DUTIES AND RESPONSIBILITIES

DAILY UPDATES :

PCF REPORT - (from Grace) pag natally na sya bago sya umuwi ibibigay nya kay
Mike, na ibibigay naman ni Mike kinabukasan kapag na check na ni Ma’am Aki.
Lahat ng resibo na vatable i-encode sa BIR Relief Data Enrty , Pipirmahan mo
amount na inencode para alam mong tapos na ito.
Once naenter mo na sa BIR RELIEF, isusulat din ito sa BIR books lahat ng Vatable
receipt ( kung ano yung inenter mong resibo sa BIR system yun din ang isusulat
mo sa BIR books. )

DAILY SALES REPORT – (From ate Michelle) same with PCF process, original
copy ibibigay din ni Mike once na check na ni Ma’am Aki pero may duplicate ito
na ppwede mo na iencode sa monitoring.

PCF REPORT AND DAILY SALES naka file dapat per month.
EVERY FRIDAY :

May ibibigay si ate Michelle na Billing Statement ni BGC na for collection ni sir
Baje, double check the order slip vs sa SOA. Ibibigay yun kay Sir Baj after mo ma
check at mapirmahan.
May monitoring din ito ( Pls. See Desktop under MONITORING file ) Andun
lahat ng need imonitor.

To update the monitoring file makikita yun sa DAILY SALES REPORT if may mga
customer na nag P.O
List of customer na nag P.O or advance payment as of today (Dec. 22, 2023)
- BGC (Biggoals Corporation) P.O ito Collection nito every friday
- Mickajette (madalas ito Advance payment mmonitor mo dito kung
magkano pa yung available balance nila satin, may times din na P.O
kapag nagkukulang na yung inandvance nila.
- Eddmari
- Juluis Ison
MONTHLY REPORT :

Lahat ng 2307 form na ibibigay ni Grace ffile yun kasi issummary yun every end
of the month, hinihingi ni sir Baje ang total and copy ng summary every end of
the month.
 OPEN FILE “ 2307 REPORT”
 Click 2307 Summary 2024

ALPHALIST OF SUPPLIERS

Open folder alphalist of suppliers , every end of the month once na naencode na lahat ng
vatable receipts sa BIR Relief data entry tsaka palang gagawa ng summary.
- Open Relief Data Entry
- USERNAME : RBR PASSWORD : RBR711
- Purchases
- Inquire/Print (papalitan mo lang kung anong month yung kaylangan mo)
- Click Inquire
- Click Excel Report
- Once na generated na sa excel oopen na yung folder na alphalist of supp.