Aneks I -PROJEKTNI PRIJEDLOG

MJESTO ZA LOGO APLIKANTA

NAZIV PROJEKTA: Knjiga sela

NAZIV PODNOSIOCA:

PARTNERI NA
PROJEKTU:

PRIORITETNA OBLAST
JAVNOG POZIVA:

CILJNA GRUPA/BROJ
DIREKTNIH
KORISNIKA:

BROJ DIREKTNIH
KORISNIKA IZ
RANJIVIH GRUPA:

MJESTO
IMPLEMENTACIJE
PROJEKTA:

TRAJANJE PROJEKTA: 12 mjeseci

Navesti broj mjeseci

BUDŽET:

SAŽETAK
Projekt "Knjiga Sela" ima za cilj dokumentiranje kulturne i umjetničke historije sela u blizini Bobovca kroz izdavanje knjige koja će sadržavati priče o
lokalnim običajima, značajnim osobama, arhitekturi, kao i umjetničkim i kulturnim događanjima kroz stoljeća.

1. Potreba/problem u lokalnoj zajedniciNedostatak dokumentacije o bogatoj kulturnoj i umjetničkoj historiji sela u blizini Bobovca predstavlja problem u
očuvanju i promociji lokalne baštine.

2. Razlozi i značaj projekta za lokalnu zajednicu: Projekat će omogućiti očuvanje i promociju kulturnog nasljeđa sela, pružiti uvid u bogatu historiju i
identitet lokalne zajednice te podstaknuti interesovanje za lokalnu kulturu.

3. Ciljevi projekta: Izrada knjige koja će dokumentirati kulturnu i umjetničku historiju sela, pružanje informacija o lokalnoj tradiciji i običajima, te podizanje
svijesti o značaju očuvanja kulturne baštine.

1
4. Ciljna grupa: Lokalno stanovništvo, historičari, umjetnici, turisti i javnost zainteresovana za kulturnu baštinu.

5. Trajanje sprovedbe projekta i budžet projekta: Projekat će trajati 24 mjeseci, a budžet je planiran u iznosu od X KM, koji će biti korišten za istraživački
rad, izdavanje knjige, promociju i distribuciju.

6. Metode koje će se koristiti da se ostvare projektni ciljevi: Istraživanje arhivske građe, intervjuisanje lokalnog stanovništva, prikupljanje fotografija i
dokumenata, pisanje i uređivanje knjige, organizacija promocija i javnih događaja.

7. Korisnost predloženih aktivnosti za lokalnu zajednicu: Projekat će omogućiti lokalnoj zajednici da očuva i promoviše svoju kulturnu baštinu, podstakne
turističku ponudu i identitet sela te doprinese lokalnom razvoju i promociji.

1. INFORMACIJE O NOSIOCU PROJEKTA

INFORMACIJE O ORGANIZACIJI
Misija:
Vizija:
Kada i kako je osnovana :
Glavni ciljevi i strategije
za ostvarenje tih ciljeva
prema statutu:

Molimo vas da date kratki

opis organizacione
strukture i strukture
odlučivanja:

Upravni odbor organizacije civilnog društva(OCD) /Ključne osobe u organizaciji civilnog društva
Ime i prezime Zanimanje Pozicija Pol Godine iskustva u OCD-u

Imena osoblja koje planirate angažovati na implementaciji projekta

Ime i prezime Zanimanje Pozicija Pol Godine Puno radno
iskustva u OCD-u vrijeme/Privremen
i (povremeni
angažman)

Molimo vas da, ukoliko prethodna tabela uključuje partnere i/ili konsultante, unesete pod kolonom „Zanimanje“ izvornu
organizaciju koja upošljava navedenu osobu.

PRETHODNA ISKUSTVA SARADNJE SA DONATORIMA I TRENUTNI PROJEKTI

Podaci o projektima koji su sprovedeni u prethodne tri godine:
Tema/oblast Naziv projekta Naziv donatora Period Vrijednost projekta Broj osnovnog
implementacije angažovanog
osoblja

Podaci o trenutnim projektima:

Tema/oblast Naziv projekta Naziv donatora Period Vrijednost projekta Broj osnovnog
implementacije angažovanog

2
 osoblja

Kancelarijski prostor organizacije:

U vlasništvu ili iznajmljen od strane OCD:
Vlastiti ili zajednički sa drugim OCD:
Površina prostora:
Da li imate telefon/fax u kancelariji:
Da li imate pristup internetu u kancelariji:
Da li posjedujete svu neophodnu opremu za
implementaciju projekta?

2. UVOD
Uvod u opis problema

Projekat "Knjiga sela" predstavlja ključni korak u očuvanju i promociji bogatog kulturnog naslijeđa područja Bobovca i
okolnih sela u Bosni i Hercegovini. Ova inicijativa direktno odgovara na prioritetne potrebe zajednice, posebno u
kontekstu nedostatka dokumentacije i pristupa informacijama o lokalnoj kulturi i povijesti.

1. Analiza situacije i važnost problema:

Bobovac i okolna sela imaju duboku i raznoliku povijest koja datira iz srednjeg vijeka, s brojnim arheološkim, historijskim
i kulturnim značajkama. Međutim, ova bogata baština često ostaje nedovoljno dokumentirana i nedostupna široj javnosti.
Nedostatak pisanih izvora, arhivskih materijala i digitalnih resursa otežava pristup informacijama o lokalnoj kulturi,
tradiciji i umjetnosti.

Osim toga, turistička promocija ovog područja često nedostaje detaljnih informacija o kulturnom naslijeđu, što ograničava
mogućnosti razvoja održivog turizma. Nedostatak resursa koji bi pružili dublji uvid u lokalnu kulturu otežava
posjetiteljima da cijene i razumiju povijest i tradiciju ovog kraja.

2. Statistički indikatori problema:

- Nedostatak pisanih izvora i arhivskih materijala o lokalnoj kulturi i povijesti.

- Niska razina svijesti o kulturnom naslijeđu među lokalnim stanovništvom i turistima.
- Nedostatak pristupačnih vodiča i publikacija koje bi posjetiteljima pružile detaljne informacije o kulturnim
znamenitostima.

3. Zašto je projekat neophodan?

Projekt "Knjiga sela" rješava ove probleme pružajući sveobuhvatan pregled kulturnog i umjetničkog naslijeđa Bobovca i
okolnih sela. Ova knjiga će biti ključni resurs za lokalno stanovništvo, turiste i istraživače, pružajući im detaljan uvid u
povijest, tradiciju, arhitekturu i umjetnost ovog područja.

4. Ciljna grupa:

Ciljna grupa projekta uključuje lokalno stanovništvo Bobovca i okolnih sela, turiste koji posjećuju regiju, istraživače, kao i
sve one koji su zainteresirani za bogatu historiju i kulturu Bosne i Hercegovine.

Ovaj projekt je u potpunosti usklađen s ciljevima i svrhom naše organizacije, koja teži očuvanju kulturnog naslijeđa i
promicanju svijesti o povijesti i kulturi lokalnih zajednica. Implementacija projekta "Knjiga sela" omogućit će nam da

3
ostvarimo naše ciljeve i doprinesemo dugoročnom održivom razvoju ovog područja.

3. Opis projekta:
Opis aktivnosti i plan realizacije

Projekt "Knjiga sela" ima za cilj detaljno dokumentiranje kulturne i umjetničke historije Bobovca i okolnih sela te
stvaranje sveobuhvatnog vodiča koji će pružiti detaljan uvid u bogato naslijeđe ovog područja. Ovdje je opis onoga što
želimo postići i način na koji planiramo ostvariti naše ciljeve:

1. Šta želimo raditi:

- Prikupiti relevantne podatke o kulturnoj i umjetničkoj historiji Bobovca i okolnih sela putem arhivskih istraživanja,
intervjua s lokalnim stanovništvom, istraživanja terena i analize dostupnih izvora.
- Strukturirati prikupljene informacije i organizirati ih u obliku knjige koja će obuhvatiti različite aspekte kulturne i
umjetničke baštine, uključujući lokalne običaje, značajne ličnosti, arhitekturu i umjetničke događaje.
- Osigurati da knjiga bude pristupačna i informativna, koristeći jasan i privlačan jezik te vizualne elemente poput
fotografija, ilustracija i mapa.
- Integrirati inovativne metode prezentacije i interpretacije podataka kako bi se osigurala interaktivnost i angažman
čitatelja.

2. Kako namjeravamo ostvariti ciljeve:

- Angažirati stručnjake iz različitih relevantnih disciplina, uključujući historičare, arheologe, etnologe i umjetnike, kako
bismo osigurali kvalitetno prikupljanje i interpretaciju podataka.
- Suradnja s lokalnom zajednicom kako bi se osigurala autentičnost i relevancija prikupljenih informacija, te kako bi se
promoviralo lokalno partnerstvo i osnažilo povezivanje s ciljnom publikom.
- Implementacija inovativnih tehnoloških rješenja poput interaktivnih online platformi, virtualnih tura i mobilnih aplikacija
kako bi se osiguralo široko dostupan i privlačan pristup kulturnom naslijeđu.
- Integracija politika ljudskih prava kroz promociju inkluzivnosti i dostupnosti informacija svim segmentima društva,
uključujući i socijalno ugrožene grupe poput osoba s invaliditetom ili manjinskih zajednica.
- Partnerstvo s lokalnim institucijama, organizacijama civilnog društva, kulturnim udruženjima i turističkim agencijama
kako bi se osigurala podrška i resursi za implementaciju projekta te kako bi se postigao veći društveni uticaj i održivost.

Ovaj projekat ne samo da će dokumentirati i promovirati kulturno naslijeđe Bobovca i okolnih sela, već će također imati
širi društveni uticaj kroz promociju ljudskih prava, inkluzivnosti i dostupnosti kulturnih resursa svim segmentima društva.
Partnerstvo s relevantnim dionicima i korištenje inovativnih pristupa osigurat će uspješnu implementaciju projekta i
ostvarivanje njegovih ciljeva.

Ciljna grupa i njihove potrebe

4. CILJNA GRUPA
1. Ciljna grupa:
- Lokalno stanovništvo Bobovca i okolnih sela
- Turisti koji posjećuju regiju
- Istraživači i studenti koji se bave lokalnom historijom i kulturom

4
 1. Potrebe ciljne grupe:
a) Lokalno stanovništvo:
 Potreba za pristupom i razumijevanjem vlastite kulturne i umjetničke baštine.
 Želja za očuvanjem i promocijom lokalne tradicije i identiteta.
 Potreba za informacijama o historijskim i kulturnim značajkama svog područja radi održavanja svijesti o bogatoj
prošlosti.

2. Turisti:
- Potreba za detaljnim informacijama o kulturnim znamenitostima i povijesnim mjestima u regiji radi obogaćivanja
turističkog iskustva.
- Interes za autentičnim doživljajem lokalne kulture i tradicije.

3. Istraživači i studenti:
- Potreba za pouzdanim izvorima informacija i podataka o lokalnoj historiji i kulturi radi akademskih istraživanja i
studija.
- Želja za pristupom arhivskim materijalima i izvorima podataka radi dubljeg razumijevanja prošlosti regije.

Mjerljivi indikatori korisnosti projekta:

1. Broj posjeta lokalnog stanovništva muzeju ili kulturnim događajima:

- Povećanje broja posjeta lokalnog stanovništva muzeju ili kulturnim događajima za barem 20% u prvoj godini nakon
implementacije projekta.

2. Broj turista koji koriste vodič "Knjiga sela" prilikom posjeta regiji:
- Minimalno 500 turista koristi vodič "Knjiga sela" u prvoj godini nakon objavljivanja.
3. Zadovoljstvo korisnika informacijama sadržanim u knjizi:
- Minimalno 80% lokalnog stanovništva, turista i istraživača izražava zadovoljstvo informacijama i sadržajem knjige
putem anketa ili evaluacija.

4. Uključene strane:

- Posredni korisnici: Lokalne institucije, organizacije civilnog društva, kulturna udruženja.

- Krajnji korisnici: Lokalno stanovništvo, turisti, istraživači i studenti.
- Povratnici, raseljeni, marginalizirane i ranjive socijalne grupe: Osigurati pristupačnost informacija i resursa za ove grupe
kroz inkluzivni pristup dizajnu knjige i promociju jednakih mogućnosti pristupa kulturnom naslijeđu.

Projekat će direktno uticati na poboljšanje kvalitete života lokalnog stanovništva, promociju turizma i kulturnog identiteta
regije, te podršku akademskim istraživanjima i edukaciji.

5. SVEUKUPNI CILJ PROJEKTA

Sveukupni cilj projekta

Sveukupni cilj projekta "Knjiga sela" je osigurati dugoročno očuvanje i promociju kulturnog i umjetničkog naslijeđa
Bobovca i okolnih sela, pridonoseći tako razvojnoj viziji održivog turizma i kulturnog razvoja u regiji.

Ovaj projekt ima za cilj stvoriti temelje za trajno očuvanje bogate kulturne baštine područja, osiguravajući pristupačnost
informacija i resursa svim slojevima društva. Kroz dokumentiranje i promociju lokalne historije, tradicije i umjetnosti,
projekat će doprinijeti jačanju osjećaja pripadnosti lokalnom identitetu i podsticanju interesa za kulturnu raznolikost.

Iako je teško mjeriti uspješnost ostvarenja sveukupnog cilja putem mjerljivih indikatora, projekat će omogućiti utvrđivanje
njegovog doprinosa realizaciji vizije održivog razvoja zajednice. Kroz angažiranje lokalnog stanovništva, promociju

5
turističkih potencijala i podršku akademskim istraživanjima, "Knjiga sela" će stvoriti temelje za prosperitetnu budućnost
regije, osiguravajući da kulturno bogatstvo Bobovca i okolnih sela bude dostupno i cijenjeno i u godinama koje dolaze.

Polazno istraživanje, koje će biti provedeno prije početka implementacije projekta, bit će od ključne važnosti za praćenje
napretka i utvrđivanje dugoročnih koristi koje će projekat donijeti ciljnoj grupi i zajednici u cjelini.

6. SPECIFIČNI CILJEVI

Specifični cilj projekta

Specifični cilj projekta "Knjiga sela" je stvaranje dokumentirane knjige koja će detaljno predstaviti kulturnu i umjetničku
historiju Bobovca i okolnih sela, pružajući čitateljima temeljito razumijevanje i uvid u bogato naslijeđe ovog područja.

Ovaj cilj će se postići kroz sljedeće aktivnosti:

- Prikupljanje relevantnih podataka o kulturnoj i umjetničkoj historiji putem arhivskih istraživanja, terenskog istraživanja i
intervjua s lokalnim stanovništvom.
- Strukturiranje prikupljenih informacija i organiziranje u obliku knjige koja će obuhvatiti različite aspekte lokalne kulture i
umjetnosti.
- Integracija inovativnih metoda prezentacije podataka kako bi se osigurao angažman i interaktivnost čitatelja.
- Promocija knjige kao resursa za lokalno stanovništvo, turiste i istraživače.

Specifični cilj projekta će omogućiti ostvarenje sveukupnog cilja osiguravajući stvaranje konkretnog projektnog proizvoda -
dokumentirane knjige koja će biti korisna i relevantna za ciljnu grupu. Ovaj cilj će biti mjerljiv kroz evaluaciju krajnjeg
proizvoda i zadovoljstvo korisnika, što će omogućiti utvrđivanje uspješnosti realizacije projekta.

7. OČEKIVANI REZULTATI
Očekivani rezultati projekta
1. Izrada dokumentirane knjige:
- Opis: Knjiga koja detaljno dokumentira kulturnu i umjetničku historiju Bobovca i okolnih sela bit će izrađena i dostupna
javnosti.
- OPI: Knjiga će biti štampana u tiražu od najmanje 1000 primjeraka.
- Rodna razvrstanost: Osigurati jednak pristup informacijama i resursima za žene i muškarce kroz inkluzivni pristup dizajnu
i promociju knjige.

2. Povećanje svijesti o kulturnom naslijeđu:

- Opis: Lokalno stanovništvo, turisti i istraživači će pokazati povećanu svijest o kulturnom naslijeđu Bobovca i okolnih
sela.
- OPI: Minimalno 80% ispitanika izjavljuje da su stekli novu ili produbili postojeću svijest o kulturnom naslijeđu nakon
korištenja knjige.
- Rodna razvrstanost: Osigurati jednak pristup informacijama i resursima za žene i muškarce kroz inkluzivni pristup
promociji i distribuciji knjige.

3. Povećanje broja posjeta muzeju i kulturnim događajima:

- Opis: Projekat će rezultirati povećanjem broja posjeta muzeju i kulturnim događajima u Bobovcu i okolnim selima.
- OPI: Povećanje broja posjeta muzeju i kulturnim događajima za najmanje 30% u roku od godinu dana nakon objavljivanja
knjige.
- Rodna razvrstanost: Osigurati jednak pristup muzeju i kulturnim događajima za žene i muškarce kroz promociju i
dostupnost informacija.

4. Podrška turističkoj industriji:

- Opis: Knjiga će doprinijeti promociji turističkih potencijala regije i podršci lokalnoj turističkoj industriji.
- OPI: Povećanje broja turista koji posjećuju Bobovac i okolna sela za najmanje 20% u roku od dvije godine nakon
objavljivanja knjige.
- Rodna razvrstanost: Osigurati jednak pristup turističkim informacijama i resursima za žene i muškarce kroz promociju
turističkih destinacija.

6
5. Povećanje akademskog interesa za lokalnu historiju:
- Opis: Knjiga će potaknuti povećanje akademskog interesa za lokalnu historiju i kulturu, posebno među studentima i
istraživačima.
- OPI: Povećanje broja istraživačkih radova i studija koji se bave lokalnom historijom i kulturom za najmanje 30% u roku
od tri godine nakon objavljivanja knjige.
- Rodna razvrstanost: Osigurati jednak pristup akademskim resursima i informacijama za žene i muškarce kroz promociju
istraživanja i studija vezanih uz lokalnu historiju.

Navedeni rezultati projekta će biti mjerljivi kroz objektivno potvrdivih indikatore (OPI) te će omogućiti evaluaciju
postignutog napretka u ostvarenju ciljeva.

8. AKTIVNOSTI
Plan aktivnosti

Aktivnost 1: Prikupljanje podataka o kulturnoj i umjetničkoj historiji

- Opis: Tim za istraživanje će provesti terenska istraživanja, analizirati arhivske dokumente i intervjuirati lokalno
stanovništvo kako bi prikupio relevantne informacije o kulturnoj i umjetničkoj historiji Bobovca i okolnih sela.
- Veza s ciljevima: Ova aktivnost je ključna za postizanje rezultata 1 - Izrada dokumentirane knjige, jer će osigurati
prikupljanje potrebnih podataka za sadržaj knjige.
- Zašto odabrana aktivnost: Odabrali smo ovu aktivnost jer je ključna za stvaranje temelja knjige i osiguravanje
autentičnosti i pouzdanosti informacija.

Aktivnost 2: Strukturiranje i organiziranje prikupljenih informacija

- Opis: Tim će organizirati prikupljene informacije u strukturiran format koji će biti osnova za sadržaj knjige. Ovo
uključuje klasifikaciju podataka, pripremu teksta i izbor slika i ilustracija.
- Veza s ciljevima: Ova aktivnost doprinosi ostvarenju rezultata 1 - Izrada dokumentirane knjige, jer će osigurati
strukturirani i razumljivi format informacija za čitatelje.
- Zašto odabrana aktivnost: Strukturiranje prikupljenih podataka je ključno za stvaranje pregledne i informativne knjige
koja će biti korisna ciljnoj grupi.

Aktivnost 3: Dizajn i izrada knjige

- Opis: Dizajnerski tim će raditi na dizajnu knjige, uključujući izbor fontova, raspored teksta, dizajn naslovnice i
ilustracija. Nakon dizajna, knjiga će biti pripremljena za tisak.
- Veza s ciljevima: Ova aktivnost je ključna za ostvarenje rezultata 1 - Izrada dokumentirane knjige, jer će rezultirati
stvaranjem konačnog proizvoda - knjige koja će biti distribuirana ciljnoj grupi.
- Zašto odabrana aktivnost: Dizajn knjige ima ključnu ulogu u privlačenju čitatelja i osiguravanju estetskog i
funkcionalnog izgleda knjige.

Aktivnost 4: Promocija knjige

- Opis: Tim za promociju će raditi na promociji knjige putem različitih kanala, uključujući društvene medije, lokalne
događaje i institucije. Također će organizirati promocijske događaje i predavanja.
- Veza s ciljevima: Ova aktivnost doprinosi ostvarenju rezultata 2 - Povećanje svijesti o kulturnom naslijeđu, jer će
promovirati knjigu kao resurs za stjecanje znanja o lokalnoj historiji i kulturi.
- Zašto odabrana aktivnost: Promocija knjige je ključna za osiguravanje široke dostupnosti knjige ciljnoj grupi i
promoviranje njenog korištenja.

Aktivnost 5: Evaluacija i revizija

- Opis: Tim će provesti evaluaciju projekta kako bi utvrdio uspješnost ostvarenja postavljenih ciljeva i rezultata. Na
temelju evaluacije, bit će izvršene potrebne revizije i poboljšanja.
- Veza s ciljevima: Ova aktivnost doprinosi osiguranju kvalitete projektnih rezultata i kontinuiranom poboljšanju
procesa.
- Zašto odabrana aktivnost: Evaluacija je ključna za osiguranje da projekat ostvari svoje ciljeve i da pruži stvarne koristi
ciljnoj grupi. Revizija će omogućiti identifikaciju nedostataka i implementaciju poboljšanja za buduće projekte.

7
Logička veza aktivnosti s ciljevima:
- Aktivnosti su pažljivo odabrane kako bi bile usklađene s postavljenim ciljevima projekta.
- Svaka aktivnost ima jasnu vezu s jednim ili više rezultata projekta.
- Kroz ovaj plan aktivnosti osiguravamo ostvarenje projektnih ciljeva na efikasan i sustavan način.

9. PRETPOSTAVKE I RIZICI
Pretpostavke i rizici

Pretpostavke:
1. Saradnja lokalnog stanovništva: Pretpostavka je da će lokalno stanovništvo biti otvoreno i spremno surađivati s timom
projekta pružajući potrebne informacije i podršku.

2. Dostupnost arhivskih podataka: Pretpostavka je da će arhivski podaci biti dostupni i pristupačni za istraživanje.

3. Finansijska podrška: Pretpostavka je da će projekat imati dovoljno finansijskih sredstava za sprovođenje planiranih
aktivnosti.

4. Saradnja s lokalnim institucijama: Pretpostavka je da će lokalne institucije podržati projekat i pružiti potrebnu podršku
u promociji i implementaciji aktivnosti.

Rizici:
1. Nedostatak finansijskih sredstava: Rizik je da projekat neće imati dovoljno sredstava za sprovođenje svih planiranih
aktivnosti. Ovo može dovesti do smanjenja obima projekta ili kašnjenja u implementaciji.

2. Nedostatak podrške lokalnog stanovništva: Rizik je da lokalno stanovništvo neće biti zainteresirano za projekat ili neće
pružiti podršku istraživanjima, što može otežati prikupljanje potrebnih podataka.

3. Teškoće u pristupu arhivskim podacima: Rizik je da arhivski podaci neće biti dostupni ili će biti teško dostupni za
istraživanje, što može otežati prikupljanje relevantnih informacija.

4. Nedostatak saradnje lokalnih institucija: Rizik je da lokalne institucije neće podržati projekat ili neće pružiti potrebnu
podršku u promociji i implementaciji aktivnosti, što može ograničiti uticaj projekta na zajednicu.

5. Nepredviđeni događaji: Rizik je od pojave nepredviđenih događaja poput prirodnih katastrofa ili političkih
nestabilnosti koje mogu poremetiti implementaciju projekta i uzrokovati kašnjenja ili prekide u radu.

Strategija za upravljanje rizicima:

- Redovno praćenje finansijske situacije i traženje dodatnih izvora finansiranja ako je potrebno.
- Aktivno angažiranje lokalnog stanovništva kroz informisanje i edukaciju o koristima projekta za zajednicu.
- Razmatranje alternativnih izvora informacija i suradnja s više arhivskih institucija radi osiguranja pristupa relevantnim
podacima.
- Uspostavljanje otvorenog komunikacijskog kanala s lokalnim institucijama kako bi se osigurala podrška i suradnja.
- Razvoj kontinuiranog plana za upravljanje nepredviđenim događajima koji bi osigurao brzu i efikasnu reakciju na
eventualne krizne situacije.

10. TRAJANJE PROJEKTA

Planirano trajanje implementacije projekta je 24 mjeseca, odnosno 2 godine. Projekat će započeti sa pripremnim
aktivnostima, uključujući istraživanje, planiranje i pripremu resursa, nakon čega će se aktivnosti provoditi kontinuirano
tokom navedenog perioda. Ovaj vremenski okvir omogućava dovoljno vremena za sprovođenje svih planiranih
aktivnosti, uključujući istraživanje, prikupljanje podataka, izradu knjige, promociju i evaluaciju projekta. Također,
omogućava dovoljno fleksibilnosti za reagiranje na eventualne promjene ili izazove koji se mogu pojaviti tokom
implementacije projekta.

8
11. MONITORING i IZVJEŠTAVANJE
Interni mehanizmi za izvještavanje prema donatorima:
1. Redovni izvještaji: Planira se redovno izvještavanje donatora putem pisanih izvještaja koji će obuhvatiti napredak
projekta, ostvarene rezultate, troškove i eventualne probleme ili izazove s kojima se suočavamo.

2. Sastanci za evaluaciju: Organiziraćemo redovne sastanke s predstavnicima donatora radi detaljnog pregleda napretka
projekta, razmatranja eventualnih problema i planiranja budućih koraka.

Interne procedure za monitoring:

1. Redovni monitoring aktivnosti: Tim za implementaciju projekta će redovno pratiti napredak svih aktivnosti kako bi se
osiguralo da se projekat odvija prema planu i da se pravovremeno reagira na eventualne probleme.

2. Analiza troškova: Redovno ćemo pratiti troškove projekta kako bismo osigurali da se finansijski resursi koriste
efikasno i u skladu s planiranim budžetom.

3. Evaluacija rezultata: Na kraju svake faze projekta, provesti ćemo evaluaciju postignutih rezultata kako bismo utvrdili
da li su ciljevi ostvareni i da li je potrebno prilagoditi strategiju implementacije.

Eksterne procedure za monitoring:

1. Angažman eksternih evaluatorskih agencija: Po potrebi ćemo angažovati eksterne evaluatorske agencije koje će
neovisno procijeniti napredak projekta i pružiti dodatne preporuke za poboljšanje implementacije.

2. Suradnja s lokalnim partnerima: Uključićemo lokalne partnere i dionike u proces monitoringa kako bismo dobili
dodatne perspektive i povratne informacije o implementaciji projekta.

3. Evaluacija zadovoljstva korisnika:Periodično ćemo provoditi ankete ili intervjuirati ciljnu grupu kako bismo procijenili
zadovoljstvo korisnika s implementacijom projekta i identificirali eventualne probleme ili nedostatke.

12. BUDŽET/PRORAČUN
Opis troškova:

1. Istraživanje arhivske dokumentacije: Troškovi angažovanja stručnjaka za istraživanje arhivske dokumentacije u

lokalnim arhivima radi prikupljanja relevantnih informacija o historiji sela i okolnih područja.

2. Izrada knjige: Troškovi vezani za izradu knjige, uključujući honorare autora, lekturu, dizajn i štampanje knjige.

3. Promocija i marketing: Troškovi promocije knjige putem različitih medija, organizacija promocijskih događaja, izrada
promotivnih materijala i reklamiranje na društvenim mrežama.

4. Radionice i događaji: Troškovi organizacije radionica, predavanja i događaja u vezi s temom knjige, uključujući
honorare predavača, prostorije za održavanje, materijale i osvježenje za učesnike.

5. Putni troškovi: Troškovi putovanja članova tima projekta do lokacija istraživanja, arhiva i događaja u vezi s projektom.

6. Administrativni troškovi: Troškovi administracije, uključujući nabavku uredskog materijala, telefonske troškove,
troškove pošte i drugih administrativnih potreba.

7. Rezerve: Rezervni budžet predviđen za pokrivanje eventualnih nepredviđenih troškova ili iznenadnih situacija tokom
implementacije projekta.

Detaljni opisi troškova:

1. Istraživanje arhivske dokumentacije: Uključuje troškove putovanja do arhiva, honorare istraživačima, kopiranje

9
dokumenata i eventualne administrativne takse.

2. Izrada knjige: Ovaj trošak uključuje honorare autora za pisanje knjige, honorare lektora za provjeru teksta, troškove
dizajna i pripreme za štampanje knjige, kao i troškove štampanja određenog broja primjeraka.

3. Promocija i marketing: Troškovi promocije obuhvataju honorare za medijske oglase, troškove štampe promotivnih
materijala poput letaka i plakata, kao i troškove organizacije promocijskih događaja poput književnih večeri ili javnih
čitanja.

4. Radionice i događaji: Ovaj trošak uključuje troškove zakupa prostora za održavanje radionica, honorare predavača ili
moderatora, troškove materijala potrebnih za radionicu i troškove osvježenja za učesnike.

5. Putni troškovi: Troškovi putovanja obuhvataju troškove goriva, putnih karata ili taksi, smještaja i eventualne ishrane
tokom putovanja članova tima projekta.

6. Administrativni troškovi: Ovaj trošak uključuje nabavku uredskog materijala poput papira, olovaka, printera,
telefonske i internet usluge, troškove poštarine i slanje pošte.

7. Rezerve: Rezervni budžet predviđen je za nepredviđene troškove koji se mogu pojaviti tokom implementacije
projekta, kao što su dodatni troškovi putovanja, neplanirani honorari ili iznenadni administrativni troškovi.

Ovi troškovi su pažljivo proračunati i planirani kako bi osigurali uspješnu implementaciju projekta i postizanje njegovih
ciljeva. Svaki trošak je opravdan i nužan za ostvarenje ciljeva projekta.

13. VIDLJIVOST (PROMOCIJA PROJEKTA)

Planiranje vidljivosti projekta ključno je za informiranje šire javnosti o aktivnostima, postignućima i uticaju projekta.
Promotivne aktivnosti će biti pažljivo planirane i prilagođene svakoj fazi projekta kako bi se osiguralo optimalno
informiranje i angažovanje ciljnih grupa i javnosti.

Plan promocije:

1. Web stranica projekta: Izrada web stranice posvećene projektu koja će sadržavati informacije o ciljevima,
aktivnostima, postignućima i događajima vezanim za projekat. Web stranica će biti ažurirana redovno kako bi se
osigurala aktuelnost informacija.

2. Društvene mreže: Aktivno korištenje društvenih mreža poput Facebooka, Instagrama, Twittera i LinkedIna za
promociju projekta, dijeljenje relevantnih informacija, fotografija i događaja. Redovno objavljivanje sadržaja kako bi se
održala angažovanost publike.

3. Press release-i:Slanje press release-ova lokalnim medijima o važnim događajima, postignućima i aktivnostima projekta
kako bi se osigurala medijska pokrivenost i širenje informacija o projektu.

4. Promotivni materijali: Izrada promotivnih materijala poput brošura, letaka, plakata i promotivnih video materijala koji
će se distribuirati na javnim događajima, školama, institucijama i lokalnim zajednicama.

5. Javni događaji: Organizacija javnih događaja poput konferencija za štampu, javnih tribina, predavanja i radionica kako
bi se informisala javnost o projektu, podijelila postignuća i angažovala zajednica.

6. Online kampanje: Pokretanje online kampanja putem društvenih mreža i Google oglašavanja kako bi se promovisali
važni događaji i aktivnosti projekta te privukla pažnja šire javnosti.

7. Štampanje materijala: Štampanje promotivnih materijala će se svesti na minimalnu mjeru kako bi se smanjio uticaj na
okoliš. Preferirat će se digitalni načini distribucije materijala gdje je to moguće.

10
Ove promotivne aktivnosti će biti integralni dio svake faze projekta te će se pažljivo planirati i implementirati kako bi se
osiguralo maksimalno informisanje i angažovanje ciljnih grupa i javnosti.

LISTA ANEKSA

Aneks 1 Projektni prijedlog

Aneks 2 Pregled budžeta/proračuna

Aneks 3 Matrica logičkog okvira

Aneks 4 Plan aktivnosti i promocije

Aneks 5 Administrativni podaci o aplikantu

Aneks 6 Finansijska identifikacijska forma

Aneks 7 Izjava o podobnosti

Aneks 8 Lista za provjeru

11