LAMPIRAN 1

7.0 JAWATANKUASA MAJLIS PERASMIAN DEWAN TERBUKA SK SEKSYEN

ENAM & MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -39 SESI 2022/2023

AJK PELAKSANA MAJLIS PERASMIAN DEWAN TERBUKA &

MESYUARAT AGUNG PIBG
SK SEKSYEN ENAM, SHAH ALAM
KALI KE-39 SESI 2022/2023
Tarikh : 10 JUN 2023
Hari : SABTU
Masa : 8.30 PAGI - 12.00 TENGAH HARI
Tempat : DEWAN TERBUKA SK SEKSYEN ENAM
Perasmi : YB TUAN HAJI AZLI BIN YUSOF
AHLI PARLIMEN SHAH ALAM

AJK INDUK

Penasihat : EN. MUHAMAD FAISOL BIN ABDUL MAJID (Guru Besar)

Pengerusi : EN. MAZLAN BIN MOHD ISMAIL
Naib
Pengerusi : EN. MOHAMAD NOOR AZMAN BIN SULAIMAN
Setiausaha : PN. NORAIN SOFIA BINTI RIDZUAN
Bendahari : PN. SURIZAN BINTI HASSAN

JAWATANKUASA PELAKSANA/KERJA

BIL AJK KECIL BIDANG TUGAS

1. SAMBUTAN DAN PROTOKOL
1. En. Muhamad Faisol bin Abdul Majid
2. En. Mohd Zabidi b. Ismail
3. Pn. Yasmin binti Aliar
4. En. Zainuddin bin Che Mat
5. En. Rosdi bin Ismail
6. En. Khairulnaim b. Mat
Akir
 Bekerjasama bersama bahagian lain untuk
menentukan protokol yang perlu dipatuhi.
 Bersedia setengah jam sebelum majlis
 Sentiasa berada di ruang hadapan untuk
menyambut ketibaan tetamu.
 Mengiringi ibu bapa ke dewan

2. USHER  Menunggu ketibaan semua tetamu (YB Azli,

1. En. Muhammad Hafizul Helmi bin Md
Razeif (K)
2. En. Muhammad Naqib bin Fazili
YDP PIBG, NYDP, Pentadbir) di pintu
masuk utama
 Membawa semua tetamu sarapan di Bilik
Aula Perdana pada jam 8.00pagi
 Mengiringi tetamu ke dewan pada jam 8.30
pagi

3. PENDAFTARAN
1. Pn. Nur Amani binti Mohamad Zaki (K)
2.Pn. Rozana binti Abdul Halim
3.Pn. Sharifah Emilza binti Syed Arzahar
4.Pn. Noor Aisyah binti Mat Yusof
4. PENGACARA MAJLIS
1. Pn. Farizatul Najmi binti Mohamad (K)
2. Pn. Nur Farhana binti Omar
5. BACAAN DOA
1. En. Roslan bin Sulaiman
6. BUKU PROGRAM VIP
1. Pn. Salwani Akmal binti Nawawi (K)
2. Pn. Azlina binti Arshad
BUKU PROGRAM DIGITAL
3. Pn. Nur Hanisah binti Abdullah (K)
4. Cik Najibah binti Yasin
 Menunjukkan tempat duduk yang
disediakan kepada tetamu
 Menyerahkan buku program kepada VIP
(YB Azli, YDP, NYDP, Guru Besar)
 Mengiringi perasmi bersama YDP, NYDP &
Guru Besar untuk menonton Montaj
Perasmian Dewan Terbuka seterusnya
menyempurnakan perasmian dengan
memotong riben dan menandatangani
signage perasmian.
 Sentiasa bersedia dengan walky talkie
 Menyediakan tempat pendaftaran, papan
tanda dan peralatan yang diperlukan sehari
sebelum mesyuarat.
 Berada di tempat pendaftaran pada jam
7.20 pagi.
 Menyediakan Buku Pelawat untuk
ditandatangani oleh Perasmi.
 Menyediakan Google Form & Qr Code
Borang Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga
mengikut tahun
 Menyediakan Borang Pendaftaran Ibu Bapa
secara manual sebagai back up jika ibu
bapa tiada aplikasi Scan Qr Code
 Menyediakan skrip yang lengkap dan
mengikut protokol.
 Sentiasa berhubung dengan penyelaras
untuk memastikan maklumat yang
disampaikan tepat.
 Mengendali majlis sehingga tamat.
 Merancang dan menyusun perjalanan
majlis.
 Menyediakan dan membaca doa yang
bersesuaian dengan majlis.
 Menyediakan buku aturcara yang lengkap
mengikut aturcara yang telah dipersetujui.
 Merancang, menyusun program dan
aturcara yang telah dipersetujui.
 Mendapatkan draf daripada Setiausaha
PIBG.
 Menyerahkan buku program VIP (YB Azli,
YDP, NYDP, Guru Besar) kepada Usher
sebelum majlis.

7. SIARAYA/ TEKNIKAL/ SKRIN LAYAR
1. En. Mohd Farid bin Nasikin (K)
2. En. Mohd Noor Allif bin Shuhada
3. En. Ishak Ridhwan bin Che Md Nawi
8. MULTIMEDIA
1. Pn. Nurain Basyirah binti Mohd Khalid
(K)
2. Cik Fatin Najihah binti Mohd Isa
3. Pn. Nur Sakinah binti Sabari
9. JAMUAN
1. Pn. Ainul Fauzah binti Mohd Nor (K)
2. Pn. Rafiah binti Hussin
3. Pn. Wan Nor Halimah bt. Wan
Mohamad
4. Pn. Nashally bt. Shik Jan
5. Pn. Hasnizah binti Sajidin
6. Pn. Nurhamima Iswati binti Ishak
7. Pn. Alawiyah binti Abdul Rahman
11. CENDERAMATA/ SIJIL
1. Pn. Wan Hasni binti Wan Yaacob (K)
2. Cik Azlina binti Ibrahim
3. Pn. Norsuriaty binti Mat Sukornor
4. Pn. Hazlina binti Alias
 Menyediakan buku program dalam bentuk
digital (flipbook) untuk dihebahkan kepada
ibu bapa dan guru melalui group kelas dan
muafakat tahun 1 - 6
 Hebahan buku program digital dibuat 2 hari
sebelum mesyuarat dilaksanakan.
 Menyediakan sistem siaraya dan
memastikan alat berkeadaan baik dan
berfungsi.
 Menyediakan Lagu Negaraku dan Negeri
Selangor
 Menentukan bilangan microphone dan
kedudukan alat berkenaan ketika Mesyuarat
Agung
 Memasang bunyi iringan masuk VIP dan
ketika gimik perasmian dewan terbuka
 Menyediakan montaj perasmian dewan
terbuka berdurasi 1 – 2 minit
 Menyediakan tayangan multimedia
berkaitan program-program PIBG sesi 2022
– 2023 berdurasi 3 – 4 minit
 Menyerahkan video yang telah disiap
kepada AJK Teknikal sehari sebelum MAT
 Berbincang dengan penyelaras untuk
tempahan makanan dan minuman
(bilangan/harga/menu).
 Merancang dan membuat tempahan lebih
awal.
 Pastikan hidangan mencukupi dan
disediakan sebelum jamuan bermula.
 Melayan tetamu semasa jamuan.
 Makanan disediakan kepada ibu bapa
sebelum majlis bermula.
 Menyediakan sijil dan cenderamata untuk
AJK PIBG Sesi 2022/2023
 Menyediakan cenderamata untuk Perasmi.
 Mendapatkan nama penerima cenderamata
dan sijil daripada Setiausaha.
 Menyedia dan menaip nama penerima
dengan ejaan yang betul.
 Memastikan sijil dan cenderamata
disediakan dengan secukupnya.
12. PENCATAT NAMA
1.Pn Nur Syahiza binti Ghazali (K)
2.Pn. Noor Faizah binti Md Radzi
3.Pn. Nur Fadzlin Nadhirah binti Farizan
4.Pn. Nurul Farihah binti Abol Hassan
13. PENGIRA UNDI
1. Pn. Marzirah binti Abu Seman (K)
2. Pn. Junaidah binti Jamil
3. Pn. Azimah binti Yasin
4. Pn. Pungkodi a/p Murugam
5. Pn. Zaida binti Osman
6. Pn. Naliny A/P Krishnasamy
14. PENCATAT MINIT
1. Pn. Arrita binti Ismail (K)
2. Cik Nurul Haiza binti Hamsidi
3. Pn. Hasliza binti Mohamed Zain
4. Pn. Umi Natrah Shafikah binti Zulkepli
5. Pn. Sarinah binti Alias
15. PERSIAPAN DEWAN (SEBELUM
MESYUARAT)
1. Pn. Noorlaila binti Musa (K)
2. En. Che Ibrahim bin Che Awang
3. En. Ahmad Zainie bin Mat
4. En. Mohamad Purkon bin Razak
5. En. Mohd Hilmi bin Alias
6. En. Muhammad Arif Iqmal bin Mohd
Nizam
7. Pn. Norul Afieza bt. Shafiee
8. Pn. Siti Norhuda bt. Ab Rashid
9. Pn. Che Mursyidah bt. Che
Ibrahim@Mamat
10.Pn. Nazilawati binti Abdul Rahman
11. Pn. Siti Khadijah binti Abdul Aziz
12. Pn. Darwina binti Zulkifli
 Menyediakan marker pen dan pemadam
untuk mencatat.
 Mencatat nama calon semasa pencalonan.
 Mencatat jumlah undi yang didapati.
 Mencatat senarai nama AJK yang terpilih.
 Mengira jumlah undi yang didapati oleh
calon.
 Mencatat jumlah undi di dalam kertas
sebagai rujukan.
 Bersedia di meja yang disediakan sebelum
mesyuarat bermula.
 Mencatat minit semasa mesyuarat
dijalankan.
 Menyerahkan salinan minit yang lengkap
kepada Setiausaha.
 Dapatkan bantuan pekerja untuk
membersihkan dewan sebelum majlis.
 Meembuat persiapan pentas
 Pastikan suis lampu dan kipas berfungsi
 Sediakan tempat duduk untuk tetamu khas
dan VIP bersama tagging
 Sediakan kerusi untuk tetamu dan pastikan
jumlahnya mencukupi.
 Sentiasa bersedia semasa ketibaan tetamu
tiba untuk memastikan kerusi yang
disediakan mencukupi.
 Pastikan dewan bersih dan tersusun
sebelum mesyuarat.
 Menyediakan/menyusun kerusi dan meja
dan alas untuk AJK PIBG.
 Menyediakan meja yang mempunyai alas
untuk kegunaan multimedia.
 Membuka dewan awal pada hari program
dijalankan.
 Menyediakan rostrum
 Berbincang dengan penyelaras berkaitan
alatan yang diperlukan.
 Menyediakan papan tulis.
17. MENGEMAS DEWAN  Menyimpan semula kerusi, meja, pasu
(SELEPAS MESYUARAT) bunga dan semua alatan yang digunakan
didalam dewan.
1. En. Muhammad Syukri bin Zainuddin  Memastikan dewan kembali bersih selepas
(K) mesyuarat.
2. En. Noor Fahimi bin Mh Nor @ Md Nor  Mendapatkan maklumat peralatan yang
3. En. Mohd Husni bin Mohd Harowi diambil daripada AJK Persiapan Dewan
4. En. Gan Kien Fatt (Sebelum).
5. Pn. Zuraida binti Hashim
6. Pn. Nora Ashikin bt. Ahmad Bukhari
7. Pn. Wan Marlina bt. Wan Razali
8. Cik Kanimoli a/p Arasu
9. Pn Kam Siew Farn
10.Pn. Premjit Kaur a/p Santakh Sigh
11. Pn. Norfarahainazatul Akmal binti Md
Isa
12. Pn. Sharifah ‘Adilah binti Syed Abu
Bakar Sakran

18. BANNER  Menyediakan kain rentang dan

menggantungkan kain rentang itu sekurang-
1. En. Mohd Husni b. Mohd Harowi (K) kurangnya seminggu lebih awal.

19. FOTOGRAFI  Merakam gambar-gambar yang sesuai.

 Menyusun gambar mengikut perjalanan
1. Pn. Nurain Basyirah binti Mohd Khalid majlis dan menyerahkan kepada AJK
Dokumentasi

20 DOKUMENTASI  Mengumpul semua maklumat majlis untuk

didokumentasikan.
1. Pn. Norain Sofia binti Ridzuan  Menyerahkan dokumentasi yang lengkap
2. Pn. Surizan binti Hassan kepada penyelaras.

21. GIMIK PERASMIAN DEWAN TERBUKA  Menyediakan bahan gimik perasmian

dewan terbuka.
1. Pn. Nor Shahida binti Zali (K)  Mengendalikan gimik perasmian semasa
2. Pn. Komalam A/P Narayanasamy majlis
3. Pn. Shahrizal binti Md Yusof
4. Cik Siti Hajar binti Jalal
 LAMPIRAN 4
8.3 ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN DEWAN TERBUKA SK SEKSYEN ENAM
& MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-39

MASA AGENDA
7.45 pagi : Pendaftaran & Sarapan Pagi

8.00 pagi : Ketibaan VIP

YB Tuan Haji Azli bin Yusof, Ahli Parlimen Shah Alam

8.30 pagi : Nyanyian Negaraku & Negeri Selangor

: Bacaan Doa
Ustaz Roslan bin Sulaiman

: Ucapan Yang Dipertua PIBG

En. Mazlan bin Mohd Ismail

: Ucapan Penasihat PIBG

En. Muhamad Faisol bin Abdul Majid

: Ucapan Perasmian Dewan Terbuka SK Seksyen Enam dan

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke -39 oleh YB Tuan
Haji Azli bin Yusof, Ahli Parlimen Shah Alam

: Montaj Perasmian Dewan Terbuka dan Gimik Perasmian

: Persembahan Tayangan Multimedia Program PIBG sesi

2022/2023
: Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG 2022/2023

: Penyampaian Cenderamata kepada Perasmi

10.00 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-39

12.00 tengah hari : Majlis Bersurai