Databaza:

 Množina štruktúrovaných dát

 Slúži na ukladanie, zoradenie, triedenie a vyhľadávanie informácií
 Umožňuje ľahké vyhľadávanie a triedenie aj pri veľkom množstve dát
 je súbor súvisiacich informácií, ktoré sú v nej uložené podľa nejakého
pravidla.

Databázový systém:
 Je množina navzájom súvisiacich údajov s programovým vybavením, ktoré
umožňuje prístup k údajom.
 Úlohou DBS je zachytiť reálne údaje a vzťahy medzi nimi, umožniť uchovávať,
riadiť a znovu získavať informácie podľa nejakej logiky
 Naraz vieme pracovať s viacerými navzájom prepojenými tabuľkami

Funkcie Accessu:
 Pridať nové údaje do databázy
 Upraviť existujúce údaje v databáze
 Odstrániť informácie napríklad po predaní alebo vyradení nejakej položky
 Usporiadať a zobraziť údaje rôznymi spôsobmi
 Zdieľať údaje s ostatnými používateľmi prostredníctvom zostáv, e-mailových
správ, na intranete alebo internete

Objekty v Access:
 Tabuľky slúžia na definovanie štruktúry usporiadania dát v DB
 Dotazy slúžia na čo najjednoduchšie vyhľadávanie, aktualizáciu, vkladanie
alebo odstraňovanie údajov podľa zadefinovaných kritérií
 Formulár umožňuje jednoduché prezeranie existujúcich záznamov,
pridávanie nových záznamov, ...
  Zostava (Report) umožňuje zobrazenie údajov podobne ako formuláre –
určené predovšetkým pre tlač

 Stránky slúžia na vytváranie formulárov určených na publikovanie na www -

stránkach

 Makro objekt, pomocou ktorého možno vykonať automaticky postupnosť

určitých, vopred naprogramovaných operácií

 Modul objekt, podobný makru, avšak obsahujúci zložitejšie operácie

(obsahuje spravidla zložité výpočty, procesy pre zachytávanie chýb, ...)

Prostredie programu ACCESS:

 Základné náhľady na objekty databázy:
 Návrhové zobrazenie – okno zobrazuje návrh tabuľky, dotazu, formulára,
zostáv, makra, modulu
 Údajové zobrazenie – zobrazenie dátového listu zobrazuje dáta z tabuľky, z
formulára, z dotazu a z pohľadu uloženej procedúry v tvare stĺpcov a riadkov

Navrhovanie databázy:
 Vytvorenie tabuliek
 Štruktúra tabuliek, typy údajov
 Jedinečný typ informácie – aby databáza neobsahovala nadbytočné údaje
 Každý záznam tabuľky musí byť jednoznačne identifikovateľný /niektoré pole
bude musieť obsahovať údaje, ktoré sa neopakujú – primárny kľúč/
 Polia tabuľky musia obsahovať informácie o jednom predmete