‫برنامج بيونير برو لالرشيف وادارة المستندات‬

‫برن امج بيون ير ب رو لالرش يف وادارة المس تندات برن امج متكام ل يهتم باعم ال‬
‫االرشيف ومتابعة وادارة المستندات الوارده والصادره ‪ ....‬ويتضمن ‪:‬‬
‫البيانات االساســـــــــيــــه‬
‫* اضافة جهات المراسله سواء الوارد منها المستندات او الصادر اليها المس تندات‬
‫( كود الجهة ‪ /‬اسم الجهة ‪ /‬الشخص المسئول ‪) ....‬‬
‫‪ ‬االدارات التابعه للجهات ( كود الجهة ‪ /‬كودد االدارة ‪ /‬اسم االدارة )‬
‫‪ ‬مجموعات المستندات ( كود المجموعه ‪ /‬االسم ‪ /‬مستوي السريه )‬
‫‪ ‬فتح ملفات حفظ المستندات ( كود الملف ‪ /‬اسم الملف )‬
‫‪ ‬اضافة مهن الموظفين ( كود المهنه ‪ /‬اسم المهنه )‬
‫‪ ‬اضافة بيانات الموظفين ( كود ‪ /‬اسم ‪ /‬تاريخ التعيين ‪ /‬التعريف علي الشبكه )‬
‫‪ ‬بيانات المنشأة وفروعها‬

‫المراسالت الوارده ‪:‬‬

‫* ويمكن تسجيل جميع المراسالت الوارده من اي جهة وحسب االدارة التابعه له ا ‪،‬‬
‫مع رقم مسلسل ‪ ،‬تاريخ ‪ ،‬مرجع ‪ ،‬نوع المستند ودرجة السريه ‪ ،‬وارد الي اي قس م‬
‫وادارة بالشركه ‪ ،‬اس م المس تلم ‪ ،‬رقم المل ف والمس تند ‪ ،‬البي ان ‪ ....‬م ع امكاني ة‬
‫المس ح الض وئي كمس تند او ص وره ‪ ،‬باالض افة الي امكاني ة االس تالم من البري د‬
‫االلكتروني ‪.‬‬
‫المراسالت الصادره ‪:‬‬
‫وهي مماثله تماما للمراسالت الوارده ‪ ،‬مع تسجيل بيانات الجه ات المرس ل‬
‫اليها الخطابات ‪.‬‬
‫التحويل والمتابعه ‪:‬‬
‫‪ ‬تحويل المراسالت الوارده الي الموظفين وتشمل ‪ ...‬بيان ات الخطاب ات الص ورة‬
‫المرفقه ‪ ..‬كود واسم الموظف المحول اليه المراسله‬
‫‪ ‬متابعة المراسالت ‪ ...‬حيث يمكن متابعة المراسالت المحوله الي الموظفين وم ا‬
‫تم فيها‬
‫‪ ‬اعادة تحوي ل المراس الت ‪ ...‬وتش مل ‪ ...‬المس تلم ‪ /‬بيان ات الخطاب ات ‪ /‬اع ادة‬
‫التحويل الي ‪) ...‬‬
‫‪ ‬التصوير الضوئي ( تصوير ضوئي ‪ /‬تحميل صورة ‪) ...‬‬
‫االستعالمات ‪:‬‬
‫استعالم المراسالت الصادره‬ ‫‪ ‬استعالم المراسالت الوارده‬
‫التقارير ‪:‬‬
‫* تقارير المراسالت الوارده ‪ -‬تقارير المراسالت الصادره‬