daripada PGB

b. Agenda belanjawan panitia

dijadikan agenda dalam
mesyuarat panitia

c. Senarai aset dan inventori

panitia disediakan

d. Rekod penerimaan dan

penggunaan sumber

5
 ePengurusan Panitia

pendidikan panitia disediakan

dan direkod

e. Rekod penggunaan sumber

pendidikan panitia disediakan
dengan kemas dan teratur

8. Program Peningkatan Prestasi Guru

i. LDP (Senaraikan)

a. Merungkai DSKP

b. PILL

c.

d.

e.

f.

g.

h.

ii. PLC ( Kitaran 1 )

Lesson Study

Learning walk

Peer Coaching

iii. Kajian Tindakan (Status penyediaan kajian tindakan)

Pengumpulan data

Kenalpasti isu

Analisis data

cadangan intervensi ikut

keutamaan

Pemilihan intervensi

Dapatan Kajian

Laporan kajian tindakan

9. Program Peningkatan Prestasi Murid

i. PBD

6
 ePengurusan Panitia

a. Semakan penjaminan kualiti

oleh PGB/PK

b. Semakan penjaminan kualiti

oleh Guru Kanan/KP

c. Data pelaporan PBD

disediakan 2 kali setahun

d. Penjaminan kualiti pemberian

TP dibuat sebelum pelaporan
disediakan

e. Data pencapaian TP untuk

semua subjek ikut
tahun/tingkatan direkod dan
disediakan

f. Ujian formatif dan sumatif

dilaksanakan

g. Program pemulihan dan

pengayaan dilaksanakan
oleh panitia (PLaN, ReaD)

h. PILL SR Tahap 1/SMR

(Lemah, Sederhana dan
Cemerlang)

i. PILL SR Tahap 2/Tingkatan 4

(Lemah, Sederhana dan
Cemerlang)

j. PILL SM Tingkatan 5 SPM

(Lemah, Sederhana dan
Cemerlang)

k. Pelan Strategik Sekolah

(Kurikulum)

ii. Headcount Tingkatan 4 dan Tingkatan 5

a. Tingkatan 4

b. Tingkatan 5

c. IPPI (Tingkatan 5)

d. Jadual peperiksaan tahunan

e. Jadual penyedia soalan

ujian/pentaksiran

7
 ePengurusan Panitia

f. Analisis Peperiksaan
Sekolah dan Peperiksaan
Awam

g. Analisis Headcount

h. Post-Mortem / Audit
Akademik/Dialog
Prestasi/Dialog konsultasi

iii.. Program Ko akademik (Senaraikan)

Surat Menyurat

Aktiviti tahunan

Laporan aktiviti

iv. Pendidikan Digital

dalam PdP
Agihan ID Delima Guru dan
Murid

Jadual penggunaan
makmal/bilik komputer

Bilangan Google Classroom

Rekod penggunaan Makmal

komputer

Penghasilan bahan sumber

PdP-Video/Google
Sites/Quizizz/Kahoot

10. i. Pengurusan
Mesyuarat Panitia
i. Notis/Memo/Surat
panggilan mesyuarat

ii. Rekod Kehadiran

Mesyuarat

8
 ePengurusan Panitia

iii. Notis/Memo Rekod

Edaran Minit mesyuarat &
Borang Maklum balas (Asal)
berserta Minit Mesyuarat

iv. Maklum balas minit

mesyuarat (Dijawab)

v. Analisis maklum balas

11. Bank Soalan

i. Soalan-soalan Ujian/UASA
sekolah

ii. Soalan-soalan Ujian

/Peperiksaan percubaan
negeri

iii. Soalan-soalan peperiksaan

awam

RUMUSAN

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________
Dibimbing oleh Disahkan oleh

______________________ ______________________

Tarikh : _________________________