‫تعد أولى مهارات إدارة الوقت وأهمها هي مهارة ترتيب األولويات‪ ،‬تعتمد عليها باقي الخطوات؛ فالشخص‬

‫الذي يستطيع الوصول ألفضل نتيجة ممكنة في إدارة وقته هو الشخص الذي يستطيع التفريق بين معنى‬
‫الشيء المهم والشيء الُملح؛ فاألشياء الُملّح ة هي المهام التي تتطلب منك رد فعل سريع وفوري‪ ،‬مثل‪ :‬الرد‬
‫على الهاتف الذي ُيصدر صوًت ا رنين‪ ،‬فإذا لم تجب عليه فالمتصل سوف ُينهي اتصاله ولن تعرف سبب‬
‫االتصال الذي قد يكون مهًما أو قد يكون ال فائدة له على اإلطالق‪.‬‬

‫هى استراتيجية من استراتيجيات التخطيط الفعالة وفيها يتم التحكم فى الوقت المبذول بهدف تحقيق أكبر قدر‬
‫ممكن من المهام‪ ،‬بجانب الحفاظ على عاملي اإلنتاجية والجودة‪ .‬فعملية إدارة الوقت هي عملية منظمة‬
‫ومدروسة بهدف الوصول إلى االستخدام األمثل للزمن بما يخدم مصلحة الشركة من جهة‪ ،‬وراحة العامل‬
‫النفسية والجسدية من جهة أخرى‪.‬‬

‫فمثال تتعدد مساوئ عدم اإلهتمام بإدارة الوقت فى مجال العمل كاآلتى‪:‬‬

‫تراكم المهام وعدم تسليمها في الوقت المحدد‬ ‫‪.1‬‬

‫ضعف اإلنتاجية‬ ‫‪.2‬‬
‫الشعور بالضغط الزائف‬ ‫‪.3‬‬
‫عدم القدرة على الموازنة بين الحياة الشخصية والحياة العملية‬ ‫‪.4‬‬
‫التأثير على الصورة االعتبارية للشركة‬ ‫‪.5‬‬

‫استراتيجيات ناجحة إلدارة الوقت‪:‬‬

‫تحديد األولويات‬ ‫‪.1‬‬

‫وضع األهداف‬ ‫‪.2‬‬
‫حدد الوقت‬ ‫‪.3‬‬
‫ابتعد عن التشويش‬ ‫‪.4‬‬