BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỀ THI HỌC PHẦN Quản trị văn phòng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

(Được sử dụng giáo trình, slide, vở ghi)
Hệ: CQ Khoá: 61
Địa điểm thi: online
Ngày thi: 22/11/2021 Ca thi:1
Khoa: Quản trị kinh doanh Thời gian làm bài: 90 phút
Bộ môn: Quản trị doanh nghiệp ĐỀ SỐ: 1

Câu 1: Lựa chọn các câu trả lời đúng (3 điểm)

1/Các cơ quan Bộ được phép ban hành các văn bản sau:

a- a – d- Tờ trình h- Thông báo

b- Nghị quyết liên tịch

b-Pháp lệnh e- Thông tư i- Lệnh

c-Biên bản g- Kế hoạch j- Quyết định

2/ Nhân viên văn thư cần:

a - Giải quyết nhanh chóng, chính xác, kịp thời các văn bản có dấu chỉ mức độ “khẩn”
c- Cho ý kiến giải quyết văn bản ngay sau khi vào sổ đăng ký văn bản
d- Đăng ký vào sổ tất cả các văn bản, tài liệu gửi đến doanh nghiệp
e- Nắm vững nghiệp vụ để phân loại văn bản đến cho phù hợp
f- Tùy thuộc loại hình và nội dung văn bản để lựa chọn khổ giấy in văn bản cho phù
hợp, tiết kiệm
3/ Các VB sau trình bày đúng quy định về thẩm quyền và thể thức ban hành văn bản:

a- a -Số: 107/2020/KH-CP d- Số: 11/2019/NQ-CP h- Số: 12/CTr-CP

d- b- Số: 126/2020/NQ-CP e- e- Số: 306/CP i- Số: 23/2010/TTr-CP

c- Số: 14/2011/NĐ-CP g- Số: 281/TB-VPCP j- Số: 227/NĐ-CP

Câu 2: Những ý kiến sau đúng hay sai ? Giải thích ? (4 điểm)
a- Nhiệm vụ của thư ký thủ trưởng và chánh văn phòng không giống nhau. (Đúng)
b- Chánh văn phòng có quyền quy định mức độ mật đối với văn bản do tổ chức ban hành.
c- Thể thức văn bản và hình thức văn bản là một. (sai)
 d- “Văn phòng không giấy” thực chất là hình thức văn phòng loại bỏ hoàn toàn giấy tờ
trong hoạt động của các cơ quan tổ chức. (sai)
e- Tất cả các văn bản do Chính phủ ban hành đều là văn bản quy phạm pháp luật. (Sai)
f- Văn phòng có trách nhiệm tư vấn soạn thảo văn bản do cơ quan ban hành. (Đúng)
g- Văn phòng chuẩn bị tốt nội dung cuộc họp thì chắc chắn cuộc họp của cơ quan,
doanh nghiệp sẽ thành công. (Sai)
h- Tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo là nhiệm vụ không phải chỉ của văn phòng.
(Sai)
Câu 3: Soạn thảo văn bản (3 điểm)
Soạn thảo một văn bản của Trường ĐH Kinh tế quốc dân đề nghị Công an Phường
cử một số cảnh sát giúp phối hợp giữ gìn an ninh trật tự trong buổi tổ chức lễ kỷ niệm 65
năm thành lập trường, Lễ kỷ niệm diễn ra vào 7g30 sáng ngày 20/11/2021. Văn bản do
Phó Hiệu trưởng ký.

Cán bộ coi thi không giải thích gì thêm.

 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 91/KTQD-VP Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2021

V/v đề nghị cử một số cảnh sát giúp
phối hợp giữ gìn an ninh trật tự.

Kính gửi: Công an phường Đồng Tâm

Căn cứ Kế hoạch số 87/KH-KTQD của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ngày

20/11/2021 về tổ chức lễ kỷ niệm 65 năm thành lập trường.

Để góp phần cho buổi lễ diễn ra trong không khí vui tươi sôi nổi và hướng tới kỷ niệm 65

năm ngày thành lập trường thành công tốt đẹp, giữ gìn an ninh trật tự trong buổi tổ chức lễ kỷ

niệm. Lễ Kỷ niệm diễn ra vào 7g30 sáng ngày 20/11/2021.

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Kính đề nghị Công an Phường cử một số cảnh sát giúp

phối hợp giữ gìn an ninh trật tự trong buổi tổ chức lễ kỷ niệm 65 năm thành lập trường. Kính

mong Công an phường giúp phối hợp./.

Nơi nhận: KT. HIỆU TRƯỞNG

- Như kính gửi; PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Lưu: VT.

Nguyễn Văn A