‫مجزوءة التشريع المدرسي وأخالقيات المهنة‬

‫األستاذ المكون‪ :‬رشيد المدراسي‬

‫المحور الخامس‪ :‬تقنيات التراسل اإلداري والوثائق اإلدارية‬

‫السنة التكوينية‪2021-2020 :‬‬

‫‪1‬‬
‫عناصر المحور‪:‬‬

‫تقديم‪:‬‬

‫أوال‪ :‬التراسل اإلداري وتقنياته‪.‬‬

‫‪ -1‬أنواع المراسالت اإلدارية‪.‬‬

‫‪ -2‬القواعد العامة للتراسل اإلداري‪.‬‬
‫‪ -3‬نماذج لمراسالت إدارية‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬أنواع الوثائق اإلدارية‪.‬‬

‫‪ -1‬الوثائق اإلدارية الخاصة بالتبليغ‪.‬‬

‫‪ -2‬الوثائق اإلدارية الخاصة باإلثبات‪.‬‬
‫‪ -3‬نماذج لوثائق إدارية‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫تقديم‪:‬‬
‫تشكل المراسالت والوثائق اإلدارية أساس العمل اإلداري‪ ،‬لذلك وجب على الموظف التعرف على ضوابط وقواعد التراسل‬
‫اإلداري‪ ،‬وكذلك أنواع المراسالت والوثائق اإلدارية‪ ،‬بغية ضمان تواصل إداري سليم في عالقته باإلدارة‪.‬‬

‫أوال‪ :‬التراسل اإلداري وتقنياته‪:‬‬

‫التراسل اإلداري هو عملية نقل المعلومات من شخص إلى شخص آخر بطريقة تجعل المستقبل يفهم المعنى المطابق لما‬
‫يقصد المصدر للمعلومة‪ ،‬سواء عن طريق مراسالت مكتوبة أو مراسالت رقمية إلكترونية أو هاتفية‪.‬‬

‫والمراسالت اإلدارية متنوعة وتختلف باختالف المؤسسة والجهة المعنية بالرسالة وهما المراسالت الرسمية اإلدارية والمذكرات‬
‫اإلدارية‪.‬‬

‫‪-1‬أنواع المراسالت اإلدارية‪:‬‬

‫تنقسم المراسالت اإلدارية الرسمية إلى نوعين ‪ :‬مراسالت خارجية ومراسالت داخلية‪.‬‬

‫وتعتبر المراسالت اإلدارية الرسمية الخارجية هي تلك التي ترسلها الشركة أو المؤسسة إلى جهة أخرى خارج نطاق عملها‬
‫أو ال تشملها إدارة المؤسسة ومنها المراسالت مع األجهزة اإلدارية في الدولة والمراسالت مع الشركات األخرى أو مع دول أو‬
‫الو ازرات والحكومات‪.‬‬

‫وتوجد أيضا من أنواع المراسالت اإلدارية الرسمية‪ ،‬المراسالت اإلدارية الرسمية الداخلية وهي تمثل النوع الثاني وتستعمل‬
‫داخل حدود المؤسسة وهي أنﻮاع‪:‬‬

‫المراسالت ذات االتجاه األفقي‬ ‫المراسالت الرسمية ذات االتجاه الصاعد‬ ‫المراسالت الرسمية ذات االتجاه النازل‬
‫تصدر عن جهة إدارية عليا إلى من تصدر عن هيئة إدارية أدنى إلى هيئة وهي المراسالت التي يتم تبادلها بين‬
‫هم أدنى منها مرتبة‪ ،‬أو تلك التي إدارية أعلى‪ ،‬من المرؤوسين إلى اإلدارات المتنوعة‪ ،‬أو الفروع المتنوعة‬
‫تصدر من رئيس إلى مرؤوسيه‪ ،‬وتكون الرؤساء‪ ،‬وعادة ما تكون بلهجة لطيفة بشرط أن تكون تلك الهيئات ذات‬
‫غالبا ذات لهجة آمرة‪ .‬عليكم تنفيذ‪ ،‬ويتم التعبير فيها بصيغة الجمع‪ .‬سلطات إدا رية مستقلة عن بعضها‬
‫البعض ‪ ،‬جميعها تخضع لسلطة‬ ‫سعادتكم‪ ،‬نرجو منكم‪ ،‬حرصكم‪....‬‬ ‫تعميم أمرنا‪ ،‬االلتزام‪....‬‬
‫مركزية واحدة‪ .‬ويميل هذا النوع من‬
‫المراسالت على تأكيد التعاون والترابط‬
‫وذلك بصيغة نحن‪ :‬اتفقنا‪ ،‬عملنا‪...‬‬

‫‪3‬‬
 ‫المذكرة المصلحية‪:‬‬

‫تعتبر المذكرة المصلحية وسيلة اتصال أساسية بالنسبة للمسؤول اإلداري لتبليغ توجيهاته و أوامره إلى مرؤوسيه‪ ،‬إذ يقع‬
‫عليه دور هام في اإلنجاز و التنظيم‪ ،‬ووضع أهداف اإلدارة في صيغتها النهائية موضوع التنفيذ‪.‬‬

‫المذكرة التركيبية أو التحليلية‪:‬‬

‫يكون الهدف من هذه المذكرة توفير المقترحات الضرورية و اآلراء المفيدة للجهات المعنية داخل اإلدارة أو خارجها‪ .‬ولذلك‬
‫فإن المذكرة التركيبية تأخذ صورة بحث فني لموضوع معين‪ ،‬و تقدم خالصة تركيبية لنتائج هذا البحث بما يساهم في معالجة‬
‫قضايا اإلدارة الفعلية في مختلف ميادينها الوظيفية‪.‬‬

‫المذكرة العامة‪:‬‬

‫يقصد بها المذكرة التي قد تتناول مواضيع مختلفة تهم النشاط الذي تقوم به اإلدارة لمتابعة تنفيذ المشاريع الموضوعة‬
‫وتقسيمها‪ ،‬و توجيه الموظفين و مراقبة آدائهم‪ ،‬و تنبيههم إلى إصالح ما قد يعتري عملهم من ضعف حتى يمكن تحقيق‬
‫األهداف المنشودة‪.‬‬

‫‪ -2‬القواعد العامة الحترام التراسل اإلداري‪:‬‬

‫يتم التراسل بين اإلدارة والموظفين‪ ،‬وبين اإلدا رة والمؤسسات‪ ،‬وفق نظام دقيق ينبغي على الموظف أن يحترم قواعده‪ ،‬وإال‬
‫تعرضت مصالحه وحقوقه للضياع واإلهمال‪.‬‬

‫➢ احترام السلم أو التسلسل اإلداري‪:‬‬

‫توجه المراسالت إلى السلطة المكلفة أو المختصة‪ ،‬مع شرط مرورها عبر اإلدارات والمؤسسات الوسيطة‪.‬‬

‫وحتى يتم التأكد من صحة التسلسل اإلداري في المراسلة‪ ،‬يستحسن االعتماد على هيكل الو ازرة أو األكاديمية أو المديرية‬
‫اإلقليمية المعمول به ‪.‬‬

‫➢ االسم المعنوي ‪:‬‬

‫توجه الرسالة إلى المسؤول المعني بصفته اإلدارية‪ ،‬دون اللجوء إلى ذكر اسمه الشخصي‪.‬‬

‫➢ الحمدلة والبسملة ‪:‬‬

‫انسجاما مع المبادئ اإلسالمية في التعامل والكتابة‪ ،‬ومع األحاديث النبوية الشريفة‪ ،‬فإن البدء ب " بسم هللا الرحمان‬
‫الرحيم" أو"الحمد هلل وحده" من األخالق اإلسالمية‪.‬‬

‫ويستحسن االحتفاظ بهذه الميزة في جميع المراسالت‪ ،‬وأن تتوسط أعلى الورقة األولى للرسالة ‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫➢ وضوح الخط‪:‬‬

‫قد تتعرض الرسالة لإلهمال والضياع بسبب رداءة الخط أو عدم وضوحه‪ ،‬بحيث تتعذر قراءة أو فهم مضمون‬
‫الرسالة‪ .‬لذا البد من إجادة الخط في المراسالت‪ ،‬وقد يلجأ من أجل ذلك إلى الكتابة باآللة الكاتبة أو بالحاسوب‬
‫تحريا للوضوح ‪.‬‬

‫➢ الرأس‪:‬‬

‫مهما كانت الجهة المرسلة‪ ،‬إدارية أو شخصية‪ ،‬فإنه يتعين إثبات الرأس في أعلى الرسالة على اليمين‪ ،‬ويكون في‬
‫إحدى الصورتين‪:‬‬

‫إذا كانت الجهة المرسلة إدارة‪ ،‬فإن الرأس البد أن يشتمل تنازليا على أسماء جميع اإلدارات التسلسلية‪ .‬مع‬ ‫‪-‬‬
‫ضرورة أن تعلوها كلها عبارة‪ :‬المملكة المغربية‪ .‬كما يلي‬

‫المملكة المغربية‬

‫وزارة التربية الوطنية والتعليم العالي وتكوين األطر والبحث العلمي‬

‫األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين‬

‫لجهة ‪........... :‬‬

‫المديرية اإلقليمية ‪...........:‬‬

‫الثانوية ‪................‬‬

‫‪ -‬إذا كانت الجهة المرسلة موظفا أو موظفة‪ ،‬فإن الرأس يشتمل إذاك على ‪:‬‬

‫االسم الشخصي والعائلي ‪...............:‬‬

‫رقم التأجير‪........................... :‬‬

‫اإلطار‪..........:‬الدرجة‪.............:‬‬

‫التخصص ‪........................ :‬‬

‫مقر العمل ‪...........................:‬‬

‫➢ المكان والتاريخ الهجري والميالدي‪:‬‬

‫يكتب مكان وتاريخ اإلرسال في أعلى الصفحة األولى على اليسار‪ ،‬ولهذه المعلومات أهمية واضحة‪ ،‬باعتبار‬
‫الرسالة مرتبطة بتاريخ أو أجل‪ ،‬كما أن مكان اإلرسال يعطي صورة عن طبيعة التعامل مع الرسالة على مستوى‬
‫التاريخ واألجل ‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫➢ المرسل إليه‪:‬‬

‫تخضع كتابة الجهة المرسل إليها لقاعدة تسلسلية مزدوجة‪ .‬فعند مراسلة المصالح المركزية‪ ،‬تبعث الرسالة في اسم السيد‬
‫الوزير‪ ،‬ويأتي بعده تنازليا ذكر اإلدارات الوسيطة إلى أن تذكر الجهة المختصة‪ .‬وبما أن الرسالة‪ ،‬قبل ذلك ستمر عبر‬
‫مؤسسة وإدارة إقليمية‪ ،‬فإنه البد من ذكرها تصاعديا ‪.‬‬

‫➢ الموضوع ‪:‬‬

‫لصياغة الموضوع‪ ،‬ينبغي مراعاة الدقة والتركيز والوضوح‪ ،‬بحيث تكون العبارة أقصر ما يمكن‪ ،‬وفي الوقت نفسه‬
‫تعطي فكرة عن محتوى الرسالة ‪ -‬مثال ذلك‪ :‬طلب تعويضات عائلية‪ ،‬طلب استقالة‪....‬‬

‫ويجب أال تشتمل الرسالة إال على موضوع واحد ‪ ،‬ويكتب تحت ال رأس على اليمين بعد المرسل إليه‪.‬‬

‫➢ المرجع‪:‬‬

‫يقصد به جميع المستندات والوثائق والقرائن التي يستند إليها المرسل كال أو بعضا ‪ ،‬يدونها تحت عنوان ‪ -‬المرجع ‪-‬‬
‫أسفل الموضوع مباشرة‪ .‬واإلشارة إلى المرجع تعطي لموضوع الرسالة حجية و مصداقية‪.‬‬

‫➢ التحية‪:‬‬

‫توجه إلى المرسل إليه تحية بالصيغة التالية ‪:‬‬

‫‪ -‬سالم تام بوجود موالنا اإلمام المؤيد باهلل‪.‬‬

‫‪ -‬سالم تام بوجود موالنا اإلمام نصره هللا‬

‫‪ -‬سالم تام بوجود موالنا اإلمام دام له النصر و التأييد‪.‬‬

‫وتكتب هذه التحية وسط الرسالة تحت المرجع والموضوع ‪.‬‬

‫➢ شخصية الرسالة‪:‬‬

‫تعتبر الرسالة ذات طابع شخصي‪ ،‬فردي ال جماعي‪ ،‬ولو كان الموضوع يهم أكثر من شخص‪ ،‬بحيث يكتب كل شخص‬
‫رسالة بمفرده‪.‬‬

‫➢ نوعية األوراق‪:‬‬

‫تكتب الرسالة في أوراق بيضاء أو و ازرية من حجم (‪ 27 × 21‬سم )أو (‪ 29.7× 21‬سم)‪.‬‬ ‫•‬

‫‪6‬‬
 ‫➢ صياغة نص الرسالة‪:‬‬

‫البساطة والوضوح و التركيز ‪ :‬تجنب اإلطناب و استعمال جمل ذات صيغ دقيقة و سهلة بحيث يسهل على‬ ‫•‬
‫الجهة المرسل إليها اتخاذ القرار المناسب لها ‪.‬‬

‫األسلوب اإلداري ‪ :‬ينبغي أن يكون لبقا‪ ،‬تستعمل فيه عبارات من الرصيد اللغوي اإلداري مع تجنب العبارات‬ ‫•‬
‫األدبية والعاطفية مهما كان الموضوع (التماسا أو طعنا إداريا‪.) ...‬‬

‫➢ النسخ ‪:‬‬

‫تكتب الرسالة في أربع نسخ‪ ،‬توزع كاآلتي ‪:‬‬

‫‪ -‬يحتفظ المعني باألمر بنسخة تحمل رقم اإلرسال وتاريخه ‪.‬‬

‫‪ -‬يحتفظ الرئيس المباشر بنسخة ‪.‬‬
‫‪ -‬يوجه األصل مع نسخة إلى األكاديمية أو إلى الو ازرة‪ ،‬وقد تحتفظ المديرية اإلقليمية بنسخة‪.‬‬
‫➢ االختتام‪:‬‬

‫تختم الرسالة بكلمة "والسالم" دون استعمال أساليب التحيات المتداولة في المراسالت الشخصية بين الناس ‪.‬‬

‫➢ التوقيع‪:‬‬

‫توقع جميع النسخ من لدن صاحبها بتوقيع‪:‬‬

‫مفتوح ‪ :‬كتابة االسم والنسب‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬توقيع مغلق ‪ :‬اإلمضاء الخاص بكل شخص‪.‬‬
‫➢ المرفقات‪:‬‬

‫قد يلجأ المرسل إلى إرفاق رسالته بوثائق أو مستندات‪ ،‬يتم اإلشارة إليها في أسفل الرسالة على اليمين تحت كلمة‪" :‬‬
‫المرفقات" مع ذكر عدد كل منها إذا كان أكثر من واحد‪.‬‬

‫‪-3‬نماذج لمراسالت إدارية‪:‬‬

‫‪7‬‬
 ‫أ‪ -‬نموذج لمراسلة إدارية من موظف (ة) إلى إدارة‬

‫الحمد هلل وحده‬

‫‪........‬في‪………. :‬‬ ‫االسم الكامل‪………………………… :‬‬

‫اإلطار‪............................... :‬‬

‫التخصص‪.............................:‬‬

‫رقم التأجير‪ ………:‬الدرجة‪..........:‬‬

‫إلى‪:‬‬ ‫مقرالعمل‪……………….:‬‬

‫السيد مدير األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين‬

‫لجهة ‪.................‬‬

‫تحت إشراف السيد المدير اإلقليمي‬

‫لوزارة التربية الوطنية‬

‫مديرية إقليم ‪…….……….‬‬

‫مصلحة‪...............:‬‬

‫على يد السيد مدير ثانوية‪……….‬‬

‫الموضوع‪ :‬طلب الترشيح ‪..............................................‬‬

‫سالم تام بوجود موالنا اإلمام‬

‫بناء على قراركم رقم ‪ ....‬الصادر في ‪...‬أبريل‪ ، ....‬بشأن فتح باب الترشيح ل‪..........................‬‬

‫يشرفني أن أتقدم إليكم بطلبي هذا ‪،‬قصد إدراج اسمي ضمن الئحة المنتقين الجتياز مباراة ‪..................‬‬

‫وإلى حين ردكم ‪ ،‬تقبلوا سيدي أسمى عبارات التقدير واالحت رام‪ .‬والسالم‪.‬‬

‫اإلمضاء‪............:‬‬

‫المرفقات‪:‬‬

‫‪8‬‬
 ‫ب‪ -‬نموذج لمراسلة إدارية من إدارة إلى إدارة‬

‫‪ ......‬في ‪.....‬‬ ‫المملكة المغربية‬

‫وزارة التربية الوطنية والتكوين المهني‬
‫والتعليم العالي والبحث العلمي‬
‫األكاديمية الجهوية لمهن التربية والتكوين‬
‫لجهة ‪........‬‬
‫المديرية اإلقليمية ‪.........‬‬
‫الثانوية ‪.................‬‬
‫إلى‬
‫السيد المدير اإلقليمي لوزارة التربية الوطنية‬
‫بمديرية إقليم‪..........:‬‬
‫مصلحة الموارد البشرية‬

‫الموضوع ‪ :‬عدم التوصل بالئحة الترقي باالختيار‪.‬‬

‫المرجع‪ :‬المذكرة الوزارية رقم‪ ....../.....‬بتاريخ ‪......./....../......‬‬

‫سالم تام بوجود موالنا اإلمام نصره للا‬

‫وبعد ‪ ،‬فعالقة بالمذكرة المشار إليها أعاله ‪ ،‬يشرفني السيد المدير ‪ ،‬إخباركم بأننا لم نتوصل بعد بالئحة‬
‫المرشحين للترقي باالختيار إلى الدرجة الممتازة الخاصة بهيئة التدريس‪.‬‬
‫وتجدر اإلشارة إ لى أن المدة المخصصة لتهيئ وتحضير بطاقات تنقيط المرشحين الذين سترد أسماؤهم‬
‫ضمن الئحة الترشيح على وشك االنتهاء قصد إرسالها إلى مديريتكم‪.‬‬

‫والسالم‬

‫طابع المؤسسة‬ ‫إمضاء مدير المؤسسة‪:‬‬

‫‪9‬‬
 ‫ج‪ -‬نموذج لمراسلة إدارية من إدارة إلى موظف (ة)‬

‫‪.......‬في‪..................‬‬ ‫المملكة المغربية‬

‫وزارة التربية الوطنية والتكوين المهني‬

‫والتعليم العالي والبحث العلمي‬

‫األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين‬

‫لجهة ‪................‬‬

‫المديرية اإلقليمية ‪..........‬‬

‫إلى‬ ‫مصلحة‪ :‬تدبير الموارد البشرية‬

‫السيد(ة)‪............:‬ر‪.‬ت‪.......................:.‬‬

‫أستاذ(ة) التعليم الثانوي‬

‫المادة‪..................:‬‬

‫الموضوع‪ :‬تعيين‬

‫سالم تام بوجود موالنا اإلمام المؤيد باهلل‬

‫وبعد‪ ،‬يشرفني إخباركم أنه تقرر تعيينكم أستاذا (ة) للتعليم الثانوي لمادة ‪ .........‬بالثانوية‬
‫‪.........‬ابتداء من الدخول المدرسي ‪..../.....‬‬

‫والسالم‬

‫طابع وتوقيع المدير اإلقليمي‬

‫‪10‬‬
 ‫ثانيا‪ :‬الوثائق اإلدارية‪:‬‬
‫الوثائق اإلدارية هي الوثائق التي تنتجها اإلدارات‪ ،‬المكتوبة منها أو الرقمية كالسجالت و الملفات و المراسالت والمذكرات‬
‫والمطبوعات أو الوثائق التي تحتوي على معطيات أو معلومات إدا رية و تربوية أو أي شكل توثيقي رسمي يتسم بالصفة‬
‫القانونية‪.‬‬

‫‪-1‬الوثائق اإلدارية الخاصة بالتبليغ‪:‬‬

‫الدعوة‬ ‫االستدعاء‬ ‫اإلعالن‬ ‫البالغ‬

‫وسيلة لالتصال بأفراد‬
‫التنظيم اإلداري أو بالعموم‬
‫بغرض استدعائهم لحضور‬
‫مراسيم إحدى المناسبات‬
‫الرسمية( حفالت تدشين‪،‬‬
‫تكريم أشخاص أو الحفالت‬
‫التي تقام بمناسبة بعض‬
‫األعياد الوطنية والدينية)‪.‬‬
‫يقصد باالستدعاء الوثيقة‬ ‫في إطار اتصالها الخارجي‬
‫التي توجهها الوحدات‬ ‫تستعمل اإلدارة اإلعالن‬
‫اإلدارية لبعض مصالح‬ ‫بغرض إبالغ العموم أو فئة‬
‫التنظيم اإلداري أو جهات‬ ‫منه عن أنشطتها المقرر‬
‫خارجية لحضور اجتماعات‬ ‫إجرائها في زمن محدد‪.‬‬
‫معينة‪.‬‬
‫البالغ وثيقة تستعملها‬
‫اإلدارة لالتصال الخارجي‬
‫بينها وبين العموم‪ ،‬والتي‬
‫من خاللها تستطيع اإلدارة‬
‫أن تعلن للعموم على‬
‫ق ارراتها وتوجيهاتها‬
‫وإرشاداتها‪.‬‬

‫‪ -2‬الوثائق اإلدارية الخاصة باإلثبات‪:‬‬

‫أ‪ -‬التقرير ‪:‬‬

‫هو من بين الوثائق اإلدارية التي لها أهمية كبيرة في الميدان الوظيفي‪ ،‬وهي وثيقة تستند عليها اإلدارة في توثيق الحقائق‬
‫والبيانات الخاصة بموضوع معين أو مشكلة ما‪ .‬كما تعتبر وسيلة للتعرف على وجهات نظر العاملين أو رسم صورة عن سير‬
‫العمل‪ ،‬ومدى نجاحه أو فشله‪.‬‬

‫ب‪ -‬المحضر‪:‬‬

‫يندرج المحضر ضمن الوثائق الحيوية المتداولة داخل العالقة اإلدارية ‪ ،‬ويشكل وثيقة إثبات إدارية وتدوين رسمي للوقائع‬
‫واألنشطة اإلدارية واألحداث المختلفة‪.‬‬

‫وللمحضر خصائص أنه‪:‬‬

‫‪ -‬وسيلة إثبات‪ :‬أي أنه ذو حجية ومصداقية‪ ،‬فهو ال يوضع من أجل االستئناس أو بصفة استشارية لتستنير به‬
‫السلطات اإلدارية المعنية‪ ،‬وإنما هو دليل إثبات على حدوث فعل أو واقعة ما‪.‬‬

‫‪11‬‬
‫‪ -‬يصدر عن سلطة مختصة‪ :‬بمعنى أن المحضر ال يحرره إال الموظفون المؤهلون لذلك إما بحكم القانون أو لصفتهم‬
‫الوظيفية‪.‬‬
‫‪ -‬يعتمد على ضوابط موضوعية‪ :‬أي أنه على المحرر أن يستند في إنجاز المحضر على المعاينة عن طريق االنتقال‬
‫إلى مكان الحدث لفحص المعطيات واالستماع إلى الشهادات واالطالع على الوثائق والمستندات وغير ذلك من‬
‫العناصر المفيدة لمعرفة حقيقة األمور‪.‬‬
‫تعريفها‬ ‫أنواع المحاضر‬
‫محضر االجتماع هو الصك الكتابي الذي ينجزه الموظف المكلف بإثبات وقائع اجتماع‬ ‫محاضر االجتماعات‬
‫ما‪ ،‬من أجل تغطية لما يجري في اللقاءات واالجتماعات ذات الطابع الرسمي ‪ .‬وتكمن‬
‫أهميتها في إثبات الق اررات المتخذة في اجتماع معين‪ ،‬للرجوع إليه عند الحاجة ‪....‬‬
‫هو الذي يوقعه الموظف عند كل تعيين أو انتقال إلى مؤسسة أو مهمة جديدة يزاولها‪.‬‬ ‫محضر االلتحاق‬
‫يوقعهما الموظف مع بداية ونهاية كل موسم دراسي‪.‬‬ ‫محضر الدخول والخروج‬
‫محضر تسليم وتسلم المهام هو المحضر الذي يتم توقيعه عند نقل المهام بين المسؤولين‪.‬‬

‫ج‪ -‬الشهادة‪:‬‬
‫الشهادة هي صك كتابي تصدره سلطة إدارية إلثبات هوية شخص أو وضعيته القانونية أو اإلدارية أو االجتماعية‪.‬‬
‫تسلم الشهادة من قبل السلطة المختصة إلى الراغبين فيها‪ ،‬وذلك على أساس استعمالها من أجل تحقيق غرض‬
‫مشروع‪.‬‬
‫ويتعين على محرر الشهادة أن يتحقق من الوضعية القانونية للطالب قبل أن يحرر الشهادة كما يلي ‪:‬‬
‫‪ .1‬إن كانت نتيجة التحقيق سلبية امتنع المحرر أو المسؤول اإلداري عن تسليم الشهادة‪.‬‬
‫‪ .2‬التأكد من مشروعية الغرض المطلوب من أجله الشهادة‪.‬‬

‫‪-3‬نماذج لوثائق إدارية‪:‬‬

‫‪12‬‬
13
14