Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 7

‫أهدافك ونتائجك الرئيسية (‪ )OKRs‬في برنامج شركة ‪LMI‬‬

‫"اإلنتاجية الشخصية الفاعلة ‪"EPP‬‬

‫لالنطالق يف برنامج "اإلنتاجية الشخصية ‪"EPP‬؛ أنت حباجة لتحديد أهم األهداف و(النتائج الرئيسية‪ /‬املهام)‬
‫اليت ستعمل عليها خالل األسابيع القادمة‪ .‬تأتي األهداف من الرغبات والغايات اليت تنتج من أمل أو أمل؛ (أمل‪ :‬مشكلة‬
‫يلزم التغلب عليها‪ ،‬أمل‪ :‬طموح ترغب حتقيقه) وذلك طلبا للرتقي يف سلم احلياة‪.‬‬

‫خالل التحاقك بالربنامج سيرتكز نشاطك يف احلصول على النتائج؛ إما بالبداية يف مشوار حتقيقها‪ ،‬أو بالبداية‬
‫واالنتهاء واحلصول على اإلجنازات املطلوبة‪.‬‬

‫إن وجود أمل مل تتجاوزه أو أمل مل حتققه قد حيول بينك وبني التقدم الذي تطمح إليه يف حياتك‪ ،‬لذلك يف سبيل‬
‫حتقيق ذلك التقدم؛ ستقوم بتحديد أهم النتائج املرجوة اليت ستقودك لتحقيق تلك األهداف‪ ،‬حيث متثل النتائج الرئيسية‬
‫اجلزء املطلوب منك حتقيقه للوصول لتلك األهداف‪ ،‬ميكن إمجال العالقة بني األهداف والنتائج الرئيسية على النحو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ -‬تعد األهداف غايات والنتائج طرق للوصول للغايات‪.‬‬
‫‪ -‬حتقيق اهلدف هو الدافع إلجناز النتيجة‪.‬‬
‫‪ -‬إذا مل يتحقق اهلدف برغم تتحقق النتائج؛ يلزم إعادة صياغة النتائج‪.‬‬
‫‪ -‬األصل أن اهلدف الواحد حيتاج ألكثر من نتيجة رئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬البد أن يكتب اهلدف بشكل توجه وغاية دون وجود أرقام او مستهدفات‪ ،‬أما النتيجة فتكتب بشكل دقيق‬
‫(رقم أو نشاط واضح)‪.‬‬
‫إذا كانت أمامك أهداف ترغب حتقيقها ومصدرها (أمل) ففي بعض األحيان أنت حباجة لتحليل جذورها‪ ،‬استخدم‬
‫(ملاذا) عدة مرات ملعرفة الشيء الذي يكون خلف تلك املعاناة‪ ،‬ومن ثم استخدم (كيف) عدة مرات للوصول لعدة حلول‪.‬‬
‫البد من التأكد أن (النتائج الرئيسية‪ /‬املهام) املطلوبة مستوفية للميمات األربع (‪ 4‬م)‪:‬‬
‫‪ -‬حمددة‪ :‬فال جمال لكتابة نتيجة أو مهام غري واضحة‪.‬‬
‫‪ -‬مهمة‪ :‬فالبد أن يكون ما تريده إجنازه ذو أولوية عالية بالنسبة لك‪.‬‬
‫‪ -‬مؤثرة‪ :‬يف صياغتها‪ ،‬أي أن تكون الكتابة حمفزة ودافعة وحمرضة على التنفيذ‪.‬‬
‫‪ -‬متحدية‪ :‬يكون اإلجناز فيه حتدي يف التنفيذ‪ ،‬وليست يسرية يف متناول اليد دون وجود أي مقاومة داخلية‪.‬‬
‫الميمات األربع لإلنجاز المطلوب‬

‫محدد‬

‫االنجاز‬
‫متحدي‬ ‫مهم‬
‫المطلوب‬

‫مؤثرة‬

‫اكتب يف اجلدول التالي أهم األهداف اليت ترغب العمل عليها خالل مدة الربنامج ونتائج رئيسية مطابقة للميمات‬
‫األربع من شأنها حتقيق أو البداية يف حتقيق تلك األهداف‪ .‬احرص قدر ما تستطيع على اختيار أهم األهداف والنتائج‬
‫الرئيسية للفرتة القادمة (ذات األولوية العالية) حبيث تكون الكتابة هي الدافع لإلجناز‪ ،‬ثم ضع لكل هدف عدة نتائج‬
‫رئيسية (‪ ،)5-3‬وتأكد أن عدد النتائج املطلوبة يتوافق مع مدة الربنامج‪.‬‬

‫قد تعرب تلك األهداف والنتائج الرئيسية عن مشاريع مهمة يف حياتك بدل أن تكون يف زوايا مبعثرة‪ ،‬إن استطعت‬
‫أن ختتار مشروع من مشاريع حياتك‪ ،‬يكون هو األهم بالنسبة لك يف الفرتة احلالية (ذو األولوية العالية)‪ ،‬حبيث يكون‬
‫التحاقك بالربنامج فرصة إلجنازه‪ ،‬ستجد ملف لألمثلة يساعدك على استيعاب املطلوب بشكل دقيق‪ ،‬بإمكانك حتديد‬
‫‪ 3‬أهداف كحد أقصى‪ ،‬كل هدف عبارة عن مسار ملشروع تود إجنازه أو االنطالق فيه‪.‬‬
‫األهداف والنتائج الرئيسية في الجانب الوظيفي‬

‫البد يف اجلانب الوظيفي من مناقشة األهداف والنتائج الرئيسية مع مديرك وأخذ موافقته‪ ،‬وذلك لتوحيد وجهة‬
‫النظر وتعزيز التوجه حنو أولويات العمل‪:‬‬

‫التاريخ‬ ‫(النتائج الرئيسية‪ /‬المهام الكبرى)‪ :‬قيمة (نسبة ‪ /‬رقم) أو‬


‫األهداف (المشروع)‬
‫(بداية ونهاية)‬ ‫نشاط‬
‫‪1.1‬‬
‫‪1.2‬‬
‫‪1.3‬‬ ‫‪-1‬‬
‫‪1.4‬‬
‫‪1.5‬‬
‫‪2.1‬‬
‫‪2.2‬‬
‫‪2.3‬‬ ‫‪-2‬‬
‫‪2.4‬‬
‫‪2.5‬‬
‫‪3.1‬‬
‫‪3.2‬‬
‫‪3.3‬‬ ‫‪-3‬‬
‫‪3.4‬‬
‫‪3.5‬‬

‫التوقيع‬ ‫اسم‬

‫المشارك‬

‫المدير‬
‫األهداف والنتائج الرئيسية في الجانب الشخصي‬

‫يف اجلانب الشخصي الذي ميثل حياتك خارج إطار العمل واملهنة‪ ،‬فأنت حباجة لتحديد مواطن االجناز سواء كان‬
‫منطقها أمل أو أمل‪ ،‬وبنفس الطريقة املاضية وهي حتديد أهم األهداف والنتائج الرئيسية املطلوبة‪:‬‬
‫ستحدد يف اجلدول جمال اهلدف‪ /‬املشروع وهو إما‪ :‬مهين‪ ،‬مالي‪ ،‬عائلي‪ ،‬اجتماعي‪ ،‬ديين‪ ،‬ثقايف‪ ،‬تعليمي‪،‬‬
‫صحي‪ ،‬ذاتي (هوايات‪ ،‬ترفيه‪ ،‬تزكية وغريها)‪.‬‬
‫التاريخ‬ ‫النتائج الرئيسية للجانب الوظيفي (قيمة (نسبة ‪/‬‬
‫األهداف‬ ‫المجال‬
‫(بداية ونهاية)‬ ‫رقم) أو نشاط)‬
‫‪-1.1‬‬

‫‪-1.2‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪-1.3‬‬

‫‪-2.1‬‬

‫‪-2.2‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪-2.3‬‬

‫‪-3.1‬‬

‫‪-3.2‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪-3.3‬‬

‫‪-4.1‬‬

‫‪-4.2‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪-4.3‬‬

‫‪-5.1‬‬

‫‪-5.2‬‬ ‫‪.5‬‬
‫‪-5.3‬‬

‫‪-6.1‬‬

‫‪-6.2‬‬ ‫‪.6‬‬
‫‪-6.3‬‬
‫أمثلة على األهداف والنتائج الرئيسية‬

‫يف تطبيق منهجية األهداف والنتائج الرئيسية على املستوى املهين والشخصي؛ البد من كتابة اهلدف بصيغة غاية‬
‫ومقصد‪ ،‬وتكون النتائج الرئيسية هي فقرات الوصول لتلك األهداف‪ ،‬وقد حنتاج يف بعض األحيان لوضع عمود ثالث‬
‫لإلجراءات الفرعية‪ /‬التنفيذية‪ /‬املهام‪ ،‬وكذلك قد حنتاج يف بعض األحيان لوضع مؤشر أداء باعتباره مسطرة وعالمة‬
‫تقدم‪ ،‬وقد ال حتتاج ملؤشر أداء‪ ،‬مع التأكيد على أهمية حتديد وقت اجناز كل (نتيجة رئيسية‪ /‬مهمة)‪ .‬من اجلدير‬
‫بالذكر أنه يف التخطيط الشخصي قد نتساهل يف كتابة النتائج الرئيسية إىل نتائج او مهام أقل مستوى من كتابتها على‬
‫أساس أنها نتائج رئيسية (فقط لتسهيل املنهجية على املستفيد)‪.‬‬

‫ننطلق على أن اهلدف يعرب عن مشروع لك يف احلياة‪ ،‬لذا نكتب األهداف وهي مشاريع ترتقي بنا يف جماالت‬
‫احلياة السابعة‪:‬‬
‫التاريخ‬ ‫األهداف المطلوبة‬
‫النتائج ‪ /‬المهام (نشاط أو قيمة (نسبة ‪ /‬رقم))‬ ‫المجال‬
‫(بداية ونهاية)‬ ‫(المشروع)‬
‫زيارة ‪ 10‬من رجال األعمال‪.‬‬
‫عمل حملة تسويقية‪.‬‬ ‫تسويق مشروع ‪...‬‬ ‫المهني‬

‫توقيع اتفاقيات للتمويل من ‪ 3‬بنوك‪.‬‬

‫وصول الوزن إلى ‪ 70‬كيلو‪.‬‬


‫وصول نسبة الدهون‪ /‬الكولسترول الضار‪،‬‬ ‫تعزيز المحافظة‬ ‫الصحي‬
‫السكر التراكمي إلى‪:‬‬ ‫على الصحة‬
‫تحقيق ‪ 20‬ساعة رياضة شهريا‪.‬‬
‫الحصول على شهادة ‪.PMP‬‬
‫قراءة ‪ 3‬كتب في إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫الثقافي تطوير معرفتي في‬
‫الجلوس مع ‪ 10‬مختصين في إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫والتعليمي‬

‫تطبيق المنهجية على ‪ 4‬مشاريع‬


‫رواية ‪ 50‬قصة في السنة في لقاء أسبوعي‬
‫رفع المهارات‬
‫إطالق مسابقة ثقافية عائلية وجائزة‪.‬‬
‫المعرفية إلخواني‪/‬‬ ‫العائلي‬
‫حصول كل واحد منهم على شهادة من برنامج‬ ‫أطفالي‪.‬‬
‫رسمي‬
‫ختم القرآن كل شهر‪.‬‬
‫المحافظة على أذكار الصباح والمساء‪.‬‬
‫تمتين الصلة بالله‬ ‫الديني‬
‫الصدقة بمقدار ‪ 500‬ريال شهريا‪.‬‬
‫حفظ ‪ 5‬أجزاء من القران الكريم‪.‬‬
‫المحافظة على الوتر قبل النوم‪.‬‬
‫القيام بـ ‪ 50‬زيارة شخصية خالل السنة‪.‬‬
‫زيادة العطاء‬
‫تقديم هدية شهريا ألحد األصدقاء‪.‬‬ ‫االجتماعي‬
‫المجتمعي‪.‬‬
‫تحقيق ‪ 100‬ساعة تطوعية خالل السنة‬
‫القيام برحلة خلوية ‪ 3‬مرات في هذه السنة‬
‫تعلم ‪ 5‬مهارات للتركيز‬ ‫تعزيز مهارة التركيز‪.‬‬ ‫الذاتي‬

‫إيجاد وثيقة بمستهدفات خطة شخصية‪.‬‬


‫أمثلة على تحليل جذر التحدي‬

‫التحدي‪ :‬تأخر الموظفين في انجاز المهام‬

‫الهدف المطلوب؛ زيادة إنتاجية الموظفين‬

‫ما سبب المشكلة؟‬

‫عدم وجود تعليمات كافية ومتابعة دقيقة‪.‬‬

‫‪ -‬ولماذا ال يوجد تعليمات كافية ومتابعة دقيقة؟‬


‫ألنه ال يوجد وقت كافي أخصصه لذلك‪.‬‬

‫‪ o‬كيف يمكن إيجاد وقت كافي؟‬


‫بتخصيص ‪ 10‬دقائق يوميا لمتابعة كل موظف‪.‬‬

‫التحدي‪ :‬قلة العناية بالجانب الصحي‬


‫الهدف المطلوبة؛ إعطاء الصحة اهتمام عالي‬
‫ما سبب المشكلة؟‬
‫ال يوجد سبب دقيق‪.‬‬
‫‪ -‬كيف الطريقة لتحقيق ما تريد؟‬
‫أخذ موعد إلجراء تحاليل شاملة‪.‬‬
‫‪ o‬الجلوس مع مختص في الوقاية الصحية‪.‬‬
‫تخصيص نصف ساعة يوميا للمشي‪.‬‬

‫التحدي‪ :‬ضعف العالقة مع األسرة‪ /‬األوالد‬

‫الهدف المطلوب؛ تكون عالقتي مع األسرة‪ /‬أوالدي متميزة‬

‫ما سبب المشكلة؟‬

‫النشغالي‪.‬‬

‫‪ -‬كيف الطريقة لتحقيق ما تريد مع انشغالك؟‬

‫تخصيص عشاء جماعي كل أسبوع‪.‬‬

‫تقديم هدية لكل واحد منهم مرة في كل فصل دراسي‪.‬‬

‫تخصيص جلسة شخصية لكل واحد منهم مرة في الشهر‪.‬‬

‫سماع ‪ 10‬ساعات في تجارب ناجحة في بناء العالقة مع العائلة‪.‬‬

You might also like