Kế toán tài sản

1. Khai báo tài sản hình thành:

Để khai báo hoặc hình thành tài sản, ta thực hiện các bước:
Bước 1: Truy cập vào Kế toán > Cấu hình > Đối tượng tài sản.

Bước 2: Nhấn nút Mới để mở giao diện mở mới tài sản.

Bước 3: Nhập các thông tin của tài sản:

 Tên tài sản: bắt buộc nhập.
 Phương pháp khấu hao và kế toán:
 Lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp: Người dùng cần lựa chọn một trong các
phương pháp khấu hao phù hợp như đường thẳng, lũy thoái hoặc giảm dần. Nếu
lựa chọn phương pháp lũy thoái hoặc giảm dần, hệ thống sẽ hiển thị thêm một
trường cho phép nhập tỷ số lũy thoái.
  Khấu hao theo ngày: Nếu được chọn, người dùng cần nhập thông tin về 'Ngày bắt
đầu tính khấu hao'. Điều này giúp hệ thống tính toán khấu hao cho tài sản từ ngày
bắt đầu đến cuối tháng, thay vì tính theo chu kỳ tháng tròn.
 Ngày khấu hao/phân bổ đầu tiên: Mặc định, ngày này được đặt là ngày cuối cùng
của tháng hiện tại, nhưng có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu cụ thể.
 Nhập thông tin kế toán: Người dùng cần nhập các thông tin kế toán liên quan: tài
khoản khấu hao, tài khoản chi phí và sổ nhật ký.
Bước 4: Click vào nút biểu tượng đám mây để lưu và hệ thống ghi nhận tài sản ở trạng
thái Nháp.

2. Khấu hao định kì.

Bước 1: Truy cập vào Kế toán > Kế toán > Tài sản.

Bước 2: Nhấn nút Mới để mở giao diện mở mới tài sản.

Bước 3: Nhập các thông tin của tài sản:

 Giá trị tài sản:
 Giá trị gốc: bắt buộc nhập.
  Ngày mua và đối tượng thiết bị: Người dùng cần nhập thông tin trên để hệ thống
quản lý thông tin tài sản một cách chính xác, tính toán khấu hao, theo dõi lịch sử
sở hữu và đảm bảo tính nhất quán giữa các dữ liệu trong hệ thống.
 Phương pháp khấu hao và kế toán:
 Lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp: Người dùng cần lựa chọn một trong các
phương pháp khấu hao phù hợp như đường thẳng, lũy thoái hoặc giảm dần. Nếu
lựa chọn phương pháp lũy thoái hoặc giảm dần, hệ thống sẽ hiển thị thêm một
trường cho phép nhập tỷ số lũy thoái.
 Khấu hao theo ngày: Nếu được chọn, người dùng cần nhập thông tin về 'Ngày bắt
đầu tính khấu hao'. Điều này giúp hệ thống tính toán khấu hao cho tài sản từ ngày
bắt đầu đến cuối tháng, thay vì tính theo chu kỳ tháng tròn.
 Ngày khấu hao/phân bổ đầu tiên: Mặc định, ngày này được đặt là ngày cuối cùng
của tháng hiện tại, nhưng có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu cụ thể.
 Nhập thông tin kế toán: Người dùng cần nhập các thông tin kế toán liên quan như
tài khoản khấu hao, tài khoản chi phí và sổ nhật ký.
 Giá trị hiện tại:
 Giá trị không thể khấu hao: Người dùng nhập thông tin về giá trị không thể khấu
hao bạn quản lý và phản ánh chính xác giá trị thực của các tài sản trong hệ thống,
cũng như hỗ trợ quyết định kinh doanh và phân tích tài chính.
 Giá trị sổ sách: Hệ thống sẽ Tự động cập nhật ngay sau khi nhập thông tin về giá
trị không thể khấu hao.
 Nhập thông tin kế toán: Người dùng cần nhập các thông tin kế toán liên quan: tài
khoản tài sản cố định, tài khoản khấu hao, tài khoản chi phí và sổ nhật ký.

Bước 4: Click vào nút biểu tượng đám mây để lưu và hệ thống ghi nhận tài sản ở trạng
thái Dự thảo.
Bước 5: Click vào nút Xác nhận và Tính khấu hao để hệ thống bắt đầu tính khấu hao
cho tài sản theo phương pháp khấu hao mà người dùng đã chọn.

Theo đó: Giá trị khấu hao/kỳ = Giá trị tính khấu hao/n
Đối với các tài sản được cấu hình cố định ngày khấu hao, số kỳ khấu hao = n + 1.
>> Giá trị khấu hao/kỳ = Giá trị tính khấu hao/(n+1).
Trong đó:

 Giá trị kỳ đầu = Giá trị khấu hao/kỳ - (Giá trị khấu hao từ ngày đầu tháng đến
ngày bắt đầu tính khấu hao).
 Giá trị kỳ cuối = Giá trị khấu hao/kỳ + (Giá trị khấu hao từ ngày đầu tháng đến
ngày bắt đầu tính khấu hao).

Đối với các tài sản được cấu hình fix giá trị khấu hao mỗi tháng, số kỳ khấu hao = n.
>> Giá trị khấu hao từ kỳ đầu đến kỳ (n-1) = Giá trị khấu hao mỗi kỳ (người dùng nhập).
Giá trị khấu hao kỳ cuối = Giá trị tính khấu hao – Giá trị đã khấu hao (n-1) tháng trước
đó.
Bước 6: Click vào Bảng khấu hao để kiểm tra và hệ thống sẽ ghê nhận tài sản ở trạng
thái Đang chạy.

 Hiển thị lại các bản ghi tính khấu hao ở trạng thái Nháp.
 Tiếp tục chạy khấu hao cho các kỳ tiếp theo.