08/01/20

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM

KHOA TIN HỌC
NỘI DUNG HỌC PHẦN

Tin học đại cương CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN

CHƯƠNG 2. MICROSOFT WORD
CHƯƠNG 3. MICROSOFT EXCEL
CHƯƠNG 4. MICROSOFT POWERPOINT

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 2

1 2

NỘI DUNG CHƯƠNG 2

2.1. Mở đầu
2.2. Theo dõi văn bản
2.3. Tham khảo và liên kết
2.4. Mục lục tự động
2.5. Trộn thư
Chương 2

MS WORD
PHIÊN BẢN 2.0

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 3 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 4

3 4

1
 08/01/20

2.1. MỞ ĐẦU Tổng quan về MS Word

Tổng quan về Microsoft Word MS Word:
Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Word  Phần mềm ứng dụng
 Chạy trên môi truờng Windows,
Chia sẻ và bảo mật văn bản  Soạn thảo các loại văn bản, phục vụ cho công tác
văn phòng.
MS Word có tính năng rất mạnh như:
 Giao diện màn hình trực quan.
 Có bộ chương trình tiện ích và phụ trợ tạo các văn
bản dạng đặc biệt, có chương trình kiểm tra, sửa lỗi
chính tả, gõ tắt, macro,...
 Tạo lập và điều chỉnh biểu bảng một cách dễ dàng và
nhanh chóng.
2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 5 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 6

5 6

Một số quy ước khi gõ văn bản Các thao tác cơ bản trong MS Word
 Các dấu ngắt câu phải đặt sát vào từ đứng trước nó, Giao diện MS Word
tiếp theo là một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung.
Các phím chức năng
 Chỉ dùng một ký tự trống để phân cách giữa các từ.
 Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn
Tạo, mở, lưu, đóng một tập tin văn bản
phím Enter. Định dạng văn bản
 Các dấu mở ngoặc và mở nháy phải đặt sát vào bên trái  Định dạng ký tự
ký tự đầu tiên của từ tiếp theo.  Định dạng đoạn văn bản
 Các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải đặt sát vào bên Thiết lập điểm dừng Tab
phải ký tự cuối cùng của từ ngay trước đó.
Các thao tác chèn và trang trí văn bản
Bảng biểu và các thao tác trên bảng (Table)
Định dạng trang in và thực hiện in văn bản.
2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 7 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 8

7 8

2
 08/01/20

Giao dện MS Word Các phím chức năng

 ,  : Đưa dấu nháy sang trái, phải một ký tự
1  ,  : Đưa dấu nháy lên trên, xuống dưới một dòng
2  Ctrl + ,  : Đưa dấu nháy sang trái, phải một từ
 Ctrl +  : Đưa dấu nháy nhảy lên một đoạn văn bản
 Ctrl +  : Đưa dấu nháy nhảy xuống một đoạn văn bản
 Home : Đưa dấu nháy về đầu dòng văn bản tại vị trí dấu nháy đang đứng
3
 End : Đưa dấu nháy về cuối dòng văn bản tại vị trí dấu nháy đang đứng
 Ctrl + Home : Đưa dấu nháy về dòng đầu của văn bản
 Ctrl + End : Xuống dòng cuối của văn bản
 Pg Up : Đưa dấu nháy lên trên của trang văn bản
4
 Pg Down : Đưa dấu nháy xuống dưới của trang văn bản
 Ctrl + Pg Up : Di chuyển dấu nháy về đầu màn hình
 Ctrl + Pg Down : Di chuyển dấu nháy về cuối màn hình
5  Enter : Kết thúc một đoạn văn bản và chuyển dấu nháy sang dòng mới
 Back Space : Xoá một ký tự đứng trước vị trí dấu nháy
1. Thanh công cụ nhanh  Delete : Xoá một ký tự đứng sau vị trí dấu nháy
2. Thanh công cụ Tab  Insert : Bật/ tắt chế độ chèn đè văn bản
3. Thước đo  Caps Lock : Bật/ tắt chế độ gõ chữ in hoa
 Tab : Thực hiện bước nhảy đến điểm dừng phím Tab.
4. Màn hình soạn thảo
5. Thanh trạng thái
2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 9 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 10

9 10

Tạo, mở, lưu, đóng một tập tin văn bản Định dạng nội dung văn bản
 Tạo mới một văn bản Định dạng ký tự
 [Tab] File/New/Blank document  Định dạng chữ trên Tab
 Tổ hợp phím Ctrl + N Home
 Lưu văn bản • Thực hiện việc định
 [Tab] File/Save dạng kiểu chữ
 Tổ hợp phím Ctrl + S – Chữ đậm
– Chữ nghiêng
 Mở văn bản – Chữ gạch dưới
 [Tab] File/Open  Định dạng Font chữ
 Tổ hợp phím: Ctrl + O • Chọn font chữ
 Đóng văn bản • Chọn kiểu chữ
 [Tab] File/Close • Chọn cỡ chữ
 Tổ hợp phím: Ctrl + W • Chọn màu chữ

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 11 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 12

11 12

3
 08/01/20

Định dạng nội dung văn bản Thiết lập điểm dừng Tab
 Kích chuột trên thước ngang để
Định dạng đoạn văn tạo các điểm dừng Tab
bản  Nhấp đôi chuột lên một điểm dừng
Tab bất kỳ trên thước để mở cửa
 Canh lề sổ TAB.
 Định dạng khoảng  Cửa sổ Tab
cách giữa dòng và  Nhập giá trị điểm (point) dừng tại
dòng Tab stop position
đoạn văn bản  Chọn lề chọn điẻm dừng phím Tab
tại dòng Alignment gồm có : Lề trái
 Định dạng danh sách (L), Giữa (), Lề phải ()
liệt kê (Bullets and  Chọn kiểu Leader tại dòng Leader.
Numbering)  Ghi (nút SET),
 Xóa từng điểm Tab (nút Clear),
 Đóng khung văn bản  Xóa tất cả điểm Tab (nút Clear All),
 Chấp nhận (OK),
 Bỏ qua (Cancel)

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 13 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 14

13 14

Định dạng cột văn bản Định dạng chữ thụt cấp (Drop Cap)
 Chọn (tô đen) đoạn văn bản cần chia cột.  Đặt dấu nháy tại đoạn văn
bản cần thụt cấp.
 Chọn Tab Page Layout, chọn Columns.
 Chọn Tab Insert, chọn biểu
 Cửa sổ More Column: tượng Drop Cap.
 Dòng Presets : Kích chọn kiểu chia cột  Drop Cap Options
(one, two,..) hoặc chọn số cột cần chia tại  Dòng Position : Kích chọn
dòng Number of colomns. vị trí đặt thụt cấp cho kí tự
 Dòng Width and Spacing :
(None, Dropped, In Margin).
Trong đó NONE không định
• Col : Hiển thị số cột đã chia dạng.
• Width : Thay đổi độ rộng của cột
 Dòng Options : Định dạng
• Spacing : Thay đổi khoảng cách giữa các cột
các tuỳ chọn, gồm:
 Mục Line between : Bật/ tắt đường kẻ • Font : Định dạng phông chữ
giữa các cột. cho kí tự thụt cấp
• Lines to drop : Định dạng số
 Khung Preview : Hiển thị cách chia cột đã dòng thụt cấp của kí tự.
chọn • Distance from text : Định
dạng khoảng cách xung
quanh cho kí tự thụt cấp.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 15 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 16

15 16

4
 08/01/20

Thay đổi kiểu chữ (Change Case) Các thao tác chèn & trang trí văn bản
 Chọn (tô đen) đoạn văn bản
cần thay đổi mẫu chữ. Chèn hình ảnh
 Chọn tab Home, chọn biểu
tượng Change Case. Chèn ký tự đặc biệt
 Sentence: Biến đổi kí tự đầu
trong đoạn văn bản thành Chữ Chèn công thức toán học
in hoa.
 lower case: Biến đổi cả đoạn
văn bản thành chữ thường.
Chèn SmartArt
 UPPER CASE: Biến đổi cả
đoạn văn bản thành CHỮ IN
Chèn biểu đồ
HOA.
 Title Case: Biến đổi kí tự đầu Chèn chữ nghệ thuật
của mỗi từ trong đoạn văn bản
thành Chữ In Hoa.
 tOGGLE cASE: Biến đổi kí tự
đầu của mỗi từ trong đoạn văn
bản thành cHỮ iN tHƯỜNG.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 17 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 18

17 18

Chèn hình ảnh trong văn bản Chèn kí tự đặc biệt

Chèn ảnh có sẵn trên  Đặt dấu nháy tại vị trí cần
máy tính (Picture) chèn.
 Kích chọn Tab Insert,
 Kích chọn Tab
chọn Symbol.
Insert/Picture
 More Symbol:
Chèn hình vẽ  Dòng Font : Kích dấu mũi
(Shapes) tên của hộp Font này để
chọn font chữ cho kí tự cần
 Kích chọn Tab chèn (ví dụ: font chữ
Insert/Picture Wingdings).
 Kích chuột trái vào biểu
tượng kí tự của Font đã
chọn và chọn nút Insert để
chèn.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 19 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 20

19 20

5
 08/01/20

Chèn công thức toán học Chèn SmartArt

 SmartArt là kiểu đồ họa được sử dụng để biểu diễn dữ liệu một
cách trực quan đẹp mắt.
 Đặt dấu nháy tại vị trí cần chèn.  Tùy vào mục đích sử dụng ta chọn các kiểu SmartArt tương ứng.
 Kích chọn Tab Insert, chọn Equation.
 Equation Tools:
 Lựa chọn ký hiệu và các loại công thức cần thiết

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 21 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 22

21 22

Chèn biểu đồ (Chart) Chèn và hiệu chỉnh chữ nghệ thuật (wordart)

Biểu đồ được sử  Chèn chữ nghệ thuật

dụng để biểu diễn dữ (WordArt):
liệu.  Kích chọn Tab
Insert/WordArt.
Tùy vào mục đích sử
 Format Word Art
dụng ta chọn các loại
 Chọn WordArt cần định
biểu đồ tương ứng. dạng
Các loại biểu đồ phổ  Chọn các kiểu cần thiết
biến: Dạng cột trong WordArt Styles:
• Màu sắc chữ: Text Fill
(Column), Dạng
• Màu sắc viền chữ: Text
đường (Line), Dạng Outline
bánh (Pie)… • Hiệu ứng: Text Effects

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 23 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 24

23 24

6
 08/01/20

Bảng biểu và định dạng bảng (Table) Bảng biểu và định dạng bảng (Table)
Tạo bảng
 Định dạng bảng
 Chèn dòng/cột
 Xóa dòng/cột
 Tách/ghép ô
 Xóa bảng
 Thay đổi khích
thước các
dòng/cột
 Canh lề văn
bản
 Thay đổi
hướng văn bản
(Text Direction)

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 25 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 26

25 26

Bảng biểu và định dạng bảng (Table) Bảng biểu và định dạng bảng (Table)

 Trang trí bảng Xử lý dữ liệu trong bảng

 Kẻ khung (Border)  Sắp xếp (Sort)
 Tô màu (Shading)  Tính toán dữ liệu (Formula)

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 27 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 28

27 28

7
 08/01/20

Định dạng trang in và thực hiện in văn bản. Đánh số trang

Tạo trang bìa  Tab Insert/Page Number
 Chọn vị trí để đánh số trang
Đánh số trang
 Đầu trang: Top of Page
Chèn header/footer cho văn bản  Cuối trang: Bottom of Page
Định dạng trang in  Lề trang: Page Margins
 Ngay vị trí con trỏ hiện tại:
Định dạng khổ giấy, hướng giấy Current Position
 Người dùng có thể định
dạng lại số trang trong
Format Page Numbers
 Bỏ đánh số trang: Remove
Page Numbers

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 29 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 30

29 30

Chèn header/footer cho văn bản Định dạng trang in

Tab Insert/Header  Thay đổi khích thước lề (Margins)
(hoặc Footer)  Thay đổi khoản cách giữa văn bản
Chọn kiểu và lề: Trái (Left), Phải (Right), Trước
(Before), Sau (After)
header/footer mong
muốn
Có thể tự tạo kiểu
header/footer bằng
chức năng Edit
header/footer
Bỏ header/footer:
Remove header/footer
2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 31 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 32

31 32

8
 08/01/20

Chọn hướng và khổ giấy Thực hiện in văn bản

Hướng giấy
Kích chọn Tab File, chọn Print (hoặc ấn Ctrl - P).
(Orientation)
 Dọc (Portrait) Mục Printer: Chọn loại máy in cần thực hiện
 Ngang (Landscape)
Khổ giấy (Size)
 Khổ giấy tiêu chuẩn
VN: A4

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 33 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 34

33 34

Chia sẻ và bảo mật văn bản Chia sẻ và bảo mật văn bản
Bảo vệ tài liệu
Phục hồi các phiên bản tài liệu Chia sẻ văn bản
Điều kiện cần: Đã có tài khoản trên Microsoft
OneDrive
(Nếu chưa có vào website:
https://onedrive.live.com/about/vi-vn/ (giao diện
tiếng Việt)để đăng ký.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 35 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 36

35 36

9
 08/01/20

Chia sẻ và bảo mật văn bản Chia sẻ và bảo mật văn bản

 Thêm OneDrive vào danh sách chỗ trong

Lưu vào chỗ mới và chia sẻ
Word
1. Mở tài liệu mà muốn chia sẻ.
1. Trong Word, bấm File > Save As > Add a 2. Bấm File > Share >Save To Cloud.
place. 3. Trên Save as, hãy bấm đúp vào
2. Dưới Add a place, bấm dịch vụ muốn dùng, OneDrive.
như OneDrive. 4. Đặt tên cho tập tin và bấm Save. Thao tác
này sẽ đưa bạn trở lại tab Info, vì vậy hãy
3. Hoàn thành màn hình Sign in xuất hiện cho bấm Share một lần nữa.
mỗi dịch vụ. 5. Dưới Invite People, nhập tên hoặc địa chỉ
email của người mà ta muốn chia sẻ.
Khi hoàn tất, vị trí mới xuất hiện tại mục Places 6. Chọn tùy chọn
trên ngăn Save As của Word. • Can Edit: cho phép thay đổi tập tin
• Can View: cho phép xem tập tin.
7. 7. Nhập một tin nhắn vào hộp dưới dòng
địa chỉ, nếu ta muốn, rồi bấm Share.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 37 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 38

37 38

Chia sẻ và bảo mật văn bản Chia sẻ và bảo mật văn bản

 Chia sẻ một tài liệu đã được lưu

Ngừng chia sẻ với mọi người
1. Mở tài liệu muốn chia sẻ.
2. Bấm File > Share > Invite People.
1. Mở tài liệu không muốn chia sẻ.
3. Dưới Invite People, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của 2. Bấm File > Share.
người mà ta đang chia sẻ. 3. Dưới Invite People, bấm chuột phải vào người
4. Chọn Can Edit: cho phép thay đổi tập tin muốn loại bỏ > bấm Remove User.
Chọn Require user to sign in before using document: cho
phép người dùng đăng nhập trước khi dùng tài liệu
5. Nhập một tin nhắn vào hộp dưới dòng địa chỉ, nếu ta muốn,
rồi bấm Share.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 39 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 40

39 40

10
 08/01/20

Chia sẻ và bảo mật văn bản Chia sẻ và bảo mật văn bản

Bảo vệ văn bản Bảo vệ văn bản

- Nhấp vào biểu tượng - Hộp thoại Encrypt Document, nhập Password >
tab File phía trên góc nhấp OK. Xác nhận lại password > nhấn OK.
trái > chọn Info > Bấm
Protect Document >
Bấm Encrypt with
Password

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 41 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 42

41 42

Chia sẻ và bảo mật văn bản

2.2. THEO DÕI VĂN BẢN
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Hủy bỏ bảo vệ văn bản Thêm, chỉnh sửa và xóa chú thích
 Muốn hủy bỏ, vào hộp thoại Encrypt Document xóa Theo dõi thay đổi văn bản, so sánh và kết hợp
password. văn bản

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 43 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 44

43 44

11
 08/01/20

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (tt)
 Đặt con trỏ vào đầu của tài
liệu hoặc đầu của bất kỳ
đoạn văn bản mà ta muốn  Bất kỳ một lỗi nào sẽ hiển
kiểm tra thị một hộp thoại cho phép
 Chọn tab Review/ Spelling ta chọn một cách viết hay
& Grammar ngữ pháp thích hợp hơn.
 Lưu ý ta cần chọn loại
ngôn ngữ của văn bản để
Word sử dụng từ điển
tương ứng. (Mặc định là
English).
 Chọn Language/Set
Proofing Language

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 45 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 46

45 46

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (tt) Thêm, chỉnh sửa và xóa chú thích
Nếu muốn kiểm tra Thêm chú thích
chính tả của một từ cụ  Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài liệu ta muốn
chú thích.
thể, ta có thể kích chuột  Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn nút New Comment.
phải vào bất kỳ từ nào  Nhập vào chú thích của ta trong bong bóng hiển thị ở khung
bên cạnh tài liệu.
được gạch dưới bởi
Word và chọn một sự
thay thế.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 47 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 48

47 48

12
 08/01/20

Thêm, chỉnh sửa và xóa chú thích Thêm, chỉnh sửa và xóa chú thích
Xóa chú thích Chỉnh sửa chú thích
- Để xóa một chú thích, 1. Nếu các chú thích
nhấn chuột phải vào chú không hiển thị trong tài
thích đó, chọn Delete liệu, ta nhấn nút Show
Markup trong nhóm
Comment. Tracking của thẻ Review,
- Để xóa nhanh tất cả sau đó đánh dấu chọn
chú thích trong tài liệu Comments.
nhấn vào mũi tên bên 2. Nhấn chuột vào bên
dưới nút Delete và chọn trong một bong bóng có
Delete All Comments in chú thích cần sửa. Sau đó
Document. sửa lại nội dung theo ý ta.
2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 49 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 50

49 50

Theo dõi thay đổi văn bản và kết Theo dõi thay đổi văn bản và kết hợp văn bản
hợp văn bản
Theo dõi thay đổi văn bản
 Đánh dấu sự thay đổi và ghi chú trong tài liệu
Theo dõi thay đổi văn bản
 Theo dõi sự thay đổi trong khi chỉnh sửa
1. Mở tài liệu mà ta muốn theo dõi. Tắt chế độ theo dõi sự thay đổi
2. Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn nút Track Changes.
3. Sự thay đổi sẽ thể hiện trực tiếp trên văn bản
Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn vào
nút Track Changes một lần nữa để tắt chế
độ theo dõi trong khi chỉnh sửa.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 51 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 52

51 52

13
 08/01/20

Theo dõi thay đổi văn bản và kết hợp văn bản 2.3. THAM KHẢO VÀ LIÊN KẾT
Kết hợp văn bản Thêm cước chú và chú thích
1. Thao tác này sẽ đặc biệt
nhanh nếu lưu tất cả tập tin ta
Thao tác với tài liệu trích dẫn
thêm vào trong cùng thư mục. Thao tác với liên kết
2. Mở tài liệu đầu tiên và bấm Thao tác với tiêu đề của hình ảnh
vào nơi ta muốn chèn tài liệu
kế tiếp.
Bấm Insert > Object > Text
from File.
3. Duyệt các tài liệu bạn muốn
thêm, bấm vào các tài liệu đó,
rồi bấm Insert.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 53 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 54

53 54

Thêm cước chú (Footnote) Thêm chú thích cuối (Endnote)

1. Bấm vào nơi bạn muốn 1. Bấm vào nơi bạn muốn
thêm cước chú. thêm chú thích cuối.
2. Bấm References > Insert
2. Bấm References > Insert
Footnote.
Endnote. Word chèn dấu
3. MS Word chèn dấu tham
chiếu trong văn bản và tham chiếu trong văn
thêm dấu cước chú vào bản và thêm dấu chú
cuối trang. thích cuối vào cuối tài
4. Nhập văn bản cước chú. liệu..
3. Nhập văn bản chú thích
cuối.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 55 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 56

55 56

14
 08/01/20

Tùy chỉnh cước chú và chú thích cuối Thao tác với liên kết
 Bấm References rồi bấm vào mũi Tạo siêu liên kết đến
tên nhỏ để mở hộp Footnote và một tài liệu, tập tin,
Endnote. trang Web hoặc email
 Trong giao diện cửa sổ này, bạn trống
có thể điều chỉnh được các thông
số khác nhau như trong bảng sau Chọn văn bản hoặc hình
đây. ảnh, bấm chuột phải
vào văn bản hoặc hình
ảnh > Hyperlink trên
menu lối tắt.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 57 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 58

57 58

Thao tác với liên kết Thao tác với liên kết

2. Thực hiện một trong những thao tác sau: • Để nối kết đến một tập tin ta chưa tạo:
Để nối kết đến một tập tin hiện tại hoặc một trang
Web:

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 59 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 60

59 60

15
 08/01/20

Thao tác với liên kết Thao tác với tiêu đề của hình ảnh

• Bấm chọn bảng hay hình sẽ đánh số rồi vào thẻ

• Để nối kết đến một email trống: References, tại nhóm Captions bấm Insert
Caption.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 61 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 62

61 62

Thao tác với tiêu đề của hình ảnh Thao tác với tiêu đề của hình ảnh
• Trong hộp Caption bấm New Label. • Nhập tên của nhãn (Hình) vào rồi bấm OK.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 63 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 64

63 64

16
 08/01/20

Thao tác với tiêu đề của hình ảnh Thao tác với tiêu đề của hình ảnh

• Ta chọn vị trí chèn tại Position là Below selected item • Muốn tạo mục lục cho hình, bảng thì ta đặt
đối với hình (chèn dưới hình) và rồi bấm OK để chèn, trỏ chuột đến vị trí muốn chèn rồi vào thẻ
sau đó nhập chú thích vào. References, tại nhóm Captions ta bấm
Insert Table of Figure.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 65 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 66

65 66

Thao tác với tiêu đề của hình ảnh 2.4. MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
• Ở Caption label ta chọn nhãn (nếu tạo nhiều Tạo mục lục tự động
nhãn) rồi bấm OK. Hiệu chỉnh mục lục tự động
Xóa mục lục tự động

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 67 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 68

67 68

17
 08/01/20

Tạo mục lục tự động

Đánh dấu mục lục
Đánh dấu mục lục • Nếu không thấy
Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn: Style ta muốn, Chọn
• Lựa chọn nội dung ta muốn định dạng thành Heading vào mũi tên để mở
• Chọn tab Home rộng Quick Styles
• Trong nhóm Styles, Chọn Heading 1 (hoặc chọn heading Gallery
tùy ý)
• Nếu style ta muốn
không xuất hiện, Chọn
Save Selection as New
Quick Style

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 69 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 70

69 70

Xem các đánh dấu trong khung Navigation Tạo mục lục tự động
Tạo mục lục tự động
Ta có thể bật Navigation để xem các đánh
• Đặt con trỏ vào tài
dấu trong tài liệu
liệu nơi ta muốn đặt mục
lục tự động
• Chọn Tab References
• Chọn nút Table of
Contents, Chọn vào
Custom Table of Contents
và định dạng mục lục.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 71 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 72

71 72

18
 08/01/20

Tạo mục lục tự động Hiệu chỉnh mục lục tự động

Cập nhật Table of contents

Bấm vào tab References > Update Table trong nhóm
Table of Contents

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 73 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 74

73 74

Hiệu chỉnh mục lục tự động Hiệu chỉnh mục lục tự động
 Khi cập nhật bảng mục lục ta sẽ được hỏi rằng ta muốn cập nhật Cách làm ngắn hoặc kéo
toàn bộ mục lục hay chỉ muốn điều chỉnh số trang. dài bảng mục lục
- Chọn Update page numbers only nếu thêm nội dung làm tăng
- Mục Show levels ở
số trang trong tài liệu mà không thêm tiêu đề nào mới
hộp thoại Table of
- Chọn Update entire table nếu thêm hoặc thay đổi nội dung tiêu
đề thì. Contents là nơi ta có thể
chọn các phân cấp ta
muốn thể hiện trong bảng
mục lục.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 75 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 76

75 76

19
 08/01/20

Hiệu chỉnh mục lục tự động Cách thay đổi đơn giản bảng mục lục
Cách thay đổi đơn giản bảng mục lục Xóa mục lục tự động:
 Thay đổi các gạch đứt quãng giữ các
• Chọn tab Referencs
đề mục và số trang (gọi là Tab Leader),
hoặc thay đổi canh dòng (align) của số trên nhóm Tab
trang. • Chọn Table of
 Để thay đổi Tab Leader, chọn mục Tab
Contents
leader để xem lại kiểu gạch ngang và
dòng. • Chọn Remove
 Nếu xóa hộp Right align page numbers Table of contents.
> số trang sẽ di chuyển lại gần hơn đến
bảng mục lục và tab leaders sẽ không
còn hiệu lực.
 Nếu Xóa bỏ toàn bộ số trang > bỏ dấu
chọn ở hộp Show page numbers.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 77 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 78

77 78

Tạo thư
2.5. TRỘN THƯ
Tạo thư B1. Tạo tập tin Main chính trong WORD như sau
Thực hiện trộn thư

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 79 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 80

79 80

20
 08/01/20

Tạo thư
Thực hiện trộn thư
B2. Tạo tập tin khác trên Word chứa nguồn dữ liệu B1: Trên tập tin Main chính
dạng bảng với các cột có tên tương ứng trong Word
OBC HOTEN PHAI NS DIACHI THPHO BANG
Chọn Start Mail Merge trên
Ông Đinh như Quí Nam 1965 11 Lê Lợi TP.HCM ĐH tab Mailings > chọn Step by
Bà Hồ Lệ Ngọc Nữ 1966 22 Thùy Vân Vũng Tàu ĐH Step Mail Merge Wizard.
Ông Hoàng văn Bình Nam 1975 33 Lê Lai TP.HCM
Ông Phan thành Tâm Nam 1970 44 Lý Thường Kiệt TP.HCM
Bà Nguyễn Thúy Hồng Nữ 1968 55 Lê Thánh Tôn TP.HCM ĐH
Ông Trần Hòa Bình Nam 1969 66 Lý Thái Tổ Biên Hòa ĐH
Bà Lê Thị Mộng Vân Nữ 1973 77 Trần Hưng Đạo Thủ Dầu Một
Ông Lê Văn Lợi Nam 1967 88 Ngô Đức Kế TP.HCM
Bà Hàng thị Ngọc Hà Nữ 1968 99 Hùng Vương Vũng Tàu
Bà Hoàng thị Lệ Tường Nữ 1969 96 Pasteur TP.HCM ĐH

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 81 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 82

81 82

Thực hiện trộn thư

Thực hiện trộn thư
Trình Wizard sẽ mở ra
một cửa sổ bên phải tài B2: Trong mục Select
liệu. starting document đã chọn sẵn
Trong mục Select Use the current document.
document type đã chọn Chọn Next qua bước 3
sẵn Letters. Chọn Next
qua bước 2

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 83 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 84

83 84

21
 08/01/20

Thực hiện trộn thư

Thực hiện trộn thư

B3: Trong mục Select Ở hộp thoại Mail Merge

recipients nhấn nút Recipents, ta có thể loại
Browse. Chọn và mở file bỏ hoặc trích lọc những
danh sách word đã lưu. hàng không muốn tạo
thư mời.
Nhấn OK.
Nhấn Next qua bước 4.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 85 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 86

85 86

Thực hiện trộn thư Thực hiện trộn thư

B4: Trong mục Write your Đặt con trỏ text ở vị trí xác
letter, nhấn chọn More định trong văn bản mẫu,
items… nơi cần chèn dữ liệu vào.
Lần lượt chèn các field vào
trong main document.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 87 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 88

87 88

22
 08/01/20

Thực hiện trộn thư Thực hiện trộn thư

Nhấn Next sang bước

5, ở bước này nhấn vào B5: Nhấn nút Next sang
nút >> đề xem trước bước thứ 6.
các thư mời tiếp theo

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 89 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 90

89 90

Thực hiện trộn thư Thực hiện trộn thư

B6: Chọn Print… nếu Trong hộp thoại Merge to

muốn in các thư mời trực New Document có thể chọn
tiếp ra máy in, chọn Edit tạo ra toàn bộ các thư mời
indidual letters nếu muốn có trong danh sách hoặc chỉ
xem trước các thư mời chọn tạo thư mời cho một
trong văn bản. số người.

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 91 2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 92

91 92

23
 08/01/20

Kết thúc chương 2

2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 93

93

24