. I9 CONSULTORIA NEWSLETTER Edicdo N2 13 - Ano 2021-1 Trimestral = BN ate eo 5 ERROS COMUNS NO PROCESSO IMPORTANCIA DE EROS Ra DE IMPLANTACAO QEA QUALIFICADOS DAS AREAS DEI: QUALIDADE, SEGURANCA E MEIO UMPoOCE Wis COBRE AMBIENTE PARA 0 SUCESSO ASO 31000 (GESTAO DE RISCO) DEUS ORGANIZACAD) . Mural de Fotos QUAL A RELACAO ENTRE A IOSTSTEA ECACC Auditorias Internas e Externas Novos ClientesAUDITORIAS INTERNAS TNA) a ee WA al es CLIENTES NORMA(S) AUDITADAIS) Q JANEIRO GESTORA CONTABILIDADE Iso 9001 JANEIRO POWER TRADE so 9001 ; FEVEREIRO TRANSPORTADORA TRANSPEZZINILTDA _ SASSMAQ eof LET clit) Sees FEVEREIRO. KRCON PagP-h/SIAc MARCO BC CARGO OFA MARCO ROSNER EMPREENDIMENTOS PBQP-h/SIAC MARCO UWLDO BRASIL Oca, AUDITORIAS EXTERNAS TNE ZNO Ea ee Wie ae és CLIENTE NORMA(S) AUDITADAIS) JANEIRO TINTAS REHNOLT |s0 9001;2015, JANEIRO GH TRANSPORTES SGI eee Leet a EDGED FEVEREIRO GESTORA CONTABILIDADE Iso 9001:2015, errr Try ann FEVEREIRO POLLUS IND, COM DE MOVEIS OFA, FEVEREIRO CINTAC TIMBER Fsc CS Trace FEVEREIRO AVILA FERRAZ PBQP-h/SIAC Dees COS cer) cent cs BOAS VINDAS A NOVOS CLIENTES KKK KK ee Oe oc Cred cone Kk KK KKK KK pe ee eee CACTUS COMEX E LOGISTICAS RACITEC EMPREENDIMENTOS Cie CRONIMET BRASIL SPS SEGURANCA DO TRABALHO Pere) LABOTEC SERV. ANALISES TECNICAS — THEXXCOM LOGISTICS Seta MULTI CONSTRUTORA rea)MATERIAIS GRATUITOS EM NOSSO BLOG: Vocé pode fazer download gratuito de materiais em nosso blog: https://www.i9ce.com.br/blog/ E-BOOK SISTEMA MTR Manifesto de Transporte de Residuos e Rejeitos 0 Sistema MTR Nacional passou a ser obrigatério a partir do dia 01 de janeiro de 2021. CHECK LIST BOAS PRATICAS DE FABRICACAO Check List de Andlise do Programa de Pré-Requisito (PPRs) CERTIFIQUE SUA EMPRESA NA ISO 9001 Informagées para empresas interessadas em certficar-se na NBR ISO 9001. CHECK LIST OEA - CARGOS SENSIVEIS E-BOOK NBR 17025 E-BOOK TRANSPORTES DE PRODUTOS PERIGOSOS 1- Checklist Inspecao de Carga, de Veiculos e Contéineres 2.- Check list de Diagnéstico para Implementacao das Normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001? 3 - E-book Gestdo da NR 35 — Trabalho em Altura 4- Planilha de Gestdo de Riscos 5 - Programa de Manutencao dos Sistemas Preventivos IN 031/DAT/CBMSC 6 - Planilha de Mapeamento de Processos OEA ) er clit= = \\\\uNaai é 5 ERROS COMUNS NO PROCESSO DE IMPLANTAGAO OEA Escrito por Ana Maria Kalinke Consultora e Auditora Lider OEA e ISO 28000 processo de implantaco de normativas é sempre algo moroso para os colaboradores, afinal, sair da zona de conforto sempre causa estranheza, no entanto, existem algumas questes que so comuns nesse processo e que devem ser olhadas com calma pelos gestores. Geralmente no inicio do processo, a direcao delega as funcdes, mas nao participam ativamente da implantagdo e isso gera desinteresse da equipe. Nesse processo 0 exemplo se faz aliado, ea direcao deve se comprometer com essa questo. Nao Seguir os Procedimentos descritos Procedimentos operacionais padrao sao desenvolvidos, funcionando como um passoa passo do trabalho que deve ser realizado. Esses procedimentos seguem os requisitos e critérios estipulados pela OEA, divergindo muitas vezes do processo que era executado anteriormente (fora do habitual), ao ndo os executar da forma como esté descrito, para a OEA os colaboradores acabam fragilizando a seguranca das informagdese carga.8 Nao Realizar os checklists propostos pela norma Assim como os procedimentos descritos no item 2, a norma sugere o desenvolvimento de checklists de verificagéo, 6 comum notar nesses checklist a auséncia do preenchimento de alguns campos, por exemplo: Jo checklist de recrutamento e selecao esto dispostos os seguintesitens: -Carteira de Trabalho; -Verificagio de Referéncias; - Entrega de EPI's; -Entrega de chaves. Onde, emalguns momentos o colaborador entrega o EPI, masa chave fica para uma outra ocasido e ao entregé-la depois, esquece de dar um Check no documento, gerando fragilidade de informacao em relacdo a entrega de chaves de acesso ou outrositens. 8 Controle de Acesso sem preenchimento O controle de acesso de visitantes geralmente apresenta problemas semelhantes ao erro 3, hé falta de cuidado no preenchimento dos campos e entregas de cracha. £ importante que o colaborador responsavel esteja atento ao correto preenchimento e que o gestor confira essa atividade sempre que possivel. 9 Auséncia de Qualificagaéo de Parceiros Comerciais Um dos pontos cruciais da norma estd na qualificagdo e avaliago de parceiros comerciais, aqueles fornecedores que possuem relagio direta com a cadeia logistica, bem como com a seguranga da mesma. E ‘comum vermos as empresas escolhendo seus parceiros por questdes comerciais como preco, porém, a norma exige que seja feita uma qualificagdo dos mesmos em relagdo a requisitos especificos relacionados a carga, e que eles sejam acompanhados para fortalecer a seguranca que nao se encontra diretamente ligada ao servico executado pela empresa em questo. Dessa forma as empresas muitas vezes burlam esse processo de confer€ncia ou perdem o prazo de verificacao, gerando fragilidade para accadeia. Se vocé tem dificuldade em aplicar os processos ou fazer a manutengao das atividades, sugiro que desenvolva um cronograma de atividades, onde sero listadas todas as exigéncias da norma para que sejam verificados todos os processos e registros conforme o passar das semanas, dessa forma, se evita falhas no processo e poderdo ser encontradas oportunidades de melhoria, uma vez que conseguird encontré-los mais rapidamente, antes de sua ocorréncia.> QUAL A IMPORTANCIA DE PROFISSIONAIS QUALIFICADOS DAS AREAS DE QUALIDADE, SEGURANCA E MEIO AMBIENTE PARA O SUCESSO DE UMA ORGANIZACAO. Escrito por Sandro Sabino Consultor e Auditor 19 Consultoria 1. Introdugo ‘Toda organizagao estabelecida e/ou que pretenda se estabelecer devem possuir objetivos na busca resultados para se tornar sustentavel. Para isso, além do investimento em infraestrutura, equipamentos, tecnologias, entre outros recursos para o ambiente de operacio dos processos, serd necessdrio contar com equipe qualificada e multidisciplinar, tendo em vista que todo projeto, politicase préticas em uma empresa ter rela¢ao com varias dreas do conhecimento, seja na area gestio de pessoas, qualidade, tecnologia, meio ambiente, sade e seguranca, engenharias, administragdo, entre outras. Para contextualizar a participacdo de pessoas em projetos na empresa, vou tomar como exemplo aqui uma empresa da area de transportes de cargas, produtos quimicos perigasos enio perigosos. Para que a empresa deste ramo de atividade poss operar do ponto de vista legal, deve possuir um NPI, alvard de funcionamento, alvaré sanitério, RNTRC- Registro Nacional dos, Transportadores Rodovisrios de carga, Licengas de acordo com cada tipo de produto quimico transportado e atenderrequisitos, legals, seja na area tributéria, meio ambiente, sade & seguranca entre outros requisitos aplicévels na rea de transportes, Podemos observar que somente para deixara empresa em conformidade com os organismos do governo, jé vai necessitar de profissionais qualificados e multidisciplinares paara buscar junto a estes drglos as respectivas autorizacées, licengas ealvarés para poder operar. Lembrando que sem esses respectivos documentos 2 empresa, principalmente no ramo de transportes no consegue Iniciar suas atividades, pois essas exigncias fazem parte de qualquer contrato e/ou acordo entre um transportador e seus respectivas clientes. 2. Profission: da area de qualidade, satide e segurancaemeio ambiente Todos os profissionais destas 4reas tém suaimportancia e precisam estar alinhados com os objetivos da empresa, os quis vamos abordar cada um deles, 2.1 Profissionais de meio ambiente e/ou de quimica Para licenciar uma empresa de transportes de produtos quimicos perigosos ser necessério um profissional da érea de uimica, podendo ser um engenheiro quimico, ambiental e/ou ainda um Tecnélogo na érea ambiental com atribuigdo junto ao conselho do estado onde a empresa estéinstalada. ‘Apés licenciada @ empresa para transportes de produtos perigosos, oprofissional responderd pela mesma junto 05 6rgioslicenciadores e faréa gest das respectivas licencase condicionantes estabelecidas, mantendo a atualizacdo das Considerando somente as licencas e gestdo delas, a & uma grande responsabilidade destes profissionais, pois a empresa poderd sofrer infragées, sangées administrativas e seus prepostos responder criminalmente, se ocorrer falhas nestes licenciamentos. Para 0 ramo de transportes as resolugées da ANTT preveem infracées para quem nao respeitar todasas regras para otransporte de carga perigosa, Estes Profissionais podem colaborar também com a gestdo ambiental da empresa, contribuindo na elaboracio e controles ambientais relacionado aos seus aspectos ambientais. Pode atuar também na implementagio e certificagio de Sistemas de Gestéo ISO 14001:2015 Sistema de Gestao Ambiental, SASSMAQ - Sistema de avaliaglo de saide, seguranga, meio ambiente e qualidade da ABIQUIM voltado para empresa de transporte de produtos quimicos perigosos e no perigosos, Atuagio Responsével — AR Programa Atuac3o Responsavel da ABIQUIM destinada a demonstrar seu comprometimento voluntério na melhoria continua de seu desempenho em satide, seguranca e meio ambiente, entre ‘outrascertificagesna drea ambiental. Podemos constatar que estes profissionais podem impactar diretamente nos objetives da empresa de forma positiva ou negativa se falharem em suas atividades. Portanto, as ‘empresas devem considerar em seus planejamentos e avaliago de riscos para tomada de decisdo, quando se tratar de profissionais competentes para fazer a gestdo destes processos naempresa 2.2 Profissionais de satide e seguranca Todas as operagdes de qualquer ramo de atividade, devem atender regulamentos de satide ¢ seguranca do ministério do trabalho, as famosas Normas Regulamentadoras estabelecidas através da Portaria Federal n® 3214 de08 de junho e1978. ‘As Normas Regulamentadoras (NR) so disposicbes complementares ao capitulo V da CLT, consistindo em obrigacées, direitos e deveres a serem cumpridos por empregadores e trabalhadores com 0 objetivo de garantir trabalho seguro esalubre, prevenindo a ocorréncia de doencas.e acidentes de trabalho, So atualmente 37 Normas Regulamentadoras que devem ser avaliadas e identificadas quais delas so aplicaveis na ‘empresa, Neste ponto entra os profissionais das éreas de saiide e seguranca que devem orientar a empresa na aplicacdo em seus processos, destasnormas. Estes profissionais podem serum Técnico de Seguranca, Tecnélogo em seguranga ou Engenheiro de Seguranga no trabalho, qualquer um destes tem formagio para atuar nestas ‘reas, mas é recomendado que deve ser observado © quadro Il na NR 04 que trata do Dimensionamento do (SESMT) - Servigo Especializado em Engenharia de Seguranca e em Medicina do Trabalho. Para contextualizar a aplicagéo das normas regulamentadoras, entre muitas situagées que tivemos a ‘oportunidade de colaborar com empresas de transportes de cargas na identificacéo, avaliagao e aplicagio das Normas Regulamentadoras, vamos relatar sobre um projeto que surgiu ‘em 2020 para atender uma demanda para transporte de Produtos quimicos sélidos a granel em Semirreboque Silo Basculante Aluminio. Para operacionalizagio do transporte, izemos todo um planejamento envolvendo avaliagdo de riscos da atividade do ponto de vista de satide e seguranca na operaco com este tipo deveiculo. No processo de avaliagao, identificamos que seria necessério entrar dentro do Silo para fazer a limpeza antes de cada carregamento, sendo enquadrado como um espaco ‘onfinado conforme NR 33.1.2, pois trata-se de uma area ou