폼나게 영어로 회의하기

A Meeting Checklist

1. Purpose -Briefing? Decision-making?

목적 – 브리핑인지? 의사 결정을 위한 회의인지?
2. Desired Outcome - What is the expected result?
바라는 결과 – 기대되는 결과는 무엇인가?
3. Time and Place – When and Where is the meeting?
시간과 장소- 언제 그리고 어디서 회의가 있나?
4. People - Who will attend and who will chair?
사람들 – 누가 참석하고 누가 주관하는가?
5. Circulating the minutes - How to execute?
회의록 공유하기 – 어떻게 실행할 것인가?
 Today’s Dialogue
What Makes a Good Meeting?

Interviewer: So, I’m wondering what makes a meeting

effective?
Mr. Preston: First of all, it’s important to set up a useful
purpose. This means that in it, you achieve
a desired outcome.
Interviewer: I see. I’ve seen many participants
complaining about long and boring meetings.
Could you tell me your idea on this?
Mr. Preston: Time is a precious resource, and no one
wants their time wasted. Bad meetings
drone on forever, you never seem to get to
the point, and you leave wondering
why you were even present.
 Today’s Dialogue

Mr. Preston: You need to create an agenda so that

you stick to relevant activities.
Before the meeting, consider the priorities
on the agenda and the right people to invite.
Then, you can keep it concise and
productive.
Interviewer: Thank you, Mr. Preston.
It'll be helpful for our readers.
 Today’s Dialogue
무엇이 좋은 회의를 만들까요?

Interviewer: 무엇이 회의를 효율적으로 만드는지 궁금합니다.

Mr. Preston: 무엇보다 첫째로, 유용한 목적을 설정하는 것이 중요
합니다. 그게 의미하는 것은, 회의 안에서 당신이
바라는 결과물을 이루게 되는 것이죠.
Interviewer: 알겠습니다. 길고 지루한 회의에 대해 불평하는 많은
참여자들을 보아왔습니다. 이것에 대해서 당신의
의견을 말씀해주실 수 있을까요?
Mr. Preston: 시간은 소중한 자원입니다.
그리고 그 누구도 그들의 시간이 낭비되는 것을
원치 않죠. 나쁜 회의는 기약 없이 질질 끌고,
절대 핵심에 도달하지 못할 듯 보이며, 또한 당신이
왜 참석해 있는지 조차 의구심을 품게 만드는 것이죠.
 Today’s Dialogue

Mr. Preston: 당신은 관련 활동에 머무를 수 있도록 의제 목록을

작성할 필요가 있습니다. 회의가 시작되기 전에
의제 목록의 우선순위와 초대하기에 적합한
사람들을 고려하세요.
그러면 간결하고 생산적으로 끌고 나갈 수 있습니다.
Interviewer: 감사합니다, Preston 씨.
우리 독자들에게 도움이 될 것입니다.
 Advice for Good Meetings

1. Set up a useful purpose.

유용한 목적을 설정해라.

2. Achieve a desired outcome.

기대하는 결과를 성취해라.

3. Time is a precious resource.

시간은 소중한 자원이다.

• drone on 지겹도록 웅얼거리다

The speaker seemed to drone on endlessly.
그 연사가 끝도 없이 웅얼거리는 것처럼 보였다
• get to the point 핵심에 도달하다
Let's get to the point
본론으로 바로 들어갑시다
 Advice for Good Meetings

4. Create an agenda so that you stick to

relevant activities.
관련된 활동에만 집중할 수 있도록 아젠다를 작성해라.

5. Consider the priorities on the agenda

and the right people to invite.
아젠다의 우선순위와 회의에 초대할 참석자들에 대해
생각해라.
 Meeting Etiquette

DOs and DON‘Ts

Plan the meeting thoroughly.

회의 내용은 물론, 사용할 자연스러운 영어 표현들까지

미리 준비하고 연습해보세요. ‘회의에 들어가서 생각해봐야지~’
하는 것과 미리 아이디어부터 영어적인 부분까지 계획한
회의는 질적으로 틀릴 수밖에 없습니다.

우선 agenda를 명확히 숙지하고 회의에서 여러분이 하실 역할에

따라, chair인지 회의록 담당 minute taker인지 등에 따라
언어적인 부분까지도 미리 준비하십시오.
영어 실력을 맘껏 뽐내시면서 성공적인 회의 이끌 수 있습니다.