1. Otvor svoju databázu Kniznica.

accdb
2. Minule sme pripravili 2 Tabuľky s názvami Knihy a Návštevníci. Teraz importujme ďalšie záznamy z
Excelovského súboru.
Z ponuky si vyberme Externé údaje >> /importovať a prepojiť/ Nový zdroj údajov >> Zo súboru >> Excel –
vyhľadajme z nášho počítača potrebný súbor Žánre.xlsx
Vyberme si možnosť:

Označiť:

Vybrať vlastný hlavný kľúč

3. Vytvor novú tabuľku s názvom Požičanie.
Názov polí – Typ údajov:
Číslo pôžičky – Automatické číslo
Kód knihy – Sprievodca vyhľadávaním**
OD – Dátum a čas
DO – Dátum a čas
ID užívateľa – Sprievodca vyhľadávaním

**Ako pracovať so sprievodcom?

- Hodnoty pre vyhľadávacie pole načítať z inej tabuľky alebo dotazu
- Vybereme si Tabuľka: Knihy

Zoraďenie údajov teraz nebude potrebné

Neaktivujeme integritu údajov, nepovolujeme viaceré hodnoty.
Nastavenia v poli ID:
ID užívateľa – Sprievodca vyhľadávaním
Sprievodca vyhľadávaním

- Vyberieme si tabuľku Návštevníci

Neskryme kľúčový stĺpec! Neaktivujeme integritu údajov, nepovolujeme viaceré hodnoty.

Výsledok:
Automaticky sa nám vytvorí relácia medzi tabuľkami.
Čo sú to relácie?
V databáze nie sú jednotlivé dátové tabuľky nezávislé, ale existujú medzi nimi vzájomné väzby – logické vzťahy,
ktoré nazývame relácie. Databázy, ktoré využívajú relácie nazývame relačné databázy. Dôvodom používania relácií
medzi tabuľkami je minimalizácia rovnakých údajov v rôznych tabuľkách.
4. Vzťahy si môžeme prekontrolovať/pridať/odstrániť v ponuke Databázové nástroje >> Vzťahy
 5. Klikni 2x s LTM na vzťahu medzi tabuľkami Návštevníci a Požičanie, zisti, aký vzťah je medzi nimi

Vymazávanie vzťahov - Ak chceme vymazať vzťah medzi tabuľkami, prejdeme na kartu Databázové nástroje
a v skupine Vzťahy kliknime na položku Vzťahy. Následne opatrne umiestnime kurzor tak, aby ukazoval na čiaru
vzťahu, ktorý chceme odstrániť a kliknutím ju vyberieme. Vybratá čiara vzťahu sa zobrazuje ako hrubšia. Stlačíme
kláves Delete na vymazanie vzťahu medzi tabuľkami.

Dotazy
Filtrovanie a usporiadanie záznamov v tabuľke má mnoho obmedzení: podmienky pre výber je nutné zadávať
ručne a s tabuľkou je možné uložiť vždy len jeden spôsob výberu. Všeobecnejšie spracovanie záznamov z tabuliek
dosiahneme použitím tzv. dotazov. Dotazy sú v databáze uložené ako samostatné objekty a fungujú ako samostatné
„filtre“, ktoré spracujú údaje z tabuľky na požadovaný výber. Oproti klasickému filtru uloženému s tabuľkou má dotaz
nasledujúce rozšírenia:

 k jednej tabuľke je možné uložiť niekoľko dotazov, t. j. niekoľko spôsobov výberu,

 dotaz umožňuje spracovať údaje z niekoľkých tabuliek,

 do dotazu môžu byť zaradené aj výpočtové položky,

 pre zostavenie podmienok pre filtráciu je možné použiť tvorcu výrazov, s ktorým sa celkom pohodlne
pracuje.
Typy dotazov:
- Výberový - Ak chceme zobraziť údaje zo súvisiacich tabuliek
- Vytvárací- môžeme vytvoriť novú tabuľku z údajov, ktoré sú uložené v iných tabuľkách
- Pripájací - Na načítanie údajov z jednej alebo viacerých tabuliek a pridanie týchto údajov do inej tabuľky
- Aktualizačný - ponúka možnosť na zobrazenie aktualizovaných údajov ešte pred vykonaním aktualizácie
- Odstraňovací - Na odstránenie údajov z tabuliek
- Krížový
- Zjednocovací
- Odovzdávajúci
- Definujúci údaje

6. Zavrieme kartu vzťahy.

7. Vytvoríme jednoduchý dotaz pomocou sprievodcu: Vytvoriť >> Sprievodca dotazom >> Sprievodca
jednoduchým dotazom >>
Zvolíme si polia z tabuliek, ktoré budú súčasťou dotazu. Najskôr zvolíme prvú tabuľku (Návštevníci) a z
dostupných polí si zvolíme tie, ktoré chceme mať v dotaze (Meno, Priezvisko, Mesto). Chceme zisťiť, ktorý
návštevníci pochádzajú z Nových Zámkoch. Môžete vidieť, že v Návrhovom zobrazení dotazu môžeme zadať,
či chceme zoradiť zoznamy v jednotlivých poliach, alebo či chceme zobraziť informácie podľa nejakých
kritérií. Nastavme dotaz podľa obrázka:

Aby sa nám informácie zbytočne neopakovali, môžeme skryť pole Mesto – Vráťme sa do návrhového
zobrazenia dotazu a vyberme označenie pod Mesto-m z riadku Zobraziť
8. Vytvoríme si druhý dotaz pomocou sprievodcu: Vytvoriť >> Sprievodca dotazom >> Sprievodca
jednoduchým dotazom >>
Zvolíme si polia z tabuliek, ktoré budú súčasťou dotazu. Najskôr zvolíme prvú tabuľku (Návštevníci) a z
dostupných polí si zvolíme tie, ktoré chceme mať v dotaze (Meno, Priezvisko, Mesto). Následne si zvolíme
druhú tabuľku (Požičanie) a z dostupných polí si zvolíme tie polia, ktoré budú súčasťou dotazu (OD, DO).
Majme na pamäti fakt, že pracujeme s tabuľkami, ktoré navzájom súvisia.

9. Zatiaľ sa nám zobrazujú len infromácie o tom, kedy si Návštevníci vypožičiavali knihy.
10. Zoraďme záznamy v poli Priezvisko podla Abecedy. Vidíme, že niektorí vypožičiavali knihy už aj viackrát.
11. Zistime, ktorý Návštevníci ešte nevrátili knihy. Jednoducho si len zapíšeme ku kritériám pojem “is null”