በተቋማት ክትትልና ቁጥጥር ሙያዊ ድጋፍ ዳይሬክቶሬት በማህበራዊና አስተዳደራዊ ጉዳዮች ቡድን

የአስተዳደራዊ ጉዳዮች ባለሙያ የ 2 ዐ 16 በጀት ዓመት የውጤት ተኮር ዕቅድ የድርጊት መርሃ-ግብር
የተግ የተግባራት መጠንና ጊዜ የመፈፀሚያ ወራትና የሩብ ዓመት ኢላማ በቁጥር
እይታና ባሩ
ግብና ክብደት ግብ ማሳኪያ ዋና ዋና ተግባራት ፈፃሚ አካላት መነሻመ 1ኛ 2ኛ 3ኛ 4ኛ
ክብደት ክብደ በመጠን ጊዜ ሐ ነ መ ጥ ህ ታ ጥ የ መ ሚ ግ ሰ
ት% ጠን ሩብ ሩብ ሩብ ሩብ
የተገልጋይ 1. በቋሚ ኮሚቴው የእርካታ ዳሰሳ የአስተዳደር 2 - 2 2ወ 1 x x 1
እርካታን ጥናት ማከናወን ጉዳዮች ባለሙያ
ማሳደግ 10%
2. የሀሳብ መስጫ መዝገቦችንና የአስተዳደር 5 - 8 8 ቀን x x x 3 x x 2 x x x 3
ቅጻቅጾችን በማዘጋጀት የተሰጡ ጉዳዮች ባለሙያ
ተገልጋይ 10%

አስተያየቶችን መተንተን፣
3. የአገልግሎት አሰጣጥ ሥርዓቱን የአስተዳደር 3 - 8 8 ቀን x x x 3 x x 2 x x x 3
እየፈተሹ ማሻሻያ ማድረግ፣ ጉዳዮች ባለሙያ

የበጀት የቋሚ ኮሚቴውን ፕሮግራም የአስተዳደር 3 1 1 10 ቀ x 1

አስተዳደርናየ በጀት ማዘጋጀት፣ ጉዳዮች ባለሙያ ፕሮግራም
በጀት/ፋይናን ስ

ፋይናንስአጠቃ በጀት
ማዘጋጀት
ቀምን ማሳደግ
5% 1. የበጀት አፈጻጸሙን መከታተልና የአስተዳደር 2 - 4 ሪፖርት 1ቀ x 1 x 1 x 1 x 1
ሪፖርት ማድረግ፣ ጉዳዮች ባለሙያ
5%
 የተግ የተግባራት መጠንና ጊዜ የመፈፀሚያ ወራትና የሩብ ዓመት ኢላማ በቁጥር
እይታና ባሩ
ግብና ክብደት ግብ ማሳኪያ ዋና ዋና ተግባራት ፈፃሚ አካላት መነሻመ 1ኛ 2ኛ 3ኛ 4ኛ
ክብደት ክብደ በመጠን ጊዜ ሐ ነ መ ጥ ህ ታ ጥ የ መ ሚ ግ ሰ
ት% ጠን ሩብ ሩብ ሩብ ሩብ
ሙያዊ ድጋፍ 1. ቋሚ ኮሚቴያችን የአስተዳደር 4 6 18 ቼክ 18 ቀ x x x 10 x x 5 x x 3
ውጤታማነት ጉዳዮች ባለሙያ ሊስቶች
ለሚያደርጓቸው የክትትልና
(18 ሪፖር
ን ማሳድግ
31% ቁጥጥር ስራዎች የእቅድ፣ ት)
የሪፖርት እና የመስክ
ምልከታ መገምገሚያ ቼክ-
ሊስት ማዘጋጀት፣

2. በዋና ኦዲተር በተለዩ የኦዲት የአስተዳደር 3 - 10 5ቀ x x x 2 x x x 3 x x x 5

ጉዳዮች ባለሙያ
ግኝቶች መሰረት ተቋማት

ማስተካከያ ስለማድረጋቸው

መከታተል
3. የአስፈፃሚ ተቋማት የዕቅድ እና የአስተዳደር 9 11 11 ቀ x 3 x x 5 x x 3
ጉዳዮች ባለሙያ 4
ሪፖርት ግምገማ መድረኮችን፣
በረቂቅ አዋጆች ላይ የሚካሄዱ
ውስጥ አሰራር 60%

መደረኮችን እና የኦዲት ግኝት

ሪፖርት መድረኮችን
ማመቻቸትና ማስተባበር
 የተግ የተግባራት መጠንና ጊዜ የመፈፀሚያ ወራትና የሩብ ዓመት ኢላማ በቁጥር
እይታና ባሩ
ግብና ክብደት ግብ ማሳኪያ ዋና ዋና ተግባራት ፈፃሚ አካላት መነሻመ 1ኛ 2ኛ 3ኛ 4ኛ
ክብደት ክብደ በመጠን ጊዜ ሐ ነ መ ጥ ህ ታ ጥ የ መ ሚ ግ ሰ
ት% ጠን ሩብ ሩብ ሩብ ሩብ
4. የአስፈፃሚ ተቋማት የአመታዊ የአስተዳደር 4 170 177 (11 24 ቀን x x x 55 x x x 44 x x x 44 x x x 54
ጉዳዮች ባለሙያ እቅድ እና (44 ሪፖር ሪፖር ሪፖር
ዕቅድና ሪፖርት ማሰባሰብ
160 ሪፖር ት ት ት
ሪፖርት ት እና
11
እቅድ
)
የአስተዳደር 4 7 12 (8 20 ቀን x 1 x x x 3 x x 2 x x x 3
ጉዳዮች ባለሙያ ወርሃዊ 3 ወርሀዊ ወርሀዊ ወርሀዊ
የሪፖርት ሪፖርት ሪፖር ሪፖር
5. የቋሚ ኮሚቴዎችን ዕቅድና እና 1 ት እና ት እና
እና
ሪፖርት ማዘጋጀት 1 እቅድ) የሩብ 1 1
ዓመት የሩብ የሩብ
ሪፖርት ዓመት ዓመት
ሪፖር ሪፖር
ት ት
አስተዳደራዊ 1. የቋሚ ኮሚቴዎች ቃለ- የአስተዳደር 5 15 17 19 ቀን x x x 10 x x 5 x x x 4
አገልግሎቶችን ጉባዔዎችን ማዘጋጀት፣ ጉዳዮች ባለሙያ
ማሳደግ 16%
2. ቅሬታ፣ ጥቆማዎችና የአስተዳደር 3 5 ቀን x x x 1 x x x 2 x x x 1 x x x 1
አቤቱታዎችን መቀበል፣ ጉዳዮች ባለሙያ 3 5
ማደራጀትና ተፈፃሚነቱን
መከታተል፣

3. የመስክ ምልከታ ሥራዎችን የአስተዳደር 6 6 18 ቼክ 18 ቀ x x x 10 x x 5 x x 3

ማመቻቸት እና ማስተባበር፣ ጉዳዮች ባለሙያ ሊስቶች
(18 ሪፖር
ት)

4. የህዝብ ዉክልና ጥያቄዎችን የአስተዳደር 2 5 11 2 ወር x 1 x 1

ጉዳዮች ባለሙያ አስፈፃ አስፈፃሚ
ማደራጀትና መልስ
ሚ መስሪያ
እንዲሰጣቸዉ ክትትል ማድረግ፣ መስሪያ ቤት
ቤት
 የተግ የተግባራት መጠንና ጊዜ የመፈፀሚያ ወራትና የሩብ ዓመት ኢላማ በቁጥር
እይታና ባሩ
ግብና ክብደት ግብ ማሳኪያ ዋና ዋና ተግባራት ፈፃሚ አካላት መነሻመ 1ኛ 2ኛ 3ኛ 4ኛ
ክብደት ክብደ በመጠን ጊዜ ሐ ነ መ ጥ ህ ታ ጥ የ መ ሚ ግ ሰ
ት% ጠን ሩብ ሩብ ሩብ ሩብ
የዘርፈ ብዙ በፅቤቱ ወርሀዊ ጽዳት ላይ መሳተፍ የአስተዳደር 2 1 2 2ቀ x 1 x 1
ጉዳዮችን ጉዳዮች ባለሙያ
አካታችነት
ማሳደግ 5%

የኢንፎርሜሽ በቋሚ ኮሚቴዎች በሚካሄዱ የአስተዳደር 2 150 200 11 ቀ x x 4 x x 4 x x 3

ን ቴክኖሎጂ ጉዳዮች ባለሙያ
አጠቃቀምና መድረኮች ላይ የሚሳተፉ አካላትን
የመረጃ መረጃ ማደራጀትና መረጃ
አያያዝን
ማሳደግ ለሚፈልጉ ተደራሽ ማድረግ
5%

የርዕስ በርዕስ 1. ክፍተቶችን መለየትና የዕርስ የአስተዳደር 5 1 2 ቀን x 1 x 1

ሥልጠና ጉዳዮች ባለሙያ
በርስ ስልጠና የድርጊት መርሃ
አሰጣትን
ማጎልበት ግብር ማዘጋጀት፣ እና ከ 6 ወር
10%
በኋላ መከለስ

2. ሰነድ በማዘጋጀት የዕርስ በርስ የአስተዳደር 5 2 3 3 ቀን x 1 x 1 x 1

ጉዳዮች ባለሙያ
ስልጠናና ዉይይቶች ማድረግ፣

ውጤታማ የግል ዕቅድ ማዘጋጀትና መከለስ፣ የአስተዳደር 1 1 1 እቅድ 5 ቀን x 1 x 1

የም/ቤት ጉዳዮች ባለሙያ (1 ዓመ የተከ
ታዊ ለሰ
አገልግሎት እቅድ የ6
አሰጣጥን ወራት
ማሳደግ 10% እቅድ
 የተግ የተግባራት መጠንና ጊዜ የመፈፀሚያ ወራትና የሩብ ዓመት ኢላማ በቁጥር
እይታና ባሩ
ግብና ክብደት ግብ ማሳኪያ ዋና ዋና ተግባራት ፈፃሚ አካላት መነሻመ 1ኛ 2ኛ 3ኛ 4ኛ
ክብደት ክብደ በመጠን ጊዜ ሐ ነ መ ጥ ህ ታ ጥ የ መ ሚ ግ ሰ
ት% ጠን ሩብ ሩብ ሩብ ሩብ
የግል ሳምንታዊ እና ወርሃዊ የዕቅድ የአስተዳደር 2 24 64 64 ቀን x x x 15 x x x 15 x x x 15 x x x 15
አፈፃፀም ሪፖርት ማዘጋጀት፣ ጉዳዮች ባለሙያ ሪፖርት(12 ሪፖርት ሪፖርት ሪፖር ሪፖር
ወርሀዊ (3 ወር (3 ወር ት(3 ት(3
ሪፖርቶች ሀዊ ሀዊ ወርሀዊ ወርሀዊ
52 የሳምንት ሪፖርት ሪፖርት ሪፖር ሪፖር
ሪፖርት )
12 12 ት ት
ሳምንታ ሳምንታ 12 12
ዊ ዊ ሳምን ሳምን
ሪፖርት ሪፖርት ታዊ ታዊ
) ) ሪፖር ሪፖር
ት) ት)
1. የጠረጴዛ ላይ ስም፣የደረት ባጅና የአስተዳደር 1 1 3 እንደ x x x 1 x x x 1 x x x 1
የበር ላይ ስም እንዲዘጋጅልን ጉዳዮች ባለሙያ አስፈላጊ
ማመቻቸት፣ ነቱ

2. ከሀገር ውስጥም ሆነ ከሀገር የአስተዳደር 1 0 2 2 ተቋም x x x 1 x x x 1

ውጭ የልምድ ልውውጥ ጉዳዮች ባለሙያ
በማድረግ ምርጥ ተሞክሮዎችን
በበመቀመር ማስፋት ፣
3. የግልና የቡድን የስራ አፈጻጸም የአስተዳደር 2 2 2 2ቀ x 1 x 1
ግምገማ ላይ መሳተፍና ጉዳዮች ባለሙያ
መሙላት፣

የፈፃሚ ስም ህብረት ገረመው ኃላፊነት የአስተዳደራዊ ጉዳዮች ባለሙያ III ፊርማ ቀን 07 / 01 / 2016 ዓ.ም

ያረጋገጠው ኃለፊ ስም ህብረት ገረመው ኃላፊነት ፊርማ ቀን / / 2015 ዓ.ም

በተቋማት ክትትልና ቁጥጥር ሙያዊ ድጋፍ ዳይሬክቶሬት በማህበራዊና አስተዳደራዊ ጉዳዮች
ቡድን

የአስተዳደራዊ ጉዳዮች ባለሙያ የ 2 ዐ 16 በጀት ዓመት የውጤት ተኮር ዕቅድ የድርጊት

መርሃ-ግብር

መስከረም /2016 ዓ.ም

አዲስ አበባ