Temel-İleri Excel Ders Notları - 2019

İçindekiler
EXCEL ARAYÜZÜ ..............................................................................................................................................................4

DOSYA AÇMA VE KAYDETME ..........................................................................................................................................4
ÇALIŞMA SAYFALARIYLA ÇALIŞMAK ................................................................................................................................5
HÜCRELERLE ÇALIŞMAK ..................................................................................................................................................5
HÜCRELERE VERİ GİRİŞİ ..................................................................................................................................................6
ÖZEL LİSTELERLE ÇALIŞMAK ............................................................................................................................................6
HÜCRELERE FORMÜL GİRİŞİ............................................................................................................................................7
HÜCRE BİÇİMLENDİRME .................................................................................................................................................7
İSTEĞE UYARLANMIŞ (CUSTOM) HÜCRE BİÇİMLENDİRMELERİ ..................................................................................7
ÖZEL SEMBOLLER VE ÖRNEKLER.............................................................................................................................7
KOŞULLU BİÇİMLENDİRME (CONDITIONAL FORMATTING) ............................................................................................9
Renk Ölçekleri ( COLOR SCALES ) ................................................................................................................................9
Simge Kümeleri (ICON SETS) .....................................................................................................................................10
Veri Çubukları (DATA BARS) ......................................................................................................................................10
Satır Bazlı Koşullu Biçimlendirme (Formül Kullanarak) .............................................................................................11
Örnek resim üzerine yazılabilecek birkaç kural ve açıklaması ..............................................................................11
EXCEL’de HATA MESAJLARI VE ANLAMLARI .................................................................................................................12
#SAYI/0! ( #DIV/0! ) .................................................................................................................................................12
#YOK ( #N/A ) ............................................................................................................................................................12
#BAŞV! ( #REF! ) ........................................................................................................................................................12
#AD? ( #NAME? ) ......................................................................................................................................................12
#BOŞ! ( #NULL! ) .......................................................................................................................................................12
#SAYI! ( #NUM! ) ......................................................................................................................................................12
#DEĞER! ( #VALUE! ) ................................................................................................................................................13
##### ........................................................................................................................................................................13
ADLANDIRILMIŞ ARALIKLARLA ÇALIŞMAK ....................................................................................................................13
VERİ (DATA) İŞLEMLERİ .................................................................................................................................................15
SIRALA (SORT) ...........................................................................................................................................................15
FİLTRELEME (FILTER) .................................................................................................................................................15
Gelişmiş Filtre (Advanced Filter) ...........................................................................................................................16
METNİ SÜTUNLARA DÖNÜŞTÜR (TEXT TO COLUMNS) ............................................................................................16
YİNELENENLERİ KALDIR (REMOVE DUPLICATES) ......................................................................................................17
VERİ DOĞRULAMA (DATA VALIDATION) ..................................................................................................................17
ALTTOPLAMLAR (SUBTOTALS) ..................................................................................................................................17
Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

hakanozusOfficial /hakanözus Sayfa: 1/ 36
BİRLEŞTİR (CONSALIDATE) ........................................................................................................................................18
SAYFA KORUMA (PROTECT SHEET) ...............................................................................................................................19
FORMÜLLER ..................................................................................................................................................................19
Mantıksal Fonksiyonlar .............................................................................................................................................19
EĞER ( IF ) ..............................................................................................................................................................19
EĞERHATA – IFERROR ...........................................................................................................................................21
Arama ve Başvuru Fonksiyonları...............................................................................................................................21
Düşeyara – Vlookup ..............................................................................................................................................21
Matematiksel Fonksiyonlar ......................................................................................................................................23
Aşağıyuvarla – RoundDown ..................................................................................................................................23
Yukarıyuvarla – RoundUp .....................................................................................................................................24
Yuvarla – Round ....................................................................................................................................................24
Mod – Mod ...........................................................................................................................................................24
Tamsayı – Int .........................................................................................................................................................24
Topla – Sum ..........................................................................................................................................................24
Topla.Çarpım – Sumproduct .................................................................................................................................25
Tek ........................................................................................................................................................................25
Çift.........................................................................................................................................................................25
Metinsel Fonksiyonlar...............................................................................................................................................25
Büyükharf – Upper ................................................................................................................................................25
Küçükharf – Lower ................................................................................................................................................25
Yazım.Düzeni – Proper ..........................................................................................................................................26
Uzunluk – Len........................................................................................................................................................26
Mbul – Search veya Find(BUL) ..............................................................................................................................26
Soldan - Left ..........................................................................................................................................................26
Sağdan - Right .......................................................................................................................................................26
Parçaal – Mid ........................................................................................................................................................26
Kırp - Trim .............................................................................................................................................................27
Birleştir – Concatenate .........................................................................................................................................27
Özdeş – Exact ........................................................................................................................................................27
Metneçevir – Text .................................................................................................................................................27
İstatistiksel Fonksiyonlar...........................................................................................................................................28
Bağ_Değ_Dolu_Say (Counta) // Bağ_Değ_Say (Count) ......................................................................................28
Boşluksay // Countblank .......................................................................................................................................28
Etopla / Sumif - Çoketopla / Sumifs .................................................................................................................29
Eğerortalama / Averageıf - Çokeğerortalama / Averageıfs ..............................................................................29

Büyük / Large .......................................................................................................................................................30
Küçük / Small ........................................................................................................................................................30
Tarih ve Saat Fonksiyonları .......................................................................................................................................30
Bugün() – Today() .................................................................................................................................................30
Şimdi() – Now() .....................................................................................................................................................30
PIVOTTABLE (Özet Tablo)..........................................................................................................................................30
Excel’de Kısayol Tuşları .................................................................................................................................................32

EXCEL ARAYÜZÜ
1- Hızlı Erişim Araç Çubuğu (Quick Access Toolbar) : Excel’de sık kullanılan seçeneklere, sekmelerden bağımsız
olarak her zaman erişilebilmesini sağlayan çubuktur. Buraya seçenek eklemek veya çıkarmak için Dosya –
Seçenekler – Hızlı Erişim Araç Çubuğu ( File – Options – Quick Access Toolbar ) seçenekleri işaretlenerek
ulaşılan ekranda Popüler Komutlar, Tüm Komutlar, Makrolar veya menülerle ilgili seçenekler çağırılarak Ekle
( Add ) butonu yardımıyla sık kullanılacak komutlar eklenebilir.
2- Dosya – Giriş – Ekle – Sayfa Düzeni gibi kelimeler, hemen altlarında görüntülenen butonları gruplayan menü
adlarıdır. Bu menüler sekme-tab-ribbon veya şerit olarak adlandırılabilir.
3- İlgili sekmede gruplanmış olan seçeneklerin kullanıcılara gösterildiği bölümdür. Bu bölüm 2. Maddede
belirtilen sekme adına çift tıklanarak açılabilir veya kapatılabilir. Kapatıldığında görüntülemek için sekme
adına bir kez tıklatmak gerekecektir.
4- Ad Kutusu (Namebox) olarak adlandırılır. Hücre, sütun veya tabloları isimlendirmek için buraya verilen isim
yazılır ve enter’a basılır. Boşluk karakteri girilemez.
5- Hücrelere yazılan formül buradan görüntülenir. Fare ile içine tıklatılarak veya F2 tuşuyla düzenleme
yapılabilir. Enter’a basmak onaylamak, ESC ise son yapılan düzenleme onaylanmadan çıkmak için kullanılır.
6- Çalışma sayfasındaki tüm hücrelerin seçilmesi için kullanılır.
7- Sütunları seçmek için bu alanlara tıklanmalıdır. Farenin sol tuşuna basılı tutarak birden fazla sütun seçilebilir.
8- Satırları seçmek için bu alanlara tıklanmalıdır. Farenin sol tuşuna basılı tutarak birden fazla satır seçilebilir.
Çalışma sayfalarının sayısının fazla olması halinde sayfa şeridi üzerinde sağa sola
gitmek için kullanılan butonlardır. Ekranın sol alt köşesinde durum çubuğunun
üstünde ve sayfa şeridinin solunda yer almaktadır.
Sayfalara geçiş yapmak için kullanılan şerittir. Durum çubuğunun üstünde yer alır.
Yeni bir çalışma sayfası eklemek için kullanılan butondur. Sayfa şeridinin sağında
yer alır.
Durum Çubuğudur. Sol tarafında hücre giriş modu bilgisi ve sağ tarafında ise seçili
hücre sayısı, toplam ve ortalama bilgileri gösterilebilir.
Çalışma sayfası görünümünü ayarlamak için kullanılır. Durum çubuğunun sağ
tarafında yer alır. Sayfaya yakınlaşmak ve uzaklaşmak için kullanılır.
DOSYA AÇMA VE KAYDETME

Yeni dosya açmak için CTRL + N kısayol tuşları kullanılabilir. Eğer şablondan dosya açmak isteniyorsa Dosya (File)
menüsünden Yeni (New) seçeneği işaretlenerek açılacak belge türü seçilebilir.

Varolan daha önce kayıt edilmiş bir belgeyi açmak için Ctrl + O kısayol tuşları kullanılabilir. Son kullanılan dosyalar
listesinden seçim yapılabilir veya konumlardan en yakın olanı seçilerek, açılacak pencerede doğru konuma ulaşıp ilgili
dosya görüntülenir. Bu pencerede doğru klasöre gidilmediği sürece, kayıtlı dosya görüntülenemez.
Daha önceden kayıtlı olan bir dosyayı tekrar kaydetmek için Ctrl + S kısayol tuşları kullanılır. Herhangi bir pencere
açılmayacak dosya kaydedilecektir. Eğer bu değişiklikler ilk haline zarar vermesin ekleniyorsa ya F12 ya da Dosya (File)
menüsünden Farklı Kaydet (Save As) seçeneği seçilerek yeni bir ad verildikten sonra kayıt işlemi tamamlanır. Bu
işlemin, düzenlemelerin ardından eski belgelere tekrar erişmeyi gerektirebilecek her durumda yapılması uygun
olacaktır.
ÇALIŞMA SAYFALARIYLA ÇALIŞMAK

Sayfa seçmek için sayfaların şeridinde ilgili sayfanın adı tek tıklanır. Bir yandaki sayfa ise Ctrl + Page Down veya Ctrl +
Page Up tuşları ile bir sonraki veya önceki sayfaya geçiş yapılabilir.
Çalışılan kitabın içinde yeni boş bir sayfa eklemek için sayfa şeridinin sonunda + butonuna basılır. Alternatif olarak
sayfalardan herhangi birinin üzerinde sağ buton yapılarak Ekle (Insert) – Çalışma Sayfası ( Worksheet ) seçilerek de
işlem gerçekleştirilebilir.
Çalışma sayfalarına renk verilebilir. Böylelikle sayfaların içeriklerine göre bir renk düzeni oluşturarak görsel bir farklılık
sağlanabilir. Rapor sayfalarının mavi, veri sayfalarının kırmızı olması gibi. Bu işlemin yapılabilmesi için ilgili çalışma
sayfasının üzerinde sağ butona basılarak Sekme Rengi (Tab Color) seçeneğinin üzerine gelinir. İstenen renk seçilerek
işlem tamamlanır.
Çalışma sayfasının, sayfa şeridindeki yeri değiştirilmek istendiğinde farenin sol tuşu ile tutularak sürüklenebilir. Eğer
CTRL tuşuna basarak bu işlem yapılırsa sayfanın kopyalanması sağlanır. Sayfa üzerinde yapılacak kritik işlemler
öncesinde bu şekilde yedeği alınarak olası bir veri ve zaman kaybının önüne geçilebilir.
HÜCRELERLE ÇALIŞMAK
Hücre seçmek için ok tuşlarıyla hareket etmek veya fare ile tek tıklamak yeterlidir. Fare ile seçmek için kalın bir artı
şeklinde fare imlecinin görünmesi gerekmektedir. ( )
Hücreleri (bir aralığı) seçmek içinse, alanın 4 köşesinden birine gelerek farenin sol tuşuna yine kalın bir artı şeklinde
imleç görünüyorken basılı tutarak, diğer tersi köşeye hareket etmek yeterlidir. Klavyeden bu işlemi yapmak için Shift
tuşuna basılı tutularak ok tuşları ile istenen yöne doğru seçim yapılabilmektedir.
Eğer seçilecek hücreler birbirlerinden bağımsız noktalarda ise CTRL tuşuna basılı tutulmak kaydıyla, istenilen hücreler
farenin sol tuşu ile tıklanır. İstenilen sayıda hücre seçilerek işlem tamamlanır.
Satır seçmek için ekranın sol tarafında bulunan 1,2,3,4,5…. Gibi rakamların
üzerine tek tıklamak yeterlidir. Eğer alt alta birden çok satır seçilecekse, farenin
sol tuşuna basılı tutarak en alttaki satırdan en üsttekine veya tam tersi şekilde
fare hareket ettirilir. Soldaki resimdeki gibi 24.satır seçilecekse fare imleci direkt
24 rakamının üzerine getirilip sol tuşa tıklanmalıdır.
Eğer seçilecek satırlar farklı konumlardaysa CTRL tuşuna basılı tutarak fare ile
istenen satırların numarasına tek tıklatılır.
.
İmlecin bulunduğu satır seçilmek istenirse Shift + Boşluk tuşu kullanılabilir.

Sütun seçmek için sayfanın üst tarafında bulunan A,B,C,D,E…. gibi harflerin üzerine tek tıklamak yeterlidir. Eğer yan
yana birden çok sütun seçilecekse, farenin sol tuşuna basılı tutarak en soldaki sütundan en sağdakine veya tam tersi
şekilde fare hareket ettirilir.
Eğer seçilecek sütunlar farklı konumlardaysa CTRL tuşuna basılı tutarak fare ile istenen sütunların harflerine tek
tıklatılır.
İmlecin bulunduğu sütun seçilmek istenirse CTRL + Boşluk tuşu kullanılabilir.
HÜCRELERE VERİ GİRİŞİ

Harf veya sayı içeren metinsel ifadeler direk yazılır. Hücre veri tipi bu durumda metinsel olarak işlem görecektir.
Sayısal değerler de direkt girilebilir. Harf veya sembol katılmadığı sürece ondalıklı veya tam olarak girilen tüm sayılar
sayısal hesaplamalarda kullanılabilir.
Tarih değerleri girilirken excel bazı formatları otomatik olarak algılar, hücrede girilen görüntüye göre tarihi
gösterirken arkada o tarihe denk gelen sayıyı tutar. 1 rakamı 01.01.1900 tarihine denk gelmektedir. (Excel
seçeneklerden bu değiştirilmediği sürece) Bu nedenle bazı dosyalardan belli bir alan kopyalandığında tarih olan
hücreler sayı olarak görülebilmektedir.
Yüzde biçiminde sayılar girilirken birkaç alternatif vardır. Yanlış yöntem tercih edilmedikçe girişler aşağıda
açıklandığı şekilde yapılırsa kullanımda sorun yaşanmayacaktır.
-Önce % işareti konularak sayı yazılır ve enter’a basılır. %20 gibi. Bu durumda excel %20 olarak gösterirken,
hücrede 0,2 değerini tutar.
-0,2 değeri girilir ve sonrasında Giriş (Home) sekmesindeki % işareti biçimine basılır.
-Önce Giriş (Home) sekmesindeki % işaretine basılır. Sonra direkt 20 değeri girildiğinde görüntü %20 olacak
ve yine hücrede 0,2 değeri tutulacaktır.
ÖZEL LİSTELERLE ÇALIŞMAK

Excel, Windows’un Denetim Masasındaki Bölge ve Dil
seçeneklerinden metrik ayarları alır. Bu nedenle
yaşadığınız lokasyon doğru seçilmiş ise standart ayarlar
kullanılabilir. Ayarları değişmiş olabilir veya bazı
uluslararası şirketlerde karşılaşılacağı üzere metrik ayarlar
farklı kullanılıyor olabilir. Örneğin; excel’de bazı kişiler
öğeleri birbirinden virgül ile ayırırken standart Türkiye
lokasyonuna göre yapılan bir kurulum neticesinde ise
noktalı virgül ile ayırılır. Aynı şekilde ondalık ayıracının
virgül veya nokta oluşu da bu sebepledir. Değişiklik için
Excel’den çıkılmalı ve bölge ve dil seçenekleri (Region) ayarı bulunarak buradan lokasyona ait detay semboller doğru
bir şekilde seçilmelidir.
Bununla birlikte Türkiye için Ocak, Oca, Pazartesi veya Pts olmak üzere gün ve ay listeleri de Excel’de otomatik olarak
gelmektedir. Bir hücreye Ocak yazılıp bu sağa veya aşağıya doğru kopyalanırsa otomatik olarak Şubat,Mart … şeklinde
liste devam edecektir.
Buraya yeni bir ürün, kişi, departman adı girişi yapılarak tekrar tekrar yazmaktan kaçınılabilir. Bunun için; Dosya(FILE)
, Seçenekler (Options) , Gelişmiş (Advanced) tıklanarak en alta inilmelidir. Burada bulunan Özel Listeleri Düzenle (Edit
Custom Lists) seçeneği ile yeni liste eklenebilir veya eklenmiş bir liste referans verilerek tekrar yazılmadan eklenebilir.

Buradan çıkıldığında Excel’e kaydedilmiş olur. Bu listeler sadece bu bilgisayar üzerinde hazırlanmış olur ve tüm eski-
yeni dosyalarda liste kullanılabilir.
HÜCRELERE FORMÜL GİRİŞİ

Hücrelere formül girişi yapılırken =, -, + karakterleri kullanılır.
Soldaki resimde gösterilen basit örnekte bu karakterlerle elde
edilecek sonuçlar paylaşılmıştır.
Formül çubuğundaki fx butonu yardımıyla da formül girişi yapılabilir. Kullanılacak

işlev ilgili pencereden seçilir. Daha sonra fonksiyonda istenen değerler ekranda
ilgili kutulara tıklanarak yazılır. Bu değerler elle
yazılabildiği gibi hücre ya da aralık ile ilgiliyse fare ile
seçilerek de ilgili kutuya yazdırılması mümkündür. Bu
ekran olası hataları fark edebilmek, noktalı virgül gibi
öğe ayırıcı karakterleri kullanmak zorunda kalmamak
ve çıkacak sonucu görerek ilerlemek adına faydalı olsa
da, karmaşık formüllerde kolay ilerlemeyi
engelleyecektir. Formüllerin son halini okuyabilmek
ve olası hataları daha rahat tespit edebilmek adına
elle formül yazımı tavsiye edilmektedir.
Daha önceden yazılmış bir formülün içine girerek düzenleme yapmak için F2 tuşu kullanılır. Ok tuşlarıyla yanlış olan
yere gelinebilir veya fare ile o nokta tıklanarak düzeltme yapılabilir.
HÜCRE BİÇİMLENDİRME
Sağ buton Hücreleri Biçimlendir (Format Cells) ile giriş yapılan ekranda hücre biçimlendirme ayarları bulunmaktadır.
CTRL + 1 tuşları ile de giriş yapılabilir.
İSTEĞE UYARLANMIŞ (CUSTOM) HÜCRE BİÇİMLENDİRMELERİ

Sayı (Number) sekmesi seçilerek, listeden İsteğe Uyarlanmış (Custom) seçilir.
ÖZEL SEMBOLLER VE ÖRNEKLER

Hücrelere yazılan ifadelerin, sayısal ve metinsel olması doğrultusunda, gösterim için özel karakterler kullanılabilir.
Sayısal verilerin maskelenmesi; tarih olarak gösterim, pozitif-negatif sayı biçimlendirmeleri ile sayıların metin gibi
özel gösterimi gibi ihtiyaçları karşılayacak şekilde yapılabilir.
0 (SIFIR)
Sayıları temsil eder. Tek başına kullanıldığında ondalıksız gösterimleri temsil ettiği gibi, sayıları metin gibi
biçimlendirmek için de kullanılır. Örneğin, telefon numaraları, vergi veya iban numaraları gibi. Sayısal içerik bozulmaz
ama maskeleme ile sayı görünümü dışına çıkılır.
0 ➔ Ondalıksız gösterim için kullanılır. 5555
0,00 ➔ 2 ondalıklı gösterim için kullanılır. 5555,00
000 000 00 00 ➔ 3 haneli alan veya gsm kodu olan telefon numaraları için kullanılır 532 333 33 33

(000) 000-00-00 ➔ Özel sembollerle de birlikte özel telefon numarası biçimi yaratılabilir. (532) 333-33-33
“+90” 000 000-00-00 ➔ +90 kodu metin olarak eklenir. Veri girişinde yine 10 hane girildiğinde görüntü şu şekilde
oluşur. +90 532 333-33-33
0” KG” ➔ Sayıların yanına özel kısaltmalar getirmek için çift tırnak içinde metinler girilebilir. Sayıların
toplamı, ortalaması vs. hesaplanabilir ve metinsel veri tipine dönüşüm olmaz. 88 KG
#
Sayıları temsil eder. Binlik ayıraç kullanarak sayıları biçimlendirmek için kullanılır.
#.##0 ➔ Binlik ayıraçlı, ondalıksız sayı biçimlendirmesi yapar ➔ 1.424.000
#.##0,00 ➔ Binlik ayıraçlı, 2 ondalıklı sayı biçimlendirmesi yapar ➔ 1.424.000,00
[ RENK VERMEK ]
Bu ayar, Excel’in diline göre renklerin adını yazarak kullanılabilir. Bölgesel seçenekler ile ilgisi yoktur.
[Red]@ ➔ Hücrede yazılan metnin kırmızı görünmesini sağlar.
Bu ekrandan aynı zamanda pozitif sayılar,negatif sayılar ve sıfır değerleri için de biçimlendirme tek seferde yapılabilir
[Blue]0;[Red]-0;- ➔ Pozitif sayıları Mavi, negatif sayıları Kırmızı gösterir. Sıfır değerleri ise – şeklinde
görüntülenir. Eğer Türkçe Excel kurulu ise renk adları Türkçe yazılmalıdır. [Kırmızı] , [Mavi] gibi… Sonuç;
Bu özellik kullanılarak IF , ELSEIF, ELSE modeli dikkate alınarak koşullu biçimlendirme de yapılabilir.
[<100][Red]0;[<500][Blue]0;[Green]0 ➔ Yüzden küçükler Kırmızı, 100 ve 500’e kadar Mavi gösterir. Daha büyük
sayıları ise Yeşil olarak görüntüler. Eğer Türkçe Excel kurulu ise renk adları Türkçe yazılmalıdır. [Kırmızı] , [Mavi], [Yeşil]
gibi…
Tarih Sembolleri
Windows’ta Bölgesel Ayarlarda(REGION) belirtilen lokasyona göre kullanılacak harfler değişkenlik gösterir. Eğer
Türkiye ise g , a , y harfleri, değilse d, m , y harfleri kullanılır.
dd (gg) ➔ Tarihte günü rakamla görmek için kullanılır. Eğer kısa kelime olarak görülmesi isteniyorsa ddd
(ggg) , tam kelime olarak görünmesi isteniyorsa dddd (gggg) yazılmalıdır.
mm (aa) ➔ Tarihte ayı, rakamla görmek için kullanılır. Eğer kısa kelime olarak görülmesi isteniyorsa mmm
(aaa) , tam kelime olarak görünmesi isteniyorsa mmmm (aaaa) yazılmalıdır.
yy (yy) ➔ Tarihte yılın, son 2 hanesi görünsün isteniyorsa yy , 4 haneli görünmesi isteniyorsa yyyy
yazılmalıdır.
Örneğin; dd.mm.yyyy girilirse tarih formatı 30.10.2016 şeklinde olur. dd.mmm.yy girildiğinde ise 30.Eki.16 olacaktır.
Örneğin; gg.aa.yyyy girilirse tarih formatı 30.10.2016 şeklinde olur. gg.aaa.yy girildiğinde ise 30.Eki.16 olacaktır.
Örneğin; dd.mm.yy dddd girilirse tarih formatı 30.10.16 Pazar şeklinde görüntülenir.
Örneğin; gg.aa.yy gggg girilirse tarih formatı 30.10.16 Pazar şeklinde görüntülenir.
KOŞULLU BİÇİMLENDİRME (CONDITIONAL FORMATTING)

Verilerde belli kriterlere uyan ya da uymayan hücreleri biçimlendirmek için kullanılır. Giriş (HOME) sekmesinde yer
alır. Aynı kolona veya alana 2 tane koşullu biçimlendirme verilirse son verilen kural geçerli olmaktadır. Ama bir kural
zemin rengine, bir kural yazıtipi rengine dair oluşturulmuşsa her iki kural birlikte çalışabilir. Bu durumun önüne
geçilmek istenirse; işlem menüsünde Kuralları Yönet (Manage Rules) seçilir. Çıkan pencerede ilk kuralın en sağında
Doğruysa Durdur (Stop if True) seçeneği işaretlenir. Böylelikle ilk kurala ait bir biçimlendirme yapılan bir satır için,
diğer kurallara hiç bakılmaz.
Eğer seçili hücrelerden kurallar kaldırılmak istenirse Kuralları Yönet(Manage Rule) ekranından kuralı seçip Sil (Delete)
butonuna basılabilir. Ayrıca Kuralları Temizle (Clear Rules) seçeneği üzerine gelindiğinde Seçili Hücrelerden Kuralları
Temizle (Clear Rules from Selected Cells) seçeneği ile o alandaki tüm kurallar tek bir işlemle de silinebilir.
Eğer seçili alandaki sayısal değerler için Hücre Kurallarını Vurgula

(HIGHLIGHT CELLS RULES) seçeneği üzerine gelirse açılan
menüden Büyüktür (GREATER THAN) , Küçüktür (LESS THAN) ,
Arasında (BETWEEN) gibi seçenekler tercih edilerek istenilen
sayıların biçimlendirilmesi sağlanabilir.
Yine sıkça ihiyaç duyulan bir listede birbiriyle aynı olan değerlerin
renklendirilmesi işlemi için de Yinelenen Değerler (Duplicate
Values) seçeneği kullanılabilir. Bu seçeneğin içinde Yinelenen
veya Benzersiz (UNIQUE) olan değerler için ayrıca biçimlendirme
seçeneği sunulmuştur.
Renk Ölçekleri ( COLOR SCALES )

Seçilen renk paletindeki bir rengi en büyük değere, diğerini
en küçük değere vererek, aradaki değerlere de uygun
tonları otomatik ayarlayan koşullu biçimlendirme türüdür.
Daha görsel bir görüntü için ilgili kolonda sıralama yapılması

algıyı dağıtmamak için tavsiye edilir.

Simge Kümeleri (ICON SETS)
3’lü , 4’lü ve 5’li olarak kategorize etmek için
kullanılır. Seçilen sayıya göre otomatik
ölçekleyerek değerleri kategorize eder ve
yanlarına tercih edilen simgeleri getirir.
Aralıklar ve simgeler More Rules seçeneği ile
düzenlenebilir. Dilim sayısı azaldıkça bazen uzak
değerlere de aynı simgeyi getiriyor olması
dezavantaj yaratabilir. Örneğin; 1 ile 100
değerlerini alan bir kolonda 3’lü bir tercih
yapılsa dahi 1 ile 33 aynı simge ile gösteriliyor
olacaktır.
Veri Çubukları (DATA BARS)

Hücrelerin içinde grafik barları gibi yatay dolguların çıkması için kullanılan koşullu biçimlendirme türüdür. Yine ilk
başta otomatik ölçekleme söz konusudur. Ayar ekranına girerek;
• Yalnızca Çubuğu Göster (Show Bar Only) ile çubukların görüntülenmesi sağlanabilir.
• Tür (Type) ekranından Otomatik değil Sayı (Number) seçilerek istenilen sayıya kadar ölçek genişletilebilir.
Böylelikle şu an aktif olan en yüksek sayıya göre değil, olabilecek en yüksek değere göre ölçekleme yapılması
sağlanabilir.
• Renk (Color) kısmından renk değişikliği yapılabilir.
• Negatif Değer ve Eksen (Negative Value and Axis) seçeneği ile negatif değerlerin hangi renkte ne yöne doğru
gösterileceği seçilebilir.
Pozitif değerler için tek yönde

Negatif değerler için hücre ortası eksenli

Satır Bazlı Koşullu Biçimlendirme (Formül Kullanarak)
Yukarıdaki resimdeki gibi belli bir kritere uyan veya uymayan bir kayıt için tüm satırı biçimlendirmek için, formül
kullanarak koşullu biçimlendirme kullanılabilir. Burada izlenecek yol aşağıdaki gibidir. Yine örnek tablo üzerinden
farklı biçimlendirmeler için formül ve açıklamaları da aşağıda bulunmaktadır.
- Giriş (HOME) sekmesinden Koşullu Biçimlendirme (Conditional Formatting) seçilir.

- Yeni Kural (New Rule) seçilir.
- Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan ( Use a formula to determine which cells to format)
seçilir.
- Formül çubuğuna bu formül doğru olduğunda renklendirmeyi sağlayacak MANTIKSAL SINAMA kuralı
girilir.Gerekliyse birden fazla koşulu sınamak için VE (AND) , YADA (OR) mantıksal sınama formülleri de
kullanılabilir. Kuralı girerken sadece seçili ilk hücreye dair formül belirtilir. Yani resme göre A5 hücresi seçilen
ilk hücredir. Excel bu formülü giriş sırasındaki sabitleme ($ işareti) ayarlarını dikkate alarak diğer hücrelere
kopyalar. Her hücre için bu kurallardaki mantıksal sınama hesaplanır ve doğru olan hücreler belirtilen renkler
neyse o rengi alır. Burada Adet kolonu 100’ün altında olan değerlerin renklenmesi istendiğinden ve Adet
kolonu B kolonunda olduğundan dolayı, excel’in kopyalayacağı formüllerde B harfinin sabit kalması
gerektiğinden (tüm biçimlenecek kolonlar B kolonuna baksın diye) $B şeklinde yazılır. İlk veri satırı 5 olduğu
ve her veri satırı birbirinden bağımsız olarak renklenecek/renklenmeyecek olduğundan 5’in önüne $ işareti
konmaz. Böylelikle =$B5<100 dendiğinde bu sınamaya evet cevabı gelen tüm satırlar biçimlenecektir.
* formül yazılırken aralarda gereksiz boşluk bırakılmamalıdır.
Örnek resim üzerine yazılabilecek birkaç kural ve açıklaması

Bu örnekler, satır bazında renklendirme için verilmiştir. Yani kritere uyan satırlardaki seçilen tüm hücreler renklenir.
Sadece tek bir hücre renklenmez. Yukarıda açıklaması yapıldığı şekilde formül ilk hücre kastedilerek girilir ve excel bu
formülleri sabitleme kurallarını dikkate alarak kopyalar.
20 Gün ve üzerinde çalışanların renklendirilmesi ➔ = $D5 > = 20

100 ve 150 Adet arasında üretim yapanların renklendirilmesi ➔ = VE ( $B5>=100 ; $B5<=150 )
= AND ( $B5>=100 ; $B5<=150 )
5 günden az çalışanlarla , 25 günden fazla çalışanların renklendirilmesi ➔ = YADA ( $D5<5 ; $D5>25 )

= OR ( $D5<5 ; $D5>25 )
Ortalama ücretin altında alan kişilerin renklendirilmesi ➔ = $E5 < ORTALAMA ( $E$5 : $E$16 )
= $E5 < AVERAGE ( $E$5 : $E$16 )

EXCEL’de HATA MESAJLARI VE ANLAMLARI
#SAYI/0! ( #DIV/0! )
Formül, bir değeri 0 (sıfır)’a bölmeye çalışıyor. Bu hata, formül boş bir hücreye bölmeye çalıştığında da oluşur.
ÇokEğerOrtalama (AverageIfs) eğer koşula uyan bir tek kayıt bile yoksa doğal olarak 0/0 işlemi yaptığı için bu hatayı
formülün yazımı doğru olsa bile verebilir. Genelde bu tip doğru formülleri EğerHata (IFERROR) içinde yazmak sorunu
çözer.
#YOK ( #N/A )
Bu hatayı veren formül (doğrudan veya dolaylı olarak) ulaşılması beklenen verilerin mevcut olmadığını anlatmaya
çalışır. Düşeyara(Vlookup), Yatayara(HLookup), Kaçıncı(Match) gibi formüller ilgili aranan değeri bulamayınca bu
hatayı verir. Eğer formül doğruysa; bu formülleri EğerHata(IFERROR) içinde yazarak, hata yerine “YOK”,”Bulunamadı”
gibi metinsel karşılıklar eklenebileceği için, raporu okuyanları bir hatadan ziyade bilgilendirme izlenimi yaratılmış
olacaktır.
#BAŞV! ( #REF! )
Bir formülde kullanılan hücre silindiyse, o hücrenin adının geçtiği tüm hücrelerde bu mesaj görünür. Aynı şekilde
adlandırılmış aralık isimleri de silindiğinde, o adın kullanıldığı tüm hücrelerde bu hata mesajı yer alacaktır. Kısaca
olmayan veya yok edilen bir hedefe başvurulduğu anlamına gelir.
#AD? ( #NAME? )
Formülde, Excel'in tanımadığı bir ad kullanılırsa bu hata mesajı görünür. Hücrenin adı eksik/fazla yazılırsa ya da
adlandırılmış bir hücre aralığının adı yanlış yazılırsa bu hata görünür.
Sonuç : Formül adı AVERAGE şeklinde yazılmadığı için, #AD! (#NAME!)

#BOŞ! ( #NULL! )
Örneğin; iki aralığın kesişimi toplanmak istendiğinde, iki aralığın kesiştiği hiçbir hücre yoksa bu hatayı alınır. Kesişim
varsa hata alınmaz.
Sonuç :1 + 231 = 232 Sonuç :Kesişen aralık yok, #NULL!

#SAYI! ( #NUM! )
Bu hata, hesaplanan ya da yazılan değerin çok büyük veya çok küçük olması durumunda görünür. Pozitif veya negatif
olarak alt sınırlar mevcuttur.

#DEĞER! ( #VALUE! )
Formülde farklı veri türleri toplamaya çalışıldığında bu hatayı verir.
Adlandırılmış iki ayrı hücre aralığı bir formül içinde kullanıldığı sırada; eğer aralık boyutları birbirinden farklı ise bu
hata alınır. Örneğin; Maaş hücre aralığı E2:E1000 , Departman hücre aralığı C2:C999 olarak tanımlanmışsa, tek bir
hücre farklı olmasına rağmen bu hata mesajı alınır. =SUMIFS(Maaş;Departman;”SATIŞ”)
Bu hata ayrıca, hata içeren kullanıcı tanımlı bir VBA fonksiyonundan dolayı oluşabilir.
Sonuç : Sayı ile metin toplandığı için, #DEĞER! (#VALUE!)
#####
Sütun genişliği, sonucu görüntülemek için yeterince geniş değil veya formül negatif bir tarih veya saat değeri
döndürüyorsa görünür.
ADLANDIRILMIŞ ARALIKLARLA ÇALIŞMAK

Bir hücre, bir kolon veya bir tabloya isim vererek, karmaşık formüllerde okumayı kolaylaştırmak veya farklı
sayfalardaki aralıklardan bahsederken isimleriyle çağırarak yazımı kolaylaştırmak için adlandırılmış aralıklar kullanılır.
Ad vermek için isim verilecek hücre veya hücreler seçilir. Aşağıdaki resimde görülen ve hücrelerin adlarının yazdığı
Ad Kutusu (Namebox) içine tıklanarak verilen ad yazılır. Bu an itibariyle bu hücre veya bu aralıktan bahsedilirken
verilen ismin yazılması yeterli olacaktır.
Eğer verilen isimler veya verilen aralıklar düzeltilmek isteniyorsa FORMÜL (FORMULAS) şeridinden Ad Yöneticisi
(Name Manager) seçilmelidir. Burada düzeltilecek ad seçilerek Düzenle (Edit) butonuna basılır ve açılan pencerede
hem isim hem de hücre aralığı değiştirilebilir.

Örneğin, B kolonunda Personel Adı Soyadı, E kolonunda satış fiyatları yazıyorsa; İsmi kemal olan bir satış personelinin
toplam satışını hesaplamak için aşağıdaki formül yazılabilir. (isimlendirilme yapılmamışsa)
=ETOPLA ( B2:B5000 ; “Kemal” ; E2:E5000 )

=SUMIF ( B2:B5000 ; “Kemal” ; E2:E5000 )
Ya da;
=ÇOKETOPLA (E2:E5000 ; B2:B5000 ; “Kemal” )

=SUMIFS (E2:E5000 ; B2:B5000 ; “Kemal” )
Adlandırılmış aralıklar kullanılarak, B2:B5000 aralığı seçilip PERSONEL , E2:E5000 aralığı seçilip TUTAR adları verilirse,
formül aynı veya farklı sayfada aşağıdaki şekilde yazılabilir.
=ÇOKETOPLA (TUTAR; PERSONEL ; “Kemal” )
=SUMIFS (TUTAR ; PERSONEL ; “Kemal” )
Adlandırılmış aralıkları kullanırken faydalı olabilecek öneriler,

• Boşluk kullanıldığında hata alınır. Aralarda alt çizgi kullanılabilir.
• İsim verilirken kolonun hangi sayfada olduğu dikkate alınarak ön ek olarak bu sayfa adı belirtilirse; farklı
sayfalarda olabilecek Tutar , Tarih gibi kolonlar birbirleriyle karışmaz. Örneğin; satışlar ve siparişler diye 2
sayfa varsa her iki tablodaki tarih kolonu için SatisTarih ve SiparisTarih gibi adlar tanımlanırsa karışıklık
çıkmaz. Ayrıca Sipariş sayfasıyla ilgili bir hesaplama yapmak için formül yazılırken sadece siparis yazılması
halinde, siparis sayfasına ait tüm isimler alt alta gelecek ve böylelikle yazımı sırasında diğer sayfalar
gelmeyeceği gibi hatırlanması da çok daha kolaylaşacaktır.
• Bir üst maddede belirtilen detaylarla uğraşmak istenmezse alanlar seçilerek de kolon başlıklarının isim olarak
otomatik verilmesi sağlanabilir. Ancak bu yöntemde tanımlama kısmı kolay olmakla birlikte, karmaşık ve çok
sayfalı belgelerde, sütun isimlerinin adları hatırlanamayabilir.
• Tek bir hücreye isim verirken de bir ön ek kullanmak faydalı olur. Örneğin; “Z_” veya parametrik kelimesinin
kısaltması olarak “pm_” gibi.. Böylelikle bu ön ekler de formül sırasında yazıldığında bütün parametrik
ifadeler(isim verilen tüm tek hücreler) alt alta listelenecektir. Örneğin; Z_dolarkuru veya pm_dolarkuru gibi…
• Kolonlara İsim verirken başlık satırlarını dahil ederseniz, BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY (COUNTA) veya
ÇOKEĞERSAY(COUNTIFS) gibi formüllerle boş olmayan hücreleri sayarsanız; başlığın da seçtiğiniz aralığa dahil
olmasından ötürü, kayıt sayısını bulurken hep -1 uygulamanız gerekir.
• Kolonlara isim verirken örneğin, A1:A100 gibi bir aralık seçip ilk 100 hücreye bir isim tanımlayacaksınız, 101.
Hücreye yazılan değerler formüller tarafından tanınmayacaktır. Böylelikle hesaplamalar eksik(yanlış)
olacaktır. Ad Yöneticisi (Name Manager) ekranına girerek burada aralıkları makul ölçüde genişletmek

hesaplamaların doğru olarak yapılmasını sağlar. İsmi seçip alt kısımda bir veya iki hane 0(sıfır) ekleyip aralığı
makul ölçüde büyütebilirsiniz.
VERİ (DATA) İŞLEMLERİ

SIRALA (SORT)
VERİ (DATA) şeridinden Sırala (SORT) seçilir. Kaç düzey(level) için sıralama yapılacaksa Düzey Ekle (Add Level)
butonuna basılarak sıralama ölçütleri belirlenir. Hücre değerleri, hücre dolgu ve zemin renkleri ile hücrelerdeki
simgelere göre sıralamalar yapılabilir. Düzen (order) kısmında ise metinsel değerler için A’dan Z’ye veya tersi, sayısal
değerler içinse Artan, Azalan sıralamalar yapılabilir. Eğer renklere göre sıralama yapılacaksa Excel o kolonda kullanılan
renkleri seçebileceğiniz bir seçim listesini sunar.
FİLTRELEME (FILTER)
Binlerce satırlık veri listelerinde, bir veya birden çok kolonda istenilen değerler süzülmek istendiğinde, Veri (Data)
şeridinden Filtre (Filter) kullanılabilir. Metinsel veriler için filtre türleri farklı, sayısal veriler için farklıdır.
Metinsel Filtreler Sayısal Filtreler
Aynı şekilde Filtrelemek istediğiniz bir kolonda; arama kutusuna metinsel veya sayısal bir değer girdiğinizde, o değere
sahip olan değerler hızlıca süzülecektir. Buradan istediklerinize daha çabuk ulaşabilirsiniz.
Renge göre filtreleme yapmak da mümkündür. İlgili kolonda Renge Göre Filtrele (Filter By Color) seçilerek ilgili renk
seçilebilir.

Gelişmiş Filtre (Advanced Filter)
İstenilen kriterlerin çok değişken olması veya çok fazla seçim gerektirmesi gibi nedenler doğrultusunda
başvurulabilecek olan filtre türüdür. Ana listenin tamamı Liste Aralığı (List Range) kısmında belirtilir.(Tablodayken
giriş yapılırsa otomatik olarak adresler gelir). Ölçüt Aralığı (Criteria range) bölümünde, tablodaki kolon başlıklarıyla
aynı metne sahip başlıklar altında girilmiş olan kriterlerin bulunduğu aralık belirtilir. Eğer aynı sayfada farklı bir yere
sonuçlar kopyalanacaksa önce Başka bir yere kopyala (Copy to another location) seçimi işaretlenerek, Hedef (Copy
to) kısmında sonuçların kopyalanacağı hücre seçilir. İşlem tamamlanır.
*** Eğer sonuçlar başka bir sayfaya kopyalanacaksa, Hedef kısmında başka sayfa adresi verilse bile işlem
tamamlanamaz. Bu işleme başlamadan önce başka sayfadayken Gelişmiş Filtre (Advanced Filter) ekranı açılmalıdır.
Ve tüm seçimler aynen yapıldıktan sonra işlem tamamlanabilir. Aynı işlemler yapılmasına rağmen, verilerin olduğu
sayfadayken Filtre ekranına girildiğinde başka sayfaya filtre sonuçları kopyalanamaz. Belirtildiği üzere önce sonuçların
aktarılacağı sayfadayken bu ekran açılmalıdır.
METNİ SÜTUNLARA DÖNÜŞTÜR (TEXT TO COLUMNS)

Elinizdeki bir Text dosyasından veya yapıştırıldığında metin olarak eklenen ve tablo yapısı olmayan veriden düzenli
bir tablo yapmak istediğinizde kullanabileceğiniz bir veri aracıdır. Veri (Data) sekmesindeki Metni Sütunlara Dönüştür
(Text to Columns) seçeneği ile işlem başlatılır.
Metin Dosyasındaki Hali Excel’e yapıştırıldıktan sonra
İşlem
Aralarındaki boşluklarla ayrılması için Sınırlandırılmış (Delimited)

seçilir.
Boşluk (space) karakteriyle kolonlara bölünmesi sağlanır.

Veri önizleme bölümünden kolon seçimi yapılarak, her bir kolon
için ayrı ayrı biçim seçilebilir.
Hedef olarak eğer kaynak veriye bir şey olmasın istiyorsanız, farklı
bir hücre adresi vermelisiniz. Yandaki resimde görüleceği üzere
$A$1 zaten verilerin olduğu bir hücredir. Yan kolon boş olduğu için
$B$1 olarak güncelleme yapılabilir. Aynı şekilde eğer
böldüğünüzde sağ tarafta dolu olan bir veri kolonu varsa, zarar
görmemesi için boş kolonları hedef olarak tercih etmelisiniz.
Sonuç
YİNELENENLERİ KALDIR (REMOVE DUPLICATES)

Bir veri listesi üzerinden benzersiz bir kolon bilgisi edinmek istendiğinde ya da İl-İlçe gibi 2 veya daha çok kolonlu bir
özet listeye ihtiyaç duyulduğunda, tekrar eden verileri kaldırarak sonucu veren araçtır. Orijinal tablo üzerinde
çalıştırılmamalıdır. Veri kaybı yaşanır. İstenilen kolonlar boş bir sayfaya kopyalanır ve çalıştırılırsa veri kaybı yaşanmaz.
VERİ DOĞRULAMA (DATA VALIDATION)

Belgede veri girişini kısıtlamak ve özellikle başka kişilere gönderilecek belgelerde veri girişinin belli kurallara göre
girişini kontrol ederek doğru veri almak amacıyla kullanılan veri aracıdır. Örneğin tarih girilmesi gereken bir kolonda,
hem tarih verisi olması hem de belli tarihler arasında veri girişinin yapılması istenebilir.
Liste (List) : Bir hücreye girilmesi gereken değerler liste şeklinde sunulabilir. Bunu ayarlamak için Liste seçilerek
Kaynak (Source) kısmına; elle aralarına Türkiye ayarlarına göre noktalı virgül (;) , Amerika ayarlarına göre virgül (,)
eklenerek değerler girilir.
Eğer bu değerler bir yerde girilmişse, Kaynak kısmına tıkladıktan sonra ilgili hücreler fare ile seçilebilir.
ALTTOPLAMLAR (SUBTOTALS)
Sıralanmış bir kolonda veriler değiştikçe (Örneğin; bir şehir kolonuna göre sıralama yapılmışsa, bir şehir bitip diğer
şehire geçilirken) araya satır eklenerek bu verilere ait sayısal kolonların toplamı, adedi, ortalaması, en büyüğü, en
küçüğü gibi değerleri hesaplatmak için kullanılan araçtır. İşlem sonucunda Gruplandırma butonlarını ekleyerek detay
veriye veya özet toplamlara erişimi de kolaylaştırır. Kaldırılması için de aynı şekilde bu seçenek açılarak Tümünü Kaldır

(Remove All) seçilmelidir. Bu araç kullanılmadan önce kaç sütunda alt toplam eklenecekse o kolonlar istenilen
önceliğe göre sıralanmış olmak zorundadır. Aksi halde(sıralama yapılmadan kullanılırsa), yüzlerce alt toplam satırı
eklenmiş olabilir. (örneğin; bir şehre göre alt toplam almak istenirken o şehirler alt alta gelmez ise her o şehir verisinin
altına o şehrin birkaç satırlık alt toplamları alınmış olur, doğru sonuç olmaz)
Yukarıdaki seçimlere göre her bir şehirden diğerine geçişte, Satış Toplamı kolonunun altına toplam değer yazılacaktır.
Eğer çıktı alındığında; bir şehir bir sayfanın ortasında bitmiş ve diğer şehre yeni bir sayfadan geçilmesi isteniyorsa.
“Gruplar arasında sayfa sonu” ( Page break between groups ) seçeneği de işaretlenmelidir.
Sonuç : 2 butonuna (sol üst ) basıldığında her bir şehrin toplam satışları görüntülenmektedir.
BİRLEŞTİR (CONSALIDATE)
Farklı excel kitaplarında veya farklı sayfalarda bulunan aynı yapıdaki tabloları birleştirmek için kullanılır. Birleştirilen
sayısal değerlere toplama, ortalama, sayma, en düşük ve en yüksek gibi fonksiyonlar uygulanarak veriler
görüntülenebilir. Aralarında link kurularak veri güncellemelerde sonuçların değişimi de sağlanabilir. Farklı kitap veya
sayfadaki ilgili adresler seçilerek Ekle (Add) butonuna basılır. Tüm Başvurular (Reference) kısmında görülebilir. Eğer
tablonun üstünde veya sol tarafında aşağıdaki resimdeki gibi ay, kategori gibi başlıklar varsa Etiket yeri (Use labels
in) tıklanarak birleştirilen tabloda da bu başlıkların olması sağlanır. En üstte de uygulanacak işlev seçilerek işlem
tamamlanabilir.

SAYFA KORUMA (PROTECT SHEET)
Çalışma kitabını açan kişilerin sayfa üzerinde değişiklik yapamaması veya istenilen hücrelerde değişiklik yapabilmesi
için kullanılan seçenektir. Sayfa koruması etkinleştirilmeden önce; etkinleştirme sonrasında değer girişine izin
verilecek hücreler varsa, bu hücrelerin Kilitli (Locked) özelliği kaldırılmalıdır. Her hücrenin excel açıldığında bu özelliği
aktiftir. Ancak sayfa koruması etkinleştirilmeden bu özellik bir anlam taşımaz. Etkinleştirme sonrası tüm hücreler
korumaya geçer ve değer girişine izin vermez. Bu yüzden önce hücrelerdeki bu Kilitli (Locked) özelliği kaldırılmalıdır
ki koruma sırasında kullanıcıların değer girebileceği hücrelerde engel olmasın.
Kilitli (Locked) özelliği kaldırılacak hücreler seçilerek, Hücreleri Biçimlendir (Format Cells) ekranına girilir(Ctrl+1 Tuşu
ile). 6 sekmeden biri olan Koruma (Protection) sekmesinde Kilitli ve Gizli (Locked ve Hidden) özellikleri görüntülenir.
Kilitli dolu, gizli boştur. Kilitli özelliği boşaltılır. Bu işlem sonrasında hiçbir değişiklik olmayacaktır. Sayfa koruması
etkinleştirilmelidir.
Gözden Geçir (Review) sekmesinde, Sayfayı Koru (Protect Sheet) seçeneği ile aşağıdaki ekran açılır. Bu ekranda
kullanıcılara sayfa koruması etkinleştirildiğinde yapabilecekleri izinler verilir ve isteğe bağlı olarak şifre tanımlaması
yapılır. Şifre verilirse, şifre girişini tekrar soran bir ekran gelecektir. Böylelikle, kilitli hücrelere giriş yapılamaz ve hata
mesajı alınır, kilitli olmayan hücrelerde ise veri girişi yapılabilir.
FORMÜLLER
Mantıksal Fonksiyonlar
EĞER ( IF )
Bir hücredeki sayısal, metinsel veya formül sonucu hesaplanan bir değerin, belli aralıklara veya değerlere sahip olması
ihtimallerini ele alarak, bu ihtimallerin gerçekleşmesi ve gerçekleşmemesi durumlarında farklı işlemler yaptırabilmek
adına kullanılan fonksiyondur. Olasılık sayısı birden fazla olabileceği gibi koşul sayısı da birden fazla olabilir. Koşul
sayısının birden fazla olması durumunda ise yardımcı mantıksal fonksiyonları bilmek ve kullanmak gerekir(VE(AND) ,
YADA(OR) gibi). Eğer koşulların tamamı sağlandığında bir işlem yapılacaksa VE (AND) mantıksal sınama formülü Eğer
formülünün içinde kullanılır. Koşullardan sadece birinin sağlanması, işlemin yapılması için yeterli olacaksa YADA (OR)

formülü yine Eğer formülünün içinde kullanılmalıdır. Koşulların sayısından bağımsız olarak sınamak istediğiniz
birbirinden farklı en az 3 ihtimal ve üzeri durum varsa iç içe EĞER (IF) yazımını bilmek gereklidir.
=EĞER ( KOŞUL ; DOĞRUYSA ; YANLIŞSA )

=IF ( Logical Test; Value if True; Value if False)
Koşul : Mantıksal sınama (Logical Test)

Mantıksal Sınama; sorgulanan koşul için yazılan ifadedir. Mantıksal sınama bölümünde yazılan ifadeden; Doğru(True)
ya da Yanlış(False) mantıksal değerleri döner ve Eğer(If) formülü bu dönen değere göre 2 işlemden birini hesaplar.
Mantıksal sınama 3 bölümden oluşur.
1- Bir hücre adı veya formül
2- Sembol (> (büyükse) , < (Küçükse) , =(Eşitse) , <=(Küçük Eşitse) , >= (Büyük Eşitse), <>(Farklıysa,Eşit
Değilse)
3- Başka bir hücre veya formül
[ Hücre ] SEMBOL [DEĞER(Hücre)]

[ Formül ] SEMBOL [DEĞER(FORMÜL)]
B5 <, >, =, <> “VELİ”
B5 >= , <= 5000
B5 >= C5
B5-C5 <= 0
B5/1,18 > 5000
Günlük hayatta mantıksal bir değerlendirmeyle ilgili cümle nasıl başlıyorsa ve devamında bu başlangıçta belirtilen
kritere göre nasıl devam ediliyorsa, EĞER (IF) içinde de yapı aslında çok benzer şekildedir. Koşulda ne kastediliyorsa,
sonrasında ilk olarak o duruma dair bildiri yapılır, aksi durum daha sonra belirtilir.
Bir cümle kurarken “Eğer param varsa , ürünü alırım” diye devam edilmesi, koşulun olumlu olarak sonuçlandığı
ihtimali kastetmektedir. Eğer formülünde de ilk olarak koşulun olumlu sonuçlanması ihtimalinde yapılacak işlem
yazılır, daha sonra olumsuz ihtimal için gerekli hesaplamayı belirtilir. Her zaman hesaplama yaptırılmayabilir, bir
mesaj görünmesi de sağlanabilir.
= IF (B4 >= 60 ; “BAŞARILI” ; “BAŞARISIZ”)

= EĞER (B4 >= 60 ; “BAŞARILI” ; “BAŞARISIZ”)
Formülün girildiği hücrede B4’teki notun 60 ve 60’tan yüksek olması halinde BAŞARILI, düşük olması halinde
BAŞARISIZ sonucunu yazar.
= IF (B4 <> ”” ; “DOLU HÜCRE” ; “BOŞ HÜCRE”)

= EĞER (B4 <> ”” ; “DOLU HÜCRE” ; “BOŞ HÜCRE”)
Formülün girildiği hücreye, B4’teki değerin boştan farklı olması halinde Dolu Hücre, boş olması halinde Boş
Hücre yazılmasını sağlar.
= IF (B4 >= 10000; B4 * 0,05 ; B4 * 0,02)

= EĞER (B4 >= 10000; B4 * 0,05 ; B4 * 0,02)
B4’teki değerin 10.000’den büyük olması halinde b4’ün %5’ini, düşük olması halinde %2’sini hesaplar
= IF ( B4=”İZMİR”; “1.BÖLGE”;”2.BÖLGE”)
= EĞER ( B4=”İZMİR”; “1.BÖLGE”;”2.BÖLGE”)
B4’te İzmir yazıyorsa 1.BÖLGE , yazmıyorsa 2.BÖLGE sonucunu yazar.
= IF ( B4<=1500; B4*1,10 ; B4 )
= EĞER ( B4<=1500; B4*1,10 ; B4 )
B4’teki değer 1500 veya altındaysa B4’ün %10 arttırılmış halini hesaplar, değilse B4 aynı kalır

= IF ( B4=””;””;VLOOKUP(……….) )
= EĞER ( B4=””;””;DÜŞEYARA(……….) )
B4 hücresi boşken formülün girildiği hücre boş kalır, b4 dolduğunda Düşeyara formülüne ne yazılırsa o çalışır.
Bir nevi hata kontrolü amacı taşır. Çünkü b4 boşken diğer hücrenin Düşeyara ile bir şey araması mantıksız olabilir.
Dolana kadar Düşeyara’ya başvurulmaz. Örneğin, bir ürünün kodu(ID) yazılmadan onun fiyatı veya indirim bilgisi
getirilemez. Kişi böyle bir formül yazıyorsa EğerHata(IfError) formülü yerine böyle bir yöntem kullanmıştır.
=IF ( B4 = “SATIŞ” ; M4*0,05 ; 0)

=EĞER ( B4 = “SATIŞ” ; M4*0,05 ; 0)
B4’te Satış yazıyorsa M4(ciro) değerinin %5’i prim olarak hesaplanır. Satış departmanı dışındakilere prim
hesaplanmaz.
= IF (OR(B4=”SATIŞ”;B4=”PAZARLAMA”);M4*0,05;0)
= EĞER (YADA(B4=”SATIŞ”;B4=”PAZARLAMA”);M4*0,05;0)
B4’te Satış YADA Pazarlama yazıyorsa prim hesaplaması yapılır. (Ciro * %5) Diğer departmanlara prim
hesaplanmaz.
=IF(AND(B4>=5;B4<=10);”Uygun”;”Uyumsuz”)
=EĞER(VE(B4>=5;B4<=10);”Uygun”;”Uyumsuz”)
B4’teki değer 5,6,7,8,9,10 değerlerinden biri ise Uygun sonucu görüntülenir. İstenilen aralıkta olup olmadığını
tespit etmek için 2 sonucunda doğru döndürmesi beklenir. Bu yüzden VE (AND) kullanılır.
=IF ( OR ( AND ( B4=”PAZARLAMA”; C4=”Müdür” ) ; B4=”SATIŞ” ) ; m4*0,05 ; 0)

=EĞER ( YADA ( VE ( B4=”PAZARLAMA” ; C4=”Müdür” ) ; B4=”SATIŞ”) ; m4*0,05 ; 0)
Prim 2 koşuldan 1 ‘i sağlanıyorsa hesaplanır. YADA Dışta olduğu için içindeki koşullardan biri sağlanıyorsa
prim hesaplanır. İçerdeki VE (AND) iki koşul sağlanıyorsa, YADA’ya DOĞRU(TRUE-EVET) sonucu gelir.. YADA’da
içindeki koşullardan sadece biri sağlanıyorsa bile DOĞRU(TRUE-EVET) sonucu gelir.
1 – PAZARLAMA’da çalışan VE müdür olanlar için
2 – SATIŞ’ta çalışan herkes için.
EĞERHATA – IFERROR
MBUL (Search ya da Find), Düşeyara (Vlookup), Yatayara (Hlookup), EğerOrtalama (AverageIf), ÇokEğerOrtalama
(AverageIfs) gibi uygun veya aranan değerler olmadığında #DEĞER (#Value) , #Yok (#N/A), #SAYI/0 (#DIV/0) gibi hata
mesajı verebilen formüller başta olmak üzere, yanlış bir değer girildiğinde alınabilecek diğer hatalarda da, hata mesajı
yerine başka bir değer yazdırabilmek için kullanılan bir kontrol fonksiyonudur. Bu formül içinde belirtilen formülden
hata dönüyorsa, hata mesajı yerine belirtilen ifade formül sonucu olarak döndürülür.
=EĞERHATA( MBUL (“-“;A4) ; “- İşareti Yok”) ➔ Eğer A4 hücresinde – işareti yoksa #Değer hatası
yerine – İşareti Yok mesajı görüntülenir.
=IFERROR( SEARCH (“-“;A4) ; “- İşareti Yok”)
=EĞERHATA ( DÜŞEYARA ( A4; Veri!$H$1:$M$5000 ; 3; 0) ; “Bulunamadı”) ➔ A4 hücresindeki değer

Veri sayfasının H kolonunda yoksa #YOK hatası yerine Bulunamadı mesajı görüntülenir.
=IFERROR ( VLOOKUP ( A4; Veri!$H$1:$M$5000 ; 3; 0) ; “Bulunamadı”)
Arama ve Başvuru Fonksiyonları

Düşeyara – Vlookup
Formülün ana amacı veri taşımaktır. Bazen bir tabloda olan bir veriyi bir başka tabloya almak için, bazen bir tablodaki
bir bilgiyi tablo olmayan başka bir yerde göstermek için kullanılır. Örneğin; bir kişiye ait TCKN yazıldığında onun
borcunun görüntülenmesi gibi… Bu işlemin yapılabilmesi için kayıtların birbirinden ayrılabileceği alanlara ihtiyaç

vardır. TCKN, Vergi No, SGK Sicil No, Personel ID gibi unique (benzersiz) alan varsa, doğru sonuçlar alınabilir. Düşeyara
(Vlookup) fonksiyonu, doğru hesaplama yapabilmek için parantez içinde aşağıdaki değerlere ihtiyaç duymaktadır.
▪ ARANAN DEĞER – LOOKUP VALUE ➔ ARANACAK BİLGİ HÜCRESİ (eldeki ipucu)
▪ TABLO DİZİSİ – TABLE ARRAY ➔ ARANAN VERİ KÜMESİ (aranan tablo)
▪ SÜTUN İNDİS SAYISI – COLUMN INDEX NUMBER ➔ KÜMEDEN ÇEKİLECEK KOLON (kaçıncı kolon)
▪ ARALIK BAK – RANGE LOOKUP ➔ TAM EŞLEŞME – ARALIK BULMA (davranış şekli)
✓ ARANAN DEĞER , TABLO DİZİSİ OLARAK SEÇİLEN TABLONUN İLK KOLONU OLMAK ZORUNDADIR
✓ SÜTUN İNDİS SAYISI , TABLO DİZİSİNİN KOLON SAYISINDAN FAZLA OLAMAZ
✓ ARALIK BAK , TAM EŞLEŞME İÇİN 0 , YAKIN EŞLEŞME İÇİN 1
Düşeyara (Vlookup) fonksiyonu veri taşıma amacı veya kullanımıyla ortaya çıkan özellikleri doğrultusunda farklı
işlemler için de kullanılabilir.
1- Veri Taşımak
Maaş tablosuna , İletişim Bilgileri tablosundaki Telefon bilgisini getirmek için TCKN kolonundan faydalanılır.
Formül Maaş tablosundaki Maaş kolonunun yanına yazılacaktır.

Aranan değer TCKN’dir. Aranacak tablo İletişim Bilgileri tablosudur.
Sütun indis sayısı (Column Index Number) ise telefon bilgisinin İletişim bilgileri tablosunda kaçıncı kolon
olduğudur.(TCKN kolonu itibariyle).
Aralık bak değeri olarak bu örnekte, YANLIŞ yani 0(sıfır) değeri yazılmalıdır. Maaş tablosundaki aranan değer olan
TCKN, iletişim bilgileri tablosunda var ise telefon bilgisi gelir, yok ise hata mesajı gelir.
2- Karşılaştırma Yapmak
Ocak ayında bir ürün listesi mevcut. Örneğin 40 ürün var. Şubat ayında ise 43 ürün var. Eğer Şubat ayında
eklenen yeni ürünler tespit edilmek istenirse; kayıt olarak fazla olan Şubat ayı listesine bir kolon açılarak
Düşeyara(VLOOKUP) formülü uygulanır. Aranan değer(Lookup Value) Şubat Ayındaki Ürün kodudur. Aranan

tablo(table array) ise Ocak ayı listesinin sadece ürün kolonudur. Sütun İndis
sayısı(Column Index Number) olarak sadece 1 kolon seçildiği için 1 yazılabilir.
Aralık bak(Range Lookup) değeri olarak Yanlış yani 0(sıfır) girilmelidir ki, eğer
Şubat ayı tablosundaki aranan kod Ocak ayı ürün kodu kolonunda yoksa hata
mesajı dönsün (#Yok , #N/A hata mesajı) ve Şubat ayında olan ama Ocak
ayında olmayan ürünler ortaya çıkabilsin.
3- Aralık Hesaplamaları
Yukarıdaki ilk tabloda kişilerin performans notları yer almaktadır. 2. Tabloda ise bu puanlara karşılık gelen Ödül
ve Cezalar yer almaktadır. İlgili puanın aralığını tespit etmek için Düşeyara (Vlookup) kullanılmalıdır. Aksi halde iç
içe EĞER (IF) yazılması gerekecektir.
Ödül/Ceza kolonuna yazılacak Düşeyara (Vlookup) formülünün Aranan değeri Cemal Kır’a ait 67 notudur. Bu
değerin arandığı tablo dizisi Ödül/Ceza tablosunun tamamıdır. Sütun indis sayısı 3 olmalıdır ki; Uyarı, Bodrum,
Roma gibi metinsel karşılıklar elde edilebilsin. Aralık bak kısmı için girilecek değer 1 olmak zorundadır. Aksi halde
neredeyse tüm hücrelerde #YOK (#N/A) hatası görüntülenir. Çünkü kişilerin puanlarının tek tek karşılığı ödül/ceza
tablosunda yoktur. 1 yani DOĞRU değeri girildiği için, doğru aralığı bulana kadar listede devam edilir ve karşılık
gelen ifade elde edilir.
Matematiksel Fonksiyonlar
Aşağıyuvarla – RoundDown
Parantez içinde verilen sayıyı, yine belirtilen ondalık basamak sayısı ile aşağı yuvarlayarak geri döndürür. A4
hücresindeki 44,6371 sayısal değeri için aşağıdaki formüller yazılırsa;
=AŞAĞIYUVARLA(A4;0) ➔ Sonuç : 44 olacaktır.

=ROUNDDOWN(A4;0)
=AŞAĞIYUVARLA(A4;1) ➔ Sonuç : 44,6 olacaktır.

=ROUNDDOWN(A4;1)
=AŞAĞIYUVARLA(A4;2) ➔ Sonuç : 44,63 olacaktır.

=ROUNDDOWN(A4;2)

Yukarıyuvarla – RoundUp
Parantez içinde verilen sayıyı, yine belirtilen ondalık basamak sayısı ile yukarı yuvarlayarak geri döndürür. A4
hücresindeki 44,6371 sayısal değeri için aşağıdaki formüller yazılırsa;
=YUKARIYUVARLA(A4;0) ➔ Sonuç : 45 olacaktır.

= ROUNDUP(A4;0)
= YUKARIYUVARLA (A4;1) ➔ Sonuç : 44,7 olacaktır.

=ROUNDUP(A4;1)
= YUKARIYUVARLA (A4;2) ➔ Sonuç : 44,64 olacaktır.

= ROUNDUP(A4;2)
Yuvarla – Round
Parantez içinde verilen sayıyı, yine belirtilen ondalık basamak sayısını dikkate alarak; 0,5 ondalık üzeriyse yukarı,
değilse aşağı yuvarlayarak geri döndürür. A4 hücresindeki 44,6371 sayısal değeri için aşağıdaki formüller yazılırsa;
=YUVARLA(A4;0) ➔ Sonuç : 45 olacaktır.

= ROUND(A4;0)
= YUVARLA (A4;1) ➔ Sonuç : 44,6 olacaktır.

=ROUND(A4;1)
= YUVARLA (A4;2) ➔ Sonuç : 44,64 olacaktır.

= ROUND(A4;2)
Mod – Mod
Parantez içinde verilen bir sayıyı, belirtilen bölen değerine bölerek, bölme işleminin
kalanını döndürür. Bu işlem ile sayının kalansız bölünüp bölünmediğinin
kontrolünün yapılması dışında, ilgili sayının tek mi çift mi olduğuna bakılarak, koşullu
biçimlendirme (conditional formatting) işlemi de yapılabilir. (Örneğin, bir satır gri bir
satır mavi olsun isteniyorsa) . Yandaki örneğe göre işlemin sonucu 1 olacaktır. 421
sayısı 2’ye bölündüğünde 1 kalan verir.
Tamsayı – Int
Parantez içinde verilen sayının, tamsayı kısmını geri döndürür. A4 hücresindeki 44,6371 sayısal değeri için aşağıdaki
formül yazılırsa;
=TAMSAYI(A4) ➔ Sonuç : 44 olacaktır.

=INT(A4)
Topla – Sum
Parantez içinde verilen sayıların veya sayı dizilerinin toplamını geri döndürür.
=TOPLA(A4;B4;C4) ➔ Sonuç : A4+B4+C4 işleminin sonucu olacaktır.

=SUM(A4;B4;C4)
=TOPLA(A4;A8) ➔ Sonuç : A4+A8 işleminin sonucu olacaktır.

=SUM(A4;A8)
=TOPLA(A4:A8) ➔ Sonuç : A4+A5+A6+A7+A8 işleminin sonucu olacaktır.

=SUM(A4:A8)

Topla.Çarpım – Sumproduct
Çarpımların toplanması gerektiğinde kullanılacak bir işlevdir. Aynı serilerden oluşan değerleri önce çarpar, sonra
çarpma işlemlerinin sonuçlarının toplayarak geri döndürür.
Yandaki sipariş listesi üzerinden boş bir hücreye aşağıdaki formül yazıldığında;
=TOPLA.ÇARPIM(D2:D9;E2:E9;F2:F9)
=SUMPRODUCT(D2:D9;E2:E9;F2:F9)
İlk olarak D2*E2*F2 işleminin sonucu hesaplanır(495), sonra D3*E3*F3 (1.105) ve bu şekilde 3 dizinin elemanlarını
sırasıyla çarparak 7 tane sonuç elde eder(her dizide 2.satırdan 9.satıra kadar 7 eleman olduğu için). Bu 7 çarpma
işleminin sonucunu da toplayarak 16.891,9 sonucunu
döndürür.
2007 yılı öncesinde bu formül yardımı ile çokeğersay(

countifs) veya çoketopla (sumifs) gibi formüllerin yaptığı
işlemler de gerçekleştiriliyordu. Bu şekilde sonuç alabilmek
için koşulların özel bir söz dizimi ile belirtilmesi gerekir.
Örneğin;
=TOPLA.ÇARPIM (D2:D9;--(C2:C9=”SATIŞ”)) ➔ C2:C9

aralığında satış görülen satırlar için, D2:D9 hücresindeki
sayılar toplanır. ( tek koşullu toplama işlemi ). C2:C9 aralığındaki satış değerine sahip satırlar için 1 , olmayan satırlar
için 0(sıfır) değeri gelir. Böylelikle 1 çarpma işleminde etkisiz eleman olarak D2:D9 aralığındaki sayıları etkilemez. Ama
0(sıfır) yutan eleman olarak çarpma işleminde onları sıfır olarak toplama işlemine gönderir.
=SUMPRODUCT (D2:D9;--(C2:C9=”SATIŞ”))
Tek
Parantez içinde verilen sayıdan büyük olan ilk tek sayıyı geri döndürür. Örneğin 41,2 değeri olan A4 hücresi için
aşağıdaki formül başka bir hücreye yazıldığında;
=TEK(A4) ➔ 43 değeri dönecektir.

=ODD(A4)
Çift
Parantez içinde verilen sayıdan büyük olan ilk çift sayıyı geri döndürür. Örneğin 41,2 değeri olan A4 hücresi için
aşağıdaki formül başka bir hücreye yazıldığında;
=ÇİFT(A4) ➔ 42 değeri dönecektir.

=EVEN(A4)
Metinsel Fonksiyonlar
Büyükharf – Upper
Parantez içinde verilen hücre değerini büyük harfe çevirir. Örneğin B4 hücresine aşağıdaki formül yazılırsa;
=BÜYÜKHARF(A4) ➔ a4 : hakan ➔ b4 : HAKAN olacaktır.

=UPPER(A4)
Küçükharf – Lower
Parantez içinde verilen hücre değerini küçük harfe çevirir. Örneğin B4 hücresine aşağıdaki formül yazılırsa;
=KÜÇÜKHARF(A4) ➔ a4 : HAKAN ➔ b4 : hakan olacaktır.

=LOWER(A4)

Yazım.Düzeni – Proper
Parantez içinde verilen hücre değerinde yer alan kelimelerin baş harflerini büyütür. Örneğin B4 hücresine aşağıdaki
formül yazılırsa;
=YAZIM.DÜZENİ(A4) ➔ a4 : hakan özus ➔ b4 : Hakan Özus olacaktır.

=PROPER(A4)
Uzunluk – Len
Parantez içinde verilen hücre değerinin metin uzunluğunu sayı olarak döndürür. Boşluklar sayma işlemine dahil edilir.
Örneğin B4 hücresine aşağıdaki formül yazılırsa;
=UZUNLUK(A4) ➔ a4 : hakan özus ➔ b4 : 10 olacaktır.

=LEN(A4)
Mbul – Search veya Find(BUL)
Parantez içinde aranan metin ve hangi hücre içinde arandığı bildirilir. Sonuç olarak aranan metin parçacığının
(harf,hece,kelime, cümle vs) belirtilen hücre içinde kaçıncı karakterden başladığı sayı olarak döndürülür. Boşluklar
sayma işlemine dahil edilir. 3. Parametrik değer olarak saymaya başlanılacak karakter belirtilebilir. Belirtilmediği
sürece 1.karakterden itibaren arama başlatılır. Eğer aranan metin , belirtilen hücre içinde en az 2 kez geçiyorsa, ilk
kez geçtiği nokta dönecektir. Örneğin B4 hücresine aşağıdaki formül yazılırsa;
=MBUL(“a”;A4) ➔ a4 : hakan özus ➔ b4 : 2 olacaktır.

=FIND(“a”;A4) ya da =SEARCH(“a”;A4) kullanılabilir.
Soldan - Left
Parantezi içinde; bir hücre başvurusu ve o hücredeki değerin sol tarafından kaç karakterlik bir parça alınacağı ile ilgili
bilgiler girilir. O sayıda karakteri metin olarak döndürür. Sayı dahi olsa metin olarak döndürülür. Alınacak parça sayısal
bir işlemde kullanılacaksa sayıya çevirecek bir formül içine alınabilir. Boşluklar alınan karakter sayısına dahil edilir.
=SOLDAN(A4;5) ➔ a4 : hakan özus ➔ b4 : hakan olacaktır.

=LEFT(A4;5)
Sağdan - Right
Parantezi içinde; bir hücre başvurusu ve o hücredeki değerin sağ tarafından kaç karakterlik bir parça alınacağı ile ilgili
bilgiler girilir. O sayıda karakteri metin olarak döndürür. Sayı dahi olsa metin olarak döndürülür. Alınacak parça sayısal
bir işlemde kullanılacaksa sayıya çevirecek bir formül içine alınabilir. Boşluklar alınan karakter sayısına dahil edilir.
=SAĞDAN(A4;4) ➔ a4 : hakan özus ➔ b4 : özus olacaktır.

=RIGHT(A4;4)
Parçaal – Mid
Parantezi içinde bir hücre , kaçıncı karakterden itibaren metin parçacığı alınacağı ve kaç karakter alınacağı belirtilir.
Eğer baştan itibaren alınacaksa bu fonksiyon yerinde Soldan(Left) fonksiyonu kullanılabilir. Bu formülde genel olarak
başlanılacak yer ile bitecek yer dinamik olacağı için içinde Mbul(Search) fonksiyonu kullanılmaktadır. Örneğin B4
hücresine aşağıdaki formül yazılırsa;
=PARÇAAL(A4;1;5) ➔ a4 : hakan özus ➔ b4 : hakan olacaktır.

=MID(A4;1;5)
=PARÇAAL(A4;1;MBUL(“ “;A4)-1) ➔ a4 : hakan özus ➔ b4 : hakan olacaktır.

=MID(A4;1;SEARCH(“ “;A4)-1))

* Mbul(Search) fonksiyonu ile boşluk karakterinin olduğu konum bulunur(6.karakter). -1 uygulanır ve bir
öncesi hedeflenir. 1. Karakterden 5.ye kadar olan parça alınır.
Kırp - Trim
Parantezi içinde bildirilen hücredeki değerin sağında ve solunda yer alan tüm boşlukları temizleyerek geri döndürür.
Aradaki boşlukları silmez ancak birden fazla boşluk varsa bunları bir tane kalacak şekilde temizler. Örneğin B4
hücresine aşağıdaki formül yazılırsa(boşlukların farkedilmesi için hücre değerleri “ içinde yazılmıştır);
=KIRP(A4) ➔ a4 : “ hakan özus ” ➔ b4 : “hakan özus” olacaktır.

=TRIM(A4)
Birleştir – Concatenate
Parantez içinde aralarına ;(noktalı virgül) işareti konularak verilen tüm hücre değerleri veya metinsel ifadeler
birleştirilerek geri döndürülür. Bu formül yerine & işareti kullanılarak da metinsel ifadeler birleştirilebilir. Örneğin C4
=BİRLEŞTİR(A4;” ”;B4) ➔ a4 : hakan b4: özus ➔ c4 : hakan özus olacaktır.

=CONCATENATE(A4;” “;B4)
=BİRLEŞTİR(“Fizik”;”//”;”Kimya”) ➔ c4 : Fizik//Kimya olacaktır.

= CONCATENATE (“Fizik”;”//”;”Kimya”)
=”Fizik”&”//”&”Kimya ➔ c4 : Fizik//Kimya olacaktır.

=A4&” ”&B4 ➔ a4 : hakan b4: özus ➔ c4 : hakan özus olacaktır.
Özdeş – Exact
Parantezi içinde verilecek iki değerin (hücre veya direkt metin değeri) aynı olup olmadığını Doğru/Yanlış (True/False)
olarak döndürür. Bu formül ile sayısal değerlerin de aynı olup olmadığı gerektiğinde karşılaştırılabilir. Örneğin C4
=ÖZDEŞ(A4;B4) ➔ a4 : hakan b4: özus ➔ c4 : YANLIŞ (FALSE) olacaktır.

=EXACT(A4;B4)
Metneçevir – Text
Tarih veya para birimi olan sayılar gibi değerleri, bir metin parçacığı ile birlikte başka bir hücreye yazabilmek için
kullanılabilir. Örneğin, bir satış raporunda başlıkta 2 tarih aralığına ait olan bir tabloya başlık atarken veya bir metin
yanına tl, $ veya € ifadeli bir rakam eklenecekse format metni verilerek metinsel bir ifade elde edilir. Kullanılacak
format metninde yazılacak karakterler isteğe uyarlanmış hücre biçimlendirme işleminde kullanılan karakterlerdir.
Örneğin bir tablonun başlığına aşağıdaki formül yazılabilir.
=METNEÇEVİR(BUGÜN();”gg.aa.yyyy”)&” Tarihli Satış Raporu” ➔ 15.04.2016 Tarihli Satış Raporu

=TEXT(DATE();”dd.mm.yyyy”)&” Tarihli Satış Raporu”
=METNEÇEVİR(B4;”#.##0 TL”)&” Tutarında Toplam Satış” ➔ 1.532.000 TL Tutarında Toplam Satış

=TEXT(B4;”#.##0 TL”)&” Tutarında Toplam Satış” ➔ 1.532.000 TL Tutarında Toplam Satış

İstatistiksel Fonksiyonlar
Bağ_Değ_Dolu_Say (Counta) //
Bağ_Değ_Say (Count)
Yandaki örnekte görüldüğü üzere; belli bir
hücre bloğunda, içi herhangi bir veriyle dolu
olan hücrelerin sayısını hesaplamak için
BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY (COUNTA) formülü
kullanılır. Boşluk karakteri veya True/False
(Doğru/Yanlış) gibi ifadeler de dolu hücre
olarak sayılır. Eğer belirtilen aralıkta içinde
sadece sayı olan hücrelerin sayısı
hesaplanacak ise BAĞ_DEĞ_SAY (COUNT) formülü kullanılır. Hücre özelliği metin (TEXT) olan hücrelerde sayı yazıyor
olsa dahi sayma işlemine dahil edilmez.
Boşluksay // Countblank
Hücre değeri olarak içi boş olan
hücreleri saymak için kullanılır. Eğer bir
hücrede boşluk karakteri kullanılmış ise
bu boş hücre demek değildir. Bu
nedenle sayma işlemine dahil edilmez.
Eğersay / Countif - Çokeğersay / Countifs
Tek bir koşula göre sayma işlemi yapar. Bu formülün 2007 sürümü ile ÇOKEĞERSAY (COUNTIFS) versiyonu
kullanılmaya başlanmıştır. Böylelikle koşul sayısının birden fazla olduğu durumlarda da sayma işlemi
yapılabilmektedir.
=EĞERSAY ( B2:B10;”SATIŞ”) ➔ B2:B10 aralığında Satış ifadesi olan satırların sayısını hesaplar.
=COUNTIF ( B2:B10;”SATIŞ”)
=ÇOKEĞERSAY (B2:B10;”SATIŞ”;C2:C10;”Uzman”) ➔ B2:B10 aralığında Satış ve C2:C10 aralığında

Uzman ifadesi olan satırların sayısını hesaplar. Her iki koşulun birlikte sağlanmadığı satırlar sayma işlemine dahil
edilmez.
=COUNTIFS ( B2:B10;”SATIŞ”;C2:C10;”Uzman”)
=ÇOKEĞERSAY (departman;”Satış”;gorev;”Uzman”) ➔ Bu formülün yazımı, adlandırılmış aralıklar

kullanarak çok daha kolay şekilde gerçekleştirilir. B2:B10 aralığı seçilip departman ve C2:C10 aralığı seçilip gorev adı
verildiğinde, formülde bu adlar yazılarak bu kolonlar belirtilebilir. Böylelikle farklı sayfalardan dahi bu aralıklara
başvurarak formül yazılmak istendiğinde o aralığın isminin yazılması yeterli olacaktır.
=COUNTIFS (departman;”Satış”;gorev;”Uzman”)
=ÇOKEĞERSAY ( departman;”*S*” ) ➔ * joker karakteri yardımıyla departman

kolonunda içinde S harfi geçen değerleri sayar. S ile başlayanlar için S* yazılabilir. S ile bitenler için *S yazılabilir.

=COUNTIFS ( departman;”*S*” )
Etopla / Sumif - Çoketopla / Sumifs

Tek bir koşulu dikkate alarak, bu koşula uyan satırlar için sayısal bir kolondaki karşılıklarının toplam değerini geri
döndürür. Bu formülün 2007 sürümü ile ÇOKETOPLA ( SUMIFS ) versiyonu kullanılmaya başlanmıştır. Birden çok koşul
dikkate alınarak toplama işlemi yapılabilmektedir. ETOPLA (SUMIF) formülü ile ÇOKETOPLA (SUMIFS) arasında söz
dizimi olarak da farklılık bulunmaktadır. ETOPLA (SUMIF) ile önce koşul aralığı, koşul ve sonra toplam aralığı
belirtilirken; ÇOKETOPLA (SUMIFS) ile önce toplam aralığı belirtilir, sonrasında tüm koşullar
aralık,ölçüt….aralık,ölçüt…..aralık,ölçüt sıralamasıyla yazılır.
=ETOPLA ( B2:B10;”SATIŞ”;E2:E10) ➔ B2:B10 aralığında Satış ifadesi olan satırlar için E2:E10 aralığındaki
sayıların toplamını hesaplar. (örneğin E kolonunda maaşlar varsa, Satış departmanına ödenen toplam maaş
hesaplanır.)
=COUNTIF ( B2:B10;”SATIŞ” ;E2:E10)
=ÇOKETOPLA ( E2:E10; B2:B10; ”SATIŞ”; C2:C10; ”Uzman”) ➔ B2:B10 aralığında Satış ve C2:C10
aralığında Uzman ifadesi olan satırlar için E2:E10 aralığındaki sayıları toplar. Her iki koşulun birlikte sağlanmadığı
satırlar toplama işlemine dahil edilmez.
=SUMIFS ( E2:E10; B2:B10; ”SATIŞ”; C2:C10; ”Uzman”)
=ÇOKETOPLA (maas; departman;”Satış”;gorev;”Uzman”) ➔ Bu formülün yazımı, adlandırılmış

aralıklar kullanarak çok daha kolay şekilde gerçekleştirilir. B2:B10 aralığı seçilip departman, C2:C10 aralığı seçilip
gorev ve aynı şekilde E2:E10 aralığı seçilip maas adları verildiğinde, formülde yazılarak bu kolonlar belirtilebilir.
Böylelikle farklı sayfalardan dahi bu aralıklara başvurarak formül yazılmak istendiğinde, o aralığın isminin yazılması
yeterli olacaktır.
=SUMIFS (maas; departman;”Satış”;gorev;”Uzman”)
Eğerortalama / Averageıf - Çokeğerortalama / Averageıfs

Tek bir koşulu dikkate alarak, bu koşula uyan satırlar için sayısal bir kolondaki karşılıklarının ortalama değerini geri
döndürür. Bu formülün 2007 sürümü ile ÇOKEĞERORTALAMA (AVERAGEIFS) versiyonu kullanılmaya başlanmıştır.
Birden çok koşula göre ortalama işlemi yapılabilmektedir. EĞERORTALAMA formülünde ortalaması hesaplanacak
kolon en sonda belirtilirken, ÇOKEĞERORTALAMA’da en başta belirtilmektedir.
=EĞERORTALAMA ( B2:B10;”SATIŞ”;E2:E10) ➔ B2:B10 aralığında Satış ifadesi olan satırlar için E2:E10
aralığındaki sayıların ortalamasını hesaplar. (örneğin E kolonunda maaşlar varsa, Satış departmanına ödenen kişi başı
ortalama maaş hesaplanır.)
=AVERAGEIF ( B2:B10;”SATIŞ” ;E2:E10)
=ÇOKEĞERORTALAMA ( E2:E10; B2:B10; ”SATIŞ”; C2:C10; ”Uzman”) ➔ B2:B10 aralığında Satış ve C2:C10
aralığında Uzman ifadesi olan satırlar için E2:E10 aralığındaki sayıların ortalamasını hesaplar. Her iki koşulun birlikte
sağlanmadığı satırlar işleme dahil edilmez.
=AVERAGEIFS ( E2:E10; B2:B10; ”SATIŞ”; C2:C10; ”Uzman”)
=ÇOKEĞERORTALAMA (maas; departman;”Satış”;gorev;”Uzman”) ➔ Bu formülün yazımı, adlandırılmış

aralıklar kullanarak çok daha kolay şekilde gerçekleştirilir. B2:B10 aralığı seçilip departman, C2:C10 aralığı seçilip
gorev ve aynı şekilde E2:E10 aralığı seçilip maas adları verildiğinde, formülde yazılarak bu kolonlar belirtilebilir.
Böylelikle farklı sayfalardan dahi bu aralıklara başvurarak formül yazılmak istendiğinde, o aralığın isminin yazılması
yeterli olacaktır.
=AVERAGEIFS (maas; departman;”Satış”;gorev;”Uzman”)
Büyük / Large
Belirtilen bir dizinin istenilen sıradaki büyük olan değerini döndürür. MAK (MAX) sadece en büyük değeri
döndürürken bu formül ile 2. , 100. , 1000. büyük gibi değerler elde edilebilir.
Küçük / Small
Belirtilen bir dizinin istenilen sıradaki küçük olan değerini döndürür. MİN (MIN) sadece en küçük değeri döndürürken
bu formül ile 2. , 100. , 1000. küçük gibi değerler elde edilebilir.
Formüllerde H2 hücresi yerine 1 yazılamayacağı için

(çünkü diğer hücrelere kopyalandığında 1,2,3,4 diye
artmayacak) 1.büyük değerin gelmesi adına; içinde 1
değerini taşıyan H2’nin referans olarak belirtilmesi
gerekir. F2:F11 aralığının da satır bilgileri $ işareti ile
sabitlenir ki, aşağıdaki hücrelere kopyalama
yapıldığında F3:F12, F4:F13 gibi dizinin kayması
engellenmiş olabilsin. Tek değişen H2 hücresinin
getirdiği değer olacaktır. Bu da 1. , 2., 3. , 4…… vs
büyüklük veya küçüklükteki değerleri getirmeyi
sağlayacaktır.
Tarih ve Saat Fonksiyonları

Bugün() – Today()
Bugünün tarihini hücre içinde formülle göstermek için kullanılır. Ctrl + Shift + ,(virgül) tuşları ile değer olarak tarih
eklenebilir. Formül kullanımında, rapor bir alıcı tarafından 3 gün sonra açılğında tarih, güncel sistem tarihi olacaktır.
Böyle olmaması için formülün kopyalanıp, değer olarak yapıştırılması gerekir.
Şimdi() – Now()
Sistemin tarihini ve saatini bir hücre içinde göstermek için kullanılır. Hücrelerin biçimlendirildiği ekranda Tarih veya
saat ayarları ile sadece bir tanesi (tarih veya saat kısmı) gösterilebilir.
Metin olarak saat eklemek için Ctrl + Shift + .(nokta) kısayol tuşları kullanılabilir.
PIVOTTABLE (Özet Tablo)

Pivottable, excel’de uzun sürede hazırlanabilecek tabloları sürükle-bırak
yöntemiyle hızlı bir biçimde oluşturmayı sağlayan bir veri analizi aracıdır. Veri
bütünlüğü bozulmamış bir tablo üzerinden sorunsuz olarak hazırlanabilir. Kolon
adı olmayan bir kolon veya arada tamamen boş bir satır olmamalıdır. Boş
satırların olduğu bir tablo ise, tüm satırlar seçildikten sonra pivottable aracı
seçilmelidir. Ekle (Insert) sekmesinde Pivottable seçeneği en baştadır. Tablo
içinde herhangi bir yere tıklamış olmak yeterlidir, tabloyu seçmek zorunlu
değildir.
Ekrana çıkacak pencerede tablo alanı belirir. Özet raporu yeni bir sayfada
oluşturmak istiyorsanız Yeni Çalışma Sayfası (New Worksheet) , bir sayfanın belli
bir yerine eklemek istiyorsanız Varolan Çalışma Sayfası (Existing Worksheet) seçeneği seçilir.

Sol tarafta sanal bir resim ile pivottable’ın tercihlerle çizileceği alan görünür. Sağ tarafta ise alan listesi (field list). Boş
bir hücre tıklandığında alan listesi kaybolur. Tekrar sanal resim üzerine tıklandığında belirecektir. Aşağıdaki resimde
de görülen (X) ile kapatılırsa, tablonun çizileceği o görüntü üzerinde sağ buton Alan Listesini Göster ( Show Field List)
seçilebilir. Aynı zamanda menülere de 2 tane sekme daha eklenir. Pivottable Araçları (Pivottable Tools) adıyla eklenen
bu sekmeler de pivottable tıklandığında belirir, normal hücrelerde kaybolur.
Yukarıdaki özet tablonun yapılması için örnek satış datasında; Model kolonu satır başlığı olarak SATIR (ROWS)
bölümüne sürüklenebilir. Bu şekilde tüm modellerin benzersiz(unique) listesi ekranda belirir. Gruplama yaparak her
etiketi 1 kez ekranda gösterecek şekilde listeler. İsteğe bağlı olarak gerekiyorsa azalan veya artan sıralama yapılabilir
bu listeye. Her bir modelden kaç tane olduğu görülmek isteniyorsa Model alanı bir kez daha seçilerek bu kez
DEĞERLER ( VALUES ) bölümüne sürüklenir. Gruplanan her bir modelin, kaç tane olduğu bilgisi buraya Say Model

(Count of Model) başlığı ile gelir. Aynı şekilde Fiyat kolonu da DEĞERLER(VALUES) bölümüne sürüklenerek her bir
model için 2 ayrı hesaplama yapılmış olur. Bu nedenle SÜTUNLAR(COLUMNS) alanın içinde de DEĞERLER(VALUES)
diye bir başlık satırı belirir. Eğer başka bir detay SÜTUNLAR(COLUMNS) bölümüne sürüklenecekse, burada bulunan
DEĞERLER(VALUES) etiketinin altına veya üstüne sürüklendiğinde Pivottable’ın görüntüsü de değişecektir. Tercih
edilen görüntü hangisi ise buna göre sürükleme yapılabilir. Aynı şekilde tüm satır ve sütunlarda yer alması istenen
yeni kolonlar için de katmanı doğru seçmek görüntü ve anlaşılırlık açısından önemlidir. Pivottable’ınız da olmayan
ama raporun belli kriterlere göre filtrelenmesi gerektiğinde ise ilgili alan Filtreler (FILTERS) bölümüne sürüklenmelidir.
• Bin ve üzeri rakamların kolay okunabilmesi için yapılacak hücre biçimlendirmesi için, tüm alanı seçmek yerine
değerlerden birinin üzerinde sağ buton Numara Biçimi(Number Format) seçeneği kullanılabilir. Eğer alan
sayısı fazla ise tüm sayılar seçilerek sağ buton Hücreleri Biçimlendir (Format Cells) kullanılabilir.
• Eğer ana tabloya yeni bir data eklenirse bu pivottable’a otomatik yansımaz. Sağ buton yenile(Refresh) ile de
yansımaz. Çözümle (Analyze) sekmesinde Veri Kaynağını Değiştir (Change Data Source) tıklatılmalı ve aralık
doğru olarak seçilmelidir. Seçim tamamlandıktan sonra tekrar yenile (refresh) yapmaya gerek yoktur.
• Eğer ana tabloda bir güncelleme yapılırsa (kayıt silinir veya güncellenirse) ya da araya bir satır eklenirse, bu
pivottable’a hemen yansımaz. Sağ buton Yenile(Refresh) yapıldığında yansır.
• Pivottable yapıldıktan sonra, detayları gizlemek adına ana veri silinerek özet raporu göndermek sağlıklı
değildir. Pivotcache nesnesinde datalar tutulduğu için çift tıklanıldığında verilere ulaşılabilir. Bu nedenle tüm
sayfa kopyalanıp, üzerine değerleri yapıştır yapılmalıdır. Böylelikle pivottable ortadan kalkmış olur.
• Pivottable’da bulunan her bir değer, mouse ile çift tıklatıldığında o değerin bağlı olduğu satır ve sütundaki
kriterler dikkate alınarak hazırlanmış olan bir veri listesi yeni bir sayfada listelenecektir. Bu listelere çok kolay
ulaşılabildiği için bakıldıktan sonra silinmesi, raporu okuyacak kişileri yanıltmayacaktır.
• Pivottable’da birden fazla detay eklendiğinde rapor çok uzayarak fazlaca yer kaplayabilir. Bu tip durumlarda
sağ buton, Genişlet/Daralt (Expand/Collapse) seçilerek Tüm Alanı Daralt (Collapse Entire Field) seçilebilir.
Aynı şekilde tersi yapılmak isteniyorsa Tüm Alanı Genişlet (Expand Entire Field) seçilebilir.
• Filtreleme için 2010 sürümüyle eklenen Dilimleyici Ekle (Insert Slicer) kullanılabilir. İstenen alanların alan
listesi ekrana döşenerek istenen veriler kolayca filtrelenebilir.
• Tarih bazlı filtreleme içinse 2013 sürümüyle eklenen Zaman Çizelgesi Ekle (Insert Timeline) kullanılarak gün,
ay, çeyrek ve yıl bazında özet rapor filtrelenebilir.
• Dilimleyici(slicer) veya zaman çizelgesi(Timeline) filtreleri eğer başka özet raporlarda da kullanılmak istenirse
diğer pivottable içinde bir hücre seçili iken Çözümle(Analyze) sekmesinde Filtre Bağlantıları (Filter
Connections) seçilerek ilgili hangi nesneler bağlansın isteniyorsa işaretlenerek işlem gerçekleştirilebilir.
Excel’de Kısayol Tuşları

CTRL+PgUp : Bir sonraki çalışma sayfasına geçiş yapar.
CTRL+PgDn : Bir önceki çalışma sayfasına geçiş yapar.
CTRL+SHIFT+( : Seçimdeki tüm gizli satırları gösterir.
CTRL+SHIFT+) : Seçimdeki tüm gizli sütunları gösterir.
CTRL+SHIFT+& : Seçili hücrelere dış kenarlık uygular.
CTRL+SHIFT_ : Seçili hücrelerin dış kenarlığını kaldırır.
CTRL+SHIFT+~ : Genel sayı biçimini uygular.
CTRL+SHIFT+$ : İki ondalık basamaklı Para Birimi biçimini uygular (negatif sayılar parantez içinde görüntülenir).
CTRL+SHIFT+% : Ondalık basamaksız Yüzde biçimini uygular.
CTRL+SHIFT+^ : İki ondalık basamaklı Üstel sayı biçimini uygular.

CTRL+SHIFT+# : Günü, ayı ve yılı gösteren Tarih biçimini uygular.
CTRL+SHIFT+@ : Saati ve dakikayı gösteren Saat biçimini AM veya PM olarak uygular.
CTRL+SHIFT+! : İki ondalık basamaklı, binlik ayırıcılı ve negatif değerleri eksi işareti (-) ile gösteren Sayı biçimini
uygular.
CTRL+SHIFT+* : Etkin hücrenin etrafındaki geçerli alanı seçer (boş satır ve sütunlarla çevrili veri alanı). Bir Özet Tablo
raporunda, tüm Özet Tablo raporunu seçer.
CTRL+SHIFT+ : Geçerli saati girer.
CTRL+SHIFT+" : Etkin hücrenin üstündeki hücredeki değeri, hücreye veya Formül Çubuğu'na kopyalar.
CTRL+SHIFT+Artı (+) : Boş hücre yapıştırmak üzere Ekle iletişim kutusunu görüntüler.
CTRL+Eksi (-) : Seçilen bölgeyi silmek üzere Sil iletişim kutusunu gösterir.
CTRL+; : Geçerli tarihi girer.
CTRL+` : Çalışma sayfasında hücre değerleri ve formülleri görüntüleme arasında geçiş yapar.
CTRL+' : Etkin hücrenin üstündeki hücredeki formülü, hücreye veya Formül Çubuğu'na kopyalar.
CTRL+1 : Hücreleri Biçimlendir (FORMAT CELLS) penceresini görüntüler.
CTRL+2 : Kalın biçimlendirme uygular veya kaldırır.
CTRL+3 : İtalik biçimlendirme uygular veya kaldırır.
CTRL+4 : Alt çizgi uygular veya kaldırır.
CTRL+5 : Metnin üzerini çizer veya çizgiyi kaldırır.
CTRL+6 : Nesneleri gizleme, görüntüleme, nesneler için yer tutucuları görüntüleme arasında geçiş yapar.
CTRL+8 : Seviyelendirme simgelerini görüntüler veya gizler.
CTRL+9 : Seçili satırları gizler.
CTRL+0 : Seçili satırları gizler.
CTRL+A : Tüm çalışma sayfasını seçer. Çalışma sayfasında veri varsa, CTRL+A tabloyu seçer. CTRL+A tuşlarına
ikinci defa basıldığında geçerli bölge ve özet satırları seçilir. CTRL+A tuşlarına üçüncü kez basıldığında çalışma sayfasının
tamamı seçilir.
CTRL+B : Kalın biçimlendirme uygular veya kaldırır.
CTRL+C : Seçili hücreleri kopyalar. Ardından tekrar CTRL+C tuşlarına basmak Pano'yu görüntüler.
CTRL+D : Seçilen aralığın en üstteki hücresinin içeriğini ve biçimini aşağıdaki hücrelere kopyalamak için, Aşağı
Doldur komutunu uygular.
CTRL+F : Bul sekmesi seçili olarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntüler . SHIFT+F5 de bu sekmeyi
görüntüler, SHIFT+F4 ise son Buleylemini tekrarlar.
CTRL+SHIFT+F : Yazı Tipi sekmesi seçili olarak Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu gösterir.
CTRL+G : Git iletişim kutusunu görüntüler. F5 de bu iletişim kutusunu gösterir.
CTRL+H : Değiştir sekmesi seçili olarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntüler.
CTRL+I : İtalik biçimlendirme uygular veya kaldırır.
CTRL+K : Yeni köprüler için Köprü Ekle iletişim kutusunu veya var olan seçili köprüler için Köprüyü
Düzenle iletişim kutusunu gösterir.
CTRL+N : Yeni ve boş çalışma kitabı oluşturur. ALT + 1 tuşları ile de bu işlem yapılabilir.

CTRL+O : Bir dosyayı açmak ve bulmak için, Aç iletişim kutusunu gösterir.
CTRL+SHIFT+O : İçinde yorum bulunan tüm hücreleri seçer.
CTRL+P : Yazdır iletişim kutusunu görüntüler.
CTRL+SHIFT+P : Yazı Tipi sekmesi seçili olarak Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu gösterir.
CTRL+R : Seçilen aralıktaki en solda bulunan hücrenin içerik ve biçimini sağdaki hücrelere kopyalamak
için, Sağa Doldur komutunu kullanır.
CTRL+S : Etkin dosyayı geçerli dosya adı, konumu ve dosya biçimiyle kaydeder.
CTRL+T : Tablo Oluştur iletişim kutusunu gösterir.
CTRL+U : Alt çizgi uygular veya kaldırır.
CTRL+SHIFT+U : Formül çubuğunu genişletilmesi ve daralması arasında geçiş yapar.
CTRL+V : Pano'nun içeriğini ekleme noktasına ekler ve seçilen kısmın yerini almasını sağlar. Nesne, metin ya da
hücre içeriği kesildikten veya kopyalandıktan sonra kullanılabilir.
CTRL+ALT+V : Özel Yapıştır iletişim kutusunu görüntüler. Yalnızca çalışma sayfasında veya başka bir programda
nesne, metin veya hücre içeriğini kestikten veya kopyaladıktan sonra kullanılabilir.
CTRL+W : Seçili çalışma kitabı penceresini kapatır.
CTRL+X : Seçili hücreleri keser.
CTRL+Y : En son komut veya eylemi tekrarlar. F4 tuşu da bu eylemi yapar.
CTRL+Z : Geri Al komutunu, son komutu geri almak veya son yazdığınız girişi silmek için kullanır.
CTRL+SHIFT+Z : Geri Al ya da Yinele komutunu, Akıllı Etiketleri Otomatik Düzelt görüntülendiğinde son otomatik
düzeltmeyi geri almak veya yinelemek için kullanır.
F1 : Microsoft Office Excel Yardımı görev bölmesini gösterir.
CTRL+F1 : Microsoft Office Şerit'lerini gösterir veya gizler. Gizlendiğinde Mouse ile tek tıklayarak geçici olarak
gösterilir. Bu dönüşüm Mouse ile çift tıklayarak da gerçekleştirilebilir.
ALT+F1 : Geçerli aralıktaki verilerin sütun grafiğini oluşturur. Aynı işlem F11 tuşu ile de gerçekleştirilir.
ALT+SHIFT+F1 : Yeni çalışma sayfası ekler.
F2 : Etkin hücreyi düzenlemenizi sağlar ve ekleme noktasını hücre içeriğinin sonuna konumlandırır.
Hücrede düzenleme kapalıyken ekleme noktasını Formül Çubuğu'na taşır.
SHIFT+F2 : Bir hücre yorumu ekler veya düzenler.
CTRL+F2 : Baskı Önizleme penceresini gösterir.
F3 : Ad Yapıştır iletişim kutusunu görüntüler. Bu kitapta verilen adların listesini getirir, seçilen adı hücre
içine ekler.
SHIFT+F3 : İşlev Ekle iletişim kutusunu gösterir.
F4 : Son komut veya eylemi tekrarlar. Formül yazarken bir hücre başvurusu veya aralık seçildiğinde, F4
tuşu sabitleme işlemi için $ işaretlerini her basışta satır veya sütun başlığı önüne koyarak bu modlar arasında geçiş
yapar.
CTRL+F4 : Seçili çalışma kitabı penceresini kapatır. Aynı işlem CTRL+W tuşları ile de yapılabilir.
F5 : Git (GO) iletişim kutusunu görüntüler.
CTRL+F5 : Seçilen çalışma kitabı penceresinin pencere boyutunu eski haline getirir.

F6 : Çalışma sayfası, Şerit, görev bölmesi ve Yakınlaştırma denetimleri arasında geçiş yapar. Bölünmüş bir
çalışma sayfasında (Görünüm menüsü, Bu Pencereyi Yönet, Bölmeleri Dondur, Pencereyi Böl komutu), F6 tuşu
bölmeler ile Şerit alanı arasında geçiş yaparken bölmeleri ayır seçeneğini ekler.
SHIFT+F6 : Çalışma sayfası, Yakınlaştırma denetimleri, görev bölmesi ve Şerit arasında geçiş yapar.
CTRL+F6 : Birden fazla çalışma kitabı penceresi açık olduğunda sonraki çalışma kitabı penceresine geçirir.
F7 : Etkin çalışma sayfasında veya seçilen aralıkta yazım denetimi yapmak için Yazım Denetimi iletişim
kutusunu gösterir.
CTRL+F7 : Çalışma kitabı penceresi en büyük boyuta çıkarılmadığında çalışma kitabı penceresinde Taşı komutunu
uygular. Pencereyi taşımak için ok tuşlarını kullanın ve işlem tamamlandığında ENTER veya iptal etmek için ESC tuşuna
basın.
F8 : Seçme işlemi için genişletme modunu açar veya kapatır. Genişletme modunda, durum
çubuğunda Genişletilmiş Seçim (Extend Selection) görüntülenir ve ok tuşları seçimi genişletir. Seçim alanındaki aktif
hücreye göre hareket edilir.
SHIFT+F8 : Bitişik olmayan bir hücreyi veya aralığı ok tuşlarını kullanarak seçilen hücrelere eklemenizi sağlar.
CTRL+F8 : Çalışma kitabı ekranı kaplamıyorsa, pencerenin boyutunu ok tuşları ile yapabilmeyi sağlar.
ALT+F8 : Makro oluşturmak, çalıştırmak, düzenlemek veya silmek üzere Makro iletişim kutusunu gösterir.
F9 : Tüm açık çalışma kitaplarının tüm sayfalarındaki formülleri hesaplar. Hesaplama manuel modda iken.
SHIFT+F9 : Etkin çalışma sayfalarını hesaplar.
CTRL+ALT+F9 : Tüm açık çalışma kitaplarının tüm çalışma sayfalarını, son hesaplamadan bu yana değişip
değişmediklerinden bağımsız olarak hesaplar.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 : Formülleri yeniden denetler ve ardından tüm açık çalışma kitaplarının tüm hücrelerini,
hesaplanması gerektiği belirtilmemiş hücrelerle birlikte hesaplar.
CTRL+F9 : Çalışma kitabı penceresini simge durumuna küçültür.
F10 : Tuş ipuçlarını açar veya kapatır.
SHIFT+F10 : Seçilen öğeler için kısayol menülerini gösterir. Mouse’un sağ tuşu yerine geçer.
CTRL+F10 : Seçilen çalışma kitabı penceresinin ekranı kaplamasına ya da eski boyutuna dönmesini sağlar.
F11 : Geçerli aralıktaki verilerin grafiğini oluşturur. ALT+F1 tuşları ile de aynı işlem yapılabilir.
SHIFT+F11 : Tuşları yeni çalışma sayfası ekler.
ALT+F11 : Visual Basic for Applications (VBA) kullanarak makro oluşturabileceğiniz Microsoft Visual Basic
Düzenleyicisi'ni çalıştırır.
F12 : Farklı Kaydet (Save As) iletişim kutusunu görüntüler.
Ek Olarak;
OK Bir çalışma sayfasında bir hücre yukarıya, aşağıya, sola veya sağa doğru hareket etmenizi sağlar. CTRL+OK
TUŞLARI TUŞLARI bir çalışma sayfasında bulunulan tablonun en soluna-sağına-aşağısına-üstüne hızla
konumlanmayı sağlar. Tablodayken aynı işlem, önce END tuşuna basıp sonra tek başına bir yön tuşuna
basarak da gerçekleştirilebilir. SHIFT+OK TUŞU tuşları ile, tercih edilen yönde SEÇME işlemi yapılır.
CTRL+SHIFT+OK TUŞLARI ile, bulunulan hücreden tablonun en altına-üstüne veya en sağına-soluna
seçerek gidilir.
DELETE Hücre biçimleri veya açıklamaları etkilemeden seçili hücre(lerin) içeriğini siler. Formüller veya veri silinir.
Hücre içinde yazım sırasında, bulunulan noktanın sağındaki karakterleri silmek için de kullanılır.

END SCROLL LOCK ışığı yanıkken, pencerenin sağ alt köşesindeki hücreye gider. Ayrıca menü veya alt menü
göründüğünde menüdeki son komutu seçer. CTRL+END tuşları, kolon ve satır olarak o sayfada kullanılan
en son hücreye götürür. CTRL+SHIFT+END tuşlarına basılırsa, bu işlemi seçerek gerçekleştirir.
ENTER Hücrede girişi tamamlar ve alttaki hücreye geçer. Sayfada ise, imleci bir alttaki satıra götürür. Eğer hem
giriş onaylanmak hem de üst satıra geçmek isteniyorsa SHIFT+ENTER yapılabilir. Hücredeyken ALT+ENTER
tuşları hücre içinde yeni bir satır başlatır. CTRL+ENTER yapılırsa hücre içinde yazılmış olan değer veya
formül neyse, o an seçili olan tüm hücreler aynı bilgiyle doldurulur.
ESC Hücrede o an yapılmakta olan girişi iptal eder ve içinden çıkar. İlk kez yazılan bir formülün sonuna
gelindiğinde ESC tuşuna basmak, yazılan formülü kaybetmek demektir. Açık menü veya alt menüyü,
iletişim kutusunu ya da ileti penceresini kapatır. Tam ekran modunda çalışılırken (Görünüm – View
şeridinden açılır) normal görünüme geri döner.
HOME Çalışma sayfasında satırın başına götürür. SCROLL LOCK ışığı yanarken, pencerenin sol üst köşesindeki
hücreye gider. CTRL+HOME çalışma sayfasının başına götürür. CTRL+SHIFT+HOME tuşlarına basıldığında
bulunulan hücreden sayfanın başına kadar seçim yapılır.
PAGE Çalışma sayfasında bir ekran aşağı kaydırır ALT+PAGE DOWN yapılırsa bir ekran sağa kaydırılır.
DOWN CTRL+PAGE DOWN sağ taraftaki (bir sonraki) çalışma sayfasına geçiş yapılır. CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
tuşları ise sayfaları sağa doğru seçerek ilerlemeyi sağlar. Birden çok sayfayı seçmek için kullanılır.
PAGE UP Çalışma sayfasında bir ekran yukarı kaydırır ALT+PAGE UP yapılırsa bir ekran sola kaydırılır. CTRL+PAGE
UP sol taraftaki (bir önceki) çalışma sayfasına geçiş yapılır. CTRL+SHIFT+PAGE UP tuşları ise sayfaları sola
doğru seçerek ilerlemeyi sağlar. Birden çok sayfayı seçmek için kullanılır.
ARA CTRL+BOŞLUK ÇUBUĞU bulunulan sütunu seçer. SHIFT+BOŞLUK ÇUBUĞU bulunulan satırı seçer.
ÇUBUĞU CTRL+SHIFT+BOŞLUK ÇUBUĞU tüm çalışma sayfasını seçer.
TAB Bir sonraki hücreye geçirir. SHIFT+TAB önceki hücreye geçirir.


Temel-İleri Excel Ders Notları - 2019

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Temel-İleri Excel Ders Notları - 2019

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

İçindekiler

EXCEL ARAYÜZÜ ..............................................................................................................................................................4

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

DOSYA AÇMA VE KAYDETME

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

ÇALIŞMA SAYFALARIYLA ÇALIŞMAK

İmlecin bulunduğu satır seçilmek istenirse Shift + Boşluk tuşu kullanılabilir.

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

İmlecin bulunduğu sütun seçilmek istenirse CTRL + Boşluk tuşu kullanılabilir.

HÜCRELERE VERİ GİRİŞİ

ÖZEL LİSTELERLE ÇALIŞMAK

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

HÜCRELERE FORMÜL GİRİŞİ

Formül çubuğundaki fx butonu yardımıyla da formül girişi yapılabilir. Kullanılacak

İSTEĞE UYARLANMIŞ (CUSTOM) HÜCRE BİÇİMLENDİRMELERİ

ÖZEL SEMBOLLER VE ÖRNEKLER

0 ➔ Ondalıksız gösterim için kullanılır. 5555

0,00 ➔ 2 ondalıklı gösterim için kullanılır. 5555,00

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

#.##0 ➔ Binlik ayıraçlı, ondalıksız sayı biçimlendirmesi yapar ➔ 1.424.000

#.##0,00 ➔ Binlik ayıraçlı, 2 ondalıklı sayı biçimlendirmesi yapar ➔ 1.424.000,00

[Red]@ ➔ Hücrede yazılan metnin kırmızı görünmesini sağlar.

KOŞULLU BİÇİMLENDİRME (CONDITIONAL FORMATTING)

Eğer seçili alandaki sayısal değerler için Hücre Kurallarını Vurgula

Renk Ölçekleri ( COLOR SCALES )

Daha görsel bir görüntü için ilgili kolonda sıralama yapılması

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

Veri Çubukları (DATA BARS)

Pozitif değerler için tek yönde

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

- Giriş (HOME) sekmesinden Koşullu Biçimlendirme (Conditional Formatting) seçilir.

* formül yazılırken aralarda gereksiz boşluk bırakılmamalıdır.

Örnek resim üzerine yazılabilecek birkaç kural ve açıklaması

20 Gün ve üzerinde çalışanların renklendirilmesi ➔ = $D5 > = 20

5 günden az çalışanlarla , 25 günden fazla çalışanların renklendirilmesi ➔ = YADA ( $D5<5 ; $D5>25 )

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

Sonuç : Formül adı AVERAGE şeklinde yazılmadığı için, #AD! (#NAME!)

Sonuç :1 + 231 = 232 Sonuç :Kesişen aralık yok, #NULL!

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

Sonuç : Sayı ile metin toplandığı için, #DEĞER! (#VALUE!)

ADLANDIRILMIŞ ARALIKLARLA ÇALIŞMAK

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

=ETOPLA ( B2:B5000 ; “Kemal” ; E2:E5000 )

=ÇOKETOPLA (E2:E5000 ; B2:B5000 ; “Kemal” )

Adlandırılmış aralıkları kullanırken faydalı olabilecek öneriler,

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

VERİ (DATA) İŞLEMLERİ

Metinsel Filtreler Sayısal Filtreler

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

METNİ SÜTUNLARA DÖNÜŞTÜR (TEXT TO COLUMNS)

Metin Dosyasındaki Hali Excel’e yapıştırıldıktan sonra

Aralarındaki boşluklarla ayrılması için Sınırlandırılmış (Delimited)

Boşluk (space) karakteriyle kolonlara bölünmesi sağlanır.

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

YİNELENENLERİ KALDIR (REMOVE DUPLICATES)

VERİ DOĞRULAMA (DATA VALIDATION)

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

Hakan.ozus@bilgeadam.com www.bilgeadam.com www.hakanozus.com

=EĞER ( KOŞUL ; DOĞRUYSA ; YANLIŞSA )

Koşul : Mantıksal sınama (Logical Test)

=ÇOKEĞERSAY ( departman;”S” ) ➔ * joker karakteri yardımıyla departman