HỌP BÁO RA MẮT XE Ô TÔ VINFAST “VF9”

DO NHÓM 1 TỔ CHỨC

1. Thành viên nhóm:

- Trần Huỳnh Bảo Trân
- Trần Thị Hoài Ân
- Nguyễn Phương Thảo
- Cao Nguyễn Thị Hoài Thương
- Nguyễn Thị Thảo Vy
- Trần Thị Hoàng Yến
- Đinh Thị Nhật Viên
2. Các đầu công việc
- Lên ý tưởng
- Phân công nhân sự
+ Team truyền thông
+ Team hậu cần
+ Team nội dung
+ Team sự kiện
- Lên kế hoạch sự kiện
- Thiết kế ấn phẩm truyền thông: poster, background, standee,..
- Trước sự kiện 15 ngày
+ Liên hệ địa điểm tổ chức
+ Liên hệ khách mời và cơ quan báo chí
+ Xin giấy phép tổ chức
+ Lắp đặt cơ sở vật chất tại nơi tổ chức sự kiện
+ Chạy thử chương trình
- Ngày tổ chức sự kiện
- Sau sự kiện

3. Thời gian bắt đầu

Công việc Công việc trước Thời gian Chi phí Thời gian Chi phí
Bình Rút Bình Rút ngắn được rút
thườn ngắn thường phép rút ngắn
g ngắn
1. Lên ý tưởng 20 ngày 20000$
Họp nhân sự lên ý tưởng sự kiện: 20 ngày 20000$
" Ra mắt sản phẩm mới"
2. Phân công nhân sự 13 ngày 10 ngày 17000$ 20900$ 3 ngày 1300$
*Team truyền thông 8 ngày 7 ngày 3000$ 3300$ 1 ngày 300$

Tuyển CTV Team truyền thông 8 ngày 3000$

*Team hậu cần 9 ngày 8 ngày 6000$ 6500$ 1 ngày 500$
Tuyển CTV Team hậu cần 9 ngày 6000$
* Team nội dung 8 ngày 3000$
Tuyển CTV Team nội dung 8 ngày 3000$
* Team sự kiện 8 ngày 7 ngày 5000$ 5500$ 1 ngày 500$
Tuyển CTV Team sự kiện 8 ngày 5000$
3. Lên kế hoạch sự kiện 3 ngày 1 ngày 15000$ 20000$ 2 ngày 5000$
Xác định content chương trình 3 ngày 2000$
chính
Xác định nhà tài trợ, đại biểu 3 ngày 5000$
tham gia
Xác định địa điểm, thời gian tổ 3 ngày 3000$
chức
Xác định các hoạt động sẽ được 3 ngày 5000$
diễn ra trước, trong và sau sự
kiện
4. Thiết kế ấn phẩm truyền Lên kế hoạch sự 7 ngày 12000$
thông: poster, background, kiện
standee
5. Trước sự kiện 15 ngày Thiết kế ấn phẩm 15 ngày 10 ngày 113350$ 151350$ 5 ngày 7600$
Thông báo truyền thông về buổi 1 ngày 8000$
họp báo trên fanpage Vinfast
* Liên hệ địa điểm tổ chức 1 ngày 30000$
Sân vận động Tự Do - Nguyễn 1 ngày 30000$
Thái Học, Phú Hội, TP Huế
* Liên hệ khách mời và cơ quan 3 ngày 2 ngày 50000$ 51520$ 1 ngày 1520$
báo chí
Nữ Youtube Supercar Blondie, 3 ngày 50000$
Nas Daily, Nhà báo Lại Văn Sâm
* Xin giấy phép tổ chức 2 ngày 1 ngày 8000$ 8760$ 1 ngày 760$
*Lắp đặt cơ sở vật chất tại nơi 7 ngày 5 ngày 17350$ 21150$ 2 ngày 3800$
tổ chức sự kiện
Bục sân khấu 7 ngày 1000$
Đèn chiếu 7 ngày 850$
Ghế đại biểu, nhà báo, khách mời 7 ngày 200$
Thiết bị nhà bạt không gian 7 ngày 3000$
Thiết bị màn hình LED 7 ngày 5000$
Hệ thống sân khấu di động 7 ngày 6000$
Các trang thiết bị khu vực tiệc 7 ngày 1300$
* Chạy thử chương trình 2 ngày 1 ngày 760$ 1 ngày 760$
6. Ngày tổ chức sự kiện Trước sự kiện 15 1 ngày
ngày
Đón khách và ổn định chỗ ngồi 1 ngày
Bắt đầu chương trình 1 ngày
Gửi lời chào và tuyên bố lý do 1 ngày
của buổi ra mắt sản phẩm mới
Giới thiệu đại biểu, khách mời 1 ngày
Trao hoa và chụp ảnh lưu niệm 1 ngày
Giới thiệu nhóm quản lý dự án 1 ngày
Đại diện nhóm phát biểu 1 ngày
Thuyết trình giới thiệu sản phẩm 1 ngày
và công bố giá bán
Ra mắt và trải nghiệm sản phẩm 1 ngày
Trả lời câu hỏi báo chí 1 ngày
Chương trình văn nghệ 1 ngày
Khai tiệc và giao lưu khách hành 1 ngày
Bế mạc 1 ngày
7. Sau sự kiện Ngày tổ chức sự 3 ngày
kiện
Tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng sự 2 ngày
kiện
Nghiệm thu và thanh toán hợp 1 ngày
đồng
192250
TỔNG CHI PHÍ 177250$
$

Công việc Phân công nhân sự Lên kế hoạch Trước sự kiện

sự kiện 15 ngày
Thời gian được phép rút ngắn 3 ngày 1 ngày 5 ngày
Chi phí rút ngắn 1300$ 5000$ 7600$